BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

(1)

65

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Narasi dari sistem yang diusulkan

Proses produksi pada Kertasarie dilakukan tanpa adanya konfirmasi terlebih dahulu dari kepala pabrik untuk melakukan produksi dan berlangsung secara rutin. Pada setiap station atau bagian di bagian produksi, terdapat work stations yang saling terhubung antara satu dengan yang lain yang berpusat di bagian supervisor. Work station ini berfungsi untuk memudahkan setiap bagian dalam membuat form dan mendistribusikannya kepada supervisor dan antar bagian. Proses produksi pada Kertasarie dimulai dari :

M andor Petik menerima hasil pemetikan pucuk teh dalam bentuk waring (sejenis karung) dari para pekerja. Jenis petikan yang digunakan adalah petikan medium (Peko-3 atau juga disebut P+3), pemetikan dilakukan setiap 15 hari. Setelah menerima hasil petikan dari para pekerja, mandor petik di setiap lapangan akan mengumpulkan waring – waring tersebut di petugas timbang untuk kemudian ditimbang.

Setelah semua waring dari setiap mandor telah di kumpulkan maka akan dilakukan penimbangan secara manual ditiap traktor yang telah disediakan oleh petugas timbang lapangan. Penimbangan umumnya dilakukan sebanyak 2 kali dalam sehari, namun jika sedang musim petik maka penimbangan dilakukan sebanyak 3 kali dalam sehari. Petugas timbang lapangan akan mencatat hasil timbangan pucuk teh dari tiap mandor petik dalam Surat Pengantar Pucuk Basah (SPPB) secara

(2)

manual. Form SPPB dari petugas timbang lapangan diserahkan kepada krani timbang di pabrik yang kemudian diinput oleh krani timbang ke dalam (TrSPPB)

Hasil pucuk teh tersebut kemudian di bawa ke pabrik untuk di timbang kembali oleh bagian krani timbang. Penimbangan ini dilakukan dengan cara menimbang traktor beserta muatan (pucuk teh) menggunakan alat digital berupa jembatan timbang. Hasil timbangan pabrik ini akan di pakai sebagai acuan Daily Corp Report (DCR) karena hasilnya lebih valid dan akurat. Setelah melakukan penimbangan maka krani timbang akan membuat Print Out Timbang (POT) dengan menginput ke dalam TrPOT dan membaca dari TrSPPB, Print Out Timbang (POT) dicetak sebanyak 2 rangkap (rangkap 1 untuk Supervisor dan rangkap 2 untuk diarsip), namun Print Out Timbang (POT) ini akan dicetak setelah krani timbang menimbang traktor tanpa muatan (pucuk teh). Sehingga akan didapat berat bersih pucuk teh yang diterima. Selanjutnya Krani Timbang membuat Laporan Penerimaan Pucuk Basah (LPPB), dengan menginput ke dalam TrLPBB, dengan membaca TrPOT, dan dicetak sebanyak 2 rangkap, rangkap 1 untuk bagian supervisor, rangkap 2 disimpan sebagai arsip. Laporan Penerimaan Pucuk Basah (LPPB) akan dicetak setiap harinya, yang merupakan kumpulan dari POT.

Setelah melalui proses penimbangan oleh krani timbang, proses selanjutnya adalah Receiving. Proses ini adalah proses penerimaan pucuk teh yang telah ditimbang oleh krani timbang untuk diberikan ke bagian produksi untuk masuk ke proses Whitering. Pada proses ini bagian receiving tidak menerima dan mengeluarkan dokumen.

Whitering, proses ini adalah proses pelayuan pucuk teh basah, pucuk teh basah yang tadi telah di terima dikumpulkan dalam beberapa wadah besar yang

(3)

disebut trough. Pada proses ini pucuk teh di ratakan dan di biarkan selama kurang lebih 10 jam agar layu. Bagian Whitering akan membaca file TrPOT untuk membuat Form Pemrosesan Pucuk Layu (FPPL) dengan menggunakan fasilitas work station dan disimpan ke dalam TrFPPL, kemudian dikirim kepada supervisor. Selama proses pelayuan berlangsung dilakukan juga proses analisa pucuk teh oleh Bagian Analisa. Proses analisa ini bertujuan untuk mengetahui kualitas dari pucuk yang telah dipetik apakah fine, coarse atau broke. Bagian Analisa pucuk akan membaca TrPOT untuk membuat Form Green Leaf Analysis (FGLA) pada work station, dengan menginput ke dalam TrFGLA, kemudian dikirim ke bagian supervisor.

Unloading whitering, setelah pucuk teh mencapai standar kelayuan yang ditetapkan maka pucuk teh yang ada di trough dipindahkan ke mesin rolling melalui cerobong-cerobong yang ada. Bagian unloading whitering akan membaca file TrFPPL untuk membuat Form Pengisian Pucuk Layu ke Roller (FPPLR) dengan menginput ke dalam TrFPPLR dengan menggunakan work station, kemudian dikirim ke bagian supervisor.

Proses berikutnya adalah proses penggulungan yang dilakukan di rolling station. Pada proses ini pucuk teh akan digulung dengan bantuan mesin rolling. Untuk memecah sel – sel daun. Bagian rolling akan membaca TrFPPLR untuk membuat Form Rolling Program (FRP) dengan menginput ke dalam TrFRP menggunakan work station, kemudian dikirim ke bagian supervisor.

Setelah digulung oleh mesin rolling maka pucuk teh akan masuk ke proses fermentasi, walaupun sebenarnya lebih tepat disebut proses oksidasi, karena proses ini tidak menggunakan ragi, hanya menggunakan udara bersih. Proses ini adalah salah satu proses yang penting karena dalam proses ini akan menentukan aroma,

(4)

rasa, dan warna dari teh. Bagian fermentasi akan membaca TrFRP untuk membuat Form Oksidasi Enzimatis (FOE) dengan menginput ke dalam TrFOE menggunakan work station, kemudian dikirim ke bagian supervisor.

Proses selanjutnya adalah proses firing. Proses ini bertujuan untuk mengeringkan dan menghentikan proses oksidasi pucuk teh hingga kadar air pada pucuk teh berkurang mencapai 2- 3 persen. Pada proses ini Bagian Firing akan membaca TrFOE untuk membuat Form Program Pengeringan (FPP) dengan menginput ke dalam TrFPP menggunakan work station kemudian dikirim ke bagian supervisor.

Setelah dikeringkan maka akan masuk ke proses sorting. Proses sorting adalah proses pemisahan dan penentuan jenis teh. Pada proses ini pucuk teh akan di sorting dengan bantuan mesin. M esin ini akan membantu dalam memisahkan pucuk teh antara serbuk kasar, setengah kasar, halus, dan batang. Proses ini dilakukan beberapa kali untuk memastikan jenis teh telah terpisah dan bersih. Setelah itu akan dilakukan penimbangan bubuk teh. Bagian sorting kemudian akan membaca TrFPP untuk membuat Form Penimbangan Teh (FPT) dengan menginput ke dalam TrFPT menggunakan work station, dan dikirim ke bagian supervisor. Bubuk teh yang telah melalui proses sorting di masukan kedalam drum-drum besar yang di pisahkan berdasarkan jenisnya (POB, Dust 1, Dust 2, dsb). Setelah drum-drum terisi penuh bagian sorting akan memberikan Message untuk baggian packing, yang menyatakan bahwa drum telah terisi penuh.

Proses selanjutnya adalah proses packing atau proses pengepakan. Sebelum proses pengepakan dilakukan, bagian packing akan menerima Message dari bagian sorting, yang menyatakan bahwa isi drum telah terisi penuh, sehingga Bagian

(5)

Packing akan mengecek drum mana yang telah terisi penuh dan bisa di pack. Pengepakan bubuk teh di Kertasarie saat ini telah di bantu dengan mesin. Bubuk teh akan di pack dalam paper sack dan timbang menggunakan timbangan digital agar hasil timbangannya lebih pasti. Saat melakukan proses pengepakan bagian packing akan mengambil sampel dari setiap jenis teh untuk diberikan ke bagian Supervisor, bagian packing akan membaca TrFPT membuat Form Pengambilan Sampel (FPPS) dengan menginput ke dalam TrFPPS menggunakan work station. Bagian packing juga akan membaca TrFPT untuk membuat Form Packing Program(FPPr) dengan menginput ke dalam TrFPPr dan dikirim ke bagian Supervisor. Setelah semua bubuk teh selesai dikemas, bagian packing akan membuat Surat Pengantar Barang M asuk Gudang(SPBM G), dengan menginput ke dalam TrSPBMG dan dicetak sebanyak 2 rangkap, rangkap 1 untuk bagian gudang, rangkap 2 disimpan sebagai arsip.

