1 1.1 Latar Belakang
Universitas komputer Indonesia memilki banyak program studi, dimana setiap program studi tersebut memiliki rencana pelaksanaan kerja praktek bagi setiap mahasiswa yang bersifat ilmiah guna menambah wawasan dan keterampilan setiap mahasiswa tersebut.Dalam hal ini, program studi manajemen membuka peluang besar kepada setiap mahasiswa untuk memilih perusahaan-perusahaan yang diharpakan dapat membantu dalam kuliah kerja praktek.
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini disusun untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan salah satu syarat menempuh Sarjana Starta 1 Manajemen Konsentrasi Manajemen Sumber Daya Manusia Universitas Komputer Indonesia.
Penulis ditempatkan pada bagian HRD ( human resource development ) mengetahui bagaimana suatu rancangan Pelatihan yang baik di perusahaan ini. Dalam sebuah organisasi/perusahaan bagaian HRD ( human resource development ) sangatlah penting, karena bila tidak adanya HRD ( human resource development ) maka perusahan tidak dapat bejalan dengan lancar karena tugas dan fungsi dari HRD ( human resource development) ialah salah satunya untuk melakukan pelatihan pada pegawai PT Galamedia Bandung Perkasa
Dengan adanya Pelatihan diharapkan perusahaan akan mendapatkan kualitas sumber daya manusia yang lebih baik dan dapat menghasilkan kinerja dan produktivitas yang baik. Di dalam proses Pelatihan manajer harus jeli dalam menilai kemampuan sumber daya manusia tersebut serta pertimbangan-pertimbangan yang lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari hal yang kurang baik bagi karyawan yang dibutuhkan dalam perusahaan yang bersangkutan. dalam adanya proses Pelatihan diharapkan Sumber daya Manusia akan menghasilkan kualitas yang baik. Berdasarkan pada uraian diatas, maka penulis tertarik untuk mengetahui Prosedur Pelaksanaan Pelatihan Pegawai, yang dituangkan dalam judul :
1.2 Tujuan Kerja Praktek
Penulis melaksanakan Kerja Praktek di P.T Agung Concern kantor cabang Bandung untuk mengetahui
1. Untuk mengetahui Tujuan Metode Pelatihan pada PT. Galamedia Bandung Perkasa
2. Untuk mengetahui Hambatan-hambatan dalam Metode pelatihan Pada PT Galamedia Bandung Perkasa
3. Untuk mengetahui Metode Pelatihan pada PT. Galamedia Bandung Perkasa 1.3Kegunaan Kerja Praktek
Hasil kerja Praktek ini diharapkan dapat memberikan kegunaan sebagai berikut 1. Bagi Penulis
Untuk menambah pengetahuan penulis tentang Prosedur Pelatihan Pekerja pada PT Galamedia Bandung Perkasa
2. Bagi Perusahaan
3. Bagi Almamater
Diharpkan hasil laporan kerja praktek ini dapat menambah pengetahuan terapan khususnya dalam prosedur Pelaksanaan Pelatihan Pegawai bagi akademi dan reken-rekan mahasiswa Manajemen Sumber Daya Manusia, Universitas Komputer Indonesia.
4. Bagi Pihak Lain
Penulisan laporan kerja praktek ini diharpakan dapat bermanfaat, salah satunya untuk menambah wawasan dan ilmu pengetahuan bagi penulis lainya.
1.4Lokasi Dan Waktu Kerja Praktek
Praktek kerja lapangan dilakukan di PT. Galamedia Bandung Perkasa yang bertempat di Jl. Belakang Facktory No. 2B-2C Banceuy Bandung 40111 telp (022) 4210063, Fax (022) 4205351, Red (022) 4205262
Waktu
Jadwal Kerja Praktek
P.T Galamedia Bandung Perkasa
Tabel 1.4
Kegiatan
Juli Agustus September
Oktober-November
Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengajuan Surat
Kerja Praktek
Kerja Praktek
Penyusunan Laporan
Kerja Praktek
Bimbingan Kerja
Praktek
6 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Galamedia Bandung Perkasa
PT. Galamedia Bandung Perkasa (Grup Pikiran Rakyat) didirikan di Bandung
pada tahun 1968. Perusahaan mengkhususkan kegiatan yang bergerak dibidang
penerbitan surat kabar. Nama surat kabar yang diterbitkannya adalah harian Gala.
Harian Umum Gala semula muncul dari izin terbit majalah Sunda Tjampaka yang
terbit oleh CV Tjampaka yang dipimpin oleh Sukandi Andrias Wasuma. Badan
penerbit tersebut diserahkan sekitar bulan Agustus 1968 pada Sjamsujar Adnan,
yang kemudian mengubah majalah tersebut menjadi surat kabar kabar dengan
nama surat kabar mingguan Gala.
Direktur Pembinaan Pers, Departemen Penerangan Anwar Luthan (alm),
mengeluarkan SIT dengan nomor 0128/SK direktur BP/SK/ tanggal 16 Oktober
1968 dengan persetujuan Menteri Penerangan H. Boediarjo. Surat Kabar
mingguan Gala terbit dan diedarkan pertama kali pada hari jum’at, 20 Oktober
1968 dan secara resmi terbit pada hari minggu, 22 Oktober 1968.
