Daftar Isi 1 H A L A M A N

(1)

1 | H A L A M A N

Daftar Isi

Daftar Isi ... 1 BAB I Pendahuluan ... 3 1.1 Latar Belakang ... 3 1.2 Tujuan ... 3

BAB II Tata Cara Masuk, Merubah Password Dan Keluar Dari SIMSDM ... 4

2.1 Cara Masuk Ke dalam SIMSDM ... 4

2.2 Cara Merubah Password... 4

2.3 Cara Keluar Dari SIMSDM ... 5

BAB III Memasukkan Dan Menyetujui Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Awal Tahun ... 6

3.1 Memasukkan SKP Sebagai PNS Yang Dinilai ... 6

3.2 Pejabat Penilai Memeriksa SKP ... 10

3.3 Pegawai yang SKPnya di tolak Pejabat Penilai ... 13

3.4 Atasan Pejabat Penilai Memberi persetujuan SKP yang di tolak Pejabat Penilai ... 13

3.5 Pegawai Mencetak SKP ... 15

BAB IV Memberikan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Akhir Tahun ... 18

4.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 18

4.2 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 20

BAB V Memberikan Penilaian Perilaku Kerja di Akhir Tahun ... 23

5.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja ... 23

5.2 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja ... 25

5.3 Pegawai Keberatan Atas Hasil Penilaian Prestasi Kerja ... 31

5.4 Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai ... 33

5.5 Atasan Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai ... 35

BAB VI Penilaian Prestasi Kerja Untuk Pegawai Yang Menjalankan Tugas Belajar ... 38

6.1 Pegawai Yang Akan Menjalankan Tugas Belajar Merevisi SKP ... 38

6.2 Pejabat Penilai Menyetujui SKP Yang Telah di Revisi ... 40

6.3 Pegawai Mencetak SKP Revisi Yang Telah Disetujui ... 43

6.4 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Sebelum Pegawai Menjalankan Tugas Belajar ... 44

(2)

2 | H A L A M A N

6.5 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 47

6.6 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Sebelum Pegawai Menjalankan Tugas Belajar... 49

6.8 Pegawai Memasukkan Nilai Akademik Selama Tugas Belajar ... 57

6.9 Pejabat Penilai Memberikan Penilaian Perilaku Kerja Bagi Pegawai Yang Sedang Menjalankan Tugas Belajar ... 60

BAB VII Penilaian Prestasi Kerja Untuk Pegawai Yang Di Mutasi ... 68

7.1 Pegawai Merevisi SKP setelah di Mutasi ... 68

7.2 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Menyetujui SKP Yang Di Revisi ... 70

7.3 Pegawai Mencetak SKP Yang Telah Di Revisi ... 71

7.4 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 73

7.5 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 75

7.6 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Perilaku Kerja ... 77

7.8 Pegawai Memasukan SKP Untuk Jabatan Baru ... 85

7.9 Pejabat Penilai Pada Jabatan Yang Baru Memeriksa SKP... 90

7.10 Pegawai Mencetak SKP ... 92

7.11 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian SKP Di Akhir Tahun ... 94

7.12 Pejabat Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai ... 96

7.13 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Di Akhir Tahun ... 98

BAB VIII Penilaian Prestasi Kerja Untuk Pegawai Yang Atasanya Di Mutasi Atau Pensiun ... 107

8.1 Pegawai Memperbaharui Pejabat Penilai ... 107

8.2 Pejabat Penilai Yang Baru Melakukan Penilaian ... 108

BAB IX Monitoring Penilaian Prestasi Kerja... 110

9.1 Monitoring Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ... 110

9.2 Monitoring Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (PSKP) ... 113

(3)

3 | H A L A M A N

BAB I

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka penyelenggaraan pembinaan Pegawai Negeri Sipil (PNS) berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, maka penilaian prestasi kerja PNS dilaksanakan dengan berorientasi pada peningkatan prestasi kerja dan pengembangan potensi PNS, sesuai dengan amanat Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil dan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.

Untuk memudahkan dalam mengevaluasi kinerja PNS maka seluruh proses pada penilaian prestasi kerja didukung oleh sistem informasi, sehingga dapat memberi petunjuk bagi pejabat yang berkepentingan dalam rangka mengevaluasi kinerja unit dan organisasi, serta memanfaatkan hasil penilaian prestasi kerja PNS sebagai dasar pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pembinaan dan karier PNS, oleh sebab itu dipandang perlu untuk menerbitkan Buku Petunjuk Penilaian Prestasi Kerja (PPK) pada Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia.

1.2 Tujuan

a. Memberikan panduan bagi pegawai dalam melakukan pengisian Sasaran Kerja Pegawai (SKP), melihat hasil penilaian SKP, melihat hasil penilaian perilaku kerja dan mendokumentasikan proses penilaian prestasi kerja setiap tahunnya.

b. Memberikan panduan bagi pejabat penilai dan atasan pejabat penilai untuk menyetujui SKP, melakukan penilaian SKP dan penilaian perilaku kerja.

c. Memberikan dukungan agar proses penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil dapat dilakukan berdasarkan prinsip objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, dan trasparan. d. Memudahkan pejabat yang berkepentingan dalam mengevaluasi kinerja Pegawai

Negeri Sipil.

e. Memanfaatkan hasil penilaian prestasi kerja Pegawai Negeri Sipil sebagai dasar pertimbangan penetapan keputusan kebijakan pembinaan karir Pegawai Negeri Sipil yang berkaitan dengan bidang perencanaan pekerjaan, bidang pengangkatan dan penempatan, bidang pengembangan karir, bidang penghargaan, dan bidang disiplin.

