PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA
PEMBELIAN, PERSEDIAAN, PENJUALAN
DAN SERVIS PADA PT. MULTI CORE MITRA
ABADI
Hendra
Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat sin_14_x@yahoo.co.id
Welly Pratama
Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat zell0403@yahoo.co.id
Romi Fusianto
Universitas Bina Nusantara, Jl. Kebon Jeruk Raya No. 27 Jakrta Barat rm.mail18@gmail.com
Hendro Nindito, S.Si., MMSI
Abstrak
Tujuan penelitian ,
ialah untuk merancang sistem basis data dan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dari PT.
Multi Core Mitra Abadi untuk menunjang proses pembelian, persediaan, penjualan dan servis di
perusahaan. Metode perancangan yang digunakan adalah perancangan basis data bedasarkan
buku Connolly & Begg (2010) yaitu mendesain database konseptual, database logikal , dan
database fisikal. Analisis dari hasil kami survey langsung ke perusahaan adalah perusahaan
masih menggunakan sistem manual dalam menunjang proses bisnis yang ada, sehingga masih
sering terjadi kesalahan dalam penginputan data, dan dapat memperlambat kinerja dari
perusahaan. Hasil yang dicapai berupa sistem basis data menggunakan SQL Server dan
aplikasi berbasis destkop dengan menggunakan Visual Studio C# yang nantinya akan
diimplementasi guna mendukung kinerja dari perusahaan agar dapat berjalan dengan
efisien,efektif dan juga aman. Simpulan yang dapat diambil adalah perancangan basis data
dapat membantu perusahaan dalam proses pengolahan data sehingga kecil kemungkinan dapat
terjadi kesalahan dalam proses pengolahan dan juga data yang dihasilkan menjadi lebih teratur
dan untuk mengurangi redudansi data, serta membantu perusahaan dalam pembuatan laporan
lebih cepat.(HWR)
Kata Kunci : perancangan, basis data, pembelian, persediaan, penjualan, servis
Abstract
Research purposes,
is to design a database system and applications accordance with the needs of PT. Multi
Core Mitra Abadi to support the process of purchasing, inventory, sales and service in
the company. Design method used is the database design Based on Connolly & Begg's
book (2010) is a conceptual database design, logical database design and physical
database design . Analysis of our survey results directly to the company is the company
still using manual systems to support the existing business processes, so it is still
frequent errors in input data, and could be slow the performance of the company. The
results achieved in the form of a database system using SQL Server and desktop based
applications by using Visual Studio C # that will be implemented to support the
performance of the company in order to run efficiently, effectively and safely.
Conclusions that can be drawn is the database design can help companies in the process
of data processing make it unlikely that errors may occur in the processing and the
resulting data also become more organized and to reduce data redundancy.(HWR)
Keywords: design, database, purchasing, inventory, sales, service
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat menjadi faktor penting untuk perusahaan sekarang ini. Baik perangkat keras ataupun perangkat lunak, kedua hal tersebut dapat membantu perusahaan dalam kegiatan operasionalnya. Sehingga dengan adanya hal tersebut dalam pengembangan teknologi informasi dapat membantu seluruh proses operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien seperti penggunaan sistem database untuk menunjang kegiatan perusahaan. Menurut Connolly(2010, p313), sistem database merupakan komponen yang paling mendasar yang harus dipenuhi pada organisasi yang memiliki sistem informasi yang besar dan berdasarkan kebutuhan organisasi tersebut.
Pada awalnya beberapa perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan masih menggunakan dokumen fisik atau menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel untuk menyimpan data, mengolah data, dan sebagainya. Namun seiringnya zaman berjalan banyak timbul masalah dalam penyimpanan dan pengolahan data seperti itu. Dengan menyimpan dan mengolah data dengan menggunakan dokumen fisik ataupun Microsoft Excel, pencurian data dapat dengan mudah terjadi, hak akses dalam melihat data atau informasi juga tidak bisa dikontrol dengan benar, dan masih banyak lagi masalah yang dapat timbul.
Perusahaan kini mulai sadar dan secara perlahan menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi informasi yang ada, perusahaan kini mulai memanfaatkan teknologi informasi yang sedang berkembang pesat ini untuk menyimpan dan mengolah data ataupun
kegiatan lainnya yang dapat membantu proses operasional perusahaan. Salah satuny dengan menggunakan
PT. Multi Core Mitra Abadi merupakan perusahaan penjualan dan servis sparepart
mechanical electrical. Perusahaan berdiri sejak tahun 2011 dan terletak di jalan daan mogot 1
nomor 24. Saat ini PT. Multi Core Mitra Abadi masih menggunakan cara manual seperti menggunakan dokumen fisik atau hanya menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan data pembelian, persediaan, penjualan dan servis sehingga hal tersebut mengganggu bahkan memperlambat kinerja perusahaan. Semakin PT. Multi Core Mitra Abadi berkembang , memicu perusahaan untuk memanfaatkan teknologi informasi yang berkembang saat ini untuk menghindarkan perusahaan dari masalah-masalah yang ada, seperti masalah redudansi data, duplikasi data, keamanan dalam pengaksesan data , dan sebagainya.