Surat Kabar mingguan Gala pertama kali dicetak dipercetakkan Jakarta Pers,
Jalan Gunung Sahari Ancol, Jakarta. Percetakkan ini dikelola oleh lima orang
dengan tiga orang direktur yang ditempatkan di Bandung, termasuk pemimpin
Redaktur Pelaksana dan Chaeruddin sebagai korektor. Selama dicetak di
Jakartaperedaran Gala melebihi 50% dari jumlah oplah cetak, yakni 20.000
eksemplar. Beberapa waktu kemudian, berpindah cetak ke Bandung, oplah Gala
meningkat mendekati oplah tertinggi saat diterbitkan di Jakarta. Perkembangan ini
menjadi dorongan pengelola Gala untuk meningkatkan periode terbit menjadi dua
kali seminggu. Keputusan ini segera terlaksana setelah Gala memperoleh SIT
baru.
Pada 27 Desember 1971, surat kabar mingguan Gala berubah menjadi surat
kabar harian dengan SIT nomor 0113/Per-3/SK/Dirjen PG/71, 28 Desember 1971.
Edisi pertama terbt tanggal 21 Desember 1971 sebagai nomor perkenalan. Sejak
terbit pertama kali sebagai surat kabar mingguan . Gala di terbitkan oleh CV.
Tjempaka sampai perusahaan ini menghentikan kegiatan produksinya pada
tanggal 31 Desember 1971. Sebelumnya telah berdiri sebuah perusahaan penerbit,
yakni PT Galamedia yang menerbitkan surat kabar mingguan Gala.
Seiring dengan aktivitas CV. Tjempaka, PT Galamedia mengajukan
permohonan kepada Menteri Penerangan untuk memperoleh SIT penerbit Gala,
disertai akta penghentian kegiatan CV. Tjempaka dan pengambilan SIT atas nama
SIT CV tersebut. Setelah empat tahun terbit sebagai surat kabar harian, tepatnya
mulai tanggal 26 Agustus 1975 Dirjen PPG/Deppen memberi izin kepada Gala
untuk menambah jumlah halaman. Sejak terbit menjadi harian, akhir tahun 1971
sampai 1978, oplah Gala jauh dibawah ketika terbit dua kali seminggu, kecuali
saat musim kampanye pemilu 1979, oplah Gala mencapai lebih dari 20.000
Setelah akhir tahun 1981, penampilan redaksional dan perwajahan berita
harian gala dibenahi total sehingga surat kabar ini menemukan jati dirinya yang
khas. Berbeda dengan penampilan yang lain, harian ini tidak bersaing dengan
harian yang lain, terutama dalam pemasaran. Setelah terbit lebih dari 13 tahun
sebagai harian, oplah Gala mencapai 118.500 eksemplar ketika musim
pembunuhan misterius pada tahun 1982-1983, oplah surat kabar harian diatas
mencapai 100.000 eksemplar merupakan oplah terbesar penerbitan surat kabar
harian daerah se-Indonesia saat itu. Sebenarnya, jumlah oplah masih bisa
ditingkatkan sampai 150.000 eksemplar kalau saja mesin cetak mampu mencetak
sebanyak itu.
Keberhasilan Gala mencapai oplah dan pemasaran yang sangat bagus ini
bukan semata-mata adanya berita-berita kriminal melainkan hasil pembenahan
penampilan redaksional dan perwajahan yang dilakukan setelah kembali
menggunakan nama Gala. Berhasilnya Gala memiliki penampilan redaksional dan
perwajahan yang khas ini mampu menyedot segmen pembaca tersendiri dan
mendapat tanggapan positif dari berbagai pihak. Dengan kondisi ini, Gala
dianggap mencapai sasaran misinya yaitu untuk kepentingan masyarakat dan juga
tidak bersaing dengan surat kabar lainnya yang telah memiliki ciri dan atribut
tersendiri.
Pada tahun 1985 berlaku peraturan menteri penerangan RI nomor 61/1984
tentang penghapusan SIT diganti menjadi SIUP mengacu kepada undang-undang
Gala resmi menjadi 12 halaman dan terbit di Jawa Barat yang memperoleh SIUP
dengan nomor 009/SK/Menpen/SIUPPA-7/85, 8 November 1985.
Penerbit Gala wajah baru mulai 10 November 1989, dua halaman penuh
warna dan terbit 12 halaman 7 kali seminggu. Penampilan redaksional dan wajah
baru ini berbeda dengan Gala Manajemen lama, perubahan secara total da drastis
itu berkaitan Gala wajah baru kembali ke format lama dengan redaksional seperti
sebelumnya. Pada tanggal 4 Oktober 1999, harian Gala beralih manajemen
menjadi harian umum Galamedia dibawah naungan Grup Pikiran Rakyat
Bandung. PT Galamedia Bandung Perkasa mempunyai satu unit usaha dalam
bentuk penerbitan yaitu Harian Umum Galamedia saat masih menjadi Harian
Gala, oplah yang dihasilkan sampai 3000 eksemplar. Setelah beralih menjadi
harian umum Galamedia oplahnya menjadi 26.000 eksemplar.
