PEDOMAN PEMBELAJARAN
DI TEMPAT KERJA UNTUK
ORANG TUA DAN PENGASUH
Pedoman Anda untuk program pembelajaran di tempat kerja
yang disediakan untuk para pelajar dari sekolah-sekolah negeri
NSW dan para siswa yang sedang mengikuti kursus HSC di
institut TAFE NSW.
The Workplace
Learning Guide for
Parents and Carers
LAYANAN JURU BAHASA
GRATIS:
Kalau Anda mengalami kesulitan untuk
memahami pedoman ini atau perlu
informasi lebih lanjut, silahkan telepon
Layanan Juru Bahasa Telepon
(Telephone Interpreter Service) di
nomor 131 450 dan minta mereka untuk
menghubungi sekolah, institut TAFE atau
penyedia pelatihan swasta anak Anda.
1. MENGENAI PEMBELAJARAN DI
TEMPAT KERJA
Program-program pembelajaran di tempat kerja
merupakan bagian dari kurikulum sekolah menengah
NSW. Program-program ini memungkinkan siswa
untuk menghabiskan periode waktu yang sudah
direncanakan sebelumnya – biasanya selama
seminggu – di tempat kerja pilihan mereka, sehingga
meningkatkan pembelajaran mereka di kelas,
membantu mereka memilih karir dan membangun
keahlian dalam bidang kerja yang mereka inginkan.
Program ini relevan untuk semua siswa di sekolah
negeri NSW, walau apa pun aspirasi karir atau tingkat
kemampuan mereka.
Apa manfaat pembelajaran di tempat kerja untuk
anak Anda?
Pembelajaran di tempat kerja membantu siswa untuk:
• menguji coba pilihan pekerjaan dan karir mereka
• menyelesaikan tugas yang diberikan dalam mata pelajaran
yang bersangkutan di lingkungan industri yang relevan
• mengetahui apa yang diinginkan oleh pemberi pekerjaan
dari para pekerja mereka
• membangun keahlian bekerja umum seperti komunikasi di
tempat kerja, kemandirian dan kerja sama tim
• mengembangkan keahlian khusus untuk bidang kerja yang
mereka inginkan
• mendapatkan kepercayaan diri dan kedewasaan melalui
partisipasi dalam lingkungan kerja orang dewasa
• membuat keputusan berdasarkan informasi yang benar
ketika merencanakan pilihan yang akan mereka ambil dalam
transisi mereka selama di sekolah dan menuju pendidikan
lebih lanjut, pelatihan dan pekerjaan.
Jenis program pembelajaran di tempat kerja apa
saja yang tersedia?
Sekolah menengah NSW menawarkan dua jenis program
pembelajaran di tempat kerja yang utama – pengalaman kerja
dan penempatan di tempat kerja. Kebanyakan siswa akan
mendapatkan kesempatan untuk berpartisipasi dalam
sekurang-kurangnya satu program ini selama di sekolah menengah.
DAFTAR ISI
Bagian 1.
Mengenai Pembelajaran di Tempat Kerja2
Bagian 2.
Cara Pembelajaran di Tempat Kerja4
Pengalaman Kerja
Program ini biasanya pertama kali dilakukan oleh para siswa di Year 9 atau 10, dan ada juga beberapa kesempatan di Year 11 dan 12. Pengalaman kerja memberikan pengenalan umum terhadap pekerjaan. Di bawah pengawasan, para siswa dapat mengamati berbagai jenis pekerjaan, biasanya dalam bidang pilihan mereka sendiri sesuai dengan tingkat keahlian mereka.
Pengalaman kerja merupakan kelanjutan dari perencanaan karir dan kegiatan-kegiatan transisi di sekolah anak Anda dan dapat membantu mereka memilih jurusan dan mata pelajaran di sekolah menengah atas.
