LAPORAN KINERJA
PERANGKAT DAERAH TAHUN 2021
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KLATEN
PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 4
1.1 Latar Belakang 4
1.2 Landasan Hukum 4
1.3 Maksud dan Tujuan 6
1.4 Gambaran Umum Organisasi 6
1.5 Susunan Organisasi 7
1.6 Lingkungan Strategis Yang Berpengaruh 8 1.6.1 Kondisi Geografis Kabupaten Klaten 8
1.6.2 Kepegawaian 9
1.7 Sarana dan Prasarana 10
1.8 Anggaran
1.8.1 Belanja Tidak Langsung 1.8.2 Belanja Langsung
14 12 13
1.9 Sistematika Penulisan 15
BAB II RENCANA STRATEGIK DAN RENCANA KERJA 17
2.1 Rencana Strategik 17
2.1.1 Visi 17
2.1.2 Tujuan 18
2.1.3 Sasaran Strategis 18
2.1.4 Kebijakan
2.2 Indikator Kinerja Utama
19 19
2.3 Rencana Kinerja 21
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 23
3.1 Capaian Kinerja Organisasi 23
3.1.1 Realisasi Kinerja Tahun 2021 23
3.1.2 Realisasi Kinerja Tahun 2021 dan Tahun Lalu 24 3.1.3 Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya 25 3.1.4 Analisis Program/Kegiatan Penunjang Pencapaian 25 Pernyataan Kinerja
3.1.5 Permasalahan dan Upaya Pemecahan Masalah 28
3.2 Realisasi Anggaran 29
BAB IV PENUTUP 33
4
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Dalam rangka terselenggaranya good governance diperlukan pengembangan dan penerapan sistem pertanggung jawaban yang tepat, jelas, terukur, dan sah sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.
Laporan Kinerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten Tahun 2021 ini merupakan laporan penyelenggaraan pemerintahan dan pelaksanaan pembangunan terkait dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai penyelenggara administrasi kependudukan di Kabupaten Klaten serta kewenangan dalam pengelolaan sumber daya berdasarkan perencanaan strategis yang telah ditetapkan.
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten merupakan hasil perumusan dari rangkaian proses sistematis dan berkelanjutan yang terkait dengan rencana kerja satuan kerja perangkat daerah dengan mempertimbangkan kemampuan sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Program dan Kegiatan, rencana pembangunan disusun sesuai dengan tugas dan fungsi satuan kerja perangkat daerah serta berpedoman Rencana Pembangunan Daerah Kabupaten Klaten dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Tahun 2016-2021.
Selanjutnya berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 37 Tahun 2016 Tentang Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan Sipil Kabupaten Klaten berkedudukan sebagai unsur pelaksana Pemerintah Daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan tugas melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan dalam bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
1.2 LANDASAN HUKUM
Laporan Kinerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten Tahun 2021 disusun berdasarkan penjelasan undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan daerah dan ketentuan peraturan lainnya antara lain sebagai berikut :
1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;
2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Pemerintah Propinsi Jawa Tengah;
3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
5 5. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Keuangan Antara Pemerintah
Pusat dan Pemerintah Daerah;
6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja;
7. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2004 tentang Adminitrasi Pemerintahan;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Perangkat Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah;
10. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
11. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 77 Tahun 2020 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Daerah;
12. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 10 Tahun 2009 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 30 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 10 Tahun 2009 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Klaten sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 2 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah Kabupaten Klaten;
15. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 11 Tahun 2021 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2022;
16. Peraturan Bupati Klaten Nomor 37 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten;
17. Peraturan Bupati Klaten Nomor 44 Tahun 2018 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Klaten Nomor 55 Tahun 2017 tentang Pedoman Pelaksanaan Penatausahaan Keuangan Daerah Kabupaten Klaten;
18. Peraturan Bupati Klaten Nomor 62 Tahun 2020 tentang Tata Cara Pengadaan Barang dan Jasa yang Dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten;
19. Peraturan Bupati Klaten Nomor 63 Tahun 2020 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengendalian Program dan Kegiatan di Kabupaten Klaten;
20. Peraturan Bupati Klaten Nomor 50 Tahun 2021 tentang Penjabaran Anggaran
6 Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2022;
21. Keputusan Bupati Klaten Nomor 900/324 Tahun 2021 tentang tentang Penunjukan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Klaten;
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan dari penyusunan Laporan Kinerja Perangkat Daerah Tahun 2021 adalah :
a. Memberikan gambaran yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan tentang kinerja instansi sehingga diketahui tingkat keberhasilan maupun kegagalan penyelenggaraan pemerintah dan pelaksanaan pembangunan sesuai tugas pokok dan fungsinya.
b. Sebagai parameter penilaian kinerja Perangkat Daerah.
c. Memberikan feedback terhadap upaya peningkatan kinerja tahun berikutnya.
d. Terpeliharanya kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaran pelayanan publik di bidang administrasi kependudukan.
e. Sebagai media koreksi, perbaikan dan pengembangan Program dan Kegiatan Kerja Perangkat Daerah pada periode kerja selanjutnya.
f. Sebagai upaya perbaikan berkesinambungan bagi Perangkat Daerah untuk meningkatkan kinerjanya.
1.4 GAMBARAN UMUM ORGANISASI
Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten mempunyai tugas pokok membantu bupati dalam melaksanakan urusan Pemerintahan di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil menyelenggarakan fungsi :
a. perumusan kebijakan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
b. pelaksanaan kebijakan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil;
d. pelaksanaan administrasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.