Visi, Misi dan Tujuan PT. Galamedia Bandung Perkasa
Sebagai media masa Harian Umum Galamedia mengemban Visi dan Misi
untuk menyampaiakan informasi, mendidik dan menghibur. Berikut adalah Visi
dan Misi HU PT. Galamedia Bandung Perkasa
Visi
a. Dalam jangka panjang H.U Galamedia harus mampu menjadi salah satu surat kabar berpengaruh di wilayah pasar, terutama di kawasan Bandung
Raya sebagai basis utama pengembangan pemasaran serta secara
b. Bersama H.U Pikiran Rakyat, H.U Galamedia harus mampu memimpin pasar yang dominan mengambil segmentasi berbeda, yaitu lebih fokus
menbidik sasaran pasar di kelas menengah dan kelas bawah.
c. Harus di upayakan agar H.U Galamedia menjadi pilihan utama bagi masyarakat kelas menengah dan menengah bawah dalam memenuhi
kebutuhan terhadap informasi.
d. Harus di upayakan agar H.U Galamedia menjadi media periklanan utama, baik untuk pelaku ekonomi ataupun masyarakat luas yang
membidik sasaran pasar informasi pada tingkat masyarakat menengah
dan menengah bawah.
e. Menjadikan H.U Galamedia sebagai suatu institusi bisnis yang menguntungkan di lingkungan Group Pikiran Rakyat, sehingga mampu
bertahap memperbaiki kesejahteraan karyawannya serta memberikan
keuntungan kepada pemilik saham.
Misi
a. Bersama H.U Pikiran Rakyat menguasai pasar surat kabar, baik di sektor sirkulasi maupun iklan dengan sasaran bukan saja untuk meraih
keuntungan sebesar-besarnya, melainkan juga agar semakin memperkecil
ruang gerak perkembangan pasar pesaing.
bangsa. Karena itu agar penyebarannya semakin luas, penyajiannya harus
dikemas secara menarik dan senantiasa mengacu kepada kebutuhan
masyarakat pembaca sesuai dengan sigmentasi yang telah diterapkan
Tujuan Perusahaan
Mencapai keuntungan yang maksimum sehingga PT. Galamedia Bandung
Perkasa mampu bertahan sampai jangka panjang.
Motto
Bagi setiap perusahaan, keberadaan motto merupakan bentuk keseriusan
dalam dunia bisnis. Karena dengan adanya motto, dapat menggambarkan identitas
perusahaan secara singkat. Demikian halnya dengan HU.Galamedia yang
memiliki motto sebagai berikut:
“TAJAM – ETIS – AKURAT”
Motto HU.Galamedia seperti tertulis di atas memiliki pengertia tersendiri bagi
HU.Galamedia yang mana di artikan sebagai berikut:
Tajam : Mengupas setiap realita yang terjadi tanpa pandang bulu.
Etis : Sesuai dengan kode etik, kaidah, dan norma yang berlaku.
Logo
Selain motto, logo merupakan salah satu ornamen yang menguatkan identitas
suatu perusahaan terlebih yang bergerak dibidang media, lebih tepatnya media
massa cetak seperti logo HU.Galamedia di bawah ini:
Gambar 2.1 Logo HU.Galamedia
Sumber : Dokumentasi HU Galamedia
2.2. Struktur Organisasi
Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal
dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Struktur adalah susunan komponen yang fungsi-fungsi kegiatan yang
diintergrasikan
Struktur Organisasi merupakan salah satu kelengkapan penting bagi suatu
perusahaan dimana didalamnya masing digambarkan tingkat tanggung jawab,
wewenang dan pemisahan fungsi. struktur organisasi ini penting karena akan
Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi. Dimana struktur
organisasi ini menyusun dan menjelaskan peranan atau tugas dan wewenang dari
berbagai bagian atau divisi, dan juga bagaimana setiap bagian tersebut
berhubungan dan bertanggung jawab atas hasil kerjanya.
Demikian pula struktur organisasi PT. Galamedia Bandung Perkasa yang
memiliki berbagai bagian atau divisi dan peranan masing-masing. Berikut ini
adalah gambar struktur organisasi PT. Galamedia Bandung Perkasa beserta
Gambar 2.2
Struktur Organisasi PT. Galamedia Bandung Perkasa
Tempat Penulis Melaksanakan Kerja Praktek
Sumber : Dokumentasi Hu Galamedia
Strukt
ktur Organisasi Divisi Human Resource De
i Hu Galamedia
ipsi dari unit ini diantarannya :
ERAL OFFICER Adalah Menyusun strateg SDM di perusahaan berdasarkan stratregi jang
diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai
dengan diinginkan perusahaan.
2. HRD SUPERVISOR, Bagian ini mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan, seleksi, rekrutmen, mutasi dan pemberhentian karyawan.
