No. : 002/PWSB-PIA/V/2016 Lamp : 3 lembar
Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru
Ykh. Bpk./Ibu Orang Tua/Wali Santri Baru TP. 2016/2017 Pesantren Islam Al-Irsyad
di
Tempat
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Alhamdulillah, untaian syukur kita panjatkan kepada Allah Ta'ala, teriring shalawat dan salam kepada Rasulullah shallallahu 'alihi wasallam, keluarga, para sahabat dan pengikutnya hingga hari akhir kelak.
Dengan ini, Pesantren Islam Al-Irsyad mengundang Bapak/Ibu/Wali santri baru TP. 2016/2017 jenjang SDITQ, MTs dan IL/MA untuk mengikuti Pertemuan Wali Santri Baru (PWSB) sekaligus mengantarkan putranya masuk perdana insya Allah besok pada :
Hari, tanggal : Ahad, 24 Juli 2016 Waktu : Pkl. 07.00 – selesai
Tempat : GOR Pesantren Islam Al Irsyad
Jl. Solo – Semarang KM. 45 Butuh Kec. Tengaran Kab. Semarang Jawa Tengah
Acara : 1. Serah terima santri baru
2. Pertemuan orang tua/wali santri baru
3. Penjelasan teknis keasramaan dan kependidikan
Mengingat pentingnya acara tersebut, Kami berharap Bapak/Ibu Orang Tua/Wali tidak terluput atau terlambat dalam mengikuti acara tersebut. Berikut kami lampirkan pula daftar perlengkapan yang harus dibawa santri baru dalam kedatangan perdana tersebut.
Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih, jazakumullahu khayran.
Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Mengetahui, Pimpinan Pesantren,
Muhammad Qosim Muhajir, Lc
Tengaran, 21 Mei 2016 Ketua Panitia,
Muhammad Syiaruddin, Lc
NB.
1. Orang tua/wali pengantar yang masuk mengikuti acara maksimal 2 orang
2. Pakaian santri baru saat acara adalah baju muslim/koko warna putih dengan celana hitam dan mengenakan songkok/peci, santriwati berjubah dan berjilbab panjang sedangkan orang tua/wali berbusana bebas tidak melanggar syariat
3. CP. Panitia 0812 8111 1516
Lampiran 1, Surat :
No. : 002/PWSB-PIA/V/2016
Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru
RANCANGAN ACARA PERTEMUAN WALI SANTRI BARU PESANTREN ISLAM AL IRSYAD
Ahad, 24 Juli 2016 A. Susunan Acara PWSB di GOR PIA Putra
NO WAKTU ACARA KETERANGAN
1 07.00 – 08.00 Persiapan Acara
2 08.00 – 08.10 Pembukaan GOR PIA
3 08.10 – 08.20 Tilawatul Qur'an GOR PIA
4 08.20 – 09.20
Sambutan-sambutan : a. Mudir Pesantren b. Ketua Yayasan c. Perangkat pemerintah d. Kemenag
GOR PIA
5 09.20 – 09.30 Penandatanganan MOU & Serah terima santri GOR PIA 6 09.30 – 09.45 Sambutan, pesan & nasehat perwakilan wali santri baru GOR PIA
7 09.45 - 10.00 Sharing & Tanya Jawab GOR PIA
8 10.00 Informasi & Penutup GOR PIA
B. Susunan Acara PWSB di PIA Putri (setelah acara PWSB di GOR PIA Putra) Tempat : Masjid PIA Putri
No. Waktu Acara PJ Nama PJ
1 10.00 – 10.15 Registrasi Penyambut tamu Usth. Riska D., dkk 2 10.15 – 10.30 Protokoler persiapan acara Humas Usth. Hijriyahni
3 10.30 – 10.45 Pembukaan MC Usth. Nurul Azizah
4 10.45 – 11.00 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia Usth. Hamsidar 5 11.00 – 11.20 Sambutan Kepala Sekolah Mudiroh Usth. Zuraida 6 11.20 – 11.40 Pembahasan Kurikulum Kurikulum Usth. Ismah 7 11.40 – 12.00 Pembahasan Kesantrian Kesantrian Usth. Ismala
8 12.00 – 12.20
Penandatanganan kontrak Kredit Poin dan serah terima simbolik wali santriwati kepada pihak Pesantren
Kesantrian Usth. Ismala Usth. Riska D.
9 12.20 – 12.30 Pengumuman dan Penutup MC Usth. Nurul Azizah 10 12.30 – 13.30 Sholat dan Makan Siang Syurthoh ibadah
Usth. Rumaisha Usth. Khaulah Usth. Indah R.
PROSEDUR PEMESANAN KAMAR INAP DI PESANTREN ISLAM AL-IRSYAD PERTEMUAN WALI SANTRI BARU TP. 2016/2017
KHUSUS WALI SANTRI LUAR JOGLO SEMAR
1. Pesantren menyediakan ruang inap dikhususkan bagi orang tua/wali santri yang berdomisili diluar area Jogja, Klaten, Solo, Boyolali, Salatiga, Semarang, Ungaran dan Magelang.
