Laporan Pertanggung Jawaban

(1)

2009

Laporan Pertanggung Jawaban

Panitia Qurban 1430 H

GRAND

CIBUBUR

(2)

1

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H

LPJ Panitia Qurban 1430 H

PERUMAHAN GRAND CIBUBUR

No : 003/LPJ/XII/2009 Jatisampurna, 1 Desember 2009 Lampiran : 1 bundle

Perihal : Laporan Pertangggung Jawaban Panitia Qurban 1430 H

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Sdr/I ______________ Di

Perumahan Grand Cibubur Assalamu’alaikum Wr. Wb.

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Illahi robbi yang telah memberikan kemudahan dalam melaksanakan ibadah Qurban sehingga dalam pelaksanaan pemotongan hewan qurban dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya, walaupun tentunya masih banyak kekurangan yang akan menjadi bahan evaluasi untuk melaksanakan pemotongan hewan qurban pada tahun berikutnya. Untuk tertib administrasi dan sesuai dengan prinsip amanah, maka disusunlah laporan pertanggung jawaban ini kepada Bapak/Ibu Warga RT 004 RW 08 Perumahan Grand Cibubur.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini dinamakan “Perayaan Qurban 1430 H”

III. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini berdasarkan instruksi dan pengarahan dari Bpk. Sugiarto Maktoeb selaku Ketua RT 004 RW 08 Jatisampurna

(3)

2

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H IV. TUJUAN

Kegiatan ini bertujuan untuk

1. Mempermudah warga perumahan grandcibubur untuk melaksanakan ibadah qurban 2. Memperkuat ukhuwah islamiyah antara penghuni perumahan Grancibubur

V. SUSUNAN PANITIA

Terlampir (Lampiran I)

VI. EVALUASI KEGIATAN

Pada qurban tahun ini panitia menerima hewan qurban berupa 2 ekor sapi dan 8 ekor kambing. Dengan perincian 5 ekor kambing diserahkan langsung pada hari pelaksanaan pemotongan hewan qurban. Sedangkan 2 ekor sapi dan 3 ekor kambing dititipkan kepada panitia untuk membelikannya. (Lampiran II)

Pelaksanaan pemotongan hewan qurban 1430 H, dilakukan pada Hari Sabtu, Tanggal 28 November 2009 Jam 08:00 – 12.30 bertempat di belakang blok H. Sedangkan pembagian paket daging qurban dilakukan mulai pukul 13:00 – 18:00 bertempat di posko perumahan grandcibubur

Panitia mendatangkan Tim Potong Qurban dari Masjid Al Barokah, Kel. Tengah, Kramat Jati, Jakarta Timur pimpinan Ust. Sarmili Yasin, sebanyak 12 orang, karena belum ada warga yang berpengalaman dalam memotong daging qurban

Qurban 2 ekor sapi dan 8 ekor kambing diberikan kepada pequrban dan warga sekitar Grand Cibubur dalam bentuk paket, serta panitia dan Tim Pemotong.

Dari 2 ekor sapi didapatkan 170 kantong paket daging qurban (daging + tulang), dengan besaran kurang lebih 1 Kg.

Dari 8 ekor kambing didapatkan 100 kantong paket daging qurban (daging + tulang + jeroan), dengan besaran kurang lebih 1 Kg.

Bagian kepala, kulit dan kaki bagian bawah dihadiahkan kepada tim pemotong dan tukang kebersihan (Pak Herry)

Para pequrban diberikan bagian daging sebanyak @ 2 (dua) kg daging sapi/paha kambing dan tambahan sesuai dengan permintaan (semisal hati/jantung/torpedo/tulang dll).

