commit to user
i
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU
PADA PT. DAN LIRIS
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memnuhi sebagai persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
FEBY HENDRATMOKO
F3310050
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
ii ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBEIAN BAHAN BAKU PADA PT.
DAN LIRIS
FEBY HENDRATMOKO
F3310050
The author took the title “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada PT. Dan Liris”in this final project.
The purpose of this final project is to investigate the efficiency of raw material purchase fabric made by PT. Dan Liris for a production process. Purchase of raw materials is primary for production process to determine the quality of the products produced by the company, which is used to meet the customer satisfaction and increase the sales capacity.
The research method used on PT. Dan Liris is a case study. The data used for in this research are primary data and secondary data. Primary data obtained from interviews with the employees, and the secondary data obtained by the authors of the books and from other sources. The purchasing process of raw materials in PT. Dan Liris is used by cash method and engaged by some parties for increasing the eficiency of purchasing materials. The supplier is selected by evaluation and re-evaluation method to get raw materials with a good quality and priceless.
The suggestions that can be submitted by the author are built a new function to separate the receipting functions with the purchase function, and the software of printing document should be updated.
commit to user
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA
PT. DAN LIRIS
FEBY HENDRATMOKO
F3310050
Penulis mengambil judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Bahan
Baku pada PT. Dan Liris”pada tugas akhir ini.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui keefisiensian pembelian bahan baku kain yang dilakukan oleh PT. Dan Liris untuk suatu proses produksi. Pembelian bahan baku merupakan hal yang sangat utama dalam suatu proses produksi untuk menentukan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan, yang digunakan untuk memenuhi kepuasan konsumen dan menambah volume penjualan.
Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus di PT. Dan Liris. Data yang digunakan untuk melakukan penelitian ini adalah data primer dan data skunder. Data primer diperoleh penulis dari wawancara langsung dengan karyawan, dan data skunder diperoleh penulis dari buku-buku dan dari sumber lainnya. Proses pembelian bahan baku PT. Dan Liris menggunakan sistem pembelian secara tunai, dan melibatkan beberapa pihak guna menunjang keefesienan dalam pembelian bahan baku tersebut. Pemilihan suplier dilakukan dengan seleksi yang sangat ketat yaitu dengan melakukan evaluasi dan re-evaluasi suplier guna mendapatkan bahan baku dengan kualitas baik dengan harga yang terjangkau.
Saran yang dapat diajukan penulis adalah sebaiknya ada pemisahan fungsi yang membedakan antara fungsi penerimaan barang dengan fungsi pembelian,
dan penggunaan software dalam pencetakan dokumen harus diperbaharui.
commit to user
commit to user
commit to user
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang.
Segala puji bagi Allah, Yuhan semesta alam. Maha Pemurah lagi Maha
Penyayang.”
(QS. Al-Fatihah: 1-3)
“If you had a chance for another try, and then change the world and all.”
(AvA)
“Berproses identik dengan keluar dari zona nyaman dan pilihan untuk lebih
berkembang atau mati bosan.”
(Penulis)
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur kehadirat Allah SWT, Tugas Akhir ini saya
persembahkan kepada:
1. Allah SWT dan Muhammad SAW.
2. Bapak dan Ibu tercinta.
3. Semua orang tua angkat dan keluarga tercinta.
4. Semua teman-teman yang mendukung saya.
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas anugerah dan karunia Allah S.W.T yang
telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan tugas akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Pembelian Bahan Baku
pada PT. Dan Liris”.
Tugas akhir ini disusun untuk memenuhi syarat-syarat mencapai Gelar
Ahli Madya pada program Diploma III Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan-kekurangan, hal ini disebabkan adanya keterbatasan dan kemampuan
pada diri penulis. Oleh karena itu, segala kritik dan saran yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan laporan tugas akhir ini.
Dengan segala kerendahan hati penulis tidak lepas dari keterlibatan semua
pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk
itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
commit to user
3. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir
yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir
ini.
4. Anas Wibawa, SE., MSI., Ak. selaku Dosen Pembimbing Akademik yang
telah memberikan bimbingan kepada penulis.
5. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi, khususnya dosen yang telah
membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
6. Para staf dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
7. Ibu Amumpuni selaku manager penjualan PT. Dan Liris yang telah
memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian di perusahaan
yang beliau pimpin.
8. Semua staff dan karyawan PT. Dan Liris yang telah mendukung dan
membantu penulisan menyelesaikan Tugas Akhir ini.
9. Ibu, yang selalu setia menyayangi aku, memberi semangat, dorongan,
menghabiskan waktu, uang, dan tenaga untuk kehidupanku. Doa dan
airmata yang telah keluar untukku akan menjadi pemacu semangatku
untuk menjadi manusia berguna.
10.Bapak, yang selalu memberi nasehat dan doa untuk masa depanku.
11.Sahabat-sahabatku yang selalu menjadi inspirasi dan penyemangatku,
yang selama 6 bulan terakhir selalu memberikan semangat, motivasi, dan
commit to user
commit to user
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINILITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ... v
HALAMAN PENGESAHAN ... vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
commit to user
xii
Manfaat Penelitian ... 4
II. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Sistem dan Prosedur ... 6
Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
Sistem Akuntansi Pembelian ... 9
Pengertian Bahan Baku ... 15
Pengertian Sistem Pengendalian Intern... 16
Simbol-simbol Umum Bagian Alir ... 19
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN Gambaran Umum Perusahaan... 27
Analisis Data dan Pembahasan ... 41
Temuan ... 60
IV. PENUTUP Keimpulan ... 63
Rekomendasi ... 64
commit to user
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
II.1. Simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Bagan alir Input/Output ... 21
II.2. Simbol-simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Bagan Alir Pemrosesan ... 23
II.3. Simbol-simbol Umum Bagan Alir
Simbol-simbol Bagan Alir Penyimpanan ... 24
II.4. Simbol-simbol Umum Bagan Alir
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
3.1 Struktur Organisasi PT. Dan Liris ... 33
3.2 Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang ... 48
3.3 Bagtan Alir Sistem Pemesanan Barang (lanjutan)... 49
3.4 Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang ... 50
3.5 Bagtan Alir Sistem Pembelian Barang (lanjutan) ... 51
3.6 Bagtan Alir Sistem Penerimaan Barang ... 52
3.7 Bagtan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok ... 53
3.8 Bagan Alir Sistem Pembayaran Kepada Pemasok (lanjutan) ... 54
commit to user
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Tagihan (Invoice)
2. Purchase Order
3. Surat Jalan
4. Faktur Pajak
