Contoh Laporan Kegiatan Orientasi Umum Dll

(1)

LAPORAN KEGIATAN

PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

A. Pelaksanaan Orientasi

Pelaksanaan Orientasi kelas Karyawan Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit Santa Maria.

Tanggal : 20 – 21 Februari 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Pada umumnya orientasi dapat berjalan lancar dan tidak ditemukan adanya hambatan atau kendala dalam pelaksanaannya.

B. Peserta Orientasi

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 5 orang perawat, 1 orang asisten apoteker dan 1 orang petugas Bank Darah.

C. Fasilitas/Sarana Orientasi

Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberpa fasilitas yang tersedia seperti Ruang Pertemuan Lantai 6, LCD, Laptop, dan manikin untuk bantuan hidup dasar, tidak menemukan hambatan dalam penyediaanya.

D. Proses Orientasi

Orientasi Karyawan merupakan orientasi untuk karyawan baru dan karyawan kontrak baru yang diadakan di Rumah Sakit Santa Maria dengan 2 kategori yaitu :

1. Tanggal 20 Februari 2012 orientasi kelas umum

2. Tanggal 21 Februari 2012 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit masing-masing

Penempatan karyawan baru tersebut adalah sebagai berikut :

Nama Ruangan/Unit Kerja

Romasni Sipayung Perawatan 5 A Jerni Veronika Ginting Perawatan 5A

Merry Silitonga Perawatan 5A

Martutur Simbolon Kamar Bedah

Megawati Perawatan lantai 6

Antonius Tei Seran Bank Darah

E. Materi

Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan. F. Rencana Tindak Lanjut

(2)

Rencana tindak lanjut dari orientasi ini yaitu evaluasi keseluruhan baik orientasi umum maupun orientasi khusus oleh PJ masing-masing.

Pekanbaru, 24 Februari 2012 Koordinator Diklat

Donna Farida Elisabet, SKp

(3)

ORIENTASI KARYAWAN BARU

RUMAH SAKIT SANTA MARIA PEKANBARU

FEBRUARI 2012

(4)

RUMAH SAKIT SANTA MARIA

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan standart pelayanan yang bermutu dan kualitas sumber daya manusia di Rumah Sakit Santa Maria, dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada karyawan baru baik mengenai organisasi, tanggung jawab , hak dan kewajiban, prosedur kerja dan sebagainya.

Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta memeprsiapkan para karyawan baru agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.

Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.

B. MANFAAT BAGI PESERTA PELATIHAN

1. Agar karyawan memperoleh gambaran tentang Rumah Sakit Santa Maria. 2. Mengetahui visi,misi,tujuan dan struktur organisasi.

3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku. 4. Mengetahui dan memahami tanggung jawab dan tugas profesi.

5. Mampu menerapkan ilmu – ilmu yang didapat untuk pelayanan pasien.

C. SASARAN PELATIHAN 1. Perawat Baru

2. Asisten Apoteker Baru 3. Petugas Bank Darah baru

MATERI ORIENTASI

1. Peraturan Kepegawaian

2. Peraturan Yayasan Salus Infirmorum 3. Visi, Misi, Struktur Organisasi 4. Company Profile RS Santa Maria 5. Patient Safety

(5)

7. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit 8. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing E. WAKTU DAN TEMPAT

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 20 -21 Februari 2012

Waktu : 08.00 wib – selesai Tempat: Ruang Pertemuan Lantai 6 E. FASILITATOR

 Koordinator Kepegawaian  Marketing

 Koordinator Diklat  Manager Keperawatan  Tim Patient Safety  Tim PPI

 Tim K3RS

F. JADWAL ORIENTASI Hari I 20 Februari 2012

No Pukul Materi Narasumber

1 08.00 Selayang pandang RS Santa Maria (Visi, Misi, Struktur Organisasi, Company Profile)

Humas

2 09.00 Peraturan Yayasan Salus Infirmorum Humas 3 10.00 Peraturan Kepegawaian Kepegawaian 4 11.30 Costumer Satisfaction dan Etika

Penampilan

Humas

5 12.30 Patient Safety Tim Patient

Safety

6 13.30 Hospital Tour Diklat

Hari II 21 Februari 2012

No Pukul Materi Narasumber

1 08.00 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Tim PPI 2 09.00 Orientasi Khusus Keperawatan

 SPO Keperawatan  Dokumentasi Keperawan  Struktur Keperawatan Manajer Keperawatan G. EVALUASI ORIENTASI

(6)

Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing. Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.

