TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BIAYA OPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Oleh :
ELIDA K SIHOTANG 1020102133
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus karena berkat dan kasih-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat waktu dan sesuai dengan yang direncanakan.
Tugas Akhir ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk melengkapi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi tujuan tersebut, maka penulis menyusun Tugas Akhir ini dengan judul: “Sistem Informasi Akuntansi Biaya Operasional Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.”
Secara khusus dan teristimewa penulis ingin menyampaikan rasa hormat dan terimakasih yang sebesar-besarnya buat kedua orangtua, Ayahanda Master Sihotang, SE, dan Ibunda tercinta Dra. Lisderia Nahampun, yang telah mengasihi mendoakan dan memberikan pengarahan selama ini kepada penulis.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, baik itu berupa saran maupun bimbingan. Melalui lembaran ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Dosen Pembimbing penulis yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir sehingga dapat diselesaikan dengan baik.
3. Adik-adikku Widya Hartati Sihotang, Suwarto Hartawan Sihotang dan Faldo H. Sihotang yang telah memberikan doanya.
4. Semua teman-teman seperjuangan di DIII Akuntansi khususnya sahabat-sahabat Tri Puji, Dessy Adriana Pakpahan, Tohiruddin Matondang, Gito Manalu, Hadiatman Sinaga dan M. Rizky. Dan tidak lupa kepada Veronika N.S.T dan Innez Imanuel yang setia menemani penulis dan memberikan dukungan.
5. Sahabat-sahabat LK yaitu Ester Permata Nainggolan, Sitiara Manik, Rina Mei Susanti dan Karolyna Maibang yang selalu memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
Penulis jelas menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu penulis memohon maaf atas kesalahan dan kekurangan yang terdapat di dalamnya dan semoga Tugas Akhir ini memberikan manfaat bagi pembacanya.
Medan, Juni 2013 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iii
DAFTAR TABEL ... v
DAFTAR GAMBAR ... vi
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Perumusan Masalah ... 5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
D. Jadwal Survey dan Sistematika Penulisan ... 7
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU ... 9
B. Jenis Kegiatan Fakultas Ekonomi USU ... 12
C. Struktur Organisasi Fakultas EKONOMI USU ... 13
D. Job Description ... 19
E. Kinerja Usaha Terkini ... 24
BAB III SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BIAYA OPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Definisi Biaya ... 26
B. Klasifikasi Biaya Operasional ... 27
C. Perencanaan dan Anggaran Biaya Operasional ... 33
D. Penyusunan Anggaran Biaya Operasional ... 39
E. Analisis Perencanaan Biaya Operasional... 43
F. Sistem Informasi Akuntansi ... 47
G. Peranan SIA Pada Biaya Operasional ... 50
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan ... 52
B. Saran ... 53
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
1.1 Jadwal Survey ... 7
3.1 Anggaran Pendapatan dan Biaya Operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ... 44
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pembangunan ekonomi yang dilakukan oleh suatu Negara selalu diikuti dengan perkembangan dunia usaha yang semakin meningkat pesat dan rumit, baik itu pada perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Perkembangan dunia usaha yang sangat pesat juga dapat mengakibatkan persaingan antara berbagai perusahaan, sehingga tidak dapat dipungkiri hanya beberapa perusahaan saja yang mampu menghadapi persaingan tersebut.
Dalam mendirikan suatu perusahaan, perusahaan harus melaksanakan kegiatan operasionalnya dimana perusahaan tersebut memiliki biaya operasional untuk setiap sasaran dan tujuan yang ingin dicapai. Untuk itu perusahaan harus mampu mengelola sumber daya yang dimilikinya secara efektif dan efisien. Misalnya dalam hal pengawasan pengadaan alat-alat tulis kantor yang harus dilakukan dengan tepat agar tidak terjadi pembelian yang berlebihan. Pengalokasian sumber dana harus direncanakan setepat mungkin dan penggunaannya harus diawasi supaya hasil yang dicapai sesuai dengan yang diharapkan perusahaan.
dimasa yang akan datang dan hasil apa yang akan dicapai dari kegitan tersebut, serta bagaimana melaksanakannya.
Dalam perencanaan maupun pelaksanaan Biaya Operasional suatu perusahaan diperlukan Sistem Informasi Akuntansi.
Menurut Hall (2001:5) Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuka mencapai tujuan bersama.
Menurut Romney (2003), Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari lima komponen, yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur, baik manual maupun yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam
mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis organisasi.
4. Software yang dipakai untuk memproses data organisasi.
Kelima komponen ini secara bersama-sama memungkinkan SIA memenuhi tiga fungsi pentingnya dalam organisasi, yaitu:
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan oleh organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut, dan para pelaku yang terlibat dalam berbagai aktivitas tersebut, agar pihak manajemen, para pegawai, dan pihak-pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang (review) hal-hal yang telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,pelaksanaan dan pengawasaan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset-aset organisasi, termasuk data organisasi, termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat,dan handal.
