CARA MEMBUAT SURAT DINAS RPP
UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH PENGEMBANGAN MEDIA AJAR ADP BERBASIS TIK
Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si.
Oleh
Erna Wahyuningtyas (150412603479)
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas Pengembangan Media ajar ADP Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi guru dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, 1: Penilaian Produk, Kunci 2: Penilaian Proses, 3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
A. SILABUS MATA KEGIATAN KORESPONDENSI Standar Kompetensi : Surat Dinas
Kompetensi Dasar:
1. Menjelaskan cara membuat surat Dinas 2. Melakukan cara membuat surat Dinas Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP:
A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 2 Blitar
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Kelas/ Semester : X / I
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit Standar Kompetensi : Surat Dinas
Materi
Surat Dinas 1.
Singkatan-singkatan dalam surat dinas dengan tepat. singkatan dalam surat dinas 2. Memahami
macam-macam surat dinas
Proses
Melaksanakan praktek prosedur membuat surat dinas.
Tes
a. Singkatan-singkatan dalam surat dinas
b. Macam-macam surat dinas
Psikomotor
Mempraktekkan membuat macam-macam surat dinas.
Afektif:
Karakter
1. Teliti, tekun, cekatan
Kreatif, menyumbang ide atau berpendapat, mampu menjaga rahasia, melayani permintaan informasi. membuat macam-macam surat dinas.
4. Kunci LKS 1, 2, 3
5. LP 1: Produk
6. LP 2: Proses
7. LP 3: Psikomotor
8. LP 4: Pengamatan Perilaku Sekertaris
9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial
10. Silabus
B. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 2 Blitar
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran : Surat Dinas
a. Memahami singkatan-singkatan dalam surat dinas dengan tepat. b. Mengetahui macam-macam surat dinas dengan tepat.
2. Proses:
Melaksanakan praktek menulis macam-macam surat dinas beserta singkatan-singkatan yang ada didalam macam surat dinas:
a. Surat Edaran
b. Surat Undangan Resmi
c. Surat Instruksi
d. Surat Perintah Perjalanan Dinas B. Psikomotor
Mempraktekkan membuat macam-macam surat dinas yang meliputi: Surat Edaran, Surat Undangan Resmi, Surat Instruksi, dan Surat Perintah Perjalanan Dinas. C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter Sekertaris, meliputi : a. Teliti, tekun, cekatan
b. Jujur, loyal, kreatif c. Disiplin
d. Dapat dipercaya
2. Keterampilan sosial: a. Berkomunikasi b. Bekerjasama c. Melayani IV. Tujuan Pembelajaran:
A. Kognitif 1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan dan memahami singkatan singkatan dalam surat dinas dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat menyebutkan dan memahami macam-macam surat dinas dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan seperangkat alat tulis dan kertas surat sehingga siswa dapat melakukan prosedur penulisan surat dinas yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2
B. Psikomotor
Disediakan seperangkat alat tulis dan kertas surat sehingga siswa dapat melakukan prosedur penulisan macam surat dinas yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2 Psikomotor, macam-macam surat meliputi: Surat Edaran, Surat Undangan Resmi, Surat Instruksi, dan Surat Perintah Perjalanan Dinas.
C. Afektif 1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter arsiparis yang teliti, tekun, cekatan, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, dapat menyimpanan rahasia, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. 2. Keterampilan sosial:
menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial. V. Model dan Metode Pembelajaran:
Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) Metode Pembelajaran: Tugas Proyek
VI. Bahan
Lembar Kerja 1, 2, 3 VII. Alat dan Media:
Alat terdiri dari: Alat Tulis Kertas Surat Amplop Surat
Media terdiri dari Slide tentang:
VIII. Proses Belajar Mengajar
1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan singkatan-singkatan yang ada dalam surat dinas, dan macam-macam surat dinas.
Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap siswa ketika melihat atau menemukan penulisan surat resmi yang tidak sesuai dengan kaidah penulisan.
2. Guru memberi penjelasan bahwa menulis surat resmi yang baik tidak hanya memperhatikan EYD namun juga harus memperhatikan singkatan, dan pemilihan kata yang sesuai dengan jenis surat sehingga mudah dipahami dan sesuai dengan kaidah yang benar.