Penempatan Kerja
Program penempatan kerja ditujukan untuk para siswa yang terdaftar dalam courses (mata pelajaran) Higher School Certificate (HSC) yang diakui oleh industri kerja yang bersangkutan. Mata pelajaran vokasional ini boleh disampaikan oleh sekolah, TAFE, atau oleh penyedia pelatihan swasta yang dikontrak oleh sekolah. Pemberi pekerjaan yang menjadi tuan rumah mengawasi anak Anda di tempat kerja, membiarkan mereka berlatih dan meningkatkan keahlian yang telah mereka peroleh dalam tugas yang diberikan dalam mata pelajaran yang bersangkutan.
Selama penempatan kerja, tujuan para siswa adalah untuk mencapai keahlian industri spesifik yang bisa dinilai oleh para guru mereka bersama dengan pemberi kerja dan/atau penilai tempat kerja yang berkualifikasi. Para siswa yang mencapai keahlian yang disyaratkan akan menerima kualifikasi VET untuk industri yang spesifik yang diakui di seluruh Australia.
PENEMPATAN KERJA ADALAH SYARAT
HSC WAJIB UNTUK JURUSAN BERIKUT INI:
• Otomotif (Automotive)
• Layanan Bisnis (Business Services) • Konstruksi (Construction)
• Teknologi Elektro (Electrotechnology) • Industri Hiburan (Entertainment Industry) • Layanan Keuangan (Financial Services) • Perhotelan (Hospitality)
• Layanan Masyarakat (Human Services) • Teknologi Informasi (Information Technology) • Metal dan Teknik (Metal and Engineering) • Industri Primer (Primary Industries) • Layanan Ritel (Retail Services)
• Kepariwisataan dan Penyelenggaraan Acara (Tourism and Events)
Bagaimana anak Anda bisa mendapatkan posisi di
tempat kerja?
Tiga cara yang paling umum bagi para siswa untuk dicocokkan dengan tempat kerja adalah:
• Sekolah tersebut, TAFE atau penyedia pelatihan lain mendapatkan
posisi-posisi di tempat kerja dan mengalokasikan posisi berdasarkan minat, kebutuhan dan rencana karir siswa, dan persyaratan yang diajukan oleh pemberi pekerjaan.
• Penempatan kerja wajib untuk HSC VET disediakan untuk sekolah
oleh Penyedia Layanan Penempatan Kerja (Work Placement Service Providers) yang mengkoordinasikan penempatan berkualitas ini. Para guru kemudian secara hati-hati mencocokkan siswa dengan penempatan yang tersedia.
• Dalam hal pengalaman kerja, para siswa mungkin perlu mencari
tempat sendiri dengan dukungan dari sekolah dan orang tua atau pengasuh mereka. Tempat ini perlu diajukan kepada sekolah atau TAFE mereka untuk mendapatkan persetujuan. Sekolah akan mengeluarkan surat pengantar dan pedoman bagi pemberi pekerjaan.
g
Guru mempersiapkan siswa untuk pengalaman tersebut. Orang tua dan pengasuh membantu anak mereka dalam hal persiapan dan pengaturan.SETELAH PENEMPATAN
Pemberi kerja melaporkan kinerja siswa di tempat kerja. Guru menindak-lanjuti dengan siswa untuk memastikan didapatkannya manfaat maksimum.
Orang tua dan siswa membicarakan pengalaman mereka dan kemungkinan jalur pendidikan dan pelatihan.
SEBELUM PENEMPATAN
Pemberi pekerjaan yang menjadi tuan rumah menerima pedoman pembelajaran di tempat kerja.
Orang tua menerima pedoman pembelajaran di tempat kerja. Posisi kerja diatur dan disetujui untuk siswa berdasarkan tugas yang diberikan dalam mata pelajaran yang bersangkutan dan/ atau perencanaan karir mereka.
SELAMA PENEMPATAN
Siswa menghadiri tempat kerja setiap hari selama program (biasanya 1 minggu).
Pemberi kerja atau pengawas tempat kerja yang ditunjuk mengawasi siswa di tempat kerja.
Guru datang untuk mengawasi atau menelepon pemberi kerja atau pengawas serta siswa untuk memeriksa perkembangan dan kesejahteraan para siswa. Siswa mungkin dinilai mengenai keahlian berbasis-industri yang mereka tunjukkan. Orang tua dan pengasuh memberikan dukungan dan semangat di rumah.
