SISTEME-GOVERNMENTTINGKAT KELURAHAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Ilmu Komputer
Disusun Oleh :
Ika Hardini Yunitasari
M3208021
PROGRAM DIII ILMU KOMPUTER
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
commit to user
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEME-GOVERNMENTTINGKAT KELURAHAN
Disusun Oleh
IKA HARDINI YUNITASARI
NIM. M3208021
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan
di hadapan dewan penguji
pada tanggal 5 Juli 2011
Pembimbing
Mohtar Yunianto,M.Si
HALAMAN PENGESAHAN
SISTEME-GOVERNMENTTINGKAT KELURAHAN
Disusun Oleh
NIP. 19800630 200501 1 001
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer pada hari Selasa tanggal 5 Juli 2011
Dewan Penguji
1. Penguji 1 Mohtar Yunianto,M.Si ( )
NIP. 19800630 200501 1 001
2. Penguji 2 Esti Suryani, S.Si., M.Kom ( )
NIP. 19761129 200812 2 001
3. Penguji 3 Drs. YS. Palgunadi, M.Sc. ( )
NIP. 19560407 198303 1 004
Disahkan Oleh
Dekan
Fakultas MIPA UNS
Ir. Ari Handono Ramelan M. Sc(Hons)., Ph.D
Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS
commit to user
ABSTRACT
Ika Hardini Yunitasari, E-GOVERNMENT SYSTEM ON THE
DISTRICT LEVEL. Diploma Degree in Computer Science, Faculty of Science,
Sebelas Maret University.
Nowadays, the development of internet technology has achieved the rapid
growth. By computer technology, it has always ben attempted the data processing
to be faster, precise, and efficient. Internet technology has developed on the using
of internet application for government environment which is called as
e-government. E-government is the using of information technology and
telecommunications for government administration so that it can be efficient and
effective and also give a transparent service and satisfies the society. Central and
local government races to make e-government application.
Because of those reason, e-government system was created using PHP and
DBMS MySQL programming language. Data collection method which was used
was observation method, that was observed the pre-existing system; book study
method , that was searching reference from internet about running e-government
system; interview method, that was by interviewing the official in the district
about the making of KTP, KK, birth certificate and death notification which was
still manual.
E-government has three pages that are user page, the RT page, and admin
page. By e-government on the district level, the society just needs to access
internet, they do not need to come to the district office to process the data and get
information. By this system, the society can be easier to make KTP, KK, birth
certificate and death certificate.
INTISARI
Ika Hardini Yunitasari. 2011. SISTEM E-GOVERNMENT TINGKAT
KELURAHAN. Program DIII Ilmu Komputer, Manajemen Informatika.
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Saat ini perkembangan teknologi internet sudah mencapai perkembangan
yang sangat pesat. Dengan teknologi komputer selalu diupayakan perkembangan
pengolahan data yang memenuhi tuntutan kecepatan, ketepatan, dan efisiensi
kerja. Teknologiinternet sudah berkembang kepada pemakaian aplikasi internet
pada lingkungan pemerintahan yang dikenal dengane-government. E-government
adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi untuk administrasi
pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan pelayanan yang
transparan dan memuaskan masyarakat. Pemerintah pusat dan pemerintah daerah
berlomba-lomba membuat aplikasie-government.
Maka dari itu dibuatlah sistem e-government menggunakan bahasa
pemrograman PHP dengan DBMS MySQL. Metode pengumpulan data yang
digunakan adalah metode observasi yaitu mengamati sistem yang sudah ada
sebelumnya, metode studi pustaka yaitu dengan mencari referensi dari internet
tentang sistem e-government yang sudah berjalan, metode wawancara yaitu
dengan mewawancarai pegawai di kelurahan tentang pembuatan KTP, KK, Surat
Kelahiran, dan Surat Kematian yang masih manual.
Sistem e-government memiliki 3 halaman, yaitu halaman user, halaman
ketua RT, dan halaman admin. Dengan adanya sistem e-government tingkat
kelurahan ini , masyarakat cukup dengan mengakses internet,tidak perlu datang ke
kelurahan untuk memproses data atau sekedar ingin memperoleh informasi.
Dengan sistem ini, masyarakat dapat dengan mudah membuat KTP, KK, Surat
kelahiran, dan Surat kematian.
commit to user
MOTTO
Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri.
(Qs. Ar-Ra’d : 11)
Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Orang-orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan
PERSEMBAHAN
Ku per sem b a h k a n Ka r ya I n i k epa d a :
Ked u a o r a n g t u a sa ya
-a d i k d -a n k el u -a r g -a k u
-Fa r i d -Fa t ch u r Roch m a n
-Sa h a b a t k u ( Fer d i a , Ya n i , I k e)
-Sa h a b a t k u Ka pa k Pi n k
commit to user
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbil’alamin, dengan mengucapkan puji dan
syukur kehadirat Allah SWT yg telah memberikan rahmat dan
hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan dan menyusun
laporan Tugas Akhir dengan lancar.
Penghargaan serta ucapan terimakasih penulis sampaikan kepada :
1. Bapak Mohtar Yunianto S.Si, M.Si selaku pembimbing Tugas Akhir
yang telah membimbing dalam penyelesaian Tugas Akhir.
2. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan segenap pengorbanan
lahir dan batin dalam mendidik saya.
3. Pegawai Kelurahan Kanigoro Madiun yang telah memberikan
informasi tentang sistem kelurahan yang sudah berjalan sebelumnya.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh
pihak.
