TUGAS AKHIR
PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
OLEH:
INGGIT DARA EFTIKA SIREGAR 102102163
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
NAMA : INGGIT DARA EFTIKA SIREGAR
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NIM : 102102163
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI
ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Tanggal : September 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
NIP.19550914 198103 1 005 Drs. Chairul Nazwar , M.Si, Ak
Tanggal : September 2013 Ketua Prodi Diploma IIIAkuntansi
NIP. 131 127 370 Drs. Rustam, M.Si, Ak
Tanggal : September 2013 Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : INGGIT DARA EFTIKA SIREGAR
NIM : 102102163
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI
ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, September 2013
NIM. 102102163
KATA PENGANTAR Assalamualaikum warahmatullahi wabarakaatuh. Bismillahirrahmanirrohim
Alhamdulillahi robbil alamin
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa
memberikan kesehatan dan kemampuan pada penulis untuk dapat menyelesaikan
tugas akhir ini. Penulis tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu syarat
yang telah ditetapkan dalam rangka menyelesaikan Program Studi Diploma – III
pada Fakultas Ekonomi Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Adapun judl tugas
akhir yang dipilih adalah “PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT
PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN”
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tak luput dari kekurangan –
kekurangan baik dari segi susunan, tata bahasa maupun dari segi ilmiah yang
disebabkan karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang
penulis miliki.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan
dari berbagai pihak, baik itu berupa saran dan bimbingan. Maka, pada kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1.Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac,Ak, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2.Bapak Drs. Rustam, Ak, selaku ketua Program Studi Diploma III
3.Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku pembimbing yang telah
bersedia mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4.Teristimewa penulis ucapkan terima kasih kepada kedua orang tua
penulis. Ayahanda Efendy Siregar dan Ibunda Umiyati tersayang yang
telah mendidik, mengasuh dan membimbing penulis dengan penuh kasih
sayang tanpa kenal lelah serta berkat doa beliau penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5.Kepada Abang tercinta Dani Arifandy Siregar dan Fadly Abdillah
Siregar yang telah banyak membantu penulis.
6.Kepada Adik tersayang Dimas Fachri Siregar yang selalu memberi
dukungan kepada penulis.
7.Kepada Abdul Halim Hafiz yang selalu memberi dukungan dan
kepercayaan bahwa penulis bisa untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf
jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi
DAFTAR ISI
halaman
KATA PENGANTAR……….…………. i
DAFTAR ISI………...………. iii
DAFTAR TABEL………...………. iv
DAFTAR GAMBAR………...…….v
LAMPIRAN……….……..vii
BAB I PENDAHULUAN A, Latar belakang Masalah………..1
B. Rumusan Masalah………...……2
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian………...……3
D. Rencana Penulisan………..…. 4
1. jadwal Survei / Observasi…..……….. 4
2. Rencana Isi ………..………....6
BAB II FAKULTAS EKONOMI USU A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU………..……8
B. Struktur Organisasi & Personalia……..………10
C. Job Description………..………16
D. Jaringan Kegiatan………...21
E. Kinerja Kegiatan Terkini……..………..21
BAB III PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT
PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem
komputerisasi……….…..…….…25
B. Sistem komputerisasi dalam organisasi………..…………32
C. Penerapan komputerisasi dalam pengolahan data akuntansi pada
organisasi……….…………...34
D. Peranan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas
organisasi………..……….35
E. Kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi
akuntansi………41
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan………….………44
B. Saran………..……….44
DAFTAR TABEL
No Judul halaman
DAFTAR GAMBAR
No judul halaman
LAMPIRAN
No Judul halaman
A. Latar Belakang Masalah
Menyadari bahwa perkembanagan ilmu pengetahuan, teknologi informasi
yang sangat pesat, yang menuntut setiap individu untuk peka terhadap perkembanagn
tersebut karena perkembangan tersebut sangat berpengaruh terhadap dunia
erekonomian, industri dan bisnis.
Dalam melaksanakan kegiatannya, organisasi pada umumnya sangat
memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam menyajikan
informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar
organisasi yang memerlukannya, informasi memang menjadi unsur penentu dalam
pengambilan keputusan, baik oleh manajemen organisasi maupun pihak-pihak yang
berkepentingan dengan organisasi.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena
akuntansi dapat memberikan informasi yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk
dapat mengumpulkan data keuangan yang baik diperlukan suatu system informasi
yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat diciptakan internal control
yang memadai.
Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang.
Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat modern. Masyarakat
2
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah
teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara
elektronik. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat didefinisikan
sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau
menangani data, 3. Mendistribusikan atau mengirim keluar data atau informasi untuk
tujuan tertentu.
Pengoperasian computer berbeda pada setiap organisasi karena perbedaan
aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan organisasi. Dengan adanya perkembangan
dan kemampuan komputer yang semakin canggih, maka pemrosesan, pencatatan dan
penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat. Perkembangan ini memberikan
kemudahan bagi organisasi khususnya manajemen dan pimpinan organisasi dalam
menyusun rencana-rencan serta dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan
dan akurat.
Dengan landasan pemikiran diatas, dan pentingnyapenerapan akuntansi
berbasis computer bagi sebuah organisasi, maka peneliti memilih judul :
“Penggunaan Komputer Sebagai alat Pengolahan data Dalam Sistem Informasi
Akuntansi Pada Fakultas Ekonomi USU”.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus peneliti penulis adalah
sebagai berikut :
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi akuntansi
2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sytem komputerisasi
sebagai pengolahan data keuangan ?
C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitiaan
Suatu penenlitian pada umumnya dilaksanakan untuk menghasilkan atau
memenuhi beberapa tujuan yang hendak di capai. Agar penelitiaan itu menggambarkan
yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih terarah, sehingga
tujuanbpenelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul permasalahan penelitian.
a. Untuk mengetahui penggunaan computer akuntansi pada Fakultas Ekonomi
USU.
b. Untuk mengetahui kebutuhan Fakultas Ekonomi terhadap penetapan
system komputerisasi sebagai pengolahan data keuangan.
c. Untuk melengkapi syarat kelulusan dari Fakultas Ekonomi USU.
2. Manfaat Penelitiaan
Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir
peneliti tentang penerapan computer dalam pengelolaan data akuntansi.
Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami
praktek yang dilakukan perusahaan.
Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi computer akuntansi
yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Fakultas
4
Bagi peneliti lain Dapat dipakai sebagai perbandingan informasi untuk
menambah wawasan dalam melakukan penelitian serta memberi gambaran dan
pandangan yang jelas mengenai perencanaan dan pengawasan biaya
operasional sehingga bisa menjadi acuan bagi peneliti lain untuk melakukan
penelitian dengan tema dan pembahasan yang sama.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan
yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai dari
persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan data,
pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan tugas akhir.
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat jadwal kegiatan yang
digunakan untuk menyusun waktu yang diperlukan agar penyelesaian tugas akhir
ini dapat berjalan dengan teratur dan selesai dengan tepat waktu. Jadwal
observasi, penulisan sampai dengan tugas akhir ini selesai pada Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang beralamat di Jalan Prof.T. M.
Hanafiah KampusUSU Medan untuk memperoleh data dan informasi yang
Tabel 1.1
Jadwal Survei / Observasi Tugas Akhir
No .
Nama kegiatan Minggu Minggu
I II III IV I II III
1. Pengajuan Judul
2. Pengajuan Dosen
Pembimbing
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisi Data
6. Penyusunan Tugas Akhir
7. Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas akhir
[image:15.595.127.487.183.602.2]6
2. Rencana Isi
Penelitian membuat suatu perincian sederhana tentang isi dari
masing-masing bab dalam tugas akhir ini yang disususn secara sistematis sehingga uraian
dapat lebih terarah. Untuk itu peneliti membagi pokok pembahasan dalam empat
bab yaitu sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab permulaan yang menguraikan Mengenai latar
belakang, permasalahan, tujuan dan manfaat penelitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survey/observasi dan
rencana isi.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini menjelaskan gambaran umum di Fakultas Ekonomi USU
meliputi Sejarah ringkas berdirinya Fakultas Ekonomi USU, struktur
organisasi dan personalia, job description, Kinerja kegiatan terkini,
rencana kegiatan
BAB III : PEMBAHASAN PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini akan menjelaskan mengenai topic penelitian mengenai
penggunaan aplikasi computer, dalam bab ini peneliti akan menjelaskan
system komputerisasi pada Fakultas Ekonomi USU Medan, penggunaan
USU Medan, penggunaan akuntansi berbasis computer terhadap aktivitas
Fakultas, kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan
kesimpulan dari pembahsan bab sebelumnya dan juga beberapa
BAB II
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk yayasan USU dan mendirikan
Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul
kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi
USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU berlokasi si Kutaraja (sekarang
Kota Banda Aceh ) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi USU yang berkedudukan di Banda Aceh
menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961, USU membuka
kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat
keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI no. 64/1961 tanggal 24 November 1961
yang berlaku sejak terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan
tersebut tanggal 24 November diperingatin sebagai hari lahir atau Dies Natalis
Fakultas Ekonomi USU.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi administrasi Negara) medan dilebur ke
Fakultas Ekonomi USU menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Adminstrasi dan
Perusahaan ). PAAP kemudian menjadi program Diploma tiga ( D III) dengan tiga
program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII Kesekretariatan.
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 USU menjadi PT
pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas
dan Program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah
menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi
pada tahun 2007 USU telah memiliki 12 Fakultas.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.
23/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 Program Pendidikan D-III.
Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma –III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
10
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Menghasilakan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu, sedangkan struktus organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur organisasi
serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang terlibat dalam
organisasi. Dengan demikian diharapkan adanya suatu kejelasan arah dan koordinasi
untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing personil atau unit organisasi
dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah dan kepada siapa mereka harus
mempertanggung jawabkan hasil pekerjaan.
Ada empat hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu :
1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi.
2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenain hubungan pelaporan
yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi, tingkatan hirarki serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkitan organisasi.
3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasi dan pengelompokan bagian-bagian organisasi menjadi satu
organisasi yang utuh.
4) Struktur organisasi menetaokan system hubungan dalam organisasi yang
memungkinkan tercapainya komunikasi,koordinasi, dan pengintegrasian
segenap kegiatan organisasi baik secara vertical maupun horizontal .
Tiga komponen pertama merupakan elemen-elemen yang bersifat statis, yang
sesunggguhnya tampak pada struktur diimpementasikan karena merupakan elemen
yang sifatnya dinamis. Untuk melihat tugas dan tanggung jawab jabatan umumnya
deskripsinya ditulis dalam daftar deskripsi jabatan. Dalam pencapaian tujuan nya
12
organsasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan hubungan diantara fungsi
bagian-bagian atau posisi orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan
tanggung jawab yang berbeda.
