• Tidak ada hasil yang ditemukan

1.Taswan- APT Pendahuluan 2017

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "1.Taswan- APT Pendahuluan 2017"

Copied!
45
0
0

Teks penuh

(1)

WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI

PERGURUAN TINGGI PERINGKAT B

BAGI PTS DI JAWA TENGAH

Salatiga, 28 Feb-2 Maret 2017

1

DISELENGGARAKAN OLEH:

KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH

Dr. Taswan, SE, MSi

Dosen FEB Unisbank, Asesor BAN PT

Hp 081325850309

Email: taswandisini@gmail.com

(2)

KEWAJIBAN AKREDITASI

UU No. 12/2012 mewajibkan

AKREDITASI

PRODI

dan

AKREDITASI INSTITUSI

;

10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa

transisi UU No. 12;

11 Agustus 2014 seluruh diktum UU

No.12

efektif berlaku

, termasuk

kewajiban

akreditasi institusi

;

(3)

KEWAJIBAN AKREDITASI INSTITUSI

Pasal 61 (2 dan 3):

2. Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai

pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau

penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus

ujian yang diselenggarakan oleh

satuan pendidikan

yang terakreditasi.

3. Sertifikat kompetensi diberikan oleh penyelenggara

pendidikan dan lembaga pelatihan kepada peserta

didik dan warga masyarakat sebagai pengakuan

terhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaan

tertentu setelah lulus uji kompetensi yang

diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang

terakreditasi atau lembaga sertifikasi.

Kewajiban akreditasi institusi sejak

UU No. 20 Thn 2003 tentang SPN

(4)

TUJUAN AKREDITASI

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

4

menentukan kelayakan dan mutu Program Studi

dan institusi Perguruan Tinggi dengan mengacu

pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

menjamin mutu Program Studi dan institusi

Perguruan Tinggi untuk melindungi kepentingan

mahasiswa dan masyarakat; dan

mendorong peningkatan/perbaikan mutu

(5)

Maksud Akreditasi

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

5

Pengubahan perilaku yang menunjukkan komitmen

mutu yang tinggi dari PT dan PS

Menjaga dan meningkatkan mutu secara

(6)

PRINSIP AKREDITASI

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

6

independen

akurat

(7)

NILAI (

VALUES) DLM AKREDITASI

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

7

Kejujuran (

honesty)

Kepercayaan (trust)

Keunggulan (excellence)

Kredibilitas (credibility)

Keadilan (Equity)

Etik (Ethics)

(8)

Azas dalam Sistem Akreditasi

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

8

Amanah (trustworthy). Sistem Akreditasi Nasional dikembangkan untuk

mewujudkan keterpercayaan dan tanggung jawab dalam memberi penjaminan

kepada para

stakeholders akreditasi;

Peningkatan Mutu Berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Sistem Akreditasi

Nasional mendorong tumbuh kembangnya dorongan internal dalam institusi maupun

program studi untuk melakukan perbaikan mutu secara berkelanjutan;

Akreditasi dilaksanakan secara komprehensif mencakup seluruh sistem manajemen dan

penjaminan mutu program studi dan perguruan tinggi (masukan, proses, keluaran,

capaian, dan dampak serta sistem analisa dan umpan-balik/umpan ke depan dalam

proses menjaga dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan.

Penjaminan Mutu Bertahap dan Berantai. Sistem Akreditasi Nasional diselenggarakan

(9)

Etika Dalam Implementasi Sistem Akreditasi

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

9

Komitmen etik (

ethical commitment)

Kepatuhan terhadap regulasi (

compliance)

Dorongan dari internal (

Internally driven berbasis

conformance);

Profesionalisme (

Professionalisme)

Akuntabilitas (

Accountability)

Koperatif dan Kolaboratif (

collaboration and

cooperation);

(10)

ASESOR

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

10

Tahap asesmen kecukupan dan asesmen lapangan

dilakukan oleh

asesor.

Asesor diangkat oleh BAN PT setelah memenuhi

(11)

STANDAR, PERINGKAT DAN DAYA SAING

S

T

A

N

D

A

R

A

K

R

E

D

I

T

A

S

I

S

P

M

I

A

B

C

SPT

SNPT

Tak Terakreditasi

Daya Saing

Internasio

nal

Daya Saing

Nasional

Daya Saing

Lokal

Motiv

a

si/do

ron

g

a

n

utk

men

ingk

a

tk

an

da

y

a

saing

Sangat

Baik

Baik

Terakre-ditasi

PDPT

(12)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(13)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(14)

Proses Akreditasi Versi BAN PT

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(15)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(16)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(17)

Info SAPTO

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(18)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(19)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(20)

APA KABAR PTS DI JAWA TENGAH?

20

PTS DI JAWA TENGAH BARU 39 PTS

TERAKREDITASI DARI 249 PTS

CUKUP MERISAUKAN

APA MASALAHNYA?

PERLU SOLUSI

(21)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

21

Komitmen dan dukungan pimpinan belum kuat

Anggota tim yang kurang cakap

SPMI belum sejalan dengan SPME

Data menyebar, sehingga sulit untuk

dikumpulkan

o

Data base yang jelek

o

Sulit mengumpulkan anggota tim

(22)

Proses akreditasi institusi Versi PTS

22

SUSUN BORANG INTITUSI DAN EVALUASI DIRI

SIMULASI HASIL

PENGAJUAN AKREDITASI

SAMBUT DAN LAYANI ASSESMEN

LAPANGAN

MENERIMA HASIL ATAU BANDING

(23)

APA YANG HARUS DILAKUKAN

Dalam pengajuan akreditasi pt?

BENTUK TIM PENYUSUN

BENTUK TIM SUPPORTING/UNIT PENDUKUNG

SIAPKAN DOKUMEN PENDUKUNG

SUSUN BORANG INSTITUSI

SUSUN BORANG EVALUASI DIRI

SIMULASIKAN PREDIKSI NILAI

AJUKAN KE BAN PT

TUNGGU ASSESMEN LAPANGAN/VISITASI

23

(24)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

24

Perlu dibentuk tim yang terdiri dari ketua, koordinator

standar dan satuan tugas unit

Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiap

standar

Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya

terhadap isian borang pada standar tersebut

Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang

belum terdokumnetasi

Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada

(25)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(26)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

(27)

SIAPA TIM PENYUSUN?

BERPENGALAMAN/MAU BELAJAR MENYUSUN

BORANG

PERNAH/SEDANG TERLIBAT PENJAMINAN MUTU PT

PERNAH ATAU SEDANG MENJADI PEJABAT BIDANG 1

MAU BEKERJA FULL DAN TERJADWAL

MEMILIKI KEMAMPUAN ANALISIS DAN MENULIS

PAHAM PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG

PAHAM MATRIK PENILAIAN BORANG

27

(28)

TIM SUPPORTING?

UNIT PENDUKUNG/ PIHAK TERKAIT DI

LINGKUNGAN PTS (Kepala BAAK, LPPM, Kaprodi,

Kabiro Adm dan Umum, Ka Keuangan, Ka

Kemahasiswaan dan unit lain terkait)

Sanggup menyediakan dokumen pendukung

28

(29)

IDENTTIFIKASI DAN SEDIAKAN:

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

29

 Rencana Induk Pengembangan,  Statuta,

 SNPT PTS,

 Renstra Universitas/Sekolah Tinggi,  Rencana Induk Penelitian,

 Renstra PKM,  Renstra Penelitian,  Pedoman PKM,  Pedoman penelitian,

 Pedoman Rekruitmen Dosen dan tendik  Pedoman PMB,

 Pedoman Beasiswa,  Pedoman kurikulum,

 Pedoman Bimbingan Akademik,  Pedoman skripsi,

 Pedoman magang,

(30)

Tim kecil/Unit tertentu perlu menciptakan dokumen

yang belum ada, misalnya:

Tim kecil penyusun SNPT

Tim Kecil Penyusun Kode etik Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa

Tim kecil penyusun renstra PKM dan penelitian

Tim kecil Penyusun SOP PTS

Tim Kecil pedoman PMB

Tim Kecil pedoman reksruitmen dosen/karyawan

Tim Kecil penyusun pedoman kurikulum

Tim kecil pedoman magang (bila ada magang)

Tim kecil revisi rentra dan RIP PTS

Tim kecil pedoman penelitian dan PKM

Tim kecil identifikasi SK rektor dan pembuatan SK Rektor

Tim kecil penyusun dokumen lainnya

30

(31)

MENYUSUN BORANG

PELAJARI NASKAH AKADEMIK AKREDITASI

PELAJARI PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG

PELAJARI MATRIK PENILAIAN BORANG

SUSUN TIMELINE

SUSUN BERDASARKAN STANDAR AKREDITASI OLEH

SUB TIM

KERJA TERJADWAL DAN EVALUASI PENCAPAIAN

UPAYAKAN SETIAP PENYUSUNAN KOMPONEN

BORANG PADA NILAI 3 s/d 4

REVIEW BORANG SECARA BERSAMA DIBAWAH

SUPERVISOR AHLI

31

(32)

Kerja Tim Harus Nyaman

Sediakan ruang khusus APT yang representatif

Sediakan sarana dan prasarana di ruang APT

Support logistik

Kelola dokumen dalam satu pintu

PTS yang fokus target akreditasi umumnya

melakukan karantina tim pada waktu tertentu

32

(33)

Simulasi penilaian borang

Penilaian borang terhadap aspek kuantitatif maupun

kualitatif

Komponen borang akreditasi terdapat aspek penilaian

yang kualitatif sekitar 40 %

Hal

hal yang bersifat kualitatif bisa sangat

relatif/subyektif dan ini yang sering merugikan

penilaian akreditasi

Siapa melakukan simulasi? Perlu dilakukan oleh orang

yang memiliki kemampuan melakukan judgement

penilaian

Dengan apa simulasi dilakukan? Perangkat lunak atau

manual.

33

(34)

Mengapa perlu simulasi penilaian

borang?

Borang yang telah tersusun perlu dipastikan bahwa

hasil sesuai target

Prediksi hasil hanya bisa dilakukan bila ada simulasi

Simulasi minimal dilakukan dua tahap

Simulasi awal untuk menunjukkan pemetaan keunggulan

dan kelemahan, pemetaan nilai setiap komponen dan

nilai akhir

Berdasarkan paparan dan pemetaan tersebut tim bisa

melakukan perbaikan sesuai target

Simulasi akhir untuk memastikan bahwa borang telah

diperbaiki dan memastikan posisi akreditasi aman

sesuai target.

34

(35)

Berapa nilai aman hasil simulasi?

Penilaian Longgar

Penilaian Moderat

Penilaian Ketat

Kita bisa memberi nilai secara longgar, moderat atau ketat

Disarankan untuk demi hati-hati maka lakukan judgement/pe

nilaian secara moderat atau ketat

Misal untuk mencapai peringkat akreditasi B minimal harus

mendapat nilai akhir total 301

Nilai akhir borang diupayakan telah mencapai minimal 315

Pengalaman menunjukkan hasil simulasi paling buruk meleset

nilainya turun antara 1-10 poin dari nilai akhir hasil visitasi

asesor atau naik 1-20 poin

35

(36)

Kapan ada visitasi akreditasi?

Jarak waktu antara penyerahan borang dengan jadwal

desk atau kunjungan ke PTS adalah 0,5 s/d 3 bulan

Saat ini pengajuan borang akreditasi institusi tidak

banyak, sehingga jadwal visitasi sangat mungkin tidak

lama setelah penyerahan borang

Untuk itu tim harus pastikan dokumen sudah siap saat

borang diserahkan ke BAN PT

Visitasi/asesmen lapangan umumnya dilakukan paling

lama satu minggu setelah desk evaluasion atau

asesmen kecukupan di BAN PT

Pemberitahuan ke PTS minimal 3 hari sebelum

visitasi/asesmen lapangan

36

(37)

Siapa asesor akreditasi institusi PT?

Asesor berjumlah 5 s/d 9 orang, tergantung jumlah

PS di PTS tersebut

Umumnya jika 1 s/d 15 program studi akan

dikunjungi maksimum 5 asesor

Asesor adalah dosen bergelar profesor atau doktor

berasal dari PTN dan PTS

Asesor Berasal dari luar propinsi PTS berada.

Asesor berlatar belakang ilmu beragam, asesor

dari ilmu eksak umumnya ketat, dari ilmu sosial

moderat.

37

(38)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

38

Umur Asesor antara 35 sd 70 tahunan, asesor yang

tua umumnya tak familiar dengan teknologi

informasi, jarang melihat PD Dikti.

Perhatikan orang kunci yang paling berpengaruh di

tim asesor, meskipun BAN PT tak mengenal itu dan

Asesor 1 s/d 5 itu punya kedudukan yang sama,

tapi praktiknya bisa lain, yang senior bisa

(39)

Penyambutan asesor dan asesmen

lapangan

Perhatikan Pemberitahuan dari BAN PT,

Telusuri dan pastikan siapa dan dari mana asesor

via google

Latar belakang asesor bisa memberikan indikasi

pertanyaan yang akan diajukan asesor, misal

asesor yang berlatar belakang terlibat dalam

penjaminan mutu, saat asesmen akan lebih banyak

menanyakan penjaminan mutu.