Utara dapat berkembang pesat dalam pencapaian tujuan sesuai dengan visi dan misi yang sudah ditetapkan.
Biaya Operasional merupakan unsur biaya yang penting bagi suatu instansi maupun Perusahaan sehingga diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang baik agar biaya yang dikeluarkan lebih efisien dan optimal. Kebutuhan akan data biaya berbeda-beda dan biaya-biaya dihitung berdasarkan kondisi dan tujuan yang berbeda-beda serta keperluan pihak-pihak yang berbeda pula. Dalam pengawasan biaya operasional, seluruh biaya yang dikeluarkan harus dibandingkan dengan rencana yang disusun. Hal ini diperlukan untuk mengetahui apakah ada penyimpangan yang terjadi. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, biaya operasionalnya terdiri dari belanja honorarium, belanja barang, dan belanja modal.
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan dari suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi yang menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat pentingnya sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut untuk memiliki suatu sistem informasi yang baik. Apabila sistem informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan akan menghasilkan informasi keuangan yang kurang handal.
B. Perumusan masalah
Berkenaan dengan latar belakang permasalahan yang telah dijelaskan sebelumnya, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan timbul yaitu sebagai berikut :
a. Bagaimana peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Biaya Operasional Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
b. Apakah penggunaan Biaya Operasional Fakultas Ekonomi sudah efektif dan efisien?
c. Bagaimanakah anggaran biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Adapun tujuan penulis melakukan penelitian yaitu :
a. Untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
b. Untuk mengetahui apakah Fakultas Ekonomi telah menerapkan sistem informasi akuntansi aktiva tetap yang cepat, aman, dan mudah.
2. Manfaat penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian antara lain yaitu :
a. Bagi penulis
Untuk mengetahui bagaimana penerapan sistem informasi biaya operasional dan bagaimana anggarannya biaya operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
b. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam melakukan perencanaan dan pengawasan biaya operasional dan juga memberikan masukan untuk mengatasi penyimpangan yang terjadi agar dapat diperbaiki.
c. Bagi peneliti lain
Sebagai bahan perbandingan dan masukan untuk penelitian yang membahas topik yang sama.
D. Rencana penulisan
1. Jadwal Survei / Observasi
Tabel 1.1
Jadwal Survey Tugas Akhir
NO KEGIATAN
MEI JUNI
I IV V I II
1 Pengajuan Judul
2 Pengajuan Dosen Pembimbing
3 Pengumpulan Data
4 Pengolahan dan Analisis Data
5 Penyusunan Tugas Akhir
6
Bimbingan dan Penyempurnaan Tugas Akhir
7 Pengesahan Tugas Akhir
Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagi atas empat bab, dimana setiap babnya dibagi atas beberapa sub bab sesuai dengan pembahasannya. Adapun rencana isi dari tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini diuraikan secara singkat latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan rencana penulisan yang mencakup jadwal survey / observasi dan rencana isi.
BAB II : FAKULTAS EKONOMI USU
Pada bab ini diuraikan tentang gambaran perumusan yang meliputi sejarah singkat Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi, job description, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kerja.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menguraikan hasil penelitian yang telah dilakukan yaitu mengenai Sistem Informasi Akuntansi Biaya Operasional pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : PENUTUP
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kotaMedan atau di luar propinsi Sumatera Utara.Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda Aceh),dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr.Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara.Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tehnik operasional pendidikan berada di kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan keputusan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 AAN ( Akademi Administrasi Niaga ) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP ( Pendididkan Ahli Administrasi Perusahaan ). PAAP kemudian menjadi program Diploma III.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan KebudayaanRI No.0535/0/1983,tanggal 08 Desember 1983,Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984,dan disusul Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987,Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan,yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan Diploma III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu: a. Departemen Ekonomi Pembangun
b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari: a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Peraturan Pemerintah No. 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003. Dimana Fakultas Ekonomi Univrsitas Sumatera Utara merupakan satu dari sepuluh Fakultas dan program Pascasarjana yang ada pada saat USU menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 USU telah memiliki dua belas Fakultas.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi,manajemen,dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT.BHMN.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pegabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan.
B. Jenis Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Penyelenggaraan Pendidikan, Pengadaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/ keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya.
Melalui struktur organisasi yang baik,pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan ,sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.
Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
[image:24.595.136.532.141.611.2]1. Pimpinan Universitas Sumatera Utara
Rektor : Prof. Dr. Dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, MSc (CTM), Sp.A(K)
Purek I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, MSc, Ph.D
Purek II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng
Purek III : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Purek IV : Prof. Dr. Ningrum Natasha Sirait, S.H, M.L.I
Purek V : Ir. Yusuf Husni
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, Mec, Ac, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, MSi
3. Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, MS
: Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak
: Ami Dilham, SE, M.Si
: Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S,MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulisya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak
: Dr.Murni Daulay, M.Si
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Maslan, SE
5. Departemen
a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak
6. Program Studi
a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
e. Program DIII Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak f. Program DIII Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina F. Sembiring, SE, MM
7. Lembaga-Lembaga Penunjang Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, AK
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak Bagian Perpustakaan
D. Job Description Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas;
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang – undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan;
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan;
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat;
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas;
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.
2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat;
c. Melakukan administrasi akademik;
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;
e. Mengumpulkan dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum; f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas;
g. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas;
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan; c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas;
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas;
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan;
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan;
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, perkerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya;
h. Mengoperasikan sistem informasi keuangan;
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan;
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian
4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai;
e. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional;
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan / pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap / Tidak Tetap / Emiritus, ijin dan cuti;
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai; h. MemprosesSK jabatan struktural dan fungsional; i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai; j. Memproses asuransi pegawai;
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni; c. Melakukan administrasi kemahasiswaan;
d. Melakukan urusan pemberian izin / rekomendasi kegiatan kemahasiswaan; e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas; g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan; i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni;
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan;
k. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni;
l. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian;
6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian;
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan;
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan; d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan;
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan; f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
E. Kinerja Kegiatan Terkini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
F. Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. b. Perkuliahan semester genap/ganjil.
c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil.
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI BIAYA OPERASIONAL PADA FAKULTAS EKONOMI USU
A. Pengertian Biaya
Menurut Bustami dan Nurlela (2006 : 6) “Biaya (cost) adalah suatu
pengelompokkan biaya secara sistematis atas keseluruhan elemen biaya yang ada
ke dalam golongan-golongan tertentu yang lebih ringkas untuk dapat memberikan
informasi yang lebih ringkas dan penting”.
Menurut Milton dan Hammer (2000 : 68) “Biaya (cost) adalah suatu
nilai tukar prasyarat dan pengorbanan yang dilakukan untuk memperoleh suatu
barang atau jasa yang bermanfaat”.
Menurut Mulyadi (2000 : 10) “Biaya (cost) adalah pengorbanan sumber ekonomis yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan
yang akan terjadi”.
Menurut Negoro dan Purwanti (2009 : 19) “Biaya (cost) adalah kas dan
setara kas yang dikorbankan untuk memperoleh manfaat atau keuntungan dimasa
Menurut Polimeni dan James (2000, 10) Biaya (cost) adalah jumlah yang dinyatakan dengan uang, dari dana final yang dikeluarkan atau harta lain yang dipindahkan, modal saham yang dikeluarkan, jasa yang diberikan atau hutang yang terjadi dalam hubungannya dengan barang atau jasa yang telah keluar atau masih akan diterima.
Dari semua pendapat di atas, maka dapat diambil sebuah kesimpulan bahwa biaya merupakan seluruh pengorbanan yang dikeluarkan untuk memperoleh barang maupun jasa yang semuanya itu dapat diukur dengan uang.
Biaya yang merupakan pengorbanan sumber daya ekonomi untuk
mendapatkan manfaat pada masa yang akan datang sangat diperlukan untuk
mendukung berjalannya aktivitas pada perguruan tinggi. Selain berfungsi sebagai
pendukung ketersediaan informasi biaya akan membantu pimpinan dalam
membuat keputusan baik jangka pendek maupun jangka panjang. Serta keputusan
dalam mengalokasikan sumber daya yang ada.
Biaya operasional merupakan salah satu elemen penting dalam aktivitas ekonomi, sehingga perlu adanya penerapan pengawasan terhadap biaya operasional. Biaya operasional akan berpengaruh terhadap kegiatan lembaga perguruan tinggi dalam mencapai tujuannya, dan untuk itu lembaga perguruan tinggi harus mampu meminimalisasi biaya operasionalnya.
B. Klasifikasi Biaya Operasional
Informasi biaya disajikan untuk memenuhi kebutuhan lembaga perguruan tinggi yang harus disesuaikan dengan tujuan penggunaannya. Berdasarkan fungsi utama kegiatan lembaga perguruan tinggi, Kartadinata ( 2002 ) dalam bukunya Akuntansi dan Analisis Biaya mengklasifikasikan biaya pada lembaga perguruan tinggi menjadi :
1. Biaya administrasi dan umum ( Administration and general cost )
Biaya administrasi dan umum yaitu semua biaya yang berkaitan dengan fungsi administratif dan umum. Adapun yang termasuk dalam pengelompokan biaya ini antara lain, belanja pegawai, belanja perjalanan, belanja pemeliharaan, dan belanja barang untuk bahan, inventaris, langganan daya dan jasa, serta penyelenggaraan.
2. Biaya keuangan ( Financial cost )
Biaya keuangan merupakan biaya yang berkaitan dengan fungsi penyediaan dana, misalnya ; biaya administrasi bank, biaya bunga, dan biaya provisi kredit
3. Biaya semi variabel
Pengelompokan biaya menurut Harahap ( 2000 ) adalah sebagai berikut:
1. Biaya administrasi dan umum
Fungsi administrasi dan umum merupakan fungsi yang berhubungan dengan kegiatan penentuan kebijaksanaan, perencanaan, pengarahan, dan pengawasan secara keseluruhan agar dapat berhasil guna ( efektif ) dan berdaya guna (efisien).
Dari fungsi administrasi dan umum di atas, maka pengertian biaya administrasi dan umum biaya operasional dikelompokkan menjadi :
a. Gaji dan upah yang meliputi ; gaji, insentif dan bonus, premi lembur, pajak, pendapatan, upah borongan, dan lainnya.
b. Kesejahteraan pegawai yang meliputi; pengobatan pegawai, rekreasi dan olahraga, pendidikan dan perpustakaan.
c. Biaya reparasi dan pemeliharaan yang meliputi; reparasi dan pemeliharaan untuk
kendaraan bermotor, taman dan halaman fakultas, bangunan fakultas dan lainnya.
d. Biaya penyusutan aktiva tetap yang meliputi; biaya cetak, alat tulis dan perlengkapan
fakultas, biaya listrik dan air, biaya telepon dan telegram fakultas. e. Biaya financial yang meliputi; biaya bunga, biaya penerbitan dan
2. Biaya pemasaran
Biaya pemasaran merupakan biaya yang dikeluarkan yang berhubungan dengan usaha lembaga perguruan tinggi untuk merekrut mahasiswa baru ”. Untuk mencapai tujuan tersebut, maka lembaga perguruan tinggi harus menggunakan konsep pemasaran yang baik yaitu bagaimana melayani mahasiswa dan calon mahasiswa. Adapun biaya yang harus dikeluarkan lembaga perguruan tinggi untuk mencapai tujuannya yaitu berupa biaya iklan dan promosi.
Penggolongan elemen biaya operasional dibagi menjadi tiga kelompok besar yaitu biaya produksi, biaya non produksi, dan biaya umum.
1. Biaya produksi
Biaya produksi merupakan biaya yang berkaitan dengan pemrosesan barang/jasa. Beban produksi ini berupa biaya bahan baku langsung, upah langsung, dan overhead pabrik.
a. Bahan baku langsung (Direct Material Used )
Bahan baku langsung digunakan untuk proses produksi
b. Upah langsung (Direct Labour)
c. Overhead pabrik (Factory Overhead)
Overhead pabrik merupakan semua bahan yang tidak langsung dalam proses produksi seperti :
Upah buruh tidak langsung ( indirect labour) Bahan baku tidak langsung (indirect material used) Biaya reparasi peralatan pabrik (repair expense)
Biaya pemeliharaan peralatan pabrik (factory maintenance) Penyusutan mesin (depreciation of machinery)
Penyusutan gedung pabrik (depreciation of bulding)
Penyusutan peralatan pabrik (depreciation of factory equipment
2. Biaya non produksi
Biaya non produksi merupaka biaya yang tidak berkaitan dengan pemrosesan barang atau jasa. Biaya ini berupa biaya administrasi, dan biaya penjualan.
a. Biaya administrasi (general expense)
Biaya administrasi adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola administrasi suatu perusahaan, meliputi :
Biaya perbaikan kantor Penyusutan peralatan kantor Penyusutan gedung kantor Biaya listrik
Asuransi Telepon
Biaya supplies kantor
b. Biaya Penjualan
Biaya penjualan adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka menjual produk selesai yang dihasilkan oleh perusahaan hingga ke tangan konsumen.
Biaya penjualan terdiri dari :
Gaji karyawan
Biaya pemeliharaan peralatan bagian penjualan Biaya perbaikan bagian penjualan
Penyusutan peralatan bagian penjualan Asuransi pabrik
Penyusutan gedung bagian penjualan Biaya listrik
3. Biaya umum
Biaya umum adalah biaya yang dikeluarkan dalam rangka mengelola perusahaan yang tidak termasuk dalam biaya administrasi. Biaya umum meliputi biaya lain dan biaya penyusutan dalam harga pokok.
C. Perencanaan dan Anggaran Biaya Operasional
fungsi manajemen yang paling mendasar, perencanaan memberikan
gambaran kegiatan yang akan dilakukan pada masa yang akan datang dalam
mencapai tujuan lembaga perguruan tinggi. Perencanaan merupakan suatu proses
pengembangan tujuan lembaga perguruan tinggi dan untuk memilih kegiatan-kegiatan yang nantinya akan dilakukan di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan lembaga perguruan tinggi Berikut beberapa pendapat ahli mengenai perencanaan :
Menurut Supriono ( 2000 ) “Perencanaan adalah proses untuk menentukan tujuan organisasi yang akan dicapai perusahaan dan mengatur strategi yang akan dilaksanakan, perencanaan dapat disusun untuk jangka pendek dan jangka panjang serta diapakai sebagai dasar untuk mengendalikan kegiatan”.