Adapun sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten ke depan adalah untuk meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang berkualitas dengan strategi yang ditentukan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Klaten Tahun 2016 - 2021 yaitu memberikan pelayanan yang selalu ditingkatkan kualitasnya untuk memenuhi standar pelayanan minimal di bidang layanan administrasi kependudukan yang dimana arah kebijakan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 antara lain, sebagai berikut :
a. Meningkatkan kualitas layanan, administrasi pemerintahan dan administrasi kependudukan;
7 b. Penyediaan database kependudukan nasional yang akurat sebagai bahan
pelayanan publik, perencanaan pembangunan, alokasi anggaran, pembangunan demokrasi, serta penegakan hukum dan pencegahan kriminal;
c. Peningkatan pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan (NIK);
d. Penyediaan Daftar Penduduk pemilih Potensial Pemilu (DP4);
e. Pengendalian dan keamanan pemfaatan data dan dokumen kependudukan.
1.5 SUSUNAN ORGANISASI
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah, disebutkan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten merupakan unsur pelaksanaan otonomi daerah di bidang urusan administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.
Berdasarkan peraturan diatas, maka struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten terdiri dari :
a. Kepala Dinas
b. Sekretarariat, terdiri dari : - Sub Bagian Perencanaan - Sub Bagian Keuangan
- Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, terdiri dari : - Seksi Identitas Penduduk;
- Seksi Pindah Datang Penduduk;
- Seksi Pendataan Penduduk.
d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, terdiri dari : - Seksi Kelahiran
- Seksi Perkawinan dan Perceraian
- Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.
e. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, terdiri dari : - Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;
- Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;
- Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi.
f. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, terdiri dari : - Seksi Kerjasama;
- Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;
- Seksi Inovasi Pelayanan.
g. Jabatan Fungsional.
8 1.6 LINGKUNGAN STRATEGIS YANG BERPENGARUH
1.6.1 Kondisi Geografis Kabupaten Klaten
Wilayah Kabupaten Klaten, Jawa Tengah, terletak di jalur yang sangat strategis karena berbatasan langsung dengan Daerah Istimewa Yogyakarta. Secara administrasi, Kabupaten Klaten dengan luas wilayah 655,56 kilometer persegi itu terdiri dari 26 kecamatan dan 401 desa.
Gambar 1.1 Peta Kabupaten Klaten
Adapun kondisi demografi, jumlah penduduk sebanyak 1.319.530 jiwa.
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menegah Daerah, dan rencana Kerja Pemerintah Daerah, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten memiliki Visi yaitu : “MENJADI INSTANSI PELAKSANA PELAYANAN PUBLIK YANG AKURAT DAN TERINTEGRASI DALAM BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN”
Pernyataan visi tersebut memiliki pemahaman sebagai berikut :
a. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten sebagai perangkat pemerintah di daerah yang bertanggungjawab dan berwenang melaksanakan pelayanan dalam urusan administrasi kependudukan.
b. Kualitas layanan publik yang akan dicapai dan diberikan kepada masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan sebagai bahan penyusunan kebijakan pimpinan, yang dapat dimanfaatkan
9 untuk pembangunan sektor lainnya, instansi terkait, dan masyarakat yang membutuhkan. Akurat yaitu kesesuaian antara data dan fakta dimasyarakat.
Terintegrasi yaitu terkoneksinya data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan sektor lainnya.
c. Bisnis inti (core business) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang meliputi rangkaian kegiatan penataan dan penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya.
Dalam mewujudkan visi tersebut, maka dirumuskan misi yang akan diemban Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil tahun 2016 - 2021 yaitu :
a. Mewujudkan Update database kependudukan yang akurat melalui pelayanan menggunakan SIAK secara online.
b. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepedudukan yang berbudaya dengan menggunakan program SIAK.
c. Mewujudkan pendokumentasian dokumen kependudukan secara tertib dan terpadu.
d. Mewujudkan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan stelsel aktif berupa pelayanan menggunakan mobil keliling”.
1.6.2 Kepegawaian
Komposisi Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten memiliki sumberdaya manusia dalam jumlah dan kapasitas yang memadai. Pada tahun 2021 terdapat 34 orang pegawai yang merupakan PNS. Sedangkan bila dilihat berdasarkan jenis kelaminnya sebagian besar merupakan pegawai laki-laki yaitu sebanyak 44% dan sisanya sebanyak 56% merupakan pegawai perempuan. Pegawai Laki laki 15 orang, dan wanita sebanyak 19 orang.
Dari seluruh jumlah pegawai tersebut sebanyak 20 orang pejabat struktural dan 9 orang staf fungsional umum, dan 5 orang fungsional tertentu dengan komposisi 59%
pejabat struktural dan 41% non struktural.
