Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan

(1)

Beby Fitri Apriany : Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, 2010.

TUGAS AKHIR

PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PADA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

OLEH :

BEBY FITRI APRIANY 072102011

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

(2)

LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR

NAMA : BEBY FITRI APRIANY

NIM : 072102011

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

JUDUL : PELAKSANAAN SISTEM KEARSIPAN

PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

Tanggal 14 Desember 2009

(3)

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA : BEBY FITRI APRIANY

NIM : 072102011

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

JUDUL : PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI

PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

Medan, 14 Desember 2009 Menyetujui

Pembimbing

(4)

KATA PENGANTAR

Assalamuaaikum warahmatullahi wabarakaatuh. Alhamdulillahi Robbil Alamin

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa

memberikan kesehatan dan kemampuan pada penulis untuk dapat menyelesaikan

tugas akhir ini. Penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu

syarat yang telah ditetapkan dalam rangka menyelesaikan Program Studi

Diploma-III pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Adapun judul

tugas akhir yang dipilih adalah “Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data

Dalam Sistem Informasi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan“.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tak luput dari

kekurangan-kekurangan baik dari segi susunan, tata bahasa maupun dari segi ilmiah yang

disebabkan karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang

penulis miliki.

Secara khusus penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tidak

terhingga kepada ayahanda Irawan,SE dan ibunda tercinta Dinanti Meiningrum

yang telah bejuang dengan keras memberikan perhatian dan kasih sayangnya

yang tiada henti dalam menyelesaikan perkuliahan ini. Kepada adik-adikku dan

keluarga besarku tercinta terima kasih atas cinta, kasih sayang, dan doa yang telah

(5)

Selama dalam tahap pertama hingga penyelesaian tugas akhir ini, penulis

telah banyak menerima bantuan moril, spiritual, dorongan serta bimbingan dari

berbagai pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis ingin

mengucapkan rasa terima kasih kepada:

1. Bapak Drs, Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara.

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak, selaku ketua Program Studi

Diloma III Akutansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Bapak Iskandar Muda, SE, M.Si, Ak, selaku pembimbing yang telah

bersedia mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4. Bapak Supario,SE yang telah berkenan memberi izin dan membantu

penulis dalam pencarian data untuk melakukan penelitian di Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang

telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf

jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyususnan tugas akhir ini.

Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi

kita semua.Amin.

Medan, Desember 2009

Penulis

(6)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ...iii

DAFTAR GAMBAR ...v

DAFTAR TABEL ...vi

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ...1

B. Permasalahan ...2

C. Tujuan dan Manfaat ...3

D. Sistematika ...4

1. Jadwal Penelitian ...4

2. Laporan Penelitian ...5

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Perusahaan ...7

B. Struktur Organisasi ...9

C. Job Description ...10

D. Jaringan Usaha/Kegiatan ...15

E. Kinerja Usaha Terkini ...16

F. Rencana Kegiatan ...17

BAB III PEMBAHASAN A. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Komput erisasi ...18

B. Sistem Komputerisasi dalam Perusahaan ...19

(7)

D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas

Perusahaan ...23

E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi ...29

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ...32

B. Saran ...33

(8)

[image:8.595.158.444.286.546.2]

DAFTAR GAMBAR

(9)

[image:9.595.157.445.287.546.2]

DAFTAR TABEL

(10)

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menyadari bahwa perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan

infomasi telah berkembang dengan sangat pesat. Hal ini menuntut setiap individu

untuk peka terhadap perkembangan tersebut, karena perkembangan tersebut

sangat berpengaruh terhadap dunia perekonomian, industri dan bisnis.

Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat

memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam

menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun

berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang

menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen

perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.

Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena

akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam

satuan uang. Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik

diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi yang

baik dapat diciptakan internal control yang memadai.

Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang

berkembang. Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat modern.

(11)

Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah

teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara

elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat

didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2.

Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar data

atau informasi untuk tujuan tertentu.

Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena perbedaan

aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan adanya

perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan canggih, maka

pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat.

Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan khususnya

manajemen dan pimpinan perusahaan dalam menyusun rencana-rencana serta

dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.

Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnya penerapan akuntansi

berbasis komputer bagi sebuah perusahaan, maka peneliti memilih judul :

“Penerapan Komputer Sebagai Pengelolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU”, sebagai bahan penelitian.

B. Permasalahan

Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah

sebagai berikut:

1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi

(12)

2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada system

komputerisasi sebagai pengolah data keuangan?

C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitian

Suatu penelitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau

memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu

menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih

terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul

permasalahan penelitian.

1. Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas Ekonomi

USU sebagai pegolah data keuangan

2. Mengaplikasikan secara langsung program software yang telah dirancang

guna membantu mengoptimalkan tugas bagian-bagian tertentu

3. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.

2. Manfaat Penelitian

1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir

peneliti tentang penerapan komputer dalam pengelolaan data akuntansi.

2. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami

praktek yang dilakukan perusahaan.

3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi komputer akuntansi

yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada

(13)

D. Sistematika Penelitian

Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika

penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

1. Jadwal Penelitian

Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas

Eonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai

dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan

data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan

tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal

[image:13.595.109.510.394.708.2]

penelitian dibawah ini.

Tabel 1.1. Jadwal Penelitian

No Kegiatan

November Desember

Minggu Minggu

II III IV I

1. Persiapan penelitian 

2. Pelaksanaan penelitian 

3. Pelaporan untuk penulisan tugas akhir 

4. Bimbingan tahap akhir dalam

penyusunan tugas akhir



(14)

2. Laporan Penelitian

Peneliti membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari

masing-masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian

dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat

bab yaitu sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan mengenai latar

belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelilitian serta rencana

penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survei/observasi dan

rencana isi.

BAB II : PROFIL INSTANSI

Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliputi

sejarah ringkas, stuktur organisasi dan personalia, job description,

jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini serta rencana kegiatan.

BAB III : PEMBAHASAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai

penerapan aplikasi komputer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan

sistem komputerisasi dalam perusahaan, penerapan komputerisasi

dalam pengolahan data akuntansi pada perusahaan, peranan akuntansi

berbasis komputer terhadap aktivitas perusahaan, kendala dan dampak

(15)

BAB IV: PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan

kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga beberapa

(16)

BAB II

PROFIL INSTANSI

A. Sejarah Berdirinya Perusahaan

Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat

Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan USU dan mendirikan

Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul

kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi

USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi di Kutaraja (sekarang

Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.

Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh

menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka

kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat

keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961

yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan

tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis

Fakultas Ekonomi USU.

Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke

Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan

Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program diploma tiga (DIII) dengan tiga

(17)

Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT

BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan

Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, di mana Fakultas

Ekonomi USU merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang

ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan

dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah

memiliki 12 fakultas.

a. Visi dan Misi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan

mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi

a) Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam

bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,

b) Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan

peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,

c) Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan

pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber

pendanaan fakultas dalam status PT BHMN,

d) Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku

(18)

e) Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah

serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional

dan internasional.

B. Struktur Organisasi dan Personalia

Organisasi merupakan sekelompok orang yang berkerja sama untuk

mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktur organisasi adalah kerangka

antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing

memiliki tugas, tanggung jawab, dan wewenang tertentu.

Dalam menjalankan kegiatan perusahaan diperlukan suatu struktur

organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang

terlibat dalam organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan

arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan masing-masing

personil atau unit organisasi mengetahui dengan jelas dari mana mereka mendapat

perintah dan kepada siapa mereka harus mempertanggung jawabkan hasil

pekerjaannya.

Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu:

1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta

tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi,

2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan

yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta

(19)

3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian

organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi suatu

organisasi yang utuh,

4) Struktur organisasi menetapkan sistem hubungan dalam organisasi yang

memungkinkan tercapainya komunikasi, koordinasi, dan pengintegrasian

segenap kegiatan organisasi baik secara vertikal maupun horizontal.

Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis,

yang sesungguhnya tampak pada struktur diimplementasikan karena merupakan

elemen yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan

umumnya deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian

tujuannya Fakultas Ekonomi USU menggunakan bentuk organisasi staf dan garis.

Struktur organisasi menunjukan kerangka dan susunan perwujudan hubungan

diantara fungsi bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukan kedudukan,

tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda.

C. Job Description

Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU

adalah sebagai berikut :

1. Sub Bagian Tata Usaha

Tugas dan tanggung jawabnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan

(20)

b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang

ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,

kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik

administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,

kepegawaian dan perlengkapan,

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,

kepegawaian, keuangan, dan kearsipan,

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan

fakultas.

f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas,

h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas,

i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi,

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan

kegiatan fakultas,

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan

(21)

2. Sub Bagian Akademik

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian

dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan

pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,

c. Melakukan administrasi akademik,

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik,

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum,

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas,

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan

mempersiapkan penyusunan RKAT bagian,

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan,

c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas,

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan

ilmiah di lingkungan fakultas,

(22)

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan

pertanggung jawaban keuangan,

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. vakansi, perjalanan

dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang

telah diteliti kebenarannya,

h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan,

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan,

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian

mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai,

c. Melakukan urusan mutasi pegawai,

d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional,

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan

jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar

Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti,

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai,

g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional,

(23)

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni,

c. Melakukan administrasi kemahasiwaan,

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan,

e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi,

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas,

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan

kesejahteraan mahasiswa,

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan,

i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni,

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni,

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan Bagian.

6. Sub Bagian Perlengkapan

(24)

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan

perlengkapan,

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan

lingkungan,

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan

dan perlengkapan,

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan,

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

laporan bagian.

D. Jaringan Usaha/Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan

mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan

pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada

umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada

pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan

penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan

sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma

Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan

(25)

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi

Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik

dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

E. Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai

dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga

pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar

tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam

mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin

dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan

kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan

perusahaan adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap

mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya

bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat,

serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada

masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,

kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus

melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan

Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksakan fakultas, seperti

perayaan hari-hari besar keagamaan( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’

(26)

norma-Beby Fitri Apriany : Penerapan Komputer Sebagai Pengolah Data Dalam Sistem Informasi Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, 2010.

norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan

Yang maha Esa.

F. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara

lain :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil,

b. Perkuliahan semester genap/ganjil,

c. Ujian semester genap/ ganjil dan ujian mid semester genap/ganjil,

(27)

BAB III PEMBAHASAN

A. Sistem Akuntansi dan Sistem Komputerisasi

Sistem Akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu

sistem informasi manajemen, selain itu sistem akuntansi juga merupakan bagian

khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur-prosedur pengumpulan dan

pelaporan data akuntansi. Definisi sistem adalah , “ Sistem adalah kelompok

dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama. ( James, 2007: 6)

Dari definisi ini dapat dijelaskan bahwa sistem akuntansi adalah suatu

rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara

efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam

pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara

tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung

suatu keabsaan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat

dipercaya.

Dalam bagian terdahulu pengertian sistem akuntansi secara umum telah

dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara

elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu

instalasi komputer. Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang

(28)

bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada perusahaan. Dalam hal

ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer.

Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data

secara elektronik (EDP) merupakan bagian untuk melaksanakan proses

pengolahan data non-finansial seperti data-data pegawai, literature buku di

perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana

dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai pada

tahap pelaporan. Siklus akuntansi secara manual dan komputer pada dasarnya

adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual

penggunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem

komputerisasi menggunakan Central Processing Unit (CPU), dimana file-file

disimpan dalam disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual

biasanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak,

tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan

untuk mengganti metode proses data dengan Elektronik Data Processing (EDP).

