TUGAS AKHIR
PENERAPAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA FAKULTAS EKONOMI USU
OLEH :
MULIANA SUKATENDEL 082102102
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
KATA PENGANTAR
Bismillahiroman Nirrohim
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya untuk menyelesaikan Tugas Akhir yang
berjudul
dengan baik, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Sumatera
Utara.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan
bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini
dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, SE, M.Ec selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, Msi, Ak, selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Iskandar Muda, SE, Ak, MSi, selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan,
arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga
5. Yang teristimewa saya persembahkan untuk kedua orang tua dan keluarga
saya yang telah memberikan dukungan dan motivasi, Ayahanda Alm.
Pulung Sukatendel dan Ibunda Ita TR. yang selalu sabar mengasuh dan
mendidik saya. Untuk kedua kakak serta adek saya, Murni br Sukatendel,
Muriyana br Sukatendel, Pernama Sari br Sukatendel yang selalu memberi
dorongan kepada saya selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, serta
memberikan bimbingan, dorongan, nasehat dan do’a sehingga saya
berhasil menyusun Tugas Akhir dan menyelesaikan studi di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
6. Bapak / Ibu Dosen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
yang telah memberikan perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan
studi perkuliahan.
Semoga Allah SWT yang dapat membalas semua kebaikan yang penulis
dapatkan baik pada waktu mengalami kesulitan maupun rintangan berupa amal
dan pahala di akhirat kelak. Penulis menyadari bahwa dalam penyajian tugas akhir
ini masih banyak terdapat kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun dari pembaca demi perbaikan-perbaikan dimasa
DAFTAR ISI
LEBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR ... ii
PENAGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR GAMBAR ... viii
DAFTAR TABEL ... ix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Permasalahan ... 3
C. Tujuan dan Manfaat ... 3
1. Tujuan penelitian ... 3
2. Manfaat Penelitian ... 4
D. Sistematik ... 4
1. Jadwal Penelitian ... 4
2. Laporan Penelitian ... 5
BAB II PROFIL PERUSAHAAN / INSTASI A. Sejarah Ringkas Universitas Sumatera Utara ... 7
B. Sejarah Ringkas Fakultas Ekomoni Universitas Sumatera Utara ... 9
C. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi ... 11
D. Struktur Organisasi dan Personalia ... 12
F. Jaringan Usaha / Kegiatan ... 21
G. Kinerja Usaha Terkini ... 22
H. Rencana Kegiatan ... 23
BAB III PEMBAHASAN
A. Sistem Akuntansi dan Sistem Komput erisasi ... 25
B. Sitem Komputerisasi dalam Perusahaan ... 26
C. Penerapan Komputerisasi dalam Pengelolahan Data Akuntansi pada
perusahaan ... 29
D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Perusahaan 30
E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi ... 35
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan ... 38
B. Saran ... 39
DARTAR GAMBAR
DARTAR TABEL
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan informasi dewasa ini
semakin maju dan pesat, sehingga setiap orang dituntun untuk peka terhadap arus
perkembangan zaman, ini mendorong setiap individu yang berkecimpung di dunia
bisnis untuk berlomba meningkatkan mutu dan kualitas yang dimiliki
perusahaannya. Komputer atau electronic data processing merupakan salah satu
contoh hasil dari kemajuan teknologi. Komputer mampu membantu dalam
pengelolaan data yang bersifat rutin, karena mempunyai kemampuan yang tinggi
dalam hal ketelitian, kecepatan proses yang tinggi, kapasitas penyimpan data yang
besar sehingga lebih efisien terhadap biaya, waktu, dan tenaga.
Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan pada umumnya sangat
memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam
menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun
berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang
menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan.
Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena akuntansi
dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang.
Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik diperlukan suatu
sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat
Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah
teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara
elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing – DP) dapat
didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2.
Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar data
atau informasi untuk tujuan tertentu.
Pengoperasian komputer berbeda pada setiap perusahaan karena perbedaan
aktivitas perusahaan, kebijakan dan tujuan perusahaan. Dengan adanya
perkembangan dan kemampuan komputer yang semakin maju dan canggih, maka
pemrosesan, pencatatan dan penyimpanan data akan semakin cepat dan akurat.
Perkembangan ini memberikan kemudahan bagi perusahaan khususnya
manajemen dan pimpina perusahaan dalam menyusun rencana-rencana serta
dalam pengambilan keputusan yang cepat, relevan dan akurat.
Di Fakultas Ekonomi USU banyak ditemukan data-data keuangan yang
perlu dikelola secara komputerisasi dengan sistem akuntansi yang efesien dan
efektif. Dengan landasan pemikiran ini dan pentingnya penerapan akuntansi
berbasis komputer bagi sebuah perusahaan, maka peneliti memilih judul :
B. Permasalahan
Adapun rumusan masalah yang menjadi fokus penelitian penulis adalah
sebagai berikut :
1. Apakah Fakultas Ekonomi USU telah menerapkan komputerisasi
akuntansi untuk mengolah data keuangan?
