1.Taswan- APT Pendahuluan 2017

(1)

WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI

PERGURUAN TINGGI PERINGKAT B

BAGI PTS DI JAWA TENGAH

Salatiga, 28 Feb-2 Maret 2017

1

DISELENGGARAKAN OLEH:

KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH

Dr. Taswan, SE, MSi

Dosen FEB Unisbank, Asesor BAN PT

Hp 081325850309

Email: taswandisini@gmail.com

(2)

KEWAJIBAN AKREDITASI

•

UU No. 12/2012 mewajibkan

AKREDITASI

PRODI

dan

AKREDITASI INSTITUSI

;

•

10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa

transisi UU No. 12;

•

11 Agustus 2014 seluruh diktum UU

No.12

efektif berlaku

, termasuk

kewajiban

akreditasi institusi

;

(3)

KEWAJIBAN AKREDITASI INSTITUSI

Pasal 61 (2 dan 3):

2. Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai

pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau

penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus

ujian yang diselenggarakan oleh

satuan pendidikan

yang terakreditasi.

3. Sertifikat kompetensi diberikan oleh penyelenggara

pendidikan dan lembaga pelatihan kepada peserta

didik dan warga masyarakat sebagai pengakuan

terhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaan

tertentu setelah lulus uji kompetensi yang

diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang

terakreditasi atau lembaga sertifikasi.

Kewajiban akreditasi institusi sejak

UU No. 20 Thn 2003 tentang SPN

(4)

TUJUAN AKREDITASI

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

4



menentukan kelayakan dan mutu Program Studi

dan institusi Perguruan Tinggi dengan mengacu

pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;



menjamin mutu Program Studi dan institusi

Perguruan Tinggi untuk melindungi kepentingan

mahasiswa dan masyarakat; dan



mendorong peningkatan/perbaikan mutu

(5)

Maksud Akreditasi

5



Pengubahan perilaku yang menunjukkan komitmen

mutu yang tinggi dari PT dan PS



Menjaga dan meningkatkan mutu secara

(6)

PRINSIP AKREDITASI

6



independen



akurat

(7)

NILAI (

VALUES) DLM AKREDITASI

7



Kejujuran (

honesty)



Kepercayaan (trust)



Keunggulan (excellence)



Kredibilitas (credibility)



Keadilan (Equity)



Etik (Ethics)

(8)

Azas dalam Sistem Akreditasi

8



Amanah (trustworthy). Sistem Akreditasi Nasional dikembangkan untuk

mewujudkan keterpercayaan dan tanggung jawab dalam memberi penjaminan

kepada para

stakeholders akreditasi;



Peningkatan Mutu Berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Sistem Akreditasi

Nasional mendorong tumbuh kembangnya dorongan internal dalam institusi maupun

program studi untuk melakukan perbaikan mutu secara berkelanjutan;



Akreditasi dilaksanakan secara komprehensif mencakup seluruh sistem manajemen dan

penjaminan mutu program studi dan perguruan tinggi (masukan, proses, keluaran,

capaian, dan dampak serta sistem analisa dan umpan-balik/umpan ke depan dalam

proses menjaga dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan.



Penjaminan Mutu Bertahap dan Berantai. Sistem Akreditasi Nasional diselenggarakan

(9)

Etika Dalam Implementasi Sistem Akreditasi

9



Komitmen etik (

ethical commitment)



Kepatuhan terhadap regulasi (

compliance)



Dorongan dari internal (

Internally driven berbasis

conformance);



Profesionalisme (

Professionalisme)



Akuntabilitas (

Accountability)



Koperatif dan Kolaboratif (

collaboration and

cooperation);

(10)

ASESOR

10



Tahap asesmen kecukupan dan asesmen lapangan

dilakukan oleh

asesor.



Asesor diangkat oleh BAN PT setelah memenuhi

(11)

STANDAR, PERINGKAT DAN DAYA SAING

S

T

A

N

D

A

R

A

K

R

E

D

I

T

A

S

I

S

P

M

I

A

B

C

SPT

SNPT

Tak Terakreditasi

Daya Saing

Internasio

nal

Daya Saing

Nasional

Daya Saing

Lokal

Motiv

a

si/do

ron

g

a

n

utk

men

ingk

a

tk

an

da

y

a

saing

Sangat

Baik

Terakre-ditasi

PDPT

(12)

(13)

(14)

Proses Akreditasi Versi BAN PT

(15)

(16)

(17)

Info SAPTO

(18)

(19)

(20)

APA KABAR PTS DI JAWA TENGAH?

