SENARAI TUGAS KU PP

KETUA

UNIT

PENILAI

AN DAN

PEPERIK

SAAN

KETUA

UNIT

1. Pengurusan 55% Mengurus dan Mentadbir

Perancangan Strategik

 Menyelaras Perancangan Strategik Tahunan bagi Unit Peperiksaan dan Penilaian agar memenuhi misi dan visi institusi

 Menyediakan takwim / jadual kerja peperiksaan, pelaksanaan ujian amali dan kerja kursus agar bersesuaian dengan Takwim IPG Kampus

 Mengurus jadual waktu peperiksaan dari IPG KPM Urus Tadbir Unit



Melaksanakan dasar Unit Peperiksaan dan Penilaian

 Merancang anggaran peruntukan untuk melaksanakan aktiviti dan tadbir urus peperiksaan.

 Mengurus sistem Peperiksaan dan Penilaian Kursus (Sepenuh Masa dan Dalam Cuti) bagi

Praperkhidmatan, Dalam Perkhidmatan dan Program Latihan Perguruan Swasta

 Merancang pengisian dan pengendalian taklimat peperiksaan, penilaian dan pensijilan kepada setiap pelajar baharu

 Menyelaras penyediaan inden dan butiran / maklumat calon peperiksaan

 Menyelaras maklumat daftar, angka giliran pelajar dan menyediakan slip peperiksaan calon menduduki peperiksaan

 Mengurus penerimaan draf semakan soalan daripada KJ untuk tindakan KUPP selanjutnya

 Mengurus pencalonan ketua pemeriksa / pemeriksa daripada KJ untuk tujuan lantikan ketua pemeriksa / pemeriksa

 Merancang dan menguruskan Mesyuarat JKPPIPG bagi menentukan Kelayakan Calon Menduduki Peperiksaan (Kehadiran dan Kesempurnaan Kerja Kursus) pada peringkat IPG Kampus

 Menyediakan laporan / minit mesyuarat JKPPIPG dan status kelayakan calon untuk menduduki peperiksaan  Memaklumkan keputusan kes Kelayakan Calon

Menduduki Peperiksaan ke IPG KPM (Borang A) dan kepada calon berkenaan

 Mengurus bahan peperiksaan bertulis/amali/lisan dari IPG KPM atau dari mana-mana pihak yang

dipertanggungjawabkan serta menyimpan / merekod bahan-bahan tersebut dalam bilik kebal IPG Kampus  Memastikan bahan peperiksaan yang diterima

mencukupi bilangan/jumlah berdasarkan inden peperiksaan

 Mengurus pelantikan ketua pengawas / pengawas / pemantau

 Menyelaras persediaan pelaksanaan peperiksaan di kampus (taklimat)

ketua pemeriksa / pemeriksa

 Mengurus penyediaan JMK, peralatan dan tempat / bilik /dewan peperiksaan.

 Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan pelaksanaan peperiksaan.

 Memantau pentadbiran premis peperiksaan secara keseluruhan

 Merekodkan bahan dan skrip jawapan yang diserahkan oleh ketua pengawas untuk disimpan di dalam bilik kebal

 Menyerah dan merekodkan skrip jawapan serta PMM yang dikeluarkan dari bilik kebal untuk tujuan

pemeriksaan skrip.

 Mengurus JMK, laporan pemeriksa, kertas jawapan, kertas sampel, kertas soalan dan PMM daripada KJ selepas pemeriksaan skrip

 Memproses data pelajar ke dalam template BIKP setelah menerima JMK dari ketua pemeriksa / KJ  Menyediakan data keputusan peperiksaan untuk

keperluan mesyuarat JKPPIPG / SENAT

 Merancang dan mengurus mesyuarat JKPPIPG untuk mengesahkan keputusan peperiksaan serta mengambil tindakan susulan sekiranya terdapat kes-kes gagal / peperiksaan ulangan

 Mengumumkan keputusan peperiksaan / calon ulangan  Mengurus transkrip keputusan peperiksaan untuk

Pengurusan Sumber Manusia

Pentadbiran peperiksaan luar

 Mengurus maklumat bilangan calon yang lulus dan tamat pengajian kepada Urus Setia Konvokesyen IPG.  Mengurus pencetakan sijil/diploma/ijazah untuk

diserahkan kepada calon semasa majlis Konvokesyen IPG.

 Melaksanakan sistem pengurusan kualiti dalam pengurusan unit

 Mengurus Ujian Pemilihan Calon Guru Malaysia (MTeST)

 Mengurus MUET (Mendaftar secara online) Pengurusan Pejabat

Pengurusan

 Memastikan pentadbiran pejabat mengikut Arahan Perkhidmatan JPA 1974, Perintah-Perintah Am, Arahan Perbendaharaan, Financial Procedure Act 1957 (Akta 1961), Tatacara Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972. Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

 Mematuhi pekeliling perbendaharaan bil5/2007 (tatacara pengurusan aset oleh kerajaan)

 Memastikan keselamatan fail dan rekod sulit, bilik sulit, bangunan serta harta benda institut terjamin.

