commit to user
PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS
Oleh:
Muna Muthmainnah F3316046
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user i
PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi FEB UNS
Oleh:
Muna Muthmainnah F3316046
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user ii
ABSTRACT
PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR
Muna Muthmainnah F3316046
The purpose of this research is to find out an effective and efficient cash receipt accounting information system at a tutoring institution
The step for this research is descriptive analysis method, which is a method of discussing problems that characterize, describe, compare and explain data or circumstances in such a way that conclusions can be drawn to achieve the desired goals.
The findings of this study indicate that the new system has provided clear guidance on procedures for cash receipt transactions in tutoring. So that it can be said that the compiled system has been able to provide quite satisfactory performance.
The conclusion of this study is that the cash receipt accounting information system applied to tutoring should involve an organizational structure that separates responsibilities explicitly.
Based on the findings of the research, the researcher provides recommendations so that the preparation of the cash receipt accounting information system that has been implemented must be maintained, improved and consistent in recording. Keywords: Accounting Information Systems, Cash Receipts, Tutoring
commit to user iii ABSTRAK
PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR
Muna Muthmainnah F3316046
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang efektif dan efisien pada lembaga bimbingan belajar.
Langkah untuk penelitian ini adalah metode analisis deskriptif, yaitu sebuah metode pembahasan permasalahan yang sifatnya menguraikan, menggambarkan, membandingkan dan menerangkan suatu data atau keadaan sedemikian rupa sehingga dapat ditarik kesimpulan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Temuan dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem yang baru telah dapat memberikan panduan prosedur yang jelas mengenai transaksi penerimaan kas di bimbingan belajar. Sehingga dapat dikatakan bahwa sistem yang disusun telah dapat memberikan kinerja yang cukup memuaskan.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan pada bimbingan belajar seharusnya melibatkan struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab secara tegas.
Berdasarkan temuan dari penelitian, peneliti memberikan rekomendasi agar penyusunan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang baru tetap dipertahankan, ditingkatkan dan konsisten dalam pencatatan.
commit to user vii
MOTO DAN PERSEMBAHAN
“Karena sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. (Q.S Al-Insyirah:5-6)”
“Hasbunallah wani’mal wakil “ “Pertolongan Allah SWT itu dekat”
“Kamu tidak perlu suka, hanya butuh mau”
Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Allah SWT, tugas akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orang tua penulis yang tercinta, Abi dan Umi. 2. Kakak dan adik-adikku tersayang.
3. Teman seperjuangan, DIII Akuntansi angkatan 2016. 4. Keluarga besar Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
5. Almamaterku Universitas Sebelas Maret.
commit to user viii KATA PENGANTAR
Assalamualaikum warohmatullohi wabarokatuh.
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT, karena berkat rahmat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada Lembaga Bimbingan Belajar” Jl. Solo – Baki, Grogol, Sukoharjo. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini dapat diselesaikan tak lepas dari bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan segala hormat dan kerendahan hati penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat serta turut membantu dalam proses penyusunan dan pelaporan tugas akhir ini :
1. Allah SWT untuk segala rahmat dan hidayah-Nya memberikan kemudahan bagi penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Prof. Drs. Djoko Suhardjanto, M.Com.(Hons)., Ph.D., Ak., CA,selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Kepala Program Studi Diploma III
Akuntansi Universitas Sebelas Maret Surakarta serta selaku dosen pembimbing akademik.
4. Andi Asrihapsari, S.E.,M.Sc.,Ak. selaku dosen pembimbing yang telah memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir ini.
commit to user ix
6. Bapak dan ibu dosen yang telah memberikan ilmu selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Lembaga bimbingan belajar yang telah menjadi objek penelitian.
8. Abi, umi, kakak serta adik penulis yang selalu memberikan doa dan dukungan sebagai motivasi penyelesaian penulisan tugas akhir ini.
9. Teman-teman DIII Akuntansi angkatan 2016 yang selama 3 tahun telah menjadi teman seperjuangan saat perkuliahan.
10. Semua pihak yang telah membantu dan menyelesaikan tugas akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini jauh dari sempurna serta masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan di masa mendatang. Akan tetapi, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua, Aamiin.
Wassalamu’alaikum warohmatullohi wabarokatuh.