Pekanbaru, 21 Februarii 2012

Donna Farida Elisabet, SKp Koordinator Diklat

PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK FEBRUARI 2012

(7)

Tanggal : 28 Februari 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 10 orang yang terdiri dari satpam kontrak dan petugas kebersihan kontrak.

1. Tanggal 28 Februari 2012 orientasi kelas umum 2. Tanggal 29 Februari 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing

E. Materi

Pekanbaru, 1 Maret 2012 Koordinator Diklat

Donna Farida Elisabet, SKp KERANGKA ACUAN

(8)

MARET 2012

(9)

RUMAH SAKIT SANTA MARIA

B. LATAR BELAKANG

Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan mulai dari awal yaitu sejak seseorang tersebut menjadi karyawan baru di Rumah Sakit Santa Maria, baik itu sebagai karyawan Rumah Sakit Santa Maria maupun karyawan kontrak (out sourcing).

Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program Orientasi bagi setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak atau out sourcing) sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.

B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI

3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku. C. SASARAN ORIENTASI

1. Satpam kontrak

2. Petugas kebersihan kontrak

D. MATERI ORIENTASI

1. Visi, Misi, Struktur Organisasi 2. Company Profile RS Santa Maria 3. Patient Safety

4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit 6. Orientasi khusus sesuai unit kerja

E. WAKTU DAN TEMPAT

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 28 Februari 2012

 Koordinator Diklat  Tim Patient Safety

(10)

 Tim PPI  Tim K3RS

F. JADWAL ORIENTASI

No Pukul Materi Narasumber

1 08.00 Selayang Pandang RS Santa Maria (Visi, misi, company profile)

Humas 2 09.00 Costumer Satisfaction dan Etika

Penampilan

Mutu RS

3 10.30 Patient Safety Tim Patient Safety 4 11.30 Pencegahan dan Pengendalian

Infeksi

Tim PPI 5 12.30 Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Rumah Sakit

Tim K3RS

G. EVALUASI ORIENTASI

Pekanbaru, 1 April 2012

PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU MARET 2012

(11)

Tanggal : 19 – 20 Maret 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 1 orang apoteker, 3 orang perawat, 3 orang bidan, 2 orang analis kesehatan, 1 orang teksnisi

3. Tanggal 19 Maret 2012 orientasi kelas umum

4. Tanggal 20 Maret 2012 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit masing-masing

Penempatan karyawan baru tersebut adalah sebagai berikut :

Nama Ruangan/Unit Kerja

Pretty F. Panjaitan Farmasi

Meyka Irna Yanti Laboratorium

Darwinsyah Laboratorium

Stephani Eka Putri Perawatan Lantai 6 Marlina Fitriani Silaban Perawatan lantai 3

Valentina Anisthya. C HCU

Theresia Gustina Manalu Perawatan lantai 5A

Mariana Perawwatan lantai 5B

Mela Riawan IGD

Y. Joko Sasmito Teknisi

E. Materi

(12)

Pekanbaru, 24 Maret 2012 Koordinator Diklat

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

(13)

MARET 2012

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT SANTA MARIA

(14)

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas perlu didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Kualitas sumber daya manusia tidak timbul begitu saja melainkan harus melalui proses, proses tersebut harus dimulai saat menjadi karyawan baru, maka dari itu Bagian Diklat menyusun program orientasi untuk karyawan baru yang akan memulai orientasi bulan Maret ini.