B. Sistem Komputerisasi dalam Perusahaan

Kebanyakan informasi dalam perusahaan tumpang tindih (overlap) ke

dalam lebih dari suatu ketegori tersebut. Untuk itu, guna menghindari terjadinya

tumpang tindih dalam pengolahan data, maka Fakultas Ekonomi USU perlu

mengikuti prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri,

yang dianggap sesuai dengan kondisi parusahaan saat itu. Suatu sistem informasi

(29)

yang terdiri dari peralatan/mesin pengolah data. Untuk itu Fakultas Ekonomi USU

menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut :

1. Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban

pengolahan data dilaksanakan oleh manusia,

2. Sistem pengolahan data secara otomatis (Electronic Data Processing/

EDP), dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan

oleh peralatan dan komputer.

Dimana kedua sistem pengolahan data yamg digunakan oleh perusahaan,

ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran

yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem

yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan

data. Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau (lokal).

Dalam perusahaan sejenis ini, mungkin tidak satu orang pun yang ditugaskan

secara khusus untuk menangani pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai

gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa

orang yang bertanggung jawab.

Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah, bahwa fleksibelitasnya

atau kemampuanya untuk melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan

pertimbangannya yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk

menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa (tidak dikenal dan belum terjadi

sebelumnya). Hal ini dikarenakan manusia juga memiliki kelemahan sebagai

pengolah data, yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian

(30)

mesin khusus untuk dipergunakan dalam perusahaan. Jenis mesin tersebut biasa

berbentuk; mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca,

mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian

kalkulasi/perhitungan, cash register yang dapat mencatat, mengklasifikasikan dan

mengontrol penerimaan uang, mesin duplikator yang dapat menghemat waktu

dalam pembuatan tembusan/duplikat dokumen dan laporan, atau mesin

pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.

Hal ini bukanlah merupakan daftar yang lengkap untuk seluruh jenis mesin

perusahaan yang bisa diperoleh. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti

dapat meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem

manual. Namun mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa

berfungsi sebagaimana mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data

tidak dapat dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut

dapat meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai

pengolah data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer akan

membentuk suatu sistem tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.

Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan komputer Pentium

empat yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna untuk proses

pengolahan data dan penyampaian berbagai informasi akuntansi yang diperlukan

oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih

(31)

C. Penerapan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada Perusahaan

Peranan Electronik Data Processing (EDP) pada Fakultas Ekonomi USU,

memiliki kedudukan yang cukup penting. Hal ini dapat terlihat dari berbagai

kegiatan yang berhubungan dengan operasional perusahaan, selalu mengandalkan

komputer dalam realisasinya, terutama dalam hal pemrosesan data akuntansi.

Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang jasa, maka perusahaan

ini dalam penyusunan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar

akuntansi yang telah berlaku secara umum. Guna menghasilkan informasi yang

berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan

tersebut, maka diperlukan sistem akuntansi yang memadai, yang juga merupakan

sistem yang berfungsi sebagai kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan

dalam mencatat transaksi yang terjadi, sampai menghasilkan informasi akuntansi

yang baik.

Setiap perusahaan umumnya memiliki rencana anggaran dan

pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan

pertanggungjawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting. Sebab

laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati

oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki

kepentingan di dalamnya. Pihak luar perusahaan yang dimaksud antara lain seperti

kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai PPh Pasal 21. Pihak intern

perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri dari Dekan, Pembantu

(32)

informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil

keputusan-keputusan.

Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam

peusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna

menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam

perusahaan. Disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronik Data

Processing (EDP), maka perusahaan dapat lebih efisien dan efekitif dalam

penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya

operasional perusahaan.

D. Peran Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Perusahaan

Dalam hal ini pemrosesan dan pengolahan data pada Fakultas Ekonomi

USU menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem komputer

yang disebut dengan Electronik Data Processing (EDP). Dimana perusahaan

menggunakan komputer dan bentuk pengolahan data adalah secara semi

komputer. Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang jasa, maka

instansi ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak terlepas dari standar

akuntansi yang terkumpul dan dapat menjadi informasi yang berguna baik

pihak-pihak yang berkepentingan, maka dipelukan sistem akuntansi yang merupakan

kerangka kerja dan prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat semua

(33)

Dalam suatu perusahan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh

berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar perusahaan seperti kantor

pajak dan lain-lainya memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan

kepentingan mereka. Disamping itu pihak intern perusahaan dalam hal ini adalah

manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi

dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi

agar pihak luar maupun dalam perusahaan maka disusunlah suatu sistem

akuntansi. Sistem ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi

pihak luar perusahaan maupun dalam perusahaan.

