BAB II
PROFIL INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan atau
dengan kata lain diluar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun lahir dan didirikan tahun1959 di Darussalam (Universitas Syiah
Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku
Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa
pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian
administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (Istilah
untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja
(sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan
bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan
surat keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961
tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera
Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Univeristas Sumatera Utara tanggal 24
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.
0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen, Pendidikan Tinggi No.
131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987,
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program
Pendidikan Strata‐1 dan Program Diploma Pendidikan D‐III.
Program Pendidikan Strata‐1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Depatemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma‐III terdiri dari :
a. Kesekretariatan
b. Keuangan
c. Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
B. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas Ekonomi Terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
C. Misi Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu Ekonomi Pembangunan, Manajemen, dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kulifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain yang
terkait bertaraf nasional dan internasional.
D. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan
penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
E. Jenis Usaha/Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat
dan pembinaan sivitas akademik.Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera
Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, selainitu melakukan
penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan
kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri
Dharma Perguruan Tinggi, yakni:
1. Penyelenggaraan Pendidikan
2. Pengabdian Penelitian, dan
3. Pengabdian kepada Masyarakat
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
F. Struktur Organisasi
Dalam berorganisasi, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi
diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab
secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara
tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur aktivitas
maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan
pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.
Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga
efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan
koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu
instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi
untuk melakukan serangkaian kegiatan tertentu.
Struktur organisasi mempunyai 3 (tiga) fungsi yaitu :
1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur
organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa
mendatang.
2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur
organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM
dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya.
3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau
wewenang kepada orang yang tepat.
Struktur organisasi yang digunakan pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah struktur organisasi lini dan staf, dimana secara vertikal
jenjang wewenang dan tanggung jawab. Mengalir dari atas ke bawah yang
berupa perintah dan dari bawah ke atas berupa laporan pertanggungjawaban,
setingkat. Untuk lebih jelasnya, struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013) Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara 2013
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
Ketua dan Sekretaris
Departemen
Kepala Bagian Tata
Usaha
Unit Penunjang
Fakultas
Ketua Program
Studi Inter
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Ketua
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe , M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA,MAFIS
Prof. Dr. Ritha Dalimunthe ,SE,M.Si
Prof. Dr. Azhar Maksun, MEc.Acc
Prof. Dr. Robinson Tarigan , MRP
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Arifin Hamzah,MM, Ak
Ami Dilham, SE, M.Si
Drs. Arifin Akhmad , MSi,Ak
Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.
Departemen Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
Ketua program studi : Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd
Sekretaris : Paidi Hidayat ,SE ,M.Si
Departemen Manajemen
Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si
Departemen Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM,Ak
Ketua program studi : Drs. Firman Syarif,M.Si,Ak
Sekretaris program studi : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
Program Studi Diploma Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si,Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si,AK
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena Linda Leonita S, SE,MSi
Bagian Tata Usaha
Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh,SH,CN
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul,SE, M.Si
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos
Bagian Perpustakaan
G. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada Bagian Sekretaris
Dekan Departmen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Ada pun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas
Ekonomi adalah :
1. Dekan
Tugasnya umum dari Dekan adalah :
a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat
b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenag aadministrasi, dan
administrasi fakultas
c. Bertanggung jawab kepada Rektor
d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi
mahasiswa
e. Menetapkan tanggal ujian skripsi/komperhensif dan panitia penguji
f. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi
Tabel 2.1
RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Pekerjaan Rutin Waktu Per
Surat Sumatera Utara
5 menit
-
Lanjutan Tabel 2.1
RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA Pekerjaan Rutin Waktu Per
Surat
Catatan Menstempel Surat
dan membuat tanggal surat keluar
30 menit
-
Menerima Tugas Akhir Mahasiswa Yang akan ditanda tangani Dekan
5 menit
-
Mengarsipkan surat Masuk dan keluar
5 menit
- Mengarsipkan tanda
terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. program Dekan dan Team
Disesuaikan
-
Sumber: Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2013)
2. Pembantu Dekan a. PembantuDekan I
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan
kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan
c. PembantuDekan III
Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di
bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan
kerjasama.