(4)

4 | H A L A M A N

BAB II

Tata Cara Masuk, Merubah Password Dan

Keluar Dari SIMSDM

2.1 Cara Masuk Ke dalam SIMSDM

a. Bukalah SIMSDM melalui webbrowser (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, dll) dengan alamat : simsdm.bkkbn.go.id kemudian klik enter.

b. Klik tulisan Login SIMSDM di sebelah kanan atas, sampai muncul tampilan dibawah ini, kemudian masukkan NIP untuk username dan password, klik tombol Sign in

2.2 Cara Merubah Password

a. Harap merubah password default yang di berikan Admin, yaitu NIP dengan password pilihan user sendiri dengan mengklik link Update Password di bagian kiri atas.

b. Setelah muncul form seperti dibawah ini, masukkan Password dan ulang pengisian password pada Retype Password, isi keduanya harus sama. Kemudian klik button

(5)

5 | H A L A M A N

2.3 Cara Keluar Dari SIMSDM

a. Untuk keluar dari SIM SDM pilih Log Out di bagian kiri atas, biasakan untuk Log Out saat keluar dari SIMSDM agar username kita tidak dimanfaatkan oleh orang yang tidak berhak.

(6)

6 | H A L A M A N

BAB III

Memasukkan Dan Menyetujui

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Awal Tahun

3.1 Memasukkan SKP Sebagai PNS Yang Dinilai

a. Setelah login, untuk Pejabat Struktural akan terdapat dua menu utama dibawah PPK, yaitu :

 Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai = Untuk memberikan persetujuan

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di awal tahun, melakukan penilaian terhadap SKP, dan melakukan Penilaian Perilaku Kerja pegawai yang ada dibawahnya di akhir tahun, baik sebagai Pejabat Penilai atau sebagai Atasan Pejabat Penilai.

 Sebagai PNS yang dinilai = Untuk memasukan SKP yang akan dicapainya di awal

tahun, melihat hasil penilaian SKP dan hasil Penilaian Prestasi Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilainya.

Sedangkan untuk jabatan Fungsional Tertentu dan Fungsional Umum hanya terdapat satu menu utama dibawah PPK yaitu Sebagai PNS yang dinilai saja.

b. Untuk memasukkan SKP, klik menu Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja

Pegawai, akan tampil seperti gambar dibawah ini.

c. Masukkan periode penilaian, dapat diketik langsung atau setelah muncul tools tanggal dapat dipilih, periode awal 1 Januari dan periode akhir 31 Desember pada tahun yang akan dilakukan penilaian. Kemudian klik button Tampilkan.

(7)

7 | H A L A M A N

d. Setelah itu akan muncul Form SKP, dengan nama Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai pegawai tersebut sesuai Struktur Organisasi. Pilih button + untuk memasukkan SKP.

e. Khusus untuk Pejabat Eselon I dan Eselon II yang Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilainya Kepala Badan, maka nama Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilaianya harus diketik sampai menemukan nama yang dimaksud, seperti gambar dibawah ini. (hanya sebagai contoh)

f. Pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Struktural dan Fungsional Umum adalah Tugas

Pokok, Sedangkan pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Fungsional Tertentu adalah Unsur Utama dan Unsur Penunjang, masukkan Kegiatan, masukkan Angka Kredit (untuk

Pejabat Fungsional Tertentu), masukkan Kuantitas/Output dan pilih satuannya (jika satuan yang ingin dipilih tidak terakomodir harap menghubungi Admin SIMSDM), masukkan Kualitas/Mutu, masukkan Waktu dalam bulan, dan Biaya dalam Rp. Untuk menambah Tugas Pokok pilih button +, sedangkan untuk menghapus isian pilih button

(8)

8 | H A L A M A N

g. Setelah seluruh SKP di masukkan pegawai dapat mengklik button Simpan untuk menyimpan terlebih dahulu SKPnya atau bila sudah yakin dapat mengklik Kirim Ke

Pejabat Penilai untuk mengirim SKP dan meminta persetujuan Pejabat Penilai.

h. Jika button yang dipilih Simpan maka akan muncul pop up seperti di bawah ini, kemudian pilih button OK.

i. Dan akan muncul tampilan di halaman awal seperti dibawah ini dengan status berkas masih sebagai Draft.

(9)

9 | H A L A M A N

j. Pilih button dengan gambar Pensil untuk merubah SKP, setelah di pilih akan kembali ke form isian SKP, sedangkan jika pilih button bergambar Printer berwarna putih maka akan muncul Draft SKP yang dapat kita jadikan bahan untuk berdiskusi dengan Pejabat Penilai sebelum SKP yang kita masukkan di kirim ke Pejabat Penilai.

k. Untuk mencetak Draft SKP dapat melalui button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilih File  Print atau dari keyboard klik Ctrl + P.

l. Jika telah yakin akan SKP yang kita masukkan dapat memilih button Kirim Ke Pejabat

Penilai, dan akan muncul pop up dengan bentuk seperti di bawah ini, kemudian pilih

button OK untuk mengirim SKP langsung ke Pejabat Penilai. Apabila button OK sudah dipilih maka SKP tidak dapat direvisi lagi.

(10)

10 | H A L A M A N

m.Pada halaman awal SKP akan terlihat setatus dokumen SKP adalah Review Pejabat

Penilai.

n. Akan muncul notifikasi setelah pegawai mengirim SKP ke Pejabat Penilai

o. Sampai tahap ini SKP yang harus dimasukkan pegawai di awal tahun sudah selesai, tinggal menunggu persetujuan Pejabat Penilai.

3.2 Pejabat Penilai Memeriksa SKP

a. Setelah Pejabat Penilai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan terlihat notifikasi untuk Pejabat Penilai yang memberitahuan ada pegawai yang memohon persetujuan SKP.

(11)

11 | H A L A M A N

b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat mengklik menu PPK

Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Sasaran Kerja Pegawai yang akan dinilai

c. Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memprosesnya dapat mengklik button pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan

tanggalnya. Pada form ini terdapat dua buah button Setuju dan Tolak, jika button Setuju yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut

dapat di print untuk ditandatangani oleh Pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

(12)

12 | H A L A M A N

e. Jika yang dipilih button Setuju akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih button Oke untuk menyetujuinya.

f. Jika yang dipilih button Tolak akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih button

Oke untuk mengirimkan dokumen SKP tersebut ke Atasan Pejabat Penilai untuk

(13)

13 | H A L A M A N

g. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut hilang dari halaman Pejabat Penilai.

h. Sampai tahap ini untuk Pejabat Penilai memberikan persetujuan terhadap SKP maupun menolak SKP telah selesai.