Surakarta, 8 Juni 2011
Ika Hardini Yunitasari
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
ABSTRACT ... iv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Tujuan Penelitian... 2
1.5 Manfaat Penulisan Penelitian... 2
1.6 Metodologi Penulisan Penelitian... 3
1.6.1 Metode Pengumpulan Data... 3
1.6.2 Perencanaan Content Sistem... 3
1.6.3 Implementasi Sistem ... 4
1.6.4 Metode Analisis Sistem... 4
1.7 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II LANDASAN TEORI ... 5
2.1 E-government... 5
2.2 Internet... 6
commit to user
2.5 PHP... 7
2.6 Database MySql ... 7
2.7 Perencanaan Database ... 8
2.8 Diagram Konteks... 9
2.9 Data Flow Diagram ... 9
2.10 Diagram Entity-Relationship ... 10
2.11 Relasi Tabel... 11
2.12 CSS ... 11
BAB III LANDASAN TEORI ... 12
3.1 Deskripsi Umum Sistem ... 12
3.2 Perancangan Sistem... 12
3.3.1 Context Diagram ... 13
3.3.2 DFD Level 0 ... 14
3.3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP ... 15
3.3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK... 16
3.3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran ... 17
3.3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian ... 18
3.3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru... 19
3.3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP ... 20
3.3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP ... 21
3.3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK Baru ... 22
3.3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK... 23
3.3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK... 24
3.3 ERD ... 25
3.4 Relasi Antar Tabel ... 26
3.5 Perancangan Database ... 27
3.2.1 Tabel Forum Tanya ... 27
3.2.2 Tabel Forum Jawab ... 27
3.2.3 Tabel Provinsi ... 28
3.2.5 Tabel KK Master... 28
3.2.6 Tabel KK Master Anggota... 29
3.2.7 Tabel KK Menumpang ... 30
3.2.8 Tabel KK Menumpang Anggota... 31
3.2.9 Tabel KK Perubahan ... 32
3.2.10 Tabel KK Perubahan Anggota ... 33
3.2.11 Tabel Kota... 34
3.2.12 Tabel Notifikasi... 34
3.2.13 Tabel KTP... 35
3.2.14 Tabel KTP Pergantian ... 36
3.2.15 Tabel KTP Perpanjangan... 37
3.2.16 Tabel Pekerjaan... 37
3.2.17 Tabel Settings... 38
3.2.18 Tabel Kelahiran... 38
3.2.19 Tabel Kematian ... 39
3.2.20 Tabel User... 40
3.6 Rancangan Desain Halaman ... 40
3.6.1 Desain Halaman Utama ... 40
3.6.2 Desain Halaman User ... 41
3.6.3 Desain Halaman Ketua RT ... 41
3.6.4 Desain Halaman Admin ... 42
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISIS... 43
4.1 Implementasi Program ... 43
4.1.1 Halaman Utama... 43
4.1.2 Form Login ... 44
4.1.3 Halaman Alur Pembuatan KTP ... 45
4.1.4 Halaman Alur Pembuatan KK ... 46
4.1.5 Halaman Alur Pembuatan Surat Kelahiran... 47
commit to user
4.1.8 Form Penggantian password... 50
4.1.9 Halaman User... 51
4.1.9.1 Form Pendaftaran (Sign Up)……….. 51
4.1.9.2 Form Pembuatan KTP Baru……….. 52
4.1.9.3 Halaman Perpanjangan KTP………. 53
4.1.9.4 Form Penggantian KTP………. 54
4.1.9.5 Form Pembuatan KK Baru……… 55
4.1.9.6 Form Perubahan KK……….. 57
4.1.9.7 Form Menumpang KK………... 58
4.1.9.8 Form Pembuatan Surat Kelahiran……….. 59
4.1.9.9 Form Pembuatan Surat Kematian……… 60
4.1.9.10 Halaman Notifikasi……….. 61
4.1.10 Halaman Ketua RT... 62
4.1.10.1 Halaman Validasi RT KTP Baru………. 62
4.1.10.2 Halaman Validasi RT Penggantian KTP…… 64
4.1.10.3 Halaman Validasi RT KK Baru………... 66
4.1.10.4 Halaman Validasi RT Perubahan KK……….. 68
4.1.10.5 Halaman Validasi RT Menumpang KK…….. 69
4.1.10.6 Halaman Validasi RT Surat Kelahiran……… 70
4.1.10.7 Halaman Validasi RT Surat Kematian……… 71
4.1.11 Halaman Admin ... 72
4.1.11.1 Halaman Validasi Admin KTP Baru………... 72
4.1.11.2Halaman Validasi Admin Penggantian KTP… 74 4.1.11.3 Halaman Validasi Perpanjangan KTP………. 76
4.1.11.4 Halaman Validasi Admin KK Baru…………. 77
4.1.11.5 Halaman Validasi Admin Perubahan KK…… 79
4.1.11.6 Halaman Validasi Admin Menumpang KK… 80 4.1.11.7 Halaman Validasi Admin Surat Kelahiran….. 81
4.1.11.8 Halaman Validasi Admin Surat Kematian….. 83
4.1.12 Halaman Kecamatan... 85
4.1.12.1 Halaman Cetak KTP……….………... 85
4.1.12.2 Halaman Cetak KK……….………... 86
4.1.12.3 Halaman Cetak Surat Kematian….………... 88
4.2 Analisis... 89
BAB V PENUTUP ... 90
5.1 Kesimpulan... 90
5.2 Saran... 90
commit to user
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel 3.1 Tabel Forum Tanya ...27
2. Tabel 3.2 Tabel Forum Jawab ...27
3. Tabel 3.3 Tabel Tabel Provinsi ...28
4. Tabel 3.4 Tabel kecamatan ...28
5. Tabel 3.5 Tabel KK master ...28
6. Tabel 3.6 Tabel KK Master Anggota ...29
7. Tabel 3.7 Tabel KK Menumpang ...30
8. Tabel 3.8 Tabel KK Menumpang Anggota...31
9. Tabel 3.9 Tabel KK Perubahan ...32
10. Tabel 3.10 Tabel KK Perubahan Anggota ...33
11. Tabel 3.11 Tabel Kota...34
12. Tabel 3.12 Tabel Notifikasi ...34
13. Tabel 3.13 Tabel KTP ...35
14. Tabel 3.14 Tabel KTP Pergantian...36
15. Tabel 3.15 Tabel KTP Perpanjangan ...37
16. Tabel 3.16 Tabel Pekerjaan ...37
17. Tabel 3.17 Tabel Settings ...38
18. Tabel 3.18 Tabel Kelahiran ...38
19. Tabel 3.19 Tabel Kematian ...39
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar 2.1 Contoh entity luar ...9
2. Gambar 2.2 Simbol aliran data...10
3. Gambar 2.3 Simbol proses ...10
4. Gambar 2.3 Simbol berkas...10
5. Gambar 3.1 Context Diagram ...13
6. Gambar 3.2 DFD Level 0...14
7. Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KTP ...15
8. Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses Pengolahan Data KK ...16
9. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran ...17
10. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Surat Kematian ...18
11. Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses Pembuatan KTP Baru ...19
12. Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses Perpanjangan KTP ...20
13. Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses Penggantian KTP ...21
14. Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses Pembuatan KK...22
15. Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses Perubahan KK ...23
16. Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses Menumpang KK ...24
17. Gambar 3.13 ERD...25
18. Gambar 3.14 Relasi Antar Tabel ...26
19. Gambar 3.15 Desain Halaman Utama...40
20. Gambar 3.16 Desain Halaman User...41
21. Gambar 3.17 Desain Halaman Ketua RT ...41
22. Gambar 3.18 Desain Halaman Admin ...42
23. Gambar 4.1 Halaman Utama ...43
24. Gambar 4.2 Form Login ...44
25. Gambar 4.3 Konfirmasi Login...44
commit to user
28. Gambar 4.6 Alur Pembuatan Surat Kelahiran ...47
29. Gambar 4.7 Alur Pembuatan Surat Kematian ...48
30. Gambar 4.8 Halaman Forum ...49
31. Gambar 4.9 Form Buat Topik Baru ...49
32. Gambar 4.10 Form Komentar Topik...50
33. Gambar 4.11 Penggantian Password...50
34. Gambar 4.12 Form Pendaftaran (Sign Up)...51
35. Gambar 4.13 Konfirmasi Pendaftaran (Sign Up) ...51
36. Gambar 4.14 Form Pembuatan KTP Baru ...52
37. Gambar 4.15 Konfirmasi Perpanjangan KTP ...53
38. Gambar 4.16 Notifikasi KTP Belum Jadi...53
39. Gambar 4.17 Notifikasi KTP Berlaku...53
40. Gambar 4.18 Form Penggantian KTP ...54
41. Gambar 4.19 Notofikasi Gagal Penggantian KTP ...54
42. Gambar 4.20 Form Pembuatan KK Baru ...55
