PPT UEU Pelatihan Pengembangan SDM Pertemuan 2

(1)

PENGERTIAN & FUNGSI PPSDM PERTEMUAN 2

Dra. Sri Hastuti Handayani, M.Si.,Psikolog

(2)

DEFINISI PELATIHAN

• _{Suatu proses pendidikan jangka pendek yg}

menggunakan prosedur sistematis dan

terorganisir, dengan tujuan mempelajari

pengetahuan dan keterampilan teknis

untuk tujuan ttt.

• _{Aktiftas yg dilakukan oleh organisasi yang}

didesain untuk mengembangkan

(3)

DEFINISI PELATIHAN

• _{Usaha terencana yg dilakukan oleh}

suatu organisasi utk memfasilitasi

pegawai dlm mempelajari kompetensi

yg diperlukan dlm pekerjaan.

Kompetensi ini termasuk pengetahuan,

keterampilan, dan sikap, yg penting bg

dihasilkannya kinerja yg sukses.

• Pelatihan adl proses meningkatkan

(4)

DEFINISI PENGEMBANGAN

• Proses pendidikan jangka panjang yg menggunakan prosedur sistematis dan terorganisir yg tujuannya

mempelajari pengetahuan konseptual dan teoritis utk tujuan2 umum.

• _{Pengembangan pd umumnya berhubungan dg}

peningkatan kemampuan pegawai dlm rangka

meningkatkan kinerja di masa yg akan datang, dg menekannya pd ketrampilan interpersonal dan

pengambilan keputusan.

• Pengembangan SDM, artinya mempersiapkan pekerja menduduki posisi2 demi pengembangan organisasi di masa yang akan datang.

(5)

Tantangan2 tsb adl:

1. Keusangan

Karyawan

(

obsolescence

):

karyawan

tidak

lagi

mempunyai

pengetahuan dan kemampuan untuk

melakukan pekerjaan secara efektif.

2. Perubahan2

Sosioteknis

(sosial

dan

teknologi):

merancang

program

pengembangan sesuai kemajuan teknologi

dan perubahan-perubahan masyarakat.

(6)

(7)

PELATIHAN PENGEMBANGAN FOKUS Pekerjaan saat ini Pekerjaan saat ini dan yg

akan datang RUANG

LINGKUP Karyawan secara individual Kelompok kerja atau organisasi KERANGKA

WAKTU

Segera/ Jangka Pendek Jangka Panjang

SASARAN Memperbaiki kekurangan

& kemampuan saat ini Mempersiapkan tuntutan kerja di masa yang akan datang

AKTIFITAS Menunjukkan/

memperlihatkan Pembelajaran

(8)

Sebetulnya batasan antara pelatihan dan

pengembangan tidak jelas:

PELATIHAN untuk proses pembelajaran-

pengajaran (

teaching-learning process

) jika yg

diajarkan ketrampilan khusus. Sebaliknya jika yang

harus diajarkan suatu pengetahuan konseptual atau

keahlian, dinamakan PENGEMBANGAN

Namun penggunaan pelatihan yang khusus

diperuntukkan bagi para tenaga kerja baru yang

tidak melatihkan suatu ketrampilan, melainkan

umum ttg perusahaannya (misi, kebijakan dll)



(9)

FUNGSI PELATIHAN

KARYAWAN BARU KARYAWAN LAMA

PEMELIHARAAN

Memastikan bhw karyawan baru mengetahui bgm melakukan

pekerjaan ssi dgn yg diharapkan di organisasi shg bisa menjadi sarana memelihara prestasi karyawan

Memberikan informasi baru untuk

dapat menerapkan pengetahuan lama dengan cara baru, mempengaruhi

sikap atau menambah kecakapan

MEMOTIVASI

Harapan sukses karyawan

mempengaruhi sejauh mana mrk melakukan pekerjaan. Motivasi bisa ditingkatkan jika pelatihan

kerja berfungsi meningkatkan minat terhadap pekerjaan yg dilakukan

Memberikan kesempatan pada

karyawan untuk berprestasi lebih baik lagi, mengenali dan menerapkan

kemampuan mereka serta menyadari seluruh potensi di dalam diri mereka

SOSIALISASI

Mengajarkan karyawan baru tentang prioritas, nilai dan norma sebuah organisasi

Memberikan kesadaran untuk maju dan membuat mereka tetap

(10)

BLM PENGALAMAN

SUDAH PENGALAMAN

1.Lebih memotivasi diri sendiri,

mengembangkan diri untuk bekerja kebih efektif & efisien

2.Menyes. dg kebutuhan baru/sikap,

TL,ketrampilan dan pengetahuan sesuai tuntutan perubahan. Mis; perub.teknologi, metode kerja dll.