20



PTS DI JAWA TENGAH BARU 39 PTS

TERAKREDITASI DARI 249 PTS



CUKUP MERISAUKAN



APA MASALAHNYA?



PERLU SOLUSI

(21)

21



Komitmen dan dukungan pimpinan belum kuat



Anggota tim yang kurang cakap



SPMI belum sejalan dengan SPME



Data menyebar, sehingga sulit untuk

dikumpulkan



o

Data base yang jelek



o

Sulit mengumpulkan anggota tim

(22)

Proses akreditasi institusi Versi PTS

22

SUSUN BORANG INTITUSI DAN EVALUASI DIRI

SIMULASI HASIL

PENGAJUAN AKREDITASI

SAMBUT DAN LAYANI ASSESMEN

LAPANGAN

MENERIMA HASIL ATAU BANDING

(23)

APA YANG HARUS DILAKUKAN

Dalam pengajuan akreditasi pt?



BENTUK TIM PENYUSUN



BENTUK TIM SUPPORTING/UNIT PENDUKUNG



SIAPKAN DOKUMEN PENDUKUNG



SUSUN BORANG INSTITUSI



SUSUN BORANG EVALUASI DIRI



SIMULASIKAN PREDIKSI NILAI



AJUKAN KE BAN PT



TUNGGU ASSESMEN LAPANGAN/VISITASI

23

(24)

24



Perlu dibentuk tim yang terdiri dari ketua, koordinator



standar dan satuan tugas unit



Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiap

standar



Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya

terhadap isian borang pada standar tersebut



Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang

belum terdokumnetasi



Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada

(25)

(26)

(27)

SIAPA TIM PENYUSUN?



BERPENGALAMAN/MAU BELAJAR MENYUSUN

BORANG



PERNAH/SEDANG TERLIBAT PENJAMINAN MUTU PT



PERNAH ATAU SEDANG MENJADI PEJABAT BIDANG 1



MAU BEKERJA FULL DAN TERJADWAL



MEMILIKI KEMAMPUAN ANALISIS DAN MENULIS



PAHAM PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG



PAHAM MATRIK PENILAIAN BORANG



27

(28)

TIM SUPPORTING?



UNIT PENDUKUNG/ PIHAK TERKAIT DI

LINGKUNGAN PTS (Kepala BAAK, LPPM, Kaprodi,

Kabiro Adm dan Umum, Ka Keuangan, Ka

Kemahasiswaan dan unit lain terkait)



Sanggup menyediakan dokumen pendukung

28

(29)

IDENTTIFIKASI DAN SEDIAKAN:

29

 Rencana Induk Pengembangan,  Statuta,

 SNPT PTS,

 Renstra Universitas/Sekolah Tinggi,  Rencana Induk Penelitian,

 Renstra PKM,  Renstra Penelitian,  Pedoman PKM,  Pedoman penelitian,

 Pedoman Rekruitmen Dosen dan tendik  Pedoman PMB,

 Pedoman Beasiswa,  Pedoman kurikulum,

 Pedoman Bimbingan Akademik,  Pedoman skripsi,

 Pedoman magang,

(30)

Tim kecil/Unit tertentu perlu menciptakan dokumen

yang belum ada, misalnya:



Tim kecil penyusun SNPT



Tim Kecil Penyusun Kode etik Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa



Tim kecil penyusun renstra PKM dan penelitian



Tim kecil Penyusun SOP PTS



Tim Kecil pedoman PMB



Tim Kecil pedoman reksruitmen dosen/karyawan



Tim Kecil penyusun pedoman kurikulum



Tim kecil pedoman magang (bila ada magang)



Tim kecil revisi rentra dan RIP PTS



Tim kecil pedoman penelitian dan PKM



Tim kecil identifikasi SK rektor dan pembuatan SK Rektor



Tim kecil penyusun dokumen lainnya

30

(31)