43. Gambar 4.21 Form Anggota Keluarga ...56
44. Gambar 4.22 Form Perubahan KK ...57
45. Gambar 4.23 Form Menumpang KK ...58
46. Gambar 4.24 Form Pembuatan Surat Kelahiran ...59
47. Gambar 4.25 List Surat Kelahiran ...59
48. Gambar 4.26 Form Surat Kematian ...60
49. Gambar 4.27 List Surat Kematian...61
50. Gambar 4.28 Halaman Notifikasi ...61
51. Gambar 4.29 Validasi RT KTP Baru ...62
52. Gambar 4.30 Ubah Status RT KTP Baru ...63
53. Gambar 4.31 Validasi RT Penggantian KTP...64
54. Gambar 4.32 Ubah Status RT Penggantian KTP...65
55. Gambar 4.33 Validasi RT Pembuatan KK Baru...66
56. Gambar 4.34 Ubah Status RT KK Baru ...67
57. Gambar 4.35 Validasi RT Perubahan KK ...68
59. Gambar 4.37 Validasi RT Pembuatan Surat Kelahiran...70
60. Gambar 4.38 Validasi RT Pembuatan Surat Kematian...71
61. Gambar 4.39 Validasi Admin KTP Baru ...72
62. Gambar 4.40 Ubah status admin KTP Baru ...73
63. Gambar 4.41 Notifikasi KTP Jadi...73
64. Gambar 4.42 Validasi Admin Penggantian KTP...74
65. Gambar 4.43 Halaman Ubah Status Admin Penggantian KTP ...75
66. Gambar 4.44 Validasi Admin Perpanjangan KTP ...76
67. Gambar 4.45 Notifikasi Perpanjangan Gagal ...76
68. Gambar 4.46 Validasi Admin Pembuatan KK Baru ...77
69. Gambar 4.47 Ubah Status Admin Pembuatan KK Baru ...78
70. Gambar 4.48 Validasi Admin Perubahan KK ...79
71. Gambar 4.49 Validasi Admin Menumpang KK ...80
72. Gambar 4.50 Validasi Admin Pembuatan Surat Kelahiran...81
73. Gambar 4.51 Ubah Status Admin Surat Kelahiran ...82
74. Gambar 4.52 Validasi Admin Pembuatan Surat Kematian ...83
75. Gambar 4.53 Ubah Status Admin Surat Kelahiran ...84
76. Gambar 4.54 Halaman Cetak KTP ...85
77. Gambar 4.55 Hasil Cetak KTP ...85
78. Gambar 4.56 Halaman Cetak KK ...86
79. Gambar 4.57 Hasil cetak KK...86
80. Gambar 4.58 Halaman Cetak Surat Kelahiran ...87
81. Gambar 4.59 Hasil Cetak Surat Kelahiran ...87
82. Gambar 4.59 Halaman Cetak Surat Kematian...88
commit to user
DAFTAR PUSTAKA
Bastian, 2003, Perkembangan E-government di Indonesia, Harian Umum Sore
Sinar Harapan, Sabtu, 8 Maret 2003 No. 4352
Fathansyah, Ir, 2007,Basis Data. Informatika : Bandung.
Kadir, Abdul, 2009, Membuat Aplikasi Web dengan PHP dan Database MySQL,
ANDI : Yogyakarta.
Kristanto,Andri, 2003,Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi,Gava Media :
Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit, 2004, PHP dan MySQL dengan Editor Dreamweaver MX,
ANDI : Yogyakarta.
Sidik, Betha dan Husni Iskandar Pohan, 2001,Pemrograman Web dengan HTML,
INFORMATIKA : Bandung.
Utdirartatmo,Firrar, 2002, Mengelola Database Server MySQL di Linux dan
Windows,ANDI : Yogyakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi di era globalisasi saat ini sangat pesat.
Pemanfaatan perangkat komputer sebagai media yang membantu manusia dalam
menyelesaikan suatu pekerjaan sangat dapat dirasakan manfaatnya. Teknologi
komputer selalu diupayakan perkembangan pengolahan data yang memenuhi tuntutan
kecepatan, ketepatan, dan efisiensi kerja.
Sering kita melihat orang-orang sedang berkumpul atau antri di depan
loket-loket untuk berurusan mengenai pembayaran listrik, kelurahan, kantor walikota dan
tempat-tempat yang berhubungan dengan pelayanan masyarakat lainnya, seperti
inilah gambaran tentang suatu pekerjaan pelayanan bagi masyarakat.
Saat ini perkembangan teknologi internet sudah mencapai perkembangan yang
sangat pesat. Aplikasi internet sudah digunakan untuk e-commerce dan berkembang
kepada pemakaian aplikasi internet pada lingkungan pemerintahan yang dikenal
dengane-government.
E-government merupakan penggunaan TI dan komunikasi untuk mewujudkan
praktik pemerintahan yang lebih efisien dan efektif, pelayanan yang lebih terjangkau
dan memperluas akses publik untuk memperoleh informasi secara on-line sehingga
transparasi, kontrol, akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan meningkat.
Pengembangan aplikasi e-government memerlukan pendanaan yang cukup besar
sehingga diperlukan kesiapan dari sisi sumber daya manusia aparat pemerintahan dan
kesiapan dari masyarakat.
Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil setingkat dengan desa.
Kelurahan dipimpin oleh seorang lurah. Kelurahan merupakan wadah pelayanan
masyarakat yang mengolah data, untuk memproses surat-surat tersebut pegawai
kelurahan masih menggunakan sistem manual, hal tersebut membutuhkan waktu yang
commit to user
Oleh karena itu, dengan adanya e-government, publik tidak harus datang ke
kelurahan untuk memproses data atau sekedar ingin memperoleh informasi. Publik
cukup mengakses internet tanpa harus datang ke kelurahan.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, terlebih dahulu penulis
merumuskan pkok permasalahannya sebagai berikut : ”Bagaimana membuat sistem
e-government tingkat kelurahan untuk memperbaiki pelayanan masyarakat mengenai
pembuatan KTP, KK, Surat Kelahiran, dan Surat Kematian?”
1.3 Batasan Masalah
Dari perumusan masalah yang telah disebutkan diatas, maka penulis akan
membahas mengenai KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), Surat
Kelahiran, dan Surat Kematian.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah pembuatan sistem
e-government yang diharapkan dapat memperbaiki pelayanan masyarakat yang selama
ini kurang efisien dan efektif, yaitu masyarakat harus mengantri dan menempuh
proses yang rumit untuk mengolah suatu dokumen misalnya KTP. Sehingga dengan
adanya sistem ini masyarakat tidak perlu melakukan proses pelayanan yang terlalu
lama, serta memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada
masayarakat.
1.5 Manfaat Penulisan Penelitian
Dengan disusunnya Tugas Akhir ini diharapkan dapat bermanfaat bagi Universitas
Sebelas Maret, Kantor Kelurahan, dan Mahasiswa sendiri.
1. Bagi Masyarakat
Diharapkan bisa sebagai sarana mempermudah masyarakat dalam pembuatan
KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat
2. Bagi Mahasiswa
Diharapkan bisa menerapkan ilmu yang telah di peroleh di bangku kuliah
dalam bentuk pembutan sistem e-government tingkat kelurahan, membantu
pemerintah dalam memperbaiki pelayanan masyarakat.
1.6 Metodologi Penelitian
1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam penelitian Tugas Akhir ini dilakukan dengan beberapa metode,
yaitu sebagai berikut :
a. Metode Studi Pustaka
Metode ini dilakukan dengan cara mencari referensi dariinternet yang
berhubungan dengan sistem e-government yang sudah berjalan
sebelumnya.
b. Metode Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara mengamati sistem pembuatan KTP
(Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), surat kelahiran, dan surat
kematian yang sudah ada sebelumnya. Serta mengamati bagaimana
sisteme-governmentpada umumnya bekerja.
c. Metode Wawancara
Metode pengumpulan data dengan melakukan wawancara dengan
pihak terkait dengan masalah yang diteliti. Dalam hal ini wawancara
dengan pegawai di kelurahan tentang sistem pembuatan KTP, KK, Surat
Kelahiran, dan Surat Kematian yang sudah berjalan sebelumnya, sehingga
sisteme-governmenttidak mengacau sistem manual yang sudah ada.
