I. PEDOMAN KERJA KEPANITERAAN HUKUM STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) KEPANITERAAN HUKUM

(1)

I. PEDOMAN KERJA KEPANITERAAN HUKUM STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

KEPANITERAAN HUKUM

1. SOP/001/HK/2020 tentang Pengelolaan Surat Masuk.

2. SOP/002/HK/2020 tentang Pengelolaan Surat Keluar.

3. SOP/003/HK/2020 tentang Pelaksanaan Laporan Bulanan.

4. SOP/004/HK/2020 tentang Pelaksanaan Laporan Triwulan.

5. SOP/005/HK/2020 tentang Pelaksanaan Pembuatan Laporan Caturwulan.

6. SOP/006/HK/2020 tentang Pengelolaan Pembuatan Laporan Semester.

7. SOP/007/HK/2020 tentang Pelaksanaan Pembuatan Laporan Tahunan.

8. SOP/008/HK/2020 tentang Pelaksanaan Penanganan Meja Pengaduan.

9. SOP/009/HK/2020 tentang Pengelolaan Meja Informasi.

10. SOP/010/HK/2020 tentang Pengelolaan Berkas In Aktif.

11. SOP/011/HK/2020 tentang Pengelolaan Surat Kuasa Khusus/ Insidentil.

12. SOP/012/HK/2020 tentang Pelaksanaan Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System).

13. SOP/013/HK/2020 tentang Permohonan Kuasa Insidentil.

14. SOP/015/HK/2020 tentang Pelaksanaan Hubungan Masyarakat (Humas).

15. SOP/016/HK/2020 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu – Meja Informasi.

16. SOP/019/HK/2020 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu – Penanganan Meja Pengaduan.

(2)

1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak

3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung

5. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

6. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara

7. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008 tentang Janis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya

8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

9. Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya

10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan

11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 144/KMA/SK/VIII/2007 Tahun 2007 tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan

13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Peradilan

14. Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung dan Ketua Komisi Yudisial Nomor:

047/KMA/SKB/IV/2009 dan 02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode Etik dan Pedoman Perilaku Hakim

15. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009 tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan

16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik

17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

18. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 1998 tentang Penyelesaian Perkara

19. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2010 tentang

DASAR HUKUM

(3)

Dokumen Elektronik sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali

20. Surat Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: 132-1/SEK/KU.01/6/2016 dengan Hal:

Evaluasi Pelaksanaan Peningkatan Kualitas Pelayanan

21. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial Nomor: 03/PB/MA/IX/2012 dan 03/PB/P.KY/09/2012 tentang Tata Cara Pemeriksaan Bersama

22. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial Nomor: 04/PB/MA/IX/2012 dan 04/PB/P.KY/09/2012 tentang Tata Cara Pembentukan, Tata Kerja, dan Tata Cara Pengambilan Keputusan Majelis Kehormatan Hakim

23. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor: 48/Djmt/KEP/VII/2012 tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata Usaha Negara

(4)

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG

Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: pangkalpinang@ptun.org

No. Dokumen SOP/001/HK/2020 Revisi Ke 00

Tgl Berlaku 03 Februari 2020 Halaman 1/2

Disahkan Oleh Ketua PTUN Pangkalpinang

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGELOLAAN SURAT MASUK

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat dinas yang masuk ke Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;

RUANG LINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses penerimaan surat masuk yang telah didisposisi oleh pejabat berwenang, tindak lanjut terhadap surat masuk tersebut, sampai kepada pengagendaan kedalam Formulir Surat masuk di komputer dan pengarsipan

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara 2. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun

1998 tentang Penyelesaian Perkara

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:

KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan

145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Peradilan

1. SLTA

2. Mengerti dan mahir komputer

KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :

1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum 2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/ Laptop 2. Jaringan Internet 3. Printer

4. Formulir Surat masuk di komputer 5. Alat tulis kantor

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas menjadi tidak lancar.

Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum

(5)

DEFINISI :

1. Disposisi : pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu-surat dinas, dituliskan pada surat yang berkaitan atau pada lembar khusus.

2. Mengagendakan 3. 1 hari

: :

kegiatan mencatat dan mendata.

1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat).

(6)

Mengarsipkan surat masuk dan dokumentasi surat ke database.

6

Mengagendakan surat kedalam buku agenda surat masuk Kepaniteraan Hukum 5

Melaksanakan disposisi atasan langsung 4

Menindaklanjuti surat masuk sesuai disposisi surat untuk membalas surat, menanggapi atau meneruskan surat tersebut

3

Mempelajari disposisi surat masuk 2

Menerima Surat masuk beserta disposisinya dari Sub Bagian Umum 1

Staf

Pelaksana

Aktivitas No

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGELOLAAN SURAT MASUK

Tersimpannya arsip surat masuk.

- Surat masuk

Tercatatnya surat kedalam buku agenda surat masuk Kepaniteraan Hukum - Surat masuk

- Disposisi

Terselesaikannya instruksi dalam disposisi surat.

- Surat masuk - Disposisi atasan

langsung - Data pendukung

pelaksanaan disposisi

Tersedianya instruksi atasan

langsungterkait kepada penyelesaian disposisi pimpinan - Surat masuk

- Disposisi atasan langsung

Tersedianya instruksi atasan

langsungterkait kepada penyelesaian disposisi pimpinan - Surat masuk

- Disposisi surat

Diterimanya disposisi surat masuk pada Kepaniteraan Hukum

i r a h 1

- Surat masuk - Disposisi surat - Buku Agenda Surat

masuk

Output Waktu

Persyaratan/

Perlengkapan Panitera Muda

Hukum

Mutu Baku

(7)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGELOLAAN SURAT KELUAR

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan surat keluar yang berhubungan dengan Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;

RUANG LINGKUP :

Prosedur ini mencakup proses pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan surat keluar yang berhubungan dengan Kepaniteraan Hukum

1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara 2. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun

1998 tentang Penyelesaian Perkara

1. SLTA

1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian umum 2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum

1. Komputer/ Laptop 2. Printer

3. Formulir Surat masuk di komputer 4. Alattulis kantor

Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum

DEFINISI :

1. Disposisi : pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat dinas, dituliskan pada surat yang berkaitan atau pada lembar khusus

(8)

2. Mengagendakan 3. 1 hari

: :

kegiatan mencatat dan mendata 1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)

(9)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PENGELOLAAN SURAT KELUAR

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas

Staf

Panitera Muda

Hukum Panitera

1 Membuat Draf surat keluar sesuai disposisi atasan

Persyaratan/

Perlengkapan - Data dan disposisi

surat masuk - Data pendukung

yang diperlukan untuk membalas surat

Waktu Output Terselesaikan -nya Draf surat keluar

2 Membuat Drafsurat pengantar yang telah selesai

dikonsep Tidak

- Draf surat keluar - Data dan disposisi

surat masuk - Data pendukung

yang diperlukan untuk membalas surat

Terselesaikan -nya Draf surat pengantar

3 Koreksi Draf surat pengantar dan surat keluar

- Surat Pengantar - Surat keluar - Data pendukung

yang perlu dilampirkan

1 Isi surat telah sesuai dengan data dukung dan isi disposisi 4 Menandatangani

surat pengantar dan surat keluar

6 Menyerahkan surat keluar ke Bagian Umum dan Keuangan.

- Surat pengantar - Surat keluar - Buku ekspedisi

surat keluar kepaniteraan hukum - Buku Agenda

Surat keluar Subbag Umum - Buku ekspedisi

surat keluar Subbag Umum - Buku agenda surat

keluar Kepaniteraan Hukum - Surat pengantar - Surat keluar - Data dukung yang

dilampirkan - Buku ekspedisi

h

a

5 Meminta nomor surat keluar dan

stempel r

Telah ditanda tanganinya surat pengantar dan surat keluar Surat keluar telah diberi nomor dan stempel

i

Terkirimnya surat melalui Subbag Umum

7. Mengarsipkan surat keluar dan dokumentasi surat ke database.

- Surat Pengantar - Surat keluar

Tersimpan- nya arsip surat keluar

(10)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

Tgl Berlaku 03 Februari 2020 Halaman 1/`4

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan Laporan Bulanan Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;

RUANG LINGKUP :

Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan bulanan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya.Laporan bulanan ini terdiri dari beberapa laporan, antara lain Laporan keadaan perkara, laporan jenis perkara, laporan prodeo, laporan pelaksaan posbakum, laporan penyerapan anggaran posbakum, dan laporan keuangan perkara

1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:

145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Peradilan.

