Proposal Tender Aplikasi PT. Dahar Project

(1)

PROPOSAL TENDER APLIKASI PANCA

INDERA

PT. DAHAR PROJECT

4IA03 2014

PT. DAHAR PROJECT

(2)

PT. DAHAR PROJECT 2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Sejarah Perusahaan

PT. Dahar Project adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak di bidang pembuatan aplikasi digital (website, mobile dan aplikasi desktop) dan percetakan. Sesuai dengan No. SIUP 519/87/MIKRO/B/BPPTPM/III/2058. Dalam menjalani bidang usahanya,PT. Dahar Project mengedepankan prinsip dinamis, efisiensi, kualitas, etika serta dedikasi kerja yang tinggi.

Dengan kemampuan manajemen yang dimiliki, PT. Dahar Project telah merekrut berbagai tenaga profesional dari latar belakang pendidikan perguruan tinggi negeri dan swasta di Indonesia yang melayani dan menangani berbagai macam jasa konsultasi, meliputi bidang Teknologi Informasi, Instalasi & Maintenance jaringan komputer, Manajemen Sumber Daya Manusia, Pelatihan & Training, Lingkungan Hidup, Riset & Penelitian serta Jasa Percetakan.

PT. Dahar Project menyadari keterbatasan yang ada pada kami, namun hal ini tidaklah merupakan kendala untuk terus berkembang dengan modal sumber daya manusia yang profesional dan qualified serta tekat yang kuat, kami berharap dapat menyumbangkan sesuatu yang terbaik bagi Nusa dan Bangsa.

1.2. Letak Geografis dan Tipografi Perusahaan

PT. Dahar Project merupakan salah satu perusahaan IT terbasar yang ada di Indonesia, yang beralamatkan di Jl. Jendral Soedirman Km 26.6, Gandaria Jakarta Timur 13710 Kelurahan Pekayon, Kecamatan Pasar Rebo, letak lokasi pabrik berada didaerah kawasan industri, berdekatan dengan PT KIWI, PT Nutrisia, PT NGK, PT Guru Indonesia. Website: www.daharproject.com, Telp (021) 871 0211, Fax (021) 871 0404.

1.3. Visi dan Misi Perusahaan

Visi PT. Dahar Project

(3)

lain melalui software-software IT berkualitas.

Misi PT. Dahar Project

Menciptakan nilai tambah perusahaan yang berkelanjutan dengan menghadirkan produk PT. Dahar Project yang berkualitas di seluruh dunia melalui manajemen usaha yang baik dan pemanfaatan peluang kerjasama dengan pihak asing maupun dalam negeri dengan sebaik-baiknya.

1.4. Struktur Organisasi

Kedudukan tertinggi dalam struktur organisasi PT. Indolakto adalah Executive Officer yang dibantu oleh seorang deputi. CEO atau executive officer bertanggung jawab terhadap para pemegang saham untuk mengelola perusahaan sehingga sesuai dengan tujuan perusahaan CEO memberikan kekuasaan dan wewenang kepada steering committee yang dibawahi 9 devisi yaitu :

1. Finance and accounting division 2. Information technology division 3. KUD service technology division 4. Marketing and sales division 5. Supply chain

6. HRD and GA division 7. Production division 8. Engineering division 9. Quality management

(4)

BAB II

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN

2.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi semakin hari semakin berkembang pesat dalam berbagai aspek kehidupan. Kebutuhan teknologi pun semakin berkembang seiring dengan perkembangan zaman. Terutama di dalam bidang informasi, edukasi, dan komunikasi. Perkembangan ini memacu suatu cara baru dalam aktifitas kehidupan, dari bangun tidur sampai dengan aktivitas berakhir, kehidupan seperti ini dikenal dengan e-life, artinya kehidupan beraktifitas ini sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan berbasis elektronik. Hampir semua kegiatan masyarakat sudah bebasis elektronik dan saat ini sedang marak kegiatan berbasis elektronik seperti commerce, government, e-education, e-learning, e-library, e-journal, e-medicine, e-laboratory, e-biodiversiiy, dan yang lainnya lagi yang berbasis elektronika.

Sejalan dengan perkembangan tersebut, munculah system pembelajaran E-Learning. E-Learning adalah istilah yang digunakan untuk sistem pembelajaran yang ditunjang dengan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), d iperluas dengan memasukkan komputer, perangkat mobile seperti seluler, PDA, maupun mp3 player. Pembelajaran elektronik ini juga memasukkan unsur-unsur penggunaan bahan pembelajaran berbasis web, hypermedia dalam blog, wiki, chat, ujian berbasis komputer, animasi, simulasi, permainan, dengan kombinasi beragam metode yang digunakan. Materi yang ada pada buku yang tebal dan mengharuskan kita untuk text book sekarang sudah dikemas dalam bentuk yang lebih simple yaitunya berupa file-file yang dikenal dengan digital book. Kumpulan buku pada digital book ini disebut dengan e-book. Dengan e-book, berbagai informasi dan ilmu pengetahuan yang sangat dibutuhkan oleh semua orang bisa didapatkan.