Surakarta, 15 Mei 2019 Penulis
commit to user x DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... Error! Bookmark not defined.
ABSTRACT ... ii
ABSTRAK ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... Error! Bookmark not defined. HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING .... Error! Bookmark not defined. HALAMAN PENGESAHAN ... Error! Bookmark not defined. MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I. PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 6
C. Tujuan Penelitian ... 7
D. Manfaat Penelitian ... 7
II. TINJAUAN PUSTAKA ... 9
A. Kajian Teori ... 9
1. Sistem Informasi Akuntansi ... 9
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
commit to user xi
a. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ... 10
b. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen ... 12
c. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 15
d. Fungsi yang Terkait ... 19
d. Dokumen yang Digunakan ... 22
e. Bagan Alir ... 30
3. Perancangan Sistem ... 35
4. Pengembangan Sistem ... 36
a. Gambaran Umum ... 36
b. Tahapan Pengembangan Sistem ... 36
B. Penelitian yang Relevan ... 46
III. PEMBAHASAN ... 50
A. Gambaran Umum ... 50
1. Profil perusahaan ... 50
2. Struktur organisasi perusahaan ... 51
B. Analisis dan Pembahasan ... 54
1. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada bimbingan belajar .... 54
a. Prosedur yang Membentuk Sistem ... 54
b. Fungsi yang terkait... 56
c. Dokumen akuntansi yang digunakan ... 58
d. Bagan alir penerimaan kas pada bimbingan belajar ... 61
2. Penyusunan sistem informasi penerimaan kas pada bimbingan belajar . 62 a. Analisis Sistem ... 65
3. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang baru ... 73
a. Prosedur yang membentuk sistem ... 73
b. Dokumen yang digunakan ... 77
commit to user xii C. Temuan ... 84 1. Kelebihan ... 84 2. Kelemahan ... 84 IV. PENUTUP ... 85 A. Simpulan ... 85 B. Saran ... 86 DAFTAR PUSTAKA ... 87 LAMPIRAN ... 88 DAFTAR TABEL
commit to user xiii
Tabel 2.1 Simbol-Simbol Bagan Alir ... 31
Tabel 3.1 Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Penerimaan Kas…………..63
Tabel 3.2 Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas ... 64
Tabel 3.3 Analisis Sistem Lama... 65
Tabel 3.4 Analisis Kelayakan Sistem Baru ... 67
Tabel 3.5 Biaya Operasional Sistem Lama ... 70
Tabel 3.6 Biaya Operasional Sistem Baru ... 72
Tabel 3.7 Perbandingan Sistem Lama dengan Sistem yang Baru ... 83
commit to user xiv
Gambar 2.1. Faktur Penjualan Tunai ... 23
Gambar 2.2. Pita Register Kas ... 24
Gambar 2.3. Bill of Lading ... 24
Gambar 2.4. Faktur Penjualan COD ... 25
Gambar 2.5. Bukti Setor Bank ... 25
Gambar 2.6. Jurnal Penjualan ... 27
Gambar 2.7. Jurnal Penerimaan Kas ... 27
Gambar 2.8. Jurnal Umum ... 28
Gambar 2.9. Jurnal Penjualan ... 29
Gambar 2.10. Jurnal Penerimaan Kas ... 29
Gambar 2.11. Jurnal Umum ... 30
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Bimbingan Belajar ... 52
Gambar 3.2 Laporan Bulanan Bimbingan Belajar ... 59
Gambar 3.3 Formulir yang digunakan Bimbingan Belajar ... 60
Gambar 3.4 Study Card yang digunakan Bimbingan Belajar ... 60
Gambar 3.5 Laporan Selesai Bimbingan Belajar ... 61
Gambar 3.6 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bimbingan Belajar ... 61
Gambar 3.7 Desain Jurnal Penjualan ... 77
Gambar 3.8 Desain Jurnal Penerimaan Kas ... 78
Gambar 3.9 Formulir Bimbingan Belajar ... 79
commit to user xv
Gambar 3.11 Desain Cash Receipt... 80 Gambar 3.12 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bimbingan Belajar ... 81 Gambar 3.13 Bagan Alir Penerimaan Kas pada Bimbingan Belajar(lanjutan) ... 82
commit to user xvi DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran Bimbingan Belajar... 88 Lampiran 2. Laporan Study Card Bimbingan Belajar ... 88