1. S1 Sarjana Hukum 2. S1 Sarjana Administrasi 3. Mengerti dan mahir komputer 4. Mengikuti Pelatihan SMS Gateway

1. SOP Pembuatan Laporan Triwulan 2. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan 3. SOP Pembuatan Laporan Semesteran 4. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 5. SOP Pembuatan LAKIP

3. Alat Tulis Kantor (ATK) 4. Data dari kepaniteraan perkara 5. Jaringan Internet

Dokumen penyelesaian perkara

DEFINISI :

(11)

1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data 2. Penyesuaian data

3. 1 hari

:

kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Kepaniteraan Perkara dengandata perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan

1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)

(12)

Menginput data dalam format laporan bulanan 3

Mengelola dan menganalisa data berdasarkan format laporan bulanan 2

Menerima data tiap bulan selambatnya pada akhir bulan dari Kepaniteraan Perkara meliputi Keadaan Perkara, Jenis Perkara, Perkara Aktif Banding, Perkara Aktif Kasasi, Perkara Aktif Peninjauan Kembali, Prodeo, Posbakum dan Keuangan perkara serta mengambil data dari kepaniteraan Hukum meliputi pelayanan Informasi keberatan Informasi, dan penanganan Pengaduan.

1

Staf/

Petugas Posbakum

Pelaksana Aktivitas

No

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

Tersusunnya Draf laporan bulanan - Data-data

perkara

Disusunnya rekapitulasi sementara jumlah perkara selama satu bulan - Laporan

bulanan bulan sebelumnya - Buku bantu

perkara masuk

Diterimanya kelengkapan data dari Kepaniteraan Perkara meliputi Keadaan Perkara, Jenis Perkara, Perkara Aktif Banding, Perkara Aktif Kasasi, Perkara Aktif

Peninjauan Kembali, Prodeo, Posbakum dan Keuangan perkara serta mengambil data dari

kepaniteraan Hukum meliputi pelayanan Informasi keberatan Informasi, dan penanganan Pengaduan.

i r a h

- Laporan 2

bulanan bulan sebelumnya - Buku bantu

perkara masuk

Output Waktu

Persyaratan/

Perlengkapan Ketua/

Wakil Ketua Panitera

Panmud Hukum

Mutu Baku

(13)

m

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Staf /

Petugas Posbaku

Panmud Hukum

Ketua/

Wakil Ketua

Persyaratan/

Perlengkapan

Panitera Waktu Output

4 Penyesuaian data (cros check) dengan pengisian papan informasi di Kepaniteraan Perkara

- Draf sementara

laporan bulanan - Papan informasi

perkara

Draf hasil laporan bulanan telah disesuaikan

Tidak

5 Menganalisa, memeriksa serta

- Laporan bulanan

- Papan informasi perkara

Laporan bulanan telah

memberi paraf pada laporan bulanan

diparaf

6 Tanda tangan hasil laporan bulanan

- Laporan bulanan 2

h

a

r

i

laporan bulanan telah ditanda tangani dan siap untuk dikirim serta diarsipkan

7 Meminta nomor surat dan memberi stempel pada laporan bulanan.

- Laporan bulanan

- Agenda surat keluar pada Sub Bagian Umum - Stempel

laporan bulanan telah diberi nomor dan stempel

(14)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

8 Mengirim laporan bulanan, paling lambat tanggal lima baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dan ditutup dengan mengirim laporan SMS Gateway.

- Hasil laporan bulanan lengkap - Buku ekspedisi

surat keluar kepaniteraaan pada Sub Bagian Umum

Terkirim serta tercatatnya pengiriman laporan bulananpaling lambat tanggal lima

9 Mengarsipkan laporan bulanan pada data base dan kotak arsip serta menyerahkan arsip ke bagian

Perencanaan, TI dan Pelaporan serta membuat statistic perkara di papan statistik.

- Arsip laporan bulanan

Tersimpannya arsip laporan bulanan perkara

Catatan :

- Laporan Bulanan selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua Pengadilan.

(15)

Judul Formulir : Laporan Keadaan Perkara No. Formulir : FM/001/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku :

LAPORAN KEADAAN PERKARA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ………..