Ketergantungan pada mobilitas yang tinggi dan ketersediaan waktu yang terbatas, menjadi halangan untuk belajar dan mendapatkan informasi. Sementara itu keinginan untuk belajar sangatlah besar dan perkembangan teknologi mobile yang sangat pesat sekarang ini, dapat membantu proses pembelajaran tersebut. Terutama bagi orang tua yang telah sibuk dengan aktivitasnya sehingga tidak mempunyai banyak waktu untuk menemani buah hatinya belajar di rumah. Perkembangan teknologi mobile ini telah

(5)

membuka pikiran penulis untuk membuat suatu aplikasi yang dapat membantu proses pembelajaran tersebut.

Dalam mata pelajaran IPA tingkat SD terdapat materi tentang panca indra manusia, untuk mempelajari panca indra biasanya siswa membaca dan membawa buku untuk belajar. Aplikasi yang akan menjadi pengganti buku jika para siswa ingin belajar di manapun untuk mempermudah siswa dalam belajar. Sehingga tidak harus membawa buku ke mana-mana hanya dengan membawa telepon selular (handphone) para siswa dapat belajar.

2.2. Tujuan Perencanaan

1. Membuat suatu sarana untuk mendapatkan informasi dengan mudah mengenai pengertian dan bagian-bagian panca indera.

2. Membuat suatu sarana yang menyajikan informasi cara kerja panca indera.

3. Materi pelajaran IPA mengenai Panca Indera yang dibutuhkan oleh siswa kelas 4 SD yang diharapkan mampu menjadi pengganti buku di saat siswa bepergian.

4. Soal-soal latihan pada aplikasi ini yang diharapkan dapat menguji siswa seberapa dalam siswa tersebut memahami materi yang diberikan.

2.3. Ruang Lingkup

Ruang Linkup Kegiatan

1. Melakukan perencanaan dan persiapan.

2. Melakukan pengumpulan data yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi. 3. Pengadaan sarana kerja yang dibutuhkan sesuai dengan prioritas aplikasi atau

software yang telah ditentukan.

4. Menganalisis kegunaan sarana kerja dalam menunjang dan membantu proses perencanaan pembuatan software atau aplikasi.

Ruang Linkup Aplikasi

1. Informasi yang disajikan informasi pengertian panca indera, cara kerja panca indera, dan soal-soal latihan

2. Aplikasi hanya disediakan untuk device android.

3. Aplikasi ini ditujukan untuk seluruh kalangan masyarakat.

(6)

2.4. Kelebihan Software/ Fitur-Fitur Aplikasi yang Dihasilkan

1. Informasi Real Time

Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai dengan keadaan yang ada secara cepat dan merupakan informasi yang terbaru.

2. Transparansi Informasi

Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya. 3. User friendly

Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun pengguna berada.

2.5. Jenis Software yang di Hasilkan

(7)

BAB III

ESTIMASI BIAYA

3.1. Sumber Daya

No. Nama Jabatan Tugas Utama

1. Fitra Reza Project Manager

(PM)

a. Bertanggung jawab atas jalannya project yang sedang dikerjakan b. Mengkoordinasikan segala

kegiatan

c. Memeriksa dan menyetujui draft

user interface

d. Menetapkan target mingguan

e. Melakukan pemeriksaan atas database requirement

f. Membuat laporan berkala kepada atasan

2. Abimanyu Rio Y. System Analyst (SA1) a. Memantau database requiment

b. Menggali dari Business Process

System Analyst terhadap technical

system requiment (workflow,

security, dll)

c. Membuat system requipments, yang tidak termasuk pekerjaan

business Process System Analyst

d. Membuat mock-up interface dengan bantuan informasi

Bussiness Process System Analyst

e. Mempelajari domain permasalahan yang terkait dengan project ini f. Melakukan perancangan sistem,

yaitu DFD dan ERD

g. Menyiapkan standar programming h. Melakukan system testing dan user

acceptance testing

3. a. Adam Ramadhan J. b. Danniel Alvianto

Programmer a. Melakukan implementasi dari

desain yang telah dilakukan dari

System Analyst, Lead Programmer

4. Hanif Ontorizarwin Bussiness Process System Analyst (SA2)

a. Memberikan informasi mengenai proses bisnis yang berlaku kepada

System Analyst, Lead Prgrammer

dan Programmer

b. Melakukan analisa permsalahan c. Melakukan analisa terhadap

pelaksanaan project

(8)

5. Abimanyu Rio Y. Designer a. Merancang alur aplikasi b. Merancang interface

6. Hanif Ontorizarwin Documentator (Doc) a. Membuat dokumentasi aplikasi b. Membuat dokumentasi penggunaan

aplikasi (manual)

c. Mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek

7. Fitra Reza Debugger dan Tester a. Melakukan system testing. Hal ini dilakukan oleh tester. Pada proses ini diharapkan tester dapat menemukan kekurangan dari program

b. Bug fix. Debugger bertugas memperbaiki kekurangan yang ditemukan oleh tester.

