CONTOH SURAT PERJANJIAN SEWA RUANG DI
PUSAT PERTOKOAN
Pada hari ini ( --- ), tanggal [( --- ) ( --- tanggal dalam huruf --- )]
bulan ( --- ) tahun [( --- ) ( --- tahun dalam huruf --- )], yang
bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ---
Umur : ---
Pekerjaan : ---
Alamat : ---
Nomor KTP / SIM: ---
Telepon : ---
Dalam hal ini bertindak atas nama diri pribadi yang selanjutnya disebut
PEMILIK.
2. Nama : ---
Umur : ---
Pekerjaan : ---
Alamat : ---
Nomor KTP / SIM: ---
Telepon : ---
Dalam hal ini bertindak atas nama diri pribadi yang selanjutnya disebut
PENYEWA.
Kedua belah pihak dengan ini menerangkan bahwa:
1 PEMILIK memiliki ruangan di pusat pertokoan untuk disewakan yang
berada di dalam sebuah gedung yang dikenal dengan nama (
2 Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tertentu, PEMILIK telah setuju
untuk menyewakan sebuah ruangan di gedung yang dimilikinya seperti
tersebut di atas kepada PENYEWA.
3 Selanjutnya kedua belah pihak bersepakat bahwa perjanjian sewa menyewa
antara PEMILIK dan PENYEWA ini berlaku sejak tanggal
penandatanganan surat perjanjian ini dengan syarat-syarat serta
ketentuan-ketentuan dalam surat perjanjian ini yang tertuang dalam 12 (dua belas)
pasal, sebagai berikut:
Pasal 1
PEMBAGIAN RUANG SEWA
PEMILIK telah menyatakan persetujuannya untuk menyewakan sebuah ruangan
di dalam gedung ( --- ) kepada PENYEWA dan
PENYEWA juga telah menyatakan persetujuannya untuk menyewa ruangan
tersebut yang untuk selanjutnya disebut RUANG SEWA, yang meliputi hal-hal
sebagai berikut:
Ayat 1
RUANG SEWA nomor ( --- ) yang terletak di lantai ( --- )
gedung ( --- ), berukuran ( --- ) X ( --- ) meter
atau [( --- ) ( --- jumlah dalam huruf --- )] meter persegi seperti yang
terdapat dalam gambar dalam lampiran perjanjian ini yang selanjutnya akan
dipergunakan PENYEWA untuk (
---).
Ayat 2
Sarana dan prasarana selaku pelengkap gedung yang lazim terdapat dalam
gedung sepenuhnya dapat digunakan PENYEWA untuk tujuan penggunaan
RUANG SEWA. Sarana dan prasarana tersebut meliputi:
1. Pintu masuk.
3. Lift penumpang.
4. Lift barang.
5. Semua toilet di dalam gedung.
Pemakaian atau penggunaan semua sarana dan prasarana tersebut ditentukan
oleh PEMILIK.
Ayat 3
Pembagian tata ruang dan dekorasi RUANG SEWA sepenuhnya menjadi
tanggungan PENYEWA yang dapat dimulai pelaksanaan pekerjaannya
setelah ditandatanganinya Surat Perjanjian ini.
Ayat 4
Secara prinsip PEMILIK setuju dengan pekerjaan pembagian tata ruang
dan dekorasi tersebut selama tidak menimbulkan kerusakan atau kerugian
PEMILIK.
Ayat 5
PENYEWA membebaskan PEMILIK dari segala kerusakan dan tuntutan
dari PIHAK KETIGA yang disebabkan oleh pekerjaan PENYEWA dalam
melaksanakan pekerjaan sesuai ayat 3 tersebut di atas.
Pasal 2
JAMINAN
PEMILIK menjamin dan bertanggung jawab sepenuhnya bahwa selama masa
sewa-menyewa ini PENYEWA tidak akan mendapat tuntutan atau gangguan dari
pihak ketiga atau pihak manapun juga yang menyatakan mempunyai hak atas
RUANG SEWA yang disewa PENYEWA.
Pasal 3
PEMILIK menyediakan berbagai fasilitas yang dapat dipergunakan PENYEWA
untuk menjalankan aktifitas berniaganya. Berbagai fasilitas tersebut adalah:
1. LISTRIK
Tenaga listrik diberikan dari sumber Perusahaan Umum Listrik Negara (PLN)
dengan standar voltase 220 Volt per phase atau 280 Volt per 3 phase. Standar
penerangan ditentukan [( --- ) ( --- jumlah dalam huruf --- )] Watt setiap
meter persegi dan maksimum [( --- ) ( --- jumlah dalam huruf --- )] Watt
untuk setiap stop kontak.
2. LISTRIK CADANGAN
Apabila terjadi gangguan atau pemadaman listrik sementara pada aliran listrik,
PEMILIK menyediakan stand by generator set yang bisa digunakan untuk
tenaga listrik cadangan.
