PROJEK AKHIR
APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN DAN
PENGELUARAN KAS PADA CV.06 PRODUCTION PALEMBANG
OLEH :
NUR INDAH BUSROH
09020581721005
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
2021
HALAMAN PERSEMBAHAN Motto:
• If you never try you’ll never know
• Mencintai diri sendiri berarti memahami bahwa kamu tidak perlu menjadi sempurna
untuk menjadi baik
• "Kesuksesan dan kegagalan sama-sama bagian dari hidup. Keduanya sama-sama
sementara." - Shahrukh Khan
• "Hidup ini terdiri dari 10 persen apa yang terjadi padamu dan 90 persen bagaimana
caramu menyikapinya." - Charles R. Swindoll
• "Betapa bodohnya manusia, ia menghancurkan masa kini sambil mengkhawatirkan
masa depan, tapi menangis di masa depan sambil mengingat masa lalunya." - Ali bin Abi Thalib
• "Kemuliaan terbesar dalam hidup tidak terletak pada ketangguhan, tetapi dalam
bangkit setiap kali kita jatuh."
• "Tidak ada yang bisa membuatmu merasa rendah diri tanpa seizinmu." - Eleanor
Roosevelt
Kupersembahkan kepada : • Mama dan Papaku Tercinta • Kakak-Kakakku Tersayang • Sahabat-sahabat Seperjuagan • Almamaterku Universitas
i
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti ucapkan kepada Allah SWT karena atas berkat rahmat dan anugerah-Nya penelitian ini akhirnya dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Laporan peneliti ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi di Program Studi Sistem Informasi.
Tidak lupa peneliti mengucapkan terima kasih atas bantuan yang diberikan selama penyusunan penelitian kepada yaitu :
1. Bapak Jaidan Jauhari, M.T selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya
2. Bapak Ahmad Rifai, M.T selaku Koordinator Program Studi Komputerisasi Akuntansi
3. Ibu Dinna Yunika Hardiyanti,S.SI,M,T selaku Pembimbing I Projek Akhir 4. Ibu Hardini Novianti M.T selaku Pembimbing II Projek Akhir
5. Seluruh Dosen Komputerisasi Akuntansi Fakultas Ilmu Komputer yang telah memberi Ilmu
6. Kedua Orang Tua Tercinta, yang senantiasa memberikan dukungan,doa dan kasih saying yang terus menurus untuk menyelesaikan projek akhir
7. Ditak,falah dan Aldi terima kasih untuk support , waktu dan kebahagiaan dalam mendampingi pembuatan projek akhir ini
8. Kak Erwin terima kasih untuk membantu, mengajari dalam mengerjakan projek akhir
Peneliti menyadari bahwa penyusunan penelitian ini masih memiliki banyak kekurangan, karenanya peneliti mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun agar dapat digunakan demi perbaikan laporan penelitian ini nantinya. Peneliti juga berharap agar penelitian ini akan memberikan banyak manfaat bagi kita semua.
ii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
KATA PENGANTAR ... ii
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... iv DAFTAR GAMBAR ... v BAB I PENDAHULUAN ... 1 1.1. Latar Belakang ... 1 1.2. Tujuan ... 4 1.3. Manfaat ... 4 1.4. Batasan Masalah ... 4 1.5. Metodologi Penelitian ... 5
1.5.1 Metode Pengumpulan Data ... 5
1.5.2 Metode Pengembangan Aplikasi ... 3
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 9
2.2 Visi dan Misi Perusahaan... 9
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 9
2.4 Tugas dan Wewenang ... 10
2.5 Pengertian Teori Umum ... 11
2.5.1 Aplikasi ... 11
2.5.2 Laporan Keuangan ... 11
2.5.2 Jurnal Umum ... 12
2.5.3 Buku Besar ... 13
2.5.4 Neraca ... 14
2.5.5 Laporan Laba Rugi ... 14
2.6 Perangkat Pemodelan Sistem ... 14
2.6.1 Basis Data (Database) ... 14
iii
2.6.3 DFD (Data Flow Diagram) ... 18
2.6.4 Flowchart ... 20 2.6.5 Kamus Data ... 21 2.7 Teori Program ... 22 2.7.1 MySQL ... 22 2.7.2 Keunggulan MySQL ... 22 2.7.3 Bahasa Pemograman PHP ... 22 2.7.4 Dreamweaver CS5 ... 23
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 24
3.1 Analisis Sistem... 24
