JOB SHARING SYSTEM PADA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS TANJUNGPURA

(1)

JOB SHARING SYSTEM PADA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS TANJUNGPURA

Muhammad Rezy Anshari

Program Studi Teknik Informatika

Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Tanjungpura [email protected]

ABSTRACT - Work experience is important thing for someone to do a job with better result.

The company trust toward him or her will increase. For students or graduated students, compability of work experience and study make more impact in their quality which they can implement their knowledge into real world. This research aim to design and build a job sharing system that connects students or graduated ones with the common people and get work experience based on their skill and interest in professional work environment. Each of Technique for Order of Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS) and Weighted Arithmetic Mean are implemented in team build and tracking progress of a work process in system. Black Box method is used in system testing with sample testing technique that release the test result. The test result will be analyzed.

Based on the test result, the average of responders note that this system is very needed by percentage of 65,6%.

keywords: work experience, job sharing system, TOPSIS, Weighted Arithmetic Mean, Informatic Engineering of Tanjungpura University

1. PENDAHULUAN

Pengalaman dalam bekerja merupakan suatu modal penting bagi seseorang untuk dapat melakukan suatu pekerjaan dengan lebih baik dan berkualitas. Tingkat kepercayaan perusahaan atau tempat seseorang yang berpengalaman tersebut bekerja terhadap dirinya akan bertambah. Bagi seorang mahasiswa khususnya, memiliki pengalaman kerja yang sesuai dengan bidang studi yang dipelajarinya merupakan suatu nilai lebih dengan pengertian bahwa mahasiswa tersebut telah mampu menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat saat perkuliahan dalam sebuah studi kasus nyata. Sehingga dalam

dunia pekerjaan, dengan pengalaman kerja yang dimilikinya, mahasiswa dapat lebih mudah untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan bidang studinya.

Seperti yang telah diketahui, dalam penyeleksian calon pegawai baru pada perusahaan manapun, peluang seseorang yang berpengalaman dalam bekerja akan memiliki kemungkinan lebih besar untuk dapat diterima daripada seseorang yang minim akan pengalaman. Hal ini selaras dengan pernyataan Sutomo (Sutomo, dkk, 1999) dengan memiliki pengalaman kerja didukung tingkat pendidikan yang tinggi, maka tenaga kerja akan mempunyai lebih banyak kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan. Bahkan untuk seorang wiraswasta sekalipun pengalaman kerja memegang peran penting dalam kemajuan usaha yang dimilikinya.

Akan tetapi tidak semua mahasiswa dapat dengan mudah mencari dan mendapatkan pengalaman kerja tersebut, hal ini disebabkan minimnya lapangan kerja yang berkenan menerima seorang mahasiswa yang belum menyelesaikan studinya, dengan demikian pengalaman kerja hanya dapat diperoleh pada saat setelah lulus dari bangku perkuliahan.

Sehingga secara otomatis potensi jumlah pilihan pekerjaan akan menurun dikarenakan telah diisi oleh orang-orang yang berpengalaman kerja.

Oleh karena itu dibutuhkan sebuah wadah yang dapat memberikan mahasiswa pengalaman dalam bekerja dalam suasana profesional walaupun belum menyelesaikan studinya. Wadah tersebut adalah Job Sharing System Pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Tanjungpura.

Job Sharing System Pada Program Studi Teknik Informatika Universitas Tanjungpura merupakan sebuah sistem berbasis web yang berperan sebagai perantara antara pemberi tugas/

brought to you by CORE View metadata, citation and similar papers at core.ac.uk

provided by Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (JUSTIN)

(2)

pekerjaan (klien) dengan mahasiswa atau alumni sebagai pengambil tugas/ pekerjaan. Dalam hal ini klien dapat berstatus dosen, alumni, mahasiswa, maupun masyarakat umum.

Diharapkan dengan menggunakan sistem ini dapat memenuhi mahasiswa seperti yang telah disebutkan sebelumnya, yaitu kebutuhan akan pengalaman kerja yang sesuai dengan bidang studinya dan kebutuhan terhadap suatu studi kasus yang nyata sebagai sarana penerapan ilmu pengetahuan yang telah diperolehnya selama perkuliahan.

2. DASAR TEORI 2.1 Pengertian Sistem

Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan komponen-komponen fungsi yang menyatu dalam suatu lingkup dengan tujuan untuk menyelesaikan suatu permasalahan. Pada dasarnya sistem memiliki beberapa sifat dasar, diantranya adalah adanya tujuan yang akan dicapai, adanya kesatuan usaha, adanya suatu kontrol, mempunyai input berupa data, adanya suatu proses, mempunyai input berupa informasi, adanya umpan balik (feed back).