B. Inti
a. Siswa mendiskusikan macam-macam surat resmi dan singkatan-singkatan yang ada didalamnya.
b. Guru memberikan informasi tentang macam-macam surat resmi dan singkatan-singkatan yang lazim digunakan dalam surat resmi.
c. Siswa mengisi LKS.
d. Guru menmberikan contoh macam-macam surat resmi yang benar/tepat. Penggalan 2
Kegiatan Penilaian olehPengamat
1 2 3 4
digunakan dalam surat resmi. Catatlah keterangan yang anda peroleh. b. Membimbing siswa mengerjakan LKS 3 tentang macam-macam surat
dinas.
c. Memberi tugas kelompok kepada siswa untuk melakukan untuk melakukan prosedur penulisan surat dinas.
d. Meminta siswa untuk melakukan prosedur penulisan macam surat dinas beresta singkatan yang lazim digunakan.
e. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil penulisan surat dinas.
Penggalan 3
a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang macam surat resmi dan singkatan-singkatan yang lazim digunakan dalam surat resmi.
b. Guru memberikan informasi tentang macam-macam surat dinas yakni: Surat Edaran, Surat Undangan Resmi, Surat Instruksi, dan Surat Perintah Perjalanan Dinas.
Penggalan 4
a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.
b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
Kegiatan Penilaian olehPengamat
1 2 3 4
Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah
IX. Sumber Pembelajaran
1. LKS 1 : Singkatan yang ada dalam surat dinas, macam surat dinas 2. LKS 2 : Prosedur penulisan surat dinas
3. LKS 3 : Identifikasi macam-macam surat dinas 4. LKS 4 : Menulis salah satu macam surat dinas 5. Kunci LKS 1, 2, 3, 4
6. LP 1: Produk 7. LP 2: Proses 8. LP 3: Psikomotor
9. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 10. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 11. Tabel Spesifikasi Penilaian
12. Silabus 13. Modul
14. Media Slide Power Point
Daftar Pustaka
Modul untuk SMK dan MAK Tata Cara Membuat Surat Dinas 2016
Tgl : ...
Lembar Kerja Siswa 1 : Membuat Surat Dinas Tujuan :
1. Dapat mengetahui singkatan-singkatan yang ada dalam surat dinas
2. Dapat memahami fungsi dan penggunaan singkatan yang ada di surat dinas
Rumusan Masalah : Apa saja singkatan yang ada di surat dinas dan fungsinya?
Langkah – langkah :
1. Mengetahui singkatan-singkatan yang ada di surat dinas
2. Mengetahui penggunaan singkatan yang tepat dalam surat dinas
3. Mendiskusikan dalam kelompok kecil, menganalisis dampak apabila terdapat kesalahan singkatan dalam surat dinas / tidak diketahui dari singkatan.
Analisis :
1. Sebutkan singkatan-singkatan yang ada atau lazim digunakan dalam surat
dinas! ... ... ... ... ...
2. Menurut pendapat anda apakah fungsi dari singkatan yang ada dalam surat dinas?
... ... ... ...
... ... ...
Kunci Lembar Kerja 1 : Membuat Surat Dinas
1. Beberapa singkatan yang lazim digunakan dalam surat resmi: a.n. (atas nama), anb.(atas nama beliau), u.b. (untuk beliau), a.p (atas perintah), apb. (atas perintah beliau), plh (pelaksana harian), Wks. (wakil sementara), u.p. (untuk perintah), dan c.q. (casu quo) atau i.c. (in case).
2. Singkatan utamanya digunakan dalam surat dinas untuk mempermudah penulisan, sebagai kode, dan biasanya dapat pula dipahami oleh penutur bahasa asing (khususnya inggris) karena sebagian besar singkatan merupakan kepanjangan dari kata berbahasa inggris.
3. Idealnya seorang sekertaris harus mengetahui singkatan-singkatan yang lazim digunakan dalam penulisan surat dinas. Ketidaktahuan akan singkatan yang ada dalam surat dinas dapat mengganggu proses korespondensi, bisa menimbulkan
Nama/Kelompok : ... Kelas : ... Tgl : ...