Menurut Helmy (2002, 15) “Perencanaan adalah Suatu proses
pengambilan keputusan tentang apa yang akan dilaksanakan, bagaimana
menentukan strategi pencapaiannya dengan mempertimbangkan kemampuan yang
ada guna mencapai tingkat keuntungan yang diinginkan”.
Menurut Harahap (2001, 42) “Perencanaan adalah Fungsi menetapkan
kegiatan yang akan dilaksanakan pada masa yang akan datang untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan”
Dari beberapa definisi di atas dapat di ketahui bahwa perencanaan merupakan penetapan suatu cara bertindak sebelum tindakan itu sendiri dilaksanakan atau dalam arti lain menetapkan suatu program terlebih dahulu, berpikir tentang apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, dan siapa yang akan melaksanakannya serta bertanggung jawab terhadap kegiatan yang dilakukan tersebut.
Menyediakan informasi biaya dapat membantu pimpinan dalam membuat keputusan-keputusan operasi jangka pendek dan keputusan alokasi sumber daya jangka panjang dan merumuskan strategi - strategi untuk masa yang akan datang.
implementasi harus diikuti dengan tindakan pengawasan terhadap rencana-rencana yang mungkin nantinya memerlukan modifikasi.
Manfaat dari penyusunan perencanaan yang akan diperoleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain ;
a. Membantu pimpinan bagian untuk menyesuaikan diri dengan perubahan perubahan lingkungan.
b. Membantu pimpinan bagian dalam kristalisasi penyesuaian pada masalah utama.
c. Memungkinkan pimpinan memahami keseluruhan gambaran operasi agar lebih jelas.
d. Membantu penempatan tanggung jawab agar lebih tepat.
e. Memberi cara pemberian perintah untuk beroperasi.
f. Membuat tujuan lebih spesifik, terperinci dan lebih mudah dipahami.
g. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.
h. Menghemat waktu dan dana tetap berguna.
yang harus dicapai sehingga manajemen memiliki standard dan sasaran. Anggaran merupakan bagian integral dari proses perencanaan atau pernyataan perencanaan.
Untuk mengetahui lebih jauh tentang anggaran, penulis mencoba untuk mengemukakan pendapat beberapa ahli mengenai pengertian anggaran yang diantaranya :
Menurut Adisaputro ( 2000 ) “ Anggaran ialah rencana rinci tentang perolehan dan penggunaan sumber daya keuangan dan sumber daya lainnya untuk suatu periode tertentu ”.Anggaran menggambarkan rencana untuk masa yang akan datang yang diekspresikan dalan istilah-istilah keuangan yang formal.
Nafarin ( 2004 ) mendefinisikan “ Anggaran ( budget ) merupakan rencana tertulis secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu ”.
Berdasarkan pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa anggaran merupakan rencana kerja sistematis yang tertulis mengenai kegiatan yang disusun melalui analisa yang cermat berdasarkan satuan uang yang dijabarkan dalam bentuk angka-angka untuk jangka waktu tertentu.
Beberapa unsur yang sangat penting dalam suatu anggaran, yaitu :
2. Meliputi seluruh kegiatan perusahaan, yaitu mencakup seluruh kegiatan yang akan dilakukan oleh semua bagian-bagian yang ada dalam perusahaan yaitu kegiatan pemasaran, kegiatan produksi, kegiatan pembelanjaan, kegiatan administrasi serta kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan masalah-masalah personalia. Anggaran nantinya akan dijadikan sebagai pedoman kerja, maka anggaran harus mencakup seluruh kegiatan perusahaan.
3. Dinyatakan dalam unit moneter, yaitu unit (kesatuan) yang dapat diterapkan pada berbagai kegiatan perusahaan yang beraneka ragam.
4. Jangka waktu tertentu yang akan datang, yang menunjukkan bahwa anggaran perusahaan disusun untuk dipergunakan dalam jangka waktu tertentu. Ini berarti bahwa apa yang dimuat di dalam anggaran adalah taksiran-taksiran tentang apa yang akan terjadi serta apa yang akan dilakukan diwaktu yang akan datang.
Adapun anggaran yang disusun oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan ringkasan dari rencana fakultas untuk mencapai tujuan fakultas. Keberhasilan anggaran melibatkan pimpinan bagian dalam tanggung jawab dan pengendalian biaya untuk estimasi anggaran.
terdiri atas; belanja pegawai, belanja barang, belanja pemeliharaan, dan belanja perjalanan.
Anggaran banyak manfaatnya sebagai alat pelaksanaan pekerjaan, tetapi anggaran juga mempunyai kelemahan, sebab anggaran dibuat berdasarkan asumsi, bila asumsinya berubah maka anggaran kurang bermanfaat, kecuali direvisi sesuai dengan perubahan asumsi.