Setelah menerima TrPOT, TrLPPB, TrFPPL, TrFGLA, TrFPPLR, TrFRP, TrFOE, TrFPP, TrFPT, TrFPPR, bagian supervisor akan membuat Daily Corp Report (DCR) dengan menginput ke dalam TrDCR, dengan membaca TrLPPB, TrFGLA, TrFPP, TrFPPL dan akan dicetak sebanyak 3 rangkap, kemudian diserahkan kepada kepala pabrik untuk diotorisasi. Setelah mengotorisasi DCR, kepala pabrik akan menyerahkan rangkap 1 ke bagian keuangan, rangkap 2 ke bagian supervisor, dan rangkap 3 untuk diarsip.

Setelah bagian keuangan menerima Daily Corp Report (DCR) rangkap 1 Bagian keuangan akan menghitung biaya bahan baku langsung dengan melihat TrPOT , menghitung biaya tenaga kerja langsung yang diinput ke dalam TrTKL (Tenaga Kerja Langsung) terdiri dari TrTKLHarian dan TrTKLTetap, dan menghitung

(6)

biaya Overhead pabrik (TrBOHP) yang terdiri dari biaya bahan tidak langsung (TrBBTL), biaya tenaga kerja tidak langsung (TrBTKTL), dan biaya Overhead pabrik lain-lain (TrBOHL). Biaya Overhead Pabrik terdiri dari biaya Overhead yang dianggarkan (TrBOHA) dan biaya Overhead actual (TrBOHP). Setelah mengetahui biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan Overhead pabrik, maka bagian keuangan akan menghitung biaya produksi dengan menginput ke dalam TrLBP (Laporan Biaya Produksi) dengan melihat TrDCR, TrPOT, TrTKL, dan TrBOHP. Laporan Biaya Produksi (LBP) akan dicetak sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 untuk direktur, rangkap 2 untuk Kepala pabrik, rangkap 3 untuk diarsip

Bagian keuangan juga akan menghitung Harga Pokok Produksi (HPP) dengan melihat TrLBP dan akan diinput ke dalam TrLHPP. LHPP akan dicetak sebanyak 3 rangkap, rangkap 1 untuk direktur, rangkap 2 untuk kepala pabrik, rangkap 3 untuk diarsip. Sebelum itu Bagian keuangan akan menyerahkan LBP dan LHPP ke kepala pabrik untuk diotorisasi, lalu setelah itu kepala pabrik akan menyerahkan kepada direktur untuk diotorisasi kembali.

4.2 Analisis data dan Pembahasan

Dalam melakukan perhitungan proses produuksi, kami menggunakan metode full costing, yang dimana membutuhkan data seperti dibawah ini, data – data ini kami dapatkan melalui hasil wawancara dengan PT.PP London Sumatera – Kebun Kertasarie.

(7)

4.2.1 Tenaga Kerja Langsung Karyawan Golongan Karyawan Gaji / bulan (1 bulan = 25hr) Gaji / hari M andor Petik DRP 871,810 34,872 Petugas Timbang DRP 871,810 34,872 Krani Timbang DRP 871,810 34,872 Receiving DRP 871,810 34,872 Whitering DRP 871,810 34,872 Unloading Whitering DRP 871,810 34,872 Rolling DRP 871,810 34,872 Fermentasi DRP 871,810 34,872 Pengeringan DRP 871,810 34,872 Sorting DRP 871,810 34,872 Packing DRP 871,810 34,872

Tabel 4.1 Tenaga Kerja langsung

(Hasil wawancara dengan PT.PP Lonsum – kebun kertasarie) 4.2.2 S tandar Upah Karyawan Harian

Golongan Karyawan Upah

PW (Piece Worker) 17.402 / hari

Tabel 4.2. Standard Upah Karyawan Harian

(Hasil wawancara dengan PT.PP Lonsum – kebun kertasarie) 4.2.3 Tenaga Kerja Tidak Langsung

(8)

M anager M RP Supervisor M RP Bagian Keuangan M RP

Tabel 4.3 Tenaga Kerja Tidak Langsung

(Hasil wawancara dengan PT.PP Lonsum – kebun kertasarie) 4.2.4 Perincian Biaya Bahan Baku Tidak Langsung

No. Nama Bahan Satuan Harga (RP)

1. Rafia Rope Roll 9500

2. Benang Jahit Pcs 10.250

3. Plastic Sack 2,75x2, 35x0,2 M M Pcs 55.500

4. Paper tea sack Pcs 19.000

5. Plate straping band Pcs 42.000

6. Wooden Pallet Pallet 110.000

7. Cellouid Tape 2 inch x lebar 5cm Pcs 8.100

8. Plastik tea bag (Bagor) Cap 50 kg Pcs 4100

9. Plastic Sheet 120cm x 0,20 M M Pcs 9250

10. Carton Tea box black Pcs 2850

11. Carton Tea box white Pcs 1300

Tabel 4.4 Perincian Bahan Baku Tidak Langsung (Hasil wawancara dengan PT.PP Lonsum – kebun kertasarie) 4.2.5 Perincian Biaya Bahan Baku Langsung

No Nama Bahan Baku Satuan Harga /unit

(9)

Tabel 4.5 Perincian Bahan Baku Langsung

(Hasil wawancara dengan PT.PP Lonsum – kebun kertasarie) 4.2.6 Biaya Overhead Pabrik

No Nama Biaya Biaya / tahun Biaya / bulan Biaya / hari

1. Listrik 1,000,000,000 83,333,333 2,777,777 3. General Charges 1,300,000,000 108,333,333 3,611,111 4. M aintenance 800.000.000 66,666,666 2,222,222 5. Batu Bara 1,800,000,000 150,000,000 5,000,000 6. Biaya Tak Terduga 500.000.000 41,666,666 1,388,888

Tabel 4.6 Perincian Overhead Pabrik

(10)

4.3 Overview Activity Diagram dari S istem yang Diusulkan 4.3.1 Overview Activity Diagram yang Diusulkan

(11)

4.3.2 Event Table yang diusulkan

Event Internal Agent S tart When Activity

Menerima Waring Mandor Petik Setelah pemetikan

pucuk teh selesai

1. Mengawasi

pemetikan pucuk teh

2. Mengumpulkan waring d ari tiap pekerja

3. Mengumpulkan

waring kep ada petugas timbang

Melakukan

Penimbangan manual

Petugas Timbang Setelah menerima

waring dari mandor petik

1. Menerima waring

dari mandor petik 2. Menimbang waring

3. Mencatat h asil

timbang dari tiap mandor kedal am SPBB 4. Memberikan SPBB ke krani timbang Melakukan Penimbangan Digital

Krani timbang Menerima SPBB 1. Menerima SPBB

2. Menimbang 3. Membuat POT 4. Mencetak p rint out

timbangan dua rangkap

5. Membuat LPPB Melakukan Receiving Petugas Receiving Setelah traktor telah

ditimbang

1. Menerima pucuk teh 2. Menaikan pu cuk teh

ke monorail

3. Menuang teh ke

dalam through

Menganalisa Teh Bagian Analisa Teh berada dalam

through 1. Mengambil sampel pucuk teh 2. Menganalisa pucuk teh 3. Menginput Form

Green Leaf Anal ysis

(FGLA)

4. Mengirim FGLA ke

supervisor

Melakukan Proses

Whitering

Mandor Whitering Analisa teh s elesai dilakukan

1. Meratak an pucuk teh di atas trough

2. Melakukan proses

pelayuan

3. Mnginput Form Proses

(12)

Event Internal Agent S tart When Activity 4. Mengirim FPPl ke supervisor Melakukan Proses Unloading whitering Mandor Unloading whitering

Pucuk teh telah layu 1. Memasukan teh

kedalam cerobong roller 2. Menginput Form Pengisian Pucuk Layu ke Roller (FPPLR) 3. Mengirim FPPLR ke supervisor Melakukan Proses Rolling