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya.Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat
diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan
perusahaan dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
Pimpinan Universitas Sumatera Utara
Rektor :Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H,
M.Sc(CTM).Sp.A (K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI
Pembantu Rektor V : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac
Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac
Pembantu Dekan I : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Dr.Murni Daulay, M.Si
Sekretaris :Dr.Muslich Lufti, M.B.A
Anggota : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
14
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Acc
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Prof.Dr.Paham Ginting, MS
Prof.Dr.Rismayani, MS
Prof.Dr.Ramli, MS
Prof.Dr.Syaad Afifuddin S,M.Ec
Prof.Dr.Lic.rer.reg.Sirojuzilam, SE
Prof.Erlina, SE, M.Si, Ph.D
Dr.Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Dr.Isfenti Sadalia, ME
Dr.Endang Sulistya Rini, M.Si
Irsad, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
Drs.Firman Syarif, M.Si, Ak
Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Ac
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE
Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Cut Nilawaty, SE
Departemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Syafrudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D
Sekretaris :Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
16
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
e. Program Studi DIII Keuangan
Plt Ketua :Dr. Yeni Absah, SE, Msi
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi
F .Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Sekretaris : Magdalena LL. Sibarani, SE, Msi,AK
C. Job Description
Pembagian tugas berdasarkan struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU
adalah sebagai berikut :
1. Sub bagian tata usaha
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian
dan mempersiapkan penyusun RKAT Fakultas.
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemaha-
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, perlengkapan,
kepegawain, keuangan , dan kearsipan.
d. Melaksakan urusan rapat persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melaksankaan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melakanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubuhngan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusun laporan
fakultas.
2. Sub bagian akademik
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Aggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
18
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan adminstrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. menyusun laporan kerjaSub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan
Tugas dan tanggung jawabnya :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketetausahaan dan kerumahtanggaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
yang telah diteliti kebenaranya.
h. Mengoperasiannya system informasi keuangan.
j. Menyusun laporang kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian .
4. Sub bagian kepegawaian
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Menferifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan
jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus,izin dan cuti.
f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran diasiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penusunan
laporan bagian.
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran.
b. Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT
20
c. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
d. Melakuan adminstrasi kemahasiswaan.
e. Melakukan urusan izin/rekomindasi kegiatan kemahasiswaan.
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
h. Melakukan pengurusan beasiswa, Pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
j. Mengoprasionalkan sisitem informasi kemahasiswaan dan alumni
k. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni
l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub bagian perlengkapan
Tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahun (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT bagian
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan
g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melakukan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan
pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada peroleh laba), seperti perudsahaan penghasil jasa pada umumnya
yang bertujuan menghasilkan laba bagi organisasi.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidik yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian- penelitian
yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatansosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Penguruan Tinggi :
Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada
masyarakat. Dengan demikian, diharapkan LuLusan-LuLusan dari Fakultasi
Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai Kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap organisasi mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai
dengan tujuan organisasi, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada
22
yang telah digariskan oleh fakultasi dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan
itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas
dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan Kinerja
yang bermutu dan tepat. Jadi Kinerja usaha terkini yang dijalankan Perusahaan adalah
menyelengarakan Program Pendidikan dan Pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagi macam Penelitian-Penelitian ilmiah Khususnya bidang ekonomi
yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat,serta melakukan
Pengabdian Kepada masyarakat berupa seminar-seminar Kepadamasyarakat,
memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, Kegiatan bakti
sosial Kepada masyarakat, dan lain sebaginya. Fakultas juga terutama melakukan
Pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki Kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
Perayaan hari-hari besar Keagamaan (misalnya: Natal,Paskah, ldul Fitri, Isra’Mi’raj,
dll) sehingga para civitas akademika selaluh memilki nilai-nilai dan norma-norma
Kagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa Kepada Tuhan Yang maha
Esa.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
1. Peningkatan proses belajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat
ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian
Semester telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen serta Departemen, ruang
baca.
5. Meningkatnya kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti, Applied Approach,
Workshop, Seminar, Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada Mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan Dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik di dalam maupun di luar Negeri.
24
12.Meningkatnya kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkualitas.
14.Departemen menyiapkan barang, laporan evaluasi dari per semester untuk
meningkatkan nilai Akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik.
15.Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiwa
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi
Akuntansi merupakan alat penting bagi pihak perusahaan untuk melaksanakan
beberapa tahapan dari mekanisme sistem informasi. Informasi sangat penting bagi
manajemen baik dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian.
Sementara Sistem Informasi Akuntansi memiliki pengertian masing-masing yang
terdiri dari tiga elemen yaitu : sistem, informasi, dan akuntansi. Dimana setiap
kata memiliki arti sendiri, dan apabila digabungkan akan menghasilkan sebuah
definisi yang baru. Ketiga elemen tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:
Suatu sistem dapat dijelaskan yaitu kumpulan elemen-eleman atau
sumberdaya yang saling berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu
hubungan hirarkis tertentu dan bertujuan untuk mencapai tujuan tertentu
Menurut Hall, (2001 ; 5) mendefinisikan sistem sebagai berikut : “Sistem
adalah merupakan sekelompok dua atau lebih komponen-komponen yang saling
berkaitan atau subsistem-subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan yang
sama (common purpose).”