3.3 Pegawai yang SKPnya di tolak Pejabat Penilai

a. Setelah login, jika SKP Pegawai ditolak oleh Pejabat Penilai saat mengklik Notifikasi akan ada pembertiahuan jika SKP tersebut ditolak oleh Pejabat Penilai, seperti gambar dibawah ini. Nasib SKP Pegawai menunggu keputusan dari Atasan Pejabat Penilai, apakah disetujui atau tetap ditolak. Jika tetap ditolak maka Pegawai harus memasukkan SKP yang baru, dan mengulang langkah memasukkan SKP dari awal sesuai langkah-langkah pada Subbab 3.1.

3.4 Atasan Pejabat Penilai Memberi persetujuan SKP yang di tolak Pejabat Penilai

a. Setelah Atasan Pejabat Penilai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik

Notifikasi yang akan memberitahuan Atasan Pejabat Penilai bahwa ada pegawai yang

(14)

14 | H A L A M A N

b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat melalui link PPK Sebagai

Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Sasaran Kerja Pegawai yang akan dinilai.

c. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memproses SKP yang ditolak tersebut dapat mengklik button bergambar pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan tanggalnya. Jika button Setuju kemudian Oke yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut dapat di print untuk ditandatangani oleh Pegawai, Pejabat Penilai, dan Atasan Pejabat Penilai.

(15)

15 | H A L A M A N

e. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut hilang dari halaman Atasan Pejabat Penilai dan kembali ke halaman pegawai.

3.5 Pegawai Mencetak SKP

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi,untuk melihat perkembangan SKPnya, apakah telah disetujui oleh Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilai.

b. Kembali ke menu PPK  Sebagai PNS yang dinilai  Sasaran Kerja Pegawai, untuk

mencetak SKP status harus Disetujui Pejabat Penilai. Pilih button bergambar Printer untuk mencetak SKP.

(16)

16 | H A L A M A N

c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilihFile  Print atau dari keyboard klik Ctrl + P, setelah itu SKP di tandatangani.

(17)

17 | H A L A M A N

d. Gambar dibawah ini adalah SKP yang ditolak oleh Pejabat Penilai dan disetujui oleh Atasan Pejabat Penilai, yang membedakan report ini dengan report diatas adalah Atasan Pejabat Penilai diharuskan memberikan tandatangan.

e. Pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File  Print atau dari keyboard klik Ctrl + P untuk mencetak SKP ini.

(18)

18 | H A L A M A N

BAB IV

Memberikan Penilaian

Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di Akhir Tahun

4.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Untuk melakukan penilaian setelah login, Pejabat Penilai dapat ke menu PPK 

Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

b. Setelah menu dipilih akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, pilih button bergambar Pensil untuk memberikan penilaian SKP.

c. Setelah button bergambar Pensil dipilih akan muncul Form penilaian seperti dibawah ini, dan yang harus diisi yaitu:

 Tempat ditetapkan = diisi dengan tempat dilakukannya penilaian sasaran kerja

pegawai.

 Tgl ditetapkan = diisi dengan tanggal saat penilaian dilakukan.

 Realisasi kegiatan yang telah dilakukan oleh pegawai = diisi dengan Angka Kredit

(untuk Pejabat Fungsional Tertentu), Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu dalam bulan, dan Biaya dalam Rp.

 Button + dibagian bawah untuk menambahkan Tugas Tambahan dan Kreativitas yang telah dilakukan oleh Pegawai dengan ketentuan mengacu pada PP 46 Tahun 2011 dan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, serta diharuskan menyerahkan bukti Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan dan Surat Keterangan Menemukan Sesuatu Yang Baru (Kreativitas), bentuk surat dapat di unduh dari SIMSDM.

(19)

19 | H A L A M A N

d. Setelah realisasi dan seluruh isian diisi dapat memilih button Simpan untuk menyimpan hasil penilaian dengan maksud untuk melakukan pengeditan atau memastikan kembali penilaian yang telah dilakukan sebelum di kirim ke pegawai.

(20)

20 | H A L A M A N

e. Setelah button Simpan dipilih kemudian Oke maka akan tampil seperti gambar dibawah ini, dan dapat mengedit nilai yang telah diberikan Pejabat Penilai dengan memilih button bergambar Pensil.

f. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button

Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke, maka hasil telah dikunci dan Nilai

akan digunakan untuk proses Penilaian Prestasi Kerja.

g. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawaikemudian pilih Oke di halaman Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

h. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian SKP telah selesai.

4.2 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk mengetahui apakah SKP telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

(21)

21 | H A L A M A N

b. Untuk melihat hasil penilain sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK  Sebagai PNS yang dinilai  Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai.

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozilla) atau dari menu browser pilih File  Print atau dari keyboard klikCtrl + P, setelah itu hasil penilaian SKP dapat di tandatangani oleh Pejabat Penilai.

(22)

(23)

23 | H A L A M A N

BAB V

Memberikan Penilaian

Perilaku Kerja di Akhir Tahun

5.1 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja

a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari menu pilih PPK  Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian

Perilaku Kerja.

b. Setelah menu dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti dibawah ini dengan field yang harus diisi, yaitu:

 Nilai Perilaku Kerja = Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin,

Kerjasama, dan Kepemimpinan. Khusus untuk Kepemimpinan hanya dapat diisi jika Pegawai yang dinilai adalah Pejabat Struktural.

 Rekomendasi = untuk memberikan rekomendasi kepada Pegawai yang sedang

(24)

24 | H A L A M A N

d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih Oke untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, dan nilai tersebut belum dikirimkan ke Pegawai.

e. Gambar dibawah adalah tampilan setelah button Simpan dipilih kemudian Oke, nilai perilaku kerja masih dapat dirubah.

