PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN BASAN BARAN

[Year]

PANDUAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

BASAN BARAN

2015

RUPBASAN KLAS II PURWOKERTO Jl. Jenderal Soedirman No. 61 A Purwokerto Telp./Fax. 0281 636963, email: rupbasan.klas2.purwokerto@gmail.com

“Cerdas, Koordinatif, Profesional, Terpercaya”

DAFTAR ISI

Daftar Isi ... 1

Mengenai SIPBB ... 3

Memulai SIPBB ... 4

1. Mengakses SIPBB ... 4

2. Login SIPBB ... 4

Tampilan SIPBB ... 5

Mengoperasikan SIPBB ... 6

1. Mengelola Data Transaksi Masuk Basan ... 9

a. Menambah data transaksi ... 9

b. Melihat detail data transaksi ... 11

c. Mengubah data transaksi ... 13

d. Mencari data transaksi ... 14

e. Menghapus data transaksi ... 14

2. Mengelola Data Transaksi Keluar Basan Sebelum Putusan ... 14

a. Menambah data transaksi ... 14

b. Melihat detail data transaksi ... 16

c. Mengubah data transaksi ... 17

d. Mencari data transaksi ... 19

e. Menghapus data transaksi ... 19

3. Mengelola Data Transaksi Keluar Basan dan Baran Setelah Putusan ... 19

a. Menambah data transaksi ... 19

b. Melihat detail data transaksi ... 21

c. Mengubah data transaksi ... 22

d. Mencari data transaksi ... 24

e. Menghapus data transaksi ... 24

4. Verifikasi Pengiriman Basan ... 24

a. Melihat detail data pengiriman ... 25

b. Menyutujui pengiriman ... 25

c. Menolak pengiriman ... 26

5. Verifikasi Permohonan Basan ... 26

a. Melihat detail data pengiriman ... 26

b. Menyutujui pengiriman ... 27

c. Menolak pengiriman ... 28

6. Mengelola Laporan Berita Acara Penelitian ... 28

a. Menambah data laporan berita acara penelitian ... 28

b. Melihat detail data laporan berita acara penelitian ... 30

c. Mengubah data laporan berita acara penelitian ... 31

d. Mencari data laporan berita acara penelitian ... 32

e. Menghapus data laporan berita acara penelitian ... 33

7. Mengelola Akun ... 35

MENGENAI SIPBB

Apa itu SIPBB?

Aplikasi SIPBB (Sistem Informasi Pengelolaan Basan Baran) merupakan sebuah aplikasi untuk menunjang pengelolaan benda sitaan negara dan barang rampasan negara di wilayah Kabupaten Banyumas.

Sistem Informasi Pengelolaan Basan Baran (SIPBB) merupakan salah satu inovasi dari RUPBASAN Klas II Purwokerto dalam melaksanakan pelayanan administrasi teknis basan baran menggunakan TI (Teknologi Informasi) dengan inovasi sendiri dengan harapan pelayanan berbasis TI ini memudahkan pelayanan, keakuratan basan baran, membuat kepercayaan dan memuaskan bagi publik dan instansi terkait.

SIPBB merupakan sebuah aplikasi untuk menunjang pengelolaan benda sitaan negara dan barang rampasan negara di wilayah Kabupaten Banyumas demi terwujudnya motto, visi, dan misi RUPBASAN Klas II Purwokerto. SIPBB bertujuan untuk membuat pengelolaan Basan Baran di wilayah hukum Kabupaten Banyumas menjadi terintegrasi, terpadu dan reliable dengan cara memberikan potret kondisi Basan Baran terakhir.

Pembuatan aplikasi ini ditujukan untuk membantu proses pelayanan pada RUPBASAN Klas II Purwokerto khususnya dalam hal proses penerimaan penyimpanan benda sitaan negara dalam setiap tingkat pemeriksaan, mengeluarkan untuk kepentingan pemeriksaan, dan proses pengeluran / penghapusan basan baran.

Peran aplikasi ini adalah membantu proses input dan pengelolaan data

secara mudah melalui web database sehingga setiap user dapat menginput dan

mengakses informasi data tanpa batasan lokasi mengingat stakeholder berada

pada wilayah yang berjauhan (tersebar di wilayah hukum kabupaten Banyumas)

sedangkan RUPBASAN Klas II Purwokerto sebagai user pelayanan dituntut untuk

melakukan fungsinya dengan efektif, efesien, cepat, terbuka, dan mudah.

