Profil Sekretariat DPRD eff3cb43f2e5f67e727b83a403fe3f11

(1)

PROFIL SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR

Alamat : Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752 ) 71128-71552

I. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD

Tugas pokok dan fungsi menyelenggarakan admnistrasi kesekretariatan, admnistrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.

A. Sekretariat

1. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga, penatausahaan, ketatalaksanaan, pengelolaan laporan dan koordinasi pencapaian tujuan organisasi kedalam dan keluar organisasi serta Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah

2. Dalam melaksanakan tugasnya, sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok

dan fungsi sekretariat DPRD

b. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program kerja sekretariat DPRD

c. Penyelenggaraan penetapan pedoman kedudukan dan protokoler DPRD. d. Menyelenggarakan fasilitas dan pelayanan pelaksanaan tugas dan fungsi

DPRD

e. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD. f. Penyelenggaraan rapat – rapat DPRD.

g. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.

h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

B. Bagian Persidangan

(2)

2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan

3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik

4. Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan. 5. Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi

6. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas 7. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada staf tentang pelaksanaan tugas

masing-masing

8. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan urusan program dan evaluasi

9. Mengiventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan program dan evaluasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah

10. Mengkoordinasi penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi

11. Menyiapkan format-format guna keperluan evaluasi program, baik yang telah dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan

12. Menelaah laporan-laporan yang telah diberikan oleh masing-masing tugasnya 13. Melaksanakan tugaslain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas.

C. Bagian Administrasi

1. Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan sesuai peraturan perundang – undangan

2. Penganalisa program dan urusan yang menjadi kewenangan . 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas.

4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan

5. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas

6. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan

(3)

Struktur Organisasi

Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut

:

SEKRETARIS DPRD

KABAG PERSIDANGAN KABAG ADMINISTRASI

KASUBAG

UMUM

KASUBAG

TATA USAHA

KASUBAG

KEUANGAN

KASUBAG

RAPAT &

RISALAH

KASUBAG

HUKUM &

PER-UU-AN

KASUBAG

HUMAS &

(4)

Nama Jabatan Jlh Staf yang Dibawahi Jlh Ket

1 2

3

Sekretaris DPRD Kabag Administrasi

1. Kasubag Umum

2. Kasubag Keuangan

3. Kasubag Tata Usaha Kepegawaian

Kabag Persidangan

1. Kasubag Peraturan Perundang – undangan 2. Kasubag Persidangan

dan Risalah

3. Kasubag Dokumentasi dan Perpustakaan

1

Tenaga Honor(Penjaga Malam)

Tenaga Harian Lepas Staf Fungsional umum

Bendahara Pengeluaran Pembantu Bend.

Staf PPK

Staf Fungsional umum

Staf Fungsional umum -

Data Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Datar ( Sekwan )

Nama : IMRAN , SH

NIP : 19591010 198603 1 042 Pangkat : Pembina, IV/b

1. Kabag Administrasi

Nama : M. ISNAINI , SH NIP : 196704241997031006 Pangkat : Pembina, IV/a

Membidangi Urusan

(5)

2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahanyang menjadi kewenangan

4. Melaksanakan penyusunan anggran dan penetausahaan keuangan

5. Melaksanakan penerimaan, pengeluaran anggran sekretariat, pimpinan dan anggota DPRD

6. Melaksanakan urusan administrasi umum, hubungan masyarakat dan publikasi urusan rumah tangga, asset kepegawaian dan kearsipan, menjaga kebersihan, keindahan, kenyamanan lingkungan kantor serta menyelengaraan perlengkapan urusan rumah dinas pimpinan DPRD

7. Menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, surat masuk dan surat keluar kearsipan

2. Kabag Persidangan Nama : Marwan, BA

NIP : 19602002 198101 1 02 Pangkat : Pembina Tk I , IV/b

Membidangi Urusan:

1. Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan sesuai peraturan perundang – undangan

2. Penyelengaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi Kewenangan

4. Pengkoordinasian peyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang – undangan 5. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan

menyelengarakan penyusunan data dan Informasi 6. Menyelenggarakan pematauan, evaluasi dan pelaporan

7. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai dengan kewenangan

8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang tugas 9. Menghimpun dan mengelola peraturan perundang – undangan

(6)

Secara keseluruhan jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD sebanyak 37 (tiga puluh tujuh) orang

dengan kedudukan sebagaiman pada tabel di bawah ini.

Tabel : Struktur Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar

No. Eselon Jumlah

1 Eselon II A 1

2 Eselon III A 2

3 Eselon IV A 6

4

5

6

Fungsional Umum

Pegawai Kontrak

Tenaga harian lepas

16

11

1

Jumlah 37

SEKRETARIS DPRD KABUPATEN TANAH DATAR

dto

I M R A N, SH

(7)

Struktur Organisasi

Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut

:

SEKRETARIS DPRD

KABAG PERSIDANGAN KABAG ADMINISTRASI

KASUBAG

UMUM

KASUBAG

TATA USAHA

KASUBAG

KEUANGAN

KASUBAG

RAPAT &

RISALAH

KASUBAG

HUKUM &

PER-UU-AN

KASUBAG

HUMAS &

(8)