iv ABSTRAK
Muchamad Soleh, 2013, 210503090013, Pemanfaatan Teknologi
Informasi dalam Pengelolaan Dokumen di PT. Kereta Api Indonesia (Persero),
dengan dosen pembimbing Saleha Rodiah, S.Sos., M.Si. Tujuan penulisan laporan
tugas akhir ini untuk mengetahui perangkat pengelolaan dokumen, untuk
mengetahui prosedur pengelolaan dokumen, untuk mengetahui prosedur alih
media (scanning), untuk mengetahui prosedur pengiriman surat elektronik
(e-mail) serta mengetahui prosedur penelusuran dokumen di PT. Kereta Api
Indonesia (Persero). Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan teknik
pengumpulan data melalui observasi, wawancara langsung di bagian General
Documents and Files PT. Kereta Api Indonesia (Persero) dan studi kepustakaan.
Berdasarkan hasil observasi ditemukan kegiatan pengelolaan dokumen, prosedur
pengelolaan dokumen, prosedur alih media, prosedur pengiriman e-mail serta
penelusuran dokumen. Kesimpulannya pemanfaatan teknologi informasi di unit
General Documents and Files PT. Kereta Api Indonesia (Persero) sangat
berpengaruh dalam mempermudah pencarian dokumen.
v ABSTRACT
Muchamad Soleh, 2013, 210503090013, The Utilization of Information
Technology in The Management of Documents on PT. Kereta Api Indonesia
(Persero), with supervising Saleha Rodiah, S.Sos., M.Si. The purpose of this final
project report writing to figure out document management device, document
management procedures, to discover, to find out the procedure of the media
(scanning), to know the procedure of delivery of electronic mail (e-mail) as well
as knowing the search procedure documents on PT. Kereta Api Indonesia
(Persero). The method used is descriptive data collection techniques through
observation, interviews directly in the General Documents and Files PT. Kereta
Api Indonesia (Persero) and the study of librarianship. Observationally found
document management activities, document management procedures, procedures
over the media, mail delivery and search procedure document. The conclusion of
the use of information technology in unit of general documents and files PT.
Kereta Api Indonesia (Persero) was very influential in facilitate the search of a
document