3. SDM UMUM, tugasnya ialah mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh perusahaan untuk memastikan
semuannya sesuai dengan strategi, kebijakan, sistem dan rencana kerja
yang telah disusun.
Divisi Human Resource Development merupakan organisasi lini dan staf yang
merupakan perpaduan antara struktur organisasi fungsional dengan bantuan staff.
Adapun organisasi lini dan staf mempunyai kelemahan dan kelebihan,
diantarannya sebagai berikut :
Kelebihan Organisasi Lini dan Staf
1. Adanya pembagian tugas yang jelas antara kelompok lini yang melakukan
tugas pokok organisasi dan kelompok staf yang melakukan kegiatan
penunjang.
2. Asas spesialisasi yang ada dapat dilanjutkan menurut bakat bawahan
masing-masing.
3. Prinsip “the right man on the right place” dapat diterapkan dengan
4. Koordinasi dalam setiap unit kegiatan dapat diterapkan dengan mudah.
5. Dapat digunakan dalam organisasi yang lebih besar.
Kelemahan Organisasi Lini dan staf
1. Pimpinan lini sering mengabaikan nasehat atau saran dari staf.
2. Pimpinan staf sering mengabaikan gagasan-gagasan yang dikemukakan
oleh pimpinan lini.
3. Adanya kemungkinan pimpinan staf melampaui’batas kewenangannya.
4. Perintah lini dan perintah staf sering membingungkan anggota organisasi
karena kedua jenis hirarki sering tidak seirama dalam memandang sesuatu.
2.3. Deskripsi Jabatan
Setelah melihat daftar gambar di atas maka job description stuktur
perusahaan pada PT Galamedia Bandung Perksasa adalah sebagai berikut :
1. Pemimpin Redaksi
Tugasnya ialah memimpin dan mengendalikan kegiatan
keredaksian bagi terlaksananya mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian
serta mengawasi seluruh Rubrik dan pemberitaan pada Harian Umum
Galamedia.
2. Manajer Pemasaran
Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, mengendalikan
serta mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pada departemen pemasaran ke arah kinerja terbaik untuk
pemasaran secara professional sehingga dapat memberikan kontribusi
pada tercapainya sasaran-sasaran perusahaan dengan mempertahankan
dan meningkatkan volume penjualan hasil produksi, sesuai dengan
AD/ART perusahaan.
3. Manajer Produksi
Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, mengendalikan
dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pada departemen produksi ke arah kinerja terbaik untuk
mencapai target yang ditetapkan perusahaan. Mengelola departemen
produksi secara professional sehingga dapat mendukung tercapainya
sasaran-sasaran perusahaan dengan meyajikan system informasi
manajemen produksi dalam kualitas produk yang maksimal, untuk
memenuhi kebutuhan manajemen sesuai dengan AD/ART perusahaan.
4. Manajer Keuangan dan Akuntansi
Merencanakan, mengatur, mengkoordinasikan, mengendalikan
dan mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas dan tanggung
jawab pada departemen keuangan dan akuntansi, ke arah kinerja terbaik
untuk mencapai target yang ditetapkan sesuai dengan AD/ART
perusahaan.
5. Manajer Personalia dan Umum
Mengelola departemen personalia dan umum secara professional
dan keuntungan perusahaan dengan mengembangkan,
memformulasikan dan menerapkan system kebijakan dan strategi sesiau
dengan AD/ART perusahaan.
6. Redaktur Pelaksana
Redaktur Pelaksana Bertanggung Jawab kepada Pemimpin
Redaksi. Tugasnya ialah mengatur pelaksanaan tugas kerekdasionalan
Harian Umum Galamedia Bandung Perkasa sesuai dengan yang digaris
bawahkan pemimpin redaksi dalam artian memimpin langsung aktivitas
peliputan dan pembuatan pemberitaan oleh para wartawan dan editor.
7. Redaktur
Redaktur bertanggung jawab kepada Redaktur Pelaksana.
Tugasnya ialah menerima bahan berita, baik dari wartawan,
koresponden, maupun dari kantor berita atau bahkan Press Release dari
lembaga, organisasi, instansi pemerintah atau perusahaan swasta. Selain
itu Redaktur bertanggung jawab terhadap halaman isi halaman yang
akan diterbitkan pada Harian Umum Galamedia.
8. Asisten Manajer Bidang Iklan
Membantu manajer pemasaran merencanakan, menyusun,
mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang
iklan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah
ditetapkan perusahaan. Memasarkan (menawarkan, menjual) iklan di
laba sebanyak-banyaknya dengan memegang prinsip efektif dan
efisien sesuai dengan AD/ART perusahaan.
9. Asisten Manajer Bidang Sirkulasi
Membantu manajer pemasaran merencanakan, menyusun,
mengkoordinasi dan melaksanakan tugas serta tanggung jawab bidang
sirkulasi, ke arah kinerja perusahaan. Memasarkan H.U Galamedia
untuk meraih pendapatan dan menghasilkan laba sebanyak-banyaknya
dengan selalu memegang prinsip efektif dan efisien sesuai dengan
AD/ART perusahaan.