1.6.2 PerencanaanContentSistem
Perencanaan sistem digunakan untuk menentukan content (fasilitas)
yang ada dalam sistem yang akan dibuat, sehingga sisteme-governmentdapat
commit to user
1.6.3 Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan kegiatan memaparkan rancangan alur sistem
yang telah dibuat untuk mewujudkannya dalam suatu sistem yang utuh. Jika
semua tahap selesai, maka sistem harus di analisis untuk memastikan sistem
sudah sesuai dengan rancangan alur sistem secara keseluruhan.
1.6.4 Metode Analisis Sistem
Analisis sistem merupakan uraian sistem informasi yang utuh, yang
dibagi menjadi beberapa komponen bagiannya dengan maksud untuk
mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang terjadi, serta
mengusulkan berbagai macam kebutuhan untuk perbaikan.
1.7 Sistematika Penulisan
Penulisan laporan tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa kriteria bab, dimana setiap
kriteria bab memiliki pembahasan yang berbeda, yaitu sebagai berikut.
1. Bab I Pendahuluan
Bab I membahas tentang latar belakang permasalahan, perumusan masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan
sistematika penulisan tugas akhir yang diperlukan dalam penelesaian tugas akhir.
2. Bab II Landasan Teori
Bab II berisi landasan teori yang menjelaskan tentang istilah-istilah yang
digunakan dalam pembuatan dokumen tugas akhir dengan cakupan tinjauan
pustaka, kerangka pemikiran dan hipotesis.
3. Bab III Desain dan Perancangan
Bab III membahas mengenai analisa sistem dari aplikasi yang akan dibuat.
4. Bab IV Implementasi dan Analisa Sistem
Bab IV membahas mengenai penerapan hasil analisa dan rancangan sistem
yang dibuat hingga terbentuk aplikasi yang diharapkan.
5. Bab V Penutup
Bab V berisi kesimpulan dan saran mengenai produk dari tugas akhir yang
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 E-government
E-government adalah penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi
untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta memberikan
pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. Semua organisasi
pemerintahan akan terpengaruh oleh perkembangan e-government ini. E-government
dapatlah digolongkan dalam empat tingkatan. Tingkat pertama adalah pemerintah
mempublikasikan informasi melalui website. Tingkat kedua adalah interaksi antara
masyarakat dan kantor pemerintahan melaui e-mail. Tingkat ketiga adalah masyarakat
pengguna dapat melakukan transaksi dengan kantor pemerintahan secara timbal balik.
Level terakhir adalah integrasi di seluruh kantor pemerintahan, di mana masyarakat
dapat melakukan transaksi dengan seluruh kantor pemerintahan yang telah
mempunyai pemakaiandatabasebersama.
Contoh peranan pemerintah dalam e-government adalah dalam era otonomi
daerah, pemerintah daerah dapat melakukan pendanaan berupa pinjaman luar negeri
melalui pemerintah pusat. Namun perlu dikaji lebih mendalam apakah ini akan
menguntungkan? Atau lebih baik menggunakan anggaran APBD yang ada dengan
melakukan pembangunan secara bertahap. Pembangunan e-government tanpa
infrastruktur telekomunikasi yang memadai akan hanya memboroskan biaya saja.
Selain infrastruktur telekomunikasi juga harus ada Internet Service Provider (ISP)
yang melayani. Belum semua kabupaten di Indonesia dapat berinternet, bahkan
beberapa kabupaten di Pulau Jawa belum ada ISP yang melayani daerah tersebut. Bila
dilihat dari sisi keuntungannya aplikasi e-government yang merupakan government
online mempunyai nilai tambah bagi pemerintah daerah. Keuntungannya antara lain
dapat meningkatkan pendapatan daerah dan membuat pemerintah daerah lebih
transparan. Perkembangan e-government dapatlah didorong untuk memberikan
manfaat bagi masyarakat yang pada akhirnya akan memberikan pelayanan yang baik
commit to user
2.2 Internet
Internet adalah suatu media informasi komputer global yang dapat dikatakan
sebagai teknologi teercanggih abad ini. Dengan internet kita dapat melakukan semua
aktivitas yang sulit dilakukan secara biasa mulai dari menonton, baca berita, belanja.
Secara etimologis, internet berasal dari bahasa inggris, yakni inter berarti antar dan
netberarti jaringan sehingga dapat kita artikan hubungan antar jaringan.
Internet merupakan suatu media informasi yang berjalan dalam suatu
komputer. Akan tetapi, tidak semua komputer yang ada bisa berhubungan karena
suatu komputer dapat dikatakan sebagai internet jika sudah terhubung dengan suatu
jaringan. Sejarah terciptanya internet dimulai di Amerika, saat itu dalam keadaan
perang. (Bunafit Nugroho, 2004)
2.3 HTML
HTML kependekan dari Hyper Text Markup Languange. Dokumen HTML
adalah file teks murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini
dikenal sebagai web page. Dokumen HTML merupakan dokumen yang disajikan
dalambrowser web surfer. Dokumen ini umumnya berisi informasi atau puninterface
aplikasi di dalam internet. Ada dua cara untuk membuat sebuah web page, dengan
HTML atau denganeditorteks biasa, misalnyanotepad.(Sidik, Betha,dkk, 2001)
2.4 Macromedia Dreamweaver MX
Dreamweaver MX adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh
Macromedia. Dengan program ini seorangprogarammer web dapat mudah membuat
dan mendesain webnya. Dreamweaver MX adalah editor yang komplit yang dapat
digunakan untuk membuat animasi sederhana yang berbentuk layer. Dengan adanya
program ini tidak akan susah-susah mentik script-script format HTML, PHP, ASP
maupun bentuk program lainnya. Sebagaieditor, Dreamweaver MX mempunyai sifat
yang WYSIWYG, artinya apa yang kamu lihat akan kamu peroleh (What You See Is
What You Get). Dengan kelebihan ini, seorang programer dapat langsung melihat
2.5 PHP
Ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi, kurang lebih PHP dapat
kita ambil arti sebagai PHP (Hypertext Preeprocesor). Ini merupakan bahasa yang
hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien.
Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server (disebut
server-side) berbeda denan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada sisi
klien (clien-side).
PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia web site. PHP
adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan di dalam server web.
Jika kita lihat dari sejarah, mulanya PHP diciptakan dari ide Rasmus Lerdof yang
membuat sebuah script perl. Script tersebut sebenarnya dimaksudkan untuk
digunakan sebagai program untuk dirinya sendiri. Akan tetapi, kemudian
dikembangkan lagi sehingga menjadi sebuah bahasa yang disebut “Personal Home
Page”. Inilah awal mula munculnya PHP sampai saat ini.
PHP telah dicipta terutama untuk kegunaan web dan boleh menghubungkan
query databasedan menggunakan simple task yang boleh diluruskan dengan 3 atau 4
baris kode saja. PHP adalah bahasa programming yang baru dibangun sekitar tahun
1994/ 1995. PHP dapat menukarkan static website yang menggunakan HTML ke
dinamic web pages yang berfungsi secara automatic seperti ASP, CGI, dan
sebagainya.
Hampir seluruh aplikasi berbasis web dapat dibuat dengan PHP ini, namun
fungsi PHP yang paling utama adalah untuk menghubungkan database dengan web.
