BAB I PENDAHULUAN
1.1.Latar Belakang
Dalam dunia kuliner dikenal dengan istilah bahan mentah, bahan setengah jadi dan bahan jadi. Masing-masing dari bahan tersebut akhirnya akan menjadi santapan di meja makan. Restoran, rumah makan bahkan warteg , semua membutuhkan bahan makanan untuk menghasilkan sebuah sajian. Bahan yang dibutuhkan tentulah harus memiliki kualitas yang baik, yang menjadi pertanyaan adalah dari siapakah mereka mendapatkan bahan makanan yang berkualitas baik? Jawabannya adalah supplier atau penyedia bahan. Restoran dan rumah makan yang ada pasti memiliki supplier untuk menyediakan bahan-bahan untuk membuat makanan.
CV.Arinda adalah salah satu supplier penyedia bahan-bahan untuk restoran dan rumah makan. CV. Arinda ini terletak di Jalan Wijaya Kusuma No.39 Pesanggrahan – Jakarta Selatan. Didirikan oleh Bapak Sarwani sebagai pemilik pada tahun 2008. Seiring berkembangnya usaha ini, dan semakin banyaknya pelanggan dari berbagai restoran dan hotel. Bapak Sarwani memutuskan untuk membuat usaha ini menjadi CV(Commanditaire Vennotschaap) atau perusahaan komanditer pada tahun 2012 lalu. Yang menjadi pelanggannya adalah antara lain Restoran Es Teller 77, Restoran Movina, Restoran Ochabella, Hotel Grand Melia dan masih banyak lagi.
Seiring bertambah banyaknya pelanggan dan semakin banyaknya permintaan disetiap harinya. CV.Arinda yang masih melakukan administrasi secara manual merasa sangat kesulitan dengan menampung begitu banyaknya transaksi yang datang setiap harinya. Juga sulit dalam pengontrolan keluar masuknya barang dari gudang serta pengirimannya. Dan terlebih adalah pembuatan laporan pada tiap hari, bahkan saat pembuatan laporan keuangan untuk mengetahui keuntungan
yang didapat sangat sulit dalam pembuatannya, ini dikarenakan pencatatan yang tidak teratur dengan kertas-kertas kuitansi yang tidak tertata dengan rapih.
Maka Bapak Sarwani sebagai pemilik sadar bahwa ia membutuhkan sebuah sistem yang dapat mengontrol seluruh kegiatannya sebagai supplier atau penyedia bahan-bahan untuk restoran dan hotel. Mulai dari administrasi tentang pencatatan pembelian bahan dari pasar induk, penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengontrolan bahan yang keluar dari gudang sampai pada pengiriman barang kepada pelanggan.
Dalam tugas akhir ini penulis akan membuat sebuah aplikasi administrasi gudang dan distribusi berbasis web dengan Framework CodeIgniter untuk CV.Arinda dalam pengontrolan administrasi supplier, mulai dari penyediaan barang, penerimaan pesanan, pengiriman sampai pada pembuatan laporan.
1.2.Identifikasi Masalah
Pada sistem administrasi gudang dan pengiriman berbasis web dengan framework codeigniter pada CV. Arinda yang akan dibuat, dijelaskan identifikasi permasalahan yang ada, diantaranya adalah :
1. Data pembelian yang tidak tertata dengan rapih
Dikarenakan pencatatan masih manual membuat pemilik merasa kesulitan dalam pembuatan laporan atas pembelian bahan.
2. Pencatatan penerimaan pesanan yang kurang baik
Penerimaan pesanan yang masih via telepon sering menimbulkan kesalahan dalam pencatatan. Salah mendengarkan jumlah dan jenis pesanan membuat kesalahan pula dalam pengiriman barang.
3. Data inventaris sayur dan buah tidak terkontrol
Pada saat pengiriman sayur dan buah kepada pelanggan, terkadang pemilik lupa mencatat barang yang sudah keluar dari gudang dilaporan pengiriman, ini dikarenakan belum adanya sistem yang mengontrol keluar masuknya barang.
4. Laporan persediaan tidak tersusun dengan baik
Laporan mengenai persediaan pada CV.Arinda ini kurang baik. Dikarenakan tidak adanya pencatatan administrasi yang baik atas keluar masuknya barang dari gudang.
1.3.Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas dan untuk memperjelas ruang lingkup permasalahan agar tidak menyimpang dan meluas, maka penulis membatasi pembahasan masalah pada :
1. Pencatatan pembelian untuk membantu pemilik dalam pengelolaan persediaan barang persediaan.
2. Pengelolaan persediaan barang dan pencatatan masuknya barang.
3. Pencatatan pemesanan untuk membantu pemilik dalam pengelolaan pesanan dari berbagai pelanggan.
4. Pencatatan pengiriman barang untuk membantu pemilik dalam proses pengeluaran barang sampai pada pengiriman barang kepada pelanggan. 5. Laporan persediaan untuk mengetahui dan mengontrol barang yang masuk
dan keluar dari gudang.
