Laporan Pertanggung Jawaban Kabinet Prabaswara
Departemen Media and Information Technology (MIT) Dewan Energi Mahasiswa UPN “Veteran’ Yogyakarta
2023
Nama Program Daily Post
Bentuk Kegiatan Maintainance Media Sosial DEM UPNVY
Latar Belakang Branding organisasi merupakan langkah yang dilakukan unutk memperkenalkan dan menaikkan nama suatu organisasi
Tujuan Program Sebagai branding organisasi dan mengisis konten media sosial DEM UPNVY
Deskripsi Kegiatan Postingan kegiatan DEM UPNVY menyambut hari-hari besar pada media sosial DEM UPNVY
Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan dilakukan secara kondisional, dimana program ini dilakukan pada setiap acara kegiatan DEM UPNVY ( dalam bentuk dokumentasi atau poster pemberitahuan ) dan hari-hari besar nasional maupun internasional
Indikator Keberhasilan Keberhasilan program ini dilihat dari jumlah like pada setiap postingan
Objek Sasaran Umum
Penanggung Jawab / Koordinator
Rafela Putri
Instrumen yang Dibutuhkan Desainer, Admin Sosial Media Divisi Lain yang Dilibatkan -
Evaluasi Program Kerja Kendala : - Saran : -
LAMPIRAN :
Nama Program DEM Apreciation
Bentuk Kegiatan Apresiasi Sidang, Wisuda dan Ulang Tahun
Latar Belakang DEM Apreciation merupakan program kerja (proker) yang diinisiasi oleh Departemen MIT. Proker ini bertujuan untuk:
Mengapresiasi Anggota DEM yang Telah Melakukan Sidang dan Wisuda dan Memperingati Hari Ulang Tahun Anggota DEM
Tujuan Program Memberikan apresiasi kepada anggota DEM yang sudah selesai melakukan sidang, wisuda dan ulang tahun
Deskripsi Kegiatan Pembuatan desain mengenai apresiasi kepada anggota DEM dalam bentuk instastory
Waktu Pelaksanaan Kondisional Indikator Keberhasilan -
Objek Sasaran Internal
Penanggung Jawab / Koordinator
M, Hussein
Instrumen yang Dibutuhkan Desainer dan Admin social media Divisi Lain yang Dilibatkan -
Evaluasi Program Kerja Kendala : Beberapa mahasiswa tidak memiliki data yang lengkap, sehingga menyulitkan proses identifikasi dan penyampaian ucapan ulang tahun. Kesulitan dalam memperoleh informasi terbaru mengenai anggota yang telah melakukan sidang dan wisuda
Saran : Departemen SnMM melakukan pendataan anggota terkait hari ulang tahun dan informasi sidang dan wisuda agar informasi dapat tersampaikan dengan baik
LAMPIRAN :
Nama Program Grand Launching
Bentuk Kegiatan Peluncuran informasi susunan anggota kabinet dalam bentuk feeds instagram
Latar Belakang Grand Launching merupakan sebuah program kerja yang bertujuan untuk memperkenalkan susunan kabinet kepada seluruh anggota organisasi dan publik secara resmi dalam bentuk feeds instagram
Tujuan Program memperkenalkan susunan kabinet kepada seluruh anggota organisasi dan publik secara resmi
Deskripsi Kegiatan Peluncuran feeds instagram yang memberikan informasi susunan kabinet beserta anggota DEM UPNVY
Waktu Pelaksanaan November 2023 Indikator Keberhasilan -
Objek Sasaran Umum
Penanggung Jawab / Koordinator
Lucius Farrel Alif Utomo
Instrumen yang Dibutuhkan Desainer dan Admin Sosial Media Divisi Lain yang Dilibatkan -
Evaluasi Program Kerja Kendala : Kendala yang dihadapi adalah beberapa mahasiswa tidak mengikuti sesi pengambilan foto karena alasan tertentu. Hal ini mengakibatkan tidak tersedianya foto diri mereka untuk dimuat .