MENYUSUN BORANG



PELAJARI NASKAH AKADEMIK AKREDITASI



PELAJARI PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG



PELAJARI MATRIK PENILAIAN BORANG



SUSUN TIMELINE



SUSUN BERDASARKAN STANDAR AKREDITASI OLEH

SUB TIM



KERJA TERJADWAL DAN EVALUASI PENCAPAIAN



UPAYAKAN SETIAP PENYUSUNAN KOMPONEN

BORANG PADA NILAI 3 s/d 4



REVIEW BORANG SECARA BERSAMA DIBAWAH

SUPERVISOR AHLI

31

(32)

Kerja Tim Harus Nyaman



Sediakan ruang khusus APT yang representatif



Sediakan sarana dan prasarana di ruang APT



Support logistik



Kelola dokumen dalam satu pintu



PTS yang fokus target akreditasi umumnya

melakukan karantina tim pada waktu tertentu

32

(33)

Simulasi penilaian borang



Penilaian borang terhadap aspek kuantitatif maupun

kualitatif



Komponen borang akreditasi terdapat aspek penilaian

yang kualitatif sekitar 40 %



Hal

–

hal yang bersifat kualitatif bisa sangat

relatif/subyektif dan ini yang sering merugikan

penilaian akreditasi



Siapa melakukan simulasi? Perlu dilakukan oleh orang

yang memiliki kemampuan melakukan judgement

penilaian



Dengan apa simulasi dilakukan? Perangkat lunak atau

manual.

33

(34)

Mengapa perlu simulasi penilaian

borang?



Borang yang telah tersusun perlu dipastikan bahwa

hasil sesuai target



Prediksi hasil hanya bisa dilakukan bila ada simulasi



Simulasi minimal dilakukan dua tahap



Simulasi awal untuk menunjukkan pemetaan keunggulan

dan kelemahan, pemetaan nilai setiap komponen dan

nilai akhir



Berdasarkan paparan dan pemetaan tersebut tim bisa

melakukan perbaikan sesuai target



Simulasi akhir untuk memastikan bahwa borang telah

diperbaiki dan memastikan posisi akreditasi aman

sesuai target.

34

(35)

Berapa nilai aman hasil simulasi?



Penilaian Longgar



Penilaian Moderat



Penilaian Ketat



Kita bisa memberi nilai secara longgar, moderat atau ketat



Disarankan untuk demi hati-hati maka lakukan judgement/pe

nilaian secara moderat atau ketat



Misal untuk mencapai peringkat akreditasi B minimal harus

mendapat nilai akhir total 301



Nilai akhir borang diupayakan telah mencapai minimal 315



Pengalaman menunjukkan hasil simulasi paling buruk meleset

nilainya turun antara 1-10 poin dari nilai akhir hasil visitasi

asesor atau naik 1-20 poin

35

(36)

Kapan ada visitasi akreditasi?



Jarak waktu antara penyerahan borang dengan jadwal

desk atau kunjungan ke PTS adalah 0,5 s/d 3 bulan



Saat ini pengajuan borang akreditasi institusi tidak

banyak, sehingga jadwal visitasi sangat mungkin tidak

lama setelah penyerahan borang



Untuk itu tim harus pastikan dokumen sudah siap saat

borang diserahkan ke BAN PT



Visitasi/asesmen lapangan umumnya dilakukan paling

lama satu minggu setelah desk evaluasion atau

asesmen kecukupan di BAN PT



Pemberitahuan ke PTS minimal 3 hari sebelum

visitasi/asesmen lapangan

36

(37)

Siapa asesor akreditasi institusi PT?



Asesor berjumlah 5 s/d 9 orang, tergantung jumlah

PS di PTS tersebut



Umumnya jika 1 s/d 15 program studi akan

dikunjungi maksimum 5 asesor



Asesor adalah dosen bergelar profesor atau doktor

berasal dari PTN dan PTS



Asesor Berasal dari luar propinsi PTS berada.



Asesor berlatar belakang ilmu beragam, asesor

dari ilmu eksak umumnya ketat, dari ilmu sosial

moderat.

