1 LAPORAN
MONITORING DAN EVALUASI
E-LEARNING UNIVERSITAS TIDAR
(ELITA)
LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DAN PENJAMINAN MUTU PENELITIAN
UNIVERSITAS TIDAR
MEI 2020
2
LEMBAR PENGESAHAN
MONITORING DAN EVALUASI E-LEARNING UNIVERSITAS TIDAR
(ELITA)
Mengetahui, Magelang, 12 Mei 2020
Ketua Lembaga Peneltian, Koordinator
Pengabdian Kepada Masyarakat, Penjaminan Mutu Pendidikan Dan Penjaminan Mutun Pendidikan
Prof. Erry Purnomo, M.App.Sc., Ph.D. Dr. Dwi Winarsih, M.Pd NIP. 196001161986031002 NIK. 196711091994103C080
3
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirrabbil alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT, monitoring dan evaluasi atau monev sistem perkuliahan daring yang ada di Universitas Tidar atau disebut ELITA telah selesai dilaksanakan dan laporan juga telah selesai disusun. Monev oleh Penjaminan mutu diperlukan oleh perguruan tinggi, maka Universitas Tidar perlu melaksanakan sistem ELITA.
Sistem Pembelajaran Daring atau e-learning di Universitas Tidar difasilitasi oleh sistem yang dikelola oleh UPT TIK dan diberi nama ELITA. Sistem ini merupakan implementasi Pendidikan Jarak Jauh yang bertujuan untuk meningkatkan akses terhadap pembelajaran yang bermutu.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada tim gugus tugas di Penjaminan Mutu Pendidikan yang telah bekerjasama untuk melaksanakan monev ini. Selain itu ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada semua dosen dan mahasiswa yang telah berpastisipasi menjadi responden untuk mengisi borang instrumen monev sistem ELITA. Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan dari berbagai aspek dalam menjalankan monev ini.. Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima masukan yang membangun dari semua pihak agar kami dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja pada masa yang akan datang. Semoga monev ini dapat memberikan manfaat, masukan dan menjadi inspirasi untuk pimpinan, UPT-TIK, dosen, dan mahasiswa Universitas Tidar untuk meningkatkan kualitas pendidikan yang terselenggara.
Koordinator
Penjaminan Mutu Pendidikan,
4
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN SAMPUL i
HALAMAN PENGESAHAN ii
KATA PENGANTAR iii
DAFTAR ISI iv
BAB I PENDAHULUAN 1
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan 1
C. Pelaksanaan 2
BAB II KOMPONEN AUDIT MUTU INTERNAL 3
A. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Mahasiswa Universitas Tidar 3 B. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Dosen Universitas Tidar 8
5 BAB 1 PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG
Sistem Pembelajaran Daring atau e-learning di Universitas Tidar difasilitasi oleh sistem yang dikelola oleh UPT TIK debri nama ELITA. Sistem ini merupakan implementasi Pendidikan Jarak Jauh yang bertujuan untuk meningkatkan akses terhadap pembelajaran yang bermutu. Sistem pembelajaran ini memfasilitasi konsep belajar sepanjang hayat yang dapat dilaksanakan dimana saja dan kapan saja secara luas seiring dengan perkembangan teknologi.
Dengan sistem pembelajaran daring atau e-learning, ELITA memberikan peluang bagi mahasiswa dan dosen di Universitas TIdar untuk dapat mengikuti suatu mata kuliah tertentu yang bermutu. ELITA telah dipersiapkan dengan struktur yang memenuhi syarat standar mutu perkuliahan dan mudah dioperasikan oleh mahasiswa dan dosen melalui navigasi yang telah tersedia. Selain hal tersebut ELITA telah dipersiapkan untuk terciptanya pekuliahan yang menyenangkan melaui berbagai format. Perkuliahan secara daring dengan platform ELITA ini memiliki banyak keunggulan. Oleh karena itu, perkuliahan secara daring dengan ELITA tidak sekedar menjadi pengganti dari pembelajaran konvensional (tatap muka), tetapi bisa berjalan beriringan, berkelanjutan, dengan pembelajaran konvensional.
ELITA merupakan realisasi tanggung jawab Universitas Tidar dalam menyelenggarakan proses pembelajaran secara daring sesuai dengan standar yang ditetapkan. Berdasarkan hal tersebut, monitoring dan evaluasi mengenai perkuliahan dengan platform ELITA dilaksanakan guna meningkatkan mutu secara terencana dan berkelanjutan agar pengakuan masyarakat terhadap pendidikan di Universitas dapat meningkat.