10 Adapun komposisi pegawai menurut jabatan pada tahun 2021 di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten dijabarkan dalam tabel berikut :
Tabel 1.1 Komposisi Pegawai Menurut Jabatan
NO JABATAN JUMLAH
1 Kepala 1
2 Sekretaris 1
3 Kepala Bidang 3
4 Kepala Sub Bagian 3
5 Kepala Seksi 12
6 Staf Fungsional Umum 9
7 Staf Fungsional Tertentu 5
8 Tenaga Kontrak Non PNS 50
1.7 SARANA DAN PRASARANA
Untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten memiliki beberapa sarana dan prasarana pendukung sebagaimana terinci pada tabel berikut :
Tabel 1.2 Daftar Jenis Barang dan Kondisinya Per 31 Desember 2021
NO NAMA / JENIS BARANG KONDISI BARANG
JUMLAH BAIK RUSAK
1 Sedan 1 1
2 Station Wagon 5 5
3 Mini Bus ( Penumpang 14 Orang Kebawah ) 1 1
4 Sepeda Motor 24 24
5 T R I P O D 2 2
6 Mesin Absen (Time Recorder) 4 4
7 Lemari Besi/Metal 11 11
8 Rak Besi 6 9 15
9 Rak Kayu 1 6 7
10 Filing Cabinet Besi 6 6
11 Filing Cabinet Kayu 2 2
12 Brandkas 2 2
13 Buffet 2 2
14 Lemari Sorok 3 3
15 Lemari Kaca 1 1
16 CCTV - Camera Control Television System 1 1
17 Papan Visual/Papan Nama 6 6
18 White Board 4 4
19 Peta 1 1
20 Alat Penghancur Kertas 1 1
21 LCD Projector/Infocus 1 1
22 Papan Nama Instansi 1 1
23 Papan Tulis 1 1
24 Meja Kerja Besi/Metal 1 1
25 Meja Kerja Kayu 24 24
26 Kursi Besi/Metal 50 50
27 Kursi Kayu 120 15 135
28 Sice 2 2
11
29 Meja Rapat 5 5
30 Meja Telepon 3 3
31 Meja Resepsionis 2 2
32 Meja Panjang 1 2 3
33 Meja 1/2 Biro 10 52 62
34 Kursi Putar 10 2 12
35 Bangku Tunggu 41 41
36 Kursi Lipat 40 40
37 Mesin Penghisap Debu/Vacuum Cleaner 2 2
38 A.C. Split 7 7 14
39 Televisi 6 6
40 Amplifier 1 1
41 Equalizer 2 1 3
42 Loudspeaker 10 2 12
43 Sound System 2 2
44 Microphone Table Stand 11 11
45 Tustel 3 3
46 Lambang Garuda Pancasila 1 1
47 Tangga Aluminium 1 1
48 Kaca Hias 1 1
49 Dispenser 5 5
50 Handy Cam 1 1
51 Bracket Standing Peralatan 1 1
52 Alat Pemadam/Portable 1 1
53 Meja Kerja Pejabat Eselon II 2 2
54 Lemari Buku Untuk Pejabat Eselon II 2 2
55 Compact Disc Player 2 2
56 Microphone/Wireless MIC 3 3
57 Uninterruptible Power Supply (UPS) 5 5
58 Tripod Camera 2 2
59 Slide Projector 1 1
60 Camera Digital 2 2
61 Pesawat Telephone 4 4
62 Telephone Mobile 16 16
63 Genset 1 1
64 Instrument Trolley, Stainless Steel 1 1
65 Thermometer Digital (Alat Laboratorium Lainnya)
2 2
66 Layar Proyektor 4 4
67 Mainframe (Komputer Jaringan) 9 9
68 P.C Unit 56 3 59
69 Lap Top 21 1 22
70 Note Book 2 2
71 Card Reader (Peralatan Mainframe) 15 15
72 Scanner (Peralatan Mini Komputer) 6 6
73 Printer (Peralatan Personal Komputer) 65 2 67
74 Scanner (Peralatan Personal Komputer) 16 2 18
75 Digitizer (Peralatan Personal Komputer) 2 1 3
76 External/ Portable Hardisk 3 3
77 Server 1 1
78 Router 3 1 4
79 Hub 3 3
TOTAL 685 121 806
12 Dari sarana prasarana yang ada sebagian besar dalam kondisi yang baik dan digunakan untuk :
1. Pendukung operasional administrasi perkantoran
2. Pendukung operasional layanan publik penyelenggaraan administrasi kependudukan antara lain :
Counter Layanan
Nomor Antrian Elektronik
Ruang Laktasi
Jalur Difabel
Toilet bagi pengunjung (perempuan dan laki-laki)
Signed informasi publik (visi, misi, maklumat layanan, jam layanan, informasi pengaduan dan lain-lain)
Meja informasi dan aduan
Kotak Aduan
Kotak Saran
Mobil Keliling
1.8 ANGGARAN
Dalam rangka pencapaian target kinerja tahun 2021 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten didukung Anggaran Belanja Daerah. Total Anggaran Belanja Daerah tahun 2021 sebesar Rp.9.758.508.601,-.
Tabel 1.3 Jumlah Alokasi Anggaran Belanja
Anggaran Anggaran Anggaran Anggaran Anggaran Anggaran
Jenis
Belanja Tahun 2021 Tahun 2020 Tahun 2019 Tahun 2018 Tahun 2017 Tahun 2016
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
Belanja Tidak Langsung (BTL)
- 3.298.310.000 3.976.470.000 4.159.525.000 4.087.237.000 3.537.535.000
Belanja Langsung (BL)
9.758.508.601 5.936.860.783 6.928.896.000 5.971.136.000 4.065.254.000 1.845.000.000
Jumlah
Total 9.758.508.601 9.235.170.783 10.905.366.000 10.130.661.000 8.152.491.000 5.382.535.000
1.8.1 Belanja Tidak Langsung
Sejak tahun 2016 sampai dengan tahun 2020 besaran anggaran belanja tidak langsung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil cenderung fluktuatif mengikuti kebutuhan Perangkat Daerah dan peraturan serta kebijakan yang berlaku di Pemerintah Kabupaten Klaten. Rincian alokasi penggunaan anggaran dapat dilihat pada tabel berikut ini. Untuk tahun 2021 rincian anggaran hanya Belanja Langsung.