8. Danniel Alvianto System User a. Melakukan tatap muka langsung dengan pengguna

(9)

3.2. Estimasi

3.2.1. Estimasi Perencanaan

3.2.2. Estimasi Biaya

3.2.2.1. Anggaran Peralatan Penunjang

No Nama Barang Jumlah Keterangan Harga (Rp)

1. Smartphone Android 1 pcs Alat uji coba aplikasi 2.500.000 2. Software (Sublime) 1 pcs Text Editor Pembuatan Program 700.000 3.

Laptop

1 pcs

Alat pembuatan aplikasi dan uji coba aplikasi

6.000.000

4.

Printer

1 pcs

Alat penunjang pembuatan dokumentasi

1.700.000

Total Biaya 9.900.000

3.2.2.2. Anggaran Bahan Habis Pakai

1. Akses Internet 1 pcs Paket Internet 1 bulan 2.000.000

2. ATK 1 pcs Digunakan untuk dokumentasi 450.000

(10)

3.2.2.3. Anggaran Perjalanan

1. Biaya Akomodasi Perjalanan

4 paket Biaya Perjalanan Pengambilan data dan Uji Coba Aplikasi @4xperjalanan

4.800.000

2. Total Biaya 4.800.000

3.2.2.4. Anggaran Lain-Lain

1. Pulsa 6 paket Biaya Komunikasi (@Rp. 100.000/ paket)

600.000

2. Konsumsi 360 paket Biaya Makan (@Rp. 20.000/paket)

7.200.000

4. Total Biaya 7.800.000

3.2.2.5. Rekapitulasi Biaya

No. Keterangan Harga (Rp)

1. Anggaran Peralatan Penunjang 9.900.000 2. Anggaran Bahan Habis Pakai 2.450.000 3. Anggaran Perjalanan 4.800.000 4. Anggaran Lain-Lain 7.200.000 Total Biaya 24.350.000

(11)

BAB IV

RANCANGAN APLIKASI

4.1. Mockup Aplikasi

4.1.1. Aplikasi Mobile

Tampilan Main Menu

Tampila rancangan soal

TITLE

BUTTON1 BUTTON2 BUTTON3

BUTTON4 BUTTON5 BUTTON6 VIDEO BUTTON7 TEXT RADIOBUTTON1 RADIOBUTTON2 RADIOBUTTON3 RADIOBUTTON4 BUTTON1 BUTTON2

(12)

Tampilan Rancangan Pembelajaran

3.2. Struktur Navigasi

3.2.1. Struktur Navigasi Aplikasi Mobile

MENU UTAMA INDERA PENDENGARAN INDERA PENGLIHATAN INDERA PENCIUMAN INDERA

PENGECAP INDERA PERABA LATIHAN

TITLE

BUTTON1 BUTTON2 BUTTON3 IMAGE

BUTTON4 TEXT

(13)

BAB V

PENUTUP

5.1. Jaminan Kualitaas

Memberikan layanan yang terbaik dan up to date serta memuaskan kepada siswa. Memberi kemudahan kepada siswa dalam mendapatkan info panca indera dan cara kerjanya sehingga menumbuhkan minat untuk membaca pada siswa SD New York Internasional School.

Fasilitas-fasilitas yang kami berikan adalah sebagai berikut: 1. Informasi Real Time

Informasi yang disajikan pada aplikasi selalu di perbaharui sesuai dengan keadaan yang ada secara cepat dan merupakan informasi yang terbaru.

2. Transparansi Informasi

Informasi yang disajikan merupakan informasi yang sebenarnya. 3. User friendly

Desain tampilan aplikasi yang mudah dioperasikan, baik itu pengguna pemula sekalipun dan aplikasi ini juga dapat diakses ataupun digunakan dimanapun pengguna berada.

4. Desain yang flexible dan mudah dipahami.

4.2. Penutup

Demikian proposal pembuatan Aplikasi Panca Indera ini agar dapat digunakan sebaik-baiknya. Dengan proposal ini kami sampaikan pula surat kontrak yang perlu disepakati demi terwujudnya aplikasi ini.

Hormat Kami