3.1.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ... 24
3.1.2 Permasalahan Yang Dihadapi ... 25
3.1.3 Alternatif Pemecahan Masalah ... 25
3.2 Perancangan Sistem ... 26
3.1.1 Usulan Prosedur Pada Sistem Yang Baru ... 26
3.1.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 28
3.1.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 30
3.3 Detail Database ... 31
3.4 Rancangan Tampilan ... 34
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 37
4.1 Hasil ... 37
4.2 Pembahasan... 38
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 44
5.1 Kesimpulan ... 44
5.2 Saran ... 44
iv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Laporan Keuangan ... 12
Tabel 2.2 Jurnal Umum ... 12
Tabel 2.3 Laporan Laba Rugi... 14
Table 2.4 Notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R ... 17
Table 2.5 Simbol-Simbol DFD ... 20
Table 2.6 Simbol – Simbol Kamus Data ... 21
Table 3.1 Tabel Pelanggan ... 31
Table 3.2 Tabel Penyewaan ... 31
Table 3.3 Tabel Detail_penyewaan ... 32
Table 3.4 Tabel Peralatan ... 32
Table 3.5 Tabel Pengeluaran ... 33
v
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur Organisasi CV. 06 Production Palembang ... 10
Gambar 3.1 Flowchart sistem yang diajukan ... 27
Gambar 3.2 Diagram Konteks... 28
Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 ... 29
Gambar 3.4 ERD (Entity Relationship Diagram) ... 30
Gambar 3.5 Rancangan Halaman Menu utama... 34
Gambar 3.6 Rancangan Halaman Login ... 35
Gambar 3.7 Rancangan Halaman Kelola Daftar Peralatan ... 35
Gambar 3.8 Rancangan Halaman Kelola Daftar pelanggan ... 36
Gambar 3.9 Rancangan Halaman Kelola Daftar Penyewaan... 36
Gambar 4.1 Halaman utama ... 39
Gambar 4.2 Halaman Login ... 39
Gambar 4.3 Halaman Kelola Daftar Peralatan ... 40
Gambar 4.4 Halaman Kelola Daftar Penyewaan ... 40
Gambar 4.5 Halaman Kelola Daftar Pengeluaran ... 41
Gambar 4.6 Halaman Laporan Penyewaan ... 41
Gambar 4.7 Halaman Laporan Pengeluaran ... 42
Gambar 4.8 Halaman Laporan Jurnal Umum ... 42
Gambar 4.9 Halaman Laporan Buku Besar ... 43
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi merupakan gabungan antara teknologi perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perkembangan teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja. Perkembangan teknologi informasi telah memunculkan berbagai jenis kegiatan yang berbasis pada teknologi, seperti : government,
e-commerce, e-education, e-medicine, e-laboratory dan lainnya (Suryana, 2012).
Perusahaan jasa adalah perusahaan yang kegiatan utamanya menyediakan berbagai pelayanan seperti kemudahan, keamanan, atau kenikmatan kepada anggota masyarakat yang memerlukannya. Ciri perusahaan jasa antara lain (Siregar, 2018):
1. Kegiatan usahanya selalu membantu orang lain/badan lain dengan memberikan jasa.
2. Pembelian barang oleh perusahaan jasa (bahan habis pakai/perlengkapan dan peralatan) tidak untuk diolah atau dijual kembali, tetapi untuk memberikan pelayanan kepada pemakai jasa. 3. Pendapatannya diperoleh dari penjualan jasa yang dimiliki/ditawarkan. 4. Laba usaha diperoleh dari pendapatan jasa dikurangi dengan
2
Kas merupakan alat pembayaran yang siap dan bebas dipergunakan untuk kegiatan perusahaan. Penilaian kas dan setara kas adalah sebesar nilai nominal. Kas merupakan aktiva yang paling likuid. Karena sifatnya yang likuid, kas dapat dengan mudah diselewengkan. Dengan demikian, tindakan pengamanan dan pengawasan terhadap kas bisa dilakukan secara efektif serta diperlukan sistem pengendalian internal yang cukup memadai (Sugiono, Soenarno, & Kusmawati, 2017).
Laporan arus kas melaporkan arus kas masuk maupun arus kas keluar perusahaan selama periode tertentu. Laporan arus kas ini akan memberikan informasi yang berguna mengenai kemampuan perusahaan dalam menghasilkan kas dari aktivitas operasi (Hery, 2015).
