iv ABSTRAK
PENYUSUNAN SISTEM DAN PROSEDUR AKUNTANSI UNTUK PENGENDALIAN INTERNAL YANG EFEKTIF : STUDI KASUS PADA PT
SAHABAT JAYA TIO PERKASA
Sistem akuntansi membuat perusahaan beroperasi secara lebih tepat dan mudah, serta memberikan informasi-informasi yang bermanfaat. Sistem akuntansi diperlukan baik bagi perusahaan kecil sampai perusahaan besar. Setiap pemrosesan informasi tetap harus dilakukan melalui sistem akuntansi. Untuk itu, sistem akuntansi yang dirancang harus mampu memproses informasi secara efisien.
Sampel untuk penelitian ini yaitu PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, yaitu sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi pakan dan telur. Hasil dari desain penelitian ini berupa suatu project paper yang dirancang khusus untuk PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Project paper berupa sistem dan prosedur akuntansi untuk memecahkan masalah-masalah yang terjadi di PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Masalah yang dihadapi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa berupa prosedur kerja yang tidak terdokumentasi dan tersaji dengan baik, informasi lambat dan tidak akurat serta tidak adanya struktur organisasi yang jelas. Untuk penyelesaian masalah yang dihadapi, disusun sebuah sistem dan prosedur yang baru bagi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, dimulai dari tahap analisis sistem sampai implementasi ke sistem yang baru.
Tahapan yang dilalui dari penyusunan sistem berupa analisis sistem, desain konseptual, desain fisik serta implementasi. Tahap pertama merupakan tahap analisis sistem dimana penulis melakukan analisa tentang sistem yang saat ini sedang berjalan di PT. Sahabat Jaya Tio Perkasa. Tahap kedua berupa tahap desain konseptual. Dalam tahap desain konseptual, yang dilakukan adalah membuat spesifikasi desain untuk sebuah sistem dan prosedur yang baru bagi PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Tahap ketiga merupakan tahap desain fisik. Di tahap ini, penulis melakukan desain output, desain file dan database, desain input, desain program, desain prosedur serta desain pengendalian. Tahap terakhir yaitu tahap implementasi. Tahap ini merupakan tahap dimana penulis melakukan pelatihan ke karyawan yang terlibat, pengujian sistem dan konversi.
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Analisis Sistem, Desain Konseptual, Desain Fisik, Implementasi.
v ABSTRACT
ACCOUNTING SYSTEMS AND PROCEDURES DESIGNED FOR EFFECTIVENESS OF INTERNAL CONTROL : CASE STUDY IN SAHABAT
JAYA TIO PERKASA
Accounting information systems help the company operates more efficiently and more effectively as well as provide useful informations. Accounting information systems is needed by both small and large company. Every information processing should be done through accounting information systems. Therefore, the design of accounting information systems must be able to process informations efficiently.
Sample of this research is PT Sahabat Jaya Tio Perkasa which produces feeds and eggs. The result of this research is a project paper, designed especially for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Project paper contains of new accounting systems and procedures in order to solve the problems occured in PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. Problems occured such as no documented and presented working procedures, slow and inaccurate informations, and no clear organizational structure. In order to solve these problems, new systems and procedures are designed for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa, from analysis to implementation.
Phases which are done in designing systems are system analysis, conceptual design, physical design and implementation. The first phase is system analysis which researcher analyzes about the systems used in PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. The second phase is conceptual design. In conceptual design, a specification of new systems and procedures is designed for PT Sahabat Jaya Tio Perkasa. The third phase is physical design. In this phase, output design, file and database design, input design, program design, procedures design and control design are done. The last phase is implementation. In this phase, personels are trained, systems are installed and conversion.
