BAB I
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
1.1. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
PT. Roda Prima Lancar (RPL) merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang manufacture otomotif roda dua atau lebih di Indonesia. Produk-produk yang dihasilkan di PT. RPL ini adalah berbagai suku cadang sparepart motor yang digunakan oleh beberapa perusahaan bermerk motor terkenal seperti sprocket, frame body, swing arm.
1.1.1. Sejarah Perusahaan
PT. Roda Prima Lancar (RPL) dahulu bernama PT. Roda Pelita Cycle Industri yang didirikan pada pertengahan bulan Oktober tahun 1982. Perusahaan ini adalah perusahaan keluarga yang bergerak dibidang komponen sepeda dengan fasilitas BKPM atau PMDN. Perusaan ini menyerap tenaga kerja 150 orang, dengan Direktur Utama Bapak Ho Aiking sampai tahun 1986 dengan akte notaris No.104 j.l.Rorowuntu.
Tahap pengembangan berlanjut dari tahun ke tahun sampai dengan tahun 1985 perusahaan mendapatkan kepercayaan dari PT. Federal Motor untuk mensuplai spare part sepeda motor Honda. Dengan kepercayaan tersebut PT. Roda Pelita Cycle
Industri mendapat tambahan modal dengan akte perusahaan dan merubah pula nama perusahaan PT. Roda Pelita Cycle Industri menjadi PT. Roda Prima Lancar (RPL) pada bulan September 1986 dengan Direktur Bapak Sunaryo Honggo. Dengan perubahan tersebut serta perluasan industri untuk memproduksi komponen sepeda motor, perusahaan ini mampu menyerap tenaga kerja sebanyak 950 orang karyawan serta penambahan jumlah mesin dan peralatan yang dibutuhkan untuk memperluas gedung.
Perkembangan dengan pesat terjadi.Ini dapat dilihat dari hasil produksi dan meningkatnya jumlah pesanan. Selain itu perusahaan ini juga menerima jasa dari perusahaan lain untuk memproduksi komponen sesuai pesanan yang disesuaikan dengan mesin mesin yang tersedia. Ini menjadikan perusahaan menjadi perusahaan yang memberikan jasa. Untuk memperlancar proses produksi masih terus dipikirkan alternatif-alternatif lain yang dapat membuat kualitas dari perusahaan ini meningkat.
Kini Struktur kepemimpinan PT. Roda Prima Lancar (RPL) dipegang oleh Bapak Sumarto Honggo sebagai President Director, Bapak Sunaryo Honggo sebagai Director dan Bapak Hatsuo Rikitake sebagai Advisor. PT. Roda Prima Lancar (RPL) merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang manufacture otomotif roda dua atau lebih di Indonesia. PT. Roda Prima Lancar mempunyai dua plan, plan pertama terdapat di Tangerang yang beralamatkan di Jl. Gatot Subroto Km.4 (Komplek Industri Kali Sabik) Desa Jatiuwung, Tangerang - Banten dan yang kedua plan yang terdapat di Karawang yang beralamatkan di Jl. Inspeksi Tarum Barat (Depan Perum PERURI) Parungmulya Kec. Ciampel, Karawang - Jawa Barat.
PT. Roda Prima Lancar (RPL) terdiri dari beberapa Divisi diantaranya adalah Stamping Department, Machining Department, Welding Department, Heavy Equipment Deprtment, Screw Heading Department, Zinc Plating Department, Nickel Chroem Department, Painting Department, Engineering Department, Quality Assurance Department, W/H & Delivery Department, PPC Department, HRD Department, Purchasing Department, Sales Department, Pinance and Accounting Department. Masing-masing dari divisi tersebut dikepalai oleh Department Head.
Investasi awal PT. Roda Prima Lancar (RPL) adalah sebesar US$ 40.000.000 dan penjualan per tahun sebesar US$ 90.000.000. Banyaknya karyawan di PT. Roda
Prima Lancar sebanyak 1.300 orang, luas area tanah PT. Roda Prima Lancar adalah 70.000 𝑚2 sedangkan luas area bangunan adalah 40.000 𝑚2.