Mandor Rolling Setelah pucuk teh di masukan ke dalam mesin rolling 1. Mengawasi proses penggulungan teh 2. Memindahkan h asil rolling ke ruang ferment asi

3. Menginput Form

Rolling Program (FPR) 4. Mengirim FPR ke supervisor Melakukan Proses Fermentasi

Mandor Fermentasi Setelah Menerima

hasil penggulungan

1. Menempatak an pucuk teh k e dalam drier

2. Melakukan proses

ferment asi

3. Memindahkan h asil ke ruang firing

4. Menginput form

oksidasi enzimatis (FOE) 5. Mengirim FOE ke supervisor Melakukan Proses Firing

Mandor Firing Setelah proses

ferment asi selesai

1. Menerima pucuk yang telah di ferment asi/oksidasi

2. Melakukan proses

firing

3. Memnginput form

Program Pengeringan(FPP) 4. Memngirim FPP ke supervisor Melakukan Proses Sorting

Mandor Sorting Proses firing selesai 1. Melakukan sorting

dengan mesin 2. Melakukan

penimbangan pucuk teh

(13)

Event Internal Agent S tart When Activity 3.Mengisi hasil sorting

ke dalam drum 4.Menginput Form

penimbangan t eh (FPT)

5.Mengirim FPT ke

supervisor

6.Memberikan konfirm asi berupa

message ke packing

mandor Melakukan proses

packing

Mandor Packing Setelah Menerima

message dari mandor

sorting

1.Membaca messag e

dari mandor sorting

2.Mengambil sampel bubuk teh 3.Melakukan pengemasan 4.Melakukan penimbangan bubuk teh yang sud ah berad a di d alam

paper sack

5.Menginput Form packing program (FPPr)

6.Menginput Form

pengambilan sampel (FPS)

7.Mengirim FPPr dan FPS ke Supervisor

8.Menginput Surat Pengantar Barang Masuk Gudang (SPBMG)

9.Memberikan bubuk teh yang telah di

packing besert a SBMG ke bagian gudang

Membuat Daily Crop Report (DCR)

dan Laporan Analisis Produksi (LAP)

Supervisor Setelah menerima semua data (TrPOT,

TrLPPB, TrFPPL, TrFPPLR, TrFRP, TrFOE, TrFPP, TrFPT, TrFPS, TrFPPR) drai setiap work station

1. Menginput Daily Crop Report 2. Mencetak Daily Crop Report 3 rangkap 3. Mencetak LAP 4. Menyerahkan DCR

3 rangkap k e kep ala pabrik

(14)

Event Internal Agent S tart When Activity

5.Menyerahkan LAP 2

rangkap k e kepal a pabrik

Mengotorisasi Daily Crop Report dan Laporan Analisis Produksi

Kepala Pabrik Setelah menerima

DCR 1. Mengotorisasi DCR dan LAP 2. Menyerahkan DCR rangkap 1(signed) ke Bagian Keuangan 3. Menyerahkan DCR rangkap 2(signed) ke bagian supervisor 4. Mengarsipkan DCR rangkap 3(signed) 5. Mengarsip LAP rangkap 1 (signed) 6. Menyerahkan LAP rangkap 2 (signed) ke bagian supervisor Menghitung Biaya Produksi

Bagian keuangan Menerima DCR rangkap 1(signed) dari kepala pabrik

1. Menghitung biaya

tenaga k erja langsung

2. Menghitung biaya

Overhead pab rik

3. Menghitung biaya

produksi

4. Mencetak LBP 3

rangkap

5. Menyerahkan LBP 3 rangkap kep ada kepala pabrik

Menghitung Harga Pokok Produksi

Bagian Keuangan Setelah menghitung

laporan biaya produksi

1. Menginput data ke dalam LHPP

2. Mencetak LHPP 3

rangkap

3. Menyerahkan LHPP

3 rangkap kep ada kepala pabrik

Mengotorisasi LHPP dan LBP

Kepala Pabrik Setelah menerima

LHPP dan LBP 1. Mengotorisaasi LHPP dan LBP 2. Mengirim LHPP dan LBP 3 rangkap ke direktur (signed 1) Mengotorisasi laporan LHPP dan LBP

Direktur Setelah menerima

laporan d ari kep ala pabrik 1. Mengotorisasi laporan GLF,L HPP, LBP 2.Menyerahkan LHPP dan LBP rangk ap 1(signed) ke kepala

(15)

Event Internal Agent S tart When Activity pabrik 3.Menyerahkan LHPP dan LBP rangkap 2 (signed) k e bagi an keuangan 4. Mengarsipkan LHPP dan LBP rangkap 3 Table 4.7 Event Table yang Diusulkan

(16)

4.3.3 Workflow Table yang diusulkan

ACTOR ACTIVITY Menerima Waring

M andor Petik 1. M emberi Perintah pemetikan kepada pekerja Pekerja 2. M emetik pucuk teh yang siap di petik

M andor Petik 3. M engawasi Proses pemetikan pucuk teh Pekerja 4. M engumpulkan waring ke mandor M andor Petik 5. M enerima Waring dari pekerja

6. M enyerahkan waring kepada petugas timbang

Melakukan Penimbangan Manual Petugas Timbang 7. M enerima waring dari tiap mandor petik

8. M elakukan penimbangan secara manual

9. M encatat hasil timbang secara manual

10. M engisi SPBB

11. M embawa pucuk teh ke krani timbang

menggunakan traktor

12. M enyerahkan SPBB kepada krani timbang

Melakukan Penimbangan Digital Krani timbang 13. M enerima SPBB dari petugas timbang

14. M embuka menu form SPPB

Komputer 15. M enampilkan window form SPPB Krani Timbang 16. M enginput data ke dalam form SPPB

(17)

Komputer 18. M enyimpan SPPB

Krani Timbang 19. M emerintahkan driver untuk memarkirkan traktor di atas jembatan timbang

20. M embuka menu form POT

Komputer 21. M enampilkan windowform POT

22. M enampilkan nama karyawan yang menginput data

Krani Timbang 23. M emilih kode vehicle Komputer 24. M enampilkan nama driver Krani Timbang 25. M emilih divisi

Komputer 26. M enampilkan divisi

27. M enimbang traktor dan muatan saat masuk Krani timbang 28. M emilih tombol berat masuk

Komputer 29. M enampilkan berat traktor dan muatan Krani timbang 30. M emerintahkan driver untuk jalan

31. M enunggu traktor keluar

Komputer 32. M enimbang traktor tanpa muatan saat keluar Krani Timbang 33. M emilih tombol berat keluar

Komputer 34. M enampilkan berat traktor tanpa muatan

35. M enghitung berat bersih

36. M enampilkan hasil perhitungan berat bersih Krani timbang 37. M emilih menu save

(18)

Krani timbang 39. M emilih menu print Komputer 40. M encetak POT 2 rangkap

Krani Timbang 41. M enyerahkan rangkap 1 ke Supervisor

42. M enyimpan rangkap 2 sebagai arsip

43. M embuka menu LPPB

Komputer 44. M enampilkan window LPPB

45. M enginput no POT ke LPPB data timbangan ke dalam Laporan Penerimaan Pucuk basah (LPPB)

46. M enampilkan detail POT

47. M emilih menu save

Komputer 48. M enyimpan LPPB

Krani Timbang 49. M emilih tombol sent

Komputer 50. M engirimkan LPPB ke Supervisor Melakukan Receiving

Bagian Receiving 51. M enerima pucuk teh yang telah di timbang 52. M enurunkan pucuk teh dari dalam traktor

53. M enaikan pucuk teh basah ke monorail

54. M enuangkan pucuk teh ke dalam through

Melakukan Proses Whitering Bagian Whitering 55. M eratakan teh diatas through

56. M elakukan proses whitering/pelayuan

57. M elakukan pembalikan pucuk teh setiap 3 jam

(19)

Komputer 59. M enampilkan window FPPl Bagian Whitering 60. M emilih kode karyawan Komputer 61. M enampilkan data karyawan Bagian Whitering 62. M emilih no. POT

Komputer 63. M enampilkan detail POT Bagian Whitering 64. M enginput data proses pelayuan

Komputer 66. M enyimpan FPPl

Bagian Whitering 67. M emilih menu sent

Komputer 68. M engirim FPPl kepada supervisor Menganalisa Teh

Bagian Analisa 69. M engambil sampel teh dari tiap mandor yang telah diletakkan di atas trough (dibedakan dengan warna waring)