39

(40)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

40

Rektor/WR I/ketua tim segera segera koordinasi, menunjuk

orang yang akan menghubungi asesor, orang yang akan

menyemput/ mendampingi dan melayani asesor

Pastikan orang yang ditunjuk menghubungi asesor melalui

satu orang untuk konfirmasi kedatangan dan menawarkan

bantuan untuk booking hotel.

Pastikan mobil penjemputan yang layak

Pasang Baliho besar di depan kampus/rektorat dan baliho

di ruang kerja asesor

Baliho selamat datang atau selamat bertugas hendaknya

ada foto masing-masing asesor

(41)

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

41

Siapa yang menjemput asesor di bandara? Sebaiknya

jangan rektor atau ketua. Saran: sebaiknya cukup

dosen yang ditunjuk atau dekan/kaprodi yang ditunjuk.

Usahakan asesor wanita didampingi /ditemani

dosen/karyawan wanita, asesor pria bisa didampingi

dosen pria atau wanita

WR bisa hadir saat makan malam, komunikasikan run

down saat asesmen

Siapkan penyambutan di rektorat, hadir pejabat

(42)

Saat penyambutan, asesor hadir menuju ruang

rektor bisa disambut oleh tim/dosen dan mahasiswa

secara meriah, jika perlu disajikan seni tertentu

Catatan: Pengalaman kunjungan asesmen lapangan, bahwa penyambutan di

bandara yang dilakukan oleh pimpinan tertinggi PTS dengan menyetir sendiri,

Pimpinan PTS memindah/membantu membawa barang milik asesor, mengantar

dan mengurus hotelnya, itu menunjukkan tanda-tanda PTS itu belum bagus

delegasinya atau tatakelolanya.

42

(43)

Saat Assesmen dilakukan asesor

43

Pastikan semua pimpinan PTS dan yayasan hadir

Pastikan semua pejabat struktural hadir

Pastikan semua unit siap

Pastikan semua lab dalam kondisi ok

Sediakan printer dan laptop dalam kondisi baik

Pastikan siapa menjawab, siapa pengambil dokumen

Boleh menjelaskan setiap pertanyaan asesor,

disarankan tidak membantah asesor

Pastikan seluruh tim siap melayani hingga menit terakhir

(44)

Respon terhadap hasil assesmen

lapangan

Hasil assesmen pada akhirnya akan dicetak

oleh asesor dan diserahkan kita untuk dibaca

dan dicermati

Bila ditemukan ada keberatan atas penilaian

kompenen tertentu bisa kita sampaikan

kepada asesor, jika menerima semua maka

kita tanda tangani

Kemudian asesor akan menutup kegiatan

asesmen dan kembali ke hotel

44

(45)

Menunggu dan menyikapi hasil

akreditasi

Setelah 1-2 bulan lebih kita bisa konfirmasi ke BAN PT

Bila kita sudah menerima hasil dan SK akreditasi, kita

bisa menerima atau keberatan hasil akreditasi

Keberatan hasil akreditasi bisa disikapi melalui

survelence (banding)

Bilamana kita banding? Jika nilainya mendekati nilai

target kita.

Apa yang disampaikan? Komponen yang dianggap

belum sesuai dan sampaikan hal-hal yang sebenarnya

(bila perlu didukung data dokumen)

45

Referensi

Dokumen terkait

Selain itu, dapat kita lihat juga bahwa jika laju masuknya nutrisi di badan air adalah nol, yaitu

Akhirnya pada pengabdian masyarakat di desa Susukan kami memilih untuk tidak mengganti bahan baku produk olahan bolu kukus dari terigu, tetapi memberikan

Instrumen teknologi laser yang digunakan sebagai pembanding adalah Geomax Zoom 300 (Terrestrial Laser Scanner) dan Gowin TKS-202 (Electronic Total Station) serta GPS Geodetik untuk

Inventarisir data: mengumpulkan data yang berkaitan dengan penelitian mengenai paradigma pembangunan Millennium Development Goals dan studi kepustakaan pemikiran Amartya Sen

Puji syukur kami panjatkan kehadirat tuhan yang maha esa yang telah melimpahkan berkat dan karunia-nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan.proposal tesis dengan judul

Berdasarkan uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pada masa perimenopause seorang wanita akan mengalami depresi karena keluhan menopause memuncak serta banyak terjadi

Data yang diperlukan dalam penelitian ini adalah peningkatan pemahaman Bahasa Inggris kompetensi dasar recount text pada kelompok siswa motivasi belajar tinggi dan

KESIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa dengan modifikasi pemberian diet Pare pada penderita DM dapat menurunkan