1.4.Tujuan dan Manfaat
Tugas akhir yang dibuat oleh penulis dengan mengangkat judul “ Sistem Administrasi Gudang dan Distribusi Berbasis Web dengan Framework CodeIgniter” memiliki 2 (dua) buah tujuan utama yaitu :
1. Membuat aplikasi berbasis web untuk kegiatan administrasi supplier mulai dari pencatatan pembelian barang, pemesanan dari pelanggan dan pengiriman barang kepada pelanggan.
2. Memudahkan CV.Arinda dalam pelaporan keluar dan masuknya barang.
1. Membantu pemilik dalam proses pencatatan administrasi agar tertata lebih baik dan rapih.
2. Membantu pemilik dalam pengontrolan akan barang yang masuk dan keluar dari gudang.
3. Membantu pemilik dalam pembuatan laporan persediaan .
1.5.Metode Penelitian
Metode yang akan digunakan untuk melaksanakan tujuan-tujuan penelitian, maka penulis memiliki beberapa metode penelitian sebagai berikut :
1.5.1 Metode Pengumpulan Data
1. Survey
Penulis mencari informasi langsung di CV.Arinda untuk mempelajari proses bisnis dan mengambil data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi. Data-data yang diambil meliputi dokumentasi transaksi yang terjadi pada setiap harinya seperti : kwitansi atau bon pembelian, form pesanan, faktur, surat jalan, dan lain sebagainya. 2. Wawancara
Penulis mewawancarai secara langsung pemilik sekaligus pendiri CV.Arinda mengenai seluk beluk permasalahan yang ada didalam kegiatan menyediakan barang mentah sebagai supplier sampai pada pendistribusian kepada pelanggan. Juga mewawancarai pegawai yang bekerja di CV.Arinda untuk mengetahui proses bisnis yang terjadi serta masalah yang dihadapi saat dilapangan.
Dalam melakukan pengembangan sistem penulis memilih untuk menggunakan metode model SDLC air terjun (waterfall) yang sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Penulis memilih model ini karena waterfall adalah model SDLC yang paling sederhana, dan cocok untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah. (Rosa dan Shalahuddin, 2011 : 26&29).
1.6.Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam penyusunan dan menganalisa laporan Tugas Akhir, maka penulis menggunakan sistematika penulisan Tugas Akhir sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada Bab 1 yang berjudul Pendahuluan ini, penulis akan menjelaskan secara rinci mengenai masalah-masalah umum yang terjadi pada CV.Arinda di latar belakang masalah. Menjabarkan poin-poin masalah yang lebih diterperinci dalam identifikasi masalah. Memberikan boundary atau pembatas dalam masalah agar tidak melebar dalam batasan masalah. Penulis juga memberikan tujuan dibuatnya penelitian atau tugas akhir ini, serta manfaat yang diperoleh bagi klien yaitu CV.Arinda dan penjelasan singkat tentang susunan tugas akhir ini dalam sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada Bab 2 yang berjudul Landasan Teori ini, penulis akan menjelaskan tentang teori-teori mengenai administrasi pergudangan dan pendistribusian, serta pengertian-pengertian yang digunakan sebagai landasan dalam penelitian atau tugas akhir ini. Dan pengertian dan penjelasan program yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi.
BAB III ANALISIS PERANCANGAN SISTEM
Pada Bab 3 yang berjudul Analisis Perancangan Sistem ini, penulis akan membahas tentang analisis kebutuhan aplikasi dan perancangan aplikasi yang akan dibuat. Dimana perancangan yang akan dibuat adalah perancangan aplikasi berbasis web dengan menggunakan Framework CI dengan menggunakan database MySQL serta program pendukung lainnya.
BAB IV IMPLEMENTASI PEMBUATAN DAN PENGUJIAN
Pada Bab 4 yang berjudul Implementasi Pembuatan dan Pengujian ini, penulis akan membahas tentang penerapan aplikasi dan evaluasi dari sistem yang sedang berjalan. Dimana bab ini dibagi menjadi hasil dan pembahasan dari aplikasi, evaluasi kelebihan dan kekurangan dari aplikasi yang dibuat berdasarkan dari hasil tes pengujian aplikasi.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada Bab 5 yang berjudul Kesimpulan dan Saran ini, penulis akan menjelaskan tentan secara keseluruhan isi dari tugas akhir ini serta hasil yang diperoleh dari hasil penelitian. Apakah aplikasi yang dibuat oleh penulis itu berhasil ataukah gagal? Pada Bab 5 inilah penulis menjawab seluruh tujuan penelitian yang telah dibuat pada Bab 1. Dan pada Bab 5 ini penulis meminta saran kepada para pembaca atas kekurangan yang ada pada laporan tugas akhir ini.