13 Tabel 1.4 Anggaran Belanja Tidak Langsung Th. 2016-2020
No Rincian Anggaran
2020 2019 2018 2017 2016
1 Gaji Pokok PNS/Uang Representasi
1.945.219.000 2.550.363.000 2.672.129.000 2.710.344.000 2.407.717.000
2 Tunjangan Keluarga 161.442.000 195.012.000 225.499.000 225.235.000 206.509.000 3 Tunjangan Jabatan
Struktural
167.680.000 219.982.000 196.137.000 262.772.000 170.331.000
4 Tunjangan Jabatan Fungsional
38.390.000 41.651.000 42.958.000 - -
5 Tunjangan Fungsional Umum
34.923.000 41.884.000 78.304.000 90.804.000 75.600.000
6 Tunjangan Beras 91.495.000 100.297.000 117.434.000 127.954.000 119.897.000 7 Tunjangan
Pph/Khusus
9.562.000 15.915.000 5.955.000 5.418.000 29.441.000
8 Pembulatan Gaji 25.000 30.000 29.000 34.000 38.000
9 Iuran Asuransi Kesehatan
108.141.000 67.230.000 70.928.000 75.846.000 68.508.000
10 Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian
17.233.000 19.906.000 25.952.000 12.530.000 11.294.000
11 Tamsil 724.200.000 724.200.000 724.200.000 576.300.000 448.200.000 Jumlah 3.298.310.000 3.976.470.000 4.159.525.000 4.087.237.000 3.537.535.000
1.8.2 Belanja Langsung
Komposisi Anggaran Belanja Langsung Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten sejak tahun 2016 sampai tahun 2020 fluktuatif seperti dapat dilihat dalam tabel berikut ini :
NO PROGRAM / KEGIATAN
ANGGARAN
2020 2019 2018 2017 2016
I PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 623.482.000 549.326.000 693.823.000 658.892.000 545.000.000 1 Penyediaan jasa surat menyurat 61.000.000 20.000.000 115.000.000 39.000.000 3.000.000 2 Penyediaan jasa komunikas, sumber daya air dan
listrik. 206.000.000 200.000.000 260.000.000 180.000.000 180.000.000
3 Penyediaan jasa administrasi keuangan 125.200.000 59.100.000 42.323.000 39.390.000 34.140.000 4 Penyediaan jasa kebersihan kantor 58.563.875 15.000.000 15.000.000 20.000.000 20.000.000 5 Penyediaan alat tulis kantor 30.000.000 30.000.000 30.000.000 40.000.000 40.000.000 6 Penyediaan barang cetakan dan penggandaan 15.000.000 15.726.000 15.000.000 18.000.000 18.000.000 7 Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan
bangunan kantor. 9.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000 7.000.000
8 Penyediaan bahan bacaan dan peraturan
perundang-undangan. 4.000.000 4.000.000 3.000.000 5.000.000 5.000.000
9 Penyediaan bahan logistik 6.000.000 1.500.000 1.500.000 - -
10 Perencanaan dan pelaporan - - - - 7.000.000
11 Penyediaan makanan dan minuman 48.718.125 72.000.000 40.000.000 154.000.000 60.860.000 12 Rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah. 40.000.000 80.000.000 125.000.000 116.502.000 120.000.000 13 Rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah. 20.000.000 45.000.000 40.000.000 40.000.000 50.000.000
II PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA
APARATUR 501.698.000 2.592.881.000 582.475.000 588.003.000 205.000.000
1 Pengadaan Kendaraan dinas/operasional - 678.231.000 - - -
2 Pengadaan peralatan gedung kantor 397.698.000 1.602.650.000 306.155.000 363.003.000 65.000.000 3 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan 66.000.000 51.000.000 35.000.000 50.000.000 65.000.000
14
dinas/operasional
4 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 38.000.000 25.000.000 - 25.000.000 25.000.000
5 Pengadaan mebeleur - - - 50.000.000 -
6 Penataan lingkungan kantor - - - 60.000.000 -
7 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor dan
rumah tangga - - 20.000.000 40.000.000 50.000.000
8 Fasilitasi Pindahan Kantor - 236.000.000 221.320.000 - -
III PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA
APARATUR 0 24.000.
000 54.872.000 60.000.000 60.000.000 1 Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia 0 24.000.