Lembar Kerja Siswa 2 : Membuat Surat Dinas
Tujuan
1. Memahami Penulisan Surat Dinas
Rumusan Masalah :
Bagaimana Penulisan Surat Dinas yang Tepat?
Langkah Kerja
1. Mengidentifikasi kembali singkatan-singkatan yang lazim digunakan dalam surat dinas
2. Mengidentifikasi kembali pengertian dari surat dinas dan macam-macamnya
3. Mendiskusikan apa dampak apabila soeorang sekertasris tidak mengetahui singkatan, penulisan yang benar dari macam surat dinas.
Pengamatan :
Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti diskusi kelompok yang meliputi: keaktifan dalam mengemukakan pendapat, partisipasi, kualitas partisipan, kerjasama, dan tanggung jawab tim.
Analisis
1. Menurut anda apa saja yang harus diperhatikan sebelum menulis sebuah surat dinas?
... ...
Kunci Lembar Kerja 2 : Membuat Surat Dinas 1. Hal yang perlu diperhatikan sebelum menulis surat resmi/dinas:
1. Jenis Surat yang akan ditulis apakah undangan, instruksi, edaran, atau perintah perjalanan dinas.
2. Penggunaan EYD
3. Penggunaan singkatan yang lazim digunakan dalam surat dinas 4. Format Surat Dinas (KOP, bentuk paragraf)
Nama/Kelompok : ... Kelas : ... Tgl : ...
Lembar Kerja Siswa 3 : Membuat Surat Dinas
Tujuan : Mendeskripsikan dan menulis surat dinas
Alat
Alat Tulis Kertas Surat Amplop Surat
Langkah Kerja
1. Mengetahui macam-macam surat dinas
2. Mengidentifikasi macam surat dinas dan perbedaannya 3. Mengidentifikasi fungsi dari surat dinas
Analisis
Apa saja macam-macam surat dinas dan dimana letak perbedaannya?
Kunci LKS 3: Membuat Surat Dinas
1. Apa saja macam-macam surat dinas dan dimana letak perbedaannya?
a. Surat edaran dalam surat dinas adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan suatu hal tertentu yang ditujukan kepada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.
b. Surat instruksi ini merupakan surat yang isinya berupa perintah dan petunjuk – petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijaksanaan pimpinan agar dilakukan oleh pihak terkait.
c. Surat Perintah Perjalanan Dinas atau SPPD merupakan salah satu surat resmi terkait perintah perjalanan yang berkaitan dengan kedinasan yang juga merupakan tanda bukti untuk pengeluaran uang yang digunakan selama perjalanan dinas tersebut yang biayanya ditanggung oleh negara.
Nama/Kelompok : ... Kelas : ... Tgl : ...
Lembar Kerja Siswa 4 : Membuat Surat Dinas
Tujuan : Mendeskripsikan dan menulis macam-macam surat dinas
Alat
Alat Tulis Kertas Surat Amplop Surat
Langkah Kerja
a. Mendeskripsikan 4 macam surat dinas yaitu surat edaran, surat instruksi, surat undangan resmi serta surat perintah perjalanan dinas.
b. Setelah siswa memahami ke empat macam surat dinas, siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang macam surat dinas.
c. Dengan menerapkan pengetahuan yang siswa miliki, siswa mengkategorikan surat yang ada dihadapannya dan mencatat singkatan-singkatan yang digunakan!
Analisis
1. Sebutkan dan jelaskan singkatan-singkatan yang lazim digunakan dalam penulisan surat dinas!
... ... ... ...
2. Deskripsikan dengan menggunakan bahasa anda sendiri tentang macam-macam surat dinas!
... ...