MEMULAI SIPBB

1. Mengakses SIPBB

Sebelum menjalankannya, pastikan kembali bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet, kemudian ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih atau klik browser yang tersedia di komputer Anda, di prioritaskan menggunakan Google chrome agar aplikasi dapat berjalan dengan maksimal.

2. Isikan address sistem seperti berikut ini: rupbasanklas2purwokerto.com 2. Login SIPBB

Hak akses pada SIPBB dibagi menjadi 3 kategori pengguna, yaitu Administrator, Operator, dan Instansi terkait. Administrator adalah staf IT RUPBASAN Klas II Purwokerto, Operator adalah pegawai RUPBASAN Klas II Purwokerto selain Administrator, dan Instansi terkait adalah pegawai dari pihak Pengadilan Negeri Banyumas, Pengadilan Negeri Purwokerto, Kejaksaan Negeri Banyumas, Kejaksaan Negeri Purwokerto, Polres Banyumas, Polsek Purwokerto Timur, Polsek Purwokerto Barat, Polsek Purwokerto Utara, Polsek Purwokerto Selatan, Polsek Cilongok, Polsek Banyumas, Polsek Sumbang, Polsek Somagede, Polsek Baturraden, Polsek Karanglewas, Polsek Sokaraja, Polsek Sumpiuh, Polsek Kalibagor, Polsek Wangon, Polsek Kebasen, Polsek Pekuncen, dan Polsek Patikraja.

Setelah memasuki halaman login dari sistem, pengguna dapat melakukan login dengan langkah-langkah sebagai berikut:

 Isikan username dan password sesuai yang Anda miliki pada tempat isian

yang tersedia, sebagai contoh username diisi “dindin” seperti pada

gambar berikut.

 Tekan “Login” untuk memasuki halaman utama sistem.

Setelah Login, Anda akan memasuki halaman utama sistem dengan level Operator.

TAMPILAN SIPBB

Setelah Anda berhasil login, akan tampil halaman utama dari sistem.

Sistem Informasi Pengelolaan Basan Baran memiliki tampilan-tampilan menu sebagai berikut:

Gambar berikut ini merupakan tampilan halaman utama Operator.

Menu Beserta Fungsinya

 Beranda: Menu untuk mengakses halaman utama sistem informasi.

 Transaksi: Menu untuk mengakses halaman-halaman transaksi, didalamnya terdapat beberapa submenu diantaranya:

 Transaksi Masuk: Menu untuk mengelola transaksi penitipan basan.

 Transaksi Keluar Sebelum Putusan: Menu untuk mengelola transaksi

pengeluaran basan sebelum adanya putusan pengadilan.

 Transaksi Keluar Sebelum Putusan: Menu untuk mengelola transaksi pengeluaran basan dan baran setelah adanya putusan pengadilan.

 Verifikasi: Menu untuk mengakses halaman-halaman verifikasi, didalamnya terdapat beberapa submenu diantaranya:

 Verifikasi Pengiriman: Menu untuk memverifikasi pengiriman basan dari Instansi terkait.

 Verifikasi Permohonan: Menu untuk memverifikasi permohonan keluar basan dari Instansi terkait.

 Penelitian: Menu untuk mengelola laporan berita acara penelitian.

 Tentang Kami: Menu untuk melihat informasi mengenai SIPBB, kontak RUPBASAN Klas II Purwokerto, dan pengembang sistem.

 Pengaturan Akun: Menu untuk mengelola nama lengkap dan password yang dimiliki oleh Operator.

MENGOPERASIKAN SIPBB

Fungsi utama dari SIPBB ini adalah mengelola dan memberikan informasi basan dan baran yang ada di wilayah hukum kabupaten Banyumas.

1. Mengelola Transaksi Masuk Basan

Untuk mengelola transksi masuk basan, pilih menu transaksi, kemudian pilih submenu transaksi masuk basan. Maka akan tampil halaman utama pengelolaan data transaksi masuk basan.

a. Menambah data transaksi

Tekan tombol “Tambah Transaksi” maka akan mucul form untuk menambah

data transaksi masuk basan.