Alamat Kantor ……….

FORMULIR LI – T1

NO NOMOR

PERKARA

TANGGAL PENERIMAAN

DISMISSAL ACARA SINGKAT ACARA BIASA / ACARA CEPAT

SISA AKHIR NOMOR PERKARA

NOMOR PERKARA

BELUM MINUTASI

KETERANGAN NAMA

KETUA / PANITERA

TANGGAL TANGGAL

MAJELIS HAKIM DAN

PANITERA / PP

TANGGAL TANGGAL

PENETAPAN MAJELIS HAKIM

/ HAKIM

TUNGGAL DAN PANITERA / PP

SUSUNAN MAJELIS HAKIM / HAKIM TUNGGAL DAN PANITERA /

PP

TANGGAL

PANGGILAN PENETAPAN

PERNERIMAAN PERLAWANAN

PENETAPAN MAJELIS HAKIM DAN PANITERA

/ PP

DIMULAINYA SIDANG

PUTUSAN PERLAWANAN

PEMERIKSAAN PERSIAPAN

DIMULAINYA SIDANG

PUTUSAN BELUM DIBAGI

BELUM DIPUTUS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

A. Ketua:

B. Wakil Ketua:

C. Hakim : 1.

2.

3.

D. Panitera / Panitera Pengganti 1.

2.

3.

SisaBulanLalu:

MasukBulanini:

Putus:

Cabut:

Dismissal:

(16)

SisaBulanini:

Belumdibagi:

Belumdiputus:

DalamMinutasi:

(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:………..

(17)

Judul Formulir : Laporan Jenis Perkara No. Formulir : FM/002/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku :

LAPORAN JENIS PERKARA

FORMULIR LI – T2

No JenisPerkara

SisaBulanLalu

Perkara Penggugat Tergugat

Dismissal

Perlawanan Putusan SisaPerkaraBulanIni

Permohonan TerimaBerkas

Keterangan

Masuk Dicabut Jumlah Perorangan BadanHukumPer data Pusat Daerah Ditolak / TidakDiterima Dikabulkan Gugur Dicabut Ditolak TidakDiterima Dikabulkan Jumlah Banding Kasasi PeninjauanKembali Eksekusi Banding Kasasi PeninjauanKembali

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

A. GUGATAN 1 Pertanahan 2 Kepegawaian 3 Pajak 4 Perijinan 5 Lelang 6 Tender 7 HAKI 8 BadanHukum 9 Kehutanan 10 Perumahan 11 Pemilukada 12 PartaiPolitik 13 KIP

14 Lingkungan Hidup

(18)

15 Penggunaan Tanah Untuk Kep Publik 16 Lain-lain B. PERMOHONAN

1 Fiktif Positif 2 Penyalahgunaan

Wewenang JUMLAH

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:………..

(19)

Alamat Kantor ………. FORMULIR L1-T3

LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN BANDING

BULAN :………..

Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif Banding.

No. Formulir : FM/003/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku :

MENGETAHUI PANITERA

(20)

LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN BANDING

BULAN :………..

KETUA

NIP.:--- NIP.:………..

(21)

LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN KASASI

BULAN :………..

Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif Kasasi No. Formulir : FM/004/HK/2020

Revisi Ke : ⁰⁰

Tgl Berlaku : 03 Februari 2020

MENGETAHUI PANITERA

(22)

LAPORAN PERKARA AKTIF YANG DIMOHONKAN KASASI

BULAN :………..

KETUA

NIP.:--- NIP.:………..

(23)

Judul Formulir : Laporan Jenis Perkara No. Formulir : FM/005/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku :

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:………..

(24)

LAPORAN PELAKSANAAN PRODEO

Judul Formulir : Laporan Pelaksanaan Prodeo No. Formulir : FM/006/HK/2020

Revisi Ke : Tgl Berlaku :

FORMULIR LI – T6

No. NOMOR PERKARA JENIS PERKARA

TANGGAL PUTUSAN

BIAYA PERKARA

(Rp)

KETERANGAN

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:……….

