TUGAS POKOK KEPALA BAGIAN
TATA USAHA
DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA
Pengertian Umum Tata Usaha
• Tata Usaha adalah penyelenggaraan kegiatan administrasi, yakni
urusan tulis-menulis (termasuk hal keuangan dan sebagainya) dalam sebuah perusahaan, organisasi, dan juga negara.
• Aktivitas Pokok: mengadakan pencatatan dan penyusunan
keterangan-keterangan sehingga keterangan – keterangan itu dapat dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan atau dapat dipergunakan siapa saja
yang membutuhkannya.
• Sifatnya: membantu atau menunjang bagi kelancaran pekerjaan
Tujuan Tugas dan Fungsi Tata Usaha Fakultas
Tugas Pokok Kepala Tata Usaha
1. Melaksanakan penyusunan program dan kegiatan lingkup ketatausahaan fakultas
a. Menerima arahan dari Pimpinan
b. Mempelajari dan mendalami tugas pokok dan fungsi Pimpinan
c. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan program kegiatan
d. Mengumpulkan data untuk menyusun program kegiatan
• Kewenangan: Mengusulkan program kegiatan lingkup ketatausahaan
2. Melaksanakan kegiatan ketatausaaan yang sudah diprogramkan
a. Mempelajari program kegiatan b. Mengusulkan jadwal kegiatan
kepada Pimpinan
c. Mengkoordinasikan kegiatan dengan para Kasubag
d. Membuat check list kegiatan dan program
e. Melaksanakan kegiatan ketatausahaan
f. Melakukan pendelegasian
• Kewenangan: mengusulkan pelaksanaan kegiatan bidang ketatausahaan
• Indikator Kinerja: Terlaksananya kegiatan yang sudah
3. Mengevaluasi kegiatan ketatausahaan yang telah dilaksanakan
a. Mengawasi pelaksanaan program kegiatan
b. Memberikan masukan dalam pelaksanaan program kegiatan c. Memberi pengarahan kepada
Kasubag tentang pelaksanaan kegiatan
d. Melaksanakan evaluasi
• Kewenangan: Meneliti, mengoreksi draf laporan
kegiatan bidang ketatausahaan
4. Melaporkan kepada atasan tentang pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
a. Mempelajari hasil evaluasi kegiatan ketatausahaan b. Memperbaiki
kekurangan/kesalahan dalam kegiatan
• Kewenangan: Menyampaikan laporan kepada Pimpinan
tentang pelaksanaan kegiatan
• Indikator Kinerja: Laporan
5. Melakukan koordinasi, integrasi, pengendalian,
sinkronisasi penyelenggaraan kegiatan dengan semua Sub Bagian Akademik,
Kemahasiswaan, Sarana Prasarana, Keuangan dan Sumberdaya Manusia, dan Sistem Informasi
a. Menyampaikan arahan Pimpinan kepada para Kasubag
b. Melaksanakan pertemuan secara berkala antara
Pimpinan dan staf
c. Melaksanakan komunikasi tentang tugas-tugas dan
• Kewenangan: Melakukan komunikasi dengan para Kasubag
• Indikator Kinerja: Terbentuknya jaringan komunikasi yang
6. Pemberdayaan dan
peningkatan Sumberdaya Manusia (SDM) Tenaga Kependidikan
a. Melakukan pengawasan dan pengendalian atas kinerja SDM di masing-masing
Fakultas dan Unit Kerja b. Mendorong kinerja SDM
• Kewenangan: Melakukan
pengawasan terhadap kinerja SDM Tenaga Kependidikan
• Indikator Kinerja: Tercapainya target kinerja organisasi di
Fakultas/Unit Kerja, serta Tenaga Kependidikan dapat
7. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah Pimpinan
a. Menghimpun, menelaah, dan menyebarluaskan
peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan kegiatan dan program kerja
b. Menghimpun, mengolah, dan menganalisa
data/informasi yang berhubungan dengan kegiatan dan program kerja untuk persiapan pembuatan LAKIP.
c. Merencanakan dan menetapkan kegiatan dalam rangka meningkatkan kualitas Sumberdaya Manusia (SDM)
dalam unit kerja
d. Sebagai penerima tamu kedinasan pimpinan
Fakultas/Unit Kerja dan melaksanakan fungsi kehumasan untuk kegiatan yang diselenggarakan Fakultas/Unit Kerja e. Mengkoordinasikan penyusun program kerja Bagian dan
mempersiapkan rencana program kerja Fakultas (Penyusunan Rencana Kinerja Tahunan/RKT)
f. Mengkoordinasikan penyiapan bahan penyusunan
• Kewenangan: Menerima tugas dari Pimpinan
• Indikator Kinerja: Terlaksananya tugas dengan baik sesuai