(25)

25 | H A L A M A N

f. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button

Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke untuk mengirimkan hasil penilaian ke

Pegawai.

g. Tampilan dibawah ini setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian Oke dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai.

5.2 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk mengetahui apakah prestasi kerjanya telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

(26)

26 | H A L A M A N

b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK 

Sebagai PNS yang dinilai  Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

d. Berikut adalah tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih. Terdapat dua button disini, jika button Setuju & Simpan Ke Riwayat yang dipilih kemudian Oke, maka hasil penilaian prestasi kerja akan tersimpan ke riwayat dan dapat dicetak. Jika button

(27)

27 | H A L A M A N

Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai yang dipilih maka dokumen akan kembali ke

Pejabat Penilai.

e. Setelah pilih OK tampilan akan seperti gambar dibawah ini, dengan Status Selesai.

f. Pilih button bergambar Printer maka akan muncul report dengan bentuk seperti dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang dilipat menjadi dua dan dicetak perhalaman seperti mencetak DP3.

(28)

28 | H A L A M A N

g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat memilih button PPK, seperti gambar di bawah ini.

h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi. Pilih report yang ingin dicetak dengan memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis reportnya.

(29)

29 | H A L A M A N

i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai.

(30)

30 | H A L A M A N

(31)

31 | H A L A M A N

l. TampilanBuku Catatan Penilaian Perilaku Kerja.

m.Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai.

5.3 Pegawai Keberatan Atas Hasil Penilaian Prestasi Kerja

a. Meneruskan dari Subbab 5.2 poin d, Sebelum memilih button Keberatan & Kirim ke

Pejabat Penilai, Pegawai harus mengisi apa yang menjadi keberatannya di Form

(32)

32 | H A L A M A N

b. Pilih button Keberatan & Kirim ke Pejabat Penilai kemudian OK maka dokumen akan terkirim kembali ke Pejabat Penilai.

(33)

33 | H A L A M A N

c. Tampilan setelah button Ok dipilih, Status menjadi Keberatan Pegawai.

5.4 Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai

a. Setelah login Pejabat Penilai dapat melihat Notifikasi Keberatan atas penilain prestasi kerja.

b. Untuk menanggapi keberatan dapat melalui menu PPK  Sebagai Pejabat

Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian Perilaku Kerja.

c. Tampilan setelah menu dipilih, pilih button bergambar Pensil untuk menanggapi atau merubah nilai yang Pegawai tersebut merasa keberatan.

(34)

34 | H A L A M A N

d. Tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih, masukkan tanggapan Pejabat Penilai dan edit nilai jika memang nilai tersebut ada yang kurang.

e. Setelah itu pilih button Kirim ke Atasan kemudian Oke, maka dokumen tersebut akan terkirim ke Atasan Pejabat Penilai untuk memutuskan nilai dari Pegawai yang merasa keberatan tersebut.

(35)

35 | H A L A M A N

5.5 Atasan Pejabat Penilai Menanggapi Keberatan Dari Pegawai

a. Setelah login Atasan Pejabat Penilai dapat melihat Notifikasi Keberatan atas penilaian prestasi kerja.

b. Untuk menanggapi keberatan dapat melalui menu PPK  Sebagai Pejabat

Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian Perilaku Kerja.

c. Tampilan setelah menu dipilih, pilih button bergambar Pensil untuk menanggapi atau merubah nilai yang Pegawai merasa keberatan, Status dokumen Keputusan Atasan

(36)

36 | H A L A M A N

d. Tampilan setelah button bergambar Pensil dipilih, masukkan tanggapan dari Atasan Pejabat Penilai dan edit nilai jika memang nilai tersebut ada yang kurang.

e. Setelah itu pilih button Simpan & Kirim Ke Pegawai kemudian Oke, maka dokumen tersebut akan kembali ke Pegawai dan keputusan bersifat final.

(37)

37 | H A L A M A N

f. Setelah dokumen terkirim ke Pegawai maka, dapat mengulang Subbab 5.2 poin f s.d

(38)

38 | H A L A M A N

BAB VI

Penilaian Prestasi Kerja Untuk

Pegawai Yang Menjalankan Tugas Belajar

6.1 Pegawai Yang Akan Menjalankan Tugas Belajar Merevisi SKP

a. Jika Pegawai di tengah periode SKP yang telah disetujui Pejabat Penilai menjalankan Tugas Belajar, maka SKP yang telah dimasukkan dan disetujui harus direvisi, contoh pada periode penilaian SKP 1 Januari 2014 s.d. 31 Desember 2014, pada periode 1 Maret 2014 s.d 31 Desember 2015 Pegawai menjalankan Tugas Belajar, maka SKP yang telah disetujui harus direvisi dengan merevisi target capaian SKP dari 1 Januari 2014 s.d. 28 Februari 2014.

b. Setelah login, menu untuk merevisi SKP adalah dari PPK  Sebagai PNS yang dinilai

 Sasaran Kerja Pegawai.

c. Setelah link dipilih maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini dengan, dengan munculnya button baru bergambar Panah untuk merevisi, periode SKP otomatis berubah mengikuti periode awal Tugas Belajar -1 hari, jadi tertera 28 Februari 2014 yang sebelumnya 31 Desember 2014.

d. Berikut tampilan setelah button bergambar Panah dipilih, rubah target SKP yang sebelumnya telah ditetapkan disesuaikan dengan kemampuan penyelesaian selama bulan Januari 2014 s.d. 28 Februari 2014.