Sistem terdiri dari sub-subsistem atau bagian-bagian sistem, yang terdiri
dari subsistem-subsistem yang lebih kecil lagi atau modul-modul dan seterusnya
sampai komponen terkecil. Sistem akuntans misalnya yang terdiri dari subsistem
26
subsistem akuntansi penggajian dan sebagainya. Selanjutnya sistem penjualan
terdiri dari subsistem pelayanan pesanan, subsistem penagihan, dan subsistem
penerimaan kas dari piutang. Subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak
berdiri lepas sendiri-sendiri, melainkan saling berinteraksi serta saling
berhubungan membentuk satu kesatuan terpadu sehingga tujuan atau sasaran
sistem tersebut dapat tercapai. Pada sistem akuntansi tujuan tersebut antara lain
adalah menyajikan laporan akuntansi keuangan dan laporan akuntansi manajemen.
Subsistem adalah bagian dari sistem, dan interaksi yang berkaitan sehingga
dicapai suatu kesatuan atau terintegrasi.
Hal diatas menjelaskan bahwa sistem itu sendiri bukanlah seperangkat
unsur yang tersusun secara tidak teratur, tetapi terdiri dari unsur-unsur yang saling
mengisi satu sama lainnya. Dan sistem itu sendiri juga mencakup tiga kegiatan
sebagai berikut :
1. Masukan atau Input.
2. Pengolahan atau Processing.
3. Hasil dari pengolahan atau Output.
Informasi berasal dari data. Sebelum menjelaskan arti dari informasi, kita
harus mengetahui arti dari data terlebih dahulu. Data adalah fakta tentang
peristiwa atau kenyataan lain yang mendukung suatu pengetahuan untuk dijadikan
dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan
keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang
Defenisi informasi menurut MC Leod (2001, p12) “ Informasi adalah data
yang telah diproses, atau data yang sudah lebih memiliki arti tertentu bagi
kebutuhan penggunanya”.
Dalam mentransformasi data menjadi informasi dibutuhkan
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Pengumpulan atau Capturing adalah mengumpulkan data melakukan
pemeriksaan keterangan yang ada, apakah itu data atau fakta.
2. Memilah atau verfying adalah memilah data atau fakta yang dikumpulkan
tersebut benar atau hanya direka-reka saja.
3. Pengelompokkan atau Pengelompokkan atau Classifying adalah
mengelompokkan data yang telah ada sesuai dengan yang dibutuhkan..
4. Penyeleksian atau Sorting adalah menempatkan unsur data ke dalam urutan
data yang disesuaikan dengan kebutuhan si pemakai.
5. Meringkas atau Summarizing adalah meringkas data yang telah
dikelompokkan menjadi laporan data menjadi bentuk matematis atau angka.
6. Perhitungan atau Calculating adakah memberikan nilai kepada data-data
yang ada.
7. Penyimpanan atau Storing adalah menempatkan data pada alat-alat
penyimpanan yang dapat dilihat kembali pada saat diperlukan.
8. Pengambilan kembali atau Retriving adalah pengambilan keterangan kembali
dari arsip bila informasi tersebut masih layak guna untuk dipakai sebagai
28
9. Memperbanyak atau Reproducing adalah menciptakan kembali atau
memperbanyak informasi yang ada dengan fotocopy atau magnetic disk agar
data asli tidak rusak.
10. Mengkomunikasikan atau Communicating adalah menyebarkan informasi
yang tersimpan kepada si pemakai informasi tersebut.
Informasi sangat berguna bagi pihak manajemen dalam proses
pengambilan keputusan, maka dari informasi yang berguna harus memiliki
kriteria-kriteria sebagai berikut:
1. Akurat, Informasi harus terbebas dari adanya kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan para penggunanya.
2. Relevan, Informasi yang relevan harus memberikan arti dan mempunyai manfaat dengan bisa meningkatkan nilai dari suatu kepastian atau mengurangi
ketidakpastian.
3. Tepat Waktu ( Timely ), Informasi yang disajikan tepat pada saat dibutuhkan dan informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat karena
dapat mempengaruhi proses pengambilan keputusan .
4. Lengkap ( Complete ), Informasi yang disajikan harus lengkap, termasuk didalamnya semua data yang relevan.
5. Dimengerti ( Understandable ), Informasi yang disajikan hendaknya dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh si pembuat keputusan.
7. Accessible, Informasi dikatakan accessible bila tersedia pada saat diperlukan dalam format yang sesuai dengan kepentingannya.
Dalam hal ini sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sebagai
kumpulan eleman-elemen/ sumberdaya dan jaringan prosedur yang saling
berkaitan secara terpadu, terintegrasi dalam suatu hubungan hirarkis tertentu, dan
bertujuan untuk mengolah data menjadi informasi.
Menurut Hussein dan Wibowo (2000, 5) “sistem informasi adalah
seperangkat komponen yang saling berhubungan dan berfungsi mengumpulkan,
memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk mendukung
pembuatan keputusan dan pengawasan dalam organisasi”.