Dengan PHP, membuat aplikasi web yang terkoneksi ke database menjadi sangat
mudah. Sistem database yang telah didukung oleh PHP adalah Oracle, Sybase,
mSQL, MySQL,Solid. (Nugroho, Bunafit, 2004).
2.6Databasedan MySql
Database sering didefinisikan sebagai kumpulan data yang terkait. Secara
commit to user
relative mudah dan cepat. Kolom seringkali disebut field dan baris sering disebut
sebagairecord. (Kadir, Abdul 2009)
MySQL adalah database server relasional yang gratis dibawah lisensi GNU
(General Public Lisence). Dengan sifatnya yang open source, memungkinkan juga
user untuk melakukan modifikasi pada source code-nya untuk memenuhi kebutuhan
spesifik mereka sendiri. MySQL merupakan database server multiuser dan multi
threaded yang tangguh. Dengan memiliki banyak feature MySQL bisa bersaing
dengan database komersial sekalipun. MySQL adalah suatu sistem manajemen
database. Suatu database adalah sebuah kumpulan data yang terstruktur. Untuk
menambahkan, mengakses, dan memproses data yang tersimpan pada suatudatabase
komputer memerlukan sistem manajemen databaseseperti MySQL, karena komputer
sangat unggul dalam menangani sejumlah data, sistem manajemen database
memainkan suatu peranan yang penting dalam komputasi maupun bagian dari aplikasi
lainnya. Mysql adalah sistem manajemen database relasional. Suatu database
relasional menyimpan data dalam tabel-tabel terpisah. Hal ini memungkinkan
kecepatan dan fleksibilitas. Tabel-tabel yang dihubungkan dengan relasi yang
ditentukan membuatnya bisa mengkombinasikan data dari beberapa tabel pada suatu
permintaan. Bagian SQL dari kata MySQL berasal dariStructured Query Languange.
MySQL merupakan sistem client atau server berbeda, sejumlah program client dan
library yang berbeda, tool administrative,dan berbeda antarmuka pemrograman.
MYSQL juga tersedia sebagi library yang bisa digabungkan ke aplikasi.
(Utdirartatmo, Firrar, 2002).
2.7 PerancanganDatabase
Kumpulan file-file didalam suatuenterprise
a. Field : Kumpulan dari(byte)karakter.
b. Tipe Data : Batasan tempat dan karakteristik dari data sesuai dengan
interpretasi data yang diperbolehkan oleh bahasa program komputer.
c. Ukuran/ Field : Lebar/ banyaknya karakter darifield.
d. Keterangan : Diisi denganprimary key maupunnull/ not null.
2.8 Diagram Konteks(Context Diagram)
Diagram konteks adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan
hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks
dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan dari sistem.
(Kristanto, Andri 2003)
2.9 Data Flow Diagram (DFD)
DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari system,
antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD
menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data. DFD
menunjukan hubungan antara data pada sistem dan proses pada sistem.Simbol DFD
yang dipakai untuk menggambarkan data beserta proses transformasi data sesuai
teknik Yourdon/De Marco antar lain:
A. Entity luar
Entity luar digambarkan dengan symbol persegi biasa.Entity luar
merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem.Entity luar
merupakan lingkungan luar sistem, jadi system tidak tahu menahu mengenai
apa yang terjadi di entity luar. Perhatikan Gambar Berikut ini:
Gambar 2.1 Contoh entity luar
B. Aliran Data
Menggambarkan aliran data dari satu proses ke proses lainnya. Adapun
commit to user
Gambar 2.2 Simbol aliran data
C. Proses
Proses atau fungsi yang mentransformasikan data secara umum
digambarkan dengan lingkaran, seperti pada gambar berikut ini:
Gambar 2.3 Simbol proses
D. Berkas atau tempat penyimpanan
Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file.
Simbol dari berkas ini dapat digambarkan dengan garis parallel dan
penggambarannya adalah sebagai berikut:
Gambar 2.4 Simbol berkas
(Kristanto, Andri, 2003)
2.10 Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R)
Menurut Fathansyah (2007), Model Entity-Relationship yang berisi komponen
Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapi dengan
atribut-atribut yang merepresentasikan seluruh fakta dari’dunia nyata’ yang kita
tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan menggunakan Diagram
Entity-Relationship(Diagram E-R). Notasi-notasi simbolik didalam Diagram E-R
R
1. Persegi panjang, menyatakan Himpunan Entitas
2. Lingkaran/Elip, menyatakan Atribut (Atribut yang berfungsi sebagai key
digarisbawahi)
3. Belah Ketupat, menyatakan Himpunan Relasi
4. Garis, sebagai penghubung antara Himpunan Relasi dengan Himpunan Entitas
dan Himpunan Entitas dengan Atributnya
5. Kardinalitas Relasi dapat dinyatakan dengan banyaknya garis cabang atau
dengan pemakaian angka (1 dan 1 untuk relasi satu ke satu, dan N untuk relasi
satu ke banyak atau N dan N untuk relasi banyak ke banyak).
Gambar 2.5 Notasi Simbolik Diagram E-R
2.11 Relasi Tabel
Relasi tabel adalah hubungan yang menggambarkan adanya dua entitas yang
mempunyaiprimary key yang sama. (Wahyudi, Bambang 2008)
2.12 CSS
CSS merupakan singkatan dariCascade Style Sheet merupakanfeatures baru dari
HTML 4.0. Hal ini diperlukan setelah melihat perkembangan HTML menjadi kurang
praktis karena web pages terlalu banyak dibebani hal-hal yang berkaitan dengan
faktor tampilan seperti font dan lain-lain.
Untuk itu jika kumpulan style tersebut dekelola secara terpisah maka manajemen
pages menjadi lebih mudah dan efisien. Pada prakteknya penggunaan CSS ini
didukung olehExplorerdanNavigator, duabrowserterpopuler padainternet. (Sidik,
Betha,dkk, 2001)
Himpunan entitas E
E
a Atribut a sebagai key
Himpunan Relasi R
commit to user
BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Deskripsi Umum Sistem
Pembuatan sisteme-government, diharapkan dapat meciptakan pelayanan masyarakat
yang lebih baik dari sebelumnya. E-government adalah penggunaan teknologi informasi
dan telekomunikasi untuk administrasi pemerintahan yang efisien dan efektif, serta
memberikan pelayanan yang transparan dan memuaskan kepada masyarakat. Misalnya,
jikauser ingin membuat KTP dalam sistem yang lama membutuhkan proses yang terlalu
rumit dan memakan waktu berhari-hari bahkan 1 minggu. Menggunakan sistem yang baru
ini, user hanya membutuhkan waktu 1 hari dan prosesnya pun lebih efisien. Cukup
dengan koneksi internet user tidak perlu datang ke kantor pelayanan untuk mengantri,
serta user dapat mengakses informasi dan melakukan pendaftaran dengan mudah, saat itu
juga formulir pendaftaran dapat di proses oleh pegawai kelurahan. Pegawai kelurahan
tidak perlu melakukan pencatatan secara manual lagi, karena semua data sudah tersimpan
dalamdatabase, dan dapat dipanggil sewaktu-waktu jika diperlukan di kemudian hari.
3.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk merancang alur system e-government. Dalam
perancangan sistem ini menjelaskan tentang langkah-langkah alur system e-government
yang dibutuhkan untuk pedoman implementasi.