3. SALURAN TELEPON
Unit saluran telepon disediakan PEMILIK bagi PENYEWA dengan
ketentuan:
a. Untuk setiap penyambungan saluran telepon, PENYEWA wajib
menyerahkan uang jaminan kepada PEMILIK. Uang tersebut akan
dikembalikan kepada PENYEWA jika PENYEWA mengakhiri atau tidak
melanjutkan perjanjian ini.
b. PENYEWA bertanggung jawab penuh untuk membayar tagihan biaya
telepon atas penggunaannya.
c. Penggunaan telepon untuk komunikasi antar ruang di dalam gedung tidak
dikenakan biaya.
4. AIR BERSIH
PEMILIK menyediakan sarana air bersih, baik dari sumber Perusahaan
Daerah Air Minum (PDAM) maupun dari sumur artetis yang dimiliki
PEMILIK hingga keberadaannya memadai serta merata untuk digunakan
semua PENYEWA.
5. AIR CONDITIONING (AC)
Sentral air conditioning (AC) akan berfungsi selama [( --- ) ( --- jumlah
6. KEAMANAN
PEMILIK menyediakan suatu sistim pengamanan dan tim keamanan selama
24 (dua puluh empat) jam penuh yang meliputi area di dalam dan di luar
gedung.
7. KEBERSIHAN
PEMILIK bertanggung jawab penuh perihal kebersihan, baik di dalam gedung
maupun di luar gedung yang meliputi area-area sebagai berikut:
a. Pembuangan sampah,
b. Pintu masuk, jalan, gang, dan tangga,
c. Ruang toilet,
d. Teras, halaman, tempat parkir, jalanan di dalam, dan sekitarnya.
8. PARKIR
PEMILIK menyediakan tempat parkir umum yang luas dan dapat
menampung [( --- ) ( --- jumlah dalam huruf --- )] mobil dan [( --- ) ( ---
jumlah dalam huruf --- )] sepeda motor dengan sistim keamanan yang cukup
memadai. Apabila dikehendaki PENYEWA, PEMILIK dapat menyediakan
tempat parkir khusus.
9. PERLINDUNGAN KEBAKARAN
PEMILIK menyediakan berbagai peralatan pencegah dan pemadam kebakaran
yang dapat digunakan secara gratis untuk mencegah dan memadamkan
kebakaran.
10. PEMASANGAN IKLAN
PEMILIK menyediakan tempat bagi iklan yang diperlukan PENYEWA.
Pasal 4
SERVICE CHARGE
PEMILIK bertanggung jawab untuk pembayaran tarif pelayanan atau service
1. Keseluruhan biaya untuk menjalankan dan memberi pelayanan kepada
PENYEWA, seperti: lift, air conditioning, termasuk perawatan dan
perbaikannya jika terjadi gangguan atau kerusakan.
2. Keseluruhan biaya untuk ongkos property management, pengawasan serta
administrasi di dalam gedung ( --- ), termasuk
pegawai staf, penjaga keamanan, pegawai, pelayan, dan lainlainnya.
3. Keseluruhan biaya penerangan, daya listrik, sentral air condotioning di
luar ruang sewa.
4. Keseluruhan biaya perawatan dan pemeliharaan gedung untuk ongkos
pemeliharaan kebersihan serta keindahan halaman dan tanaman di taman
gedung.
Pasal 5
JANGKA WAKTU SEWA
Ayat 1
Jangka waktu sewa ditetapkan selama [( --- ) ( --- jumlah dalam huruf ---
)] tahun terhitung tanggal [( ---- ) ( --- tanggal dalam huruf --- )] bulan (
---) tahun [( ---) ( ---- tahundalam huruf )] hingga tanggal [(
---) ( ---tanggaldalamhuruf---)] bulan( ---) tahun [(
---)(----tahundalam huruf---)].
Ayat 2
Perjanjian sewa ini dapat diteruskan atau diperpanjang untuk jangka waktu
[( --- ) ( ---- tahun dalam huruf --- ) tahun kemudian atau sesuai
kesepakatan kedua belah pihak.
Pasal 6
HARGA SEWA
Harga sewa untuk RUANG SEWA seperti tersebut di atas ditetapkan sebesar
untuk seluruh jangka waktu [( -- --- ) ( ---- tahun dalam huruf -- ) sebesar [(Rp.
---,00) (--- jumlahuang dalam huruf ---)].
Ayat 2
PENYEWA wajib membayar keseluruhan harga sewa selama [( ) (
--- tahun dalam huruf --- ) tersebut di atas setelah penandatanganan Surat
Perjanjian ini.
Pasal 7
PAJAK-PAJAK
Ayat 1
PENYEWA dikenakan pajak-pajak:
1. Pajak Penjualan (PPn) sebesar [(--- ) % ( --- jumlah dalam huruf ---)]
persen,
2. Pajak Jasa untuk tarif pelayanan atau service charge sebesar [(--- ) % (
- -- jumlah dalam huruf ---)] persen,
3. Pajak Pemerintah yang mungkin timbul akibat pemakaian RUANG
SEWA.