70. M elalukan analisa pucuk teh

71. M emilih menu FGLA

Komputer 72. M enampilkan window FGLA Bagian Analisa 73. M emilih kode karyawan Komputer 74. M enampilkan data karyawan Bagian Analisa 75. M emilih no. SPPB

Komputer 76. M enampilkan detail SPPB

Bagian Analisa 77. M enginput hasil analisa ke dalam FGLA

(20)

Komputer 79. M enyimpan FGLA Bagian Analisa 80. M emilih menu sent

Komputer 81. M engirim FGLA ke supervisor

Melakukan proses Unloading whitering Bagian Unloading whitering 82. M engecek kelayuan teh

83. M engangkat teh dari through

84. M emasukan teh kedalam cerobong roller

85. M emilih menu FPPLR

Komputer 86. M enampilkan window FPPLR Bagian Unloading whitering 87. M emilih kode karyawan Komputer 88. M enampilkan data karyawan Bagian Unloading whitering 89. M emilih no FPPL

Komputer 90. M enampilkan detail FPPL

Bagian Unloading whitering 91. M enginput data PPLR ke dalam FPPLR

Komputer 93. M enyimpan FPPLR

Bagian Unloading whitering 94. M emilih menu sent

Komputer 95. M engirim FPPLR ke Supervisor Melakukan proses Rolling Bagian Rolling 96. M enyiapkan M esin

97. M elakukan proses rolling

98. M emindahkan hasil penggulungan ke ruang

(21)

99. M emilih meu Form Rolling Program (FRP) Komputer 100. M enampilkan window FRP

Bagian Rolling 101. M emilih kode karyawan Komputer 102. M enampilkan data karyawan Bagian Rolling 103. M emilih no. FPPLR

Komputer 104. M enampilkan detail FPPLR

Bagian Rolling 105. M enginput data rolling program ke dalam FRP

Komputer 107. M enyimpan FRP

Bagian Rolling 108. M emilih menu sent

Komputer 109. M engirim FRP ke Supervisor

Melakukan proses Fermentasi Bagian Fermentasi 110. M enerima hasil rolling

111. M elakukan proses fermentasi

112. M engukur temperature ruangan & pucuk teh

113. M engukur kelembaban pucuk teh

114. M engecek hasil fermentasi

115. M emindahkan hasil fermentasi ke bagian firing

116. M emilih menu FOE

Komputer 117. M enampilkan window FOE Bagian Fermentasi 118. M emilih kode karyawan Komputer 119. M enampilkan data karyawan Bagian Fermentasi 120. M emilih no. FRP

(22)

Komputer 121. M enampilkan detail FRP

Bagian Fermentasi 122. M enginput data oksidasi enzimatis ke dalam FOE

Komputer 124. M enyimpan FOE

Bagian Fermentasi 125. M emilih menu sent

Komputer 126. M engirim FOE ke supervisor

Melakukan Proses Firing

Bagian Firing 127. M enerima pucuk teh yang telah di fermentasi

128. M enyiapkan mesin

129. M elakukan Proses Firing

130. M engukur temperatur drier Bagian Firing 131. M emilih menu FPP

Komputer 132. M enampilkan window FPP Bagian Firing 133. M emilih kode karyawan Komputer 134. M enampilkan data karyawan Bagian Firing 135. M emilih no.FOE

Komputer 136. M enampilkan detail FOE Bagian Firing 137. M enginput data ke dalam FPP

Komputer 139. M enyimpan FPP

Bagian Firing 140. M emilih menu sent

Komputer 141. M engirim FPP ke Supervisor

(23)

Bagian Sorting 142. M enyiapkan mesin

143. M enerima hasil firing

144. M elakukan Sorting

145. M elakukan Penimbangan pucuk teh

146. M emilih menu FPT

Komputer 147. M enampilkan window FPT Bagian Sorting 148. M emilih kode karyawan Komputer 149. M enampilkan data karyawan Bagian Sorting 150. M emilih no. FPP

Komputer 151. M enampilkan detail FPP

Bagian Sorting 152. M enginput data timbangan ke FPT

Komputer 154. M enyimpan FPT

Bagian Sorting 155. M emilih menu sent

Komputer 156. M engirim FPT ke supervisor

Bagian Sorting 157. M engisi hasil sorting kedalam drum

158. M emilih menu message

159. M engetik pesan untuk bagian packing

160. M emilih tombol sent

Komputer 161. M engirim message ke bagian packing Melakukan Proses Packing

Bagian Packing 162. M enerima message dari bagian sorting mengenai drum yang telah terisi penuh

(24)

163. M enyiapkan mesin

164. M emasukan bubuk teh kedalam papersack

165. M engambil sample bubuk teh

Bagian Packing 166. M emilih menu FPS

Komputer 167. M enampilkan window FPS Bagian Packing 168. M emilih kode karyawan Komputer 169. M enampilkan data karyawan Bagian Packing 170. M emilih no.FPT

Komputer 171. M enampilkan detail FPT Bagian Packing 172. M enginput data ke dalam FPS

Komputer 174. M enyimpan FPS

Bagian Packing 175. M emilih menu sent

Komputer 176. M engirim FPS ke supervisor Bagian Packing 177. M elakukan pengepakan

178. M enimbang bubuk teh yang telah di pack Bagian Packing 179. M emilih menu FPPr

Komputer 180. M enampilkan window FPPr Bagian Packing 181. M emilih kode karyawan Komputer 182. M enampilkan data karyawan Bagian Packing 183. M emilih no.FPT

Komputer 184. M enampilkan detail FPT Bagian Packing 185. M enginput data ke dalam FPPr

(25)

Komputer 187. M enyimpan FPPr

Bagian Packing 188. M emilih menu sent

Komputer 189. M engirim FPPr ke supervisor Bagian Packing 190. M emilih menu SPBM G

Komputer 191. M enampilkan window SPBM G Bagian Packing 192. M emilih kode karyawan

Komputer 193. M enampilkan data karyawan Bagian Packing 194. M emilih no. FPPR

Komputer 195. M enampilkan detail FPPR

Bagian Packing 196. M enginput data ke dalam SPBM G

Komputer 198. M enyimpan SPBM G

Bagian Packing 199. M emilih menu print

Komputer 200. M encetak SPBM G 2 rangkap

Bagian Packing 201. M enyerahkan SPBM G rangkap 1 ke bagian gudang

202. M enyimpan SPBM G rangkap 2 sebagai arsip

Membuat Daily Crop Report (DCR) dan Laporan Analisis Produksi (LAP)

Supervisor 203. M emilih menu DCR

Komputer 204. M enampilkan window DCR Supervisor 205. M enginput tanggal

(26)

Komputer 206. M enampilkan detai LPPB,FPPL,FPP

207. M enghitung total hasil produksi

Supervisor 208. M emilih menu save

Komputer 209. M enyimpan DCR

Supervisor 210. M emilih menu print Komputer 211. M encetak DCR 3 rangkap Supervisor 212. M emilih menu LAP

Komputer 213. M enampilkan window LAP Supervisor 214. M enginput data ke dalam LAP

215. M emilih menu save

Komputer 216. M enyimpan LAP

Supervisor 217. M emilih menu print Komputer 218. M encetak LAP 2 rangkap

Supervisor 219. M enyerahkan DCR 3 rangkap dan LAP 2 rangkap Mengotorisasi Daily Corp Report dan Laporan

Analisis Produksi

Kepala Pabrik 220.M enerima DCR 3 rangkap dan LAP 2 rangkap dari supervisor

221.M emeriksa DCR dan LAP 222.M engotorisasi DCR dan LAP

223.M enyerhakan DCR rangkap 1 ke bagian Supervisor (signed)

(27)

Keuangan (signed)

225.M enyerahkan LAP rangkap 2 ke supervisor 226.M enyimpan LAP rangkap 1 sebagai arsip 227.M enyimpan DCR rangkap 3 sebagai arsip

Menghitung Biaya Produksi Bagian Keuangan 228.M enerima LHP rangkap 2 dari kepala pabrik 229.M emilih menu Laporan Biaya Produksi

Komputer 230.M enampilkan window LBP

Bagian Keuangan 231.M enginput no LHP Komputer 232.M enampilkan detail LHP Bagian Keuangan 233.M emilih kode TrTKL Komputer 234.M enampilkan detail TrTKL Bagian Keuangan 235.M emilih kode TrOHP Komputer 236.M enampilkan detail TrOHP

237.M enghitung biaya produksi Bagian Keuangan 238.M emilih menu save

Komputer 239.M enyimpan LBP

Bagian Keuangan 240.M emilih menu print Komputer 241.M encetak LBP 3 rangkap

Bagian Keuangan 242.M enyerahkan LBP 3 rangkap kepada kepala pabrik

Menghitung Harga Pokok Produksi Bagian Keuangan 243. M emilih menu LHPP

(28)

Komputer 244. M enampilkan window LHPP Bagian Keuangan 245. M enginput no LBP

Komputer 246. M enampilkan detail LBP

247. M enghitung HPP

Bagian Keuangan 248. M emilih menu save

Komputer 249. M enyimpan LHPP

Bagian Keuangan 250. M emilih menu print

Komputer 251. M encetak LHPP 3 rangkap

Bagian Keuangan 252. M enyerahkan LHPP 3 rangkap kepada kepala pabrik

Mengotorisasi LHPP dan LBP Kepala Pabrik 253. M enerima LBP 3 rangkap dari bagian keuangan 254. M enerima LHPP 3 rangkap dari bagian keuangan

255. M emeriksa LBP dan LHPP

256. M engotorisasi LBP dan LHPP

257. M enyerahkan LBP dan LHPP 3 rangkap ke

direktur

Mengotorisasi LBP,LHPP Direktur 258. M enerima LBP & LHPP 3 rangkap

259. M engotorisasi LBP,LHPP

260. M enyerahkan LBP dan LHPP rangkap 2&3, ke kepala pabrik

(29)

262. M engarsip LBP dan LHPP rangkap 2

263. M enyerahkan LBP dan LHPP rangkap 3 ke

bagian keuangan

Bagian Keuangan 264. M enerima LBP dan LHPP rangkap 3 dari kepala pabrik

265. M enyimpan LBP dan LHPP rangkap 3 sebagai

arsip

(30)

4.3.4 Detailed Activity Diagram 4.3.4.1 Menerima Waring

(31)

4.3.4.2 Melakukan Penimbangan Manual

(32)

(33)

(34)

4.3.4.4 Melakukan Receiving

(35)

4.3.4.5 Melakukan Proses Whitering

(36)

4.3.4.6 Menganalisa Teh

(37)

4.3.4.7 Melakukan Proses Unloading Whitering

(38)

4.3.4.8 Melakukan Proses Rolling

(39)

4.3.4.9 Melakukan Proses Fermentasi

Gambar 4.10 Detail Melakukan Proses Fermentasi

(40)

4.3.4.10 Melakukan Proses Firing

(41)

4.3.4.11 Melakukan Proses S orting

(42)

4.3.4.12 Melakukan Proses Packing

(43)

4.3.4.13 Membuat Daily Crop Report (DCR) dan Laporan Analisis Produksi (LAP)

Gambar 4.14 Detail M embuat Daily Crop Report (DCR) dan Laporan Analisis Produksi (LAP)

(44)

4.3.4.14 Mengotorisasi Daily Corp Report dan Laporan Analisis Produksi

(45)

4.3.4.15 Menghitung Biaya Produksi

(46)

4.3.4.16 Menghitung Harga Pokok Produksi

(47)

4.3.4.17 Mengotorisasi Laporan Biaya Produksi & Laporan Harga Pokok Produksi

Gambar 4.18 Detail Mengotorisasi Laporan Biaya Produksi & Laporan Harga Pokok Produksi

(48)

4.3.4.18 Mengotorisasi LBP dan LHPP oleh Direktur

(49)

4.4 UML Class Diagram

(50)

4.5 Usecase Diagram

(51)

4.6 Rancangan Database 4.6.1 Master Produk Nama File : MsProduk Type File : M aster Primary Key : Id_Produk Foreign Key : --

Colume Name Data Type Panjang Keterangan

Id_Produk Char 5 Id Product

Nama Varchar 5 Nama Produk

Jenis Varchar 3 Jenis Produk

Jumlah Varchar 5 Jumlah Produk

Harga Currency Harga Produk

Table 4.9 Rancangan Database Master Produk Deskripsi :

Id_Produk : PR001 PR : Produk

001 : kode produk

4.6.2 Master Vehicle Nama File : MsVehicle Type File : M aster Primary Key : Id_Vehicle Foreign Key : --

(52)

Colume Name Data Type Panjang Keterangan

Id_Vehicle Char 5 Id Vehicle

Nama_Sopir Varchar 30 Nama Sopir

M erk Varchar 10 M erk Kendaraan

Tahun Datetime Tahun Kendaraan

Kapasitas Varchar 3 Kapasitas kendaraan

Nopol Varchar 7 Nomor Polisi

Berat_Kendaraan Varchar 3 Berat Kendaraan

Table 4.10 Rancangan Database Master Vehicle Deskripsi :

Id_Vehicle : VC001 VC : Vehicle

001 : kode kendaraan

4.6.3 Master Karyawan Nama File : MsKaryawan Type File : M aster

Primary Key : Id_Karyawan Foreign Key : --

Id_Karyawan Char 5 Id Karyawan

Nama Varchar 30 Nama Karyawan

(53)

Jabatan Varchar 14 Jabatan Karyawan

Divisi /Station Varchar 19 Divisi/Station

Gaji Currency Gaji karyawan /bulan

Password Varchar 12 Password karyawan

Tanggal_M asuk Datetime Tanggal masuk

karyawan Table 4.11 Rancangan Database Master Karyawan

Deskripsi :

Id_Karyawan : KR001 KR : Karyawan

001 : kode karyawan

4.6.4 Master Bahan Baku Langsung Nama File : MsBBL

Type File : M aster Primary Key : Id_BBL Foregin Key : --

Id_BBL Char 5 Id Bahan Baku Langsung

Nama Varchar 9 Nama Bahan Baku

Jenis Varchar 3 Jenis Bahan Baku

Langsung

(54)

Harga Currency Harga Bahan Baku

Jumlah Varchar 4 Jumlah bahan baku

Table 4.12 Rancangan Database Master Bahan Baku Langsung Deskripsi :

Id_BBL : BL001

BL : Bahan baku langsung 001 : kode bahan baku

4.6.5 Master Bahan Baku Tidak Langsung Nama File : MsBBTL

Type File : M aster Primary Key : Id_BBL Foregin Key : --

Id_BBTL Char 5 Id Bahan Baku

Nama Varchar 20 Nama Bahan Baku

Jenis Varchar 6 Jenis Bahan Baku

Satuan Char 6 Satuan bahan baku

Harga Currency Harga Bahan Baku

Jumlah 3 Jumlah bahan baku

Table 4.13 Rancangan Database Master Bahan Baku Tidak Langsung Deskripsi :

(55)

BB: Bahan Baku Tak langsung 001 : kode bahan baku tak langsung

4.6.6 Transaksi S urat Penerimaan Pucuk Basah Nama File : TrS PPB

Type File : Transaksi Primary Key : No_SPPB

Foreign Key : Id_Produk, Id_Karyawan, Id_Vehicle

Colume Name Data Type Panjang Keterangan

No_SPPB Char 5 No SPPB

Id_Produk Char 5 Id Produk

Id_Karyawan Char 5 Id Karyawan yang

membuat SPPB

Tanggal Datetime Tanggal Pembuatan

SPPB

Jam Datetime Jam Pembuatan SPPB

No_Lapangan Char 3 No Lapangan

Divisi Varchar 8 Divisi yang bertanggung

jawab

Nama_Karyawan Varchar 30 Yang bertanggungjawab

atas form

(56)

Total_Pemetik Varchar 2 Total Pemetik

Berat_Pucuk_Basah Varchar 4 Berat Pucuk Basah di

Lapangan Table 4.14 Rancangan Database Transaksi Surat Penerimaan Pucuk Basah Deskripsi :

No_SPPB : SP001

SP : Nama Form (Surat Penerimaan Pucuk Basah) 001 : Nomor Form

4.6.7 Transaksi Print Out Timbang Nama File : TrPOT

Type File : Transaksi Primary Key : No_POT

Foreign Key : No_SPPB, Id_Produk, Id_Karyawan, Id_Vehicle

No_POT Char 5 No POT

No_SPPB Char 5 No.SPPB

Id_Karyawan Char 5 Yang bertanggung jawab

atas form

Id_Produk Char 5 Id Produk

(57)