Aktivitas dalam Laporan Arus Kas mencatat aktivitas utama penghasil pendapatan Perusahaan dan aktivitas lain yang bukan merupakan aktiviras operasi, aktivitas investasi (investing activity) dan aktivitas pendanaan (financing
activity). Antara lain (Wibowo & Arif, 2018):
1. Penerimaan tunai dari a. Penjualan (barang/iasa), b. pendapatan bunga, dan c. pendapatan dividen
2. Pembayaran tunai (pengeluaran )kepada: a. Pemasok
b. Karyawan
3
Badan usaha CV.06 Production merupakan perusahaan jasa yang menyediakan jasa penyewaan Sound System, Lighting dan Multimedia untuk berbagai acara dan kegiatan seperti; seminar, konser, serta event-event yang diadakan oleh perorangan, maupun acara-acara korporasi. Fokus CV.06 Production adalah menyewakan peralatan-peralatan pendukung, seperti Sound
System, Lighting, multimedia dan lain sebagainya. Permasalahan yang selama ini
sering dijumpai adalah, kesalahan pencatatan dan perhitungan arus kas, yang menyebabkan kesalahan pada pembuatan laporan keuangan. Hal ini disebabkan karena sistem pencatatan masih tradisional dengan menghitung dan mencatat pada buku, dan ditambah lagi dengan banyaknya pelanggan CV.06 Production, sehingga proses pencatatan dan pengelolaan kas tidak maksimal.
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, penulis berinisiatif untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat membantu pihak manajemen CV.06 Production Palembang agar terintegrasi secara online sehingga pelanggan dapat langsung melakukan transaksi pemesanan, yang pada akhirnya sistem akan menghitung dan mencatat secara otomatis dan akurat semua transaksi, sehingga dapat menghasilkan laporan arus kas yang akurat. Maka dari itu penulis mengambil judul “Aplikasi Pengolahan data penerimaan kas dan pengeluaran kas pada CV.06 Production Palembang”, sehingga dapat memaksimalkan proses pendataan dan pembuatan laporan arus kas dan juga mengurangi atau bahkan menghilangkan kesalahan-kesalahan dalam proses rekap dan perhitungan yang selama ini sering terjadi.
4
1.2 Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat Aplikasi Pengolahan data penerimaan kas dan pengeluaran kas pada CV.06 Production Palembang upaya untuk mempermudah dalam proses Penerimaan kas dan pengeluaran kas, dan pembuatan laporan.
1.3 Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari hasil penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Dapat mempermudah proses penerimaan kas dan pengeluaran kas. 2. Dapat memberikan kemudahan merekap dan mengontrol data total
penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut.
3. Mempermudah proses pembuatan laporan dari data penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut.
1.4 Batasan Masalah
Agar pembahasan yang dilakukan oleh penulis lebih terfokus dan terarah serta tidak menyimpang dari permasalahan pokok yang ada serta mencapai kesimpulan yang tepat dan terhubung dengan aplikasi yang ada, maka penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas adalah:
1. Proses meliputi data penerimaan kas masuk dan pengeluaran kas keluar pada CV.06 Production Palembang.
5
2. Keluaran yang dihasilkan dari aplikasi berupa laporan data simpan, penerimaan kas dan pengeluaran kas pada CV. 06 Production Palembang.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian adalah suatu teknik atau cara yang dilakukan dalam proses penelitian untuk memperoleh data yang akurat dan prinsip-prinsip yang sistematis. Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh dalam menyelesaikan permasalahan yang penulis bahas yaitu mengenai aplikasi laporan keuangan yang penulis buat.
1.5.1. Metode Pengumpulan Data
Menurut Susan (Sugiyono, 2017) dalam observasi partisipatif peneliti mengamati apa yang dikerjakan orang, mendengarkan apa yang mereka ucapkan, dan berpartisipasi dalam aktifitas mereka. Jadi Observasi partisipasi merupakan metode pengumpulan data yang digunakan untuk mendapatkan data penelitian melalui pengamatan dan pengindraan dimana observer atau peneliti benar-benar berada dalam keseharian pelaku yang diteliti atau informan. keberadaan peneliti terlibat secara aktif maupun tidak aktif (Anggito & Setiawan, 2018).