2. CARA KERJA PEMBELAJARAN
DI TEMPAT KERJA
Sekolah mengatur program pembelajaran di tempat
kerja dan bekerja sama dengan TAFE NSW dan
penyedia pelatihan swasta jika mereka terlibat dalam
penyampaian kursus sekolah. Sekolah anak Anda
akan menyediakan informasi dan nasehat yang
relevan kepada orang tua dan pengasuh.
Apa prosedur umum untuk
penempatan?
Kapan siswa dapat melakukan pembelajaran di
tempat kerja?
Para siswa dapat berpartisipasi di dalam program-program pembelajaran di tempat kerja sejak usia 14 tahun.
Program-program pembelajaran di tempat kerja untuk Year 9 dan 10 hanya boleh berjalan selama semester sekolah. Siswa di bawah usia 15 tahun tidak boleh bekerja sebelum pukul 7 pagi atau sesudah pukul 6 sore.
Pembelajaran di tempat kerja bisa diperpanjang hingga akhir minggu dengan persetujuan khusus dari Kepala Sekolah, tapi hanya kalau pekerjaan pada akhir minggu merupakan persyaratan penting dalam industri tersebut. Dalam keadaan luar biasa, Kepala Sekolah boleh menyetujui pembelajaran di tempat kerja oleh siswa Year 11 dan 12 perorangan selama liburan sekolah, kecuali selama masa libur Natal.
Apakah anak Anda akan dibayar?
Tidak. Para siswa diklasifikasikan sebagai ‘pekerja sukarela’ dan pemberi kerja tidak diharuskan untuk membayar mereka berdasarkan peraturan gaji/upah Federal (pemerintah pusat) atau Negara Bagian yang mencakup industri mereka, Undang-Undang Libur Tahunan NSW (NSW Annual Holidays Act) atau Undang-Undang Kompensasi Pekerja (Workers’ Compensation Act). Pembayaran apa pun kepada siswa dapat membuat pengaturan asuransi dan indemnitas Departemen Pendidikan dan Masyarakat menjadi tidak absah. Satu-satunya kekecualian adalah ketika anak Anda menggunakan pekerjaan paruh-waktu mereka sebagai bagian dari penempatan kerja wajib HSC VET. Pengaturan ini harus dirundingkan dengan pemberi kerja dan disetujui oleh sekolah, TAFE atau penyedia pelatihan swasta dan dalam kasus seperti ini, asuransi dari pemberi kerjalah yang berlaku.
Berapa jauh perjalanan yang perlu mereka
tempuh?
Kebanyakan penempatan berada dalam jarak pulang-pergi dari rumah. Siswa boleh diberikan izin khusus untuk penempatan yang melibatkan akomodasi di luar rumah jika terbukti bahwa nilai pendidikan penempatan ini bagi sang siswa sangat besar. Ini juga bergantung pada pengaturan pengawasan kerja, transportasi, akomodasi dan pengawasan selama menginap yang baik/ memuaskan.
Penempatan di luar negara bagian jarang diizinkan kecuali kalau sekolah tersebut terletak pada atau dekat dengan perbatasan negara bagian atau kalau industri tersebut tidak ada di NSW. Jika Anda sedang mempertimbangkan penempatan di luar negara bagian, pertama-tama Anda harus menghubungi sekolah atau institut TAFE NSW yang terkait.
Bagaimana dengan pengaturan perjalanan?
Semua biaya perjalanan ditanggung oleh siswa. Anda diharapkan untuk membantu anak Anda dalam hal pengaturan perjalanan mereka dan membiayai biaya perjalanan mereka selama penempatan. Ongkos angkutan konsesi dapat digunakan untuk perjalanan dengan kereta api, bis dan feri umum, serta beberapa bis swasta. Agar memenuhi syarat untuk konsesi, siswa yang lebih tua mungkin perlu menunjukkan kartu konsesi mereka yang bisa didapatkan dari sekolah.
Sebagai orang tua atau pengasuh, Anda harus yakin bahwa pengaturan perjalanan bisa ditangani secara aman oleh anak Anda. Jika ada kekhawatiran, Anda sebaiknya membicarakan hal tersebut secara langsung dengan pengurus program.
