Oleh :: IDA ISHAK.P
2113096
Si_b Sem(II) malam
:;STMIK DUMAI;:
AKUNTANSI
KATA PENGANTAR
Pertama-tama Saya ucapkan pdan puji syukur atas rahmat ALLAH SWT karena berkat ridho-NYA Saya dapat
menyelesaikan makalah ini dengan baik dan selesai tepat pada waktunya.Tidak lupa pula Saya ucapkan terima kasih
kepada Pak Edi.S selaku dosen pelajaran Akuntansi yang membimbing Saya dalam pengerjaan tugas makalah ini.
Dalam makalah ini kami menjelaskan tentang . Aplikasi Software Akuntansi Beserta kekurangan dan Kelebihannya ,
Mungkin dalam pembuatan makalah ini terdapat kesalahan yang belum Saya ketahui.Maka dari itu Saya mohon
saran & kritik dari teman-teman maupun dosen.Demi tercapainya makalah yang sempurna.
::5 Aplikasi Software Akuntansi::
K
elemahan:
1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.
2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di
dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.
3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk
mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.
4. Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.
5. MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
Kelebihan:
1. Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB.
2. Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara
berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan. 3. Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta
departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.
4. Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.
5. Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universitas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.
6. Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun kebelakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.
7. Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari USD 1.000,- (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi.
8. Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat anda siapkan dengan cepat; maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.
2. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
Kelebihan:
1. Pengoperasian MOAE sangat mudah tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi
2. Dimana aplikasinya hanya memasukkan data transaksi dari data sumber (faktur, slip setor, dan nota-nota lainnya) tanpa harus melakukan penjurnalan terlebih dahulu.
3. bisa secara otomatis menghasilkan laporan keuangan atau laporan lainnya sewaktu-waktu. 4. menyediakan fitur pengelolaan data klien
1. Dalam hal perpajakan (MOAE) tidak memfasilitasi kepentingan peraturan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
2. Untuk fitur - fitur pajak yang tersedia yaitu dengan menginput tarif pajak tunggal yang ingin dibebankan terhadap suatu transaksi.
3. Accurate Accounting
Kelebihan:
a. sangat mudah sangat aplikatif bagi proses bisnis UKM di Indonesia
b. Dalam hal kepentingan perpajakan, Accurate telah menyediakan fitur Pajak Penjualan (PPn) yang berlaku di Indonesia.
c. Standar akuntansi yang digunakan pun sudah sesuai dengan standar akuntansi yang ada di Indonesia, terkait pencatatan dan pelaporan keuangannya.
d. Nilai transaksi yang dapat dicover software ini bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun.
Kelemahan:
1. Untuk Harga sangat mahal:
d. ACCURATE Extra Licence Rp. 1.500.000/licence (penambahan komputer)
4. DacEasy Accounting 3.0
Kelebihan:
a. Respon cepat
b. Jarang terkena virus
c. Data akan tersimpan secara otomatis jika terjadi keadaan yang tak terduga, contohnya mati lampu.
Kelemahan:
a. Tampilan masih hitam putih
b. Sangat sulit untuk di upgrade jika untuk pengembangan software ini. c. Masih memerluka printer yang lama(dot matrix).
Kelebihan:
a. Mudah digunakan oleh non Akuntan
b. Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami c. Faktur dan Laporan dapat Didesain
d. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format e. Menggunakan Database Client Server
f. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan g. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
h. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)
Kelemahan:
a. Harga untuk licensinya mahal
b. tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh, dan biaya2 lain pada akuntansi biaya, sebab biaya per satuan ini merupakan perhitungan alokasi biaya, bukan biaya sesungguhnya. c. Hanya memiliki satu mata uang.
Fitur-fitur yang ada pada file aplikasi ini antara lain:
1. User level untuk pengguna aplikasi dibagi dua yaitu admin dan limited user dengan perbedaan adalah admin mempunyai hak akses yang maksimal sedangkan user terbatas.
2. Seting periode aktif yaitu setiap transaksi hanya bisa diproses jika ada dalam periode aktif. Misalnya periode aktif adalah bulan 10 tahun 2010, maka transaksi dengan tanggal selain bulan 10 dan tahun 2010 tidak akan dapat diproses.
3. Sistem menu bar atau pulldown menu untuk mempermudah user dalam menjalankan aplikasi. 4. Perhitungan Rugi Laba yang selalu dapat dimonitor setiap saat. (Semua transaksi harus dientry
tepat waktu).
5. Transaksi jurnal umum yang dientry oleh user dapat dijadikan slip bukti penerimaan dan pembayaran karena ada modul untuk mencetak transaksi jurnal umum per tanggal. 6. Laporan buku besar telah dapat langsung dicetak jika data transaksi jurnal umum telah
diverifikasi.
7. Ada modul proses verifikasi jurnal, yaitu proses yang dilakukan oleh user admin untuk memastikan bahwa jurnal sudah benar.
8. Tersedia modul tutup transaksi. Yaitu modul untuk menyatakan periode aktif telah berakhir dan akan berganti dengan periode aktif berikutnya. Semua saldo akhir pada periode aktif akan dicopy sebagai saldo awal periode aktif bulan berikutnya.
Pada modul ini juga terjadi proses perubahan modal sesuai dengan rugi atau laba yang
diperoleh perusahaan
Pembuatan jurnal akhir untuk periode aktif.
