Pengaruh Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai (Studi Pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara)

PENGARUH MOTIVASI TERHADAP

KINERJA PEGAWAI

(Studi Pada Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara)

SKRIPSI

Disusun Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Sosial

Pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara

DISUSUN OLEH :

FEBRIE SHINTA NIM : 120921016

DEPARTEMEN ADMINISTRASI NEGARA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

ABSTRAK

PENGARUH MOTIVASI TERHADAP KINERJA PEGAWAI ( STUDI PADA BADAN PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

SUMATERA UTARA) Nama : Febrie Shinta

NIM : 120921016

Departemen : Ilmu Administrasi Negara Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Pembimbing : M. Arifin Nasution, S.Sos, M.Sp

Salah satu asset penting yang dimiliki oleh organisasi tidak lepas dari kinerja

pegawai. Untuk memperoleh kinerja yang baik, maka perlu memperbaiki motivasi

kerja pegawai. Dalam mengembangkan organisasi, orang sering terfokus pada

bagaimana mengembangkan usaha, sedangkan tentang pengelolaan sumber daya

manusianya masih kurang diperhatikan. Seorang pimpinan yang baik tentunya akan

menciptakan lingkungan yang nyaman dan memotivasi pegawai dengan tujuan agar

semangat untuk bekerja dan memberikan kinerja yang maksimal. Motivasi kerja

merupakan faktor penting untuk memperoleh kinerja yang baik.

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana motivasi

dan kinerja para pegawai di kantor kecamatan Siantar Utara kota Pematangsiantar.

Secara khusus untuk mengetahui pengaruh motivasi terhadap kinerja pegawai di

kantor Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kuantitatif dengan

menggunakan rumus statistik untuk membantu menganalisa data yang diperoleh dari

responden yang menjadi sampel. Kemudian diolah dengan menggunakan

penghitungan excel dan statistic SPSS 20, untuk mengetahui ada tidaknya hubungan

antara motivasi dan kinerja. Kemudian dilanjutkan dengan koefisien determinan,

untuk mengetahui besarnya pengaruh yang ditimbulkan motivasi terhadap kinerja.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa motivasi memiliki hubungan dengan kinerja

dengan taraf yang sedang. Hal ini terbukti dari hasil perhitungan rxy sebesar 0,541. Ini

menunjukkan adanya hubungan yang positif antara motivasi dan kinerja. Selanjutnya

koefisien determinan diperoleh sebesar 29.3%, sisanya sebesar 70,7% dipengaruhi

oleh faktor lain diluar dari kajian penelitian ini.

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur dan kemuliaan kepada Allah SWT, Engkaulah sumber segala

hikmat dan pengetahuan yang memberikan kasih yang kekal dan kekuatan sehingga

penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul, “Pengaruh Motivasi Terhadap

Kinerja Pegawai (Studi Pada Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara)”.

Penulis juga tidak lupa mengucapkan terimakasih setulusnya kepada berbagai

pihak yang sudah membantu penulis selama menempuh studi dan selama penulisan

skripsi ini, baik materil maupun moral.

1. Bapak Prof. Dr Badaruddin, M.Si, selaku dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. M. Husni Thamrin Nasution, M.Si, selaku ketua jurusan Ilmu

Administrasi Negara di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sumatera Utara.

3. Bapak M. Arifin Nasution, S.Sos, M.Sp, selaku dosen pembimbing yang telah

bersedia memberi bimbingan, arahan dan dorongan dalam penulisan skripsi ini.

4. Ibu Dra. Elita Dewi, M.SP, selaku Sekretaris Departemen Ilmu Administrasi

Negara.

5. Seluruh Bapak/Ibu Dosen pengajar di FISIP USU yang selama ini telah

memberikan banyak hal, ilmu pengetahuan, pengalaman hidupyang luar biasa

kepada penulis selama menjadi mahasiswa FISIP USU.

6. Kepada seluruh pegawai Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provinsi

Sumatera Utara yang telah memabantu penulis selama melakukan penelitian

7. Ibu Mega dan Ibu Dian yang selalu membantu penulis dalam penyelesaian

administrasi sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan lancar.

8. Kepada kedua orang tua penulis mama, papa, adik-adik (ahmad, adam dan Danish)

dan tante yeni yang selalu memberikan doa, semangat dan selalu mendukung

penulis dalam pendidikan ini sehingga penulis mampu menyelesaikan pendidikan

ini dengan baik.

9. Sahabat- sahabat penulis Nega, Sari, Nopi, Rima, Ratih, Kak Helen, Kak Fatimah

yang selalu memberikan semangat dan membantu penulis dalam menyelesaikan

skripsi terima kasih buat bantuannya.

10. Kepada semua teman-teman AN ekstensi 2012 terima kasih semua atas

kebersamaan kita selama 2 tahun ini.

Sebagaimana manusia biasa, yang tidak luput dari kekurangan maupun

kesalahan, demikian pula tulisan skripsi ini. Penulis mengharapkan masukan berupa

saran maupun kritik yang membangun untuk kemajuan penulis di masa yang akan

datang.