Saran : Penjadwalan foto yang lebih baik
LAMPIRAN :
Nama Program Ensiklopedia
Bentuk Kegiatan Desain dan Postingan konten Energi
Latar Belakang Edukasi energi merupakan salah satu misi DEM UPNVY, yang bertujuan untuk menambah pengetahuan energi masyarakat luas
Tujuan Program Sebagai salah satu perwujudan misi DEM UPNVY
Deskripsi Kegiatan Pembuatan desain dan postingan materi ensiklopedia energi yang dibuat oleh divisi RnD
Waktu Pelaksanaan 1/bulan
Indikator Keberhasilan Jumlah Like / views
Objek Sasaran Umum
Penanggung Jawab / Koordinator
Novella Carissa
Instrumen yang Dibutuhkan Desainer dan Admin Divisi Lain yang Dilibatkan RnD
Evaluasi Program Kerja Kendala :
Saran :
LAMPIRAN :
Nama Program Kaleidoskop
Bentuk Kegiatan Rekap kegiatan DEM UPNVY Periode 2023 dapat dilihat pada feed Instagram
Latar Belakang Sebagai bentuk pertanggungjawaban dan dokumentasi, DEM UPNVY ingin menyajikan rekap kegiatan tahun 2023 kepada seluruh masyarakat umum
Tujuan Program bentuk pertanggungjawaban, dokumentasi, dan edukasi dari DEM UPNVY kepada seluruh masyarakat umum
Deskripsi Kegiatan feeds instagram Kaledioskop periode 2023
Waktu Pelaksanaan Akhir periode Indikator Keberhasilan -
Objek Sasaran Umum
Penanggung Jawab / Koordinator
Khatrin nada artika
Instrumen yang Dibutuhkan Desainer dan Admin Sosial Media Divisi Lain yang Dilibatkan -
Evaluasi Program Kerja Kendala : Kurang konsistennya dokumentasi acara Saran : Membuat Spreadsheet untukLinkDokumentasi
LAMPIRAN :
Nama Program Upgrading Desain Grafis
Bentuk Kegiatan Pelatihan desain grafis untuk anggota divisi media dan publikasi
Latar Belakang Kemampuan desain dari anggota divisi media dan publikasi merupakan skill yang penting untuk menunjang branding organisasi di sosial media
Tujuan Program Meningkatkan kemampuan desain dari anggota divisi media dan publikasi
Deskripsi Kegiatan Pelatihan desain grafis dengan mengundang pembicara yang kompeten dalam bidangnya
Waktu Pelaksanaan 1/ periode
Indikator Keberhasilan Peningkatan skill desain dari anggota divisi media dan publikasi
Objek Sasaran Internal DEM (Divisi Media dan Publikasi)
Penanggung Jawab / Koordinator
Salwa Khalia
Instrumen yang Dibutuhkan Pembicara Divisi Lain yang Dilibatkan PSDM
Evaluasi Program Kerja Kendala : Kesulitan mencari pembicara dan waktu Saran : Penetapan waktu pelaksanaan dilakukan jauh-jauh hari dengan mempertimbangkan ketersediaan anggota.
LAMPIRAN :
Nama Program Live Report
Bentuk Kegiatan Live Report dalam bentuk Story Instagram
Latar Belakang Dokumentasi kegiatan DEM yang sedang berlangsung sebagai salah satu media branding organisasi
Tujuan Program Mengisi konten sosial media DEM dan sebagai Branding
Deskripsi Kegiatan Mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung pada story instagram
Waktu Pelaksanaan Kondisional, saat ada kegiatan atau acara DEM Indikator Keberhasilan View
Objek Sasaran Umum
Penanggung Jawab / Koordinator
Handika Putra
Instrumen yang Dibutuhkan Admin Sosial Media Divisi Lain yang Dilibatkan -
Evaluasi Program Kerja Kendala : Live Report sering terlambat karena keterbatasan perangkat dan kurangnya kepraktisan dalam proses pengeditan.
Saran : Diperlukan pembuatan filter Instagram untuk mempercepat proses.