5. Mampu menerapkan ilmu – ilmu yang didapat untuk pelayanan pasien. C. SASARAN ORIENTASI

a. Perawat Baru b. Bidan Baru c. Apoteker Baru

d. Analis Kesehatan Baru e. Teknisi Baru

7. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit 8. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 19 – 20 Maret 2012

(15)

Tempat: Ruang Pertemuan Lantai 6 E. FASILITATOR  Koordinator Kepegawaian  Marketing  Koordinator Diklat  Manager Keperawatan  Tim Patient Safety  Tim PPI

 Tim K3RS

Tanggal Pukul Materi Narasumber

19 Maret 2012 08.00 Peraturan Yayasan Salus Infirmorum

Humas 09.00 Selayang Pandang RS Santa

Maria(visi, misi, sejarah, struktur organisasi, company profile)

Humas

09.45 Costumer Satisfaction dan Etika Penampilan

Humas 11.00 Peraturan Kepegawaian Kepegawaian 12.00 Patient Safety Tim Patient Safety 13.00 Keselamatan dan Kesehatan

Kerja Rumah Sakit

Tim K3RS 20 Maret 2012 08.00 Pencegahan dan Pengendalian

Infeksi

Tim PPI 09.00 Orientasi berdasarkan unit kerja

masing-masing

(16)

Pekanbaru, 18 Maret 2012

PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK MEI 2012

(17)

Tanggal : 31 Mei 2012

Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 13 orang. C. Fasilitas/Sarana Orientasi

3. Tanggal 31 Mei 2012 orientasi kelas umum 4. Tanggal 1 Juni 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing

E. Materi

Materi orientasi sesuai dengan yang telah dijadwalkan.

F. Rencana Tindak Lanjut

(18)

Koordinator Diklat

KERANGKA ACUAN

(19)

MEI 2012

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN KONTRAK BARU RUMAH SAKIT SANTA MARIA

(20)

C. LATAR BELAKANG

Kualitas sumber daya manusia harus ditingkatkan mulai dari awal yaitu sejak seseorang tersebut menjadi karyawan baru di Rumah Sakit Santa Maria, baik itu sebagai karyawan Rumah Sakit Santa Maria maupun karyawan kontrak (out sourcing).

Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program Orientasi bagi setiap karyawan baru termasuk karyawan kontrak atau out sourcing) sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit.

3. Memahami peraturan, kebijakan dan prosedur pelayanan rumah sakit yang berlaku.

C. SASARAN ORIENTASI 1. Satpam kontrak

2. Petugas kebersihan kontrak

1. Visi, Misi, Struktur Organisasi 2. Company Profile RS Santa Maria 3. Patient Safety

5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit 6. Orientasi khusus sesuai unit kerja

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 31 Mei 2012

 Marketing/Humas  Koordinator Diklat  Tim Patient Safety  Tim PPI

(21)

No Pukul Materi Narasumber

1 08.00 Selayang Pandang RS Santa Maria (Visi, misi, company profile)

Humas 2 09.00 Costumer Satisfaction dan Etika

Penampilan

Humas

3 10.30 Patient Safety Tim Patient Safety 4 11.30 Pencegahan dan Pengendalian

Infeksi

Tim PPI 5 12.30 Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Rumah Sakit

Tim K3RS

Pekanbaru, 23 Mei 2012

PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU MEI 2012

(22)

Tanggal : 21 – 22 Mei 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang Perawat. C. Fasilitas/Sarana Orientasi

5. Tanggal 21 Mei 2012 orientasi kelas umum

6. Tanggal 22 Mei 2012 lanjutan orientasi umum dan orientasi khusus untuk unit masing-masing

E. Materi

Pekanbaru, 24 Mei 2012 Koordinator Diklat

Donna Farida Elisabet, SKp KERANGKA ACUAN

(23)

MEI 2012

PROGRAM ORIENTASI PERAWAT RUMAH SAKIT SANTA MARIA

(24)

D. LATAR BELAKANG

Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan baru agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.

