TINJAUAN PROSES
BISNIS
N. Tri Suswanto Saptadi
3/29/2016 nts/sia 1
1. Mengumpulkan dan menyimpan data
mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.
• Menangkap data transaksi pada
dokumen-dokumen sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam
jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar,
Tiga Fungsi Dasar
2 Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen. Dalam sistem manual, informasi ini disediakan
dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:
Laporan keuangan
Laporan manajerial
Tiga Fungsi Dasar
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
3/29/2016 nts/sia 3
3 Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).
– Memastikan bahwa informasi yang
dihasilkan oleh sistem adalah handal.
– Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang
dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
– Mengamankan (menjaga) kekayaan
organisasi, termasuk data.
Tiga Fungsi Dasar
Subsistem dasar dalam SIA
1. Siklus pendapatan: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sumber daya manusia: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.
3/29/2016 nts/sia 5
4. Siklus produksi: mencakup kegiatan mengubah bahan mentah (baku) dan buruh menjadi produk jadi.
5. Siklus keuangan: mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali.
Subsistem dasar dalam SIA
Siklus pengeluaran
Sumber daya manusia
Buku besar & Sistem pelaporan
3/29/2016 nts/sia 7
Siklus Pemrosesan Data
Siklus pemrosesan data terdiri dari empat langkah
Siklus Pemrosesan Data
■ Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis.
■ Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah :
1. Tiap kegiatan yang menjadi perhatian.
2. Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan.
3. Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan.
3/29/2016 nts/sia 9
Siklus pemrosesan data :
Input data
■ Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan dokumen sumber untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis, dan kemudian memindahkan data tersebut ke komputer.
Siklus pemrosesan data :
Input data
■ Pengendalian atas pengumpulan data dapat diperbaiki dengan :
– Sebelum penomoran setiap dokumen sumber dan penggunaan dokumen turnaround. – Perbaikan pengendalian muncul baik dengan
membeli dokumen sumber yang sudah dicetak nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secar otomatis memberikan nomor urut pada transaksi baru.
– Sumber data yang bekerja secara otomatis
3/29/2016 nts/sia 11
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan
dokumen sumber.
Dokumen sumber Kegiatan (fungsi) bisnis
Pesanan penjualan Menerima pesanan pelanggan Tanda pengiriman Mengirim pesanan
Daftar pembayaran Menerima uang tunai
Slip penyimpanan Menyimpan tanda terima tunai
Memo kredit Menyesuaikan akun pelanggan
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum dan
dokumen sumber.
Siklus Pengeluaran
Cek Pembayaran atas barang
Dokumen sumber Fungsi
Pesanan pembelian Pesanan atas barang Daftar permintaan barang Permintaan atas barang
Laporan penerimaan Penerimaan atas barang
3/29/2016 nts/sia 13
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum
dan dokumen sumber.
Siklus Sumber Daya Manusia
Formulir pajak (FormW4) Kumpulan data iuran pegawai
Kartu jam kerja Catat jam kerja pegawai
Catatan waktu kerja Catat waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan tertentu.
Fungsi (kegiatan) bisnis yang umum
dan dokumen sumber.
Buku Besar Dan Sistem Pelaporan
Voucer jurnal Catat posting ke buku besar
Dokumen sumber Fungsi
3/29/2016 nts/sia 15
Siklus Pemrosesan Data :
Pemrosesan Data
■ Proses batch adalah proses pembaruan secara periodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.
Siklus Pemrosesan Data:
Penyimpanan Data
■ Entitas adalah sesuatu yang disimpan informasinya.
■ Setiap entitas memiliki atribut atau
karakteristik khusus yang harus disimpan.
3/29/2016 nts/sia 17
Pencatatan Data Transaksi
dalam Jurnal
■ Setelah data transaksi ditangkap dalam dokumen sumber, langkah selanjutnya adalah mencatat data tersebut kedalam jurnal.
Pencatatan DataTransaksi
dalam Jurnal
■ Pencatatan kedalam jurnal umum dilakukan apabila transaksi jarang terjadi atau tidak rutin.
■ Proses pencatatan ke jurnal khusus dilakukan apabila jumlah transaksi besar atau terjadinya transaksi berulang-ulang.