10. Asisten Manajer Bidang Promosi
Membantu manajer pemasaran dalam merencanakan, menyusun,
mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang
promosi, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah
ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan promosi yang efektif
dan efisien untuk memperoleh segmen pembaca, target pasar dan
positioning dalam rangka mengembangkan brand image sesuai dengan
AD/ART perusahaan.
11. Asisten Redaktur
Asisten Redaktur pada Harian Umum Galamedia bertugas
membantu Redaktu dalam melakukan editing. Assisten Redaktur juga
memiliki tugas dalam memberikan tambahan data dan literatur agar
sesuai dengan gaya penulisan dan penerbitannya.
Membantu manajer produksi dalam merencanakan, menyusun,
mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan tanggung jawab bidang
produksi, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah
ditetapkan perusahaan sesuai dengan AD/ART.
13. Asisten Manajer Bidang Keuangan
Membantu manajer keuangan dan akuntansi merencanakan,
menyusun, mengkoordinasi, melaksanakan tugas dan tanggung jawab
bidang keuangan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang
telah ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.
14.Asisten Manajer Bidang Akuntansi
Membantu manajer keuangan dan akuntansi merencanakan,
menyusun, mengkoordinasi dan melaksanakan tugas dan kewajiban
dalam bidang akuntansi kearah kinerja terbaik untuk mencapai target
yang ditetapkan, sesuai dengan AD/ART perusahaan.
15.Asisten Manajer Bidang Persoanalia
Membantu manajer personalia dan umum merencanakan,
mengatur, mengkoordinasikan, melaksanakan tugas dan tanggung
jawab dalam bidang personalia ke arah kinerja terbaik untuk mencapai
target yang ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.
16.Asisten Manajer Bidang Umum
Membantu manajer personalia dan umum merencanakan,
jawab dalam bidang umum ke arah kinerja terbaik untuk mencapai
target yang ditetapkan sesuai dengan AD/ART perusahaan.
17.Pelayanan Langsung (PL)
Memberikan pelayanan jasa pemasangan iklan, baik kepada
pemasang iklan maupun biro iklan, baik kepada pemasang iklan
maupun biro iklan sesuai kinerja terbaik untuk mencapai target
perusahaan yang ditetapkan.
18.AE (Account Executive)
Membantu asisten manajer pemasaran bidang iklan menjual
sebanyak-banyaknya jasa pemasangan iklan di H.U Galamedia kepada
perusahaan, instansi pemerintah/swasta dan masyarakat luas sesuai
kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.
19.Administrasi Iklan
Melaksanakan proses administrasi bidang iklan kearah kinerja
terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.
20.Teknik Iklan
Melaksanakan teknik pemasangan iklan sesuai dengan booking
space sesuai kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan
perusahaan.
21.Administrasi Sirkulasi
Melaksanakan proses administrasi bidang sirkulasi ke arah kinerja
terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.
Seperti halnya dalam setiap perusahaan Surat Kabar tugas
wartawan dalam Harian Umum Galamedia adalah bertugas mencari,
mengumpulkan dan mengelolah informasi menjadi berita, yang akan
disebarluaskan kepada publik, disesuaikan dengan tugasnya
masing-masing yang sudah sebelumnya sudah diatur oleh Redaksi.
23.Penjualan
Membantu asisten manajer pemasaran bidang sirkulasi dalam
menyelenggarakan kegiatan operasional penjualan H.U Galamedia Ke
arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah ditetapkan
perusahaan.
24.Pengepakan
Melaksanakan pengepakan Koran sesuai daftar pendistribusian
dan form permintaan/perubahan jatah Koran ke arah kinerja terbaik
untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.
25.Distribusi
Melakukan pengiriman Koran kepada agen/pelanggan, Koran
bukti iklan dan para pimpinan grup Pikiran Rakyat, tepat waktu ke
arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan
perusahaan.
26.Staf Promosi
Melaksanakan kegiatan promosi penjualan, publikasi, hubungan
arah kinerja terbaik untuk menvapai target yang ditetapkan
perusahaan.
27.Proses Produksi
Melaksanakan proses produksi mulai dari teks entri, scan foto,
desain iklan/grafis, lay out halaman, proofing, print film/reproduksi,
plat making serta digitalisasi produk lainnya ke arah kinerja untuk
mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.
28.Kontrol Kualitas
Memeriksa kualitas bahan baku dan hasil produksi, baik sebelum,
selama maupun sesudah proses produksi ke arah kinerja terbaik untuk
mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.
29.Anggaran
Menyusun, mengolah data proyeksi dan realisasi anggaran dari
setiap bidang ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang
ditetapkan perusahaan.
30.Billing
Menerbitkan faktur iklan, faktur Koran dan faktur pajak serta
mengelola faktur-faktur yang belum ditagih, ke arah kinerja terbaik
untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.
31.Kolektor
Melaksanakan penagihan piutang kepada agen dan pemasang
iklan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan
32.Kasir
Menerima, menyimpan dan mengeluarkan unag perusahaan
berdasarkan prosedur dan dokumen yang sah, ke arah kinerja terbaik
untuk mencapai target yang telah ditetapkan perusahaan.
