TERM OF REFERENCE (TOR)
4273.951
LAYANAN SARANA DAN PRASARANA INTERNAL
TAHUN 2020
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, PENDIDIKAN DASAR DAN PENDIDIKAN MENENGAH
BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DANPENDIDIKAN MASYARAKAT
LAYANAN SARANA DAN PRASARANA INTERNAL BALAI PENGEMBANGAN
TERM OF REFERENCE (TOR)
4273.951
LAYANAN SARANA DAN PRASARANA INTERNAL
TAHUN 2020
Kementerian Negara/Lembaga : (023) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Unit Eselon I : (03) Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia
Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Satker (690424) Balai Pengembangan PAUD dan
Dikmas Provinsi Gorontalo
Program : (06) Program Pendidikan PAUD, Dasar dan Menengah
Kegiatan : (4273) Layanan Pengkajian, Pengembangan, dan Pengendalian Mutu PAUD
Sasaran Kegiatan : Tersedianya hasil pengkajian dan Pengembangan Model/Program yang bermutu, berwawasan Gender, EDS dan Keawarganegaraan Global, serta Replikabel di seluruh Regional/Wilayah Kerja
Output Kegiatan (951) Layanan Sarana dan Prasarana Internal (Non IKK)
Indikator Output Kegiatan (997) Peralatan dan Fasilitasi Perkantoran (998) Gedung Dan Bangunan
Volume Output : 1 (satu)
Satuan Output Layanan dalam Waktu Satu Tahun
A Latar Belakang 1. Dasar Hukum
a. Undang –undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara c. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara d. Peraturan Pemerintah No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan.
e. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2005 tentang Standar Akuntansi Pemerintah
f. Peraturan Pemerintah No.6 Th 2006 tentang pengelolaan Barang Milik Negara
g. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya.
h. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2019 Tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia;
i. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 16 tahun 2008 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional
j. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 16 Tahun 2009 Tentang Satuan Pengawasan Internal (SPI)
k. Peraturan Direktur Jenderal No. PER-24/PB/2006 tentang Pelaksanaan Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga
l. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 5 tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;
m. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 32 tahun 2017 tentang Rincian Tugas Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat;
n. Surat Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor
34785/A/PR/2020 tentang ketentuan revisi anggaran tahun anggaran 2020.
o. Program Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Gorontalo Tahun 2020
LAYANAN SARANA DAN PRASARANA INTERNAL BALAI PENGEMBANGAN 2. Gambaran Umum
PAUD dan DIKMAS saat ini merupakan jalur pendidikan non formal yang mempunyai kedudukan yang kuat karena telah diakui oleh pemerintah setara dengan pendidikan formal. Namun kenyataan di masyarakat keberadaan pendidikan non formal hanya dipandang sebelah mata. Pendidikan non formal hanya dipandang sebagai pelengkap pendidikan formal bahkan lulusan pendidikan non formal masih banyak yang menanyakan kompetensinya. Program pendidikan non formal senantiasa berubah seiring dengan permasalahan yang terjadi pada setiap tahun. Perubahan tersebut dipengaruhi oleh berbagai faktor antara lain ragam kasus pelaksanaan program di lapangan, penemuan teknik atau metode baru yang bisa diaplikasikan dalam pendidikan non formal, trend perkembangan program dan kebijakan yang diterapkan oleh pengambil kebijakan baik di tingkat pusat maupun daerah. Perkembangan tersebut harus senantiasa dicermati agar rencana kerja pendidikan non formal mempunyai arah yang pasti, sehingga apa yang menjadi tolok ukur keberhasilan bisa tercapai dengan efektif dan efisien.
Upaya pengembangan pendidikan non formal yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan masyarakat menjadi tuntutan yang vital karena kalau program tidak teridentifikasi secara tepat sesuai dengan permasalahan yang berkembang di lapangan program akan menjadi sia-sia. Program yang salah sasaran akan berjalan tidak maksimal dan kurang bermanfaat. Pengelolaan layanan internal yang tepat dan cepat, bukanlah tugas yang mudah bagi BP PAUD dan Dikmas Gorontalo karena memiliki skala organisasi yang besar, memerlukan sistem pengelolaan anggaran yang mampu mendukung pelaksanaan kegiatan dan pencapaian sasaran organisasi secara tepat, cepat dan dapat dipertanggungjawabkan.
Sebagai UPT Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di bawah koordinasi Direktorat Jenderal PAUD, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah yang memiliki tugas dan fungsi pengembangan program dan pengembang mutu pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat maka perlu adanya Layanan Sarana Prasarana internal balai sebagai pendukung terlaksananya program Pendidikan Anak Usia
Dini dan Pendidikan Masyarakat dan meningkatkan layanan program PAUD dan Dikmas.
Pada Tahun Anggaran 2020 Layanan Sarana dan Prasarana Internal BP PAUD dan DIKMAS Gorontalo sangat diperlukan sarana dan prasarana yang memadai sesuai dengan kebutuhan dan program dan proporsional, sehingga dapat mendorong semagat etos kerja Pegawai dalam melaksanakan pengembangan program dan meningkatkan mutu layanan pendidikan anak usia dini dan pendidikan masyarakat dapat terlaksana dengan baik. Untuk memenuhi tujuan tersebut perlu adanya layanan sarana dan prasarana internal yang mendukung tugas dan fungsi BP PAUD dan Dikmas Gorontalo.