(39)

39 | H A L A M A N

e. Setelah capaian target dirubah, klik button Simpan kemudian pilih OK untuk menyimpan perubahan sebelum dikirim ke Pejabat Penilai.

f. Setelah Pegawai yakin akan capaian yang telah dirubah dapat memilih button Kirim

ke Pejabat Penilai kemudian pilih OK, dokumen perubahan SKP akan dikirim ke

Pejabat Penilai dan SKP tidak dapat direvisi lagi.

g. Tampilan setelah button Kirim ke Pejabat Penilai dan OK dipilih, Status berubah menjadi Review Pejabat Penilai.

(40)

40 | H A L A M A N

h. Pegawai juga dapat melihat Notifikasi dengan mengklik link Notifikasi pada bagian kanan atas yang memberitahu bahwa SKP Revisinya telah dikirim ke Pejabat Penilai.

i. Sampai tahap ini Pegawai menunggu persetujuan dokumen SKP yang telah dikirim ke Pejabat Penilai.

6.2 Pejabat Penilai Menyetujui SKP Yang Telah di Revisi

a. Setelah Pejabat Penilai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan terlihat notifikasi untuk Pejabat Penilai yang memberitahuan ada pegawai yang memohon persetujuan untuk merevisi SKP.

(41)

41 | H A L A M A N

b. Untuk memberikan persetujuan revisi SKP, Pejabat Penilai dapat melalui link PPK

Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Sasaran Kerja Pegawai yang akan dinilai.

c. Setelah dipilih akan muncul tampilan seperti dibawah ini, dan untuk memprosesnya dapat mengklik button bergambar Pensil.

d. Akan muncul form seperti dibawah ini, masukkan tempat SKP ditetapkan, dan tanggalnya. Pada form ini terdapat dua buah button Setuju dan Tolak, jika button

Setuju yang dipilih maka SKP tersebut akan kembali ke Pegawai dan SKP tersebut

dapat di print untuk ditandatangani oleh pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

(42)

42 | H A L A M A N

memutuskan apakah SKP pegawai tesebut disetujui/ditolak.

g. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut hilang dari halaman Pejabat Penilai. Jika berasal dari button Setuju maka hilangnya

(43)

43 | H A L A M A N

SKP tersebut kembali ke halaman pegawai, namun jika berasal dari button tolak maka dokumen SKP tersebut dikirm ke halaman Atasan Pejabat Penilai.

6.3 Pegawai Mencetak SKP Revisi Yang Telah Disetujui

a. Setelah Pegawai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan terlihat notifikasi untuk Pegawai yang memberitahuan SKP nya disetujui oleh Pejabat Penilai.

b. Kembali ke link PPK  Sebagai PNS yang dinilai  Sasaran Kerja Pegawai, untuk

mencetak SKP status harus Disetujui Pejabat Penilai. Pilih button bentuk Printer untuk mencetak SKP.

c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File  Print atau dari keyboard klikCtrl + P, setelah itu SKP di tandatangani.

(44)

44 | H A L A M A N

d. Pada tahap ini SKP telah selesai di revisi.

6.4 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai Sebelum Pegawai Menjalankan Tugas Belajar

a. Penilaian Sasaran Kerja Pegawai untuk Pegawai yang akan tugas belajar dilakukan setelah SKP Revisi disetujui dan sebelum Pegawai menjalankan tugas belajar. Pejabat Penilai login ke menu PPK  Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai 

(45)

45 | H A L A M A N

b. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di bawah ini, pilih button Pensil untuk memberikan penilaian Sasaran Kerja Pegawai.

c. Setelah button Pensil dipilih akan muncul Form penilaian seperti dibawah ini, dan yang harus diisi yaitu:

pegawai.

(untuk Pejabat fungsional Tertentu), Kuantitas/Output, Kualitas/Mutu, Waktu dalm bulan, dan Biaya dalam Rp.

 Button + dibagian bawah untuk menambahkan Tugas Tambahan dan Kreativitas yang telah dilakukan oleh pegawai dengan ketentuan dan nilai mengacu pada PP 46 Tahun 2011 dan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, serta diharuskan menyerahkan bukti Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Tambahan dan Surat Keterangan Menemukan Sesuatu Yang Baru (Kreativitas), bentuk surat dapat di unduh dari SIMSDM.

(46)

46 | H A L A M A N

(47)

47 | H A L A M A N

f. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button

Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke, maka hasil telah dikunci dan Nilai

akan digunakan untuk proses Penilaian Prestasi Kerja.

g. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke di halaman Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

h. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian sasaran kerja pegawai telah selesai.

6.5 Pegawai Menerima Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan terlihat notifikasi untuk Pegawai yang memberitahuan Penilaian SKP telah selesai dilakukan oleh Pejabat Penilai.

(48)

48 | H A L A M A N

b. Untuk membuka hasil penilaian sasaran kerja pegawai dari Menu PPK  Sebagai PNS yang dinilai  Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai.

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File 

Print atau dari keyboard klik Ctrl + P, setelah itu hasil penilaian SKP di tandatangani

(49)

49 | H A L A M A N

6.6 Pejabat Penilai Melakukan Penilaian Perilaku Kerja Sebelum Pegawai Menjalankan Tugas Belajar

a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari menu pilih PPK  Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian Perilaku Kerja

(50)

50 | H A L A M A N

b. Setelah link dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti dibawah ini dan yang harus diisi, yaitu:

dinilai, harus diisi.

d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih button

Oke untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah

atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, nilai tersebut belum dikirimkan ke Pegawai.

(51)

51 | H A L A M A N

e. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih buttonSimpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, nilai tersebut belum dikirimkan ke Pegawai.

f. Tampilan setelah button Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai dan dikirim ke Pegawai.

a. Setelah Pegawai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan terlihat notifikasi untuk Pegawai yang memberitahukan Penilaian Perilaku Kerja telah selesai dilakukan oleh Pejabat Penilai.