000 54.872.000 60.000.000 60.000.000 IV PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 4.811.680.783 3.998.689.000 4.639.966.000 2.742.759.000 1.035.000.000
1 Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan
(membangun, updating dan pemeliharaan 440.600.000 932.524.000 1.878.816.000 100.000.000 - 2 Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan. 35.000.000 41.000.000 30.000.000 60.000.000 60.000.000 3 Peningkatan pelayanan publik dalam bidang
kependudukan dan catatan sipil 163.042.783 116.000.000 106.000.000 111.298.000 60.000.000 4 Penataan Arsip Kependudukan. 54.799.000 100.000.000 60.000.000 46.325.000 30.000.000 5 Penyusunan Laporan Informasi Kependudukan. 14.000.000 15.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000
6 Penyusunan Kebijakan Kependudukan. - -
- 50.000.000 -
7 Sosialisasi Administrasi Kependudukan - -
- 30.000.000 75.000.000 8 Penyusunan Peraturan Daerah Administrasi
Kependudukan - -
- - 100.000.000
9 Pengadaan sarana prasarana peningkatan
pelayanan administrasi dan pencatatan sipil -
- - - 685.000.000
10 Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan
Terpadu (DAK Non Fisik) 4.104.239.000 2.794.165.000 2.540.150.000 2.320.136.000 -
V PENINGKATAN KUALITAS PERENCANAAN - - - 15.000.000 -
1 Penyusunan dan evaluasi rencana kerja SKPD - - - 10.000.000 -
2 Monitoring evaluasi dan pengendalian
program/kegiatan SKPD -
- - 5.000.000 -
JUMLAH TOTAL 5.936.860.783 7.164.896.000 5.971.136.000 4.064.654.000 1.845.000.000
Tahun 2021 nama Program dan Kegiatan disesuaikan berdasarkan nomenklatur baru sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 90 Tahun 2019 sebagaimana telah diubah dalam Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 050-3708 Tahun 2020 tentang Hasil Verifikasi dan Validasi Pemutakhiran Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan dan Keuangan Daerah. Adapun untuk nama Program, Kegiatan dan Sub Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 dijabarkan dalam tabel berikut :
NO PROGRAM / KEGIATAN / SUB KEGIATAN PAGU
ANGGARAN A PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAH DAERAH
KABUPATEN/KOTA
8.821.917.601 I Perencanaan, Penganggaran, dan Evaluasi Kinerja Perangkat
Daerah
1 Koordinasi dan Penyusunan Dokumen RKA-SKPD 17.428.000
2 Evaluasi Kinerja Perangkat Daerah 197.990.000
II Administrasi Keuangan Perangkat Daerah
3 Penyediaan Gaji dan Tunjangan ASN 4.469.048.951
4 Penyediaan Administrasi Pelaksanaan Tugas ASN 3.960.000 III Administrasi Kepegawaian Perangkat Daerah
5 Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 147.500.000 6 Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan - IV Administrasi Umum Perangkat Daerah
15 7 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan
Kantor
9.373.000 8 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor 1.923.811.000
9 Penyediaan Bahan Logistik Kantor 3.000.000
10 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 16.350.000 11 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan 3.084.000
12 Fasilitasi Kunjungan Tamu 30.475.000
13 Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD 88.736.000 V Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah
Daerah
14 Pengadaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
815.624.650 VI Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
15 Penyediaan Jasa Surat Menyurat 42.000.000
16 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik 197.245.000 17 Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor 749.192.000 VII Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan
Pemerintahan Daerah
18 Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak, dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan
68.850.000 19 Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendukung
Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya
38.250.000 B PROGRAM PENDAFTARAN PENDUDUK 605.708.000
VIII Pelayanan Pendaftaran Penduduk
20 Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pendaftaran Penduduk
587.708.000 21 Peningkatan Pelayanan Pendaftaran Penduduk 18.000.000
C PROGRAM PENCATATAN SIPIL 266.883.000
IX Pelayanan Pencatatan Sipil
22 Pencatatan, Penatausahaan dan Penerbitan Dokumen atas Pelaporan Peristiwa Penting
266.883.000 23 Peningkatan dalam Pelayanan Pencatatan Sipil - D PROGRAM PENGELOLAAN PROFIL KEPENDUDUKAN 64.000.000
X Penyusunan Profil Kependudukan
24 Penyediaan Data Kependudukan Kabupaten/Kota 64.000.000
TOTAL 9.758.508.601
1.9 SISTEMATIKA PENULISAN
Laporan Kinerja ini merupakan penjelasan mengenai pencapaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten selama Tahun 2021 yang dibandingkan dengan Penetapan Kinerja Tahun 2021 sehingga tercermin tingkat keberhasilan organisasi tahun 2021.
Sistematika penyajian Laporan Kinerja Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 berpedoman pada Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, sebagai berikut :
16 KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan
1.4 Gambaran Umum Organisasi 1.5 Susunan Organisasi
1.6 Lingkungan Strategis Yang Berpengaruh 1.6.1 Kondisi Geografis Kabupaten Klaten 1.6.2 Kepegawaian
1.7 Sarana dan Prasarana 1.8 Anggaran
1.9 Sistematika Penulisan
BAB II RENCANA STRATEGIK DAN RENCANA KERJA 2.1 Rencana Strategik
2.1.1 Visi 2.1.2 Tujuan
2.1.3 Sasaran Strategis 2.1.4 Kebijakan
2.2 Indikator Kinerja Utama 2.3 Rencana Kinerja
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 3.1 Capaian Kinerja Organisasi
3.1.1 Realisasi Kinerja Tahun 2021
3.1.2 Realisasi Kinerja Tahun 2021 dan Tahun Lalu 3.1.3 Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya 3.1.4 Analisis Program/Kegiatan Penunjang Pencapaian Pernyataan Kinerja
3.1.5 Permasalahan dan Upaya Pemecahan Masalah 3.2 Realisasi Anggaran
BAB IV PENUTUP
17
BAB II
RENCANA STRATEGIK DAN RENCANA KERJA
2.1 RENCANA STRATEGIK
Dalam Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, perencanaan strategis (Renstra) merupakan langkah awal yang harus dilakukan oleh instansi pemerintah agar mampu menjawab tuntutan lingkungan strategis. Dengan demikian Renstra merupakan proses yang berorientasi pada hasil yang diinginkan selama kurun waktu tertentu dengan memperhitungkan faktor-faktor internal berupa kekuatan dan kelemahan serta faktor- faktor eksternal yang berupa peluang dan tantangan. Guna mencapai tujuan organisasi dokumen renstra memuat visi , misi, tujuan, sasaran, kebijakan, program serta kegiatan yang realistis dan terukur sebagai pedoman segenap anggota organisasi dalam menjalankan aktivitasnya sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan.