Pengertian sistem menurut beberapa ahli sebagai berikut:

1. Menurut Davis G.B (1991:45) sistem secara fisik adalah kumpulan dari elemen-elemen yang beroperasi bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran.

2. Menurut Harijono Djojodihardjo (1984:78) suatu sistem adalah sekumpulan objek yang mencakup hubungan fungsional antara tiap- tiap objek dan hubungan antara ciri tiap objek, dan yang secara keseluruhan merupakan suatu kesatuan secara fungsional.

3. Menurut Murdick, R.G. (1991:27) suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau prosedur- prosedur/ bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/

atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/ atau energi dan/ atau barang.

2.2 Weighted Arithmetic Mean

Weighted Arithmetic Mean pada dasarnya adalah sebuah perhitungan rata-rata (mean) dari

sebuah kumpulan data. Hal yang membedakan algoritma ini dari perhitungan rata-rata pada umumnya adalah terdapat pembobotan pada tiap data.

Pada perhitungan rata-rata biasa, tiap data dianggap memiliki bobot yang sama, namun pada Weighted Arithmetic Mean, tiap-tiap data memiliki bobot masing-masing yang dapat bernilai sama maupun berbeda antara satu dan lainnya.

Notasi untuk Weighted Arithmetic Mean dapat dilihat pada persamaan 1 yang dikutip dari situs www.math.info.

X =

^w¹^X¹_w^+w²^X²^{+...+ w}^N^X^N

1+w₂+...+w_N

=

^∑_∑^N^j=1^X^j

j=1N w_j (1) Sebagai contoh, dalam sebuah penilaian, nilai ujian akhir berbobot empat kali lipat dari skor kuis. Jika nilai ujian akhir adalah 82, dan masing-masing skor kuis adalah 94, 89, 92 dan 85, tentukan nilai rata-ratanya. Dengan menggunakan notasi pada persamaan 1 maka perhitungan dapat dilakukan seperti pada contoh di bawah ini.

X =(4)(82)+(1)(94)+(1)(89)+(1)(92)+(1)(85)

4 +1+1+1+1 =688

8 =86

maka nilai rata-rata ujian akhir dan kuis tersebut adalah 86.

2.3 Technique For Order Or Preference By Similiarty To Ideal Solution

Technique for Order of Preference by Similarity to Ideal Solution (TOPSIS) sebuah turunan dari Multi Criteria Decision Making (MCDM). TOPSIS memiliki prinsip dasar bahwa alternatif yang terpilih seharusnya memiliki jarak terpendek dari solusi ideal dan jarak terjauh dari solusi non-ideal.

Berikut adalah langkah-langkah proses dari metode TOPSIS berdasarkan presentasi yang ditulis oleh Dr. Saleh Duffuaa (Duffua, 2009):

1. Bentuk sebuah matriks evaluasi yang terdiri dari m alternatif dan n kriteria, dengan perpotongan tiap alternatif dan kriteria diberikan xij. Sehingga didapatlah matriks seperti pada persamaan 2.

(x ) (2)

(3)

2. Normalisasi matriks persamaan 2 sehingga memberntuk matriks persamaan 3.

menggunakan metode normalisasi pada persamaan 4.

R=( R_ij)m×n

rij=xij/pmax (vj),i=1,2,... , m, j=1,2,... , n

3. Kalkulasi matriks keputusan ternormalisasi berbobot menggunakan persamaan 5.

T =(tij)_m×n=(wjrij)_m×n, i=1,2,. .., m

4. Tentukan alternatif terburuk (Aw) dengan persamaan 6 dan alternatif terbaik (Ab) dengan persamaan 7.

A_w={(max(t_ij∣i=1,2,...,m)∣j∈J_-),(min(t_ij)∣i=1,2,...,m)∣j∈J₊}={t_wj∣j=1,2,...,n}, A_b={(min(t_ij∣i=1,2,...,m)∣j∈J_-),(max(t_ij)∣i=1,2,...,m)∣j∈J₊}={t_bj∣j=1,2,...,n}, 5. Kalkulasi jarak target alternatif terhadap

alternatif terburuk (persamaan 8).

d_iw=

√

^∑^j=1ⁿ ^(t^ij^−t^wj⁾², i=1,2,. .., m

6. Kalkulasi jarak target alternatif terhadap alternatif terbaik (persamaan 9).

d_ib=

√

^∑^j=1ⁿ ^(t^ij^−t^bj⁾²,i=1,2,. .. , m

7. Kalkulasi kemiripan dengan kondisi terburuk menggunakan persamaan 2.1.0

s_iw=d_ib/(d_iw+d_ib),0≤s_iw≤1, i=1,2,. .., m

8. Urutkan alternatif sesuai dengan persamaan 2.11.

s_iw(i=1,2,... , m)