Medan, Agustus 2014

Penulis

DAFTAR ISI

ABSTRAK……….. i

KATA PENGANTAR………. iii

DAFTAR ISI……… v

DAFTAR TABEL……… viii

DAFTAR GAMBAR……… xi

BAB I PENDAHULUAN………. 1

1.1 Latar Belakang ……….. 1

1.2 Perumusan Masalah………. 5

1.3 Tujuan Penelitian……….. 6

1.4 Manfaat Penelitian ……….. 6

1.5.2.3 Faktor Yang Mempengaruhi Pencapaian Kinerja……….. 19

1.5.3 Pengaruh Motivasi Terhadap Kinerja Pegawai………. 21

1.6 Hipotesis………. 21

1.7 Defenisi Konsep……… 22

1.8 Defenisi Operasional………. 23

BAB II METODE PENELITIAN………. 26

2.1 Bentuk Penelitian……… 26

2.2 Lokasi Penelitian……… 26

2.3 Populasi dan Sampel……… 26

2.4 Teknik Pengumpulan Data……….. 27

2.5 Teknik Pengumpulan Skor………. 28

2.6 Teknik Analisa Data……… 29

BAB III GAMBARAN UMUM LOKASI PENELITIAN……….. 33

3.1 Latar Belakang dan Sejarah Terbentuknya BPADSU……….. 33

3.2 Struktur Organisasi BPADSU……….. 35

3.3 Visi dan Misi………. 37

3.3.1 Visi……….. 37

3.3.2 Misi………. 37

3.4 Pencapaian Tugas Pokok dan Fungsi Pelaksanaan Kegiatan………. 37

3.5 Sumber Daya Manusia……….. 39

BAB IV PENYAJIAN DATA DAN ANALISA DATA……….. 41

4.1 Penyajian Data……… 41

1. Identitas Responden………. 41

1.1 Jenis Kelamin………. 41

1.2 Usia………. 42

1.4 Pendidikan………... 43

2. Distribusi Jawaban Responden……….. 44

2.1 Variabel X (Motivasi)……….. 44

2.2 Variabel Y (Kinerja)……… 53

4.2 Analisis Data……….. 58

1. Deskripsi Variabel Motivasi (Independen)………. 60

2. Deskripsi Variabel Kinerja (Dependen) ………. 62

3. Pengaruh Motivasi terhadap Kinerja Pegawai ……… 62

BAB V PENUTUP………. 64

5.1 Kesimpulan……….. 64

5.2 Saran………. 65

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Jenis Kelamin………….. 41

Tabel 4.2 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Usia………. 42

Tabel 4.3 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Lama Bekeraja……….. 42

Tabel 4.4 Distribusi Jawaban Responden Berdasarkan Pendidikan……….. 43

Tabel 4.5 Distribusi Jawaban Responden Tentang Menjalankan Pekerjaan

dengan Senang……….. 44

Tabel 4.6 Distribusi jawaban responden Tentang Keinginan untuk Bekerja

lebih giat……… 45

Tabel 4.7 Distribusi Jawaban Responden Tentang Kepuasan Melaksanakan

Tugas……….. 45

Tabel 4.8 Distribusi Jawaban Responden Tentang Kebosanan Terhadap

Pekerjaan... 46

Tabel 4.9 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pernah Menunda

Pekerjaan... 46

Tabel 4.10 Distribusi Jawaban Responden Tentang Suasana Kantor

Menyenangkan……….. 47

Tabel 4.11 Distribusi Jawaban Responden Tentang Mendapat Perhatian

dari Pimpinan... 48

Tabel 4.12 Distribusi Jawaban Responden Tentang Fasilitas yang Diberikan

Mempengaruhi Motivasi……… 49

Tabel 4.13 Distribusi Jawaban Responden Tentang Kenaikan Pangkat Memberi

Tabel 4.14 Distribusi Jawaban responden Tentang Kenaikan Pangkat Sesuai dengan

Kurun Waktu yang Ditetapkan……….. 50

Tabel 4.15 Distribusi Jawaban Responden Tentang Kepuasan dengan

Gaji/Tunjangan/Fasilitas yang Diterima Tiap Bulan………. 50

Tabel 4.16 Distribusi Jawaban Responden Tentang Penghargaan yang

Diterima... 51

Tabel 4.17 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pimpinan Pernah Memberi Sanksi

Atas Kesalahan Pegawai……… 52

Tabel 4.18 Distribusi Jawaban Responden Tentang Sanksi yang Diberikan Pimpinan

Berpengaruh pada Aktifitas Pegawai……….. 52

Tabel 4.19 Distribusi Jawaban Responden Tentang Menyelesaikan Pekerjaan Tepat

Waktu... 53

Tabel 4.20 Distribusi Jawaban Responden Tentang Mampu Mencapai Sasaran kerja

yang Ditetapkan……… 54

Tabel 4.21 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pernah Melakukan Kesalahan

dalam Bekerja... 54

Tabel 4.22 Distribusi Jawaban Responden Tentang Penguasaan Tugas yang

Diemban... 55

Tabel 4.23 Distribusi Jawaban Responden Tentang Membuat Perencanaan yang

Matang dalam Bekerja... 55

Tabel 4.24 Distribusi Jawaban Responden Tentang Keterampilan Atau Kecakapan

Pegawai Faktor Penting Meningkatkan Kinerja... 56

Tabel 4.25 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pimpinan Pernah Menegur Hasil

Tabel 4.26 Distibusi Jawaban Responden Tentang Pernah Datang Terlambat

Kerja Tanpa Alasan yang Jelas……… 57

Tabel 4.27 Distribusi Jawaban Responden Tentang Pernah Cepat Pulang Kerja Tanpa Alasan yang Jelas……… 58

Tabel 4.28 Hasil Koefisien Determinasi……… …….. 59

Tabel 4.29 Hasil Uji t………. 60

Tabel 2.1 Pedoman Interprstasi Koefisien Korelasi……….. 31

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Gedung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara (Gedung Perpustakaan – Jalan Brigjend. Katamso Nomor 45 K Medan)

Gambar 3.2 Gedung Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara (Gedung Arsip – Jalan William Iskandar Medan Estate).