(52)

52 | H A L A M A N

b. Untuk membuka hasil penialian sasaran kerja pegawai dari Menu PPK  Sebagai PNS

yang dinilai  Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

c. Setelah menu Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai di pilih, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, pilih button bergambar Pensil, untuk menyetujui Penilaian Perilaku Kerja yang telah diberikan oleh Pejabat Penilai atau mengajukan keberatan atas penilaian yang telah diberikan. Jika dalam 14 hari Pegawai tidak mengklik button Pensil, maka akan dianggap menyetujui hasil penilaian yang telah diberikan dan otomatis dokumen tersebut tersimpan ke riwayat Penilaian Prestasi Kerja(PPK) Pegawai tersebut.

(53)

53 | H A L A M A N

Pejabat Penilai.

f. Setelah button bergambar Printer dipilih maka akan muncul report dengan bentuk seperti dibawah ini, untuk pencetakan dapat menggunakan kertas ukuran A3 yang dilipat dan dicetak satu persatu halaman seperti mencetak DP3.

(54)

54 | H A L A M A N

g. Untuk melihat bentuk report lengkap dari Proses Penilaian Prestasi Kerja dapat memilih button PPK, di bawah ini.

h. Setelah button PPK di pilih maka akan muncul daftar report seperti dibawah ini, yang hanya bisa dicetak dan tidak dapat dirubah lagi, pilih report yang ingin dicetak dengan memilih button bergambar Pensil disebelah kiri Jenis Reportnya.

(55)

55 | H A L A M A N

i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai.

(56)

56 | H A L A M A N

(57)

57 | H A L A M A N

l. Tampilan Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja.

m.Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai.

6.8 Pegawai Memasukkan Nilai Akademik Selama Tugas Belajar

a. Untuk Pegawai yang sedang menjalankan tugas belajar tidak perlu membuat SKP namun harus memasukkan nilai akademiknya, meneruskan contoh diatas dimana Pegawai tersebut tugas belajar pada periode 1 Maret 2014 s.d. 31 Desember 2015. Maka untuk periode 1 Maret 2014 s.d. 31 Desember 2014 pegawai harus memasukkan nilai akademiknya.

b. Setelah Pegawai login, menu untuk merevisi SKP adalah dari PPK  Sebagai PNS yang dinilai  Sasaran Kerja Pegawai.

(58)

58 | H A L A M A N

c. Setelah link dipilih masukkan periode tugas belajar 1 Maret 2014 s.d. 31 Desember 2014, kemudian pilih button Tampilkan, maka akan terlihat seperti gambar ini.

d. Setelah button Tampilkan dipilih akan muncul Form untuk mengisi nilai akademik seperti dibawah ini, kemudian masukkan nilainya di Sasaran Kerja PNS (SKP). Nilai akademik diterima dari Universitas tempat pegawai menjalankan tugas belajar.

(59)

59 | H A L A M A N

e. Setelah nilai diisi dapat memilih button Simpan kemudian pilih OK untuk menyimpan nilai akademik sebelum dikirim ke Pejabat Penilai.

f. Tampilan setelah memilih button Simpankemudian pilih OK, status dokumen masih

Draf, untuk masuk kembali ke Form dapat memilih button bergambar Pensil.

g. Setelah yakin akan nilai akademikyang kita isi dan tidak ada perubahan lagi maka kita dapat memilih button Kirim ke Pejabat Penilai kemudian pilih OK, untuk mengirim nilai akademik ke Pejabat Penilai dan sudah tidak dapat di revisi lagi.

h. Tampilan setelah nilai akademikdikirim ke Pejabat Penilai, status berubah menjadi

Nilai sudah dimasukkan PNS. Nilai 88,93 adalah(Nilai SKP (sebelum pegawai tugas

(60)

60 | H A L A M A N

i. Tampilan setelah nilai akademikdikirim ke Pejabat Penilai, status berubah menjadi

Nilai sudah dimasukkan PNS.Pegawai tinggal menunggu hasil penilaian Perilaku Kerja

yang diberikan oleh Pejabat Penilai, tidak perlu mencetak report pada tahap ini.

6.9 Pejabat Penilai Memberikan Penilaian Perilaku Kerja Bagi Pegawai Yang Sedang Menjalankan Tugas Belajar

a. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja nilai akademik harus sudah dimasukkan oleh Pegawai yang sedang menjalankan tugas belajar. Setelah Pejabat Penilai login, dari menu pilih PPK  Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian

Perilaku Kerja.

b. Setelah link dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja, untuk mengetahui bahwa proses ini berasal dari Pegawai yang sedang tugas belajar, maka dapat melihat status dokumen tersebut yang menyebutkan Nilai sudah dimasukkan PNS, Nilai SKP

(61)

61 | H A L A M A N

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti dibawah ini dan yang harus diisi, yaitu:

d. Setelah memberikan penilaian dapat memilih button Simpan kemudian pilih button

Oke untuk menyimpan terlebih dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah

atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, sebelum nilai tersebut dikirimkan ke Pegawai.

(62)

62 | H A L A M A N

e. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button

Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke untuk menyimpan terlebih

dahulu nilai tersebut dengan tujuan akan merubah atau memastikan kembali nilai yang telah diberikan, nilai tersebut belum dikirimkan ke Pegawai.

f. Tampilan setelah button Simpan& Kirim ke Pegawai kemudian pilih button Oke dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai dan dikirm ke Pegawai.

b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK 

(63)

63 | H A L A M A N

(64)

64 | H A L A M A N

(65)

65 | H A L A M A N

(66)

66 | H A L A M A N

i. Tampilan report Sasaran Kerja Pegawai dan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai tidak ada karena Pegawai memasukkan Nilai Akdemik, bukan SKP.

(67)

67 | H A L A M A N

k. Tampilan Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja untuk Tugas Belajar dan Mutasi.

l. Sampai tahap ini seluruh penilaian perilaku kerja telah selesai.

m.Jika pegawai yang sedang menjalankan tugas belajar merasa keberatan atas hasil penilaian perilaku kerja, maka dapat menempuh langkah-langkah yang telah dijelaskan pada Subbab 5.2 poin d.