3. Berikan Berikan contoh/buatlah surat undangan resmi!
Kunci LKS 4 : Membuat Surat Dinas
1. Sebutkan dan jelaskan singkatan-singkatan yang lazim digunakan dalam penulisan surat dinas!
a. a.n.
a.n. (atas nama) penulisan a dan n dengan huruf kecil dan masing-masing diakhiri titik, dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat dibawahnya, sedangkan pertanggungjawaban isi surat tetap di tangan yang memberi kuasa b. anb.
anb. (atas nama beliau), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika yang berwenan
c. u.b.
u.b. (untuk beliau), penulisan u dan b dengan huruf kecil semua masingmasing diakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika pejabat yang diberi kuasa
menandatangani surat memberikan kuasa lagi kepada pejabat setingkat di bawahnya
d. a.p
a.p (atas perintah), penulisan a dan p dengan huruf kecil dan masingmasing diakhiri titik (.), dipergunakan jika pejabat yang berwenangmenandatangani surat memberi kuasa
e. apb.
apb. (atas perintah beliau), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika Menteri menguasakanpenandatanganan surat kepada bahwahannya
f. plh.
plh. (pelaksana harian ), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika pejabat yang berwenangmenandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinasmengasakan penandatanganan suratkepada pejabat setingkat di bawahnyaselama pejabat tersebut tidak berada di tempat
g. Wks.
Wks. (wakil sementara), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri titik (.) dipergunakan jika pejabat yang belum ditunjuk penggantinyaatau berhalangan hadir karena tugas, untuk sementara penandatnganan suratoleh pejabat yag setingkat dengan eselonnya
h. u.p.
pekerjaan tanpa memerlukan kebijakan langsung dari pimpinan pejabat yang bersangkutan.
i. c.q. (casu quo) atau i.c. (in case)
c.q. (casu quo) atau i.c. (in case), dipergunakan untuk menegaskan apayang dimaksud pada isi surat.
2. Deskripsikan dengan menggunakan bahasa anda sendiri tentang macam-macam surat dinas!
Surat edaran dalam surat dinas adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan suatu hal tertentu yang ditujukan kepada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.
Surat instruksi ini merupakan surat yang isinya berupa perintah dan petunjuk – petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijaksanaan pimpinan agar dilakukan oleh pihak terkait.
Surat Perintah Perjalanan Dinas atau SPPD merupakan salah satu surat resmi terkait perintah perjalanan yang berkaitan dengan kedinasan yang juga merupakan tanda bukti untuk pengeluaran uang yang digunakan selama perjalanan dinas tersebut yang biayanya ditanggung oleh negara.
3. Berikan contoh/buatlah surat undangan resmi!
OSIS SMA Negeri 5 Surabaya Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Surabaya,11 April 2014 No: 01/OSIS/UND EX/V/14 Lamp :
-Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth Pengurus OSIS SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014 waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami,
Nama : NIS : Tanggal :
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a
1. Jelaskan yang dimaksud dengan surat dinas!
2. Jelaskan tujuan dari penulisan surat dinas?
3. Apa yang anda ketahui tentang singkatan-singkatan yang ada dalam surat dinas?
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b 1. Sebutkan macam-macam surat dinas, beserta contohnya!
2. Sebutkan dan jelaskan singkatan singkatan yang lazim digunakan dalam surat dinas!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c 1. Jelaskan pengertian macam-macam dari surat dinas?
2. Dalam menulis surat dinas hal apa saja yang perlu diperhatikan? Jelaskan!
LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1d
Kunci LP 1 : Produk 1a
1. Surat Dinas adalah suatu surat resmi yang dibuat oleh sebuah instansi atau lembaga dengan tujuan untuk keperluab dinas (berisiskan permasalahan kedinasan).
2. Fungsi atau Tujuan Penulisan Surat Dinas:
- Sebagai Pedoman Pekerjaan seperti misalnya surat instruksi - Sebagai alat pengingat
- Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga
Kunci LP 1: Produk 1b
1. Macam-Macam Surat Dinas:
Surat edaran contohnya pengumuman libur sekolah, Surat instruksi, Surat Perintah Perjalanan Dinas Dosen/Guru, Surat undangan resmi contohnya surat undangan pengambilan rapor siswa.