1.1.2. Lokasi Perusahaan
Gambar 1.1 Kantor HRD PT. Roda Prima Lancar
PT. Roda Prima Lancar mempunyai dua plan, yaitu :
a. Plan pertama dimana tempat penulis melaksanakan kerja praktik terdapat di Tangerang yang beralamatkan di :
Address : Jl.Gatot Subroto KM.4, Industri Kali Sabik, Jatiuwung , Cibodas, Tangerang 15134
Phone (s) : (62.21)553 1188 Facsimile (s) : (62.21)552 5243 E-mail : [email protected]
b. Plan yang kedua plan yang terdapat di Karawang yang beralamatkan di Jl. Inspeksi Tarum Barat (Depan Perum PERURI) Parungmulya Kec. Ciampel, Karawang - Jawa Barat.
1.2. BIDANG USAHA PERUSAHAAN
PT. RODA PRIMA LANCAR adalah perusahaan yang bergerak di bidang metal manufacturing. PT. Roda Prima Lancar (RPL) memproduksi komponen-komponen untuk sepeda motor. Produk-produknya antara lain adalah sebagai berikut :
Bar Brake Pedal Pedal Comp Brake Pedal Gear Change Pick Starter
Swing Arm Bar Comp Stand Collar Pivot Mainst Retainer Kick Spring Pipe Cross
Spesifikasi ukuran produk-produk yang diproduksi di PT. Roda Prima Lancar (RPL), sebagai berikut :
Steel sheets : SPCC / SPHC / SPCEN / S45C / SCM41 / SCM435 ( 30% Local;70%Import )
Steel Bar : S10C-S45C;Ǿ 6mm - Ǿ 34mm ( Local ) Stainless steel sheets : SUS430, SUS304; (0.4 – 0.5) ( Local )
Steel pipe : Ǿ 13mm - Ǿ 48mm ( Local ) Seamless pipe : Ǿ 13mm - Ǿ 48mm ( Import )
1.2.1. Customer PT. Roda Prima Lancar
Customer dari PT. Roda Prima Lancar (RPL) terdiri dari customer motor cycle parts, electro parts, dan other part. Berikut beberapa customer PT. Roda Prima Lancar (RPL) dari beberapa perusahaan, sebagai berikut :
a. Motor Cycle Parts
PT.Astra Honda Motor / PT.Astra Komponen Indonesia / PT.Kawasaki Komponen Indonesia / PT.Astra Otoparts / PT.Darma Polimetal / PT.Meiwa Indonesia / PT.Chemco Harapan Nusantara / PT.Filtech Indonesia /
PT.Yamaha Motor Manufacturing Indonesia / PT.Natra Raya.
b. Electro Parts :
PT.Nasional Gobel / PT.Sanyo Indonesia / PT.Citra Kreasi Perkasa.
c. Other Parts
PT.Toso Industry Indonesia / PT.Komoda / PT.Surya Toto Indonesia / Access Matsushita Denko Mitra Ind. / Honda Express.
1.2.2. Tujuan Perusahaan
Adapun tujuan dari perusahaan ini adalah sebagai berikut :
a. Menjadi salah satu perusahaan terbesar yang bergerak dibidang manufacture di Indonesia.
b. Agar terciptanya pemerataan pendapatan di daerah Tangerang maupun Karawang.
1.3. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara setiap bagian secara posisi yang ada di dalam suatu perusahaan untuk menjalin kegiatan oprasional guna untuk mencapai suatu tujuan. Di dalam struktur organisasi terdapat alur kerja serta tanggung jawab yang disesuaikan dengan pengembangan jabatan (deskripsi
jabatan). Struktur organisasi memberikan gambaran yang jelas tentang batasan kekuasaan yang ada dalam organisasi atau perusahaan.
Kedudukan tertinggi PT. Roda Prima Lancar (RPL) dipegang oleh Bapak Sumarto Honggo selaku President Director, yang dibawahi oleh Bapak Sunaryo Honggo selaku Director dan Bapak Hatsuo Rikitake selaku Advisor. PT. Roda Prima Lancar (RPL) terdiri dari beberapa divisi, yaitu : Stamping Department, Machining Department, Welding Department, Heavy Equipment Deprtment, Screw Heading Department, Zinc Plating Department, Nickel Chroem Department, Painting Department, Engineering Department, Quality Assurance Department, W/H & Delivery Department, PPC Department, HRD Department, Purchasing Department, Sales Department, Pinance & Accounting Department. Setiap departemen dipimpin oleh seorang Department Head yang memiliki tanggung jawab penuh dalam melaksanakan aktivitas pada tiap departemennya.