No_Lapangan Char 3 No Lapangan

Divisi Varchar 8 Divisi yang bertanggung

jawab

Nama_Karyawan Varchar 30 Yang bertanggung jawab

atas form

Produk Varchar 9 Nama Produk

Berat_M asuk Varchar 4 Berat traktor dan muatan

saat masuk

Berat_Kendaraan Varchar 3 Berat kendaraan

pengangkut pucuk

Berat_Keluar Varchar 3 Berat traktor tanpa muatan

saat keluar

Berat_Bersih Varchar 4 Berat Bersih Pucuk Basah

Total_Pemetik Varchar 2 Total Jumlah Pemetik

Table 4.15 Rancangan Database Transaksi Print Out Timbang Deskripsi :

No_POT : PO001

PO : Nama Form (Print Out Timbang) 001 : Nomor Form

4.6.8 Transaksi Laporan Penerimaan Pucuk Basah Nama File : TrLPPB

(58)

Type File : Transaksi Primary Key : No_SPPB

Foreign Key : No_POT, Id_Karyawan, Id_vehicle

No_SPPB Char 5 Id LPPB

No_POT Char 5 Id_POT

Id_Karyawan Char 5 Id karyawan yg

membuat laporan

Id_Vehicle Char 5 Id kendaraan

Berat_M asuk Varchar 4 Berat masuk Pucuk

Basah

Berat_Keluar Varchar 3 Berat keluar Pucuk

Basah

Berat_Bersih Varchar 4 Berat Bersih Pucuk

Basah

Total_Berat_Bersih Varchar 5 Total Berat Baersih

Jumlah_Pemetik Varchar 4 Total Jumlah Pemetik

Rata-Rata_Petikan Varchar 2 Rata – rata hasil petikan Table 4.16 Rancangan Database Laporan Penerimaan Pucuk Basah

Deskripsi :

No_LPPB : LP001 LP : Nama Form

(59)

001 : Nomor Form

4.6.9 Transaksi Form Pemrosesan Pucuk Layu Nama File : TrFPPL

Type File : Transaksi Primary Key : No_FPPL

Foreign Key : No_POT, Id_Karyawan

No_FPPL Char 5 Id FPPL

No_POT Char 5 Id POT

Id_Karyawan Char 5 Yang bertanggung

jawab atas form

Nama_Karyawan Varchar 30 Yang bertanggung

jawab atas form

Berat_Pucuk_Basah Varchar 4 Jumlah Pemetik setiap

lapangan

No_Trough Int 1 Berat traktor dan

muatan saat masuk

Jam_Pelayuan Datetime Jam Pelayuan dimulai

Suhu Varchar 2 Suhu Pelayuan

Derajat_Layu Varchar 2 Derajat Pelayuan

(60)

pelayuan

Total_in_Factory Varchar 4 Total yang diproses

Table 4.17 Rancangan Database Transaksi Form Pemrosesan Pucuk Layu Deskripsi :

No_FPPL : FP001

FP : Nama Form (Form Pemrosesan Pucuk Layu) 001 : Nomor Form

4.6.10 Transaksi Form Green Leaf Analysis Nama File : TrFGLA

Type File : Transaksi Primary Key : No_FGLA

Foreign Key : No.POT, Id_Karyawan

No_FGLA Char 5 No FPPL

No_POT Char 5 No.POT

jawab atas form

Berat_bersih Varchar 4 Berat bersih pucuk

(61)

Fine_Leaf Varchar 1 Jumlah fine leaf

Coarse_Leaf Varchar 1 Jumlah Coarse Leaf

Broken_Leaf Varchar 1 Jumlah Broken Leaf

Total_Sample Varchar 1 Berat Sample yang

digunakan Table 4.18 Rancangan Database Transaksi Form Green Leaf Analysis Deskripsi :

No_FGLA : FG001

FG : Nama Form (Form Green Leaf Analysis) 001 : Nomor Form

4.6.11 Transaksi Form Pengisian Pucuk Layu ke Roller Nama File : TrFPPLR

Type File : Transaksi Primary Key : No_FPPLR

Foreign Key : No.FPPL, Id_Karyawan

No_FPPLR Char 5 No FPPLR

No_FPPL Char 5 No.FPPL

Id_Karyawan Char 5 Yang bertanggung jawab

atas form

(62)

atas form

No_Trough Varchar 1 No Trough

No_Roller Varchar 1 No mesin roller

Jam_Pengisian Datetime Jam pengisian pucuk layu

ke roller

Total_Pucuk_Layu Varchar 4 Total pucuk teh layu

Total_in_Factory Varchar 4 Total yang diproses

Total_Pucuk_Gulung Varchar 4 hasil penggulungan

Table 4.19 Rancangan Database Transaksi Form Pengisian Pucuk Layu ke Roller Deskripsi :

No_FPPLR : FR001

FR : Nama Form (Form Pengisian Pucuk Layu ke Roller) 001 : Nomor Form

4.6.12 Transaksi Form Rolling Program Nama File : TrFRP

Type File : Transaksi Primary Key : No_FRP

Foreign Key : No.FPPLR, Id_Karyawan

No_FRP Char 5 No FRP

No_FPPLR Char 5 No.FPPLR

(63)

Id_Karyawan Char 5 Yang bertanggung jawab atas form

jawab atas form

Total_Pucuk_Layu Varchar 4 Total pucuk teh setelah pelayuan

Estimasi Varchar 1 Estimasi lama

penggulungan

No_Roller Varchar 1 no.roller

Jam_Gulung Datetime Jam penggulungan

Temperature Varchar 2 temperature

Kelembaban Varchar 2 Kelembaban pucuk

Penimbangan Varchar 4 Berat pucuk dari setiap

roller

Total_Pucuk_Rolling Varchar 4 Berat pucuk setalah

rolling

Keterangan Text 50 Keterangan

Table 4.20 Rancangan Database Transaksi Form Rolling Program Deskripsi :

No_FRP : FF001

FF : Nama Form (Form Rolling Program) 001 : Nomor Form

(64)

4.6.13 Transaksi Form Oksidasi Enzimatis Nama File : TrFOE

Type File : Transaksi Primary Key : No_FOE

Foreign Key : No.FRP, Id_Karyawan

No_FOE Char 5 No FOE

No_FRP Char 5 No.FRP

Id_Karyawan Char 5 Yang

bertanggungjawab atas form

Nama_Karyawan Varchar 30 Yang

Jam_Gulung Datetime Jam penggulungan

Pengisian_Drier Datetime Jam pengisian drier

Ketebalan_Bubuk Varchar 1 Ketebalan bubuk (cm)

Temperatur_Bubuk Varchar 2 Temperatur bubuk

Temperatur_Ruangan Varchar 2 Temperatur Ruangan

(65)

Total_Pucuk_Oksidasi Varchar 4 Berat pucuk teh setelah dioksidasi

Keterangan Text 50 Keterangan

Table 4.21 Rancangan Database Transaksi Form Oksidasi Enzimatis Deskripsi :

No_FOE : FO001

FO : Nama Form (Form Oksidasi Enzimatis) 001 : Nomor Form

4.6.14 Transaksi Form Program Pengeringan Nama File : TrFPP

Type File : Transaksi Primary Key : No_FPP

Foreign Key : No.FOE, Id_Karyawan

No_FPP Char 5 No FPP

No_FOE Char 5 No.FOE

jawab atas form

Nama_Karyawan Varchar 30 Yang

(66)

Total_Pucuk_Layu Varchar 4 berat pucuk teh setelah pelayuan

Total_Pucuk_Oksidasi Varchar 4 berat pucuk setelah

dioksidasi

No_Drier Varchar 1 No_Drier

Waktu_Pengeringan Varchar 1 Jam pengeringan

Suhu_awal Varchar 2 suhu pucuk teh awal

sebelum pengeringan

Suhu_akhir Varchar 2 Suhu pucuk teh setelah

pengeringan

Coal_consumption Varchar 3 Batubara yang dipakai

setiap drier

Total_Coal Varchar 3 Total pemakaian

batubara

Total_Pucuk_kering Varchar 4 Berat pucuk teh

setelah pengeringan Table 4.22 Rancangan Database Transaksi Form Program Pengeringan Deskripsi :

No_FPP : FA001

FA : Nama Form (Form Program Pengeringan) 001 : Nomor Form

(67)

