ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI PADA USAHA DESAIN KREATIF KOTAK HITAM STUDIO YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA

PROMOSI DAN INFORMASI PADA USAHA DESAIN KREATIF KOTAK

HITAM STUDIO YOGYAKARTA

Naskah Publikasi

diajukan oleh NUR AFANDI 06.12.1738

kepada

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2010

ANALYSIS AND DESIGN WEBSITES AS A MEDIA BUSINESS

PROMOTION AND INFORMATION ON CREATIVE DESIGN KOTAK

HITAM STUDIO YOGYAKARTA

ANALISIS DAN PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA

PROMOSI DAN INFORMASI PADA USAHA DESAIN KREATIF KOTAK

HITAM STUDIO YOGYAKARTA

Nur Afandi Jurusan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Website is the place to keep data and information with a certain topic, the website can support the process of marketing a company as easy to deliver information to customers. This thesis discusses the design of a creative design business websites at Black Box Studios which will be useful as a media campaign and information about Kotak Hitam Studio. In this thesis will be elaborated later analyzes before designing a website, do need to be made website, and then analyzes this website if implemented, would benefit greater than the costs or vice versa, are also no less important will be translated at the drafting process, from gathering data, SQL database, making the program code, until I register the domain name to web hosting.On this thesis, the researcher tries to analyze the discussion points, and the results are intended to memeberikan suggestions for Kotak Hitam Studio in managing promotional strategy. In addition, researchers also recommend the Kotak Hitam Studio to implement a website which has been designed with the aim to enhance an existing campaign.

Keywords: Website, Information, Promotion

1 Latar Belakang Masalah

Di Era globalisai sekarang ini, perkembangan berbagai bisnis sangat pesat, informasi menjadi peranan utama dalam menunjang jalannya operasi-operasi untuk tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.

Teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang dapat diakses siapa saja,kapan saja dan dimana saja. teknologi internet mempunyai efek yang sangat besar pada perdagangan atau bisnis. Orang bisa mencari segala informasi yang ia butuhkan melalui internet, hanya dari rumah atau ruang kantor, seseorang dapat mengetahui dimana tempat layanan jasa yang di butuhkan, mengakses informasinya, memesan dan membayar dengan pilihan yang tersedia. Orang yang inggin memesan sesuatu untuk keperluannya dapat menghemat waktu dan biaya, tidak perlu lagi untuk datang ketempat transaksi sehingga dari tempat duduk mereka dapat mengambil keputusan dengan cepat. Transakasi secara online dapat menghubungkan antara klien dengan pelaku bisnis secara langsung tanpa dibatasi ruang dan waktu. Hal itu berarti transaksi secara online mempunyai calon pembeli yang potensial dari seluruh dunia.

Kotak Hitam Studio merupakan bentuk badan usaha yang bergerak di dalam bidang rancang desain dan cetak, diantaranya desain company profile, brosur, leaflet, buku, packaging, cover buku, kalender, digital printing. Media promosi yang selama ini digunakan masih sangat sederhana yaitu dengan pembuatan katalog desain yang kemudian disebarkan ke perusahan-perusahaan percetakan dan orang yang membutuhakan jasa desain. Untuk penyampaian informasi di Kotak Hitam Studio menggunakan sistem online, yaitu melalui fasilitas chating yang tersedia di internet. Dengan tidak didukung adanya website sendiri, jadi orang susah untuk bisa lebih tahu tentang Kotak Hitam Studio. Dengan penyebaran informasi yang demikian dirasa masih memiliki banyak kekurangan antara lain jangkauan penyebaran informasi yang kurang luas, muatan informasi yang terbatas dan proses update informasi yang relatif kurang menguntungkan baik menyangkut biaya maupun waktu.

Disini Penulis melihat adanya permasalahan yang terjadi, dimana informasi yang disampaikan pada masyarkat luas belum efektif, media yang digunakan untuk promosi masih dengan cara manual, dengan membuat katalog lalu menyebarkan katalog tersebut bisa memakan biaya promosi yang banyak, dan menyita waktu. Pelayanan untuk klien atau orang yang ingin dibuatkan desain masih kurang efisien. Bila Kotak Hitam Studio mempunyai web yang merupakan salah satu media informasi dan promosi bagi badan usahanya, diharapkan bisa mengatasi berbagai masalah tersebut, sehingga informasi mengenai Kotak Hitam Studio dapat disajikan secara akurat, bisa diupdate setiap saat dan bisa mendukung proses promosi yang ada dengan ditambah layanan untuk

pemesanan desain bagi klien yang ingin memesan desain. Melihat permasalahan tersebut penulis mencoba untuk mengambil judul “Analisis dan Perancangan website Pada Usaha Desain Kreatif Kotak Hitam Studio Sebagai Media Promosi dan Informasi”.