Tujuan penyusunan sistem akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan

adalah sebagai berikut:

1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan,

2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah

ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur

informasinya,

3. Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, atau

untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan

untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan

perlindungan kekayaan,

4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan

(34)

Dalam perusahaan, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual.

Dalam sistem semi komputer, sebagian data diolah melalui komputer dan

sebagian lagi secara manual. Kemudian proses terakhir sesuai dengan siklus

akuntansi yaitu, meneliti dokumen-dokumen secara berurutan dalam jurnal dan

setiap bulan dipindahkan atau diposting ke buku besar. Selanjutnya dibuat neraca

saldo untuk menampung perkiraan. Untuk menghasilkan informasi yang lengkap

diperlukan data dari bagian atau departemen. Adapun bagian-bagian yang

bersangkutan dalam hal ini adalah:

1. Bagian administrasi dan keuangan,

2. Bagian biro rektor

Data dari masing-masing bagian tersebut langsung dikirim ke bagian

akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut

sehingga menghasilkan laporan keuangan, melalui Electronik Data Processing

(35)

Adapun format dari pemrosesan data akuntansi menggunakan komputer

[image:35.595.68.534.175.545.2]

terdapat pada gambar dibawah ini:

Gambar 3.1. Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer

(Sumber: Komputer Akuntansi, Sumardi, 2001: 96)

Untuk mengolah data yang ada saat ini Fakultas Ekonomi USU telah

menggunakan sistem multi terminal. Dalam pembuatan program digunakan

software, cobol, dan visual basic, sedangkan paket-paket software lain yang

dipakai untuk keperluan administrasi adalah Miccrosoft Exel. Proses data PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI

Data disusun, dikelompokan dan dimasukan melalui keyboard

Data diolah dalam CPU dengan menggunakan program aplikasi

INFORMASI KEUANGAN Laporan Rencana Anggaran, Laporan Pertanggungjawaban,

dll

DATA AKUNTANSI

PENYIMPANAN DATA Dalam Floopy

Disk/Hardisk

PENAMPILAN DATA Melalui Monitor

dan Printer

PENAMPILAN DATA Pihak Ketiga dan di Luar Perusahaan INTERN PERUSAHAAN

(36)

akuntansi dalam perusahaan ini dibagi berdasarkan periode proses bulanan, yang

tediri dari:

a. Tutup Buku

Tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan

semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan dan

pengeluaran kas yang berasal dari pengajuan biaya ke pusat. Proses ini disebut

juga sebagai proses pemutakhiran master file selama sebulan, dimana seluruh

transaksi diposting ke dalam setiap akun yang sesuai pada master file. Pada akhir

proses ini akan dicatat akumulasi debit kredit serta jumlah saldo akhir bulan.

b. Laporan Bulanan

Setelah tutup buku program aplikasi ini menerbitkan fasilitas untuk

menerbitkan laporan bulanan yaitu:

1. rekapitulasi, yang merupakan rekapitulasi dari semua transaksi atas kode

akun buku tertentu dan saldo akhir yang tercantum pada laporan ini

harus sama dengan yang tercantum pada buku harian dengan kode buku

yang sama.

Fakultas Ekonomi USU dalam penyusunan sistem informasi akuntansi

dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok

yang menjadi tujuan penyusunan :

1. Prinsip Cepat

Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang

(37)

2. Prinsip Aman

Sistem akuntansi yang disusun harus dapat membantu menjaga harta milik

perusahaan. Untuk tujuan tersebut sistem harus disusun dengan

mempertimbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai.

3. Prinsip Murah

Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti

manfaat yang akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang dikeluarkan.

Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan

komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan

waktunya. Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau

dikerjakan secara bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan

oleh bagian akuntansi/keuangan. Informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan

tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan

jalannya usaha, seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang

dikeluarka. Hal ini menunjukan bahwa pihak manajemen dapat melihat

kebijakan-kebijakan apa yang akan diambil untuk menentukan alternatif dan tindakan apa

yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan.

Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen,

perusahaan menggunakan sistem akuntansi secara manual, periodik, bulanan,

maupun tahunan. Adapun cara kerja yang dilakukan manajemen dalam

pengambilan keputusan adalah dengan menganalisa keuangan. Adapun tujuan

(38)

dalam membuat laporan atau pertanggung jawaban dan mempermudah dalam

pengambilan keputusan.

Kegunaan informasi bagi pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU

adalah :

1. Sebagai bahan penyususnan perencanaan kegiatan perusahaan,

2. Sebagai bahan pengawasan perusahaan,

3. Sebagai dasar pengambilan keputusan,

4. Sebagai dasar untuk mengetahui posisi keuangan,

5. Memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.

Dalam perusahaan ini, keputusan manajemen untuk fakultas berasal dari

pusat. Dalam hal ini fakultas mengirim informasi akuntansinya ke pusat sehingga

pusat dapat memberikan keputusan manajemen . Dimana informasi akuntansi

tersebut bagi manajemen dapat dipergunakan untuk menyusun rencana keuangan

perusahaan dimasa yang akan datang.

E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi

Dewasa ini penggunaan komputer telah diakui keunggulan serta

keterlibatannya dalam dunia bisnis. Namun demikian, komputer sebagai ciptaan

manusia tidak terlepas dari berbagai macam kendala-kendala. Fakultas Ekonomi

USU yang telah menggunakan komputer dalam berbagai aktivitasnya juga

(39)

1. Saldo kesalahan dalam menginput kode akun tutup buku dan pemindahan

Hal ini dikarenakan terlalu banyaknya kombinasi angka dari akun yang

diinput, dimana kesalahan ditemukan pada saat laporan telah dicetak dan diperiksa

kembali. Karena itu seorang user harus kembali ke file bulan sebelumnya dan

memperbaiki kesalahannya, dimana pada saat kembali ke file sebelumnya

pengimputan dan proses data dimulai dari awal lagi.

2. Saat mencetak mutasi gabungan sering terjadi kemacetan pada komputer

Hal ini terjadi karena kemungkinan bytes dalam memori telah penuh.

Sebagai jalan keluarnya maka laporan bulanan sebelumnya telah ada di backup

dan dihapus, dengan catatan data yang dihapus adalah data yang terdapat pada

laporan sebelumnya.

3. Komputer terkena virus

Dimana dalam hal ini dapat mengakibatkan program tidak jalan maka

sebagai jalan keluarnya pemeliharaan lebih ditingkatkan lagi, sehingga aktivitas

tidak terkendala lebih lama. Selain itu kendala-kendala yang tidak terduga bisa

saja terjadi, misalnya gangguan petir yang dapat menghambat pengimputan atau

pemrosesan data.

Kendala yang ada selama ini dapat mempengaruhi internal kontrol yang

ada diperusahaan. Kesalahan pada pengimputan kode akun, kemacetan komputer

dan komputer terkena virus menyebabkan pemrosesan data menjadi terkendala

sehingga informasi yang dihasilkan dan dibutuhkan oleh pihak manajemen

menjadi lambat dan tidak akurat. Akibatnya, laporan rencana anggaran dan

(40)

Dimana, bila sistem pengamanan data dan aktiva tidak baik maka kemungkinan

data dan aktiva tersebut akan habis dicuri. Karena itu bagian akuntansi atau bagian

keuangan sangat mempunyai dampak yang berarti terhadap cara pengorganisasian

perusahaan, pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi.