■ Ada empat jenis transaksi yang paling umum digunakan untuk mencatat transaksi kedalam jurnal khusus, yaitu :
3/29/2016 nts/sia 19
Pencatatan Data Transaksi
dalam Jurnal
Pencatatan DataTransaksi dalam Jurnal
Jurnal Penjualan
No Rek No Post
Tgl Faktur Debit Rek Ref. Jumlah
Dec. 1 201 Lee Co. 120-122 3 800.00
Dec. 1 202 May Co. 120-033 3 700.00
Dec. 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00
TOTAL: 2,400.00
120/502
Halaman 5
3/29/2016 nts/sia 21
Posting Transaksi ke Buku Besar
■ Buku besar digunakan untuk meringkas status keuangan, termasuk saldo lancar, dari rekening individu.
Posting Transaksi ke Buku Besar
■ Semua catatan buku besar pembantu didata secara terperinci bagi rekening buku besar yang mempunyai banyak sub rekening individu.
■ Rekening apakah yang biasa digunakan dalam buku besar pembantu ?
– Piutang dagang
– Persediaan
– Hutang dagang
3/29/2016 nts/sia 23
Posting Transaksi ke buku besar
■ Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke buku besar pembantu ?
– Rekening pengendali
Posting Transaksi ke buku besar
■ Disebut apakah rekening buku besar yang berhubungan ke buku besar pembantu ?
– Rekening pengendali
■ Rekening pengendali terdiri jumlah total dari semua rekening individu dalam buku besar pembantu.
3/29/2016 nts/sia 25
Posting Transaksi ke buku besar
Jurnal Penjualan Page 5
Date Invoice Number
Dec 1 203 DLK Co. 120-111 3 900.00
Total
120/502
2,400.00
Buku Besar
Account: Accounts ReceivableAccount Number: 120
Apakah bagan perkiraan itu?
■ Bagan perkiraan adalah daftar dari semua rekening buku besar yang digunakan oleh organisasi.
■ Pentingnya bagan perkiraan yang memadai (cukup rinci) untuk memenuhi kebutuhan informasi organisasi.
3/29/2016 nts/sia 27
Menyediakan Informasi Untuk
Pengambilan Keputusan
■ Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.
■ Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori utama, yaitu :
– Laporan keuangan
Laporan Keuangan
■ Menyiapkan neraca percobaan ■ Membuat jurnal penyesuaian
■ Menyiapkan neraca percobaan setelah penyesuaian ■ Menghasilkan laporan rugi laba
■ Membuat jurnal penutup ■ Menghasilkan neraca saldo ■ Menyiapkan laporan aliran kas
3/29/2016 nts/sia 29
Laporan Manajerial
■ SIA juga harus mampu menyediakan bagi para manajernya dengan rinci tentang informasi operasional yang dilaksanakan organisasi. ■ Ada dua jenis laporan manajerial yang penting,
yaitu :
– Anggaran
Laporan Manajerial
Apakah anggaran itu ?
■ Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan.
■ Salah satu jenis anggaran yang paling umum dan penting adalah anggaran kas.
3/29/2016 nts/sia 31
Laporan Manajerial
Apakah laporan kinerja itu ?
■ Laporan kinerja adalah sebuah laporan yang mendaftar jumlah anggaran dan jumlah sesungguhnya atas
Laporan Manajerial
Magic Co. Monthly Performance Report
Anggaran Sesungguhnya Selisih
Penjualan $32,400 $31,500 ($900)
HPP 12,000 14,000 (2,000)
Laba Kotor $20,400 $17,500 ($2,900)
Biaya Lain-lain 9,000 7,000 2,000
Laba Operasi $11,400 $10,500 ($900)
3/29/2016 nts/sia 33
Pertimbangan-Pertimbangan
Pengendalian Internal
■ Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :
1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
Pertimbangan-Pertimbangan
Pengendalian Internal
■ Dua metode penting untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut, yaitu:
1 Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis.
2 Memastikan pemisahan tugas yang efektif.
3/29/2016 nts/sia 35
Dokumentasi yang memadai
(cukup)
■ Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar.
■ Ashton menjumpai saat bekerja sebagai pemeriksa, yang memberikan pandangan langsung atas jenis-jenis masalah yang dapat muncul karena dokumentasi yang tidak memadai (tidak cukup).
Apakah Pemisahan Tugas Itu ?
■ Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi.
■ Fungsi-fungsi yang seharusnya dilakukan oleh orang yang berbeda adalah :
– Pengesahan transaksi
– Pencatatan transaksi
– Penjagaan aset (harta)
