EVALUASI SISTEM PENCATATAN AKUNTANSI SPPD PADA PT. PLN (PERSERO) TRANSMISI JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI APP SURABAYA TUGAS AKHIR

(1)

EVALUASI SISTEM PENCATATAN AKUNTANSI SPPD PADA PT. PLN (PERSERO) TRANSMISI JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI APP

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program Pendidikan Diploma 3

Program Studi Akuntansi

Oleh :

DELLA ROSSE ANDRIANI NIM : 2014410969

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS SURABAYA

(2)

ii

SURABAYA

Diajukan oleh :

Tugas Akhir ini telah dibimbing Dan dinyatakan siap diujikan

Dosen Pembimbing, Tanggal: 12 Juli 2017

(3)

iii

TUGAS AKHIR

SURABAYA

Disusun Oleh

Dipertahankan di depan Tim Penguji dan dinyatakan Lulus Ujian Tugas Akhir

pada tanggal 21 Agustus 2017 Tim Penguji Penguji I Penguji II

(4)

iv

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : Della Rosse Andriani

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 17 Juni 1996

N.I.M : 2014410969

Program Studi : Akuntansi

Program Pendidikan : Diploma 3

Judul : Evaluasi Sistem Pencatatan Akuntansi SPPD pada PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur dan Bali App Surabaya

Disetujui dan diterima baik oleh :

Pjs. Ketua Program Studi Diploma 3 Dosen Pembimbing,

Tanggal : 11 Sep 2017 Tanggal : 11 Sep 2017

(5)

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

“Bacalah dengan nama Tuhanmu yang menciptakan. Dia telah menciptakan manusia dari segumpal darah. Bacalah

dan Tuhanmulah Yang Maha Pemurah dengan dalam. Dialah yang mengajar manusia segala yang belum

diketahui” (Q.S Al-„Alaq : 1-5)

Kebanggaan kita yang tersebar adalah bukan tidak pernah gagal, tetapi bangkit kembali setiap kali kita jatuh

(Confusius)

Tugas Akhir ini Kupersembahkan Untuk : 1. Allah S.W.T, Tuhan Semesta Alam 2. Kedua Orang Tuaku

3. Dosen Jurusan Akuntansi

4. Teman – Teman Seperjuang Diploma 3 Angkatan 2014

ALMAMATERKU TERCINTA

STIE PERBANAS SURABAYA

TEMPAT AKU MENIMBAH ILMU

(6)

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan ridho daan karunia-Nya sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan. Tugas akhir yang berjudul: “Evaluasi Sistem Pencatatan Akuntansi SPPD pada PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur Dan Bali APP Surabaya” dimaksudkan untuk memenuhi sebagai syarat penyelesaian studi Akuntansi Diploma III STIE Perbanas Surabaya.

Penyelesaian tugas akhir ini berjalan dengan lancar berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kesempatan ini disampaikan ucapan terimakasih kepada yang terhormat:

1. Bapak Dr. Lutfi, SE.,M.Fin selaku Ketua STIE Perbanas Surabaya

2. Bapak Dr.Ec.Mochammad Farid,MM selaku ketua Program Diploma III STIE Perbanas Surabaya

3. Ibu Putri Wulanditya, SE., M.AK., CPSAK selaku dosen pendamping dalam penyusunan Tugas Akhir

4. Bapak Novrizal Erdiansyah selaku Manajer PT.PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur dan Bali APP Surabaya

5. Ibu Krisdiana selaku Supervisor Keuangan dan Anggaran 6. Bapak Heri, selaku bagian Sumber daya Manusia

7. Segenap staf karyawan PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur dan Bali APP Surabaya

8. Semua teman – teman Diploma III Akuntansi STIE Perbanas Surabaya Angkatan 2014 atas kebersamaannya selama perkuliahan

(7)

vii

Perlu disadari bahwa segala keterbatasan dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, dengan segala kerendahan hati, mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Akhirnya semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan .

Surabaya, 12 Juli 2017

(8)

viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN SIAP DIUJI ... ii

HALAMAN LULUS UJIAN TUGAS AKHIR ... iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ... iv

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ... v

KATA PENGANTAR ... vi

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR LAMPIRAN ... xii

ABSTRAK/RINGKASAN ... xiii

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Penjelasan Judul ... 3

1.3 Perumusan Masalah ... 4

1.4 Tujuan Penelitian ... 5

1.5 Manfaat Penelitian ... 5

1.6 Metode Penelitian ... 6

1.6.1 Sumber dan Jenis Data ... 6

1.6.2 Metode Pengumpulan Data ... 7

1.6.3 Ruang Lingkup Penelitian ... 7

1.6.4 Teknik Analisis Data ... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Evaluasi ... 9

2.2 Pencatatan Akuntansi ... 9

2.2.1 Akuntansi ... 10

2.2.2 Pemakaian Infomasi Akuntansi ... 10

2.2.3 Standar Akuntansi Keuangan ... 13

2.3 Sistem ... 13

2.3.1 Elemen Sistem ... 14

2.3.2 Sistem Akuntansi ... 17

2.3.3 Jenis Software Akuntansi ... 19

2.3.3.1 Software Akuntansi Create ... 20

2.3.3.2 Software Akuntansi Berbayar ... 21

2.4 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)... 22

2.4.1 Prinsip Perjalanan Dinas ... 23

2.4.2 Biaya Perjalanan Dinas ... 23

(9)