Gambar.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan PT. Roda Prima Lancar (RPL) (Sumber : PT. RPL, 2008)
1.3.1. Deskripsi Pekerjaan
Dari gambar struktur organisasi diatas, yang dijelaskan tugas dan tanggung jawab adalah bagian departemen manufaktur saja. Adapun Job Descripton-nya adalah sebagai berikut :
a. Sub Department Produksi
Sub Departemen ini mempunyai wewenang untuk memberi instruksi kerja, melakukan evaluasi, memberikan teguran dan sanksi serta menentukan kebijakan perusahaan yang berlaku kepada karyawannya, seperti memberi usulan kenaikan upah, persetujuan cuti, dan lain-lain. Tanggung jawab yang dimiliki oleh bagian ini adalah pelaksanaan tugas –tugas sesuai dengan jobdescription, laporan bulanan aktifitas, pencapaian target, peningkatan produktifitas dan mutu Sumber Daya Manusia (SDM).
b. Foreman Produksi
Foreman Produksi mempunyai tugas untuk mengkoordinir pekerja bawahannya, mengontrol jalannya tugas, memberikan pengarahan dan bimbingan kepada para pekerja, menurunkan reject dari konsumendan produk yang cacat dalam proses, serta menentukan sebab–sebab masalah dan merumuskan tindakan perbaikan.Bertanggung jawab kepada Sub Departement Produksi.
c. Group Leader
Group Leader mempunyai wewenang untuk memberi instruksi kerja, melakukan evaluasi kerja operator, memberikan teguran kepada operator. Mempunyai tanggung jawab atas pelaksanaan tugas-tugas operator untuk mencapai target yang telah ditentukandan menghasilkan produk yang berkualitas. Bertanggung jawab kepada Sub Departement Produksi.
d. Maintenance
Maintenance mempunyai wewenang untuk menentukan apakah peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam proses produksi layak digunakan
atau tidak. Bertanggung jawab dalam pencapaian target produksi dan menghasilkan produk yang berkualitas. Memberikan laporan pertanggung jawaban maintenance secara bulanan kepada Sub Departement Produksi.
e. Administrasi
Administrasi mempunyai wewenang untuk menginformasikan ke pihak–pihak yang berkepentingan tentang komplain dari konsumen, kegagalan dalam prosesterhadap produk yang dihasilkan. Memberikan laporan pertanggungjawaban kepada Sub Departemen Produksi tiap hari dan tiap bulan. Bertanggung jawab akan kelengkapan inventaris peralatan kerja serta kerapihan dan kelengkapan dokumen yag diperlukan.
f. Penanganan Material
Penanganan Material mempunyai wewenang untuk menginformasikan masalah kelengkapan identifikasi lot produksi. Bertanggung jawab akan persediaan material proses di sub departement, kelancaran distribusi part hasil dan identitas produksi ke bagian terkait, bagian handling ini mengatur persediaan material proses dan mendata jumlah material yang keluar dan masuk.
g. Pengendalian Kualitas / Quality Control (QC)
Pengendali Kualitas / Quality Control (QC) mempunyai wewenang untuk menyatakan produk dari tiap proses termasuk kedalam produk yang baik, cacat secara dimensi, setting, atau secara visual, memberhentikan proses produksi bila kondisinya memungkinkan. Pengendalian kualitas ini bertanggung jawab hasil produksi memenuhi standar yang telah ditetapkanb. Memberikan hasil laporan harian berupa hasil pengukuran, laporan bulanan Control Chart. Bertugas untuk memberikan informasi ke departemen QC untuk menganalisa jika menemukan masalah untuk menentukan tindakan perbaikan.
h. Operator Produksi
Operator Produksi mempunyai wewenang untuk menginformasikan pada pimpinan kerja apabila terjadi masalah kualitas terhadap barang yang diproduksinya. Bertanggung jawab dalam pencapaian target produksi.Mengisi laporan produksi, melaksanakan aktifitas produksi sesuai dengan item part dan jumlah yang telah ditentukan.
i. Operator Repair
Operator Repair mempunyai tanggung jawab untuk mengatasi masalah baikmasalah penolakan produk dari konsumen dan produk yanggagal dalam proses di sub departemen. Memberikan laporan hasil perbaikan kepada sub departement.