Oleh sebab itu Rumah Sakit Santa Maria memandang perlu untuk mengadakan Program Orientasi bagi setiap karyawan baru sebagai salah satu pendukung keberhasilan Rumah Sakit. B. MANFAAT BAGI PESERTA ORIENTASI

1. Perawat Baru yang masuk orientasi bulan Mei D. MATERI ORIENTASI

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 21 – 22 Mei 2012

(25)

F. JADWAL ORIENTASI Terlampir.

Pekanbaru, 19 Mei 2012

JADWAL ORIENTASI KARYAWAN BARU MEI 2012

Hari I : 21 Mei 2012

(26)

1. Pengenalan Rumah Sakit Santa Maria :

 Sejarah RS Santa Maria

 Visi, Misi dan Motto RS Santa Maria

 Struktur organisasi RS Santa Maria

 Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.

 Fasilitas-fasilitas yang ada di Rumah Sakit Santa Maria

2. Peraturan Kepegawaian  Wewenang dan larangan  Hak dan kewajiban

pegawai (insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan)

 Sistem penghargaan dan sanksi

 Sistem pengembangan staf

 Sistem evaluasi kinerja staf 3. Costumer Satisfaction 4. Patient Safety 08.00 - 09.00 09.00 – 10.00 10.30 – 11.30 11.30 – 12.30 Humas/Marketing Koordinator Kepegawaian Humas/Marketing Tim Patient Safety

Koordinator Diklat

Koordinator Diklat Koordinator Diklat

Materi Waktu Narasumber Penanggungjawab

5. Hospital Tour

(27)

Hari I I: 22 Mei 2012

Materi Waktu Narasumber Penanggungjawab

2. K3RS

3. Orientasi Materi Khusus Keperawatan 08.00 – 09.00 09.00 – 10.00 11.00 – 13.00 Tim PPI Tim K3RS Koordinator Diklat Koordinator Diklat Dibuat Oleh,

Donna Farida Elisabet, SKp Koordinator Diklat

(28)

SEPTEMBER 2012

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT SANTA MARIA

(29)

A. LATAR BELAKANG

Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta memprsiapkan para karyawan baru agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.

1. Perawat Baru 2. Analis Kesehatan 3. Petugas Tranfusi Darah

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 20 – 21 Agustus 2012

(30)

 Manager Keperawatan  Tim Patient Safety  Tim PPI

 Tim K3RS

Pekanbaru, 19 September 2012

JADWAL ORIENTASI KARYAWAN BARU SEPTEMBER 2012

(31)

N O

PUKUL MATERI NARASUMBE

R

PESERTA 1 08.00 Prosedur kepegawaian

Rumah Sakit Santa Maria

Marsaria (Kepegawaian) - Perawat baru - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru 2 09.00 Peraturan Yayasan Salus

Infirmorum Fransiska. A.T.I ( Humas) - Perawat baru - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru 3 09.45 Company Profile RS Santa

Maria, Visi, Misi, Struktur Organisasi RS Santa Maria

Fransiska A.T.I (Humas) - Perawat baru - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru 4 10.15 Istirahat

5 10.30 Costumer Satisfaction dan Etika Penampilan Fransiska. A.T.I (Humas) - Perawat baru - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru 6 11.15 Patient Safety Julyana (Tim

Patient Safety) - Perawat baru - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru 7 12.15 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

Tim PPI - Perawat baru - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru Hari I : 20 September 2012 N O

R

PESERTA 8 13.00 Keselamatan dan Kesehatan Tim K3RS - Perawat baru

(32)

Kerja - Analis Kesehatan baru - Petugas Bank Darah baru Hari I I: 21 September 2012 N O

R

PESERTA 1 08.00 Hospital Tour Koordinator

Diklat - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak 2 09.00 – selesai

Orientasi di Unit masing-masing

 Materi untuk Perawat Baru meliputi : SPO Keperawatan,

Dokumentasi

Keperawatan, Bantuan Hidup Dasar

 Materi untuk Analis Kesehatan meliputi tatalaksana pelayanan di Laboratorium RS Santa Maria

 Materi untuk petugas Bank Darah meliputi tatalaksana pelayanan di Bank Darah RS Santa Maria

Penanggung Jawab masing-masing ruangan

Dibuat Oleh,

PELAKSANAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU SEPTEMBER 2012

(33)

Tanggal : 20 – 21 September 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang Perawat, 1 orang Analis Kesehatan, 1 orang petugas Bank Darah.