4.6.15 Transaksi Form Penimbangan Teh Nama File : TrFPT

Type File : Transaksi Primary Key : No_FPT

Foreign Key : No.FPP, Id_Karyawan

No_FPT Char 5 No FPT

No_FPP Char 5 No.FPP

jawab atas form

Total_Pucuk_Kering Varchar 4 Berat pucuk kering

Grade Varchar 5 Grade bubuk teh jadi

No_Drum Varchar 1 No. Drum

Gross Varchar 4 Berat kotor bubuk teh

per grade

Tare Varchar 3

Netto Varchar 4 Berat Bersih bubuk teh

(68)

Total_Bubuk_Teh Varchar 4 Total berat bubuk teh

Keterangan Varchar 50 Keterangan

Table 4.23 Rancangan Database Transaksi Form Penimbangan Teh Deskripsi :

No_ FPT : FT001

FT : Nama Form (Form Penimbangan Teh) 001 : Nomor Form

4.6.16 Transaksi Form Pengambilan S ampel Nama File : TrFPS

Type File : Transaksi Primary Key : No_FPS

Foreign Key : No.FPT, Id_Karyawan

No_FPS Char 5 No FPS

No_FPT Char 5 No.FPT

jawab atas form

Total_Pucuk_Layu Varchar 4 Total pucuk teh setelah

(69)

Total_Bubuk_Teh Varchar 4 Total bubuk teh

No_Chop Varchar 1 No. Chop

Jam Datetime Jam pengambilan

sampel

Density Varchar 2 Density bubuk teh

M oisture_Content Varchar 2 Kelembaban bubuk teh

Keterangan Varchar 50 Keterangan

Table 4.24 Rancangan Database Transaksi Form Pengambilan Sample Deskripsi :

No_FPS : FS001

FS : Nama Form (Form Pengambilan Sample) 001 : Nomor Form

4.6.17 Transaksi Form Packing Program Nama File : TrFPPR

Type File : Transaksi Primary Key : No_FPPR

Foreign Key : No.FPT, Id_karyawan

Colume Name Data Type Panjang Keterangan

No_FPPR Char 5 No FPPR

No_FPT Char 5 No.FPT

(70)

jawab atas form

Total_Bubuk_Teh Varchar 4 Total Berat Bubuk

Teh

No_Chop Varchar 1 No.Chop

Kemasan Varchar 2 Kemasan bubuk teh

Jumlah Varchar 4 Jumlah kemasan

Berat Varchar 3 Berat per bag

Gross Varchar 4 Berat kotor bubuk

teh

Tare Varchar 3 Tare bubuk teh

Netto Varchar 4 Berat Bersih bubuk

teh

Total_Bubuk_Teh Varchar 4 Total berat bubuk teh

Tinggi_Palet Varchar 2 Tinggi Pallet

Table 4.25 Rancangan Database Transaksi Form Packing Program Deskripsi :

No_FPPr : FZ001

FZ : Nama Form (Form Packing Program) 001 : Nomor Form

(71)

4.6.18 Transaksi S urat Pengantar Barang masuk Gudang Nama File : TrS PBMG

Type File : Transaksi Primary Key : No_SPBM G

Foreign Key : No.FPPR, Id_karyawan

No_SPBMG Char 5 No SPBMG

No_FPPR Char 5 No.FPPR

jawab atas form

No_Chop Varchar 1 No.Chop

Kemasan Varchar 2 kemasan

Jumlah Varchar 4 Jumlah kemasan

Berat Varchar 2 Berat per bag

Tinggi_Palet Varchar 2 Tinggi Pallet

Table 4.26 Rancangan Database Transaksi Surat Pengantar Barang Masuk Gudang\ Deskripsi :

No_SPBMG : SB001

(72)

001 : Nomor Form

4.6.19 Transaksi Daily Crop Report Nama File : TrDCR

Type File : Transaksi Primary Key : No_DCR

Foreign Key : No.LPPB, No.FPPL, No.FGLA, No.FPP, Id_Karyawan

No_DCR Char 5 No. DCR

No_LPPB Char 5 No. LPPB

No. FPPL Char 5 No FPPL

No. FGLA Char 5 No.FGLA

No. FPP Char 5 No. FPP

Tanggal datetime Tanggal Pembuatan

jawab atas form

Total_Pucuk_Basah Varchar 4 Total Pucuk Basah

Total_In Factory Varchar 5 Total teh yang ada

Total_Fine_Leaf Varchar 2 Total fine leaf

Total_Coarse_Leaf Varchar 2 Total coarse leaf

(73)

Total_Pucuk_Layu Varchar 4 Total pucuk hasil pelayuan

Netto_Kering Varchar 4 Total pucuk teh yg

telah kering

Total_Coal_Consumption Varchar 4 Total pemakaian

batu bara Table 4.27 Rancangan Database Daily Crop Report Deskripsi :

No_DCR : DC001

DC : Nama Form (Daily Corp Report) 001 : Nomor Form

4.6.20 Transaksi Laporan Biaya Produksi Nama File : TrLBP

Type File : Transaksi Primary Key : No_LBP

Foreign Key : No.TKL, No.BOHP, No.DCR, Id_Karyawan

No_LBP Char 5 No. LBP

No_TKL Char 5 No. TKL

No. BOHP Char 5 No BOHP

No. DCR Char 5 No.DCR

(74)

jawab atas form

Total_Biaya_BBL Currency Total Biaya Bahan

Baku Langsung

Total_Biaya_TKL Currency Total Biaya tenaga

kerja langsung

Total_Biaya_OHP Currency Total Biaya

Overhead pabrik Total_Biaya_Produksi Currency Total Biaya Produksi

Table 4.28 Rancangan Database Transaksi Laporan Biaya Produksi Deskripsi :

No_LBP : LB001

LB : Nama Form (Laporan Biaya Produksi) 001 : Nomor Form

4.6.21 Transaksi Laporan Harga Pokok Produksi Nama File : TrLHPP

Type File : Transaksi Primary Key : No_LHPP

Foreign Key : No.LBP, Id_Karyawan

(75)

No_LHPP Char 5 No. LHPP

No_LBP Char 5 No. LBP

jawab atas form

Total_Produksi Varchar 4 Total Produksi

HPP_Per_Satuan_kg Currency Harga pokok

produksi per satuan kg

Table 4.29 Rancangan Database Transaksi Laporan Harga Pokok Produksi Deskripsi :

No_LHPP : LH001

LH : Nama Form (Laporan Harga Pokok Produksi) 001 : Nomor Form

4.6.22 Transaksi Biaya Overhead Pabrik Nama File : TrBOHP

Type File : Transaksi Primary Key : No_BOHP Foreign Key : Id_Karyawan

(76)

No_BOHP Char 5 No. BOHP

jawab atas form

Total_BBL Currency Total Biaya Bahan

Baku Langsung

Total_BBTL Currency Total Biaya Bahan

Baku Tidak Langsung

Total_BTKTL Currency Total Biaya Tenaga

Kerja Langsung

Total_BOHL Currency Total Biaya

Overhead Lain-lain

Total_BOHP Currency Harga pokok

produksi per satuan kg

Table 4.30 Rancangan Database Transaksi Biaya Overhead Pabrik Deskripsi :

No_BOHP: BO001

BO : Nama Form (Biaya Overhead Pabrik) 001 : Nomor Form

(77)

4.6.23 Transaksi Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Anggaran Nama File : TrBTKTL

jawab atas form

Gaji_Bulanan Currency Gaji Tenaga kerja

tidak langsung per bulan

Total_Gaji Currency Total Gaji

Table 4.31 Rancangan Database Transaksi Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Anggaran

No_BOHP: BO001

(78)

Nama File : TrBOHL Type File : Transaksi Primary Key : No_BOHP Foreign Key : Nama_Biaya

Nama_Biaya Varchar 15 Nama Biaya

Overhead

Biaya_per_bulan Currency Biaya Overhead

lain-lain per bulan

Total_Biaya Currency Total Biaya

Overhead l

Table 4.32 Rancangan Database Transaksi Biaya Overhead Pabrik Lain-Lain Anggaran Deskripsi :

No_BOHP: BO001

4.6.25 Transaksi Biaya Bahan Baku Tidak Langsung Anggaran Nama File : TrBBTL

Type File : Transaksi Primary Key : No_BOHP

(79)

