commit to user
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH
KOTA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Perpustakaan
Oleh :
Yunita Nur Ekaningrum D1812086
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user SURAT PERNYATAAN ORISINILITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan dibawah
ini :
Nama : Yunita Nur Ekaningrum
NIM : D1812086
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir :
Judul : Manajemen Sumber Daya Manusia di Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta.
Pembimbing : Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP
Tanggal Uji : 19 Mei 2015
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran
saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di
fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan yang saya buat dengan sebenar – benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Mei 2015
Yang Membuat Pernyataan,
Yunita Nur Ekaningrum
commit to user
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Yunita Nur Ekaningrum
NIM : D1812086
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak bebas Royalti Noneksklusif
(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul
:MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI KANTOR ARSIP DAN
PERPUSTAKAAN DAERAK KOTA SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan,
mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan
data (data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co
author atau pencipta dan juga sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : Mei 2015
Yang membuat pernyataan
commit to user MOTTO
Hidup akan gelap jika tanpa hasrat dan keinginan. Dan semua hasrat serta
keinginan akan buta, jika tidak disertai pengetahuan. Dan pengetahuan akan
hampa, jika tidak diikuti pelajaran. Dan setiap pelajaran akan sia – sia, jika tidak
disertai cinta.
(Kahlil Gibran)
Allah SWT tidak akan memberikan apa yang kita inginkan akan tetapi
memberikan apa yang kita butuhkan.
(Alm. Ustadz Jefrie Al Bukhori)
Untuk jadi maju memang banyak hambatan. Kecewa semenit dua menit boleh,
tetapi setelah itu harus bangkit lagi.
(Joko Widodo)
Jangan pernah berhenti bermimpi karena mungkin suatu saat nanti mimpi kalian
akan jadi kenyataan.
(Bambang Pamungkas)
Lakukan yang terbaik untukmu atau kamu tidak akan baik untuk siapapun
commit to user PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini saya persembahkan untuk
:
Orang Tua yang senantiasa mendoakan dan
memberi dukungan serta menyayangi.
Adik Akbar dan Susi yang selalu mendukung
Saudaraku Devi yang selalu memberi
semangat dan senantiasa mendoakan
Kak Lena, Riris, Imania, Novia, Ningsih,
Shali, Lilies, Yufa dan sahabat – sahabat
yang selalu mendukung dan membantu
Teman – teman mahasiswa D3
Perpustakaan 2012
Bapak, Ibu guru dan Dosen yang saya
hormati
commit to user KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillahi rabbil’aalamiin, segala puji syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul ”MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA SURAKARTA”.
Penulis menyadari bahwa dalam penyelesaian Tugas Akhir ini tidak lepas
dari bantuan, dorongan dan bimbingan berbagai pihak. Oleh karena itu dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada :
1. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP selaku Dosen pembimbing Tugas
Akhir.Terimakasih atas bimbingannya, arahan, dan motivasi serta
kesabarannya sehingga penulis mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini.
2. Ibu Dra. Sis Ismiyati, MM selaku Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta yang telah memberikan kemudahan didalam
informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
3. Bapak M. Arif Mutaqin, S.Sos., M.Si selaku Kepala Seksi Pelayanan
Pemakai Perpustakaan yang telah memberikan kemudahan didalam
penyediaan data dan informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunan
Tugas Akhir ini.
4. Bapak Moelyadi Ndandung Kusumo, SH selaku Kepala Subbagian Tata
Usaha yang telah memberikan kemudahan didalam penyediaan data dan
informasi yang penulis butuhkan dalam penyusunanTugas Akhir ini.
5. Bapak Haryanto, S.Sos, M.Si., Ibu Kurniawati, A.Ma, Ibu Nina Dewi,
serta seluruh jajaran pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas
bantuan dalam penyediaan data yang penulis butuhkan dalam penyusunan
commit to user
6. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
7. Seluruh Dosen pangajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih ada
kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran
yang menuju kearah perbaikan Tugas Akhir ini akan penulis perhatikan.
Meskipun demikian, penulis berharap agar penelitian ini dapat dijadikan awal bagi
penelitian selanjutnya yang lebih mendalam dan dapat memberikan manfaat bagi
siapa pun yang membutuhkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surakarta, Mei 2015
commit to user
PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI v
MOTTO vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Rumusan Masalah 3
1.3. Tujuan 4
1.4. Tempat Dan Waktu Pelaksanaan 4
1.5.Metode Dan Teknik Pengumpulan Data 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1. Tinjauan Pustaka 7
2.2. Landasan Teori 9
commit to user
2.2.1.1. Perencanaan (Planning) 10
2.2.1.2. Pengorganisasian (Organizing) 11
2.2.1.3. Kepegawaian (Staffing) 11
2.2.1.4. Pengarahan (Directing) 12
2.2.1.5. Koordinasi (Coordinating) 12
2.2.1.6. Pelaporan (Reporting) 13
2.2.1.7. Penganggaran (Budgeting) 13
BAB III GAMBARAN UMUM KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
DAERAH KOTA SURAKARTA
3.1. Sejarah Perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta 14
3.2. Landasan Hukum 18
3.3. Tugas Pokok Dan Fungsi 18
3.4. Visi Dan Misi 19
3.5. Tujuan Dan Sasaran 20
3.6. Struktur Organisasi Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah
Kota Surakarta 23
3.7. Keadaan Kepegawaian Kantor Arsip Dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta 26
3.8. Sumber Dana 29
3.9. Gedung Dan Ruang 30
3.10. Pelayanan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta 31
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Sumber Daya Manusia Di Kantor Arsip Dan
Perpustakaan Daerah Kota Surakarta 35
4.2. Pemberdayaan Sumber Daya Manusia 37
4.3. Hambatan yang Dialami Kepala Kantor Arsip Dan
commit to user
4.4. Upaya kepala Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kota
Surakarta 50
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan 52
5.2. Saran 53
DAFTAR PUSTAKA 55
commit to user DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Daftar Nama Pegawai dan Formasi 27
Tabel 2 Nama Pegawai Out Sourcing dan Formasi 28
Tabel 3 Jumlah Pegawai Berdasarkan Pendidikan, Pangkat/Golongan 28
commit to user DAFTAR BAGAN
Halaman
Bagan 1 Struktur Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
commit to user DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Jawaban Magang
Lampiran 2 Surat Tugas
Lampiran 3 Absensi Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 4 Laporan Periodik
Lampiran 5 Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo
Lampiran 6 Formulir Pendaftaran Anggota Baru
Lampiran 7 Daftar Hadir Karyawan Karyawati Kantor Arsip dan Perpustakaan
Daerah Kota Surakarta
Lampiran 8 Pedoman Uraian Tugas Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah
