SIKLUS
siklus Pendapatan
siklus Pendapatan
Tujuan siklus Pendapatan Tujuan siklus Pendapatan
1. :Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat. 2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan. 4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
SIKLUS PENDAPATAN:
SIKLUS PENDAPATAN:
BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT:
BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT: 1.
1. PEMASARANPEMASARAN
2.
INPUT DATA
INPUT DATA
SUMBER INPUT
SUMBER INPUT
1.Transaksi penjualan dan penerimaan kas dimulai oleh pelanggan.
2.Penjualan dari perusahaan melibatkan: tenaga penjual, referensi pelanggan dan catatan kreditnya, catatan persediaan, gudang barang jadi, pemasok (fungsi produksi), bagian pengiriman, dan
INPUT DATA
INPUT DATA
:
:
Formulir input:Formulir input:
Customer order Sales order
Order acknowledgement Picking List
Packing List BL
Shipping Notice Sales Invoice
PEMROSESAN DATA:
PEMROSESAN DATA:
SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN
KREDIT
KREDIT
•Entri pemesanan - Analisa dan laporan •Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan
PEMROSESAN DATA:
PEMROSESAN DATA:
Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas
Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas
Entri penerimaanEntri penerimaan - Analisa dan laporan- Analisa dan laporan Mendepositokan Mendepositokan - Piutang tak tertagih- Piutang tak tertagih
Output berupa informasi:
Output berupa informasi:
Laporan dan daftar operasionalLaporan dan daftar operasional
Laporan bulananLaporan bulanan - Register - Register
pengiriman
pengiriman
Laporan open orderLaporan open order - Jurnal - Jurnal
penerimaan
penerimaan
Register faktur Register faktur - Register memo - Register memo
kredit
Laporan dan daftar operasional
Laporan dan daftar operasional
Laporan dan daftar operasional
Laporan dan daftar operasional
Laporan bulananLaporan bulanan - Register - Register
pengiriman
pengiriman
Laporan open orderLaporan open order - Jurnal - Jurnal
penerimaan
penerimaan
Register faktur Register faktur - Register memo - Register memo
kredit
Laporan manajerial terjadwal
Laporan manajerial terjadwal
Skedul umur piutangSkedul umur piutang - Analisa - Analisa
penjualan
penjualan
Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran
Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan
bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
bisnis dan operasional pemrosesan data terkait
yang berhubungan dengan pembelian serta
yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.
pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah
untuk meminimalkan biaya total memperoleh
untuk meminimalkan biaya total memperoleh
dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan
dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi
untuk berfungsi.
Jenis Siklus Pengeluaran
Jenis Siklus Pengeluaran
Terdiri atas aktivitas terkait dengan Terdiri atas aktivitas terkait dengan
perolehan dan pembayaran atas barang
perolehan dan pembayaran atas barang
dan jasa.
dan jasa.
Transaksi Pembelian Transaksi Pembelian
Keputusan-keputusan penting
Keputusan-keputusan penting
Berapakah tingkat optimal persediaan dan Berapakah tingkat optimal persediaan dan
perlengkapan yang akan ditanggung?
perlengkapan yang akan ditanggung?
Pemasok manakah yang memberikan kualitas Pemasok manakah yang memberikan kualitas
dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan
disimpan ?
disimpan ?
Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi
pembelian di lintas unit untuk mendapatkan
pembelian di lintas unit untuk mendapatkan
harga yang optimal ?
Keputusan-keputusan penting
Keputusan-keputusan penting
Bagaimana TI dapat digunakan untuk Bagaimana TI dapat digunakan untuk
meningkatkan efisiensi maupun
meningkatkan efisiensi maupun
keakuratan fungsi logistik inbound ?
keakuratan fungsi logistik inbound ?
Apakah tersedia cukup kas untuk Apakah tersedia cukup kas untuk
memanfaatkan diskon yang diberikan oleh
memanfaatkan diskon yang diberikan oleh
pemasok ?
pemasok ?
Bagaimana pembayaran ke vendor dapat Bagaimana pembayaran ke vendor dapat
dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?
Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:
Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:
Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam
siklus pengeluaran ?
siklus pengeluaran ?
1.
1. Memesan barang, perlengkapan dan jasa Memesan barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
(layanan)
2.
2. Menerima dan menyimpan barang, Menerima dan menyimpan barang,
perlengkapan dan jasa (layanan)
perlengkapan dan jasa (layanan)
3.