Unsur-unsur sistem informasi adalah sebagai berikut :
1. Peralatan antara lain adalah perlatan komputer dan komunikasi maupun peralatan kantor lainnya ( hardware )
2. Prosedur, tata kerja ketentuan-ketentuan peraturan, termasuk sistem operasi ( operating system/ system software ) dan aplikasi komputerisasi
program-program komputer ( application software )
3. Tenaga Kerja, pelaksana operasional ( operator ), pimpinan pada bidang tugasnya masing-masing staf yang merupakan pengguna sistem ( Knowledge
Based Professional Staff ), termasuk teknisi komputer dan analisis informal.
Akuntansi dan sistem informasi sangat berkaitan erat. Akuntansi adalah
30
keuangan yang sudah diolah yang digunakan dalam pengambilan keputusan
ekonomi.
Menurut Soemarso , (2003 ; 3): “Akuntansi adalah suatu disiplin yang
menyediakan informasi yang penting sehingga memungkinkan adanya
pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien. Akuntansi juga
dapat didefenisikan sebagai proses mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan
informasi ekonomi untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang
jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut “.
Dari uraian diatas maka pengertian Sistem informasi akuntansi merupakan
struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik
dan komponen lain, untuk merubah data transaksi keuangan/akuntansi menjadi
informasi akuntansi dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi
para pengguna atau pemakainya.
Sisitem Akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu
sisitem informasi manajeman, selain itu sistem akuntansi juga merupakan bagian
khusus dari akuntansi yang berkaitan dengan prosedur-prosedur pengumpulan dan
pelaporan data akuntansi. Definisi sistem adalah, “Sistem adalah kelompok dari
dua atau lebih komponen atau subsistem yang saling berhubungan yang berfungsi
dengan tujuan yang sama. (James, 2006: 6)
Dari defenisi ini dapat dijelaskan bahwa sisitem akuntansi adalah suatu
rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara
keputusan. Suau sistem akuntansi disusun secara baik maka secara tidak langsung
merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung suatu keabsaan
transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat dipercaya.
Dalam bagian terdahulu pengertian sisitem akuntansi secara umum teah
dijelaskan bila berkaitan dengan computer maka sisitem pengolahan data secara
elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu
instalasi computer. Sistem computer adalah suatu jaringan prosedur yang
menggunakan sebuah mesin untuk mematuhi semua perintah yang berurutan dan
bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada organisasi. Dalam hal
ini organisasi menggunakan suatu alat yang sekarang disebut computer.
Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem pengolahan data
secara elektronik merupakan bagian untuk melaksanakan proses pengolahan data
non-finansial seperti data-data pegawai, literature buku di perpustakaan dan lain-lain.
Proses akuntansi merupakan proses data, dimana dalam proses tersebut terdapat
siklus yang dimulai dan transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntansi
secara manual dan computer pada dasarnya adalah sama, hanya berbeda pada
teknisnya saja. Jika pada sistem manual penggunaan tenaga manusia, buku dan lemari
arsip, sedangkan pada sistem manual penggunaan tenaga manuasia, buku dan lemari
arsip, sedangkan pada sistem komputerisasi menggunakan Central Prossesng Unit
(CPU), dimana file-file disimpan dalam disk,disk drive, tape dansebagainya.
Pemakaian sistem manual baisanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang
32
perlu dipertimbangkan untuk mengganti metode proses data dengan Elektronik Data
Processing (EDP).
B. Sistem Komputerisasi dalam Organisasi
Kebanyakan informasi dalam organisasi tumpang tindih (overlap) ke dalam
lebih dari suatu kategori tersebut . Untuk itu, guna menghindari terjadinya tumpang
tindih dalam pengolahan data, maka fakultas Ekonomi USU perlu mengikuti
prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri, mengikuti
prosedur baku yang telah ada, atau dapat membuat prosedur sendiri, yang dianggap
sesuai dengan kondisi organisasi saat itu. Suatu sisitem informasi manajemen
memanfaatkan baik manusia maupun sumber modal/capital dimana yang terdiridari
peralatan/mesin pengolah data. Untuk itu Fakultas Ekonomi USU menggunakan dua
sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut :
1. Sistem pengolahan data secara manual dimana sebagian besar beban penglahan
data dilaksanakan oleh manusia.
2. Sistem pengolahan data secara otomatis (Electronic Data Processing/EDP),
dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh peralatan
dan computer.
Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh organisasi ada
beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai . Tingkat kemutkhiran yang paling
rendah dalam sistem pengolahan data dalam organisasi adalah sisitem yang
seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan data.
organisasi sejenis ini, mungkin pengolahan data akuntansi. Adapun sebagai gantinya
fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa orang yang
bertanggung jawab.
“Keuntungan manuasia sebagai pengolah data adalah, bahwa fleksibelitasnya
adalah atau kemampuannya untuk meaksanakan semua fungsi sistem pengolah data
dan pertimbangannya yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk
menyesuaikan diri pada situasi yang tidak biasa (tidak dikenal dan belum terjadi
sebelumnya)”. (Nugroho, 2001).
Hal ini dikarenakan manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data,
yaitu lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem
pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin khusus
untuk dipergunakan dalam organisasi. Jenis mesin tersebut biasa terbentuk mesin tik
yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca, mesin kalkulasi yang dapat
meningkatkan kecepatan dan ketelitian kalkulasi/perhitungan, cash register yang
dapat mencatat, mengklasifikasikan dan mengontrol penerimaan uang, mesin
duplicator yang dapat menghemat waktu dalam pembuatan tembusan/duplikat
dokumen dan laporan, atau mesin pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin
kalkulator dengan mesin tik.