3. Perancangan Sistem 3.1 Arsitektur Sistem

Job Sharing System memiliki empat pengguna (user) yang terbagi menjadi dua kelompok, yaitu Admin, member, dan klien dalam kelompok pengguna terdaftar dan pengguna umum dalam kelompok pengguna tidak terdaftar. Sistem dalam beroperasi menggunakan tiga basis data, yaitu basis data SIAKAD TI UNTAN (Sistem Informasi Akademis Teknik Informatika Universitas Tanjungpura), basis data utama sistem, dan basis data pengguna. Basis data SIAKAD digunakan sebagai validasi dalam proses login sistem bagi pengguna dengan status alumni atau mahasiswa aktif (member). Basis data pengguna berfungsi

sebagai penyimpanan data member, data dan akun klien, dan akun admin. Basis data sistem berfungsi sebagai penyimpan dan penyedia transaksi data yang diperlukan oleh sistem. Baik basis data sistem and basis data user merupakan basis data internal sistem. Rancangan arsitektur sistem dapat dilihat pada gambar 1.

3.2 Diagram Alir Sistem

Diagram alir sistem terbagi menjadi empat bagian, diagram alir utama, diagram alir klien, diagram alir halaman kerja, dan diagram alir admin. Diagram alir utama membahas dari proses login, bagian sistem untuk member, dan connector-connector baik off-page maupun on- page. Diagram alir halaman kerja berisikan input, output, maupun proses yang terjadi pada halaman kerja, terutama dalam hal implementasi metode TOPSIS dan weighted arithmatic mean.

Perancangan diagram alir sistem dapat dilihat pada gambar 2,3,4 dan 5.

(3) (4)

(5)

(6) (7)

(8)

(9)

(10)

(11)

Gambar 1. Rancangan Arsitektur Sistem

Job Sharing System

Internet Service Provider Basis Data

Sistem

Basis Data

User Basis Data SIAKAD

Pengguna Umum Admin, member, klien Jarkom Jarkom

Jarkom

Jarkom Jarkom

(4)

Gambar 2. Diagram Alir Utama

Gambar 3. Diagram Alir Klien

Gambar 4. Diagram Alir Halaman Kerja

Gambar 5. Diagram Sistem Admin

Mulai

username, password,

level valid?

Halaman Member Halaman Awal

Login

no.ktp, nama lengkap, email, pekerjaan, username, password,

verifikasi password

member? klien?

Halaman

Utama Edit

Biodata

Riwayat Pekerjaan

Pencarian Pekerjaan

input parameter

judul / tag

pancarian pekerjaan sesuai parameter input

deskripsi pekerjaan input baru?

penyimpanan riwayat baru

output riwayat pekerjaan input

biodata

penyimpanan biodata output foto, nama,

dateline kerja, agenda,statistik kerja,

notifikasi lamaran

output daftar pekerjaan

M-1 M-1

selesai?

KE KS

AS

AE

Selesai

Keluar

M-2

YA TIDAK

YA TIDAK ke halaman kerja?

YA TIDAK

W-1

MB

Halaman Klien

PekerjaanDalam Publikasi

PekerjaanDalam Proses

Pekerjaan Selesai

Pekerjaan Gagal Publikasi Pekerjaan

output daftar pekerjaan telah

selesai

output daftar pekerjaan dalam

publikasi

output daftar pekerjaan dalam

proses

input deskripsi pekerjaan

gagal

selesai? K-1

K-1

KE KS

Keluar

K-2

K-2 YA

TIDAK

ke halaman kerja?

W-2 YA

TIDAK

KB

W-1 W-2

partisipan telah dipilih?

Mengobrol

output obrolan

input obrolan

Menyimpan obrolan input obrolan?

Melihat Progress Kerja

Grafik Screenshot Video

output grafik per item

weighted average mean

output grafik total

progress output daftar screenshot

output daftar video menyimpan

partisipan pilihan input id partisipan

pilih anggota?

keluar halaman kerja?

input spesialis

TOPSIS

output daftar member

input

id member menyimpan

id member

member?

R-2

R-1 R-2

R-1 member?

KB MB YA

TIDAK

YA

TIDAK YA

TIDAK

YA

TIDAK

YA

TIDAK YA

TIDAK

Halaman Admin

Pengaturan

Sistem Daftar

Pelanggaran Daftar

Pekerjaan

input

pengaturan output

daftar pelanggaran

input parameter

judul / tag

pancarian pekerjaan sesuai parameter

selesai?