3.Pekerjaan akan lebih cepat & lebih

baik, kerusakan dapat diperkecil, pemborosan dpt ditekan, peralatan dpt digunakan lebih baik,

kecelakaan dpt diperkecil, tanggung jawab diharapkan lebih besar, biaya produksi diharapkan lebih rendah

Lebih kepada proses

untuk SOSIALISASI,

ADAPTASI dan

(11)

(12)

MANFAAT PELATIHAN &

PENGEMBANGAN

• _Pengembangan

tugas

–

_Perubahan

–

_Meningkatkan

produktiftas

–

_{Keahlian dlm tugas}

–

_{Pengurangan jumlah}

kesalahan

–

_Standarisasi

• Pengembangan Tim

– Pertukaran (exchange)

– Memperoleh ide2 baru

• Individu

– Motivasi

– Stimulasi

– Keterampilan

(13)

KEUNTUNGAN TAMBAHAN DARI

PELATIHAN

Setelah sasaran dapat tercapai, perusahaan

akan dapat memperoleh keuntungan

tambahan, antara lain :

1.Mengurangi pengawasan

2.Meningkatkan rasa harga diri

3.Meningkatkan kerjasama

(14)

MANFAAT PELATIHAN UTK KARYAWAN

 _{Membantu membuat keputusan}

dan pemecahan masalah yang efektif

 _{Menginternalisasi dan}

melaksanakan, pengenalan, pencapaian prestasi,

pertumbuhan, dan tanggung jawab

 Membantu mendorong, mencapai pengembangan diri dan rasa

percaya diri

 _{Mengatasi stress, tekanan,}

frustasi, dan konfik

 _{Memberikan informasi ttg}

peningkatan pengetahuan kepemimpinan, keterampilan komunikasi dan sikap

 _{Meningkatkan kepuasan kerja}  _{Membantu karyawan mendekati}

tujuan pribadi

 Memenuhi kebutuhan personal

 Memberi nasihat dan jalan untuk pertumbuhan masa depan

 _{Membangun rasa pertumbuhan}

dalam pelatihan

 _{Membantu pengembangan}

keterampilan mendengar, bicara dan menulis dengan latihan

 _{Membantu menghilangkan rasa}

(15)

MANFAAT PELATIHAN UTK

PERUSAHAAN

 Mengarahkan peningkatan

proftabilitas/ sikap positif thdp proft

 _{Memperbaiki pengetahuan kerja dan}

keahlian pada semua level perush

 _{Memperbaiki moral SDM}

 _{Membantu memciptakan image}

perusahaan yg lebih baik

 _{Mendukung otentitas, keterbukaan}

dan kepercayaan

 _{Meningkatkan hubungan antara atasan}

dengan bawahan

 _{Membantu pengembangan perush}  Belajar dari peserta

 Mendorong mengurangi perilaku negatif

 _{Mempersiapkan kebijakan perush}  _{Mengurangi jumlah dan biaya}

kecelakaan kerja

 Membantu meningkatkan efsiensi, efektivitas, produktivitas & kualitas kerja

 Membantu menekan biaya dlm brbagai bdg

 Meningkatkan rasa tg jawab

 Meningkatkan hubungan antara buruh dengan manajemen

 Menciptakan iklim yg baik & positif

 Meningkatkan komunikasi orgas

 Mengurangi biaya konsultan luar

 Membantu menangani konfik

 Memotivasi kerja

 Meningkatkan kinerja perusahaan

(16)

MANFAAT PELATIHAN DALAM HUBUNGAN SDM,

INTRA, ANTARGRUP DAN PELAKSANA

 _Meningkatkan

komunikasi antar grup dan individu

 Membantu dalam

orientasi bagi karyawan baru, transfer atau

promosi

 Memberikan iklim yang baik untuk belajar

 Membuat perusahaan menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja

 Memberikan informasi ttg kesamaan kesempatan

 Memberikan informasi tentang hukum &

kebijakan

 Meningkatkan ketrampilan interpresonal

 _{Membuat kebijakan}

perush, aturan

(17)

Upaya mengelola unsur manusia

dengan segala potensinya

seefektif mungkin, sehingga dapat

diperoleh SDM yang puas

(

satisfied

) dan memuaskan

(

satisfactory

) bagi

organisasi/perusahaan.

Peranan Pelatihan &

(18)

7 Gejala Pemicu Pelatihan dan

Pengembangan

1. Low productivity

2. High absenteeism

3. High turnover

4. Low employee morale

5. High grievances/keluhan tinggi

6. Strike/mogok

(19)

Penyebab munculnya 7 Gejala

tsb:

1. Kegagalan dalam memotivasi karyawan,

2. Kegagalan organisasi dalam memberi

sarana dan kesempatan yang tepat bagi

karyawan dalam melaksanakan

pekerjaannya,

3. Kegagalan organisasi memberi pelatihan

dan pengembangan secara efektif

(20)

(21)

ARTI & PENTINGNYA PPSDM

Tuntutan

Increase in production Reduction

in Ability

to Karyawan Baru Memperbaiki

kinerja

Diperlukan usaha2 pengembangan kompetensi SDM yang diarahkan pada tiga aspek: (1) kognitif, (2) psikomotorik, dan (3) afektif