Dokumen perencanaan stratejik tingkat Perangkat Daerah berupa dokumen Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021 merupakan penjabaran dari dokumen perencanaan stratejik tingkat kota berupa dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021.
2.1.1 VISI
Sebagaimana yang diamanat Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menegah Daerah, dan rencana Kerja Pemerintah Daerah, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten memiliki Visi yaitu : “MENJADI INSTANSI PELAKSANA PELAYANAN PUBLIK YANG AKURAT DAN TERINTEGRASI DALAM BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN”
Pernyataan visi tersebut memiliki pemahaman sebagai berikut :
a. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten sebagai perangkat pemerintah di daerah yang bertanggungjawab dan berwenang melaksanakan pelayanan dalam urusan administrasi kependudukan.
b. Kualitas layanan publik yang akan dicapai dan diberikan kepada masyarakat sebagai bentuk akuntabilitas pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan sebagai bahan penyusunan kebijakan pimpinan, yang dapat dimanfaatkan untuk pembangunan sektor lainnya, instansi terkait, dan masyarakat yang membutuhkan. Akurat yaitu kesesuaian antara data dan fakta dimasyarakat.
18 Terintegrasi yaitu terkoneksinya data hasil pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan sektor lainnya.
c. Bisnis inti (core business) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, yang meliputi rangkaian kegiatan penataan dan penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya.
Dalam mewujudkan visi tersebut, maka dirumuskan misi yang akan diemban Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil tahun 2016 - 2021 yaitu :
a. Mewujudkan Update database kependudukan yang akurat melalui pelayanan menggunakan SIAK secara online.
b. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi kepedudukan yang berbudaya dengan menggunakan program SIAK.
c. Mewujudkan pendokumentasian dokumen kependudukan secara tertib dan terpadu.
d. Mewujudkan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dengan stelsel aktif berupa pelayanan menggunakan mobil keliling”.
2.1.2 TUJUAN
Penetapan tujuan merupakan penjabaran dari pernyataan Misi dan didasarkan pada faktor-faktor kunci keberhasilan, penekanan pada faktor kunci keberhasilan dimaksudkan agar dalam pencapaian tujuan benar-benar telah memperhatikan faktor lingkungan dan mengetahui secara jelas kekuatan dan kelemahan yang dimiliki, maka TUJUAN yang ingin dicapai dalam waktu tahun 2021 adalah sebagai berikut
“MENINGKATKAN PELAYANAN PUBLIK DI BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL”
2.1.3 SASARAN STRATEGIS
Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara teratur, yaitu sesuatu yang akan dicapai secara nyata oleh suatu Instansi / organisasi Pemerintah. SASARAN dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten yaitu “MENINGKATNYA PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG BERKUALITAS” yang dicapai dengan memberikan pelayanan yang selalu ditingkatkan kualitasnya untuk memenuhi standar pelayanan minimal di bidang layanan administrasi kependudukan.
Sasaran yang ditetapkan sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten untuk periode 2016-2021 yakni tujuan merupakan pernyataan-pernyataan tentang hal-hal yang perlu dilakukan untuk mencapai visi, melaksanakan misi, pemecahan permasalahan dan menanggani isu strategis daerah yang dihadapi.
Berdasarkan pengertian tersebut maka dalam rangka mencapai visi misi sebagaimana tersebut di atas, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten menetapkan tujuan untuk menanggani isu-isu strategis yang terjadi.
19 Tujuan tersebut untuk memecahkan permasalahan yang timbul untuk mencapai sasaran yang menjadi visi misi kepala daerah, visi misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten.
2.1.4 KEBIJAKAN
Beberapa kebijakan yang ditetapkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten Tahun 2021 antara lain sebagai berikut :
a. Melaksanakan GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dengan menggerakan para kader tertib adminduk berbasis kampung
b. Melaksanakan pelayanan paket terpadu 4 in 1 antara dokumen kependudukan dan pencatatan sipil (Akta Kelahiran, KK, NIK dan KIA)
c. Melaksanakan pelayanan administrasi administrasi kependudukan secara on line d. Melaksanakan percepatan pelayanan dengan jemput bola, pelayanan keliling baik dari
rumah ke rumah, tempat publik, sekolah, kelurahan, lembaga pemasyarakat dan panti e. Melaksanakan perjanjian kerjasama dibidang pelayanan kependudukan dengan
beberapa Rumah Sakit Negeri maupun swasta.
f. Pengomtimalkan pemanfaatan media sosial dan website untuk transparansi informasi kependudukan
2.2 INDIKATOR KINERJA UTAMA
Indikator Kinerja Utama ditentukan dari sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten. Sasaran merupakan penjabaran dari tujuan secara teratur, yaitu sesuatu yang akan dicapai secara nyata oleh suatu Instansi / organisasi Pemerintah.
