TRANSAKSI AKUNTANSI DAN PENCATATAN GAJI

(1)

TRANSAKSI AKUNTANSI DAN PENCATATAN GAJI DAN UPAH

Ayat jurnal pertama dalam transaksi akuntansi dan pencatatan gaji dan upah adalah : Persediaan Dalam Proses Rp. xxx

Biaya Produksi Tak Langsung Rp. xxx Biaya umum dan Administrator Rp. xxx

Utang Gaji dan Upah Rp. Xxx

Ayat jurnal kedua menjelaskan perhitungan gaji dan upah serta jumlah yang dibayarkan tunai kepada pada karyawan :

Utang Gaji dan Upah Rp. xxx

Potongan Pajak Penghasilan Rp. xxx

Dana Pensiun Rp. xxx

Asuransi Rp. xxx

Kas - Bank Rp. Xxx

Tugas utama Bagian Gaji dan Upah adalah menerjemahkan jumlah jam kerja karyawan ke dalam jumlah rupiah gaji dan upah yang dapat diserahkan kepada karyawan.

Kegiatan itu pada umunya dilaksanakan sebagai berikut :

1. Mengalihkan jumlah jam kerja karyawan dengan tariff gaji dan upah untuk karyawan bersangkutan.

2. Mengurangkan berbagai potongan yang dikenakan sehingga diperoleh jumlah gaji atau upah neto.

3. Mempersiapkan uang atau cek serta berbagai laporan dan dokumen gaji dan upah terkait.

Bertolak dari tiga tahap tersebut, fungsi Bagian Gaji dan Upah dapat diuraikan lebih lanjut sbb:

1. Menetapkan jumlah jam kerja karyawan sesuai dengan yang tercatat pada kartu jam kerja dan kartu absensi.

2. Mengecek tariff upah yang sesuai dan menggunakannya dalam perhitungan gaji dan upah.

(2)

4. Menghitung tambahan penghasilan yang dapat diperhitungkan, termasuk tunjangan dan bonus.

5. Menghitung potongan atas penghasilan 6. Menghitung dan mencatat penghasilan bersih

7. Mempersiapkan semua dokumen dan dana yang diperlukan dalam hubungannya dengan gaji dan upah, termasuk daftar gaji dan upah, uang atau cek pembayaran gaji dan upah, serta daftar dan surat setoran pajak penghasilan karyawan.

8. Mencocokkan semua catatan pendukung yang digunakan terhadap angka – angka control, termasuk catatan penghasilan masing-masing karyawan.

9. Menyusun data dan laporan mengenai gaji dan upah untuk kepentingan manajemen dan karyawan.

10.Menyerahkan uang atau cek pembayaran gaji serta data pendukung akuntansi yang diperlukan kepada karyawan yang bersangkutan.

MASTER FILE

Master file yang dipergunakan dalam pengolahan data gaji dan upah adalah : 1. Master file gaji dan upah,

2. Master file barang dalam proses 3. Master file pesanan produksi

4. Master file biaya produksi tak langsung 5. Master file biaya umum dan administrasi 6. Master file biaya penjualan

Muatan yang terdapat dalam Master file gaji dan upah Antara lain adalah :  Nomor induk karyawan

 Nama karyawan

 Uraian pekerjaan yang ditangani

 Nomor kode departemen tempat karyawan bekerja

 Nomor akun jenis biaya yang dibebani gaji atau upah bersangkutan  Nomor jaminan social

(3)

 Tariff gaji atau upah yang diterima

 Jumlah potongan yang dikenakan (lebih dari satu Field) dan  Jumlah penghasilan sampai dengan hari ini (lebih dari satu field)

SISTEM PENGOLAHAN DATA GAJI DAN UPAH BERBASIS MANUAL Bagannya sudah adaa

Kelompok pencatat waktu hadir (absensi) pada umumnya melakukan tugas :  Menaruh

Kelompok pencatat jam kerja pada umumnya melakukan tugas : 

Pembayaran gaji dan upah kepada karyawan dapat dilakukan dengan tiga pendekatan:  Dengan menyerahkan uang tunai,

 Dengan menyerahkan cek atas nama karyawan bersangkutan, dan

(4)

Proses Gaji dan Upah dengan Penyetoran Langsung Ke Rekening Karyawan di Bank

DAFTAR GAJI DAN UPAH

CEK

SLIP GAJI DAN UPAH

Bank mengkredit rekening masing-masing karyawan sesuai permintaan perusahaan/karyawan

SURAT PERMINTAAN PEMINDAHAN

PEMBUKUAN