2 Rumusan Maslah

Dari penjelasan diatas, dapat diambil rumusan yang akan menjadi bahan penelitian yaitu :

1. Bagaimana sistem pemasaran dan penyebaran informasi yang dilakukan oleh Kotak Hitam Studio pada saat ini ?

2. Bagaimana merancang dan membangun sebuah web site yang dapat mendukung kegiatan pemasaran Kotak Hitam Studio?

3 Batasan Masalah

Dalam penulisan skripsi ini, penulis membatasi permasalahan pada pembuatan website untuk promosi, dan bisa juga berfunsi untuk pelayanan kepada klien. Dalam merancang website Kotak Hitam Studio ini penulis menggunakan software:

1 Adobe Photoshop CS 2

2 Apache2triad (Apache dan MySql) 3 Macromedia Dreamweaver MX

4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk menganalisis dan merancang suatu sistem pemasaran online pada Kotak Hitam Studio sehingga dapat membantu pemasaran yang ada.

Sedangkan mafaat yang dapat diperoleh adalah:

1. Memudahkan klien memperoleh informasi kapan saja melalui web ini nantinya. 2. Sebagai sarana promosi perusahaan.

3. Memperluas pangsa pasar untuk mendapatkan klien sebanyak-banyaknya.

5 Metode Penelitian

Setiap mengadakan pembahasan maka tidak terlepas dari berbagai masalah yang perlu dihadapi dan harus dipecahkan. Agar lebih praktis digunakan metode ilmiah sehingga dapat diperoleh jalan keluar yang baik, efektif serta mudah dilaksanakan. Dalam penulisan Skipsi ini metode yang digunakan adalah:

Metode ini adalah untuk memperoleh data-data yang ada ditempat usaha Kotak Hitam Studio, yaitu berupa data Klien, serta karya-karya desain yang telah dihasilkan.

2. Metode Wawancara

Metode ini digunakan untuk mengetahui cara-cara perusahaan untuk mempromosikan Kotak Hitam Studio.

3. Study Pustaka

Data diperoleh melalui buku-buku literatur yang berhubungan dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi bagi penulis.

6 Sistematika Penulisan

Gambaran secara garis besar mengenai hal-hal yang akan dibahas dalam laporan skripsi ini terdiri dari lima bab yaitu:

BAB I : Pendahuluan

Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : Landasan Teori

Dalam bab ini berisi tentang landasan teori yang menunjang didalam penulisan skripsi ini antara lain mengenai sistem informasi itu sendiri, Internet, DAD (Diagram Alur Data) dan ERD (Entity Relationship Diagram), Kamus Data, Normalisasi, Promosi, World Wide Web dan Web Database serta sekilas tentang PHP dan MySQL, serta diBab ini akan diberi gambaran tentang Kotak Hitam Studio. BAB III : Analisis dan Perancangan Sistem

Pada bab ini berisi tentang analisis sistem yang sudah berjalan, dengan analisis SWOT, lalu alnalisis studi kelayakan sistem yang akan di buat. Pada bab ini diterangkan tentang Rancangan Diagram flocart system dan data flow diagram (DFD), Normalisasi, Rancangan Basis Data, Rancangan Bagan Terstuktur, rancangan tampialan web yang di buat, dengan penjelasan fungsi-fungsi tersendiri dari tampilan itu.

BAB IV : Implementasi dan Pembahasan

Dalam bab ini diuraikan implementasi atau penerapan sistem mulai dari pengimplementasian database dan pengimplementasian program secara keseluruhan, untuk selanjutnya dilakukan pengetesan sistem guna mengetahui

apakah masih terdapat kesalahan atau kekurangan dari program yang telah dibuat. Dalam bab ini juga dibahas tentang penggunaan sistem yang baru sehingga sistem yang baru dapat memberikan manfaat yang lebih bagi perusahaan.

BAB V : Penutup

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang sebaiknya dilakukan oleh perusahaan untuk menunjang keberhasilan sistem informasi berbasis web yang akan digunakan untuk promosi.

DAFTAR PUSTAKA

Sutisna Dadan, 2007, 7Langkah Menjadi Web Master, Mediakita, Jakarta.

Jogiyanto.HM., 2005, Analisis & Desain; Sistem Informasi : Pendekatan terstruktur teori

dan praktek aplikasi bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Supriyanto Aji, 2005, Pengantar Teknologi Informasi, Salemba Infotek, Jakarta.

M. Suyanto, 2003, Multimedia Alat untuk meningkatkan keunggulan bersaing, ANDI Yogyakarta.

M. Suyanto, 2003, Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia, ANDI Yogyakarta.

M. Suyanto, 2004, Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran, ANDI, Yogyakarta.

Nugroho Bunafid., 2007, PHP Profesional Pengembangan Data Array dalam Aplikasi

Web, Andi, Yogyakarta.

Sunarfrihantono, Bimo, ST., 2002, PHP dan MySQL untuk Web, Andi Offset,

Yogyakarta.

Setianto, Nugroho, 2009, e-Business Membangun blog Bisnis di Internet, Media Komputindo, Jakarta.

Kotak Hitam Studio, Jumat, 10 Oktober 2009