Hal ini bukanlah merupakan daftar yang lengkap untuk seluruh jenis mesin
perusahaan yang bisa diperoleh. Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat
meningkatkan kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual.
Namun mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi
34
dipandang rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat
meminimalisir kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah
data. Cepat atau lambat diakui bahwa kehadiran computer akan membentuk suatu
sistem tersendiri dalam suatu informasi organisasi.
Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan computer Pentium
empat yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna untuk proses
pengolahan data damn penyampaian berbagai informasi akuntansi yang diperlukan
oleh organisasi agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih efektif
dan efisien.
C. Penerapan Komputerisasi dalam pengolahan data Akuntansi pada Organisai Peranan Electronik data Processing (EDP) pada Fakultas Ekonomi USU,
memiliki kedudukan yang cukup penting. Hal ini dapat terlihat dari berbagai kegiatan
yang berhubungan dengan operasional organisasi, selalu mengandalkan computer
dalam realisasinnya, terutama dalam hal pemrosesan data akuntansi. Sebagai suatu
instansi pemerintahan yang bergerak dibidang jasa, maka organisasi ini dalam
penyusunan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar akuntansi yang
telah berlaku secara umum. Guna menghasilkan informasi yang berguna dan selalu
tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan tersebut, maka
diperlukan sistem akuntansi yang memadai, yang juga merupakan sistem yang
berfungsi sebagai kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalm mencatat
transaksi yang terjadi, sampai menghasilkan informasi akuntansi yang baik.
Setiap organisasi umumnya memiliki rencana anggaran dan pertanggung-
organisasi memiliki posisi yang penting. Sebab laporan rencana anggaran dan
pertanggungjawaban tersebut tidak hanya dicermati oeh pihak intern organisasi, tetapi
juga pihak luar yang juga memiliki kepentingan didalamnya. Pihak luar organisasi
yang dimaksud antara lain seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai
PPh Pasal 21 . Pihak intern organisasi dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri
dari Dekan, Pembantu Dekan I , Pembantu Dekan II, dan pembatu Dekan III juga
memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil
keputusan-keputusan.
Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak laur maupun dalam
organisasi maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar organisasi maupun dalam
organisasi. disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronik Data processing
(EDP), maka organisasi dapat lebih efisien dalam penggunaan sumber daya yang
dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya operasional organisasi.
D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Organisasi Dalam hal ini pemrosesan dan pengolahan data pada Fakultas Ekonomi USU
menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem computer yang
disebut dengan Electronik Data processing (EDP). Dimana organisasi menggunakan
computer dan bentuk pengolahan data adalah secara semi computer. Sebagai suatu
instansi pemerintah yang bergerak dibidang jasa, maka instansi ini dalam menyusun
laporan akuntansi tidak terlepas dari standar akuntansi yang berkumpul dan dapat
menjadi informasi yang berguna baik pihak-pihak yang berkepentingan, maka
36
harus dilakukan dalam mencatat semua transaksi yang terjadi sampai menghasilkan
informasikan yang lengkap.
Dalam suatu perusahaan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh
berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar perusahaan seperti kantor
pajak dan lain-lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan
kepentingan mereka. Disamping itu pihak intern organisasi dalam hal ini adalah
manajemen yang memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi
dan mengambil keputusan-keputusan. Untuk mengetahui kebutuhan informasi agar
pihak luar maupun dalam organisasi maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem
ini dirancang untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar organisasi
maupun dalm organisasi.
Tujuan penyusun sistem akuntansi yang diterapkan oleh organisasi adalah
sebagai berikut:
1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sisitem yang sudah ada,
baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengawasaan akuntansi dan pengecekan intern, atau
untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan
untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan
perindungan kekayaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Dalam organisasi, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual .
lagi secara manual.Kemudian proses terakhir sesuai dengan siklus akuntansi yaitu,
meneliti dokumen-dokumen secara berurutan dalam jurnal dan setiap bulan
dipindahkan atau posting ke buku besar. Selanjutnya dibuat neraca saldo menampung
perkiraan. Untuk menghasilkan informasi yang kengkap diperlukan data dari bagian
atau departemen. Adapun bagian-bagian yang bersangkutan dengan departemen ini
adalah :
1. Bagian adminstrasi dan keuangan .
2. Bagian biro rector.
Data dari masing-masing bagian tersebut langsung dikirim ke bagian
akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut sehingga
menghasilkan laporan keuangan, melalui Elektronik Data Processing (EDP).
Adapun format dari pemrosesan data akuntasi menggunakan computer
38
Gambar 3.1. Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer
Untuk mengolah data yang ada saat ini Fakultas Ekonomi USU telah
menggunakan sistem multi terminal. Dalam Pembuatan Program digunakan Software
dan visual basic, sedangkan paket-paket Software lain yang dipakai untuk Keperluan
adminstrasi adalah Miccrosoft Exel. Proser data akuntansi dalam Organisasi ini
dibagi berdasarkan periode proses bulanan, yang terdiri dari : DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI
Data disusun, dikelompokkan dan dimasukkan melalui keyboard
Data diolah dalam CPU dengan menggunakan program aplikasi
PENYIMPANAN DATA
Dalam floopy
Disk / hardisk
INFORMASI KEUANGAN
Laporan rencana anggaran,
Laporan pertanggungjawaban
dll
PENAMPILAN DATA
Melalui monitor dan printer
INTERN PERUSAHAAN
Pimpinan Perusahaan
PENAMPILAN DATA
1. Tutup buku
Tahap ini dilakukan setiap akhir bulan atau sebelumnya harus dipastikan
Semua saldo buku adalah benar dengan mengacu pada catatan penerimaan
dan Pengeluaran Kas yank berasal dari pengajuan biaya ke pusat. Proses
ini disebu Juga sebagai Proses pemutakhiran master file selama sebulan.