2. Pesantren menyediakan tempat inap untuk 2 orang (Bapak dan Ibu dengan tempat terpisah), santri baru menempati kamar masing-masing
3. Ruang inap disediakan mulai tanggal 23 Juli 2016 pukul 09:00 WIB sampai 24 Juli 2016 pukul 15:00 WIB
4. Reservasi ruang inap dibuka mulai tanggal 20 – 30 Juni 2016 dengan mengirim sms ke nomor 0857 4134 8121 dengan format sebagai berikut :
PWSB # NO PENDAFTARAN # NAMA SANTRI # ASAL # TANGGAL KEDATANGAN # JAM KEDATANGAN (perkiraan) # JUMLAH YANG MENGINAP (santri ybs tidak termasuk) # NAMA 1 (L/P); NAMA 2 (L/P)
Contoh :
PWSB # B161167 # MUHAMMAD RAMADHAN # BALIKPAPAN # 23-07-2016 # 10:00 WIB # 2 # IBRAHIM (L); FATIMAH (P)
5. Orang tua/wali yang hendak menginap wajib melakukan reservasi. Apa bila tidak melakukan reservasi maka pesantren tidak menyediakan ruang inap.
6. Bagi orang tua/wali santri yang tidak mendapatkan kuota inap di Pesantren, maka dapat menghubungi penginapan atau hotel sekitar pesantren (info lanjut dapat dilihat di www.pesantrenalirsyad.org).
Lampiran 3, Surat :
No. : 002/PWSB-PIA/V/2016
Hal : Undangan Pertemuan Wali Santri Baru
PERLENGKAPAN SANTRIWATI BARU TP. 2016/2017 PESANTREN ISLAM AL-IRSYAD
A. Barang yang wajib dibawa
No. Nama Barang Jumlah Keterangan
1 Al Qur’an 1 Qur’an pojok
2 Alat tulis sekolah Secukupnya
3 Tas 1
4 Buku penunjang
pelajaran Secukupnya
Anjuran (kamus bahasa Inggris, kamus bahasa Arab, buku Dzikir Pagi & Petang – Penulis : Ust. Yazid bin Abdul Qadir
Jawaz/Hishnul Muslim – Penulis : Syaikh ‘Ali bin Wahf, & Hadits arba’in)
5 Buku tulis dan sampul
buku Secukupnya
6 Mukena Maksimal 2
set Tidak berbahan parasut
7 Jubah Maksimal 4
set
8 Gamis Maksimal 3 Tidak berbahan kaos, usahakan polos, warna tidak mencolok 9 Blus/atasan/kaos lengan
panjang Maksimal 5 Longgar, panjang 15cm di atas lutut santri, tidak berbahan denim 10 Rok panjang Maksimal 2 Longgar, tidak tipis, tidak ada belahan
11 Jilbab dan Cadar/niqob Maksimal 4
12 Celana training 1 Untuk olah raga
13 Kaos kaki Maksimal 7
14 Baju tidur Maksimal 3 Wajib celana panjang & baju berlengan. Tidak wajib setelan 15 Celana panjang untuk
dalaman rok Maksimal 5 Longgar, tidak leging, tidak berbahan jins 16 Pakaian dalam Maksimal 12
17 Handuk mandi Maksimal 2
18 Jaket Maksimal 2
19 Sandal 1
20 Sepatu 1 Untuk olah raga
21 Bantal 1 (pilihan, sudah disediakan pondok 1) Tidak diperkenankan membawa guling
22 Sprei dan sarung bantal 1 (cadangan, sudah disediakan pondok 1 set) ukuran 90 × 200 atau ukuran no. 4
23 Selimut tipis 1 (cadangan, sudah disediakan pondok 1)
24 Peralatan mandi Secukupnya Sabun, sampo, sabun muka, sikat gigi, cotton bud, pasta gigi, sikat cuci, detergent
25 Gayung 1
26 Ember 1 Untuk baju kotor dan mencuci
27 Gantungan baju/hanger Maksimal 1 lusin 28 Jepitan jemuran Maksimal 1
lusin
29 Perlak 1 Alas tempat tidur, misal ketika haidh
30
Piring, mangkuk, dan gelas tahan pecah, sendok, garpu
1 (opsional, membawa piring, sendok, dan gelas. Sudah disediakan di math’am)
31 Tempat minum 1 Untuk dibawa beraktivitas
32 Payung 1 Tidak wajib
33 Senter 1 Tidak wajib
34 Gunting kuku 1
35 Sisir 1
36 Kertas kado/kertas bekas Maksimal 5 Untuk alas lemari
Note : Seluruh barang bawaan sebaiknya diberi nama/tanda kepemilikan santriwati
No. Nama Barang
1 Baju/sprei/handuk/tas yang bergambar mahluk hidup, atribut partai, klub sepak bola, fansclub aktris/aktor
2 Celana pendek atau celana ¾ 3 Jilbab tipis
4 Baju dan celana ketat (leging, kaos tanktop, termasuk jins) 5
Gadget dan aksesorisnya (HP, memory card, card reader, MP3, MP4, flashdisk, hard disk eksternal, alfalink, tablet, Ipad Ipod, CD, kamera dan media-media lainnya yang bisa menyimpan file yang kurang bermanfaat)
6 Kipas angin, setrika, dan alat elektronik lainnya 7 Alat musik
8 Mainan (kartu remi, monopoli, boneka, dan lainnya)
9 Kosmetik/make up (lipstik, lipglos berwarna, eye shadow, blush-on, eye liner, kutek, dll) kecuali celak dan henna
10 Perhiasan berharga (kalung, cincin, gelang) kecuali anting
11 Buku yang tidak bermanfaat dan materinya tidak sesuai dengan sunnah 12 Container