(4)

3

Semua paket daging qurban telah panitia bagikan kepada yang membutuhkan. Pada tahun ini panitia menyebarkan sebagian besar kupon hewan Qurban ke warga/ masyarakat yang belum tersentuh dengan daging hewan qurban yaitu :

o Warga RW01 (sebelah depan perumahan)  39 Paket Daging Qurban o Warga RW06 (sebelah kanan perumahan)  40 Paket Daging Qurban o Warga RW07 (sebelah kiri perumahan)  28 Paket Daging Qurban o Pengurus Masjid At-Taqwa  10 Paket Daging Qurban o Pengurus Mushola Nurul Iman  3 Paket Daging Qurban o Pengurus Mushiola Al Jannah  3 Paket Daging Qurban o Pengurus RT & RW (RW01,06,07)  11 Paket Daging Qurban o Tukang Ojek Di Gerbang Perumahan  16 Paket Daging Qurban o Tukang Ojek Di Jl. Masjid At-Taqwa  10 Paket Daging Qurban o Karyawan Perumahan  15 Paket Daging Qurban o Permintaan Khusus  12 Paket Daging Qurban o Merbot/Panitia  20 Paket Daging Qurban o Tim Pemotong  5 Paket Daging Qurban Total  212 Paket Daging Qurban

Sedangkan sisa paket daging qurban yang tidak diambil dan cadangan dihadiahkan kepada karyawan perumahan grand cibubur dan warga perumahan grand cibubur sebanyak 58 Paket Daging Qurban.

VII. SARAN/MASUKAN

Berdasarkan pelaksanaan kegiatan tersebut, terdapat beberapa hal – hal berikut ini yang mengkin bermanfaat untuk perbaikan pelaksanaan kegiatan qurban di Grand Cibubur di masa mendatang, yaitu:

a. Diperlukan sosialisasi yang lebih luas kepada warga perumahan. Pada qurban tahun ini sosialisasi dilakukan hanya melalui selebaran. Sehingga beberapa warga ada yang terlewat. Untuk tahun

(5)

4

berikutnya sebaiknya ada spanduk didepan pintu gerbang perumahan yang dipasang minimum sebulan sebelum hari pelaksanaan qurban.

b. Diperlukannya basis data yang berhak menerima qurban yang lebih akurat dengan verifikasi RT/RW setempat dan pengurus Masjid/Mushola supaya terjadi pemerataan dalam pembagian paket daging qurban.

c. Distribusi kupon sebaiknya dilakukan sehari sebelum hari pemotongan. Untuk memastikan kupon sampai kepada pemegang kupon pada harinya.

d. Kekurangan keterlibatan panitia dalam membantu untuk menguliti dan mencacah daging. Sehingga untuk tahun depan panitia qurban tetap harus mengandalkan tukang potong dari luar.

e. Rentang waktu pengambilan paket daging qurban sebaiknya tidak terlalu lama (maksimum 1 jam). Agar panitia dapat segera beristirahat setelah selesai.

f. Merupakan cara yang baik, dalam kegiatan Qurban dengan melaksanakan tabungan hewan qurban, satu sisi dapat meringankan yang berqurban dan pada sisi yang lain dapat memperbanyak yang berqurban sehingga dapat memberikan manfaat banyak kepada yang menerima daging Qurban.

g. Disunnahkan tempat pemotongan hewan qurban adalah tempat dilaksanakannya sholat ied. Jika pada tahun berikutnya kita punya mushola/masjid maka sebaiknya tempat pemotongan hewan qurban tersebut dilakukan pada tempat tersebut.

VIII. ANGGARAN DANA

Terlampir (Lampiran III)

IX. DOKUMENTASI KEGIATAN

(6)

5

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H X. PENUTUP

Demikian laporan pelaksanaan Qurban Idul Adha 1430 H., dengan harapan semoga kita semua, Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai pequrban maupun kami panitia pelaksana mendapat ridho dari Allah SWT. Amiin.

Panitia berinisiatif saldo panitia Qurban akan dimasukkan ke Kas Pembangunan Mushola di Perumahan Grand Cibubur. Semoga para peng-qurban dan donatur mengikhlaskannya.

Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak demi kesempurnaan kegiatan kami selanjutnya

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Mengetahui, Ketua RT

Ketua Panitia

(7)

6

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H LAMPIRAN I

SUSUNAN PANITIA QURBAN 1430 H

Pelindung : Bapak Soegiarto Maktoeb (Ketua RT 004/005) Ketua Panitia : Bapak. Hasmawi

Sekretaris : Bapak. M. Imam Buchory Seksi Penerimaan Hewan Qurban : Bapak. M. Rifan

Seksi Perlengkapan : Bapak Sadikun

Seksi Kebersihan : Bapak Joko Supratama Bapak Herry

Seksi Keamanan : Bapak Fajar Kurniawan Bapak Ranang

Seksi Konsumsi : Ibu Fuji

Bapak Idrus Niode Bapak T. Boy Harfiansyah Seksi Acara : Bapak Didi Mardiyanto Seksi Pemotongan : Bapak Marwan Usman

Bapak Vicky L Bapak Apriyanto Bapak Chaidir Bapak Denny Seksi Dokumentasi : Bapak Almansyah

Bapak Bogi Setiawan Seksi Distribusi : Bapak M. Arman

Bapak Shandy Syarif Bapak Herman Bapak Amir

(8)

7

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H LAMPIRAN II

DAFTAR NAMA

YANG MENYERAHKAN HEWAN QURBAN

1. 1 Ekor Sapi, a.n.

a. Rina Anwar Binti Anwar (E22)

b. Mohammad Farrel Bin Eko Siswandi (E18)

c. Sherene Diva Nahary Binti M. Imam Buchory (E21) d. Sugiarto Bin Maktoeb (D9)

e. Muhamad Arman Bin Sudarma (D10a) f. Fitri Mutia Binti Bukari Abdullah (F11) g. Kel. Mujib Burrahaman Bin Pulan (C9) 2. 1 Ekor Sapi a.n

a. Benny Tjahyana Bin Pulan

b. Alldo Cahaya Putra Bin Benny Tjahyana c. Alm. Heru Sukarto Bin Pulan

d. Almh. Etty Suparti Binti Pulan e. Ibu Ema Suherma Binti Pulan f. Alm. Abdul Hamid Bin Pulan g. Almh. Siti Nurnas Binti Pulan

3. 1 Ekor Kambing a.n Reynaldi Bin Sadikun (E1)

4. 1 Ekor Kambing a.n Hangger Hartawan bin Pulan (F11) 5. 1 Ekor Kambing a.n Siti Muhawaraoh Binti Muhamad (H9) 6. 1 Ekor Kambing a.n Yulian Z. Bachtiar Bin Pulan (G10) 7. 1 Ekor Kambing a.n Mamik Sugiharti Binti Pulan (G10) 8. 1 Ekor Kambing a.n Setya Puspita Dewi binti Pulan (B9) 9. 1 Ekor Kambing a.n Tedyanto Bin Tejo Susanto (F29)

(9)

8

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA PANITIA QURBAN 1430 H

PERUMAHAN GRAND CIBUBUR

a. Pemasukan

1. Sisa patungan pembelian sapi Rp. 500.000,- 1. Uang potong sapi dari Kel. Bapak Benny Tjahyana Rp. 350.000,- 2. Uang potong kambing (6 ekor kambing) Rp. 300.000,- 3. Shadaqoh dari Bapak Benny Tjahyana Rp. 250.000,- 4. Shadaqoh dari Bapak Marwan Usman Rp. 100.000,-

Total Pemasukan Rp. 1.500.000,-

b. Pengeluaran

1. Fotocopy surat edaran & flyers (200 lembar x Rp 125,-) Rp. 25.000,- 2. Uang tip security untuk mendistribusikan edaran Rp. 25.000,- 3. Pembelian kantong plastik, karung dan tambang Rp. 60.500,-

4. Pembelian beras untuk makan siang panitia ( 8 liter x Rp 4.700) Rp. 37.600,-

5. Uang bumbu/ongkos masak untuk makan siang panitia Rp. 150.000,- 6. Uang tip untuk menurunkan sapi dari truk Rp. 15.000,- 7. Uang tip untuk pemilihan sapi Rp. 50.000,- 8. Upah tukang potong (2 ekor sapi x Rp 280.000,-, 8 ekor kambing x

Rp 40.000,-)

Rp. 880.000,- 9. Beli Rokok untuk tukang potong (5 bungkus x Rp 10.000,-) Rp. 50.000,- 10. Pengganti uang bensin untuk mobil pick up Rp. 100,000,- 11. Fotocopy & Jilid LPJ Rp. 20.000,-

Total Pengeluaran Rp 1.413.100,-

(10)

9

LP J Panit ia Q ur ban 1 4 3 0 H LAMPIRAN III

DOKUMENTASI

(11)

10

(12)