Komponen kegiatan layanan sarana prasarana yang menunjang terlaksananya program kegiatan PAUD dan Dikmas dan peningkatan layanan internal dan eksternal BP PAUD dan Dikmas Gorontalo, adalah sebagai berikut:
1. Peralatan dan Fasilitasi Perkantoran
Dalam rangka meningkatkan layanan yang prima kepada masyarakat, di zaman era-teknologi maju seperti saat ini tentunya sangat diperlukan peralatan dan fasilitasi perkantoran yang memadai dan proporsional untuk menunjang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BP PAUD dan Dikmas yang efektif, efisien untuk mencapai Visinya ”Menjadikan Balai yang
unggul dalam Inovasi dan Prima dalam Pelayanan”. Tentunya Perlu
fasilitas menunjang dalam jaringan komputer dan fasilitas Listrik lainnya Guna Mendukung Terobosan Terkonsep yang mengandung sisi kreatifitas imajinasi yang bertumpu pada pengenalan tugas dan fungsi satuan kinerja BP-PAUD Dikmas Gorontalo sebagai UPT dari Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan kepada masyarakat luas dalam bentuk konten audio visual
(Video Grafis) sehingga apapun kebijakan publik yang dihasilkan dapat
LAYANAN SARANA DAN PRASARANA INTERNAL BALAI PENGEMBANGAN Peralatan dan Fasilitas Perkantoran, antara lain:
I. Peralatan Jaringan Komputer
a. Tujuan
Tersedianya sarana prasarana yang menunjang kegiatan produksi konten website berupa berita, foto, video dari hasil liputan kegiatan di unit kerja.
b. Sasaran
peralatan jaringan komputer dapat menjadi objek pendukung yang menunjang kinerja produksi konten website dan publikasi kegiatan unit kerja
c. Manfaat dan kegunaan
Untuk menunjang kinerja pegawai untuk produksi konten untuk bahan publikasi dan website di BP PAUD DIKMAS Gorontalo d. Lokasi
Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Gorontalo (BP-PAUD & Dikmas Gorontalo)
e. Volume 1 (satu) paket f. SDM yang terlibat
Pengelola Situs/Web dan Penyusun dokumentasi dan publikasi
II. Pengadaan Stavol untuk memenuhi sarana kelistrikan dari seluruh
bangunan BP PAUD dan Dikmas Gorontalo.
III. Pengadaan Genset Silent Spectek 72,5 KVA dan kabel penunjang. Genset dengan sistem ramah lingkungan untuk menunjang (Back up) sistem kelistrikan Aula, Ruangan Kantor, serta Asrama ini sangat penting karena dapat mengantisipasi pemadaman listrik yang terjadi sewaktu-waktu.
2. Gedung dan Bangunan
Pada Tahun 2020 BP PAUD dan Dikmas Gorontalo rencana akan memperluas ruang belajar dengan merenovasi gedung ruang belajar menjadi 2 tingkat memiliki ruangan representatif dengan fasilitas yang memadai.
Penerima manfaat dari kegiatan Layanan Internal (overhead) ini adalah : 1. Seluruh Pegawai BP-PAUD dan Dikmas Gorontalo;
2. Satuan Pendidikan se -Propinsi Gorontalo; 3. PTK PAUD dan Dikmas
4. Lembaga Mitra; 5. Masyarakat
C
Strategi Pencapai Keluaran
1. Metode Pelaksanaan
Metode pencapaian keluaran dilakukan dengan swakelola dan kontraktual, dengan strategi pelaksanaan sebagai berikut:
Dokumen Rencana Program dan Anggaran: a. Peralatan dan Fasilitas Perkantoran b. Gedung dan Bangunan
Pengadaan peralatan dan fasilitas perkantoran serta gedung dan bangunan di lingkungan BP PAUD dan Dikmas Gorontalo dilaksanakan berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan oleh Bagian Perencanaan Sekretariat Direktorat Jendral PAUD dan Dikmas Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
D Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Tahapan pelaksanaan kegiatan Layanan Internal (Overhead) program dokumen rencana kegiatan dan anggaran, evaluasi dan pelaporan.
a. Perencanaan Kebutuhan b. Penyusunan Draft Kebutuhan c. Penetapan Panitia Pelaksana d. Pelaksanaan
e. Penyusunan Laporan Hasil f. Evaluasi
E Waktu Pencapaian Keluaran
LAYANAN SARANA DAN PRASARANA INTERNAL BALAI PENGEMBANGAN Kegiatan Layanan Internal (Overhead) akan dilaksanakan selama 12 (duabelas) bulan pada tahun anggaran 2020
2. Matriks Pelaksanaan Kegiatan, sebagai berikut
E. Biaya Yang Diperlukan
Anggaran pembiayaan untuk merealisasikan ketercapaian output kegiatan (951) Layanan Sarana dan Prasarana Internal sebesar Rp. 1.609.702.000,- (Satu
Milyar Enam Ratus Sembilan Juta Tujuh Ratus Dua Ribu Rupiah), bersumber
dari anggaran DIPA BP-PAUD DIKMAS Provinsi Gorontalo Tahun 2020 dengan rincian anggaran belanja (RAB terlampir).
F. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (Term Of Reference/TOR) output kegiatan (951) Layanan Sarana dan Prasarana Internal BP PAUD dan Dikmas Provinsi Gorontalo ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Gorontalo, Oktober 2020
No. Tahapan Kegiatan Bulan ke
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
951 Layanan Sarana dan Prasarana
Internal
(997) Peralatan dan Fasilitas Perkantoran (998) Gedung dan Bangunan