33.Akuntan Panjualan dan Pengepakan
Memeriksa, mencatat dan menyimpan semua dokumen yang
diterima dari asisten manajer bidang akuntansi mengenai penjualan
dan perpajakan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang
ditetapkan perusahaan.
34.Akuntan Biaya Beban dan Persediaan
Memeriksa, memcatat dan menyimpan semua dokumen yang
diterima dari asisten manajer bidang akuntan mengenai biaya beban
dan persediaan, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang
ditetapkan perusahaan.
35.Akuntan Piutang
Memeriksa, memcatat dan menyimpan semua dokumen yang
diterima dari asisten manajer bidang akuntansi mengenai piutang
usaha, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai target yang telah
36.Akuntan Umum
Memeriksa, mencatat dan menyimpan semua dokumen yang
diterima dari asisten manajer bidang akuntansi mengenai aktiva tetap,
pendanaan, hutang dan modal, ke arah kinerja terbaik untuk mencapai
target yang ditetapkan perusahaan.
37.Personalia
Melaksanakan fungsi manajemen personalia ke arah kinerja
terbaik untuk mencapai target yang ditetapkan perusahaan.
38.Sirkulasi
Sirkulasi adalah peredaran jumlah terbitan pada media cetak.
Tugas bagian sirkulasi adalah menyetorkan hasil produksi ke wilayah
peredaran.
39.Umum
Melaksanakan pengadaan, pemeliharaan dan menjaga sarana
2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan
PT Galamedia Bandung Perkasa mempunyai satu unit usaha dalam bentuk
penerbitan yaitu Harian Umum Galamedia. HU Galamedia mengkhususkan
penerbitan lokal di Bandung raya, sedangkan berita – berita Nasional dan berita
lainnya hanya untuk melengkapi. HU Galamedia ditujukan kepada semua lapisan
masyarakat, tetapi lebih menekankan pada konsumen menegah kebawah.
Penekanan jenis beritanya yaitu kriminalitas dan berita kasus dengan tampilan
berita yang disajikan secara etis, tajam dan akurat seperti motto dari Harian
28
3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek
PT. Galamedia Bandung Perkasa merupakan tempat dimana penulis
melaksanakan Kerja Praktek, dan penulis ditempatkan di Divisi Human Resource
Development Lt.3 Gedung PT. Galamedia Perkasa Bandung. Dimana job
deskripsi dari unit ini diantaranya :
1. Menyusun strategi dan kebijakan pengelolaan SDM di perusahaan
berdasarkan strategi jangka panjang dan jangka pendek yang telah
ditetapkan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku agar
diperoleh SDM dengan kinerja, kapabilitas dan kompetensi yang sesuai
dengan yang diinginkan perusahaan.
2. Menyusun rencana kerja dan anggaran bagiannya sesuai dengan strategi,
kebijakan dan sistem SDM yang telah ditetapkan untuk memastikan
tercapainya sasaran bagian SDM.
3. Mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan fungsi SDM di seluruh
perusahaan untuk memastikan semuanya sesuai dengan strategi, kebijakan,
sistem dan rencana kerja yang telah disusun.
4. Mengkoordinasikan dan mengontrol anggaran bagian SDM agar
5. Mengarahkan, menganalisa dan mengelola praktek dan prosedur
remunerasi untuk memastikan paket remunerasi yang ditetapkan
perusahaan kompetitif, sejalan dengan praktek industri, sesuai kemampuan
finansial perusahaan dan adil secara internal.
6. Mengkoordinasikan dan mengontrol penyusunan dan pelaksanaan program
pelatihan dan pengembangan, termasuk identifikasi kebutuhan pelatihan
dan evaluasi pelatihan, untuk memastikan tercapainya target tingkat
kemampuan dan kompetensi setiap karyawan.
7. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan perkembangan
organisasi, serta mengkoordinasikan dan mengontrol pelaksanaan kegiatan
rekrutmen dan seleksi untuk memastikan tersedianya tenaga kerja yang
dibutuhkan sesuai dengan permintaan dan kualifikasi yang diinginkan
dalam jangka waktu yang telah disepakati.
8. Menyusun sistem manajemen kinerja, serta mengkoordinasikan dan
mengontrol pelaksanaan siklus manajemen kinerja, mulai dari
perencanaan, pembimbingan, sampai dengan penilaian kinerja, untuk
memastikan tercapainya target kinerja individu, unit, maupun perusahaan.
9. Mengelola dan mengontrol aktifitas administrasi kantor, kepersonaliaan,
dan sistem informasi SDM untuk memastikan tersedianya dukungan yang
optimal bagi kelancaran operasional perusahaan.
Di bagian ini pula penulis bisa menambah wawasan dan ilmu pengetahuan
tentang manajemen pengelolaan program kerja, selain itu sangat berguna dalam
lapangan, penulis terlebih dahulu mendapatkan pengarahan dan penjelasan
mengenai tata tertib dan tugas-tugas yang akan dikerjakan.