Untuk mendapatkan jadwal dan informasi sehubungan dengan angkutan umum, teleponlah Transport InfoLine di nomor 131 500 atau periksa situsnya di www.131500.com.
Untuk memperoleh perincian lengkap mengenai perlindungan anak, prosedur gawat darurat dan masalah asuransi yang terkait dengan pembelajaran di tempat kerja, silahkan kunjungi: https://www.det.nsw.edu.au/vetinschools/worklearn/ worklearnpolicy.html
Kalau anak Anda menyandang cacat atau memiliki
kondisi medis
Anda perlu memberitahukan sekolah, institut TAFE NSW atau penyedia pelatihan swasta mengenai kecacatan, kondisi medis, alergi atau keterbatasan apa saja yang diderita anak Anda yang dapat mempengaruhi keselamatan dan pengawasan anak Anda di tempat kerja. Informasi penting ini harus disertakan atau dilampirkan pada Riwayat Penempatan Siswa (Student Placement Record) anak Anda.
Jika anak Anda memerlukan perubahan apa pun di tempat kerja untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dukungan tambahan atau kecacatan mereka, Anda harus membicarakan hal ini dengan Tim Pendukung Pembelajaran (Learning Support Team) selama proses perencanaan.
Keselamatan Anak Anda
Keselamatan siswa dan perlindungan anak adalah prioritas yang sangat penting bagi Departemen Pendidikan dan Masyarakat NSW (NSW Department of Education and Communities).
Semua pemberi kerja yang menjadi tuan rumah menerima Pedoman Pembelajaran di Tempat Kerja untuk Pemberi Kerja (The Workplace Learning Guide for Employers) untuk membantu mereka menyediakan kesempatan belajar yang aman dan efektif bagi para siswa yang hadir di tempat kerja mereka. Pemberi kerja diharuskan untuk memastikan bahwa semua staf tahu mengenai masalah perlindungan anak dan tanggung jawab khusus mereka ketika bekerja dengan siswa sekolah. Staf Departemen Pendidikan dan Masyarakat akan mengikuti prosedur yang jelas untuk menanggapi kecurigaan atau tuduhan yang beralasan mengenai kelakuan buruk pemberi kerja atau pegawainya terhadap para siswa.
Jika anak Anda sedang mempertimbangkan penempatan di industri yang berhubungan dengan anak-anak, misalnya pusat penitipan anak, sekolah, dll. mereka perlu mengisi Pernyataan Pekerja Sukarela (Volunteer Declaration). Formulir ini diperoleh lewat sekolah.
Dalam Keadaan Gawat Darurat
Kami memiliki ketentuan yang berlaku untuk mendukung siswa selama saat langka di mana terjadi kecelakaan atau keadaan gawat darurat selama mereka berada di tempat kerja.
Anak Anda akan membawa Student Contact Card (Kartu Kontak Siswa) kecil yang menunjukkan nomor Medicare mereka dan orang yang dapat dikontak yang ditunjuk selama jam kerja biasa dan di luar jam kerja. Ini memberitahukan mereka siapa yang harus dihubungi seandainya mereka mengalami cedera serius atau merasa dalam resiko bahaya dan tidak bisa menyampaikan masalah tersebut kepada pemberi kerja yang menjadi tuan rumah mereka.
• Selama jam kerja biasa (umumnya antara jam 9 pagi dan jam 5 sore)
kontak yang ditunjuk akan disediakan oleh sekolah, TAFE atau penyedia pelatihan swasta mereka.
• Di luar jam kerja biasa, siswa harus menghubungi Anda, yaitu orang tua
atau pengasuh mereka. Anda TIDAK diharuskan untuk menyelidiki atau mengatasi masalah tersebut: Anda hanya perlu menjauhkan anak Anda dari resiko bahaya dan memberitahukan sekolah, TAFE atau penyedia pelatihan swasta sesegera mungkin (misalnya hari berikutnya). Sekolah atau TAFE tersebut akan menindak-lanjuti masalah itu dengan tempat kerja dan memberitahukan kepada Anda hasilnya.