 Isi field-field yang tersedia sesuai dengan data transaksi, kemudian klik lanjut untuk melanjutkan pengisian dengan menambah data basan.

Keterangan field:

 No Surat Penitipan: bersifat unik yang akan menjadi parameter kunci dalam setiap transaksi masuk basan, sehingga dalam penambahan data transaksi, No Surat Penitipan tidak boleh kosong dan tidak boleh sama.

 Tanggal Penitipan: tidak boleh kosong.

 File Surat Penitipan: tidak boleh kosong.

 Nama Tersangka: tidak boleh kosong.

 Instansi Penitip: tidak boleh kosong.

 Lanjut melakukan pengisian data basan pada transaksi masuk basan.

1) Menambah data basan

 Tekan tombol “Tambah Barang” untuk melakukan penambahan data basan, maka akan muncul form tambah data barang sitaan.

 Isi field-field yang tersedia kemudian tekan simpan untuk menambah data basan.

Keterangan field:

 No Registrasi: bersifat unik yang akan menjadi parameter kunci dalam setiap data basan, sehingga dalam penambahan data basan, No Registrasi tidak boleh kosong dan tidak boleh sama.

 Nama Barang: tidak boleh kosong.

 Jumlah: hanya dapat diisi dengan angka.

2) Melihat detail data basan

Untuk melihat detail data basan, tekan tombol “Lihat Detail”

disamping kanan data basan yang akan dilihat detail datanya, maka

akan muncul halaman detail data basan.

3) Mengubah data basan

 Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”,

kemudian pilih “Edit Data”. Maka akan muncul halaman ubah data

barang sebagai berikut.

 Isi field-field yang tersedia kemudian tekan simpan untuk mengubah data basan.

4) Menghapus data basan

 Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian pilih “Hapus Data”. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok” untuk menghapus data.

b. Melihat detail data transaksi

 Untuk melihat detail data transaksi masuk basan, tekan tombol “Lihat

Detail” disamping kanan data transaksi yang akan dilihat detail datanya,

maka akan muncul halaman detail data transaksi masuk basan.

c. Mengubah data transaksi

 Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian

pilih “Edit Data”. Maka akan muncul form ubah data transaksi masuk

basan.

 Isi field-field yang tersedia kemudian tekan simpan untuk mengubah data transaksi masuk basan.

d. Mencari data transaksi

 Masukkan kata kunci pencarian kemudian tekan tombol “Cari Data”.

 Untuk mengembalikan data ke tampilan list semula, tekan tombol

“refresh”.

e. Menghapus data transaksi

Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian pilih

“Hapus Data”. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok”

untuk menghapus data.

2. Mengelola Transaksi Keluar Basan Sebelum Putusan

Untuk mengelola transksi keluar basan sebelum putusan, pilih menu transaksi, kemudian pilih submenu transaksi keluar basan sebelum putusan. Maka akan tampil halaman utama pengelolaan data transaksi keluar basan sebelum putusan.

a. Menambah data transaksi

Tekan tombol “Tambah Transaksi” maka akan mucul form untuk menambah

data transaksi keluar basan sebelum putusan.

 Isi field-field yang tersedia sesuai dengan data transaksi, klik simpan.

Keterangan field:

 No Surat Permohonan: bersifat unik yang akan menjadi parameter kunci dalam setiap transaksi keluar basan sebelum putusan, sehingga dalam penambahan data transaksi, No Surat Permohonan tidak boleh kosong dan tidak boleh sama.

 Tanggal Permohonan: tidak boleh kosong.

 File Surat Permohonan: tidak boleh kosong.

 Instansi Pemohon: tidak boleh kosong.

 No Data Masuk: harus dipilih untuk memasukkan data basan.

 Setelah memilih No Data Masuk, lanjut melakukan pengisian data basan pada transaksi keluar basan sebelum putusan.

1) Menambah data basan

 Tekan tombol “Tambah Barang” untuk melakukan penambahan data basan, maka akan muncul form tambah data barang sitaan.

 Pilih No Registrasi, kemudian pilih status dan jumlah pengeluaran.

 Klik simpan untuk menambah data basan.

Keterangan field:

 Jumlah: hanya dapat diisi dengan angka.