5. Tanggal 20 September 2012 orientasi kelas umum

6. Tanggal 21 September 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing E. Materi

Pekanbaru, 24 September 2012 Koordinator Diklat

(34)

AGUSTUS 2012

(35)

B. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas perlu didukung oleh sumber daya manusia yang berkualitas. Kualitas sumber daya manusia tidak timbul begitu saja melainkan harus melalui proses, proses tersebut harus dimulai saat menjadi karyawan baru, maka dari itu Bagian Diklat menyusun program orientasi untuk karyawan baru yang akan memulai orientasi bulan Agustus ini.

1. Perawat Baru

2. Karyawan Asisten Apoteker 3. Satpam Kontrak

4. Petugas Kebersihan Kontrak

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 22 – 23 Agustus 2012

(36)

 Tim K3RS

Pekanbaru, 18 Agustus 2012

(37)

Tanggal : 22 – 23 Agustus 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Peserta Orientasi hadir sesuai jadwal yaitu : 4 orang perawat, 1 orang asisten apoteker, 5 orang satpam kontrak, dan 6 orang petugas kebersihan kontrak.

1. Tanggal 22 Agustus 2012 orientasi kelas umum

2. Tanggal 23 Agustus 2012 orientasi khusus untuk unit masing-masing E. Materi

Pekanbaru, 24 Agustus 2012 Koordinator Diklat

(38)

JADWAL ORIENTASI KARYAWAN BARU AGUSTUS 2012

Hari I : 22 Agustus 2012 N

O

R

PESERTA 1 08.00 Prosedur kepegawaian

Rumah Sakit Santa Maria

Marsaria (Kepegawaian)

- Perawat baru - Asisten

Apoteker baru 2 09.00 Peraturan Yayasan Salus

Infirmorum Fransiska. A.T.I ( Humas) - Perawat baru - Asisten Apoteker baru 3 09.45 Company Profile RS Santa

Maria, Visi, Misi, Struktur Organisasi RS Santa Maria

Fransiska A.T.I (Humas) - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak 4 10.15 Istirahat

5 10.30 Costumer Satisfaction dan Etika Penampilan Fransiska. A.T.I (Humas) - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak 6 11.15 Patient Safety Julyana (Tim

Patient Safety) - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak

(39)

Hari I : 22 Agustus 2012 N

O

R

PESERTA

7 12.15 Pencegahan dan

Pengendalian Infeksi

Tim PPI - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak 8 13.00 Keselamatan dan Kesehatan

Kerja

Tim K3RS - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak Hari I I: 23 Agustus 2012 N O

R

PESERTA 1 08.00 Hospital Tour Koordinator

Diklat - Perawat baru - Asisten Apoteker baru - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak 2 09.00 – selesai

Orientasi di Unit masing-masing

 Materi untuk Perawat Baru meliputi : SPO Keperawatan,

Dokumentasi

Keperawatan, Bantuan Hidup Dasar

 Materi untuk Asisten Apoteker meliputi SPO, dan kebijakan pelayanan farmasi.

(40)

Hari II : 23 Agustus 2012 N

O

PUKUL MATERI NARASUMBER PESERTA

 Materi untuk Satpam Kontrak yaitu tata laksana menjaga ketertiban di RS Santa Maria

 Materi untuk Petugas Kebersihan yaitu SPO Kebersihan dan SPO mengenai pengelolaan sampah Kepala Kerumahtanggaa n Tim PPI - Satpam Kontrak - Petugas Kebersihan Kontrak Dibuat Oleh,

(41)

(42)

2012

E. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas sumber daya manusia di Rumah Sakit Santa Maria, dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada karyawan baru baik mengenai organisasi, tanggung jawab , hak dan kewajiban, prosedur kerja dan sebagainya.

Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta memprsiapkan para karyawan baru agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya.

1. Perawat dan Bidan Baru 2. Karyawan Rekam Medis Baru

(43)

12. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi 13. Rekam Medis Pasien

14. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing E. WAKTU DAN TEMPAT

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 2 hari Tanggal : 20 – 21 Juni 2012

 Koordinator Rekam Medis  Koordinator Diklat

 Manager Keperawatan  Tim Patient Safety  Tim PPI

Pekanbaru, 18 Juni 2012

(44)

JADWAL ORIENTASI KELAS KARYAWAN BARU RUMAH SAKIT SANTA MARIA

Hari I, 20 Juni 2012

No. Waktu Topik Fasilitator Peserta

1. 08.00 – 09.30 Pembukaan, Peraturan Kepegawaian Koor. Diklat dan Koor. Kepegawaian

Seluruh Karyawan Baru 2. 09.30 – 10.30 Visi, Misi, Company Profile, Struktur

Organisasi

Marketing Seluruh Karyawan Baru 3. 10.30 – 11.00 Istirahat

4. 11.00 – 12.00 Service Excellent dan Etika Penampilan

Marketing Seluruh Karyawan Baru 5. 12.00 – 13.00 Patient Safety Tim Patient

Safety

Seluruh Karyawan Baru 6. 13.00 – 14.00 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Tim PPI Seluruh

(45)

Baru

JADWAL ORIENTASI KELAS KARYAWAN BARU Rumah Sakit Santa Maria

Hari II, 21 Juni 2012

1. 08.00 – 09.00 Pengenalan Rekam Medis dan Alur Pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap

Koordinator Rekam Medis

Seluruh

Karyawan Baru 2. 09.00 – 09.30 Hospital Tour Koordinator Diklat Seluruh

Karyawan Baru 3. 09.30 – 10.00 Istirahat

4. 10.00 Orientasi bagi petugas rekam medis di Ruang Rekam Medis

Koordinator Rekam Medis

Karyawan Rekam Medis Baru

5. 10.00 – 11.30 Standar Prosedur Operasional Keperawatan

Komite

Keperawatan/Koordina tor Diklat

Perawat Baru

6. 11.30 – 12.00 Kebijakan dan Peraturan Keperawatan

Manajer Keperawatan Perawat Baru 7. 12.30 – 14.00 Dokumentasi Keperawatan Manajer Keperawatan Perawat Baru

(46)

PELAKSANAAN ORIENTASI ORIENTASI KARYAWAN BARU

Pelaksanaan Orientasi Orientasi kelas Perawat Baru dilaksanakan selama 2 hari di Rumah Sakit Santa Maria.

Tanggal : 20 Juni – 21 Juni 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Sasaran peserta orientasi yang telah ditentukan adalah karyawan bagian Rekam Medis 2 orang, Bidan baru 5 orang dan Perawat baru berjumlah 1 orang, jumlah seluruhnya 8 orang.

(47)

C. Fasilitas/Sarana Orientasi dan Budget

Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberapa fasilitas yang tersedia seperti ruangan pertemuan, LCD, dan Laptop, tidak menemukan hambatan dalam penyediaanya. D. Proses Orientasi

Orientasi dilaksanakan sesuai jadwal. Hari I :

08.00 – 09.30 : Pembukaan dan Peraturan Kepegawaian

09.30 – 10.30 : Visi, Misi, Company Profile, Struktur Organisasi 10.30 – 11.00 : Istirahat

11.00 – 12.00 : Service Excellent dan Etika Penampilan 12.00 – 13.00 : Patient Safety

13.00 – 14.00 : Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Hari II :

08.00 – 09.00 : Pengenalan Rekam Medis 09.00 – 09.30 : Hospital Tour

09.30 – 10.00 : Istirahat

Bagi peserta orientasi bagian rekam medis dilanjutkan di Bagian Rekam Medis Bagi perawat/bidan baru melanjutkan orientasi kelas

10.00 – 11.30 : Standar Prosedur Operasional

11.30 – 12.00 : Kebijakan dan Peraturan Keperawatan 12.30 – 14.00 : Dokumentasi Keperawatan

E. Rencana Tindak Lanjut

Akan ada dilakukan evaluasi sebulan setelah orientasi dilakukan.