3. Membayar barang, perlengkapan dan jasa Membayar barang, perlengkapan dan jasa
(layanan)
Kebutuhan Informasi
Kebutuhan Informasi
Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti
bahwa SIA harus memberikan informasi
bahwa SIA harus memberikan informasi
operasional yang dibutuhkan untuk melakukan
operasional yang dibutuhkan untuk melakukan
fungsi-fungsi berikut ini :
fungsi-fungsi berikut ini :
Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahan
persediaan yang akan dipesan.
persediaan yang akan dipesan.
Kebutuhan Informasi
Kebutuhan Informasi
Memutuskan apakah diskon pembelian harus Memutuskan apakah diskon pembelian harus
dimanfaatkan.
dimanfaatkan.
Mengawasi kebutuhan arus kas untuk Mengawasi kebutuhan arus kas untuk
membayar kewajiban yang belum
membayar kewajiban yang belum
diselesaikan.
Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran
Pesanan barang Permintaan
barang Various
departments Pengendalianpersediaan
Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran
Pesanan
pembelian Slip pengepakan
A
Dari pembelian
Verify order, count, and
inspect
Dari pemasok
Siklus Pengeluaran
SIKLUS PRODUKSI
SIKLUS PRODUKSI
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas
Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pemrosesan data
bisnis dan operasi pemrosesan data
terkait yang terus terjadi yang berkaitan
terkait yang terus terjadi yang berkaitan
dengan pembuatan produk.
Transaksi produksi dimulai pada saat Transaksi produksi dimulai pada saat
bahan baku diminta untuk produksi dan
bahan baku diminta untuk produksi dan
diakhiri dengan pemindahan produk ke
diakhiri dengan pemindahan produk ke
barang jadi
barang jadi
Siklus produksi berinteraksi dengan:Siklus produksi berinteraksi dengan:
Aktivitas Siklus Produksi
Aktivitas Siklus Produksi
Ada empat aktivitas dasar dalam siklus Ada empat aktivitas dasar dalam siklus
produksi :
produksi :
1.
1. Perancangan ProdukPerancangan Produk
2.
2. Perencanaan dan Penjadwalan ProduksiPerencanaan dan Penjadwalan Produksi
3.
3. Operasi ProduksiOperasi Produksi
4.
Perancangan Produk
Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
(Aktivitas 1)
Langkah pertama dalam siklus produksi Langkah pertama dalam siklus produksi
adalah Perancangan produk.
adalah Perancangan produk.
Tujuan aktivitas ini adalah untuk Tujuan aktivitas ini adalah untuk
merancang sebuah produk yang
merancang sebuah produk yang
memenuhi permintaan dalam hal kualitas,
memenuhi permintaan dalam hal kualitas,
ketahanan, dan fungsi, dan secara
ketahanan, dan fungsi, dan secara
simultan meminimalkan biaya produksi.
Perancangan Produk
Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
(Aktivitas 1)
Dokumen dan prosedur:Dokumen dan prosedur:
Aktivitas perancangan produk Aktivitas perancangan produk
menciptakan dua dokumen utama :
menciptakan dua dokumen utama :
Perancangan Produk
Perancangan Produk
(Aktivitas 1)
(Aktivitas 1)
Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam
perancangan produk ?
perancangan produk ?
Para akuntan dapat memberikan informasi yang Para akuntan dapat memberikan informasi yang
menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat
menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat
mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.
mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.
Memastikan bahwa SIA dirancang untuk Memastikan bahwa SIA dirancang untuk
mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai
mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai
biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku
biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku
yang terkait dengan berbagai alternatif desain
yang terkait dengan berbagai alternatif desain
produk.
produk.
Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan
dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada
dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada
dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih
dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih
baik.
Perencanaan dan Penjadwalan
Perencanaan dan Penjadwalan
(Aktivitas 2)
(Aktivitas 2)
Langkah kedua dalam siklus produksi Langkah kedua dalam siklus produksi
adalah perencanaan dan penjadwalan.
adalah perencanaan dan penjadwalan.
Tujuan dari langkah ini adalah Tujuan dari langkah ini adalah
mengembangkan rencana produksi yang
mengembangkan rencana produksi yang
cukup efisien untuk memenuhi pesanan
cukup efisien untuk memenuhi pesanan
yang ada dan mengantisipasi permintaan
yang ada dan mengantisipasi permintaan
jangka pendek tanpa menimbulkan
jangka pendek tanpa menimbulkan
kelebihan persediaan barang jadi.