2) Menghapus data basan

 Klik tanda silang untuk menghapus data. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok” untuk menghapus data.

b. Melihat detail data transaksi

 Untuk melihat detail data transaksi keluar basan sebelum putusan, tekan

tombol “Lihat Detail” disamping kanan data transaksi yang akan dilihat

detail datanya, maka akan muncul halaman detail data transaksi keluar

basan sebelum putusan.

c. Mengubah data transaksi

 Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian pilih “Edit Data”. Maka akan muncul form ubah data transaksi keluar basan setelah putusan.

 Isi field-field yang tersedia kemudian tekan simpan untuk mengubah

data transaksi keluar basan sebelum putusan.

d. Mencari data transaksi

 Masukkan kata kunci pencarian kemudian tekan tombol “Cari Data”.

 Untuk mengembalikan data ke tampilan list semula, tekan tombol

“refresh”.

e. Menghapus data transaksi

Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian pilih

“Hapus Data”. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok”

untuk menghapus data.

3. Mengelola Transaksi Keluar Basan dan Baran Setelah Putusan

Untuk mengelola transksi keluar basan dan baran setelah putusan, pilih menu transaksi, kemudian pilih submenu transaksi keluar basan dan baran setelah putusan. Maka akan tampil halaman utama pengelolaan data transaksi keluar basan dan baran setelah putusan.

a. Menambah data transaksi

Tekan tombol “Tambah Transaksi” maka akan mucul form untuk menambah

data transaksi keluar basan dan baran setelah putusan.

 Isi field-field yang tersedia sesuai dengan data transaksi, klik simpan.

Keterangan field:

 No Surat Permohonan: bersifat unik yang akan menjadi parameter kunci dalam setiap transaksi keluar basan dan baran setelah putusan, sehingga dalam penambahan data transaksi, No Surat Permohonan tidak boleh kosong dan tidak boleh sama.

 Tanggal Surat Permohonan: tidak boleh kosong.

 File Surat Permohonan: tidak boleh kosong.

 Instansi Pemohon: tidak boleh kosong.

 No Data Masuk: harus dipilih untuk memasukkan data basan.

 Setelah memilih No Data Masuk, lanjut melakukan pengisian data basan pada transaksi keluar basan dan baran setelah putusan.

3) Menambah data basan

 Tekan tombol “Tambah Barang” untuk melakukan penambahan data basan, maka akan muncul form tambah data barang sitaan.

 Pilih No Registrasi, kemudian pilih status dan jumlah pengeluaran.

 Klik simpan untuk menambah data basan.

Keterangan field:

 Jumlah: hanya dapat diisi dengan angka.

4) Menghapus data basan

 Klik tanda silang untuk menghapus data. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok” untuk menghapus data.

b. Melihat detail data transaksi

 Untuk melihat detail data transaksi keluar basan dan baran setelah

putusan, tekan tombol “Lihat Detail” disamping kanan data transaksi

yang akan dilihat detail datanya, maka akan muncul halaman detail data

transaksi keluar basan dan baran setelah putusan.

c. Mengubah data transaksi

 Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian

pilih “Edit Data”. Maka akan muncul form ubah data transaksi keluar

basan setelah putusan.

 Isi field-field yang tersedia kemudian tekan simpan untuk mengubah

data transaksi keluar basan dan baran setelah putusan.

d. Mencari data transaksi

 Masukkan kata kunci pencarian kemudian tekan tombol “Cari Data”.

 Untuk mengembalikan data ke tampilan list semula, tekan tombol

“refresh”.

e. Menghapus data transaksi

Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian pilih

“Hapus Data”. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok”

untuk menghapus data.

4. Verifikasi Pengiriman Basan

Menu verifikasi pengiriman merupakan menu bagi pihak RUPBASAN Klas II Purwokerto untuk menyetujui atau menolak transaksi yang dikirim oleh pihak Instansi terkait. Untuk melakukan verifikasi pengiriman basan, pilih menu transaksi, kemudian pilih submenu pengiriman basan. Maka akan tampil halaman utama verifikasi pengiriman basan.

a. Melihat detail data pengiriman

Untuk melihat detail data transaksi pengiriman basan, tekan tombol “Lihat

Detail” disamping kanan data transaksi yang akan dilihat detail datanya,

maka akan muncul halaman detail data transaksi pengiriman basan.

b. Menyetujui pengiriman

Untuk menyetujui pengiriman basan, terlebih dahulu cek pengiriman basan dengan melihat detail pengiriman, kemudian tekan tombol “Terima”

disamping kanan data pengiriman yang disetujui, maka status berubah menjadi diterima.

c. Menolak pengiriman

Untuk menolak pengiriman basan, terlebih dahulu cek pengiriman basan dengan melihat detail pengiriman, kemudian tekan tombol “Tolak” disamping kanan data pengiriman, isi keterangan penolakan, kemudian simpan.