2. Singkatan yang lazim digunakan dalam surat dinas: a.n.
a.n. (atas nama) penulisan a dan n dengan huruf kecil dan masing-masingdiakhiri titik, dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat dibawahnya,sedangkan pertanggungjawaban isi surat tetap di tangan yang memberi kuasa
anb.
anb. (atas nama beliau), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika yang berwenan
u.b.
u.b. (untuk beliau), penulisan u dan b dengan huruf kecil semua masingmasing diakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika pejabat yang diberi kuasamenandatangani surat memberikan kuasa lagi kepada pejabat setingkat dibawahnya
a.p
a.p (atas perintah), penulisan a dan p dengan huruf kecil dan masingmasing diakhiri titik (.), dipergunakan jika pejabat yang berwenangmenandatangani surat memberi kuasa
apb.
apb. (atas perintah beliau), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika Menteri menguasakanpenandatanganan surat kepada bahwahannya
plh.
plh. (pelaksana harian ), penulisannya dengan huruf kecil semua dandiakhiri dengan titik (.), dipergunakan jika pejabat yang berwenangmenandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinasmengasakan penandatanganan suratkepada pejabat setingkat di bawahnyaselama pejabat tersebut tidak berada di tempat Wks.
u.p.
u.p. (untuk perintah), penulisannya u dan p dengan huruf kecil semua dan masing-masing diakhiri dengan titik (.), dipergunakan atau ditujukan kepadaseseorang atau pejabat teknis yang menangani suatu kegiatan atau suatupekerjaan tanpa memerlukan kebijakan langsung dari pimpinan pejabat yangbersangkutan.
c.q. (casu quo) atau i.c. (in case)
Kunci LP 1 : Produk 1c
1. Pengertian dari Macam-Macam Surat Dinas:
Surat edaran dalam surat dinas adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan suatu hal tertentu yang ditujukan kepada beberapa orang atau kepada banyak pihak sekaligus.
Surat instruksi ini merupakan surat yang isinya berupa perintah dan petunjuk – petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijaksanaan pimpinan agar dilakukan oleh pihak terkait.
Surat Perintah Perjalanan Dinas atau SPPD merupakan salah satu surat resmi terkait perintah perjalanan yang berkaitan dengan kedinasan yang juga merupakan tanda bukti untuk pengeluaran uang yang digunakan selama perjalanan dinas tersebut yang biayanya ditanggung oleh negara.
Surat undangan resmi adalah surat ajakan resmi yang ditujukan untuk seseorang atau kelompok atau intansi untuk menghadiri sebuah acara yang sudah ditentukan baik berupa acara kedinasan, acara kumpulan masyarakat, acara keagamaan dan lain sebagainya.
2. Hal yang perlu diperhatikan sebelum menulis surat resmi/dinas: 1. Jenis Surat yang akan ditulis apakah undangan, instruksi, edaran, atau perintah
perjalanan dinas.
2. Penggunaan EYD yang tepat dan sesuai kaidah.
3. Penggunaan singkatan yang lazim digunakan dalam surat dinas, yang mudah dimengerti dan sesuai kaidah.
4. Format Surat Dinas (KOP, bentuk paragraf) yang sesuai.
Kunci LP 1 : Produk 1d
1. Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas
Surat Perjalanan Dinas Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016
Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :
Nama : Fatih Amru
Jabatan : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur Alamat : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo
Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :
Berangkat : 24 September 2016 Kembali : 28 September 2016 Kendaraan : Kereta Api
Akomodasi : Hotel
Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Wonosobo, 24 September 2016 Direktur,
Indra
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS NEGERI SURAKARTA
PUSAT ARSIP
Jalan Ir Sutami No. 11 A Surakarta, 57157 Telepon (0271) 797777, 797888
SURAT PERINTAH Nomor : 111/PRT/X/15
Dasar :
Dalam rangka meningkatkan kemampuan para pegawai sehingga dapat mencapai produktivitas dan efisiensi kerja, maka para pegawai perlu mengikuti pendidikan dan latihan di Semarang.