(25)

LAPORAN PELAKSANAAN POSBAKUM

Judul Formulir : Laporan Pelaksanaan Posbakum No. Formulir : FM/007/HK/2020

FORMULIR LI – T7

NO NO.PERKARA TANGGAL

NAMA PEMBERI

JASA

NAMA ORGANISASI PEMBERI JASA

KEDUDUKAN PEMOHON BANTUAN

JENIS JASA

BANTUAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:……….

(26)

Judul Formulir : Laporan Keuangan Perkara No. Formulir : FM/011/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku :

LAPORAN KEUANGAN PERKARA

PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……

Alamat Kantor ………

L1-T8

Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

(27)

NIP.:--- NIP.:……….

(28)

Judul Formulir : Laporan Penyerapan Anggaran Posbakum No. Formulir : FM/008/HK/2020

LAPORAN PENYERAPAN ANGGARAN POSBAKUM

No.

Kode Jenis Barang Pagu DIPA

Realisasi s/d Bulan Lalu

Realisasi Bulan Ini Realisasi s/d Bulan Lalu

Sisa Dana s/d Bulan Ini

Keterangan

Total % Total % Total % Total %

1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun) WAKIL SEKRETARIS

(29)

NIP.:………..

(30)

Judul Formulir : Laporan Data Pelayanan Informasi No. Formulir : FM/009/HK/2020

LAPORAN DATA PELAYANAN INFORMASI

Jenis Informasi

Jumlah Permohonan

Waktu rata-rata Jumlah Permohonan yang

dikabulkan Jumlah Alasan Permohonan yang ditolak

Pelayanan sebagian sepenuhnya

permohonan

Rahasia Belum Dikuasai/Selesai Lainnya Yang ditolak

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Perkara & Putusan

Kepegawaian

Pengawasan & Pendisiplinan

Anggaran & Aset

Lainya

(31)

Total

MENGETAHUI PANITERA,

KETUA

NIP.:--- NIP.:……….

(32)

Judul Formulir : Laporan Data Keberatan Pelayanan Informasi No. Formulir : FM/010/HK/2020

LAPORAN DATA KEBERATAN PELAYANAN INFORMASI

Jenis Informasi

Jumlah Permohonan

Waktu rata-rata Jumlah Permohonan yang

dikabulkan Jumlah Alasan Permohonan yang ditolak

Pelayanan

Pengaduan sebagian sepenuhnya

permohonan

Rahasia Belum Dikuasai/Selesai Lainnya Yang ditolak

Perkara & Putusan

Kepegawaian

Pengawasan & Pendisiplinan

Anggaran & Aset

Lainya

(33)

Total

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:……….

(34)

Judul Formulir : Laporan Penanganan Pengaduan No. Formulir : FM/012/HK/2020

LAPORAN PENANGANAN PENGADUAN

No NAMA

PENGADU

HAL YANG DIADUKAN

TANGGAL PEGADUAN

TINDAK LANJUT

PENGADUAN KETERANGAN

MENGETAHUI PANITERA

KETUA

NIP.:--- NIP.:……….

(35)

Judul Formulir : Statistik Perkara No. Formulir : FM/013/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku :

STATISTIK PERKARA

0,00

Kasasi PK 0,20

Banding 0,40

Putus Cabut 0,60

Masuk 0,80

1,00 1,20

(36)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: pangkalpinang@ptun.org\

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan triwulan perkara yang dilakukan setiap triwulan (3 bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;

RUANG LINGKUP :

Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian data, penginputan data dalam laporan triwulan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya. Laporan triwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan

145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Peradilan.

139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru secara Elektronik

1. S1

2. Mengerti dan mahir Komputer

1. SOP Pelaksanaan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semesteran 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 4. SOP Pembuatan LAKIP

Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara

(37)

DEFINISI :

1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data 2. Penyesuaian data

3. 1 hari

:

kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan

(38)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: pangkalpinang@ptun.org\