Maka status akan berubah menjadi ditolak.

5. Verifikasi Permohonan Keluar Basan

Menu verifikasi permohonan keluar merupakan menu bagi pihak RUPBASAN Klas II Purwokerto untuk menyetujui atau menolak transaksi yang dikirim oleh pihak Instansi terkait. Untuk melakukan verifikasi permohonan keluar basan, pilih menu transaksi, kemudian pilih submenu permohonan basan. Maka akan tampil halaman utama verifikasi permohonan keluar basan.

a. Melihat detail data permohonan

Untuk melihat detail data permohonan keluar basan, tekan tombol “Lihat

Detail” disamping kanan data transaksi yang akan dilihat detail datanya,

maka akan muncul halaman detail data transaksi permohonan keluar basan.

b. Menyetujui permohonan keluar basan

Untuk menyetujui permohonan keluar basan, terlebih dahulu cek

permohonan keluar basan dengan melihat detail permohonan keluar,

kemudian tekan tombol “Terima” disamping kanan data pengiriman yang disetujui, maka permohonan keluar akan berstatus diterima.

c. Menolak permohonan keluar basan

Untuk menolak permohonan keluar basan, terlebih dahulu cek permohonan keluar basan dengan melihat detail permohonan keluar, kemudian tekan tombol “Tolak” disamping kanan data permohonan keluar, isi keterangan penolakan, kemudian simpan.

Maka status akan berubah menjadi ditolak.

6. Mengelola Laporan Berita Acara Penelitian

Untuk mengelola laporan berita acara penelitian, pilih menu penelitian. Maka akan tampil halaman utama pengelolaan laporan berita acara penelitian.

a. Menambah data laporan berita acara penelitian

Tekan tombol “Tambah Penelitian” maka akan mucul form untuk menambah

data laporan berita acara penelitian.

 Isi field-field yang tersedia sesuai dengan data BA penelitian, klik simpan.

Keterangan field:

 No Penelitian: bersifat unik yang akan menjadi parameter kunci dalam setiap BA penelitian, sehingga dalam penambahan data BA penelitian, No Penelitian tidak boleh kosong dan tidak boleh sama.

 Tanggal Penelitian: tidak boleh kosong.

b. Melihat detail penelitian

 Untuk melihat detail data laporan BA penelitian, tekan tombol “Lihat

Detail” disamping kanan data BA penelitian yang akan dilihat detail

datanya, maka akan muncul halaman detail data BA penelitian.

c. Mengubah data laporan BA penelitian

 Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian

pilih “Edit Data”. Maka akan muncul form ubah data laporan BA

penelitian.

 Isi field-field yang tersedia kemudian tekan simpan untuk mengubah data laporan BA penelitian.

d. Mencari data BA penelitian

 Masukkan kata kunci pencarian kemudian tekan tombol “Cari Data”.

 Untuk mengembalikan data ke tampilan list semula, tekan tombol

“refresh”.

e. Menghapus data BA penelitian

Klik tanda panah kebawah disamping tombol “Lihat Detail”, kemudian pilih

“Hapus Data”. Maka akan muncul peringatan penghapusan data, pilih “ya/ok”

untuk menghapus data.

7. Mengelola Akun

Halaman Kelola Akun merupakan halaman untuk melakukan kelola pada akun

pengguna yang sedang mengakses sistem (sudah login). Halaman ini muncul ketika

Anda memilih menu “Pengaturan Akun” yang berada dipojok kanan atas ketika Anda

mengklik tanda panah ke bawah disamping nama pengguna yang sedang login sistem,

maka akan muncul halaman pengaturan akun untuk mengubah nama lengkap dan

password.