3.2Tehnik Pelaksanaan Kerja Praktek
Kegiatan yang dilakukan pada saat praktek kerja lapangan pada intinya
adalah kegiatan tentang pengetahuan mengenai kondisi perusahaan dan kegiatan
perusahaan, kemudian selebihnya melakukan pengenalan terhadap karyawan PT.
Galamedia Perkasa Bandung.
Adapun kegiatan-kegiatan yang penulis kerjakan selama praktek kerja
lapangan berlangsung adalah sebagai berikut:
1. Mengadakan briefing dengan HRD
Kegiatan pertama yang Penulis kerjakan adalah mengadakan briefing
untuk mengetahui informasi langsung mengenai kondisi, kegiatan dan
terutama informasi karyawan secara langsung dari HRD Manager PT.
Galamedia Perkasa Bandung. Dengan hal tersebut, penulis dapat
menyimpulkan dan mengambil point masalah yang akan diangkat untuk
dapat dijadikan bahan penelitian selama melaksanakan praktek kerja
lapangan.
2. Mengamati sistem kerja staff karyawan
Setiap harinya penulis melakukan pengamatan secara tidak langsung
terhadap kinerja yang dihasilkan pegawai, dan budaya yang tercipta dari
kondisi dan keadaan sehari-harinya.
Penulis ikut serta membantu dalam pelaksanaan kerja sesuai dengan
kemampuan yang bisa diberikan oleh penulis, namun tidak menimbulkan
kekacauan, contohnya merekap absen karyawan dan merapikan
dokumen-dokumen / file yang ada di kantor.
4. Menduplikasi dokumen-dokumen penting.
Penulis membantu fotokopi dokumen penting perusahaan guna
meringankan tugas pegawai.
5. Membantu mengerjakan segala tugas-tugas yang diberikan saat
melaksanakan kerja praktek, penulis selalu siap mengerjakan tugas-tugas
yang diberikan kepada penulis.
3.3Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek
3.3.1 Tujuan Metode Pelatihan di PT. Galamedia Bandung Perkasa
Adapun Tujuan Metode Pelatihan sebagai berikut:
1. Pekerjaan diharapkan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan
lebih baik
2. Tanggung jawab diharapkan lebih besar
3. Untuk Meningkatkan kualitas kinerja karyawan yang mampu
menyesuaikan diri dengan tuntunan baru ( pengetahuan dan
keahlian), Dengan demikian adaptasi pengetahuan dan teknologi
3.3.2 Hambatan-hambatan dalam metode pelatihan di PT. Galamedia Bandung Perkasa
Hambatan-hambatan yang terjadi dalam metode pelatihan sebagai berikut :
1. Metode pelatihan tidak rutin dilakukan.
2. Anggaran yang dikeluarkan untuk proses pelatihan cukup besar
sehingga pelaksanaan pelatihan tidak rutin dilakukan.
3. Proses pelatihan kurang optimal karena minimnya tenaga ahli dalam
proses pelatihan sedangkan jumlah pegawai yang mengikuti
pelatihan cukup banyak
3.3.3 Metode Pelatihan Karyawan pada PT. Galamedia Bandung Perkasa 1. Pelatihan Bagi calon Karyawan Baru
• On the jo training / Bekerja Sambil Belajar
Yaitu suatu bentuk pelatiah dimana pegawai senior PT. Galamedia
memberikan pemindahan pengetahuan dan pengalaman kerja /
transfer knowledge dan kepada karyawan baru. Pelatihan ini
langsung menerjunkan pegawai baru bekerja sesuai dengan job
description / jobdesc masing-masing di bawah supervisi /
pengawasan karyawan senior.
Metode ini memberikan pelatihan kepada pegawai secara terpisah
semacam kursus yang dijalankan di luar lingkungan kerja.
Pendidikan dan pelatihan yang diberikan pada kursus tersebut tidak
jauh berbeda dengan pekerjaan yang nantinya akan digeluti oleh
para peserta.
2. Pelatihan bagi peningkatan kemampuan dan kompetensi karyawan
Terlebih dahulu pelatihan ini dilaksanakan bila ada suatu divisi
lain mengusulkan kepada Divisi HRD untuk melaksanakan
pelatihan itupun dengan memberikan alasan kenapa perlu
adanya pelaksanaan pelatihan. Usulan yang telah diterima
kemudian dirapatkan dengan divisi yang berkaitan ini, dimana
pemeriksaan kembali apakah pegawai yang diusulkan oleh
divisi lain sesuai dengan kebutuhan. Bila telah memenuhi
proses pemeriksaan barulah pelaksanaan pelatihan
diselenggarakan.
Adapun itu metode-metodenya sebagai berikut :
• Apprenticeship training ( magang)
Metode pelatihan ini dimana pegawai dimagangkan pada
seseorang yang ahli dalam bidang tertentu. Seperti contoh 2
salah satu karyawannya dimagangkan kepada ahli desain
grafis.
• Retraining and upgraiding
Metode pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan
kualitas keterampilan pegawai untuk mengantisipasi
kondisi lingkungan yang senantiasa berubah dan
berkembang yang sesuai dengan perkembangan teknologi.