Dimana seluruhTransaksi diposting ke dalam setiap akun yang sesuai pada
master file. Pada akhir Proses ini akan dicatat akumulasi debit kredit serta
jumlah saldo akhir bulan.
2. Laporan bulanan
Setelah tutup buku Program aplikasi ini menerbitkan fasilitas
untukMenerbitkan laporan bulanan yaitu rekapitulasi, yang merupakan
rekapitulasi dari semua transaksi atas kode Akun buku tertentu dan saldo
akhir yang tercantum pada laporan ini harus sam Dengan yang tercantum
pada buku harian dengan kode buku yang sama.
Fakultas Ekonomi USU dalam penyusunan sistem informasi akuntans
dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok
Yang menjadi tujuan penyusunan :
a. Prinsip cepat
Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang
Diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan
40
b. Prinsip Aman
Sistem akuntansi yang disusun harus dapat membantu menjaga harta milik
organisasi. Untuk tujuan tersebut sistem harus disusun dengan memper-
timbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai.
c. Prinsip murah
Sistem akuntansi disusun dengan biaya yang relatif murah dalam arti
Manfaat yang akan diperolehnya harus lebih besar dengan biaya yang
dikeluarkan
Dengan menggunakan sistem pengolahan data yang menggunakan komputer
diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan waktunya. Data
tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau dikerjakan secara
bersama-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan oleh bagian
akuntansi/keuangan. Informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan tujuan yang
ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan jalannya usaha,
seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang dikeluarkan. Hal ini
menunjukkan bahwa pihak manajemen dapat melihat kebijakan-kebijakan apa yang
akan diambil untuk menentukan alternative dan tindakan apa yang tepat untuk suatu
proses pengambilan keputusan.
Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen,
organisasi menggunakan sistem akuntansi secara manual, periodik, bulanan, maupun
tahunan. Adapun cara kerja yang dilakukan manajemen dalam pengambilan
sistem informasi akuntansi adalah untuk mempermudah dalam membuat laporan atau
pertanggung jawaban dan mempermudah dalam pengambilan keputusan.
Kegunaan informasi bagi pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah :
1. Sebagai bahan penyusunan perencanaan kegiatan organisasi
2. Sebagai bahan pengawasan organisasi.
3. Sebagai dasar pengambilan keputusan.
4. Sebgai dasar untuk mengetahui posisi keuangan.
5. Memberikan pertanggungjawaban kepada beberapa pihak luar dan pusat.
Dalam organisasi ini, keputusan manajemen untuk fakultasi berasal dari
pusat. Dalam hal ini fakultasi mengirim informasi akuntasinyake pusat sehingga pusat
dapat memberikan keputusan manajemen. Dimana informasi akuntansi tersebut bagi
manajemen dapat dipergunakan untuk menyusun rencana keuangan Perusahaan
dimasa yang akan datang.
F. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi
Dewasa ini penggunaan komputer telah diakui keungulan serta keterlibatannya
dalam dunia bisnis. Namun demikian, computer sebagai ciptaan manusai tidak terlepas
dari berbagai macam kendala-kendala. Fakultas Ekonomi USU yang telah
menggunakan computer dalam berbagai aktivitasnya juga Mengalamin
kendala-kendala (khususnya dibiding akuntansi) yaitu :
1. Kesalahan saldo dalam menginput kode akuntutup buku dan pemindahan
Hal ini dikarenakan terlalu banyaknya kombinasi angka dari akun yang
42
diperiksa Kembali. Karena itu seorang user harus kembali ke file bulan
sebelumnya dan Memperbaiki kesalahannya, dimana pada saat kembali ke
file sebelumnya Pengimputan dan proses data dimulai dari awal lagi.
2. Saat mencetak mutasi gabungan sering terjadi kemacetan pada computer
Hal ini terjadi karena kemungkinan bytes dalam memori telah penuh.
Sebagai jalan keluarnya maka laporan bulanan sebelumnya telah ada di
backup Dan dihapus, dengan catatan data yang dihapus adalah data yang
terdapat pada Laporan sebelumnya.
3. Komputer Terkena Virus
Dimana dalam hal ini dapat mengakibatkan program tidak jalan maka
sebagai jalan keluarnya pemeliharaan lebih ditingkatkan lagi,sehingga
aktivitas tidak terkendala lebih lama. Selain itu kendala-kendala yang tidak
terduga bisa saja terjadi, misalnya gangguan petir yang dapat menghambat
pengimputan atau pemrosesan data .