Beberapa kegunaan anggaran antara lain :
1. Sebagai pedoman kerja
Anggaran berfungsi sebagai pedoman kerja dan memberikan arah serta sekaligus memberikan target-target yang harus dicapai oleh kegiatan-kegiatan perusahaan diwaktu yang akan datang.
2. Sebagai alat pengkoordinasian kerja
Anggaran berfungsi sebagai alat untuk pengkoordinasian kerja agar semua bagian-bagian yang terdapat di dalam perusahaan dapat saling menunjang, saling bekerja sama dengan baik, untuk menuju kesasaran yang telah ditetapkan. Dengan demikian kelancaran jalannya akan lebih terjamin.
3. Sebagai alat pengendalian kerja
Hal ini dapat menyusun rencana selanjutnya secara lebih matang dan lebih akurat.
Manfaat anggaran menurut Nafarin ( 2004 ) yaitu :
1. Anggaran merupakan alat komunikasi bagi rencana manajemen melalui organisasi .
2. Anggaran memaksa manajer atau pimpinan bagian untuk memikirkan dan merencanakan masa depan .
3. Proses penganggaran merupakan alat alokasi sumber daya pada berbagai bagian organisasi agar dapat digunakan seefektif mungkin.
4. Proses penganggaran dapat mengungkapkan adanya kemandekan potensial sebelum terjadi .
5. Anggaran mengkoordinasikan aktivitas seluruh organisasi dengan cara mengintegrasikan rencana dari berbagai bagian. Penganggaran ikut memastikan agar setiap orang dalam organisasi mengarah pada sasaran yang sama.
6. Anggaran menentukan tujuan dan sasaran yang dapat berlaku sebagai benchmark untuk mengevaluasi kinerja pada waktu yang akan dating
D. Penyusunan Anggaran Biaya Operasional
dijadikan sebagai pedoman kerja dan sebagai alat perencanaan dan pengendalian kerja perusahaan.
Anggaran merupakan suatu rencana periodik yang di susun berdasarkan program yang telah dibuat dan merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang sebagai pedoman bagi pimpinan perusahaan dalam melaksanakan kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam suatu perusahaan.
Pada Instansi Negeri anggaran yang direncanakan tidak terdapat realisasinya karena seberapa besar jumlah anggaran yang direncanakan itulah yang akan digunakan. Tidak seperti Instansi swasta yang mungkin anggaran akan berbeda dengan realisasinya sehingga akan menyebabkan penyimpangan. Penyimpangan tersebut nantinya akan ada yang menguntungkan (favorable variance) terjadi bila pengeluaran yang terealisasi lebih rendah dibandingkan
dengan anggaran, dan ada yang merugikan (unfavorable variance) terjadi bila pengeluaran yang terealisasi lebih tinggi dibandingkan dengan angga
Adapun dasar penyusunan anggaran biaya operasional yang dapat digunakan adalah sebagai berikut :
1. Historical atau pengalaman anggaran tahun
2. Realisasi tahun berjalan
Realisasi tahun berjalan sangat penting untuk menjadi dasar pertimbangan dalam penyusunan anggaran. Realisasi tahun berjalan memberikan data informasi yang lebih nyata dan akurat karena merupakan hasil yang sebenarnya.
3. Melihat kondisi eksternal secara umum
Penyusunan anggaran yang didasarkan pada apa yang terjadi pada masa yang akan datang, terutama mengenai kebijaksanaan pemerintah, teknologi para saingan dan lain-lain. Hal ini sangat penting untuk perkiraan mengantisipasi hal hal yang mungkin akan terjadi.
Adapun prosedur penyusunan pelaksanaan anggaran biaya operasional yang digunakan oleh Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut :
1. Anggaran yang disusun diperinci lagi menjadi anggaran bulanan dengan maksud untuk dapat menilai prestasi kerja perusahaan pada periode setiap bulan, dengan cara membandingkan data aktual dengan anggaran.
2. Kemudian anggaran yang telah disusun tersebut dilaporkan kepada pimpinan perusahaan untuk disahkan menjadi pegangan atau pedoman perusahaan dalam menjalankan operasi kegiatannya.
3. Jika anggaran tersebut ditolak oleh pimpinan perusahaan maka anggaran tersebut harus direvisi kembali dan jika diterima maka anggaran tersebut harus menjadi pedoman kerja bagi perusahaan.
1. Menetukan tujuan-tujuan maupun sasaran yang ingin dicapai oleh Fakultas Ekonomi.
2. Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijakan Fakultas Ekonomi.
