PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP SIM
•
Perkembangan
SIM
telah
menyebabkan
terjadinya : 1) perubahan yang cukup signifikan
dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan
oleh manajemen baik pada tingkat operasional
(pelaksana
teknis)
maupun
pimpinan
pada
semua jenjang.
• 3) Meningkatnya penggunaan teknologi informasi, khususnya internet, telah membawa setiap orang dapat melaksanakan berbagai aktivitas dengan lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu. Setiap organisasi dapat memanfaatkan internet dan jaringan teknologi informasi untuk menjalankan berbagai aktivitasnya secara elektronis .
Ruang Lingkup SIM
Sistem
•
Lucas, 1987 ; suatu kumpulan atau himpunan
dari unsur, komponen, atau variabel-variabel
yg terorganisasi, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain dan terpadu.
•
Yg dimaksud unsur atau komponen pembentuk
• Contoh :
– Permainan sepak bola
• unsur : tim, stadion, peralatan, wasit, dan aturan-aturan tertentu
• Tujuan : menentukan juara
– Sistem Komputer
• Unsur : manusia (brainware), perangka keras (hardware),
perangkat lunak (software), data, dan prosedur-prosedur kerja.
• Tujuan : Pengolahan Data untuk informasi
– Sistem Syaraf
• Unsur : otak, syaraf tulang belakang, sel neurit dan dendrit, serta ganglia.
Karakteristik Sistem
• terdiri dari :
Komponen (component) : sesuatu yang menjadi bagian sistem (benda, aturan, orang)
Batas (boundary) : sesuatu yang membedakan dengan sistem lainnya
Lingkungan (environment) : sesuatu yang berada di luar sistem (mempengaruhi sistem)
Penghubung (interface) : menjembatani fungsi antar komponen
Masukan (input) : sesuatu yang digunakan sebagai bahan untuk diolah lebih lanjut
Pengolahan (processing) : Kegiatan memproses bahan masukan menjadi hasil keluaran
Sasaran (objevtive) : sesuatu yang ingin dicapai dalam jangka pendek dan atau panjang
Tujuan (goal) : pencapaian akhir yang hendak dicapai dalam waktu yang panjang
Kendali (control) : menjaga sistem agar tetap berjalan sesuai rencana dan tujuannya
Klasifikasi Sistem
• Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
– Abstract system : tidak tampak nyata (OS, program komputer)
– Physical System : Tampak nyata bisa dijamah (komputer, manusia)
• Sistem Alamiah dan Sistem Buatan
– Natural system : terjadi dengan sendirinya (sistem tata surya)
– Human made system : hasil karya manusia (komputer, mobil)
• Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
– Deterministic system : diprediksi dan dideteksi dengan pasti
– Probablilistic system : prediksi tidak pasti, ada probabilitas
• Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
– Closed system : tidak dipengaruhi lingkungan diluar sistem, menerima masukan tertentu menghasilkan keluaran tertentu
Data dan Informasi
•
Data
–
Merujuk kepada fakta-fakta baik berupa
angka-angka, teks, dokumen, gambar, bagan, suara
yang mewakili desksipsi verbal atau kode
tertentu atau semacamnya.
•
Informasi
–
Data yg telah disaring dan diolah melalui suatu
sistem pengolahan sehingga memiliki arti dan
nilai bagi seseorang.
•
Informasi
Syarat suatu informasi yang baik
Relevansi Relevan dengan kebutuhan, yaitu untuk apa informasi itu akan digunakan
Kelengkapan dan keluasan Tersaji secara lengkap dalam cakupan yang luas. Tidak sepotong-sepotong dan tidak tersusun sistematis
Kebenaran Benar-benar berasal dari fakta, bukan dari opini atau ilusi
Terukur Jika dilacak kembali kepada datanya, data tersebut dapat diukur sesuai dengan faktanya
Keakuratan Kecermatan dalam dalam mengukur dan mencatat fakta akan menentukan keakuratan data dan nilai dari informasi yang dihasilkan
Kejelasan Pemakai mudah untuk memahaminya
Keluwesan Mudah diubah-ubah bentuk penyajiannya sesuai dengan kebutuhan dan situasi yang dihadapi
Manajemen
•
Koontz
(1976);
manajemen
adl
proses
mengupayakan sesuatu dapat diselesaikan melalui
kerja
sama
orang-orang
dlm
kelompok
yg
terorganisasi.