Asuransi dan Indemnitas
Departemen kami telah mengurus asuransi untuk para siswa yang cedera selama berpartisipasi dalam pembelajaran di tempat kerja, termasuk siswa yang cedera selama perjalanan ke atau dari penempatan mereka.
Para orang tua dan pengasuh harus pertama-tama melunasi rekening medis dan kemudian mengklaim dari Medicare dan asuransi kesehatan pribadi mereka sebelum mereka dapat mengajukan permintaan kepada Departemen ini untuk menutupi biaya yang belum tercakup.
Harap perhatikan bahwa ketentuan ini hanya berlaku untuk siswa yang melakukan program pembelajaran di tempat kerja yang disetujui oleh sekolah
!
Sebagai orang tua atau pengasuh, Anda HARUS menyediakan nomor kontak darurat (nomor telepon
Anda sendiri atau nomor orang yang ditunjuk) pada Riwayat Penempatan Siswa (Student Placement
Record) bersama nomor Medicare anak atau keterangan mengenai dokternya.
SEBELUM
pengaturan penempatan
3. CARA TERBAIK UNTUK
MEMBANTU ANAK ANDA
Peranan orang tua dan pengasuh sangat penting
demi kesuksesan program pembelajaran di tempat
kerja mana pun. Dengan mengambil
langkah-langkah untuk memahami tentang program ini dan
dengan menyediakan dukungan yang diperlukan
di rumah, Anda bisa membantu anak Anda untuk
memperoleh manfaat terbesar dari penempatan
mereka dan membuat keputusan-keputusan penting
mengenai masa depan mereka.
DAFTAR PERIKSA UNTUK ORANG
TUA DAN PENGASUH
Kenali dengan baik pembelajaran di tempat kerja dengan membaca informasi yang disediakan dan menghadiri sesi-sesi informasi
Dorong anak Anda untuk membicarakan minat karir mereka yang sedang berkembang dan pekerjaan yang disukainya
Anjurkan supaya mereka mengunjungi www.myfuture.edu.au untuk mengetahui lebih banyak mengenai industri yang
mereka sukai dan karir-karir yang terkait
Dorong mereka untuk mengisi halaman-halaman Riset Pembelajaran di Tempat Kerja (Workplace Learning Research)di Buku Log Online Keahlian Yang Terkait Dengan Pekerjaan (Employment Related Skills Logbook Online)
Bicarakan apa yang mereka harap akan mereka pelajari dari penempatan dan pertanyaan apa saja yang mungkin ingin mereka tanyakan kepada pemberi kerja atau pengawas mereka
Dorong mereka untuk mengerjakan semua kegiatan pra-penempatan yang diatur oleh sekolah mereka, atau oleh TAFE atau penyedia pelatihan swasta, kalau mereka terlibat
Beritahukan sekolah mengenai penempatan sesuai yang Anda ketahui atau yang dapat Anda tawarkan
Beritahukan pihak-pihak yang mengurus penempatan anak Anda (sekolah, TAFE atau penyedia pelatihan swasta) mengenai kecacatan atau kebutuhan khusus apa saja yang mungkin memerlukan penyesuaian di tempat kerja
Cari Riwayat Penempatan Siswa (Student Placement Record) anak Anda di dalam paket informasi. Setelah diisi, formulir ini akan memuat informasi penting mengenai pengaturan penempatan anak Anda
Hubungi sekolah jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai program tersebut
Pastikan bahwa anak Anda merubah jadwal kegiatan-kegiatan lain untuk memberikan prioritas pada penempatan kerjanya
Bantu anak Anda mempersiapkan pakaian (misalnya sepatu tertutup, pakaian bisnis) dan persyaratan lain untuk penempatan itu
Bantu anak Anda untuk menemukan lebih banyak informasi mengenai undang-undang Pekerjaan, Kesehatan dan Keselamatan (Work, Health and Safety) dan pastikan bahwa mereka tahu apa artinya bagi mereka ketika mereka bekerja
Bantu mereka dalam hal pengaturan perjalanan ke dan dari tempat kerja
Periksa apakah mereka memiliki informasi yang mereka perlukan untuk hari pertama (jam mulai, alamat dan orang kontak yang perlu dihubungi) termasuk Kartu Kontak Siswa (Student Contact Card) yang telah diisi
Konfirmasikan mengenai pengaturan makan. Mungkin mereka perlu membawa makanan sendiri
Dorong anak Anda untuk menyelesaikan semua tugas atau menulis jurnal
Ajak mereka bercakap-cakap mengenai hari mereka di tempat kerja, misalnya:- coba ceritakan tentang apa yang kamu kerjakan hari ini di tempat kerja
- apa kamu tadi belajar sesuatu yang tidak disangka dan sangat menarik?