SASARAN dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten yaitu
“MENINGKATNYA PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG BERKUALITAS” yang dicapai dengan memberikan pelayanan yang selalu ditingkatkan kualitasnya untuk memenuhi standar pelayanan minimal di bidang layanan administrasi kependudukan. Berdasarkan Sasaran Program Kegiatan maka ditetapkan Indikator kinerja Utama dan target yang ingin dicapai pada Tahun 2021 pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Klaten antara lain sebagai berikut :
20 INDIKATOR KINERJA UTAMA
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KLATEN TAHUN 2021
SKPD : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KLATEN
No Sasaran
Strategis
Indikator Kinerja Utama Satuan Target Penjelasan Keterangan/
Penanggung Jawab Alasan Formulasi/Rumus/
Perhitungan
Sumber Data 1 Meningkatnya pelayanan
administrasi kependudukan yang berkualitas
1. Rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk
% 0,91 Sesuai RPJMD
Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Penduduk memiliki KTP / jumlah penduduk
Disdukcapil Bidang pelayanan pendaftaran
penduduk 2. Cakupan penerbitan KTP % 90.94 Sesuai RPJMD
Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan KTP / jumlah wajib KTP
Disdukcapil Bidang pelayanan pendaftaran
penduduk 3. Cakupan penerbitan akta
kelahiran penduduk usia 1-18 tahun
% 92.52 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan akta kelahiran usia 1-18 th / jumlah penduduk
usia 1 – 18 th
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
4. Keluarga mempunyai Kartu Keluarga (KK)
% 98.5 Sesuai RPJMD
Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan KK / jumlah penduduk
Disdukcapil Bidang pelayanan pendaftaran
penduduk
5. Penduduk berakta kelahiran % 98 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah kepemilikan akta kelahiran / jumlah penduduk
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
6. Keluarga yang mempunyai akta nikah (yang non muslim)
orang 277,800 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan akta pernikahan penduduk non
muslim
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
7. Penerbitan Akta Kematian orang 3,500 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan akta kematian
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
21 2.3 RENCANA KINERJA
Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis danakan dilaksanakan oleh instansi pemerintah melalui berbagai program dan kegiatan tahunan.
Dokumen Rencana Kinerja memuat informasi tentang sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan, Indikator Kinerja Sasaran, dan Rencana Capaiannya. Indikator Kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian tujuan dan sasaran organisasi.
Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 18 Tahun 2020 tentang Peraturan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah No. 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahaan Daerah dirumuskan indikator kinerja penyelenggaraan administrasi kependudukan. Untuk mencapai tujuan dan sasaran melalui indikator kinerja sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil maka dirumuskan target indikator kinerja sasaran sebagaimana tabel dibawah ini :
Tabel 2.1 Kinerja Dinas Dukcapil Kabupaten Klaten Tahun 2021 No Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Target
2021
Realisasi 2021 1 Meningkatkan
pelayanan publik di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil
Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang berkualitas
1. Rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk 2. Cakupan penerbitan KTP 3. Cakupan penerbitan akta kelahiran penduduk usia 1-18 tahun
4. Keluarga mempunyai Kartu Keluarga (KK) 5. Penduduk berakta
kelahiran 6. Keluarga yang
mempunyai akta nikah (yang non muslim) 7. Penerbitan akta
kematian
0,91 % 90,94 % 92,52 % 98,5 % 98 % 277.800
3.500
0,98 % 98,44 % 94,37 % 98,76 % 94,37 % 256.836
5.169
Selanjutnya sebagai wujud pernyataan komitmen untuk mencapai kinerja yang jelas dan terukur dalam rentang waktu satu tahun tertentu dengan mempertimbangkan sumber daya yang dikelolanya, maka sesuai Peraturan Pemerintah No. 13 Tahun 2019 tentang Laporan dan Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahaan Daerah, maka Rencana Kinerja Tahunan ditetapkan sebagai Penetapan Kinerja Tahunan dengan rumusan program kegiatan yang akan dilaksanakan.
Tujuan khusus Penetapan Kinerja adalah untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi dan kinerja aparatur sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan sasaran organisasi dan menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur.
Adapun penetapan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 adalah sebagai berikut :
22 Tabel 2.2 Penetapan Kinerja Tahunan Tahun 2021
No Sasaran Strategis
Indikator Kinerja
Satuan Target Penjelasan Keterangan/
Penanggung Jawab Alasan Formulasi/Rumus/
Perhitungan
Sumber Data 1 Meningkatnya
pelayanan administrasi kependudukan yang
berkualitas
1. Rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk
% 0,91 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
(Penduduk memiliki KTP / jumlah penduduk) x 100%
Disdukcapil Bidang pelayanan pendaftaran penduduk
2. Cakupan penerbitan KTP
% 90,94 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
(Jumlah penerbitan KTP / jumlah wajib KTP) x 100%
Disdukcapil Bidang pelayanan pendaftaran penduduk
3. Cakupan penerbitan akta kelahiran penduduk usia 1-18 tahun
% 92,52 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
(Jumlah penerbitan akta kelahiran usia 1-18 th / jumlah penduduk usia 1 – 18 th) x 100%
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
4. Keluarga mempunya i Kartu Keluarga (KK)
% 98,5 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
(Jumlah penerbitan KK / jumlah penduduk) x 100%
Disdukcapil Bidang pelayanan pendaftaran penduduk
5. Penduduk berakta kelahiran
% 98 Sesuai
RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
(Jumlah kepemilikan akta kelahiran / jumlah penduduk) x 100%
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
6. Keluarga yang mempunya i akta nikah (yang non muslim)
orang 277.800 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan akta pernikahan penduduk non muslim
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
7. Penerbitan Akta Kematian
orang 3.500 Sesuai RPJMD Kabupaten Klaten Tahun 2016-2021
Jumlah penerbitan akta kematian
Disdukcapil Bidang pelayanan pencatatan sipil
23
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Akuntabilitas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan bentuk pertanggung jawaban kinerja secara transparan yang memuat realisasi dan tingkat capaian kinerja yang dijanjikan pada tahun 2021. Pengukuran dilakukan dengan cara membandingkan antara target indikator kinerja sasaran yang ditetapkan dalam Perjanjian Kinerja dengan realisasinya.