Foreign Key : Nama_Bahan_Baku

Nama_Bahan_Baku Varchar 20 Nama Biaya

Overhead

Jenis_Bahan_Baku Varchar 6 Jenis Biaya

Overhead

Jumlah_Pemakaian Currency Jumlah pemakaian

Harga Currency Harga per satuan

Total_Harga Currency Total harga

Pemakaian

Table 4.33 Rancangan Database Transaksi Biaya Bahan Baku Tidak Lansung Anggaran Deskripsi :

No_BOHP: BO001

4.6.26 Transaksi Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Aktual Nama File : TrBTKTLA

(80)

jawab atas form

Gaji_Bulanan Currency Gaji Tenaga kerja

tidak langsung per bulan

Total_Gaji Currency Total Gaji

Table 4.34 Rancangan Database Transaksi Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung Aktual Deskripsi :

No_BOHP: BO001

4.6.27 Transaksi Biaya Overhead Pabrik Lain-lain Aktual Nama File : TrBOHLA

Type File : Transaksi Primary Key : No_BOHP Foreign Key : Nama_Biaya

(81)

Nama_Biaya Varchar 15 Nama Biaya Overhead

Biaya_per_bulan Currency Biaya Overhead

lain-lain per bulan

Total_Biaya Currency Total Biaya

Overhead lain-lain Table 4.35 Rancangan Database Transaksi Biaya Overhead PabrikLain-Lain Aktual Deskripsi :

No_BOHP: BO001

4.6.28 Transaksi Biaya Bahan Baku Tidak Langsung Aktual Nama File : TrBBTLA

Type File : Transaksi Primary Key : No_BOHP

Foreign Key : Nama_Bahan_Baku

Nama_Bahan_Baku Varchar 15 Nama Biaya

Overhead

Jenis_Bahan_Baku Varchar 6 Jenis Biaya

(82)

Jumlah_Pemakaian Currency Jumlah pemakaian

Harga Currency Harga per satuan

Total_Harga Currency Total harga

Pemakaian

Table 4.36 Rancangan Database Transaksi Biaya Bahan Baku Tidak Langsung Aktual Deskripsi :

No_BOHP: BO001

4.6.29 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Nama File : TrTKL

Type File : Transaksi Primary Key : No_TKL Foreign Key : Id_karyawan

No_TKL Char 5 No. Tenaga Kerja

Langsung

Id_karyawan Char 5 Id Karyawan

Nama_Karyawan Varchar 30 Nama Karyawan

Total_TKL Char 3 Jumlah Tenaga

Kerja Langsung

(83)

kerja langsung Table 4.37 Rancangan Database Transaksi Tenaga Kerja langsung

No_TKL: KL001

KL : Nama Form (Tenaga Kerja Langsung) 001 : Nomor Form

4.6.30 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Tetap Nama File : TrTKL_Tetap

Type File : Transaksi Primary Key : No_TKL_Tetap Foreign Key : Id_karyawan

No_TKL_Tetap Char 5 No. Tenaga Kerja

Langsung Tetap

Tanggal Datetime Tanggal

Total_tenaga_Kerja Char 3 Total Tenaga Kerja

Tetap

Table 4.38 Rancangan Database Transaksi Tenaga Kerja Langsung Tetap No_TKL_Tetap : LT001

LT : Nama Form (Tenaga Kerja Langsung Tetap) 001 : Nomor Form

(84)

4.6.31 Transaksi Tenaga Kerja Langsung Harian Nama File : TrTKL_Harian

Type File : Transaksi

Primary Key : No_TKL_Harian Foreign Key : Id_karyawan

No_TKL_Harian Char 5 No. Tenaga Kerja

Langsung Harian

Tanggal Datetime Tanggal

Total_Tenaga_Kerja Char 2 Total Tenaga Kerja

harian

Table 4.39 Rancangan Database Transaksi Tenaga Kerja Langsung Harian No_TKL_Harian: KH001

KH: Nama Form (Tenaga Kerja Langsung Harian) 001 : Nomor Form

(85)

4.7 Rancangan Form

4.7.1 Rancangan Form Surat Pene rimaan Pucuk Basah

Surat Penerimaan Pucuk Basah

Tanggal : DD-MM-YYYY ID SPBB :

Nama Produk : No Lapangan : Divisi : I / II

Total Pemetik : O rang

Be rat Pucuk Basah : Kg

Dibuat Oleh

Petugas Timbang

(86)

4.7.2 Rancangan Form Print Out Timbang

Print Out Timbang

Tanggal : DD-MM-YYYY

ID PO T : Nama Produk :

Divisi : I / II No Lapangan :

Jumlah Peme tik : Orang Be rat Pucuk Basah : Kg

Be rat Masuk : Kg Be rat Keluar : Kg Be rat Be rsih : Kg

Dibuat Oleh

Krani Timbang

(87)

4.7.3 Rancangan Form Pemrosesan Pucuk Layu

Form Pemrosesan Pucuk Layu

Tanggal : DD-MM-YYYY No FPPL :

Be rat Pucuk Basah : Kg No Trough : - Jam Pelayuan :

Suhu : Celcius De rajat Kelayuan : Total Pucuk Layu : Kg

Total In Factory : Kg

Dibuat Oleh

Bagian Whitering

(88)

4.7.4 Rancangan Form Green Leaf Analysis

Form Green Leaf Analysis

Tanggal : DD-MM-YYYY No FGLA : Be rat Be rsih : Kg Fine Leaf (gram) Coarse Leaf (gram) Broken Leaf (gram) Total Sample (gram) Dibuat Oleh Bagian Analisis

(89)

4.7.5 Rancangan Form Pengisian Pucuk Layu ke Rolle r

Form Pengisian Pucuk Layu ke Roller

Tanggal : DD-MM-YYYY No FPPLR :

No Trough : - Total Pucuk Layu : Kg

Total In Factory : Kg

No Rolle r : Jam Pengisian Rolle r :

Total Pucuk Gulung : Kg

Dibuat Oleh

Bagian Unloading WhiTehring

(90)

4.7.6 Rancangan Form Rolling Program

Form Rolling Program

Tanggal : DD-MM-YYYY No FRP :

Total Pucuk Gulung : Kg No Rolle r : -

Jam Gulung : Estimasi : Jam

Te mpe rature : Celcius Kele mbapan : %

Penimbangan : Kg Total Pucuk Rolling : Kg Ke te rangan :

Dibuat Oleh

Bagian Rolling

(91)

4.7.7 Rancangan Form Oksidasi Enzimatis

Form Oksidasi Enzimatis

No FO E :

Total Pucuk Rolling : Kg Jam Gulung :

Pengisian Drie r :

Ke te balan Bubuk : C m

Te mpe rature Bubuk : Celcius Te mpe rature Ruangan : Celcius

Kele mbapan : %

Total Pucuk Oksidasi : Kg Ke te rangan :

Dibuat Oleh

Bagian Fe rmentasi

(92)

4.7.8 Rancangan Form Program Penge ringan

Form Progam Pengeringan

No FPP :

Total Pucuk Oksidasi : Kg Pengisian Drie r :

No Drie r :

W aktu Penge ringan : Jam Coal Consumption : Kg

Suhu Awal : Celcius Total Coal : Kg

Suhu Akhir : Celcius

Total Pucuk Ke ring : Kg

Dibuat Oleh

Bagian Firing

(93)

4.7.9 Rancangan Form Penimbangan Te h

Form Penimbangan Teh

No FPT :

Total Pucuk Ke ring : Kg Grade :

No Drum: Total Bubuk Te h : Kg

Gross (Kg) Tare (Kg) Netto (Kg) Ke te rangan : Dibuat Oleh Bagian Sorting

(94)

4.7.10 Rancangan Form Pengambilan Sample

Form Pengambilan Sample

No FPS :

Total Bubuk Te h : Kg Grade

No Chop : -

Jam :

Be rat Sample : Kg

Density : ml/100gr Moisture Content : %

Ke te rangan :

Dibuat Oleh

Bagian Sorting

(95)

4.7.11 Rancangan Form Packing Program

Form Packing Program

No FPPr :

Total Bubuk Te h : Kg Grade

Ke masan : Sack/Bag Jumlah : Sack/Bag

Be rat : Kg Total Gross (Kg) Total Tare (Kg) Total Netto (Kg) Tinggi Pallet : Cm Dibuat Oleh Bagian Packing