ANALISIS PENDEKATAN OPTIMASI DENGAN MENGGUNAKAN
MODEL PROJECT MANAGEMENT
(STUDI KASUS : PROYEK PEMBANGUNAN PIPA PERUSAHAN
GAS NEGARA OLEH PT. DWISATU MUSTIKA BUMI)
Salman Alfarizhi – 0700701556 Yuki Henry – 0700715302
ABSTRAK
Konsep Manajemen Proyek pada umumnya selalu diterapkan pada industri konstruksi. Pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai optimasi yang dilakukan dengan menggunakan model Project Management terhadap Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara. Proyek ini membangun Pipanisasi dari Muara Bekasi sampai Labuhan Maringgai, dimana proyek ini memerlukan waktu 329 hari untuk menyelesaikannya. Terhitung dimulai pada tanggal 09 Febuari 2006 dan berkhir pada tanggal 03 Januari 2007. Penelitian ini menerapkan metode CPM (Critical Path Method) untuk mengevaluasi manejemen proyek yang ada dan metode PERT (Program Evaluation and Review Technique) untuk menganalisis serta mengevaluasi penelitian ini. Serta adapun metode pendukung dalam mendapatkan pengoptimasian terhadap proyek ini dilakukannya depth interview dengan pihak terkait mengenai proyek ini. Hasil dari pengoptimasian terhadap proyek pembangunan pipa Perusahaan Gas Negara yaitu : Waktu penyelesaian proyek dapat dioptimumkan selama 22 hari, yang semula proyek memerlukan 329 hari namun setelah melakukan pengoptimasian dengan pendekatan model Project Management proyek dapat diselesaikan hanya dengan waktu 307 hari. Jadi dengan pengoptimasian ini Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara dapat selesai pada tanggal 12 Desember 2006. Pengoptimasian yang dilakukan pada proyek ini yaitu melakukan pengidentifikasian setiap aktivitas yang kemudian dilakukan interview dengan pihak terkait mengenai aktivitas-aktivitas tersebut. Dari hasil interview yang dilakukan terdapat dua aktivitas yang dapat dilakukan secara bersamaan sehingga dapat mengoptimumkan proyek dari segi waktu penyelesaiannya. Dengan adanya penelitian ini diharapkan perusahaan dapat mengetahui susunan kegiatan dengan optimal, faktor-faktor kendala dapat diketahui oleh perusahaan, sehingga perusahaan untuk kedepannya dapat membuat perencanaan dengan lebih optimal.
Kata Kunci: Manajemen Proyek, Jalur kritis iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat yang telah diberikanNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini disusun oleh penulis sebagai suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Manajemen Universitas Bina Nusantara.
Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menerima sangat banyak dukungan serta partisipasi dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan, moral, nasehat, maupun material. Oleh karena itu, pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sangat besar kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnyakepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak E.A Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak Idris Gautama, S.kom.,SE.,MM.,MBA., selaku Ketua Jurusan Manajemen
Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Robertus Tang Herman, SE.,MM., selaku dosen yang telah banyak memberikan waktu, bimbingan, dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bimbingan dan tuntutan selama masa perkuliahan.
6. Achmad Dorzhi, SE selaku Project Administrator pada PT. Dwisatu Mustika Bumi yang telah memberikan banyak waktu, kesempatan, dan informasi kepada penulis untuk melakukan penelitian dan pengumpulan data guna penyusuna skripsi ini.
7. Orang tua, kakak, dan adik dari Salman Alfarizhi dan Yuki Henry.
8. Imelda Sitorus dan Kartika Sahya Trianindya yang memberikan banyak referensi kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.
9. Jelly Stephane dan Arfina Ardes yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik secara mental maupun secara meterial.
10. Segenap rekan sejawat dari penulis Meriska, Gusti, Rendy, Derry, Haikal, Bobby, Rulli, Bayu, Adit, Fauzi, Chephy, Frita, Bram, Teghe, Nendra, Dewa Agung, Waki, Ilham, Sesar, Andi, dan segenap semua kerabat dalam suka maupun duka yang tidak sempat kami cantumkan.
