commit to user
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA
DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh
Gelar Vokasi Ahli Madya (A.MD.) dalam Bidang Perpustakaan
Oleh
Atin Wibowo
D1809012
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama : Atin Wibowo
Nim : D1809012
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul
: Pengolahan Bahan Pustaka CD skripsi Secara Digital Di
Perpustakaan Sanata Dharma Yogyakarta Tahun 2012
Pembimbing :Daryono S.sos
Tanggal diuji :
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran
saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di
Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar – benarnya dan apabila
dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 28 April 2012
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademi Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda
tangan dibawah ini :
Nama
: Atin Wibowo
NIM
: D1809012
Program Studi : DIII Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas sebelas Maret Surakarta
Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(
Nonexclusive Royalty Free Right
)
atas Tugas Akhir saya yang berjudul :
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR SECARA DIGITAL
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA
TAHUN 2012
Beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base),
merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan
nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembibing sebagai co Autor atau pencipta
dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada tanggal : 28 April 2012
Yang membuat pernyataan
commit to user
MOTTO
Segala yang kita miliki bisa saja lenyap atau kita relakan lepas dari diri kita.
Kecuali satu hal yang harus selalu ada, harapan. Jadi, kita harus selalu berharap.
Kalau tidak, kita akan kehilangan kekuatan dalam hal apa pun.
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya ini untuk :
Kedua Orang Tuaku tercinta yang selalu memotivasi dalam pembuatan
Tugas Akhir (TA) ini.
Kakakku tersayang “Ari Wibowo”.
Seseorang yang aku Cinta `”Andika Prasanda”.
Aditya, Arum, Mey, Redno, Andrian, Singgih, Alex, Uzi, Albertus, Fery,
Firman, Wikan, n Budi yang selalu menemani hari – hariku di kampus.
Temen – temen DIII angkatan 2009.
ABSTRAK
Atin Wibowo, 2012
.
Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara
Digital Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Tahun
2012.
Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Tujuan dari Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan
bahan pustaka cd skripsi, beserta hambatan yang terjadi dalam proses
pengolahan bahan pustaka buku serta upaya-upaya yang dilakukan untuk
mengatasi hambatan di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
pada tahun 2012.
Sejalan dengan tujuan tersebut untuk mencari informasi atau data yang
diperlukan dilakukan dengan metode opservasi, dokumentasi, wawancara dan
studi pustaka.
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa pengolahan bahan pustaka
cd skripsi di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
meliputipengolahan bahan pustaka cd skripsi menggunakan sparta, setiap
proses pengolahan koleksi cd skripsi selesai harus menyerahkan catatan serah
terima koleksi yang sudah dicap 3 kali rangkap dan setiap proses pengolahan
koleksi cd skripsi selesai harus diberi kelengkapan contohnya nomor panggil
dll. Adapun hambatan yang terjadi adalah Kelemahan pada program aplikasi
sparta adalah tidak berbasis internet dan Sering terjadi gangguan dalam
jaringan internet. Untuk mengatasi hal tersebut antara lain adalah
sebaiknyasoftwere Sparta digantidengansoftware lain (misalnya senayan) dan
Untuk mengatasi tentang jaringan internet yang masih sering mengalami
gangguan, maka pihak perpustakaan melakukan perawatan secara berkala.
Adapun saran yang perlu diperhatikan antara lain menambah tenaga kerja
pustakawan khususnya di bagian sirkulasi, seharusnya Softwer Sparta dibuat
secara online dan bagian selving harus selalu mengecek terutama buku yang
belum ada sampulnya dan mengganti
date due slip
yang baru.
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat rahmat,
hidayah, serta inayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini
yang berjudul “ PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA CD TUGAS AKHIR
SECARA DIGITAL DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA
DHARMA YOGYAKARTA “. Penyusunan ini merupakan salah satu syarat
untuk mencapai gelar ahli madya pada jurusan Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini tidak terlepas dari
bantuandan partisipasi dari bebagai pihak secara langsung maupun tidak langsung.
Olehkarena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada :
1. Dekan, staff dan seluruh dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta yang selama ini telah banyak
membantupada masa perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
2. Bapak Haryanto M.Lib., selaku Ketua ProgramStudi Diploma III Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial danImu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakrta yang selama ini banyakmember motivasi pada masa
perkuliahan hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
3. Bapak Daryono S.sos selaku Pembimbing yang telah berkenan
memberikan bimbingan-bimbingan dan saran-saran yang sangat
4. UPT Perpustakaan Sebelas Maret Surakarta yang telah menyediakan
berbagai sumber informasi dan referensi sebagai acuan dalam
penyusunan tugas akhir ini.
5. Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
6. Drs. Paulus Suparmo, S.S., M.Hum, selaku Kepala Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang selalu memberikan
inspirasi dan motivasi di saat melakukan kuliah kerja media disana.
7. Seluruh staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang
telah membimbing dari mulai magang hingga berakhir.