B. Tujuan
Tujuan dilaksanakannya monitoring dan evaluasi penggunaan sistem ELITA dalam perkuliahan adalah :
1. Sebagai pedoman bagi pimpinan, dosen, dan UPT TIK untuk memastikan pelaksanaan perkuliahan dengan ELITA telah sesuai dengan standar yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan institusi,
6
2. Sebagai pedoman bagi pimpinan, UPT TIK dan dosen untuk menyusun perencanaan, melaksanakan dan mengevaluasi peningkatan mutu pada masa yang akan datang, dan 3. Sebagai pedoman bagi pimpinan, UPT TIK dan dosen untuk menentukan target atau tolok
ukur peningkatan mutu pada masa yang akan datang.
C. Pelaksanaan
Monitoring dan evaluasi perkuliahan dengan platform ELITA dilaksanakan pada tanggal 23 maret 2020 s.d 13 April 2020. Kegiatan monev ini dilaksanakan secara daring dengan platform google form. Instrumen dikembangkan oleh tim dibawah koordinator penjaminan mutu pendidikan universitas tidar. Ada 2 instrumen yang dikembangkan untuk responden, 1 instrumen untuk dosen dan 1 yang lain untuk mahasiswa.
7 BAB II
HASIL MONITORING DAN EVALUASI
C. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Mahasiswa Universitas Tidar
Review hasil:
Berdasarkan data, ada sejumlah 1.521 mahasiswa sebagai responden dari 5 fakultas yang ada di Universitas Tidar yang mengisi borang instrumen monev. Dari total jumlah responden tersebut 438 mahasiswa dari fakultas Ekonomi, 152 mahasiswa dari fakultas Pertanian, 409 mahasiswa dari fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, 225 mahasiswa dari fakultas Teknik, dan 297 mahasiswa dari fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Review hasil:
Berdasarkan data yang didapatkan, responden yang mengisi jenis kelamin hanya 1.486 ahasiswa. Mereka terdiri dari 485 responden pria dan 1.001 responden wanita
8
Review hasil:
Berdasarkan jawaban responden, ada 1.610 mahasiswa mengetahui adanya perkuliahan dengan ELITA, namun ada sebanyak 6 mahasiswa tidak mengetahuinya.
Review hasil:
Pada instrumen apakah mahasiswa pernah menggunakan ELITA dalam pergukiahan, ada sebanyak 1.511 mahasiswa pernah menggunakan ELITA, 7 orang menyatakan belum pernah dan 8 mahasiswa pernah mempergunakan platform yang lain.
9
Review hasil:
Berdasarkan jawaban responden, ada 3 mahasiswa yang belum menggunakan ELITA pada paruh pertama semester genap tahun 2020, 17 mahasiswa menyatakan 1 kali, 179 mahasiswa menyatakn 2kali, 166 mahasiswa menggunakan ELITA 3 kali. Ada 227 mahasiswa menyatakan telah menggunakan ELITA 4 kali, ada 96 mahasiswa yang meyatakan bahwa mereka menggunakan ELITA lebih dari 4 kali. Sedangkan 41 mahasiswa tidak memberikan pendapatnya.
Review hasil:
Berkaitan dengan kendala mempergunakan ELITA ada sebanyak 51 mahasiswa atau 3,27 % yang menyatakan selalu mempunyai kendala, 308 mahasiswa atau 19,74 % mahasiswa menyatakan sering mendapatkan kendala, 965 mahasiswa atau 61,86 % menyapaikan bahwa mereka kadang-kadang mendaptkan kendala. Sedangkan yang menyatakan jarang mendapatkan kendala ada 205 mahasiswa atu 13,14 % dan ada 18 mahasiswa atau 1,15 % yang tidak pernah mempunyai kendala ketika menggunakan fasilitas ELITA. Data juga menunjukkan ada 13 mahasiswa atau 0,83% yang tidak menyatakan apapun.
10
Review hasil:
Komponen kepuasan terhadap ELITA, ada 16 mahasiswa menyatakan sangat tidak puas terhadap ELITA, 150 mahasiswa (9,9%) menyatakan tidak puas. Sedangkan yang menyatakan cukup puas ada 1.080 mahasiswa (71,3%), menyatakan puas 263 mahasiswa (17,4%) dan sangat puas dengan ELITA ada 6 mahasiswa. Dengan demikian, jumlah mahasiswa yang cukup puas s.d sangat puas jauh lebih banyak daripada yang tidak puas terhadap ELITA
Review hasil:
Berkaitan dengan situasi belajar dari rumah (BDR) saat ini ada 29 mahasiswa sangat tidak puas dengan ELITA, 247 mahasiswa (16,3%) tidak puas, 964 (63,6%) mahasiswa menyatakan cukup puas, 265 (!&,5%) mahasiswa puas dengan ELITA dan 10 mahasiswa menyapaikan bahwa mereka sangat puas dengan ELITA.
11
Review hasil:
Menurut 1.090 mahasiswa atau 49,08 respondenmenyatakan bahwa ELITA lebih efektif daripada platform yang lain, sedangkan 545 mahasiswa atau sebanyak 24,54 % dari responden menyatakan bahwa Platform lain antar lain :
1. Wa Group
2. Google Class Room 3. Zoom
lebih efektif. Ada sebanyak 26,38 % dari reponden menyatakan plateform selian ELITA, WA, Google Class Room, dan ZOOM lebih efektif.