(68)

68 | H A L A M A N

BAB VII

Penilaian Prestasi Kerja Untuk

Pegawai Yang Di Mutasi

7.1 Pegawai Merevisi SKP setelah di Mutasi

a. Jika pegawai sebelumnya menjabat sebagai Kepala Subbagian Perencanaan Informasi dan Dokumentasi Kepegawaian di mutasi menjadi jabatan Kepala Subbagian Perencanaan Kepegawaian tmt 27 Juni 2013, maka SKP pegawai tersebut harus di revisi dan meminta persetujuan dari pejabat penilai di jabatan yang lama.

b. Pada contoh dibawah ini pegawai di mutasi ke jabatan yang baru pada tanggal 27 Juni 2013, maka otomatis periode SKP yang lama berubah menjadi 1 Januari 2013 s.d. 26 Juni 2013, seperti tampilan dibawah ini dan ada button bergambar panah untuk merevisi SKP, dan status dokumennya berubah menjadi Perubahan SKP Karena

Mutasi/Tugas Belajar.

c. Pilih button bergambar panah untuk merevisi capaian SKP, tampilan dibawah ini adalah SKPawal sebelum di revisi, rubah Kuant/Output, Kual/Mutu, Waktu dan Biaya untuk merevisi SKP atau menghilangkan kegiatan yang belum terlaksana sampai batas waktu pegawai tersebut dimutasi.

(69)

69 | H A L A M A N

d. Gambar berikut setelah SKP direvisi, Kuantitas/Output dan Waktu menyesuaikan dengan kegiatan yang telah kita lakukan sampai dimutasi.

e. Setelah yakin dengan SKP yang telah direvisi kemudian pilih button Kirim Ke Pejabat

Penilai, jika belum yakin dapat memilih button Simpan. Jika button Kirim Ke Pejabat

Penilai yang dipilih maka dokumen SKP tersebut dikirm ke Pejabat Penilai dan menunggu persetujuan dari Pejabat Penilai dan SKP tidak dapat direvisi lagi.

(70)

70 | H A L A M A N

7.2 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Menyetujui SKP Yang Di Revisi

a. Login ke dalam SIMSDM.

b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat melalui menu PPK

Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Sasaran Kerja Pegawai yang akan dinilai.

dapat di print untuk ditandatangani oleh Pegawai dan Pejabat Penilai, namun jika button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

(71)

71 | H A L A M A N

e. Jika yang dipilih button Setuju akan muncul pop up seperti di bawah ini, dan pilih button OK untuk menyetujuinya.

f. Setelah button OK dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut hilang dari halaman Pejabat Penilai.

7.3 Pegawai Mencetak SKP Yang Telah Di Revisi

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi, untuk melihat perkembangan SKPnya, apakah telah disetujui oleh Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilai.

(72)

72 | H A L A M A N

c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilih File  Print atau dari keyboard klik Ctrl + P, setelah itu SKP di tandatangani.

(73)

73 | H A L A M A N

d. Pilih button Printer yang terletak di bawah report atau di menu browser File  Print atau dari keyboard klikCtrl + P untuk mencetak SKP ini.

e. Pada tahap ini SKP telah selesai di revisi.

7.4 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

(74)

74 | H A L A M A N

 Tgl ditetapkan = diisi dengan tanggal terakhir sebelum di mutasi ke jabatan yang

baru.

d. Setelah yakin tidak ada perubahan terhadap nilai yang diberikan dapat memilih button

Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih OK, maka hasil telah dikunci dan Nilai akan

(75)

75 | H A L A M A N

e. Tampilan setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih Oke di halaman Pejabat Penilai, muncul button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai. Yang dapat mencetak hasil penilaian SKP ini selain Pejabat Penilai adalah Pegawai yang dinilai.

f. Setelah proses pencetakan dan penandatanganan, proses penilaian SKP telah selesai.

7.5 Pegawai Mencetak Hasil Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi untuk mengetahui apakah SKP telah dinilai oleh Pejabat Penilai.

b. Untuk melihat hasil penilain sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK 

(76)

76 | H A L A M A N

c. Setelah link dipilih akan muncul tampilan seperti di Pejabat Penilai, pilih button bergambar Print untuk mencetak hasil penilaian sasaran kerja pegawai

d. Setelah button bergambar Printer dipilih akan muncul bentuk report seperti dibawah ini, pilih button Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozilla) atau dari menu browser pilih File  Print atau dari keyboard klik Ctrl + P, setelah itu hasil penilaian SKP dapat di tandatangani oleh Pejabat Penilai.

(77)

77 | H A L A M A N

7.6 Pejabat Penilai Pada Jabatan Lama Melakukan Penilaian Perilaku Kerja

a. Setelah proses penilaian sasaran kerja pegawai dilakukan, maka proses penilaian perilaku kerja baru dapat dilaksanakan. Untuk melakukan penilaian perilaku kerja dari menu pilih PPK  Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Penilaian Perilaku Kerja.

b. Setelah menu dipilih maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, dan pilih button bergambar Pensil untuk memberikan penilaian perilaku kerja.

(78)

78 | H A L A M A N

c. Setelah button Pensil dipilih maka akan muncul Form Penilaian Perilaku Kerja seperti dibawah ini dengan field yang harus diisi, yaitu:

d. Setelah yakin akan nilai yang diberikan, maka Pejabat Penilai dapat memilih button

Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian pilih OK untuk mengirimkan hasil penilaian ke

(79)

79 | H A L A M A N

e. Tampilan dibawah ini setelah button Simpan & Kirim ke Pegawai kemudian OK dipilih, maka dokumen hasil penilaian tersebut sudah tidak ada lagi di Pejabat Penilai.

b. Untuk melihat hasil penilaian sasaran kerja pegawai dapat melalui Menu PPK  Sebagai PNS yang dinilai  Hasil Penilaian Prestasi Kerja Pegawai.

(80)

80 | H A L A M A N

Pejabat Penilai.

(81)

81 | H A L A M A N

(82)

82 | H A L A M A N

(83)

83 | H A L A M A N

(84)

84 | H A L A M A N

k. Tampilan report Penilaian Perilaku Kerja Pegawai.