a. Metode Pengamatan (Observasi)
Observasi adalah salah satu cara pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliliti. Di dalam observasi ini penulis mengamati sistem pengolahan data penerimaan dan pengeluaran
6
kas pada CV.06 Production, mulai dari pencatatan transaksi hingga pembuatan laporan data keseluruhan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas oleh kepala keuangan.
b. Metode Wawancara
Wawancara merupakan proses Tanya jawab langsung dan sistematis kepada orang yang mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati untuk menyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan. Wawancara dilakukan dengan mengajukan beberapa pertanyaan kepada bapak Faisal selaku kepala keuangan mengenai proses pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas dan kendala yang dihadapi dalam proses pengolahan data tersebut.
c. Metode Studi Pustaka
Studi pustaka yaitu penelitian kepustakaan dimana penulis mendapat data dengan cara mempelajari buku-buku pedoman yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi. Buku-buku tersebut diambil dari berbagai sumber,baik dari luar maupun dari dalam perusahaan.
1.5.2. Metode Pengembangan Aplikasi
Model Waterfall, sebenarnya adalah "Linear Sequential Model", yang sering juga disebut dengan "classic life cycle" atau model waterfall. Metode ini muncul pertama kali sekitar tahun 1970, tetapi merupakan model/metode yang paling banyak dipakai di dalam Software Engineering (SE). Metode ini melakukan pendekatan secara sistematis dan unit mulai dari level kebutuhan
7
sistem lalu menuju ke tahap analisis, design, coding, testing/verification, dan
maintenance. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus
menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Sebagai contoh tahap desain harus menunggu selesainya tahap sebelumnya yaitu tahap
requirement (Muharto & Ambarita, 2016).
1. Analisis
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyak - banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang bisa melakukan tugas - tugas yang diinginkan oleh user tersebut.
2. Design / Perancangan
Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat
coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat
lunak, representasi antarmuka, dan detail algoritma prosedural 3. Coding / Implementasi
Implementasi merupakan penerjemahan rancangan menjadi bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan menterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem.
8
4. Testing / verification (Pengujian)
Setelah pengkodean selesai, maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan - kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.
5. Maintenance
Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan seperti periperal atau sistem operasi baru atau karena membutuhkan perkembangan fungsional.
Penulis hanya berfokus kepada tujuan semula untuk membuat sebuah Aplikasi Pengolahan data penerimaan kas dan pengeluaran kas pada CV.06 Production Palembang, namun tidak menutup kemungkinan jika setelah selesai proses pembuatan aplikasi tersebut, pihak CV.06 Production Palembang ingin menambahkan fitur pelengkap yang berkaitan, untuk menunjang proses pengolahan data penerimaan kas dan pengeluaran kas tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
Amsyah, Zulkifli. (2003). Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka.
Anggito, A., & Setiawan, J. (2018). Metodologi Penelitian Kualitatif. Sukabumi: CV JEJAK.
Fathansyah. (2007). Buku Teks Komputer Basis Data Edisi Ke-4. Bandung:Bandung Informatika.
Hery. (2015). Praktis Menyusun Laporan Keuangan : Cepat dan Mahir Menyajikan
Informasi Keuangan. Jakarta: GRASINDO.
Jogiyanto, Hartono, (2005). Analisis & Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Yogyakarta.
Muharto, & Ambarita, A. (2016). Metode Penelitian Sistem Informasi: Mengatasi
kesulitan Mahasiswa dalam Menyusun Proposal Penelitian. Yogyakarta:
DEEPUBLISH.
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
Nugroho, Kukuh Setyo. (2009). Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySql. Yogyakarta : GAYA MEDIA.
Rosdiana, Haula, & Tarigan R. (2005). Perpajakan Teori dan Aplikasi. Jakarta:PT. Raja Grafindo Persada
Rudianto. (2012). Pengantar Akuntansi Konsep & Teknik Penyusunan Laporan Keuangan, Penerbit : Erlangga, Jakarta
Siregar, S. A. (2018). Belajar Mudah Akuntansi Dasar : Perusahaan jasa. Jakarta.
Sugiono, A., Soenarno, Y. N., & Kusmawati, S. M. (2017). Akuntansi & Pelaporan
Keuangan untuk Bisnis Skala Kecil dan Menengah. Jakarta: GRASINDO.
Suryana, D. (2012). Mengenal Teknologi. Jakarta.