Selain itu penulis tidak lupa berterima kasih kepada semua pihak yang
tidak bisa menyebutkan satu persatu. Semoga amal kebaikan yang diberikan
kepada penulis mendapatkan balasan dari Tuhan Yang Maha Esa.
Penulismenyadariakanketerbatasankemampuandan pengetahuan yang
membuat tugas akhir ini masih jauh dari sempurna.Oleh karena itu, kritik
dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan
penulisan Tugas Akhirini. Serta tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi
pembaca khususnya calon pustakawan dan pustakawati.
Surakarta,
commit to user
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...
i
HALAMAN PERSETUJUAN...
ii
HALAMANPERNYATAAN ORISINALITAS...
iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...
iv
HALAMAN PENGESAHAN...
v
HALAMAN MOTTO ...
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ...
vii
ABSTRAK ...
viii
KATA PENGANTAR ...
iv
DAFTAR ISI...
xi
DAFTAR GAMBAR ...
xiv
DAFTAR BAGAN ...
xv
DAFTAR TABEL...
xvi
DAFTAR LAMPIRAN... xvii
B. Rumusan Masalah ...
3
C. Tujuan ...
3
D. Pelaksanaan...
4
E. Metode Pengumpulan Data...
5
F. Sistematika Penulisan ...
6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ...
8
B. Fungsi Perpustakaan...
10
C. Tugas Perpustakaan...
11
D. Peranan Perpustakaan...
12
E. Perpustakaan Perguruan Tinggi ...
13
F. Pengertian Pengolahan ...
15
G. Proses Pengolahan Tugas Akhir...
16
H. Perpustakaan Digital ...
19
I. Proses Digitalisasi ...
21
J. Piranti Otomasi Dalam Perpustakaan Digital...
24
K. Proses Penyimpanan Data ...
29
L. Proses Temu Kembali Informasi...
30
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA
DHARMA YOGYAKARTA
A. Sejarah...
31
commit to user
xiii
D. Struktur Organisasi ...
37
E. Sumber Daya Manusia ...
41
F. Gedung Dan Ruang...
45
G. Koleksi ...
47
H. Statistik Koleksi Bahan Pustaka...
47
I. Fasilitas Dan Layanan Perpustakaan...
48
J. Keanggotaan...
52
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
A. Proses Kerja Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital
Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta ...
55
B. Diagram alir proses pengolahan koleksi tugas akhir...
62
C. Persyaratan mutu produk...
63
D. Hambatan – Hambatan Yang Dihadapi Dalam Proses Pengolahan
Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital di Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta ...
63
E. Cara Untuk Mengatasi Hambatan – Hambatan Dalam Proses
Pengolahan Bahan Pustaka CD Tugas Akhir Secara Digital
Di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta ...
64
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ...
65
B. Saran...
66
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1, Proses Digitalisasi Dokumen ...
24
Gambar 2.2, Perangkat keras ...
25
Gambar 2.3, Tampilan CDS...
26
Gambar 2.4, Jaringan Komunikasi...
26
Gambar 2.5, Alur Domunikasi Data Pada Jaringan ...
27
Gambar 2.6, Manual Book...
28
Gambar 2.7, Entry Data CDS/ISI...
29
Gambar 2.8, Hasil Penelusuran Dengan Menggunakan Destop ...
30
Gambar 4.9, Tampilan Awal Program Sparta...
56
Gambar 4.10, Menu Pengolahan Pada Program Sparta ...
57
Gambar 4.11, Menu Pengolahan Tugas Akhir Yang belum
Direleace Dan sudah...
57
Gambar 4.12, Menu Tabel Judul Cd Skripsi Baru Yang Sudah diisi ...
58
Gambar 4.13, Tampilan Update Data Cetak Yang Sudah Berhasil ...
59
commit to user
xv
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1, Struktur Organisasi Perpustakaan USD Yogyakarta ...
38
Bagan 3.2, Gambaran Proses – Proses Perpustakaan USD Yogyakarta...
40
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1, Daftar pustakawan Perpustakaan USD Yogyakarta...
41
Tabel 3.2, Statistik Koleksi Perpustakaan USD Yogyakarta
Sampai 16 Maret 2012...
47
Tabel 3.3, Jam Buka Perpustakaan USD Yogyakarta...
52
commit to user
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1, Surat Keterangan Magang
Lampiran 2, Surat Tugas
Lampiran 3, Surat keterangan Magang
Lampiran 4, Laporan Periodik
Lampiran 5, Penilaian Kuliah Kerja Magang
Lampiran 6, Formulir bukti Penyerahan Tugas Akhir
Lampiran 7, Lembar Pernyataan Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah
Lampiran 8, Contoh Label Cd skripsi
Lampiran 9, Contoh Nomor Panggil Cd Skripsi
Lampiran 10, Surat Bebas Administrasi
Lampiran 11, Catatan Apload Tugas Akhir
Lampiran 12, Jadwal Magang
Lampiran 13, Brosur Perpustakaan USD Yogyakarta