Jakarta, July 2007
Penyusun, Penyusun,
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul i Halaman Pengesahan ii ABSTRAK iii KATA PENGANTAR iv DAFTAR ISI vDAFTAR TABEL vii
DAFTAR GAMBAR viii DAFTAR LAMPIRAN ix Bab 1 . PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1
1.2 Identifikasi Masalah 3
1.3 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian 4
1.4 Sistematika Penulisan 5
Bab 2. LANDASAN TEORI
2.1 Landasan Teori 7
2.1.1 Pengertian proyek 7
2.1.2 Perbedaan Kegiatan Proyek dan Operasional 8
2.1.3 Batasan Proyek 9
2.1.4 Siklus Hidup Proyek 10
2.1.5 Pemahaman Konseop Manajemen Proyek 14
2.1.6 Perilaku dan Pengelolaan Proyek 17
2.1.7 Manajemen Proyek dalam Organisasi Perusahaan 20 2.1.8 Metode, Teknik Perencanaan Waktu dan Penyusunan Jadwal 23
2.1.9 Jaringan Kerja 25
2.1.10 Metode Jalur Kritis 27
2.1.11 Metode PERT (Program Evaluation dan Review Technique) 31 2.1.12 Analisa Persaingan : Model Lima Kekuatan Porter 37
2.2 Kerangka Pemikiran 45
Bab 3. METODE PENELITIAN
vi
3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian 49
3.3 Jenis dan Sumber Data Penelitian 50
3.4 Teknik Pengumpulan Data 53
3.5 Metode Analisis 54
3.6 Rancangan dan Implikasi Hasil Penelitian 58
Bab 4. HASIL dan PEMBAHASAN
4.1 Profile Perusahaan 59
4.1.1 Company Profile 59
4.1.2 Struktur Organisasi dan Job Description 65
4.1.2.1 Struktur Organisasi 65
4.1.2.2 Job Description 66
4.1.3 Analisis Porter 68
4.1.4 Profil Studi Kasus 70
4.2 Analisis Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara 71 4.2.1 Work Break Down Structure Proyek Pembangunan Pipa PGN 71 4.2.2 Kegiatan – Kegiatan Dalam Proyek Pembangunan Pipa PGN 72 4.2.3 Jalur Kritis Proyek Pembangunan Pipa Persusahaan Gas Negara 74 4.2.4 Optimasi Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara 78
4.3 Implikasi Hasil Penelitian 85
Bab 5. SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan 94 5.2 Saran 95 Daftar Pustaka 96 Riwayat Hidup 97 Lampiran 1 L1 Lampiran 2 L2 Lampiran 3 L3 Lampiran 4 L4 Lampiran 5 L5 v
DAFTAR TABEL
No Tabel Judul Tabel Halaman
Tabel 1.1 Proyek-proyek yang mengalami keterlambatan oleh PT. Dwisatu Mustika Bumi
3 Tabel 2.1 Perbedaan Antara kegiatan Proyek dengan kegiatan Operasional 8 Tabel 2.2 Beberapa perilaku dan fenomena kegiatan proyek dan pengelolaan
yang diperlukan 19
Tabel 3.1 Desain Penelitian 47
Tabel 3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian 49
Tabel 3.3 Jenis Data dan Sumber Data 51
Tabel 4.1 Proyek yang pernah dikerjakan oleh PT. Dwisatu Mustika Bumi 61
Tabel 4.2 Pembagian kegiatan dalam Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara (Pra-Project) 72
Tabel 4.3 Pembagian kegiatan dalam Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara (On-Project) 73 Tabel 4.4 Project Management (CPM) Result 74 Tabel 4.5 Urutan-urutan kegiatan 78 Tabel 4.6 Input Data PERT 80 Tabel 4.7 Task Time Computation 81
Tabel 4.8 Project Management Result 82
viii
DAFTAR GAMBAR
No Gambar Judul Gambar Halaman
Gambar 2.1 Tiga Kendala Proyek 10
Gambar 2.2 Project Life Cycle 11
Gambar 2.3 Masukan pada Manajemen Proyek dan Keterkaitannya dengan Berbagai Pemikiran Manajemen dan Disiplin Ilmu
16 Gambar 2.4 Ringkasan Hubungan Manajemen Fungsional dengan Manajemen
Proyek
23
Gambar 2.5 Gantt Chart 24
Gambar 2.6 Node dan Anak Panah 25
Gambar 2.7 Tanda / Simbol dalam membuat Jaringan Kerja 26
Gambar 2.8 Aktivitas Semu dalam Jaringan Kerja 27
Gambar 2.9 Suatu kegiatan dengan dua atau lebih kegiatan-kegiatan terdahulu yang menggabung
30 Gambar 2.10 Tahap menggunakan PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
33 Gambar 2.11 Pendistribusian Probabilitas Beta untuk estimasi tiga jenis waktu 35 Gambar 2.12 Gambar Jaringan Kerja dalam PERT (Program Evaluation and Review
Technique)
36 Gambar 2.13 Model 5 kekuatan bersaing (5 kekuatan Porter) 44
Gambar 3.1 Contoh Jaringan Kerja AOA 56
Gambar 3.2 Contoh Jaringan Kerja AON 56
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Dwisatu Mustika Bumi 65 Gambar 4.2 Pendekatan Porter pada PT. Dwisatu Mustika Bumi 68 Gambar 4.3 Work Breakdown Structure Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan
Gas Negara
71 Gambar 4.4 Jaringan Kerja Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara
Activity On Arrow (AOA)
77 Gambar 4.5 Jaringan Kerja AOA Setelah dilakukan Optimasi 84