Seperti contoh melaksanakan pelatihan di bidang komputer
35
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari penelitian diatas yang penulis lakukan di PT. Galamedia Bandung
Perkasa dapat disimpulkan bahwa,
1. Tujuan Metode Pelatihan yang dilakukan PT Galamedia Bandung Perkasa
adalah sebagai berikut :
a. Pekerjaan diharapkan dapat dengan lebih cepat dan lebih baik.
b. Tanggung jawab diharapkan lebih besar.
c. Untuk meningkatkan kualitas kinerja karyawan yang mampu
menyesuaikan diri dengan tuntunan baru ( pengetahuan dan
keahlian), dengan demikian adaptasi pengetahuan dan teknologi
tidak ketinggalan dengan perusahaan lain.
2. Hambatan-hambatan yang terjadi dalam Metode Pelatihan Karyawan di
PT Galamedia Bandung Perkasa adalah :
a. Metode pelatihan tidak rutin dilakukan.
b. Anggaran yang dikeluarkan untuk proses pelatihan cukup besar
sehingga pelaksanaannya tidak rutin dilakukan.
c. Proses pelatihan kurang optimal karena minimnya tenaga ahli
dalam proses pelatihan, sedangkan jumlah pegawai yang mengikuti
3. Metode Pelatihan Karyawan pada PT Galamedia Bandung Perkasa
meliputi :
a. Pelatihan bagi calon karyawan baru dengan menggunakan
metode On the job training / Bekerja sambil belajar dan
Vestibule training.
b. Pelatihan bagi peningkatan kemampuan dan kompetensi
karyawan dengan menggunakan metode Apprenticeship
training ( magang), dan Retraining and upgraiding
4.2 Saran
Berdasarkan data-data yang telah diperoleh penulis dari pelaksanaan keja
praktek ini, penulis dapat memberikan saran-saran yang bersifat membangun
sebagai akhir dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mencapai kinerja yang maksimum, maka pelatihan kinerja perlu
perlu dilaksanakan secara oktimal, dan seefektif mungkin agar pegawai
lebih menguasai bidang kerjannya masing-masing.
2. Karyawan yang akan mengikuti Pelatihan harus sesuai dengan kemampuan
dan tanggung jawab Karyawan dalam melaksanakan tugasnya. Pegawai
yang akan mengikuti pelatihan harus benar-benar memenuhi kebutuhan
yang telah ditetapakan oleh PT. Galamedia Bandung Perkasa.
3. Hendaknya pelaksanaan pengawasan dari HRD terhadap semua
berjalan dengan lancar dan juga sekaligus mendapatkan informasi yang
Diajukan untuk memenuhi Salah satu syarat
Dalam menempuh jenjang S1
Program Study Manajemen
Oleh :
Nama
: Rifki Miftahul Arifin
NIM
: 21208089
PROGRAM STUDY MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI
ii Assalamualaikum wr. Wb.
Alhamdulillahirabbil’alamin, segala puji dan syukur penulis
panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang mana dengan karunia-Nya lah
penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan baik
berikut dengan Laporannya.
Terimakasih buat Kedua orang tua saya dan tak lupa adik-adik yang
selalu mendukung penulis, memberikan moril dan material kepada penulis
dan membantu penulis terutama melalui untaian doa-doanya.
Penulis menyadari tanpa bantuan berbaga pihak dalam menyusun
Laporan kerja praktek ini mungkin tidak akan selesai sampai saat ini
dengan baik, terutama dalam hal membimbing, memberi saran, dorongan
dan lain sebagainnya.
Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Ir Eddy Soeryanto Soegoto, Selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
iii
memberikan masukan dan saran-saran sehingga terselesaikannya
Laporan Kerja Praktek ini.
5. Raeny Dwisanti, Selaku Dosen wali MN-2 2008 yang memberikan arahan sebelum dan sesudah penulis melaksanakan Praktek Kerja
Lapangan (PKL) ini.
6. Staf Dosen Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia Bandung yang telah memberikan
ilmu kepada penulis.
7. Chandra Sundara Asisten Manajer Bidang SDM dan Umum PT. Galamedia Bandung Perkasa
8. Gunawan, Bagian HRD dan juga sebagai pembimbing punulis pada saat kerja praktek lapangan PT. Galamedia Bandung Perkasa.
9. Keluargaku tercinta, khususnya kedua orang tuaku , adik-adiku dan sepupuku terima kasih atas semua kasih sayang, dorongan, doa dan support-nya.
10. Yuniko, Eko, Sandi, Janter, sahabat terbaikku yang telah membantu dalam segala hal. Dan untuk teman-teman
“seperjuangan” di UNIKOM terutama anak-anak MN. 2
11. Semua pihak yang telah membantu sebelum dan selama pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan yang tidak dapat saya sebutkan
iv
masukan dari pembaca. Serta menerima saran dan masukan tersebut
dengan hati terbuka. Semoga laporan ini bermanfaat bagi pihak yang
berkepentingan. Amiiin....
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bandung, November 2011