Salah satu dampak terhadap fungi akuntansi ialah bahwa fungsi tersebut

harus membagi tanggung jawab terhadap aktivitas yang bervolume besar,

sehingga pegawai bagian pembukuan lebih dilibatkan pada aktivitas perencanaan,

koordinasi, dan pengawasan. Dengan kata lain, tanggung jawab semakin

ditransfer ke fungsi sistem informasi, fungsi akuntansi akan menjadi informasi

dalam kaitannya dengan output informasi tersebut. Dampak lain yang dapat kita

lihat adalah komputer memberikan dukungan yang sangat besar pada fungsi

akuntansi, yaitu komputer dapat menyajikan laporan rencana anggaran dan

pertangungjawaban dan laporan lainnya dengan lebih akurat dan tepat waktu.

Namun demikan kehadiran komputer tidak mempengaruhi pertanggungjawaban

utama fungsi akuntansi yaitu pelaporan kepada pihak luar atau ekstern dan

(41)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Pengunaan komputer dalam sistem pengolahan data akuntansi dilingkungan

fakultas belum sepenuhnya sempurna walaupun jumlah hardware dan program

aplikasi yang dipakai dikatakan sudah memadai tetapi belum beralih kepada

system on-line processing,

2. Walupun begitu banyak keuntungan yang perusahaan peroleh dengan

menggunakan komputer, namun dibalik itu semua masih terdapat

kendala-kendala yang dihadapi, seperti; teknisi perawatan komputer, kurangnya

keahlian dalam pengunaan komputer dan hal-hal diluar dugaan manusia,

3. Dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi biasanya berdampak positif,

dalam hal ini fungsi dari tenaga kerja tidak berkurang hanya dialihkan dari

pekerjaan yang rutin dan nonrutin dan monoton ke pekerjaan yang bersifat

aktif dan memerlukan keahlian khusus. Dalam hal ini komputer telah

memberikan dukungan yang besar pada fungsi akuntansi, namun demikan

komputer tidak mempengaruhi tanggung jawab utama fungsi akuntansi yaitu

(42)

B. Saran

1. Peningkatan kualitas bagi sebuah perusahaan sangat penting guna

mengimbangi kompetisi antara sesama perusahaan sejenis. Oleh karena itu

perusahaan sebaiknya selalu memperhatikan pengembangan kualitas, baik dari

segi fasilitas perusahaan ataupun dari segi sumber daya manusia.

2. Penggunaan teknologi yang canggih terbukti mengingkatkan efisiensi waktu

serta mengurangi biaya operasional. Namun, harus dibarengi dengan

perawatan intensif. Oleh karena itu, perusahaan juga harus melakukan

pengawasan dalam hal perawatan fasilitas perusahaan.

3. Pada bagian EDP sebaiknya harus terdapat pemisahan yang jelas dalam fungsi

pengolahan data dan juga antar sistem manajer dengan operator.

4. Untuk mencegah terjadinya perangkapan tugas, ada baiknya Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara menambah personil untuk menangani

(43)

DAFTAR PUSTAKA

Education, Pearson, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Penerbit Andi, Jakarta.

Garrison,H Ray, 2000, Akuntansi Manajerial, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.

Hall A. James, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.

Rama, Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi I, Salemba Empat, Jakarta.

Romney, Marshall B, dan Stainbart, John Pal, 2003, Accounting Information

System, Buku Satu, salemba Empat, Jakarta.

Sumardi, Mulyadi, Sucipto Toto, Suyipto, 2001, Komputer Akuntansi, Yudistira, Jakarta.

(44)

Lampiran I

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI

(45)

Lampiran II

PEMROSESAN DATA AKUNTANSI DENGAN KOMPUTER

SUMBER : (KOMPUTER AKUNTANSI, SUMARDI, 2001 : 96)

DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI

PENGELOMPOKAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN

APLIKASI SOFTWARE

PENAMPILAN DATA MELALUI MONITOR PENYIMPANAN DATA

DALAM HARD DISK

INFORMASI RANCANA ANGGARAN DAN PERTANGGUNGAJAWABAN

PENGGUNA INTERN PERUSAHAAN

PENAMPILAN DATA UNTUK PIHAK EKSTERN