Kepala Tata Usaha
a. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
1.Menyusun Rencana Kerjadan Anggaran Tahunan (RKAT)
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaandan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan
4.Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan,
perlengkapan, kepegawaian, keuangandankearsipan
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di
lingkungan Fakultas
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
Fakultas
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di
lingkunganFakultas
9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan
informasi
10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang
berhubungan dengan kegiatan Fakultas
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Fakultas
b. Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
3. Melakukan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau
pelayanan pada masyarakat di lingkunganFakultas
c. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan AnggaranTahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan
3. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan
Fakultas
4. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan Fakultas
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6.Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan,
pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya
8. Mempersiapkan system informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
d. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagain
2. Melaksanakan proses pengadaan dan peng angkatan pegawai
3. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
4. Memverifikasi usulanan akredit jabatan fungsional
5. Memproses penetapanan akredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, izin dan cuti
6. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
7. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional
8. Memproses pelanggaran displin pegawai
9. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
laporan Bagian
e. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan
dan alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan
layanan kesejahteraan mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
mahasiswa
9. Mengoperasionalkan system informasi kemahasiswaan dan
alumni
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
dan alumni
11. Menyusun laporan kerja Sub Bagian Kemahasiswaan dan
mempersiapkan laporan Bagian Kemahasiswaan.
f. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT)
Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
2. Mengoperasionalkan system informasi kerumah tanggaan dan
perlengkapan
3. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
4. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan
5. Melakukan pengurusan pengelolaan barang perlengkapan
6. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian
H. Kinerja Usaha Terkini
Setiap organisasi/perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus
dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Dibutuhkan waktu untuk
mencapai itu semua.Demikian juga pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan
oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu karena
membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat.
Dengandemikiankinerja usaha terkini yang dijalankan fakultas adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang
ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,
sertamelakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar
kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan
mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar
memiliki kualitas yang baik.
Sedangkan kinerja usaha terkini yang dilakukan Bagian Pendidikan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a) Melaksanakan urusan registrasi dan stasistik mahasiswa yang meliputi
data pribadi mahasiswa, kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS
(SatuanKredit Semester) yang di ambilolehmahasiswa, jumlah lulusan,
putus kuliah dan mutasi mahasiswa.
b) Mengevaluasi pelaksanaan administrasi akademik, statistik, dan sarana
akademik serta registrasi mahasiswa.
c) Mengevaluasi pelaksanaan registrasi pencatatan perkembangan kemajuan
belajar mahasiswa dan penyusunan statistik mahasiswa.
d) Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah administrasi
akademik.
e) Menghimpun data mutasi mahasiswa per semester/jurusan/program studi.
f) Mempersiapkan bahan penyusunan dan penyajian data/informasi
perkembangan pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian masyarakat.
g) Mempersiapkan bahan/mengurus penyelenggaraan kegiatan seminar,
lokakarya, penataran, wisuda, dies natalis, dan kegiatan lainnya di bidang
I. Rencana Kegiatan
1. Rencana kegiatan di Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah :
a) Menyusun jadwal perkuliahan semester ganjil/genap Tahun Ajaran
2013/2014.
b)Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil/genap Tahun
Ajaran 2013/2014.
c) Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS)
semester ganjil/genap.
d)Pelaksanaan Wisuda Mahasiswa.
2. Rencana kegiatan Bagian Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain :
a) Menyimpan dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan di
bidang akademik, sarana akademik, registrasi dan statistik.
b) Melaksanakan pendataan ijazah dan penyusunan buku/nomor induk
mahasiswa.
c) Menyusun dan menyajikan data/informasi perkembangan pelaksanaan
administrasi program akademik dan sarana akademik.
d) Mempersiapkan bahan evaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian masyarakat.
e) Mempersiapkan bahan pelaksanaan kegiatan perkuliahan dan ujian.