ix

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN

3.1 Sejarah Singkat... 27

3.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 28

3.3 Struktur Organisasi ... 29

3.4 Job Description ... 31

3.5 Profil Usaha ... 32

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN ... 35

4.1 Mekanisme Proses Perjalanan Dinas Pegawai ... 35

4.2 Prosedur Pelaksanaan SPPD dalam Sistem ESS ... 37

4.2.1 Prosedur Pelaksanaan SPPD dalam Sistem SAP ... 38

4.2.2 Sistem Pencatatan Akuntansi ... 39

4.2.3 Kode Nama Akun Pembebanan atas SPPD ... 39

4.2.4 Pembukuan SPPD ... 40

4.2.5 Penyelesaian Sistem Pencatatan Akuntansi ... 43

4.3 Kebijakan Fasilitas Perjalanan Dinas ... 43

4.4 Dokumen – Dokumen yang Dibutuhkan... 48

4.5 Evaluasi ... 49 BAB V PENUTUPAN 5.1 Kesimpulan ... 56 5.2 Saran ... 57 5.3 Implikasi Penelitian ... 59 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

(10)

x

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 : Kode Nama Akun Pembebanan atas SPPD 39 Tabel 4.2 : Ketetapan Perjalanan Dinas dalam Negeri 45 Tabel 4.3 : Evaluasi Sistem Pencatatan Akuntansi atas SPPD 54

(11)

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 : Elemen Sistem 17

Gambar 2.2 : Sistem Akuntansi 19

Gambar 2.3 : Alur Kerja SPPD 26

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi 30 Gambar 3.2 : Kantor PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian 33 Timur dan Bali APP Surabaya

Gambar 4.1 : Mekanisme Proses Perjalanan Dinas Pegawai 36 Gambar 4.2 : Prosedur Pelaksanaan SPPD dalam Sistem SAP 38 Gambar 4.3 : Prosedur Pembukuan SPPD 42 Gambar 4.4 : Evaluasi Pencatatan Akuntansi 52

(12)

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Mekanisme Proses Perjalanan Dinas Pegawai

Lampiran 2 : Surat Perintah Perjalanan Dinas

Lampiran 3 : Formulir Biaya Perjalanan Dinas

Lampiran 4 : Hasil Wawancara bersama Ibu Kridiana staff Anggaran dan Keuangan

(13)

xiii

SURABAYA

rossedella6@gmail.com NIM : 2014410969

ABSTRACT

Application of computer technology in PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur Bali APP Surabaya in terms of information system can be said to fully assist the company's performance process effectively and efficiently. As well as in the preparation of the official travel warrant with some applications used .This writing aims to evaluate the official travel warrant in the manufacture of accounting records system at PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur Bali APP Surabaya. These guidelines are expected to provide input to case studies in the accounting records system in the travel agency. This research is conducted through interviewing the financial department that performs accounting records located in the company along with supporting documents for completeness as evidence of accounting records. The results of this study indicate that the implementation of an official travel accounting record system that has been covered and input through SAP (System Application and Product) and ESS (Employee Self - Service) applications. Implementation of this application from the details of official travel expenses and documents as completeness of task activities outside the agency.

Keywords: Official Travel Warrant, Accounting System, SAP (System Application and Product), ESS (Emplo yee Self – Service) application

(14)

xiv

EVALUASI SISTEM PENCATATAN AKUNTANSI SPPD PADA PT. PLN (PERSERO) TRANSMISI JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI

APPSURABAYA

rossedella6@gmail.com NIM : 2014410969

ABSTRAK

Penerapan teknologi komputer di PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur dan Bali dalam hal sistem informasi bisa dikatakan sepenuhnya membantu proses kinerja perusahaan secara efektif dan efisien. Penulisan ini bertujuan melakukan evaluasi surat perintah perjalanan dinas dalam pembuatan sistem pencatatan akuntansi pada PT. PLN (PERSERO) Transmisi Jawa Bagian Timur dan Bali APP Surabaya. Petunjuk ini diharapkan dapat memberi masukan pada studi kasus dalam sistem pencatatan akuntansi dalam perjalanan dinas pegawai. Penelitian ini dilakukan melalui wawancara bagian keuangan yang melaksanakan pencatatan akuntansi yang berada di perusahaan beserta dokumen pendukung untuk kelengkapan sebagai bukti pencatatan akuntansi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan sistem pencatatan akuntansi perjalanan dinas yang telah dicakup dan melalui proses input di aplikasi SAP (System Application and Product) dan ESS (Employee Self – Service). Pelaksanaan aplikasi ini dari rincian biaya perjalanan dinas dan dokumen sebagai kelengkapan kegiatan tugas diluar instansi.

Kata Kunci: Surat Perintah Perjalanan Dinas, Sistem Pencatatan Akuntansi, SAP (System Application and Product), Aplikasi ESS (Emplo yee Self – Service)