3. Menggunakan sarana dan prasarana yang tersedia dengan seefektif mungkin.
4. Membantu perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya yang ada di perusahaan
5. Membantu memprediksi kinerja perusahaan.
Anggaran yang dibuat oleh tim anggaran Fakultas di bawah PD II. Tim anggaran ini terdiri dari program studi, departemen, dan bagian di lingkungan Fakultas Ekonomi USU. Setelah disusun, anggaran tersebut diajukan ke Dekan untuk disetujui. Kemudian baru diajukan kepihak Rektorat :
1. Pembantu Rektor II Bidang Keuangan
2. Pembantu Rektor IV Perencanaan
3. Pembantu Rektor V Aset
E. Analisis Perencanaan Biaya Operasional
Berdasarkan hasil penelitian berupa data dan informasi yang diterima maka didapatkan gambaran umum mengenai anggaran biaya operasional, penyusunan dan realisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Pada Fakultas Ekonomi anggaran operasionalnya terdiri atas, belanja pegawai, belanja bahan, belanja pemeliharaan, dan belanja perjalanan.
Dalam prosedur penyusunan anggaran dan pelaksanaan angaran pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara , penyusunan anggaran dilakukan oleh tim anggaran yang terdiri dari program studi, departemen, dan bagian lain yang terdapat di lingkungan kampus di bawah kendali pembantu dekan II. Kegunaan anggaran hanya digunakan untuk kepentingan interen fakultas. Penyusunan anggaran biaya operasional Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara disusun dan dilaksanakan untuk jangka waktu satu tahun.
Tabel 3.1
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LAPORAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
TAHUN ANGGARAN 2012
Uraian Realisasi (Rp)
Penerimaan
Total Penerimaan
12.115.999.609
12.115.999.609 Penggunaan
1. Belanja Honorarium
1.1. Belanja Uang Honor Tetap 1.2. Belanja Uang Honor Tidak Tetap
1.3. Belanja Lembur Total Belanja Honorarium
2. Belanja Barang
2.1. Belanja Keperluan Kantor 2.2. Belanja Pengiriman Surat
Pos Pusat
2.3. Belanja Barang Operasional Lainnya
2.4. Belanja Bahan
2.5. Belanja Langganan Daya dan Jasa
2.6. Belanja Sewa
2.7. Belanja Jasa Profesi
2.8. Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 2.9. Belanja Biaya Pemeliharaan
Peralatan dan Mesin 2.10. Belanja Perjalanan Biasa
Uraian Realisasi (Rp)
Total Belanja Barang 1.108.829.169
3. Belanja Modal
3.1.Belanja Modal Peralatan dan Mesin
Total Belanja Modal
Total Penggunaan
100.000.000
100.000.000
Tabel. 3.2
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LAPORAN REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA
TAHUN ANGGARAN 2012
Uraian Realisasi (Rp)
Penerimaan
Total Penerimaan
11.615.999.609
11.615.999.609 Penggunaan
2. Belanja Honorarium
1.1. Belanja Uang Honor Tetap 1.2. Belanja Uang Honor Tidak Tetap
1.3. Belanja Lembur Total Belanja Honorarium
2. Belanja Barang
3.2. Belanja Keperluan Kantor 3.3. Belanja Pengiriman Surat
Pos Pusat
3.4. Belanja Barang Operasional Lainnya
3.5. Belanja Bahan
3.6. Belanja Langganan Daya dan Jasa
3.7. Belanja Sewa
3.8. Belanja Jasa Profesi
3.9. Belanja Biaya Pemeliharaan Gedung dan Bangunan 3.10. Belanja Biaya Pemeliharaan
Peralatan dan Mesin 3.11. Belanja Perjalanan Biasa
Uraian Realisasi (Rp)
Total Belanja Barang 933.829.169
4. Belanja Modal
4.1.Belanja Modal Peralatan dan Mesin
Total Belanja Modal
Total Penggunaan
---
---
11.615.999.609
F. Sistem Informasi Akuntansi
Menurut James A. Hall (2001:7) daam bukunya berjudul Sistem Informasi Akuntansi adalah:
Suatu Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan kepada para pemakai.
1. Penerimaan
2. Belanja Honorium
Untuk realisasi belanja honorium yang terbagi dalam :
a. Belanja Uang honor Tetap
Untuk realisasi Honor Tetap adalah sebesar Rp4.288.673.000,- sedangkan yang dianggarkan oleh Fakultas Ekonomi USU adalah sebesar4.388.673-, terjadi selisih Rp100.000.000,-
b. Belanja Uang Honor Tidak Tetap
Anggaran yang direncanakan untuk belanja uang honor tidak tetap sebesar Rp6.387.796.500,- dan hasil yang dicapai adalah sebesar Rp6.287.796.500,- yang artinya terjadi ketidaksesuaian yang menguntungkan sebesar Rp100.000.000,-
c. Belanja Lembur
Pada bagian belanja lembur terdapat realisasi belanja sebesar Rp70.718.000,-, sedangkan yang dianggarkan sebesar Rp95.718.000,-. Terjadi ketidaksesuaian yang merugikan sebesar Rp25.000.000,-.