•
Kegiatan manajemen dari segi proses;
1. Perencanaan (
Planning
),
• Perencanaan (Planning) membuat prakiraan serta menetapkan tujuan/sasaran, standar, aturan/ prosedur, jadwal, dan alokasi sumber daya dalam rangka mencapai tujuan/sasaran tersebut.
• Pengorganisasian (Organizing)
menyusun struktur, merumus-kan fungsi-fungsi/ tugas-tugas, menempatkan/membagi orang-orang dan sumber daya lainnya
• Penggerakkan (Actuating)
mendorong dan mengarahkan orang-orang dan sumber daya lain melalui motivasi, pengaturan, pemeliharaan semangat kerja, dll, agar pekerjaan/tugas-tugas dpt diselesaikan.
• Pengedalian (Controling)
• Davis (1994); menyebutkan adanya tiga tingkatan manajemen yg penting diperhatikan dlm kaitannya dg sistem informasi, yaitu ;
Pengertian SIM
Rangkaian terorganisasi dari sejumlah bagian/ komponen yg secara bersama-sama berfungsi atau bergerak menghasilkan informasi untuk digunakan dalam manajemen organisasi
Lucas (1994), seperangkat prosedur yg tersusun dg baik yg pd saat dijalankan, menghasilkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian dalam organisasi
SIM utamanya diarahkan untuk mendukung
MASUKAN
DATA
PROSES
PENGUMPULAN, PENYIMPANAN & PENGOLAHAN DATA Lingkungan Internal :
PROSES BISNIS (MANAJEMEN), SUMBER DAYA, TEKNOLOGI, DLL. DARI PERUSAHAAN
LINGKUNGAN EKSTERNAL : PELANGGAN, PEMASOK, PEMEGANG SAHAM
LINGKUNGAN EKSTERNAL : PEMERINTAH, WAKIL RAKYAT, PESAING, DLL
Dimensi_Dimensi SIM
• Kenneth C .Laudon & Jane P. Laudon (2007) menyebutkan ada 4 dimensi dari SIM, yaitu :
1. Dimensi Keahlian
• Davis (1994), untuk menyelenggarakan SIM dibutuhkan dua bidang keahlian, yaitu (1) keahlian sistem informasi, dan (2) keahlian teknologi (komputer)
• (1) keahlian SI dibutuhkan karena utk menyelenggarakan SIM diperlukan orang2 yg mampu mengidentifikasi kebutuhan informasi, mendesain SI, menyusun rencana induk dan tindak lanjut yg diperlukan, mengelola dan memimpin SI, serta memantau dan mengevaluasi kinerja SI.
2. Dimensi Organisasi
•
Lippeveld, Saurborn, dan Bodart (2000); suatu SI tidak
dapat beroperasi sendiri, malinkan harus menjadi
bagian tak terpisahkan dari sistem dimana ia berada.
•
Keberadaan
&
kehidupan
sebuah
SIM
sangat
dipengaruhi
oleh
unsur2
kunci
dr
organisasi
(kebijakan,
sdm,
struktur
oragnisasi,
proses
kerja/bisnis, serta politik dan budaya organisasi).
3. Dimensi Manajemen
• Lippeveld, Saurborn, dan Bodart (2000); SIM dikatakan efektif jika ia dapat menyediakan informasi bg pengambilan keputusan di semua jenjang organisasi.
• SI yg baik adalah yg dapat menjadikan dirinya sebagai perangkat manajemen yg efektif.
• Manajemen yg buruk jg akan menyebabkan SIM yg ada menjadi tdk berarti