(85)

85 | H A L A M A N

m.Jika pegawai keberatan atas penilaian perilaku kerja yang telah diberikan oleh pejabat penilai pada jabatan lama dapat menempuh langkah-langkah yang telah dijelaskan pada Subbab 5.2 poin d.

7.8 Pegawai Memasukan SKP Untuk Jabatan Baru

Langkah-langkah dibawah ini sama seperti pada saat membuat SKP Baru pada Bab II a. Login ke dalam SIMSDM.

b. Untuk memasukkan SKP, klik menu Sebagai PNS yang dinilai Sasaran Kerja Pegawai, akan tampil seperti gambar dibawah ini.

c. Masukkan periode penilaian dengan periode awal adalah tmt mutasi di jabatan yang baru pada contoh dibawah ini adalah 27 Juni 2013 dan periode akhir 31 Desember 2013. Kemudian klik button Tampilkan.

(86)

86 | H A L A M A N

d. Setelah itu akan muncul Form SKP, dengan nama Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai pegawai tersebut sesuai Struktur Organisasi. Pilih button + untuk memasukkan SKP.

e. Khusus untuk Pejabat Eselon I dan Eselon II yang Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilainya Kepala Badan, maka nama Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilaianya harus diketik sampai menemukan nama yang dimaksud, seperti gambar dibawah ini.

f. Pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Struktural dan Fungsional Umum adalah Tugas

Pokok, Sedangkan pilihan Jenis Tugas untuk Pejabat Fungsional Tertentu adalah Unsur Utama dan Unsur Penunjang, masukkan Kegiatan, masukkan Angka Kredit (untuk

Pejabat Fungsional Tertentu), masukkan Kuantitas/Output dan pilih satuannya (jika satuan yang ingin dipilih tidak terakomodir harap menghubungi Admin SIMSDM), masukkan Kualitas/Mutu, masukkan Waktu dalam bulan menyesuaiakan dari tmt mutasi sampai akhir tahun, dan Biaya dalam Rp. Untuk menambah Tugas Pokok pilih button +, sedangkan untuk menghapus isian pilih button -.

(87)

87 | H A L A M A N

g. Berikut adalahcontoh SKP untuk jabatan Kepala Subbagian Perencanaan Kepegawaian, klik button Simpan untuk menyimpan terlebih dahulu SKP atau bila sudah yakin dapat mengklik Kirim Ke Pejabat Penilaiuntuk mengirim SKP dan meminta persetujuan Pejabat Penilai.

h. Jika button yang dipilih Simpan maka akan muncul pop up seperti di bawah ini, kemudian pilih button OK.

(88)

88 | H A L A M A N

i. Dan akan muncul tampilan di halaman awal seperti dibawah ini dengan status berkas masih sebagai Draft.

j. Pilih button dengan gambar Pensil untuk merubah SKP, setelah di pilih akan kembali ke form isian SKP, sedangkan jika pilih button bergambar Printer berwarna putih maka akan muncul Draft SKP yang dapat kita jadikan bahan untuk berdiskusi dengan Pejabat Penilai sebelum SKP yang kita masukkan di kirim ke Pejabat Penilai.

(89)

89 | H A L A M A N

k. Untuk mencetak Draft SKP dapat melalui button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilih File 

Print atau dari keyboard klikCtrl + P.

l. Jika telah yakin akan SKP yang kita masukkan dapat memilih button Kirim Ke Pejabat

Penilai, dan akan muncul pop up dengan bentuk seperti di bawah ini, kemudian pilih

button OK untuk mengirim SKP langsung ke Pejabat Penilai dan SKP tidak dapat direvisi lagi.

m.Pada halaman awal SKP akan terlihat setatus dokumen SKP adalah Review Pejabat

Penilai.

(90)

90 | H A L A M A N

o. Sampai tahap ini SKP yang harus dimasukkan pegawai di awal tahun sudah selesai, tinggal menunggu persetujuan Pejabat Penilai

7.9 Pejabat Penilai Pada Jabatan Yang Baru Memeriksa SKP

a. Setelah Pejabat Penilai login, untuk melihat notifikasi dapat mengklik Notifikasi, maka akan terlihat notifikasi untuk Pejabat Penilai yang memberitahukan ada pegawai yang memohon persetujuan SKP.

b. Untuk memberikan persetujuan SKP, Pejabat Penilai dapat melalui menu PPK

Sebagai Pejabat Penilai/Atasan Pejabat Penilai  Sasaran Kerja Pegawai yang akan dinilai

(91)

91 | H A L A M A N

button tolak yang dipilih maka dokumen SKP tersebut akan pindah ke Atasan Pejabat Penilai, dan menunggu persetujuan dari Atasan Pejabat Penilai yang bersifat final.

(92)

92 | H A L A M A N

g. Setelah button Oke dipilih maka dokumen permohonan persetujuan SKP tersebut hilang dari halaman Pejabat Penilai.

i. Jika Pegawai SKPnya di tolak oleh pejabat penilai, maka dapat mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan pada Subbab 3.3 dan 3.4.

7.10 Pegawai Mencetak SKP

a. Setelah Pegawai login, dapat melihat notifikasi dengan mengklik Notifikasi, untuk melihat perkembangan SKPnya, apakah telah disetujui oleh Pejabat Penilai atau Atasan Pejabat Penilai.

(93)

93 | H A L A M A N

c. Setelah button Printer dipilih maka akan muncul report seperti dibawah ini, pilih button bergambar Printer yang terletak di bawah report (browser yang digunakan Mozila) atau dari menu browser pilih File  Print atau dari keyboard klik Ctrl + P, setelah itu SKP di tandatangani.

(94)

94 | H A L A M A N

7.11 Pejabat Penilai Pada Jabatan Baru Melakukan Penilaian SKP Di Akhir Tahun

pegawai.

(95)

95 | H A L A M A N