 Merancang dan menyelaras senarai tugas pegawai dan kakitangan di Unit Peperiksaan dan Penilaian  Memastikan pelaksanaan tugas-tugas pegawai dan

Latihan kemajuan staf

Pejawatan

Komunikasi interpersonal

Pengurusan Stor, Akta Rahsia Rasmi 1972. Akta 174 dan Pekeliling-Pekeliling yang dikeluarkan dari semasa ke semasa

 Merancang dan menyelaras penyediaan Fail Meja pegawai di Unit Peperiksaan dan Penilaian

 Menjalankan keperluan latihan (TNA) untuk pegawai di Unit.

 Mengenal pasti kursus yang sesuai untuk pegawai di unit dan membuat penyelarasan dengan KULDP.  Memastikan disiplin pegawai dan staf sokongan

terkawal selaras dengan Perintah Am dan Pekeliling Perkhidmatan

 Memantapkan hubungan yang baik di antara staf dan menyediakan suasana kerja yang kondusif

2. Penyelidikan Dan Inovasi

5% Penyelidikan dan

Pembangunan

Perancangan dan

pelaksanaan penyelidikan pendiidikan

 Mempunyai pengetahuan dalam prinsip dan teori asas penyelidikan

 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran melaksanakan penyelidikan dalam pendidikan

 Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan yang berkaitan dengan unit



Menulis dan m

enulis dan membentang hasil kajian yang berkaitan dengan unit

3. _Perkhidmatan dan Penglibatan

Perancangan dan pelaksanaan inovasi pendidikan

Penulisan dan penerbitan

Latihan pembangunan profesional

Menyediakan perkhidmatan konsultansi

Pengurusan dan

 Menggerak dan mengurus inovasi di unit  Menggalak dan menghasilkan penulisan serta

penerbitan buku/jurnal/artikel/makalah/ secara dalam talian (online) dalam kalangan pegawai unit

 Mendokumentasikan hasil penyelidikan / inovasi/ penulisan.

 Menyebarluaskan hasil penyelidikan/ inovasi/ penulisan

 Merancang dan merangka latihan pembangunan profesional dalam bidang kepakaran.

 Merancang dan melaksanakan program yang berkaitan dengan unit

 Menyediakan konsultansi (untuk pihak luar –sekiranya diperlukan) berkaitan dengan bidang kepakaran

 Merancang dan melaksanakan penyeliaan program berkaitan unit

4. Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)

15%

TMK dalam pengurusan TMK dalam Penyelidikan Dan

Pembangunan ( R&D ) TMK dalam Konsultansi

pelaksanaan penyeliaan

Integrasi TMK dalam pengurusan

Integrasi TMK dalam penyelidikan

TMK dalam Konsultansi

 Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan IPG KPM, IPG Kampus dan unit

 Mengintegrasi kemudahan TMK (kolaborasi,

perkongsian & komunikasi) dalam pengurusan kendiri  Mendorong dan membimbing pegawai unit

menggunakan kemudahan TMK (kolaborasi, perkongsian & komunikasi) dalam penyelidikan unit.  Mendorong dan membimbing penggunaan

5.

Kualiti Peribadi

15% Kemahiran generik

Etika

Profesionalisme Keguruan

Elemen kemahiran generik

Etika Profesion Keguruan/Dasar/

Pekeliling Perkhidmatan/AP/

Perintah Am

 Mempraktik elemen-elemen kemahiran generik dalam unit

 Mempraktikkan kepimpinan dalam unit

 Mengawal disiplin dan tatatertib serta mewujudkan suasana kerja yang baik dalam kalangan staf

 Meningkatkan diri dalam akauntabiliti/integriti dalam menjalankan tugas



Mengamalkan nilai-nilai dalam perkhidmatan

 Mematuhi Akta Pendidikan 550 dan Akta 174  Mematuhi arahan/perintah am dan PKPA

 Mematuhi serta menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengarah dan timbalan pengarah dari semasa ke semasa

 Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas dengan

menghadiri/menyertai kursus, seminar, bengkel, dan program-program lain

Regulasi Kendiri

Kesedaran Kendiri Kemahiran Sosial

Empati

Penaakulan praktik

Amalan refleksi

Kecerdasan sosial

Amalan sifat empati

 Sentiasa berusaha untuk menyesuaikan diri dengan bidang tugas semasa melalui pemantauan diri,

penilaian kendiri, dan reaksi diri dan persekitaran kerja yang sesuai.

 Menggalakkan amalan muhasabah diri dan tanggungjawab profesion dalam organisasi  Mewujudkan suasana kerja yang harmoni dalam

organisasi

 Menghargai sumbangan pensyarah dan pihak luar yang memberi sumbangan kepada unit