Kenadala yang ada selama ini dapat mempengaruhi internal control yang ada
diorganisasi. Kesalahan pada pengimputan kode akun, kemacetan computer dan
computer terkena virus menebabkan pemrosesan data menjadi terkendala sehingga
informasi yang dihasilkan dan dibutuhkan oleh pihak manajemen menjadi lembat dan
tidak akurat. Akibatnya, lapran rencana anggaran dan pertanggungjawaban,
dokumen, dan laporan lainnya tidak dapat diandalkan. Dimana, bila sistem
pengamanan data dan aktiva tidak baik maka kemungkinan data dan aktiva tersebut
mempunyai dampak yang berarti terhadap cara pengorganisasian dalm organisasi,
pengambilan keputusan dan pendayagunaan fungsi akuntansi.
Salah satu dampak terhadap fungsi akuntansi iaah bahwa fungsi tersebut
harus membagi tanggung jawab terhadap aktivitas yang bervolume besar, sehingga
pegawai bagian pembukuan lebih dilibatkan pada aktivitas perencanaan, koordinasi,
dan pengawasan. Dengan kata lain, tannggung jawab semakin ditrasfer ke fungsi
sistem informasi, fungsi akuntansi akan menjadi informasi dalam kaitanya dengan
output informasi tersebut. Dampak lain yang dapat kita liat adalah komputer dapat
memberikan dukungan yang sangat besar pada fungsi akuntansi,yaitu komputer dapat
menyajikan laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban dan laporan lainnya
dengan lebih akurat dan tepat waktu. Namun demikian kehadiran computer tidak
mempengaruhi pertanggungjawaban utama fungsi akuntansi yaitu pelaporan kepada
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Penggunaan computer dalam sistem pengolahan data akuntansi dilingkungan
fakultas belum sepenuhnya sempurna walaupun jumlah hardware dan
program aplikasi yang dipakai dikatakan sudah memadai tetapi belum beralih
kepada system on-line processing.
2. Walupun begitu banyak keuntungan yang organisasi peroleh dengan
menggunakan computer, namun dibalik itu semua masih terdapat
kendala-kendala yang dihadapi, seperti teknisi perawatan computer, kurangnya
keahlian dalam penggunaan computer dan hal-hal diluar dugaan manusia.
3. Dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi baiasanya berdampak
positif, dalam hal ini fungsi dari tenaga kerja tidak berkurang hanya dialihkan
dari pekerjaan yang rutin dan nonrutin dan menonton ke pekerjaan yang
bersifat aktif dan memerlukan keahlian khusus. Dalam hal ini computer telah
memberikan dukungan yang besar pada fungsi akuntansi, namun demikian
computer tidak mempengaruhi tanggung jawab utama fungsi akuntansi yaitu
melaporkan pada pihak luar dan mengevaluasi prestasi informasi keuangan.
B. Saran
1. Peningkatan kualitas bagi sebuah organisasi sangat penting guna mengim-
bangi kompetisi antara sesame organisasi sejenis. Oleh karena itu organisasi
2. Penggunaan teknologi yang canggih terbukti mengingkatkan efisiensi waktu
serta mengurangi biaya operasional. Namun, harus dibarengi dengan
perawatan intensif. Oleh karena itu, organisasi juga harus melakukan
pengawasaan dalam hal perawatan fasilitas organisasi.
3. Pada bagian EDP sebaiknya harus terdapat pemisahan yang jelas dalam
fungsi pengolahan data dan juga antar sistem manajer dengan operator.
4. Untuk mencegah terjadinya perangkapan tugas, ada baiknya Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara menambah personil untuk menangani
DAFTAR PUSTAKA
Garrison, Ray H, 2000, Akuntansi Manajerial, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta
Hall James A, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba Empat, Jakarta
Mulyadi,2001, Sistem Akuntansi, Terjemahan Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.
Rama, Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi I, Salemba Empat, Jakarta
Romney, Marshall B, dan John Paul Steinbart, 2003, Accounting Information System, Terjem
ahan Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta
Sumardi, Mulyadi, Sucipto, 2001, Komputer Akuntansi, Yudistira, Jakarta.
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
Ikhsan, Arfan, 2008, Teori Akuntansi, Graha Ilmu, Malang
Leod, MC, 2001, Sistem Informai Akuntansi, Salemba empat , Jakarta
Hussein, Wibowo, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta
Soemarso, 2003, Sistem Informasi, Edisi kelima, salemba empat, Jakarta
Lampiran I
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI
Sumber : buku pedoman dan informasi Fakultas Ekonomi USU 2010-2011 REKTOR DAN PEMBANTU REKTOR DEKAN DAN PEMBANTU DEKAN DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS KETUA DAN SEKRETARIS DEPARTEMEN KEPALA BAGIAN TATA USAHA FAKULTAS KEPALA PENUNJANG FAKULTAS KETUA PROGRAM STUDI INTERN DEPARTEMEN KETUA PROGRAM STUDI INTRA DEPARTEMEN KETUA LAB/ STUDIO/ BENGKEL
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DEPARTEMEN
Lampiran II
PEMROSESAN DATA AKUNTANSI DENGAN KOMPUTER
Sumber : (Komputer Akuntansi, Sumardi, 2001:96)
DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKAN DAT DENGAN MENGGUNAKAN
APLIKASI SOFTWARE
PENYIMPANAN DATA DALAM HARD DISK
PENAMPILAN DATA MELALUI MONITOR
INFORMASI RENCANA ANGGARAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGGUNA INTERN PERUSAHAAN
PENAMPILAN DATA UNTUK PIHAK EKSTERN