Ayat 2
Keseluruhan biaya atas pajak-pajak tersebut wajib dibayarkan PENYEWA
pada saat pembayaran sewa dan pembayaran tarif pelayanan atau service
charge.
Ayat 3
PEMILIK akan bertanggung jawab penuh perihal pajak yang berhubungan
dengan kepemilikan gedung sesuai Undang-Undang dan peraturan
Pasal 8
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PENYEWA
PENYEWA berkewajiban penuh untuk:
1. Membayar sewa dan biaya-biaya lainnya sesuai dengan perjanjian ini.
2. Menggunakan RUANG SEWA sesuai dengan keperuntukannya secara
legal dan tidak bertentangan dengan hukum atau perundangundangan
yang berlaku.
3. Turut memelihara dan menjaga semua fasilitas di dalam gedung (
---) agar tetap dalam kondisi yang baik serta bersih.
4. Turut memelihara dan menjaga keamanan, kenyamanan, dan ketertiban di
dalam gedung, baik di sekitar RUANG SEWA maupun di dalam gedung
secara keseluruhan.
5. Tidak menggunakan RUANG SEWA untuk tempat tinggal atau
mengizinkan orang lain untuk tinggal.
6. Tidak menempatkan furniture atau perabot rumah tangga atau
mesin-mesin yang beratnya melebihi [( --- ) ( --- jumlahberat dalam huruf
--- )] kilogram per meter persegi.
7. Tidak menyimpan sesuatu yang berbahaya atau melanggar hukum atau
perundang undangan yang berlaku, semisal: bahan peledak, amunisi,
senjata api, dan lain-lainnya.
8. Tidak melakukan tindakan yang mengganggu atau mengakibatkan
kerusakan, baik terhadap PEMILIK atau juga kepada para penyewa
lainnya.
9. Membebaskan PEMILIK atas tuntutan dan ganti rugi atas kerugian atau
kehilangan barang-barang milik PENYEWA karena kebakaran atau
sebab lain, kecuali jika kebakaran atau sebab lain tersebut terbukti secara
hukum dilakukan oleh pihak PEMILIK.
Pasal 9
KEWAJIBAN DAN TANGGUNG JAWAB PEMILIK
PEMILIK berkewajiban penuh untuk:
1. Memelihara semua fasilitas yang diserahkan untuk pemakaian
PENYEWA dapat berfungsi dan dalam keadaan baik dan bersih.
2. Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya terhadap PENYEWA.
3. Memberikan kenyamanan dan keamanan yang memadai hingga
PENYEWA dapat melakukan aktifitasnya dengan tenang dan baik.
Pasal 10
TUNGGAKAN
Ayat 1
Apabila PENYEWA menunggak pembayaran sewa untuk lebih dari [( ---
) ( --- jumlah hari dalam huruf ---)] hari,maka terhadapnya dikenakan
denda untuk setiap hari sebesar [(---) % ( --- jumlah dalam huruf ---)]
persendariharga sewaperbulan.
Ayat 2
Besarnya biaya tunggakan PENYEWA akan dimasukkan pada pembayaran
yang wajib dibayarkan PENYEWA.
Ayat 3
Apabila PENYEWA melakukan tunggakan [( --- ) ( --- jumlah dalam
huruf --- )] berturut-turut, maka terhadapnya dapat dikenakan pembatalan
Pasal 11
PEMBATALAN
Ayat 1
PENYEWA dapat dikenakan pembatalan penyewaannya apabila
PENYEWA melakukan hal-hal sebagai berikut:
1. PENYEWA melakukan tunggakan [( --- ) ( --- jumlah dalam huruf
-- ---- )] kali berturut-turut sesuai dengan pasal 10 ayat 3 tersebut di atas.
2. PENYEWA melakukan hal-hal yang terlarang untuk dilakukan di
dalam gedung sesuai Pasal 8 Surat Perjanjian ini.
Ayat 2
Sebelum melakukan pembatalan, PEMILIK berkewajiban untuk
memberitahukan kepada PENYEWA secara tertulis dan kepada
PENYEWA telah diberikan kesempatan untuk memperbaiki kesalahannya
tersebut dalam waktu [( --- ) ( --- jumlah hari dalam huruf --- )] hari
dan PENYEWA tidak mampu memperbaiki kesalahannya.
Pasal 12
PENUTUP
Surat Perjanjian ini dibuat oleh kedua belah pihak dengan dasar akal sehat dan
pikiran sehat tanpa adanya paksaan maupun tekanan dari pihak-pihak manapun.
( --- tempat, tanggal, bulan, dan tahun ---)
PEMILIK PENYEWA
SAKSI-SAKSI:
