LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA PT. MOPOLI RAYA
MEDAN
Disusun Sebagai Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh MAYA LESTARI NIM 1205091067
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA PT. MOPOLI RAYA
MEDAN
LAPORAN INI TELAH DISAHKAN/DISETUJUI OLEH:
Medan, Juni 2015
Pembimbing, PT. MOPOLI RAYA
Anggiat Parlindungan, S.E., M.Si Tetty Eva Melly, S.E 19610228 198911 1001 Kabag. Kesekretariat
Ketua Jurusan Administrasi Niaga
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan rahmat yang telah diberikanNya kepada penulis sehingga Laporan Praktik Lapangan ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
Laporan ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan, sekaligus sebagai pertanggungjabawan penulis atas Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan pada tanggal 02 Maret 2015 sampai dengan 02 Juni 2015 di PT. Mopoli Raya Medan.
Dalam menyelesaikan dan menyusun laporan ini penulis banyak memperoleh masukan dari berbagai pihak yang mana masukan tersebut sangat membantu untuk membuat laporan ini menjadi sempurna. Oleh Karena itu , dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada:
1. M. syahruddin, S.T., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan
2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan
3. Safrudin, S.E., M.Si, Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan
5. Anggiat Parlindungan. S.E., M.Si., dosen pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan, saran, dan waktu dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
6. Seluruh staf dan dosen Politeknik Negeri Medan khususnya Jurusan Administrasi Niaga
7. Tetty Eva Mely, SE., selaku pembimbing di PT. Mopoli Raya Medan. 8. Seluruh staf PT. Mopoli Raya jalan Sunggal No. 91 Medan
Teristimewa untuk kedua orang tua yang telah memberikan dukungan dan bantuan baik moril dan materi kepada Penulis dalam pembuatan laporan ini.
Penulis menyadari bahwa banyak dalam penulisan laporan ini, masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi isi, bahasa dan penulisannya. Untuk itu penulis berharap serta berterimakasih apabila pembaca berkenan memberikan kritik dan saran yang berguna untuk penyempurnaan tulisan ini.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………. i DAFTAR ISI………....iii BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan………. 1 1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan……… 2 BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
2.1 Tempat Pelaksanaan Prektek Kerja Lapangan ………. 2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan……….. 2.3 Tugas-tugas Selama Praktik Kerja Lapangan……….
BAB 3 PENUTUP
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat dewasa ini mengakibatkan sektor industry dan bisnis membutuhkan tenaga kerja yang siap pakai. Perusahaan-perusahaan saat ini dalam merekrut tenaga kerja lebih memprioritaskan tenaga kerja yang benar-benar mampu, berkualitas, dan siap kemajuan teknologi.
Untuk menghadapi hal tersebut maka lembaga pendidikan berusaha mempersiapkan lulusannya dengan sebaik mungkin sehingga menjadi tenaga kerja yang terampil yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan dunia industri dan bisnis.
Politeknik Negeri Medan merupakan salah satu lembaga pendidikan yang sesuai dengan perkembangan dunia usaha dan industri. Metode belajar dan kurikulum pelajaran disusun sedemikian rupa sehingga diharapkan dapat membentuk calon-calon tenaga kerja yang siap pakai, disiplin, bertanggung jawab serta memiliki keterampilan khusus yang nantinya berguna dalam melaksanakan tugas-tugas di perusahaan ketika memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
Perusahaan-perusahaan baik swasta maupun milik pemerintah untuk mengaplikasikan ilmu yang sudah diperoleh selama mengikuti perkuliahan dan untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dalam lapangan kerja yang sesungguhnya. PKL ini juga merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis yang telah dilaksanakan selama 3 (tiga) bulan yang dimulai pada tanggal 2 Maret sampai dengan 2 Juni 2015.
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Pelaksanaan PKL ini bertujuan untuk memperoleh pengalaman kerja disebuah perusahaan secara nyata serta membandingkan apa yang telah diperoleh penulis di bangku perkuliahan dengan dunia kerja yang ada di lapangan.
Selain tujuan untuk diri pribadi penulis, ada beberapa tujuan PKL yang ditinjau dari sudut lembaga pendidikan, yaitu:
1. Menigkatkan dan memperluas keterampilan yang akan membetuk kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian Diploma III Politeknik Negeri Medan.
3. Untuk mengantisipasi kebutuhan dunia kerja sebagai pengguna utama lulusan Politeknik Negeri Medan
4. Mengembangkan skill yang telah ada. Melaui PKL ini diharapkan setiap mahasiswa dapat mengembangkan keterampilan dan keahlian yang diperoleh mahasiswa di bangku perkuliahan.
5. Untuk memperkenalkan mahasiswa dengan situasi dunia kerja yang sebenarnya, sehingga mahasiswa dapat menyesuaikan diri pada saat terjun ke dunia kerja yang sesungguhnya.
6. Memotivasi mahasiswa agar menjadi sumber daya manusia yang lebih berpotensial didalam bidang yang akan ditekuninya.
7. Mengajarkan tanggung jawab dan disiplin yang tinggi kepada mahasiswa.
8. Sebagai salah syarat bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan Diploma III Politeknik Negeri Medan.
BAB II
Penulis telah melaksanakan PKL dari tanggal 2 Maret 2015 sampai dengan 2 Juni 2015 di PT Mopoli Raya Jalan Sunggal No. 91 Medan. Dengan adanya kegiatan Praktik Kerja Lapangan tersebut penulis banyak mendapatkan pengetahuan dan pengalaman yang sebelumnya tidak pernah penulis dapatkan. Selama 3 bulan saya Praktik Kerja Lapangan, saya ditempatkan di bagian yang berbeda-beda, di bulan pertama saya ditempatkan di bagian kesekretariatan dan bulan-bulan selanjutnya saya di departemen yang berbeda.
PT Mopoli Raya Medan memiliki hari kerja mulai dari hari senin hingga hari jum’at. Hari kerja dimulai pukul 08.00 s/d 17.00 WIB untuk semua pegawai dan staf yang ada di perusahaan
.
2.1 Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Medan memberikan kesempatan kepada mahasiswa khusunya Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis untuk melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan guna menciptakan sumber daya manusia yang berpotensial dan terampil dibidangnya.
Penulis mendapat kesempatan untuk melakukan PKL di PT Mopoli Raya Medan yang merupakan Kantor Pusat dan Kantor Direksi. PT Mopoli Raya Medan merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan kelapa sawit, perkebunan karet dan pengolahannya yang berdiri pada tahun 1980 berdasarkan akte No.292 tanggal 17 Desember 1980 untuk jangka waktu 75 tahun atas usaha dari 3 pendiri utama yaitu:
3. Mustafa Sulaiman
Atas kepercayaan dan kerjasama dari Bank Ekspor Impor Indonesia, maka pada tahun yang sama dimulailah penanaman kebun sawit di kebun Upah. Hal ini terus berlanjut hingga sampai dengan saat ini areal yang sudah tertanam ± 22.000 Ha, yang tersebar di dua propinsi yaitu Sumatera Utara dan Nangroe Aceh Darussalam. Areal yang sudah tertanam tersebut bernaung di bawah beberapa perusahaan perkebunan yang
Mopoli Raya Medan terletak di Desa Gedong Biara, Kecamatan Seruway, Kabupaten Aceh Timur, Propinsi Nangroe Aceh Darussalam. Areal yang digunakan untuk pabrik seluas 6 Ha dan terletak di daerah berbukit dengan ketinggian 20-55m di atas permukaan laut. Karena pabrik kelapa sawit tersebut terletak di Desa Gedong Biara, maka pabrik kelapa sawit PT. Mopoli Raya Medan ini sering disebut pabrik kelapa sawit Gedong Biara. Pabrik yang berlokasi di Blok 53 perkebunan Gedong Biara Kwala Simpang ini berkapasitas awal 30 ton Tandan Buah Segar (TBS) per jam. Pada tahun 1991 kapasitas pabrik tersebut diperluas sehingga menjadi 60 ton TBS per jam, suatu kapasitas yang cukup untuk
menampung hasil produksi sampai dengan 9.985 Ha areal kelapa sawit.
2.2 Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
Politeknik Negeri Medan memberikan waktu kepada mahasiswa untuk mengadakan PKL di awal semester VI. PKL tersebut diadakan selama tiga bulan yaitu tanggal 2 Maret s/d 2 Juni 2015. Pelaksanaank PKL ini terhitung selama tiga bulan kerja, hal ini memungkinkan penulis untuk dapat mengamati dan mengetahui tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang bekerja di kantor tersebut.