Perencanaan dan Penjadwalan
Perencanaan dan Penjadwalan
(Aktivitas 2)
(Aktivitas 2)
Apakah dua metode yang biasa dari Apakah dua metode yang biasa dari
perencanaan produksi ?
perencanaan produksi ?
1 Perencanaan sumber daya produksi Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II) (MRP-II)
MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk
produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan.
memenuhi perkiraan permintaan penjualan.
2 Sistem produksi Just-in-time (JIT)Sistem produksi Just-in-time (JIT)
Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.
Operasi Produksi
Operasi Produksi
(Aktivitas 3)
(Aktivitas 3)
Langkah ketiga dalam siklus produksi Langkah ketiga dalam siklus produksi
adalah produksi aktual dari produk.
adalah produksi aktual dari produk.
Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di
berbagai perusahaan.
berbagai perusahaan.
Apakah computer-integrated Apakah computer-integrated
manufacturing (CIM) itu ?
manufacturing (CIM) itu ?
Penggunaan berbagai bentuk Teknologi Penggunaan berbagai bentuk Teknologi
Informasi dalam proses produksi.
Operasi Produksi
Operasi Produksi
(Aktivitas 3)
(Aktivitas 3)
Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah
penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses
penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses
produksi, seperti robot dan mesin yang
produksi, seperti robot dan mesin yang
dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi
dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi
biaya produksi.
biaya produksi.
Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai
4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
4 segi berikut ini dari operasi produksinya :
1.
1. Bahan baku yang digunakanBahan baku yang digunakan
2.
2. Jam tenaga kerja yang digunakanJam tenaga kerja yang digunakan
3.
3. Operasi mesin yang dilakukanOperasi mesin yang dilakukan
4.
Akuntansi Biaya
Akuntansi Biaya
(Aktivitas 4)
(Aktivitas 4)
Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi
biaya.
biaya.
Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?
1.
1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian,
dan penilaian kinerja dari operasi produksi dan penilaian kinerja dari operasi produksi
2.
2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk
digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.
produk.
3.
3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan
untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.
Akuntansi Biaya
Akuntansi Biaya
(Aktivitas 4)
(Aktivitas 4)
Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?
1 Harga pokok pesananHarga pokok pesanan
• Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke
batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu.
batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu.
2 Harga pokok prosesHarga pokok proses
• Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke
setiap proses, dan kemudian menghitung biaya
setiap proses, dan kemudian menghitung biaya
rata-rata untuk semua unit yang diproduksi.
Siklus Produksi
Siklus Produksi
Permintaan pembelian Pesanan pelanggan
Siklus
produksi Siklus biaya
Siklus pendapatan
Ramalan penjualan
Produk jadi
Overhead
Siklus Produksi
Siklus Produksi
Siklus produksi
SDM
Siklus penggajian
Buku besar dan
Sistem laporan Manajemen
Laporan
Kebutuhan tenaga BTKL
Siklus Produksi
Daftar bahan baku
Daftar operasi
Biaya
Kartu dan permintaan
SIKLUS KEUANGAN
SIKLUS KEUANGAN
Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang
berkaitan dengan perolehan dan
berkaitan dengan perolehan dan
manajeman dana-dana modal, termasuk
manajeman dana-dana modal, termasuk
kas.
Pemakai Laporan Keuangan
Pemakai Laporan Keuangan
investor/pemilikinvestor/pemilik kreditorkreditor
kustomer/pelanggankustomer/pelanggan pemasokpemasok
pemerintahpemerintah
lembaga pendidikanlembaga pendidikan masyarakat umummasyarakat umum
manajemen puncakmanajemen puncak manajer divisimanajer divisi
staf akuntansistaf akuntansi karyawankaryawan
Pihak Berkepentingan
Pihak Berkepentingan
Kinerja keuangan Kinerja keuangan
secara keseluruhan
secara keseluruhan
likuiditaslikuiditas solvensisolvensi
profitabilitasprofitabilitas
pertanggungjawabapertanggungjawaba
n keuangan
n keuangan
perencanaanperencanaan
pengkoordinasianpengkoordinasian pengarahanpengarahan
pengevaluasian kinerja pengevaluasian kinerja
internal
internal
pengendalianpengendalian
Eksternal
berkepentingan dengan
Internal
Tujuan Pelaporan Keuangan
Tujuan Pelaporan Keuangan
Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi)Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi) Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning
power)
power)
Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash
flow)
flow)
Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomikPrestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi, Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi,
penjelasan dan rencana manajemen)
Formulir
Jurnal Laporan Keuangan
Buku
Pembantu
Buku Besar