AS

A-1

AE

Keluar

A-2

A-2 YA

TIDAK

(5)

3.3 Use Case Diagram

Use Case Diagram merupakan suatu diagram yang memperlihatkan aktor-aktor yang terlibat dalam sistem beserta daftar kegiatan yang dapat dilakukan olehnya. Terdapat lima aktor dalam diagram, yaitu Admin, Klien, Tim Kerja, Member dan Umum.

3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Pada diagram terdapat empat belas entitas, yaitu admin, konfigurasi sistem, statistik kerja, ageda, histori kerja lainnya, member, klien, pekerjaan, testimoni, rentang waktu, progress, dan chat.

4. HASIL PERANCANGAN

Secara garis besar antarmuka sistem terbagi menjadi empat bagian, halaman mahasiswa / alumni (member ), halaman klien, halaman kerja, dan halaman admin.

Gambar 8. Antarmuka Halaman Member

Gambar 9. Antarmuka Halaman Klien

Gambar 11. Antarmuka Halaman Admin Gambar 6. Use Case Diagram

Klien

Admin Member

Pos Chat Pekerjaan

Melaporkan pelanggaran Logging

Hapus Pekerjaan

Memilih Pimpinan Kerja

Melihat Progress

Melaporkan Progress Kerja Menulis

Testimoni

Melihat Testimoni

Login Logout

Tim kerja

Melihat laporan pelanggaran

Stop Pekerjaan

Manajemen Tim Kerja Menambah

Tim Kerja

Mengurangi Tim Kerja

JOB SHARING SYSTEM

<<extends>>

Melihat daftar pekerjaan

Menentukan Bobot

& Item Kerja

Register Manajemen

Akun

<<extends>> <<extends>>

<<extends>>

Mencari Tim Kerja

<<extends>>

Melihat Portofolio

Member Komunikasi

Kerja

<<extends>>

Batal

Selesai <<extends>>

<<extends>>

Validasi Hak Akses

Umum

<<include>>

<<include>> <<include>>

<<include>>

Gambar 7. Entity Relationship Diagram

melakukan KLIEN

TIM KERJA

PEKERJAAN

TESTIMONI menyediakan

memiliki memberikan

PROGRESS memiliki

MEMBER memiliki HISTORI KERJA LAINNYA

memiliki AGENDA

STATISTIK KERJA memiliki

RENTANG WAKTU CHAT AKUN KLIEN

memiliki

ADMIN KONFIGURASI SISTEM

melamar

melaporkan

memiliki memiliki

Gambar 10. Antarmuka Halaman Kerja

(6)

5. KESIMPULAN

1. Job Sharing System dirancang dapat menyediakan studi kasus nyata sehingga dapat memberikan kontribusi pengalaman kerja yang sesuai dengan bidang teknik informatika bagi mahasiswa maupun alumni.

2. Hasil pengujian dengan menggunakan teknik sample testing dari metode black box menunjukkan bahwa penginputan data kosong, baik sebagian maupun keseluruhan pada proses registrasi, login, publikasi pekerjaan baru, progress tracking, dan pelaporan pelanggaran, akan ditanggapi sistem dengan memberikan notifikasi yang berisikan pemberitahuan untuk mengisi data secara lengkap.

3. Berdasarkan hasil pengujian dengan borang yang diukur dengan metode Likert’s Summated Rating (LSR), skor yang diperoleh sebesar 688 menunjukkan bahwa responden menilai sistem sangat positif dan dinilai berhasil.

Referensi

[1] Djojodihardjo, Harijono, Jens-Peter Molly.

1984. Wind Energy Systems: Based on Papers Presented at LAPAN-DFVLR Workshop, March 3-5. 1981.

Bandung:Alumni.

[2] Duffuaa, Saleh. 2009. Multi Criteria Decisian Making: TOPSIS METHOD.

King Fahd University of Petroleum and Minerals (KFUPM): Dhahran, Saudi Arabia.

[2] Gordon, B. Davis. 1991. The Emergence of Information Systems as a Business Function and Academic Discipline.

Minnesota:Management Information Systems Research Center, Curtis L.

Carlson School of Management, University of Minnesota.

[3] Math.info. Weighted Arithmetic Mean. 25 September 2014.

http://math.info/Statistics/Weighted_Arith metic_Mean/.

[4] Murdick, Robert. G. 1991. MIS: Concepts and Design. Englewod Cliffs, New

Jersey:Prentice-Hall .

[5] Sutomo, dkk. 1999. Studi tentang karakteristik dan permasalahan pekerja anak di Kotamadya Surakarta, tahun 1999:

laporan penelitian. Surakarta: Pusat Studi Kependudukan, Lembaga Penelitian, Universitas Sebelas Maret.