3.2.1 Context Diagram(CD)
Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data
dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan. Context
Diagrampada sisteme-governmenttingkat kelurahan ditunjukkan pada gambar 3.1
8 VHU $ GP LQ . HOXUDKDQ
commit to user
3.2.2 Data Flow Diagram Level 0(DFDLevel0)
DFD Level 0 adalah pengembangan dari context diagram, lebih mendetail
disbanding context diagram. DFD Level 0 pada sistem e-government tingkat
kelurahan ditunjukkan pada Gambar 3.2
6 LJQ 8 S GDQ
8 VHUQDP H SDVVZRUG
8 VHUQDP H SDVVZ RUG
8 VHUQDP H SDVVZ RUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG
. 73
. 73 B3 HUSDQMDQJDQ
. 73 B3 HUJDQWLDQ
3.2.3 Data Flow Diagram(DFD)Level1 Proses Pengolahan Data KTP
commit to user
3.2.4 Data Flow Diagram(DFD)Level1 Proses Pengolahan Data KK
3.2.5 Data Flow Diagram(DFD)Level1 Proses Pembuatan Surat Kelahiran
8 VHUQDP H SDVVZRUG
8 VHUQDP H SDVVZ RUG 8 VHUQDP H SDVVZ RUG
commit to user
3.2.6 Data Flow Diagram(DFD)Level1 Proses Pembuatan Surat Kematian
3.2.7 Data Flow Diagram(DFD)Level2 Proses Pembuatan KTP Baru
commit to user
3.2.8 Data Flow Diagram(DFD)Level2 Proses Perpanjangan KTP
3.2.9 Data Flow Diagram(DFD)Level2 Proses Penggantian KTP
commit to user
3.2.10 Data Flow Diagram(DFD)Level2 Proses Pembuatan KK Baru
8 VHUQDP H SDVVZRUG
8 VHUQDP H SDVVZ RUG
8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG
' DWD YDOLGDVL NHOXDUDKDQ ' DWD YDOLGDVL NHOXUDKDQ
8 VHUQDP H SDVVZRUG
' DWD YDOLGDVL
3.2.11 Data Flow Diagram(DFD)Level2 Proses Perubahan KK 8 VHUQDP H SDVVZRUG
8 VHUQDP H SDVVZ RUG
8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG 8 VHUQDP H SDVVZRUG
' DWD YDOLGDVL NHOXDUDKDQ ' DWD YDOLGDVL NHOXUDKDQ
8 VHUQDP H SDVVZRUG
' DWD YDOLGDVL
commit to user
3.2.12 Data Flow Diagram(DFD)Level2 Proses Menumpang KK
commit to user
3.5 Perancangan Database
3.5.1 Tabel Forum Tanya
Nama tabel : forum_tanya
Fungsi : untuk menyimpan pertanyaan dariuser
Primary Key : id_tanya
Tabel 3.1 Tabel Forum Tanya
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_tanya Integer 6 Primary Key
judul Varchar 100
isi Text
poster Varchar 100
waktu Datetime
3.5.2 Tabel Forum Jawab
Nama tabel : forum_jawab
Fungsi : untuk menyimpan jawaban dari pertanyaan yang diajukan olehuser
Primary Key : id_jawab
Tabel 3.2 Tabel Forum Jawab
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_jawab Integer 6 Primary Key
id_tanya Integer 6
jawab Text
poster Varchar 100
commit to user
3.5.3 Tabel Provinsi
Nama Tabel : provinsi
Fungsi : untuk menyimpan data provinsi
Primary Key : id_prov
Tabel 3.3 Tabel Provinsi
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
kode_prov Integer 2 Primary Key
prov Varchar 20
3.5.4 Tabel Kecamatan
Nama tabel : kecamatan
Fungsi : untuk menyimpan data dari kecamatan
Primary Key : kode_kec
Tabel 3.4 Tabel kecamatan
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
kode_kota Varchar 5
kode_kec Varchar 8 Primary Key
kecamatan Varchar 20
3.5.5 Tabel KK Master
Nama tabel : kk_master
Fungsi : untuk menyimpan data kepala keluarga yang mengajukan KK baru
Primary Key : id_master
Tabel 3.5 Tabel KK master
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_master Integer 6 Primary Key
tgl_buat Date
username Varchar 15
no_kk Varchar 15
kota Varchar 20
3.5.6 Tabel KK Master Anggota
Nama tabel : kk_master_anggota
Fungsi : untuk menyimpan data anggota keluarga pembuatan KK baru
Primary Key : id_anggota
Tabel 3.6 Tabel KK Master Anggota
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_anggota Integer 6 Primary Key
commit to user
3.5.7 Tabel KK Menumpang
Nama Tabel : kk_menumpang
Fungsi : untuk menyimpan data kepala keluarga pada KK menumpang
Primary Key : id_menumpang
Tabel 3.7 Tabel KK Menumpang
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_menumpang Integer 6 Primary Key
nik_kel_baru Varchar 16
3.5.8 Tabel KK Menumpang Anggota
Nama Tabel : kk_menumpang_anggota
Fungsi : untuk menyimpan data anggota keluarga pada KK menumpang.
Primary Key : id_anggota
Tabel 3.8 Tabel KK Menumpang Anggota
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_anggota Integer 6 Primary Key
commit to user
3.5.9 Tabel KK Perubahan
Nama Tabel : kk_perubahan
Fungsi : untuk menyimpan data kepala keluarga pada perubahan KK.
Primary Key : id_perubahan
Tabel 3.9 Tabel KK Perubahan
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_perubahan Integer 6 Primary Key
desa_lama Varchar 20
3.5.10 Tabel KK Perubahan Anggota
Nama Tabel : kk_perubahan_anggota
Fungsi : untuk menyimpan data anggota keluarga pada perubahan KK
Primary Key : id_anggota
Tabel 3.10 Tabel KK Perubahan Anggota
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_anggota Integer 6 Primary Key
commit to user
Nama tabel : kota
Fungsi : untuk menyimpan data kota
Primary Key : kode_kota
Tabel 3.11 Tabel Kota
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
kode_prov Integer 2
kode_kota Varchar 5 Primary Key
kota Varchar 20
3.5.12 Tabel Notifikasi
Nama tabel : notifikasi
Fungsi : untuk menyimpan pemberitahuanuser
Primary Key : id
Tabel 3.12 Tabel Notifikasi
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id Integer 6 Primary key
username Varchar 15
isi Varchar 200
link Varchar 200
tgl Date
3.5.13 Tabel KTP
Nama tabel : ktp
Fungsi : untuk menyimpan data pembuatan KTP baru dan perpanjangan.
Primary Key : id
Tabel 3.13 Tabel KTP
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id Integer 6 Primary Key
commit to user
3.5.14 Tabel KTP Pergantian
Nama tabel : ktp_pergantian
Fungsi : menyimpan data pergantian KTP
Primary Key : id
Tabel 3.14 Tabel KTP Pergantian
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id Integer 6 Primary Key
tgl_ganti Date
status_perkawinan Enum 'Belum Kawin'.'Kawin'.'Cerai
3.5.15 Tabel KTP Perpanjangan
Nama Tabel : ktp_perpanjangan
Fungsi : untuk menyimpan data perpanjangan KTP
Primary Key : id
Tabel 3.15 Tabel KTP Perpanjangan
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id Integer 6 Primary key
nik Varchar 16
tgl_perpanjangan Date
status Enum ‘Baru’.’Jadi’.’Ditolak’
3.5.16 Tabel Pekerjaan
Nama Tabel : pekerjaan
Fungsi : untuk menyimpan data pekerjaan
Primary Key : kode
Tabel 3.16 Tabel Pekerjaan
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
kode Integer 3 Primary key
commit to user
3.5.17 Tabel Settings
Nama Tabel : settings
Fungsi : untuk menyimpancounterid KTP
Primary Key : kode
Tabel 3.17 Tabel Settings
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
kode Varchar 6 Primary key
isi Text 20
3.5.18 Tabel Kelahiran
Nama Tabel : kelahiran
Fungsi : untuk menyimpan data surat kelahiran
Primary Key : id_kelahiran
Tabel 3.18 Tabel Kelahiran
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_kelahiran Varchar 6 Primary Key
alamat_ibu Varchar 50
Nama Tabel : kematian
Fungsi : untuk menyimpan data surat kematian
Primary Key :
Tabel 3.19 Tabel Kematian
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
id_kematian Integer 6 Primary Key
tgl_buat Date
stat_kawin Enum 'Belum Kawin'.'Kawin'.'Cerai
commit to user
3.5.20 Tabel User
Nama Tabel : user
Fungsi : untuk menyimpan user yang menggunakan sistem ini.