Pengukuran Kinerja digunakan sebagai dasar untuk penilaian keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Pengukuran yang dimaksud itu merupakan suatu hasil dari suatu penilaian yang sistematis dan didasarkan pada kelompok pengukuran yang telah tercantum dalam Renstra Perangkat Daerah.
3.1 CAPAIAN KINERJA ORGANISASI 3.1.1 Realisasi Kinerja Tahun 2021
Capaian kinerja merupakan dasar dalam menilai tingkat keberhasilan pelaksanaan kegiatan sesuai tujuan dan sasaran yang telah diperjanjikan menggunakan indikator kinerja utama yang telah ditetapkan. Secara keseluruhan target kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 tercapai. Dari 7 indikator menurut sasaran yang ditetapkan, 5 indikator capaiannya melebihi target yang telah ditetapkan sedangkan 2 indikator yaitu Penduudk berakta kelahiran dan Keluarga yang menpunyai akta nikah capaiannya masih dibawah target yang telah ditetapkan.
Tabel 3.1 Realisasi Capaian Indikator Kinerja dan Tingkat Capaian Kinerja Tahun 2021
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Satuan Kinerja
Target Realisasi Capaian
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (6)
1 Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang berkualitas
Rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk
% 0,91 0.98 107.69
Cakupan penerbitan KTP % 90,94 98,44 108.25
Cakupan penerbitan akta kelahiran penduduk usia 1-18 tahun
% 92,52 94,37 102,00
Keluarga mempunyai Kartu Keluarga (KK)
% 98,5 98,76 100,26
Penduduk berakta kelahiran
% 98 94,37 96,30
Keluarga yang mempunyai akta nikah (yang non muslim)
penduduk 277.800 256.836 92,45
Penerbitan Akta Kematian penduduk 3.500 5.169 147,69
24 Dari tabel diatas terlihat bahwa realisasi target kinerja rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk pada tahun 2021 sebesar 0,98% dari target yang ditetapkan yaitu 0,91%, maka tingkat capaiannya yaitu 107,69%. Pada indikator Cakupan penerbitan KTP tahun 2021 capaian realisasi sebesar 98,05% dari target yang ditetapkan yaitu sebesar 90,94%, maka tingkat capaian dari cakupan penerbitan KTP yaitu 108,25%.
Untuk realisasi keluarga mempunyai KK pada tahun 2021 yaitu sebesar 98,76% dari target yang ditetapkan sebesar 98,5%, maka tingkat capaian dari keluarga yang memiliki KK yaitu sebesar 100,26%.
Adapun untuk realisasi capaian penerbitan akta kelahiran penduduk usia 1-18 tahun tahun 2021 sebesar 94,37% dari target yang ditetapkan sebesar 92,52%, realisasi capaian penduduk berakta kelahiran usia 0-18 tahun pada tahun 2021 sebesar 102%.
Indikator Penduduk berakte kelahiran tahun 2021 capaian realisasi sebesar 94,37% dari target yang ditetapkan yaitu sebesar 98%, maka tingkat capaian dari penduduk berakte kelahiran sebesar 96,30%. Pada Indikator realisasi capaian keluarga yang mempunyai akta nikah bagi non muslim sejumlah 256.836 dari target yang ditetapkan sejumlah 277.800 maka capaian penerbitan akta nikah bagi non muslim tahun 2021 sebesar 92,45% dan realisasi capaian penerbitan akta kematian tahun 2021 sejumlah 5.169 dari target yang ditetapkan 3.500 maka capaian penerbitan akta kematian tahun 2021 sebesar 147,69.
3.1.2 Realisasi Kinerja Tahun 2021 dan Tahun Lalu
Capaian kinerja merupakan dasar dalam menilai tingkat keberhasilan pelaksanaan kegiatan sesuai tujuan dan sasaran yang telah diperjanjikan menggunakan indikator kinerja utama yang telah ditetapkan. Berikut merupakan rekapitulasi realisasi pencapaian organisasi dari tahun 2020 sampai tahun 2021 dan capaian tahun 2021.
Tabel 3.2 Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021 dan Tahun sebelumnya
No Indikator Kinerja
Kondisi Awal RPJMD
Capaian Kinerja
Tahun Sebelumnya
Kondisi Tahun (n) Capaian s.d.
Tahun (n)
Target Akhir RPJMD
Capaian s.d Tahun (n) Terhadap Target Akhir
Renstra Target
(%)
Realisasi
(%) Capaian (%)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1 Rasio penduduk ber-KTP per satuan penduduk
85 107.69 0,91 0,91 107.69 107.69 98,00 107.69
2 Cakupan
penerbitan KTP 85,33 108.25 90,94 98,44 108.25 108.25 - 108.25
3 Cakupan penerbitan akta kelahiran penduduk usia 1- 18 tahun
- 99.66 92,52 94,37 102,00 102,00 - 102,00
4 Keluarga mempunyai Kartu Keluarga (KK)
- 99.67 98,5 98,76 100,26 100,26 98,50 100,26
5 Penduduk
berakta kelahiran 86,24 95.90 98 94,37 96,30 96,30 98,00 96,30
6 Keluarga yang mempunyai akta nikah (yang non muslim)
- 95.48 277.800 256.836 92,45 92,45 277.800 92,45
7 Penerbitan Akta
Kematian - 99.05 3.500 5.169 147,69 147,69 3.500 147,69