12
B. Review Evaluasi Sistem Elita Oleh Dosen Universitas Tidar
Review hasil: 154 dosen
Berdasarkan data, ada sejumlah 154 dosen sebagai responden dari 5 fakultas yang ada di Universitas Tidar yang mengisi borang instrumen monev. Dari total jumlah responden tersebut 30 dosen dari fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, 24 dosen dari fakultas Teknik, 51 dosen dari fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, 22 dosen dari fakultas Pertanian, dan 27 dosen dari fakultas Ekonomi.
Review hasil:
Berdasarkan data yang didapatkan, ada 154 responden terdiri dari 69 bapak dosen dan 85 ibu dosen.
13
Review hasil:
Berdasarkan data yang ada, responden dengan jabatan tenaga pengajar ada sebanyak 63 dosen, Asisten ahli ada 55 dosen, lektor ada 29 dosen, lektor kepala 7 dosen, dan guru besar ada 2 dosen.
Review hasil:
Berdasarkan usia responden, ada sebanyak 22 responden yang berusia lebih dari 51 tahun, 8 responden berusia 46 – 50 tahun, 4 responden berusia 41-45 tahun, 10 responden berusia 36 – 40 tahun , 54 reponden berusia 30 – 35 tahun, dan 56 responden berusia kurang dari 30 tahun
14
Review hasil:
Berdasarkan data yang didapatkan dari 154 responden, hampir semua responden telah mengetahui adanya sistem perkuliahan dengan ELITA, namun hanya 1 orang yang belum mengetahuinya.
Review hasil:
Data menunjukkan semua dosen sebagai responden telah mempergunakan ELITA dalam perkuliahan.
15
Review hasil:
Berkaitan dengan perkuliahan dengan ELITA sampai dengan paruh waktu pertama semester genap tahun 2020, ada 2 responden (1,29%) hanya satu kali, 37 responden (23,87) menyatakan dua kali, 31 responden (20%) menyatakan tiga kali, 41 responden (26,45%) menyampaikan 4 kali, dan ada 44 responden (28,39%) menyatakan telah mempergunakan ELITA lebih dari 4 kali.dala
Review hasil:
Dalam mempergunakan fasilitas Elita, ada sebanyak 5 responden (3,1%) yang selalu, 16 responden (10,1%) sering, 87 responden (54,7%) kadang-kadang, 38 responden (23,9%), dan 13 responden (8,2%) tidak pernah mendapatkan kendala.
16
Review hasil:
Berdasarkan data, secara umum hanya 1 responden yang sangat tidak puas dengan ELITA, 13 responden (8,4%) tidak puas, 67 responden (43,5%) menyatakan cukup puas, 64 responden (41,6%) puas dengan sistem ELITA dan 9 responden (5,8%) menyapaikan bahwa mereka sangat puas dengan sistem ELITA
Review hasil:
Pada masa belajar dari rumah (BDR) saat ini hanya 2 responden (1,30%) yang sangat tidak puas dengan ELITA, 15 responden (9,74%) tidak puas, 60 responden (38,96%) menyatakan cukup puas, 68 responden (44,16%) puas dengan sistem ELITA dan 9 responden (5,84%) menyampaikan bahwa mereka sangat puas dengan sistem ELITA
17 BAB III
SIMPULAN DAN REKOMENDASI
A. SIMPULAN
Berdasarkan deskripsi data monitoring dan evaluasi tentang sistem ELITA pada BAB II, dapat disimpulkan hal-hal sebagai berikut.
1. Sistem ELITA telah diketahui baik oleh dosen maupun mahasiswa.
2. Hampir semua dosen dan mahasiswa telah mempunyai pengalaman mempergunakan sistem ELITA dalam perkuliahan
3. Jumlah dosen dan mahasiswa yang puas dengan adanya ELITA dan dalam mepergunakannya dalam perkuliahan lebih banyak daripada yang tidak puas.
4. Dosen dan Mahasiswa yang kurang puas dengan ELITA menyatakan bahwa mereka mempergunakan platform yang lain, antara lain, Whatsapp, ZOOM, Google Classroom, Teams, dll.
B. REKOMENDASI
Berdasarkan simpulan tersebut diatas, rekomendasi disampaikan seperti berikut.
1. Universitas memfasilitasi untuk perbaikan system yang kadang-kadang ada ketidak lancaran dalam melaksanakan perkuliahan secara daring dengan mempergunakan ELITA. 2. Unit Pelayanan Teknis Teknologi Informasi dan komunikasi mengadakan pelatihan cara
mempergunakan fasilitas dalam ELITA untuk perkuliahan secara daring, agar semua dosen dapat memanfaatkan ELITA untuk kuliah daring.