37

(38)

38



Umur Asesor antara 35 sd 70 tahunan, asesor yang

tua umumnya tak familiar dengan teknologi

informasi, jarang melihat PD Dikti.



Perhatikan orang kunci yang paling berpengaruh di

tim asesor, meskipun BAN PT tak mengenal itu dan

Asesor 1 s/d 5 itu punya kedudukan yang sama,

tapi praktiknya bisa lain, yang senior bisa

(39)

Penyambutan asesor dan asesmen

lapangan



Perhatikan Pemberitahuan dari BAN PT,



Telusuri dan pastikan siapa dan dari mana asesor

via google



Latar belakang asesor bisa memberikan indikasi

pertanyaan yang akan diajukan asesor, misal

asesor yang berlatar belakang terlibat dalam

penjaminan mutu, saat asesmen akan lebih banyak

menanyakan penjaminan mutu.

39

(40)

40



Rektor/WR I/ketua tim segera segera koordinasi, menunjuk

orang yang akan menghubungi asesor, orang yang akan

menyemput/ mendampingi dan melayani asesor



Pastikan orang yang ditunjuk menghubungi asesor melalui

satu orang untuk konfirmasi kedatangan dan menawarkan

bantuan untuk booking hotel.



Pastikan mobil penjemputan yang layak



Pasang Baliho besar di depan kampus/rektorat dan baliho

di ruang kerja asesor



Baliho selamat datang atau selamat bertugas hendaknya

ada foto masing-masing asesor

(41)

41



Siapa yang menjemput asesor di bandara? Sebaiknya

jangan rektor atau ketua. Saran: sebaiknya cukup

dosen yang ditunjuk atau dekan/kaprodi yang ditunjuk.



Usahakan asesor wanita didampingi /ditemani

dosen/karyawan wanita, asesor pria bisa didampingi

dosen pria atau wanita



WR bisa hadir saat makan malam, komunikasikan run

down saat asesmen



Siapkan penyambutan di rektorat, hadir pejabat

(42)



Saat penyambutan, asesor hadir menuju ruang

rektor bisa disambut oleh tim/dosen dan mahasiswa

secara meriah, jika perlu disajikan seni tertentu



Catatan: Pengalaman kunjungan asesmen lapangan, bahwa penyambutan di

bandara yang dilakukan oleh pimpinan tertinggi PTS dengan menyetir sendiri,

Pimpinan PTS memindah/membantu membawa barang milik asesor, mengantar

dan mengurus hotelnya, itu menunjukkan tanda-tanda PTS itu belum bagus

delegasinya atau tatakelolanya.

42

(43)

Saat Assesmen dilakukan asesor

43



Pastikan semua pimpinan PTS dan yayasan hadir



Pastikan semua pejabat struktural hadir



Pastikan semua unit siap



Pastikan semua lab dalam kondisi ok



Sediakan printer dan laptop dalam kondisi baik



Pastikan siapa menjawab, siapa pengambil dokumen



Boleh menjelaskan setiap pertanyaan asesor,

disarankan tidak membantah asesor



Pastikan seluruh tim siap melayani hingga menit terakhir

(44)

Respon terhadap hasil assesmen

lapangan



Hasil assesmen pada akhirnya akan dicetak

oleh asesor dan diserahkan kita untuk dibaca

dan dicermati



Bila ditemukan ada keberatan atas penilaian

kompenen tertentu bisa kita sampaikan

kepada asesor, jika menerima semua maka

kita tanda tangani



Kemudian asesor akan menutup kegiatan

asesmen dan kembali ke hotel

44

(45)

Menunggu dan menyikapi hasil

akreditasi



Setelah 1-2 bulan lebih kita bisa konfirmasi ke BAN PT



Bila kita sudah menerima hasil dan SK akreditasi, kita

bisa menerima atau keberatan hasil akreditasi



Keberatan hasil akreditasi bisa disikapi melalui

survelence (banding)



Bilamana kita banding? Jika nilainya mendekati nilai

target kita.



Apa yang disampaikan? Komponen yang dianggap

belum sesuai dan sampaikan hal-hal yang sebenarnya

(bila perlu didukung data dokumen)

45