3. Belanja Barang
Untuk realisasi belanja barang yang terbagi dalam :
a. Belanja Keperluan Perkantoran
b. Belanja Barang Operasional
Anggaran yang direncanakan pada bagian belanja barang operasional lainnya adalah Rp8.386.000,- dan realisasinya Rp3.386.000. Maka terjadi keuntungan Rp5.000.000,-
c. Belanja Bahan
Pada bagian belanja bahan anggarannya sebesar Rp180.543.550,-, dan hasil yang dicapai sebesar Rp130.543.550,- artinya terjadi keuntungan sebesar Rp50.000.000,-.
d. Belanja Langganan Daya dan Jasa
Pada bagian ini anggarannya sebesar Rp21.978.669,- dan realisasinya Rp11.978.669,- maka terjadi selisih Rp10.000.000,-
e. Belanja Sewa
Pada bagian belanja sewa anggarannya sebesar Rp26.358.500,- dan realisasinya Rp16.358.500 , maka selisihnya Rp10.000.000,-
f. Belanja Biaya Pemeliharaan gedung dan Bangunan
Pada bagian belanja biaya pemeliharaan gedung dan bangunan, anggarannya sebesar Rp51.151.000,- dan hasil yang dicapai sebesar Rp36.151.000,-, ini berarti terjadi ketidaksesuaian sebesar Rp15.000.000,-
Pada bagian belanja biaya pemeliharaan peralatan dan mesin, anggarannya sebesar Rp31.228.500,- dan hasil yang dicapai sebesar Rp21.228.500,-, ini berarti terjadi keuntungan 10.000.000,-.
h. Belanja Perjalanan Biasa (Dalam Negeri)
Anggaran yang direncanakan pada bagian belanja perjalanan biasa (dalam negeri) sebesar Rp68.104.800,- dan realisasinya Rp43.104.800, maka terjadi selisih Rp25.000.000,-
4. Belanja Modal
Belanja modal hanya terjadi pada belanja modal peralatan dan mesin, dimana anggarannya sebesar Rp100.000.000,- dan tidak ada realisasinya.
G. Peranan SIA Pada Biaya Operasional
BAB IV
PENUTUP
Setelah melakukan pembahasan mengenai sistem informasi akuntansi biaya operasional yang ada pada bab-bab sebelumnya, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan yang disertai dengan saran yang mungkin bermanfaat demi kemajuan fakultas.
A. KESIMPULAN
1. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang menganut pola struktur fungsional telah menunjukkan pendelegasian wewenang dan pembagian tugas yang jelas dan tegas untuk setiap tingkatan manajemen.
2. Sistem informasi akuntansi yang dimiliki Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah menunjukkan perannya sebagai alat pengukur dalam meningkatkan efisiensi biaya operasional melalui metode anggaran dan realisasinya.
3. Dalam penyusunan anggaran, Fakultas Ekonomi USU menggunakan data dan informasi yang bersumber dari pengalaman dan juga data aktual tahun-tahun sebelumnya.
B. SARAN
1. Penulis menyarankan agar peranan sistem informasi akuntansi lebih ditingkatkan dan diintensifkan lagi untuk efisiensi biaya operasional
2. Dalam penyusunan anggaran sebaiknya FE USU tidak hanya menggunakan data dan informasi dari data aktual tahun sebelumnya, tetapi juga harus melihat keadaan atau kondisi kedepan
DAFTAR PUSTAKA
Adisaputro, Gunawan. 2003. Anggaran Perusahaan. Edisi Pertama. Buku dua. Yogyakarta: BPFE Universitas Gajah Mada.
Bodnar. H. George dan William S. Hopwood, Sistem Informasi Akuntansi. Buku I, Edisi Ke-6. Penerjemah Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan. 2000. Jakarta: Salemba Empat
Hall, A. James. Sistem Informasi Akuntans., Buku 2 Edisi ke- 1. 2002 Penerjemah Amir Abadi Jusuf. Jakarta: Salemba Empat
Halim, Abdul. 2000 . Dasar-Dasar Akuntansi Biaya, Cetakan IV. Yogyakarta: BPFE
Harahap, Sofyan Safri. 2000. Budgetting-Penganggaran Perencanaan Lengkap Untuk Membantu Manajemen, Cetakan II.Jakarta: Grafindo
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi, Edisi Ke-3 Cetakan Ke-3. Penerjemah Amir Abadi Jusuf. Jakarta: Salemba Empat
Mulyadi. 2002. Auditing, Edisi Ke-6, Jilid I. Jakarta: Salemba Empat
Nafarin, M. 2004. Penganggaran Perusahaan. Cetakan II. Jakarta: Salemba Empat
Stoner. 2001. Akuntansi Biaya Perencanaan dan Pengendalian serta Pembuat Keputusan. Cetakan II.Jakarta: Salemba Empat