- apa saja syarat pendidikan dan pelatihan untuk pekerjaan (-pekerjaan) itu?
- bagaimana kondisi kerjanya? Apakah ada serikat pekerja? - apakah kamu sudah diberitahukan tentang prosedur
kesehatan dan keselamatan di tempat kerja?
- apakah menurut kamu ini mungkin industri yang tepat untukmu?
Dorong anak Anda untuk menyelesaikan semua tugas ataujurnal
Pastikan bahwa mereka merekam pengalaman mereka diEmployment Related Skills Logbook Online mereka
Tinjau ulang dan bicarakan karir dan aspirasi kerja sertapilihan-pilihan mereka untuk pendidikan dan pelatihan
Dorong mereka untuk menghargai jaringan kerja yang sedangmereka jalin dan untuk mencatat orang kontak di tempat kerja untuk mendapatkan nasehat, bantuan dan kesempatan di masa mendatang.
RIWAYAT PENEMPATAN SISWA ANAK
ANDA
Semua kontak, pengaturan dan persetujuan yang berkaitan dengan penempatan anak Anda akan dicatat dalam Riwayat Penempatan Siswa (Student Placement Record) mereka. Ini memungkinkan informasi yang penting untuk diketahui bersama, ditanda-tangani dan disetujui oleh semua pihak.
Pastikan bahwa Anda menemukan Riwayat Penempatan Siswa di dalam paket informasi anak Anda dan sediakan informasi sebagaimana yang diminta oleh sekolah, TAFE atau penyedia pelatihan swasta Anda. Begitu formulir tersebut sudah diisi dan ditanda-tangani oleh semua pihak, Anda akan menerima salinannya untuk disimpan.
Riwayat Penempatan Siswa juga memuat pengaturan kerja perorangan untuk anak Anda (jam mulai dan selesai, istirahat makan siang, persyaratan dalam berpakaian, dll.), tugas-tugas yang akan mereka kerjakan, pelatihan yang mungkin perlu mereka terima sebelumnya, nomor Medicare mereka, kontak saat keadaan gawat darurat dan pengaturan tambahan untuk siswa dengan kebutuhan khusus.
LANGSUNG
setelah penempatan
KONTAK PENTING
Terima kasih atas waktu yang Anda luangkan untuk
membaca informasi dalam pedoman ini. Kami berharap
Anda merasa yakin dan siap untuk mendukung anak
Anda selama mereka memanfaatkan kesempatan
pembelajaran di tempat kerja yang berharga ini.
TITIK KONTAK PERTAMA ANDA:
Untuk mendapatkan bantuan, nasehat dan
informasi lebih lanjut
Juru Bahasa Telepon (Telephone Interpreter Service) tel. 131 450
www.det.nsw.edu.au/vetinschools/worklearn/worklearnpolicy
lihat bagian Orang Tua (Parents section)
www.schooltowork.com.au
lihat bagian Orang Tua dan Masyarakat (Parents and Community section)
www.inworkingorder.com.au
untuk mendapatkan informasi mengenai cara pencegahan cedera dan keselamatan di tempat kerja untuk pekerja usia muda
KOORDINATOR SENIOR UNTUK PEMBELAJARAN DI TEMPAT KERJA (SENIOR COORDINATOR FOR WORKPLACE LEARNING) Kantor negara bagian - tel. 02 9244 5252.
SELAMA
penempatan
© State of NSW through the Department of Education and Communities 2012.
This work may be freely reproduced and distributed for personal, educational or government purposes. Permission must be received from the Department for all other uses.