Selama Praktik Kerja Lapangan di PT Mopoli Raya Medan, penulis diberi tugas dan dibantu oleh pegawai. Adapun tugas-tugas yang telah saya kerjakan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
2.3.1Membuat Daftar Arsip Surat Masuk
Daftar arsip adalah daftar yang berfungsi untuk mempermudah kegitatan pengarsipan dan mempermudah pencarian surat ketika dibutuhkan kembali. Daftar dibuat untuk mengetahui dimana letak-letak arsip surat yang masuk. Daftar dibuat dengan membuat nama kemudian kode letak posisi arsip yang mana arsip disusun beragam, ada yang berdasarkan tanggal dan nomor urut. Penulis ditugaskan membuat daftar arsip berdasarkan nomor surat kemudia menempelkannya di lemari arsip yang telah ditentukan oleh peusahaan.
2.3.2 Mengarsip Dokumen ke Dalam File Kabinet
surat ke dalam file cabinet dilakukan agar surat mudah ditemukan. Tugas penulis adalah memasukan surat yang telah dipisahkan dan diurut berdasarkan nomor kedalam file cabinet.
2.3.3 Menulis Surat Masuk ke Dalam Buku Agenda
Surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh organisasi yang dikirim oleh seseorang atau instansi baik dari internal maupun dari eksternal. Surat yang masuk harus melalui beberapa prosedur yaitu:
Jika surat tersebut berasal dari eksternal maka surat di agendakan terlebih dahulu ke bagian Umum dan personalia, lalu di distribusikan ke tujuan masing-masing. Jika surat tersebut ditujukan kepada Direktur maka surat tersebut harus terlebih dahulu di agendakan di bagian kesekretariat kemudian diserahkan kepada direktur.
Jika surat yang berasal dari internal maka surat harus di agendakan terlebih dahulu ke bagian kesekretariat, kemudian surat di disposisi, setelah di disposisi di serahkan ke direktur, kemudian direktur menentukan ke bagian mana ditujukan, lalu surat di distribusikan dengan menggunakan buku agenda yang harus di tanda tangani oleh penerima surat. Tugas penulis yaitu mencatat surat masuk ke buku agenda.
Menulis surat masuk ke dalam buku Ekspedisi adalah surat yang telah di tulis di buku agenda surat masuk dan surat yang telah di di disposisi kemudian dicatat di buku ekspedisi sebelum di distribusikan ke bagian yang dituju guna meminta tanda tangan penerima surat tersebut setelah di distribusikan. Menulis surat masuk ke dalam buku ekspedisi sebagai bukti bahwa surat telah diterima.
2.3.5 Menghandle Telepon Masuk dari Internal dan Eksternal
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Praktik Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang penting untuk dilakukan oleh semua mahasiswa guna menunjang pengetahuan yang telah diterimanya dari lembaga pendidikan dan dapat menerapkan secara langsung ilmu yang dimilikinya di dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Praktik Kerja Lapangan ini memberikan gambaran yang sesungguhnya tentang dunia kerja dan bagaimana melakukan suatu kewajiban dan mempertanggung jawabkan tugas yang diberikan oleh pimpinan. Praktik Kerja Lapangan ini juga mengajarkan kepada mahasiswa pentingnya memiliki disiplin yang tinggi dan mental yang kuat dalam menghadapi dunia kerja yang harus siap berada dibawah tekanan.
Setelah melakukan program PKL tersebut, penarik dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. PT. Mopoli Raya adalah sebuah perusahaan swasta yang bergerak dibidang perkebunan kelapa sawit dan merupakan kantor pusat dari keseluruhan anak cabang yang dimilikinya.
2. Dengan adanya Praktik Kerja Lapangan yang diterapkan Politeknik Negeri Medan, maka mahasiswa diberi kesempatan untuk mengenal lebih jauh lingkungan kerja dan sistem kerja yang ada di perusahaan sehingga mahasiswa dapat memperoleh gambaran yang jelas mengenai kondisi kerja yang sebenarnya.
3. Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diadakan dapat meningkatkan kreativitas dan aktivitas bagi mahasiswa di dunia kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing.
4. Selama melakukan Praktik Kerja Lapangan penulis melakukan pekerjaan sebagai berikut:
a. Membuat Daftar Arsip Surat Masuk
b. Mengarsip Dokumen ke dalam File Kabinet c. Menulis Surat Masuk ke dalam buku Agenda d. Menulis Surat Masuk ke dalam buku Ekspedisi
e. Menghandle telepon masuk dari Internal dan Eksternal f. Mengisi Formulir Permohonan HGU
h. Membuat Prosedur CSR (Corporate Social Responsibility) i. Membuat Prosedur General
3.2 Saran
Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah kegiatan yang memberikan dampak posiitif bagi semua pihak yang terlibat, yaitu Politeknik Negeri Medan, pihak perusahaan dan khususnya mahasiswa yang bersangkutan yang melaksanakan PKL tersebut.