No.Dokumen Revisi Ke Tgl Berlaku Halaman DisahkanOleh

SOP/004/HK/2020 00

03 Februari 2020 2/2

Ketua PTUN Pangkalpinang

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas

1 Inventarisasi laporan penanganan pengaduan

2 Rekapitulasi laporan dalam formulir Draf laporan Triwulan

3 Membuat Draf laporan Trirwulan

4 Menganalisa, memeriksa dan memberi paraf Draf laporan

penanganan pengaduan Tanda tangan laporan 5 Triwulan

6 Memberi nomor dan membubuhi cap/stempel surat laporan Triwulan

Staf Panmud hukum

tidak

Panitera

ya

Ketua/

Wakil Ketua

ya

Persy aratan/

Perlen gkapa n

- Buku regist er penga duan

- Dr af se m en tar a La po ra n Tr iw ul an - Buku

regist er lapora n Tri wulan

- Dr af se m en tar a La po ra n Tr iw ul an

- Dr

af sementara Laporan Triwulan

- Laporan Triwulan

- Laporan Triwulan - Buku Agenda

surat keluar pada Sub Bagian Umum - Stempel

(39)

Waktu

3

h a r i

Outp ut Terh imp unn ya data lapo ran pena ngan an peng adua n Teri siny a kolo m Draf lapo ran Triw ulan

Ters edia nya Dra f sem enta ra lapo ran Tri wul an Ters edia nya draf hasil anali sis

lapo ran Triw ulan telah ditan da tang ani Ter cata tnya

surat keluar terkait laporan Triwulan

(40)

7 Mengirim laporan Triwulan

8 Mengarsipkan laporan Triwulan pada data base dan kotak arsip serta menyerahkan arsip ke bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan.

- Laporan Triwulan - Buku

ekspedisi Surat Keluar pada Sub Bagian Umum

- Arsip Laporan Triwulan - Kotak arsip

Terkirimnya Laporan Triwulan

Tersimpan nya arsip laporan Triwulan

CATATAN:

- Laporan Triwulan selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua

(41)

Judul Formulir : Laporan Triwulan No. Formulir : FM/014/HK/2020 Revisi Ke :

Tgl Berlaku : L1-T9

LAPORAN TRIWULAN PENANGANAN PENGADUAN PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG

PERIODE BULAN s/d BULAN……TAHUN……

NO. PENGADUAN JUMLAH SURAT

1. 2 3

1. Pengaduan Yang Masuk

2. Pengaduan Yang Sudah Diselesaikan

3. Pengaduan Yang Masih Diperiksa

4. Pengaduan Yang Diteruskan ke BAWAS MA RI

5. Pengaduan Yang Tidak Ditindak lanjuti

Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun KETUA,

NIP.:………

(42)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

TUJUAN :

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap caturwulan (4 bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;

RUANG LINGKUP :

Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data tersebut, kegiatan penyesuaian data, penginputan data dalam laporan triwulan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya. Laporan triwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan

139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru secara Elektronik

1. S1

1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan 2. SOP Pembuatan Laporan Semester 3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan 4. SOP Pembuatan LAKIP

5. FM Laporan Perkara yang dimohonkan Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi

Dokumen Penyelesain Penangan perkara

(43)

DEFINISI :

1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data

2. Rekapitulasi : ringkasan/ ikhtisar pada akhir laporan/ akhir perhitungan 3. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data

4. Penyesuaian data

5. 1 hari

:

kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam laporan bulanan

(44)

Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN

Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas

P etugas Pembuat Laporan

Panmud Hukum

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan/Perle ngkapan

Panitera Waktu Output

1 Inventarisasi data perkara Banding, Kasasi, Peninjauan Kembali dan Eksekusi dari Laporan Bulanan di Kepaniteraan Hukum.

- Laporan caturwulan periode sebelumnya - Buku Bantu

Perkara Banding - Buku Bantu

Perkara Kasasi - Buku Bantu

Perkara PK - Buku Bantu Eksekusi

Terhimpunnya data dari Kepaniteraan Perkara

2 Rekapitulasi jumlah perkara permohonan Banding, Kasasi, PK dan Eksekusi

- Laporan Terhimpunnya

data dari Kepaniteraan Perkara

caturwulan

periode sebelumnya - Buku Bantu

Perkara PK - Buku Bantu Eksekusi - Laporan

caturwulan periode sebelumnya

3

h

a

r

i

3 Analisis laporan

- Laporan caturwulan periode sebelumnya - Buku Bantu

Perkara

Tersedianya

permohonan analisa

Banding, Kasasi, permohonan :

PK dan Eksekusi Perkara

di Kepaniteraan Banding,

(45)

Perkara PK - Buku Bantu Eksekusi - Laporan

caturwulan

Kasasi, PK dan Eksekusi