Primary Key : username
Tabel 3.20 Tabel User
Nama Field Tipe Data Ukuran Field Keterangan
username Varchar 15 Primary Key
password Varchar 10
level Enum ‘admin’.’rt’.’user’
3.6 Rancangan Desain Halaman
3.6.1 Desain Halaman Utama
Desain halaman utama sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat
pada Gambar 3.15
3.6.2 Desain Halaman User
Desain halaman user sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat
pada Gambar 3.16
Gambar 3.16 Desain Halaman User
3.6.3 Desain Halaman Ketua RT
Desain halaman ketua RT sistem e-government tingkat kelurahan dapat
dilihat pada Gambar 3.17
commit to user
3.6.4 Desain Halaman Admin
Desain halaman admin sistem e-government tingkat kelurahan dapat dilihat
pada Gambar 3.18
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN ANALISIS
4.1 Implementasi Program
4.1.1 Halaman Utama
Halaman ini merupakan halaman pertama kali yang tampil jika user, admin
kelurahan, ketua RT, dan kecamatan mengakses sistem e-government. Tampilan
halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.1
Gambar 4.1 Halaman Utama
commit to user
4.1.2 Form Login
Untuk menuju ke menu utama harus melewati formloginterlebih dahulu.
Tampilan formloginditunjukkan pada Gambar 4.2
Gambar 4.2 FormLogin
Jika username dan password benar maka semua menu utama yang terdapat
pada halaman user akan ditampilkan. Tetapi jika username dan password yang
dimasukkan salah maka sistem akan memberikan konfirmasi sebagai berikut :
4.1.3 Halaman Alur Pembuatan KTP
Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum
mengerti alur pembuatan KTP. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.4
commit to user
4.1.4 Halaman Alur Pembuatan KK
Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum
mengerti alur pembuatan KK. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.5
4.1.5 Halaman Alur Pembuatan Surat Kelahiran
Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum
mengerti alur pembuatan surat kelahiran. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada
commit to user
4.1.6 Halaman Alur Pembuatan Surat Kematian
Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user yang belum
mengerti alur pembuatan surat kematian. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada
Gambar 4.7
4.1.7 Halaman Forum
Halaman ini digunakan untuk tanya jawab antara user,ketua RT, admin
kelurahan,dan kecamatan. Halaman ini juga berfungsi untuk komplain jika data yang
telah diajukan user belum diolah atau di validasi oleh admin kelurahan. Tampilan
halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.8
Gambar 4.8 Halaman Forum
Untuk menambahkan topik baru, user bisa memilih button Buat Topik.
Tampilan dari halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.9
commit to user
Halaman ini digunakan untuk mengomentari topik yang sudah ada. Tampilan
halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.10
Gambar 4.10 Form Komentar Topik
4.1.8 Form Penggantian password
Formini digunakan untuk menggantipassword user. Tampilan dariformini
ditunjukkan pada Gambar 4.11
4.1.9 Halaman User
4.1.9.1 Form Pendaftaran (Sign Up)
Halaman ini merupakan halaman pendaftaran untuk masuk ke dalam
sistem, halaman ini berfungsi untuk membuat username dan password baru.
Jika belum mendaftar maka user tidak dapat mengakses sisteme-government.
Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.12
Gambar 4.12 Form Pendaftaran (Sign Up)
Jika pendaftaran berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai berikut :
commit to user
4.1.9.2 Form Pembuatan KTP Baru
Form ini digunakan untuk mengisi data diri user yang dibutuhkan
untuk pembuatan KTP baru. Pembuatan KTP baru cukup dengan memasukkan
no KK (Katu Keluarga) dan foto saja, karena dengan memasukkan no KK
maka secara otomatis sistem akan mengambil data daridatabaseKK. Jika data
sudah selesai dimasukkan maka tinggal menunggu validasi dari ketua RT dan
admin. Jika data sudah di validasi oleh ketua RT dan admin, maka data baru
bisa di cetak oleh pegawai kecamatan. Tampilan form ini ditunjukkan pada
Gambar 4.14
4.1.9.3 Halaman Perpanjangan KTP
Pada perpanjangan KTP, user cukup memilihbuttonYakin. User tidak
perlu mengisi data lagi. User tinggal menunggu konfirmasi dari admin. Maka
tanggal berlaku KTP akan berubah. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada
Gambar 4.15
Gambar 4.15 Konfirmasi Perpanjangan KTP
Jika user belum memiliki KTP, maka user tidak diperbolehkan untuk
mengakses form perpanjangan KTP. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada
Gambar 4.16
Gambar 4.16 Notifikasi KTP Belum Jadi
Jika KTP masih berlaku maka user tidak dapat mengakses form
perpanjangan KTP. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.17
commit to user
4.1.9.4 Form Penggantian KTP
Form ini digunakan untuk mengganti KTP. Penggantian KTP bisa
disebabkan kesalahan pengisian data pada saat pembuatan KTP baru atau jika
user kehilangan KTP ataupun karena user pindah alamat. Tampilan form ini
ditunjukkan pada Gambar 4.18
Gambar 4.18 Form Penggantian KTP
Jika user belum memiliki KTP, maka form penggantian KTP tidak
dapat diakses. Tampilan notifikasi ini ditunjukkan pada Gambar 4.19
4.1.9.5 Form Pembuatan KK Baru
Form ini digunakan untuk data diri pemohon KK baru. Tampilan form
pembuatan KK ditunjukkan pada Gambar 4.20
Gambar 4.20 Form Pembuatan KK Baru
Selain mengisi form data pemohon, pemohon KK juga harus mengisi
commit to user
4.1.9.6 Form Perubahan KK
Form ini digunakan untuk merubah data KK, misalnya jika ada
penambahan (kelahiran) dan pengurangan (meninggal) anggota keluarga.
commit to user
4.1.9.7 Form Menumpang KK
Form ini digunakan untuk memasukkan data menumpang KK,
misalnya jika ada saudara yang ingin tinggal serumah maka harus mengajukan
permohonan menumpang KK terlebih dahulu.