Pekanbaru, 22 Juni 2012

(48)

2012

PROGRAM ORIENTASI RUMAH SAKIT SANTA MARIA

(49)

F. LATAR BELAKANG

Dalam rangka meningkatkan standar pelayanan yang bermutu dan kualitas sumber daya manusia di Rumah Sakit Santa Maria, dipandang perlu untuk memberikan informasi kepada karyawan baru baik mengenai organisasi, tanggung jawab , hak dan kewajiban, prosedur kerja dan sebagainya.

Program orientasi merupakan salah satu program di bidang kepegawaian dalam memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan para karyawan baru agar dapat bekerja cepat dan tepat sesuai dengan peran dan fungsinya. Orientasi yang dilaksanakan oleh Rumah Sakit Santa Maria juga mencakup karyawan out Sourcing

C. SASARAN ORIENTASI

1. Petugas Kebersihan Out Sourcing 2. Satpam Out Sourcing

1. Visi, Misi, Struktur Rumah Sakit Santa Maria 2. Company Profile RS Santa Maria

3. Patient Safety

4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi 5. K3RS

6. Orientasi khusus untuk bagian masing-masing

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 1 hari Tanggal : 13 Oktober 2012

(50)

Tempat: Ruang Pertemuan Lantai 6 E. FASILITATOR

 Marketing/Humas  Koordinator Diklat  Tim Patient Safety  Tim PPI

 Tim K3RS

Pekanbaru, 11 Oktober 2012

Jadwal Orientasi

1. 08.00– 09.00 Visi, Misi, Company Profile, Struktur Organisasi

Marketing Seluruh Karyawan

(51)

Baru 2. 09.00 – 10.00 Patient Safety Tim Patient

Safety

Seluruh Karyawan Baru 3. 10.00 – 11.00 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi Tim PPI Seluruh

Karyawan Baru 4. 11.00 – 11.15 Istirahat

5. 11.15 – 12.00 Pengenalan SPO Kebersihan dan Cuci tangan Seluruh Karyawan Baru 6. 12.00 – 13.00 K3RS Tim K3RS Seluruh Karyawan Baru LAPORAN KEGIATAN

PELAKSANAAN ORIENTASI ORIENTASI KARYAWAN BARU

(52)

Pelaksanaan Orientasi Orientasi kelas Perawat Baru dilaksanakan selama 1 hari di Rumah Sakit Santa Maria.

Tanggal : 13 Oktober 2012 Waktu : 08.00 WIB – selesai Tempat : Ruang Pertemuan Lantai 6

Sasaran peserta orientasi yang telah ditentukan adalah petugas kebersihan out sourcing dan satpam out sourcing.

Selama pelaksanaan orientasi berlangsung menggunakan beberapa fasilitas yang tersedia seperti ruangan pertemuan, LCD, dan Laptop, tidak menemukan hambatan dalam

penyediaannya. D. Proses Orientasi

Orientasi dilaksanakan sesuai jadwal.

08.00 – 09.00 : Visi, Misi, Company Profile, Struktur Organisasi 09.00 – 10.00 : Patient Safety

10.00 – 11.00 : Pencegahan dan Pengendalian Infeksi 11.00 – 11.15 : Istirahat

12.00 – 13.00 : SPO Kebersihan 13.00 – 14.00 : K3RS

E. Rencana Tindak Lanjut

Akan ada dilakukan evaluasi sebulan setelah orientasi dilakukan oleh Penanggung Jawab masing-masing.

Pekanbaru, 16 Oktober 2012