MEMERINTAHKAN Kepada : Ibu Pristina
Untuk :
Mengikuti pelatihan dan pendidikan di Hotel Novotel Raya terhitung mulai tanggal 14 Oktober 2015
Perintah ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Surakarta Pada tanggal 7 Oktober 2015 Kepala Sub bagian Kepegawaian
Arya Wigaya NIP.1959010 198512 2 001
3. Contoh Surat Undangan Resmi
Surabaya,11 April 2014 No: 01/OSIS/UND EX/V/14 Lamp :
-Hal: Undangan PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Kepada Yth Pengurus OSIS SMAN 9 Surabaya
Jl. Kusumabangsa No. 21 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berakhirnya tahun ajaran 2010/2014,kami selaku pengurus OSIS SMA Negeri 5 Surabaya memohon kehadiran perwakilan sekolah untuk mengikuti berbagai perlombaan yang akan diselenggarakan pada:
hari : Senin,17 April 2014 - Kamis,20 April 2014 waktu : Pukul 08.00 WIB s/d selesai
tempat : Lapangan SMA Negeri 5 Surabaya acara : PORSENI (Pekan Olahraga dan Seni)
Karena cukup pentingnya acara tersebut,kami mengharapkan kedatangan para perwakilan sekolah dan dapat hadir tepat waktu.
Hormat kami,
Nur Indah Pratiwi
1. Contoh Surat Edaran
PEMERINTAH KOTA MADYA BANDA ACEH KECAMATAN KUTA BARO KUTA ALAM
Jln. Kelapa Dua No. 65 Kuta Baro Jaya Banda Aceh Telepon (0651) 675465
Banda Aceh, 10 November 2016
Nomor : 20/KB/2016 Sifat : Penting
Perihal : Kerja Bakti Bersama
Yth. Ketua RW 05, 06, 07 dan 10 Bulan Bakti Gerakan Menguras, Menutup dan Mengubur (BBG 3M) yaitu dalam rangka memberantas nyamuk demam berdarah serta penanggulangan bencana banjir, maka bersama surat ini kami mohon kepada para pengurus RW supaya mengoordinasi/mengarahkan semua warga untuk dapat melakukan kerja bakti tersebut, yang akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin
Tanggal : 15 November 2016 Waktu : Pukul 08.00 s/d Selesai
Tempat : Lingkungan masing-masing RW
Demikianlah informasi yang dapat kami sampaikan untuk
1. Wali Kota Madya Banda Aceh 2. Camat Kuta Baro
LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES 1. Proses:
Melaksanakan praktek menulis surat dinas: b. Surat Instruksi
c. Surat Perintah Perjalanan Dinas d. Surat Undangan Resmi
e. Surat Edaran Prosedur :
1. Siapkan seperangkat alat tulis dan kertas surat 2. Tugasi siswa untuk menulis surat dinas
3. Siswa melakukan menulis surat dengan menggunakan singkatan yang lazim digunakan secara tepat
4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini 5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
Format Asesmen Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu
- Kemampuan melakukan klasifikasi macam surat dinas
- Kemampuan mengidentifikasi singkatan sesuai kaidah
20 20
2 Prosedur Penulisan Surat Ketelitian 3. Prosedur Penulisan Singkatan
LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR Prosedur :
1. Disediakan aat tulis dan kertas surat lengkap sebanyak 5 set untuk lima kelompok
2. Tugasi siswa melakukan prosedur penulisan surat
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimu
1 Menyiapkan rangkaian prosedur
penulisan surat 20
2. Mengidentifikasikan kemampuan
kerjasama dalam kelompok 20 3 Mengidentifikasi hal-hal yang
penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan dalam prosedur penulisan surat
20
4 Mengidentifikasikan ketrampilan yang ada dalam prosedur penulisan surat
20 5 Mengindentifikasikan kerapian dalam
menulis surat 20
J u m l a h
100
Malang, 2017
(...) (...)
LP 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER Siswa: ... Kelas: ... Tanggal: ... Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Perilaku Berkarakter N 1 Teliti, tekun,
LP 5 : FORMAT PENGAMATAN KETERAMPILAN SOSIAL Siswa: ... Kelas: ... Tanggal: ... Petunjuk:
Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini:
D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat
perbaikan kemajuan baik
Format Pengamatan Keterampilan Sosial N
o Rincian Tugas
Kinerja (RTK)
Memerluka n perbaikan
(D)
Menunjukka n kemajuan
(C)
Memuaska n (B)
Sangat baik (A)
1 Berkomunikasi 2 Bekerjasama 3 Melayani
Malang, 2017 Pengamat