1.4. VISI, MISI, DAN KEBIJAKAN MUTU PERUSAHAAN
Gambar 1.3. logo PT.RPL (Sumber : PT.RPL, 2008)
Setiap perusahaan pasti mempunyai visi dan misi yang akan diterangkan dalam menjalankan perusahaannya, begitu pula dengan PT.Roda Prima Lancar. Berikut ini adalah uraian tentang visi, misi, serta kebijakan mutu perusahaan :
a. Visi Perusahaan
Menjadi Perusahaan yang mempunyai reputasi baik alam industry Metal Manufacturing,
b. Misi Perusahaan
Menyediakan produk yang berkualitas tinggi dengan didukung oleh pelayanan profesional dan mempunyai manajemen yang terbaik disemua bidang.
c. Kebijakan Mutu
PT. Roda Prima Lancar berkomitmen untuk selalu memberi jaminan kepuasan kepada pelanggan dengan berpedoman pada:
Melakukan perbaikan dan meningkatkan mutu proses yang Berkesinambungan
Pengiriman ke Pelanggan tepat jumlah dan waktu
Membudayakan Kerapihan, Kebersihan, Kerajinan, Ketrampilan, Kedisiplinan dan Standart , Safety ( 5K2S )
d. Target Pasar
Produk-produk PT. Roda Prima Lancar dipasarkan untuk memenuhi kebutuhan dari pelanggan utama yaitu PT. Astra Honda Motor (AHM) , yang sebagian besar ada di Cikarang dan Pegangsaan Jakarta. Target dari perusahaan ini adalah dapat bersaing dengan supplier–supplier PT. Astra Honda Motor yang lain yang harganya cukup rendah
1.5. PEMBAGIAN JAM KERJA.
Perusahaan memiliki 1500 orang karyawan yang terdiri dari operator dan staf. Pengaturan jam kerja untuk hari senin sampai dengan hari jum’at adalah sebagai berikut : Shift I : 07.00 – 16.00 Shift II : 19.00 – 04.00 Istirahat shift I : 12.00 – 13.00 Istirahat shift II : 00.00 – 01.00 Istirahat Pendek : 09.30 – 09.45 / 21.30 – 21.45
Jumlah hari kerja dalam 1 minggu adalah 5 hari, yaitu hari senin sampai dengan hari jum’at. Apabila dilakukan lembur hanya hari Sabtu selama 7 jam, sedangkan hari biasa maksimal lembur adalah 2 jam.
1.6. PELUANG DAN KEUNGGULAN
1.6.1. Peluang
Peluang-peluang yang dapat dikembangkan di PT. Roda Prima Lancar antara lain : a. Ditambahnya line produksi yang baru sehingga dapat menyerap karyawan
yang lebih banyak lagi dan dapat memperbanyak variasi produk yang dihasilkan.
b. Dibangunnya sebuah department yang akan digunakan sebagai tempat daur ulang untuk sampah-sampah kertas yang sudah tak terpakai lagi yang akhirnya menjadi limbah kertas.
1.6.2. Keunggulan
Keunggulan dari PT. Roda Prima Lancar jika dibandingkan dengan perusahaan metal manufacturing yang lainnya :
a. Didapatnya sertifikasi ISO 9001-2008.
b. Memberikan support kepada customer dengan baik.
c. Adanya improvement yang berkesinambungan dari program Quality control Cycle (QCC) dan Suggestion System (SS).
Penjelasan dari keunggulan-keunggulan yang sudah tertera di atas yaitu :
1. ISO (International Standard Organization) : Sebuah organisasi internasional yang bermarkas besar di Geneva, Swiss yang bertugas untuk mengecek standard dari produk-produk yang telah dihasilkan.
2. Memberikan support kepada customer dengan baik maksudnya adalah memberikan sesuatu sesuai dengan keinginan customer baik dalam kualitas maupun kuantitas produk atau part.
3. Improvement yang berkesinambungan maksudnya melakukan suatu perbaikan secara terus menerus.
4. Quality Control Cycle (QCC) : improvement (perbaikan) yang dilakukan secara berkelompok dengan melibatkan beberapa bagian dari department yang bersangkutan.
