SOSIALISASI KPO DAN PPO

(1)

Oleh :

BIDANG MUTASI DAN PEMBERHENTIAN SUB BID KEPANGKATAN

(2)

Kenaikan Pangkat dan Pensiun BUP PAPER LESS;

Dasar Surat Edaran Ka BKN Regional II

Surabaya Nomor: 268/KR.II.K/VII/2017 tgl. 6 Juli 2017

• KP dan pensiun BUP Tmt 1-10-2017 dan seterusnya dilaksanakan dengan menggunakan sistem aplikasi bebasis paper less.

• Pengajuan dikirim melalui hasil scanning lengkap sesuai dengan yang dipersyaratkan

• Diformat dalam bentuk PDF dengan rincian sbb:

Kenaikan pangkat JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (JFT) : a) Hasil scanning Asli PAK Lama dan Baru;

b) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir; c) Hasil scanning Asli SK KP terakhir;

d) Hasil scanning Asli Ijazah dan transkip nilai (bagi PNS yang KP Penyesuaian Ijazah);

e) Hasil scanning Asli Surat Ijin Belajar / Suket Kepemilikan Ijazah; f) Hasil scanning Asli SK Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional, SK

(3)

Kenaikan pangkat Jabatan STRUKTURAL : a) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir; b) Hasil scanning Daftar Riwayat Pekerjaan; c) Hasil scanning Asli SK KP terakhir;

d) Hasil scanning Asli SK Pengangkatan dalam Jabatan (4 lembar);

e) Hasil scanning Asli Ijazah dan transkip nilai (bagi PNS yang Ijazahnya belum diakui);

(4)

Kenaikan pangkat PI ( Tubel dan UKPPI) : a) Hasil scanning Asli Uraian Tugas

b) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir; c) Hasil scanning Asli SK Pangkat terakhir;

d) Hasil scanning Asli Surat Tugas Belajar / Ijin Belajar / Suket Kepemilikan Ijazah;

e) Hasil scanning Asli Surat Tanda Lulus UKPPI; f) Hasil scanning Asli Ijazah terakhir;

(5)

Kenaikan pangkat PI ( JFT) :

a) Hasil scanning PAK Lama dan Baru;

b) Hasil Scanning Asli Pengangkatan dlm JabFung; c) Hasil scanning Asli Uraian Tugas

d) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir; e) Hasil scanning Asli SK Pangkat terakhir;

f) Hasil scanning Asli Surat Ijin Belajar / Suket Kepemilikan Ijazah;

(6)

Kenaikan pangkat REGULER:

a) Hasil scanning Asli SK KP terakhir ( SK CPNS & PNS bagi PNS yang baru naik pangkat pertama kali ); b) Hasil scanning Asli SKP 2 Tahun terakhir;

c) Hasil scanning Asli Ijazah dan transkip nilai (bagi PNS yang mengikuti Penyesuaian Ijazah);

d) Hasil scanning Surat Ijin Belajar / Suket Kepemilikan Ijazah;

(7)

• Persyatan yg dilampirkan utk kepengurusan Surat Keputusan Pensiun bagi PNS yg telah memasuki BUP (Batas Usia Pensiun ), yakni Hasil Scanning Asli :

1. DPCP ( Daftar Penerima Calon Pensiun ); 2. SK CPNS;

3. SK PNS;

4. SK KP Terakhir;

5. Akta Nikah / Akta Cerai; 6. Akta Kelahiran Anak;

7. Uploap Photo terakhir Uk 3x4 Cm; 8. SKP 1 Tahun terakhir;

9. Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplinselama 1 tahun ( bagi pegawai yang memperoleh Kenaikan Pangkat Pengabdian );

10. Surat Kematian Suami/Istri PNS yang dibuat oleh Kelurahan/Desa/Kecamatan; 11. SK Peninjauan Masa Kerja (PMK) bagi Pegawai yang memiliki pengalaman

kerja sebelum CPNS);

12. Surat Keterangan Masih Kuliah (bagi yang memiliki anak masih kuliah); 13. Formulir Pembayaran Pensiun ( FPP );

(8)

ALUR PENGUSULAN KP dan PENSIUN

BUP PAPERLESS :

• Semua yang dipersyaratkan untuk Kenaikan Pangkat dan Pensiun BUP di Scan oleh PNS yang bersangkutan yg berkepentingan naik pangkat dan Pensiun, diformat dalam bentuk PDF;

• PNS yang bersangkutan menyampaikan hasil scanning ke Petugas Pengelola Kepegawaian OPDnya masing-masing;

• Pengelola Kepegawaian OPD menghimpun hasil scanning seluruh jumlah PNS yang akan naik pangkat / pensiun;

(9)

• BKPP menginventarisir usulan dari seluruh OPD;

• Dikirim untuk KP Gol IV/a dan IV/b ke BKD Propinsi, Golongan III/d ke bawah ke BKN;

(10)

Catatan untuk Kenaiakan PANGKAT IV/c ke atas masih manual tdk menggunakan Hasil

Scanning. Berkas yang dikirim sbb :

BAGI JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU :

• Asli PAK Baru

• Asli Keabsahan bagi Guru dari Kemendiknas;

• Foto Copy PAK lama;

• Foto Copy SK Pangkat Terakhir;

• Foto Copy KARPEG;

• Foto Copy Konversi NIP baru;

• Foto Copy Sertifikat Pendidik;

• Foto Copy SK Jabatan;

• Foto Copy Ijazah terakhir beserta nilai transkip;

• Foto Copy Ijazah baru beserta nilai transkip;

• Foto Copy Ijin Belajar;

• Asli Daftar Riwayat Hidup (ditulis tangan/huruf capital);