Dengan perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat ini, PT. Multi Core Mitra Abadi dapat menggunakan sistem basis data yang dapat mengatasi masalah yang terjadi dengan penyimpanan dan pengolahan data. Dengan menggunakan sitem basis data PT. Multi Core Mitra Abadi dapat mengatur hak akses dalam melihat dan mengolah data maupun informasi yang ada dalam perusahaan, dan juga dapat mengatasi masalah-masalah yang banyak timbul seperti redudansi data, duplikasi data, dan sebagainya.
METODE PENELITIAN
1. Metodologi Pengumpulan Data
Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah : • Survey
Metode survey dilakukan dengan cara mendatangi langsung PT. Multi Core Mitra Abadi dan berinteraksi langsung dengan Bapak Andi Wardhana sebagai Direktur dari PT. Multi Core Mitra Abadi dan melakukan wawancara dalam pengumpulan informasi yang dibutuhkan, serta memeriksa beberapa dokumen perusahaan untuk menganalisa kekurangan yang ada dari sistem yang sudah ada dalam perusahaan.
• Studi Literatur
Dalam tahapan studi literatur ini dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi yang bersifat teori dari jurnal lokal dan internasional, buku pengantar terkait dengan proses pembelian, persediaan, penjualan dan servis pada perusahaan.Tujuan dari tahapan ini adalah untuk memperkuat sebagai dasar teori dari penulisan skripsi ini dan juga sebagai dasar dari perancangan basis data yang akan dibuat.
2. Metodologi Perancangan Database
Metodologi perancangan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah database
system development lifecycle. Menurut Connoly dan Begg (2010,p315) database system development lifecycle terdiri dari beberapa bagian, yaitu :
• Database Planning
Dalam tahapan ini bertujuan untuk merencanakan bagaimana tahapan dalam
lifecycle dapat direalisasikan secara efisien dan efektif
• System Definition
Dalam tahapan ini bertujuan untuk menentukan ruang lingkup dan batasan-batasan dalam sistem database.
• Requirements Collection and Analysis
Dalam tahapan ini bertujuan untuk mengumpulkan dan menganalisa kebutuhan untuk sistem database yang baru.
• Database Design
Dalam tahapan ini bertujuan untuk merancang database konseptual, database logikal , dan database fisikal.
• DBMS Selection (Optional)
Dalam tahapan ini bertujuan untuk memilih DBMS yang cocok untuk digunakan dalam sistem database.
• Application Design
Dalam tahapan ini dilakukan perancangan user interface dan aplikasi yang ingin dibuat dari hasil perancangan basis data.
• Prototyping (Optional)
Dalam tahapan ini bertujuan untuk membangun sebuah modelk kerja sistem
database, yang memungkinkan para perancang atau pengguna untuk
memvisualisasikan dan mengevaluasi sistem yang akan dibuat. • Implementation
Dalam tahapan ini dilakukan implementasi sistem basis data yang telah dibuat ke dalam program aplikasi.
• Data Conversion and Loading
Dalam tahapan ini dilakukan pemindahan data dari sistem lama ke sistem baru. • Testing
Dalam tahapan ini dilakukan pengujian terhadap sistem basis data yang baru untuk dapat menemukan kesalahan yang diinginkan oleh pengguna.
• Operational Maintenance
Dalam tahapan terakhir ini sistem basis data yang sudah diimplementasikan harus dipantau dan diperlihara.
HASIL DAN BAHASAN
Dalam mendesign database terdapat 3 tahan yaitu dimulai dari rancangan konseptual, logikal dan fisikal. Merancang struktur database Konseptual, berikut hasil dari database konseptual:
Merancang struktur database logikal , berikut hasil dari database logikal:
SIMPULAN DAN SARAN
SimpulanSetelah melakukan perancangan basis data pembelian,persediaan dan penjualan pada Pt.Multi Core Mitra Abadi kami menyimpulkan bahwa :
• Pt.Multi Core Mitra Abadi yang masih menggunakan cara manual untuk mendukung proses yang ada di perusahaan sangat memerlukan perancangan basis data mengenai pembelian,persediaan dan penjualan untuk mempercepat proses yang ada menjadi lebih efektif dan efisien.
• Dengan menggunakan sistem basis data dapat mempermudah perusahaan dalam proses pengolahan dan penyimpanan data.
• Dengan menggunakan sistem basis data, perusahaan dapat dengan mudah mengetahui persediaan dari barang yang ada dan juga dapat mengetahui jika persediaan barang tertentu sudah mencapai titik minimal.
• Dengan menerapkan sistem basis data akan memberikan perusahaan keamanan yang dapat membatasi hak akses data perusahaan, sehingga tidak semua bagian dalam perusahaan dapat mengakses semua data dalam perusahaan.
Saran
Adapun saran yang dapat kami berikan kepada Pt. Multi Core Mitra Abadi terkait dengan perancangan basis data pembelian,persediaan dan penjualan yaitu:
• Perusahaan dapat menggunakan barcode scanner untuk mempercepat proses transaksi penjualan dan persediaan.
• Jika data transaksi perusahaan semakin besarm perusahaan dapat menambahkan data warehouse. • Perusahaan perlu melakukan monitoring terhadap sistem yang akan diusulkan untuk mengetahui