4.1.9.8 Form Pembuatan Surat Kelahiran
Form ini digunakan untuk memasukkan data kelahiran bayi. Tampilan
form ini ditunjukkan pada Gambar 4.24
Gambar 4.24 Form Pembuatan Surat Kelahiran
Jika data sudah berhasil dimasukkan, maka akan muncul list surat
kelahiran. Halaman ini menampilkan surat-surat kelahiran yang diajukan oleh
commit to user
4.1.9.9 Form Pembuatan Surat Kematian
Form ini digunakan untuk mengisi data anggota keluarga yang telah
meninggal untuk mengajukan surat kematian. Tampilan dari form ini
ditunjukkan pada Gambar 4.26
Jika data sudah berhasil dimasukkan, maka akan muncul list surat
kematian. Halaman ini menampilkan surat-surat kematian yang diajukan oleh
user. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.27
Gambar 4.27ListSurat Kematian
4.1.9.10 Halaman Notifikasi
Halaman ini digunakan untuk memberi informasi kepada user jika data
yang diajukan sudah diolah dan sudah jadi. Tampilan halaman ini dapat
ditunjukkan pada Gambar 4.28
commit to user
4.1.10 Halaman Ketua RT
4.1.10.1 Halaman Validasi RT KTP Pembuatan Baru
Halaman ini digunakan untuk validasi data KTP baru yang diajukan oleh user.
Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data lebih
lanjut. Jika ada user yang mengajukan KTP baru, maka di dalam menu akan muncul
notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.29
Untuk merubah status validasi dari pembuatan KTP baru klik button
Detail. Tampilan halaman ditunjukkan pada Gambar 4.30
commit to user
4.1.10.2 Halaman Validasi RT Penggantian KTP
Halaman ini digunakan untuk validasi data penggantian KTP yang diajukan
oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses
data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan penggantian KTP, maka di dalam
menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.31
Untuk merubah status validasi dari penggantian KTP klik button
Detail. Tampilan halaman ditunjukkan pada Gambar 4.32
commit to user
4.1.10.3 Halaman Validasi RT Pembuatan KK Baru
Halaman ini digunakan untuk validasi data pembuatan KK baru yang diajukan
oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses
data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan KK baru, maka di dalam menu akan
muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.33
Untuk merubah status validasi pada KK baru maka klik buttonDetail.
Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.34
commit to user
4.1.10.4 Halaman Validasi RT Perubahan KK
Halaman ini digunakan untuk validasi data perubahan KK yang diajukan oleh
user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses data
lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu
akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.38
4.1.10.5 Halaman Validasi RT Menumpang KK
Halaman ini digunakan untuk validasi data menumpang KK yang diajukan
oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat memproses
data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam menu
akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.36
commit to user
4.1.10.6 Halaman Validasi RT Surat Kelahiran
Halaman ini digunakan untuk validasi surat kelahiran oleh ketua RT yang
diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat
memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan surat kelahiran, maka di
dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar
4.37
4.1.10.7 Halaman Validasi RT Surat Kematian
Halaman ini digunakan untuk validasi surat kematian oleh ketua RT yang
diajukan oleh user. Jika ketua RT belum merubah status, maka admin tidak dapat
memproses data lebih lanjut. Jika ada user yang mengajukan surat kematian, maka di
dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar
4.38
commit to user
4.1.11 Halaman Admin Kelurahan
4.1.11.1 Halaman Validasi Admin Pembuatan KTP Baru
Halaman ini digunakan untuk validasi pembuatan KTP baru setelah
data di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (readonly), tidak
bisa merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan KTP baru,
maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini
ditunjukkan pada Gambar 4.39
Untuk merubah status validasi pada pembuatan KTP baru maka klik
buttonDetail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.40
Gambar 4.40 Halaman Ubah Status Admin Pembuatan KTP Baru
Jika KTP sudah di validasi oleh admin, maka akan muncul notifikasi
yang menunjukkan NIK dan tanggal berlaku KTP. Ditunjukkan pada Gambar
sabagai berikut
commit to user
4.1.11.2 Halaman Validasi Admin Penggantian KTP
Halaman ini digunakan untuk validasi penggantian KTP setelah di
validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa
merubah data. Jika ada user yang mengajukan penggantian KTP, maka di
dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada
Gambar 4.42
Untuk merubah status validasi pada penggantian KTP makaklik button
Detail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.43
commit to user
4.1.11.3 Halaman Validasi Perpanjangan KTP
Halaman ini digunakan untuk validasi perpanjangan KTP, pada proses
ini admin hanya memperpanjang tanggal berlakunya saja. Admin hanya bisa
membaca (read only), tidak bisa merubah data. Jika ada user yang
mengajukan perpanjangan KTP, maka di dalam menu akan muncul notifikasi.
Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.44
Gambar 4.44 Halaman Validasi Admin Perpanjangan KTP
Jika KTP masih berlaku, maka user tidak dapat mengakses form
penggantian KTP, akan muncul nifikasi sebagai berikut
4.1.11.4 Halaman Validasi Admin Pembuatan KK Baru
Halaman ini digunakan untuk validasi pembuatan KK baru setelah data
di validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (readonly), tidak bisa
merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan KK baru, maka di
dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada
Gambar 4.46
commit to user
Untuk merubah status validasi pada pembuatan KK baru maka klik
buttonDetail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.47
4.1.11.5 Halaman Validasi Admin Perubahan KK
Halaman ini digunakan untuk validasi perubahan KK setelah di
validasi ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa
merubah data. Jika ada user yang mengajukan perubahan KK, maka di dalam
menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar
4.48
commit to user
4.1.11.6 Halaman Validasi Admin Menumpang KK
Halaman ini digunakan untuk validasi menumpang KK setelah di
validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa
merubah data. Jika ada user yang mengajukan menumpang KK, maka di
dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada
Gambar 4.49
4.1.11.7 Halaman Validasi Admin Surat Kelahiran
Halaman ini digunakan untuk validasi surat kelahiran setelah di
validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa
merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan surat kelahiran,
maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini
ditunjukkan pada Gambar 4.50
commit to user
Untuk merubah status validasi pada pembuatan surat kelahiran maka
klik buttonDetail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.51
4.1.11.8 Halaman Validasi Admin Surat Kematian
Halaman ini digunakan untuk validasi surat kematian setelah di
validasi oleh ketua RT. Admin hanya bisa membaca (read only), tidak bisa
merubah data. Jika ada user yang mengajukan pembuatan surat kematian,
maka di dalam menu akan muncul notifikasi. Tampilan halaman ini
ditunjukkan pada Gambar 4.52
commit to user
Untuk merubah status validasi pada pembuatan surat kematian maka
klik buttonDetail. Tampilan halaman ini ditunjukkan pada Gambar 4.53
4.1.12 Halaman Kecamatan
4.1.12.1 Halaman Cetak KTP
Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk
mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data.
Gambar 4.54 Halaman Cetak KTP
Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara
otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.55
commit to user
4.1.12.2 Halaman Cetak KK
Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk
mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas
kecamatan dapat mencetak data KK yang sudah di validasi oleh admin.
Gambar 4.56 Halaman Cetak KK
Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara
otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.57
4.1.12.3 Halaman Cetak Surat Kelahiran
Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk
mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas
kecamatan dapat mencetak data surat kelahiran yang sudah di validasi oleh admin.
Gambar 4.58 Halaman Cetak Surat Kelahiran
Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara
otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.59
commit to user
4.1.12.4 Hasil Cetak Surat Kematian
Pada halaman kecamatan, maka petugas hanya mempunyai hak untuk
mencetak saja. Tidak ada kewenangan untuk merubah data. Pada halaman ini petugas
kecamatan dapat mencetak data surat kematian yang sudah di validasi oleh admin.
Gambar 4.60 Halaman Cetak Surat Kematian
Data yang sudah di inputkan oleh user dan sudah di validasi oleh admin secara
otomatis akan tertata dalam tampilan pada Gambar 4.61