2. Seberapa besar kebutuhan Fakultas Ekonomi USU pada sistem
komputerisasi sebagai pengolah data keungan?
C. Tujuan dan Manfaat 1. Tujuan Penelitian
Suatu penelitian pada umunya dilaksanakan untuk menghasilkan atau
memenuhi beberapa tujuan yang hendak dicapai. Agar penelitian itu
menggambarkan yang sebenarnya maka perlu dibatasi pembahasannya agar lebih
terarah, sehingga tujuan penelitian dapat sejalan dan konsisten dengan judul
permasalahan penelitian.
1. Untuk mengetahui penerapan komputer akuntansi pada Fakultas
Ekonomi USU sebagai pengolah data keuangan.
2. Mengaplikasikan secara langsung program software yang telah
dirancang guna membantu mengoptimalkan tugas bagian-bagian
tertentu.
3. Sebagai syarat kelengkapan untuk kelulusan dari Fakultas Ekonomi
USU.
1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir
peneliti tentang penerapan komputer dalam pengelolahan data akuntansi.
2. Bagi peneliti, sebagai bahan perbandingan bagi peneliti dalam memahami
praktek yang dilakukan perusahaan
3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan aplikasi komputer akuntansi
yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada
Fakultas Ekonomi USU
D. Sistematik Penelitian
Dalam penyusun tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika
penelitian yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.
1. Jadwal Penelitian
Jadwal penelitian dilakukan saat peneliti melakukan magang di Fakultas
Ekonomi USU. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai kegiatan. Kegiatan dimulai
dari persiapan melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengolahan
data, pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, serta penyempurnaan
tugas akhir. Jadwal penelitian untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel jadwal
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
2. Laporan Penelitian
Penelitian suatu perincian sederhana tentang isi dari masing-masing bab
dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dapat lebih
terarah. Untuk itu penelitian membagi pokok pembahasan dalam 4 (empat) bab
yaitu sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pemulaan yang menguraikan mengenai latar
belakang, permasalahan, maksud dan tujuan penelitian serta rencana
penulisan akan dijelaskan mengenai jadwal survei/observasi dan
rencana isi.
No. Kegiatan
November 2010
Desember 2010 Minggu Minggu II III IV I II III
1. Persiapan Penelitian
2. Pelaksanaa Penelitian
3. Pelaporan untuk penulisan tugas akhir
4. Bimbingan tahap akhir dalam penyusunan tugas akhir
BAB II : PROFIL INSTANSI
Bab ini menjelaskan gambaran umum dari perusahaan meliput i
sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description,
jaringan usaha / kegiatan, kinerja usaha tekini serta rencana kegiatan.
BAB III : PEMBAHASAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian mengenai
penerapan aplikasi komputer, dalam bab ini penelitian akan
menejlaskan sistem koputerisasi dalam perusahaan, penerapan
komputerisasi dalam pengolahaan data akuntansi pada perusahaan,
penerapan akuntansi berbasis komputer terhadap aktivitas perusahaan,
kendala dan dampak komputerisasi terhadap fungsi akuntansi.
BAB IV : PENUTUPAN
Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan
kesimpulan dari pembahasan bab-bab sebelumnya dan juga beberapa
BAB II
PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI
A. Sejarah Ringkas Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat
Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Universitas Sumatera
Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai
fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik.
Sementara Fakultas Ekonomi USU pertama kali didirikan oleh Yayasan USU
berlokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959.
Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala Pada
tahun 1961, Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi di
Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi
RI No.64/1961 tanggal 24 Nopember 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1
Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember
diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Negara) Medan dilebur ke
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP (Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan). PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga
(DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi, DIII
Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara)
berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 Nopember
2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari
10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera
Utara menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya
Fakultas Farmasi, Fakultas Psikologi pada tahun 2007 serta Fakultas Keperawatan
pada tahun 2008 USU telah memiliki 13 fakultas.
Visi dan Misi Universitas Sumatera Utara Visi :
University for Industry
Misi :
a. Mempersiapkan Mahasiswa menjadi anggota masyarakat bermoral dengan
kemampuan akademik dan/atau profesioanl dan/atau vokasional untuk
menerapkan, mengembangkan, dan memperkaya ilmu pengetahuan,
teknologi dan seni.
b. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan seni
kompetisi global melalui pengelolaan secara professional sumber daya
manusia, memperluas partisipasi dalam pembelajaran, memenuhi
kebutuhan nasional dalam pembelajaran, dan memodernisasi cara
pembelajaran.
B.Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh. Pada tahun
1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di
Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan Surat keputusan Menteri
Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 21 Nopember 1961.
Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan
ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli
Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI
No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975.
Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan
tinggi dengan SK Dirjen Dikti No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987,
No.26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19
Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur
PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara.
Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi program
Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini.
Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi
yang baik dan bermutu.
Setelah keluar peraturan pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11
Nopember 2003 tentang Penetapan Universitas Sumatera Utara sebagai Badan
Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di
Fakultas Ekonomi menjadi Departemen.
Dasar
Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, berpedoman kepada surat keputusan
Lembaga Administrasi (LAN) No.239/IX/6/8/2003 tanggal 25 Maret 2003 tentang
Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instuktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 perlu disempurnakan.
Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No.20 Tahun 2003 yaitu
Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, serta
Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, Etika dan Kepribadian, meningkatkan kualitas
Misi:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetisi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang
bertaraf nasional dan internasional.
C. Tujuan Umum Pendidikan Tinggi
Secara umum pendidikan tinggi di Indonesia diarahkan untuk
menghasilkan tenaga bagi pembangunan nasional guna mengisi kebutuhan
masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu, berdiri sendiri dan peka
terhadap perubahan sosial, ilmu, dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan
ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut:
1. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai
2. Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan
teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khusus yang
berkaitan dengan bidang keahliannya.
3. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya
sesuai dengan bidang keahliannya dalam kegiatan produktif dan pelayanan
kepada masayarakat.
4. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga
mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan merumuskan cara
penyelesaian masalah yang ada di dalam keahliannya.
5. Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap, dan
bertindak sebagai ilmuwan.
6. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidangnya.
D. Struktur Organisasi & Personalia
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical,
melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI USU
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
1. PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM & H. M.Sc(CTM). SP.A(K)
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng
Pembantu Rektor III : Prof. Drs. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI
Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni
2. PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, Mec
Pudek I : Fahmi N. Nasution SE, MAcc, Ak
Pudek II : Drs. Arifin Lubis, MM
Pudek III : Drs. Ami Dilham, MSi
3. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs Erwin Abubakar, MBA, Ak
Sekretaris : Dra. Komariah Pandia, MSi
ANGGOTA : Prof. Bachtiar Hassan Miraza
Prof. Moenaf Hamid Regar, MSAc
Prof. Dr. Amrin Fauzi
Prof. Dr. Arnita Zainuddin, MSi
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, MSi
Prof. Dr Azhar Maksum, SE, MEc.Ac
Prof. Dr. lic.rer.reg Sirojuzilam, SE
Prof. Dr. Rismayani, MSi
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak
Fahmi Natigor Nasution SE, MAcc, Ak
Drs. Ami Dilham, MSi
Wahyu Ario Pratomo,SE, Mec
4. DEPARTEMEN
a. S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc
Sekretaris : Dr. Irsad Lubis, SE, MsocSc
b. S1 Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, MSi
Sekretaris : Dra. Nisrul Irawati, MBA
c. S1 Akuntansi
Pl. Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak
f. D3 Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, MSi
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA
E. Job Description
Rincian Tugas Bagian Tata Usaha:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan
dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan.
3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik,
administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian,
dan perlengkapan.
4. Melaksaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan Fakultas.
6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/Pelayanan
kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni Fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas.
10.Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan
kegiatan Fakultas.
11.Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Fakultas.
Rincian Tugas Sub Bagian Akademik :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKTA Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,
Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat
3. Melaksanakan administrasi akademik
4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah dilingkungan falkultas
7. Melakukan administrasi penelitian dan Pengabdian/Pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan
7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas,
pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di
teliti kebenarannya
8. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan
9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan
10.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersipkan penyusunan laporan
Bagian
Rincian Tugas Sub Bagian Kepegawaian :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Menyusun konsep juklat/juknis di bidang kepegawaian
3. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai
4. Melaksanakan urusan mutasi pegawai
5. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional
6. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangktan Guru Besar
Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin, dan cuti
7. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai
8. Memproses SK jabatan structural da fungsional
9. Memproses pelanggaran disiplin pegawai
11.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan
4. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan
5. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
6. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan
mahasiswa
8. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
10.Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
11.Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan
alumni
12.Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan
perlengkapan
5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan
6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
Bagian
F. Jaringan Usaha / Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak
berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada
pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian –
penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu: Penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik
G. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai semua itu, begitu
juga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar
tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam
mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan
loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusuhaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya
bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat,
serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada
masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri,
kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus
melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika agar dapat menghasilakan
Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap
2. Perkuliahan semester ganjil/genap
3. Ujian Mid semester, Ujian semester ganjil/genap
4. Wisuda Mahasiswa
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan
dapat ditingkatkan
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa, Kartu
Hasil Studi, Jadwal Kuliah, Jadwal Ujian Mid Semester, dan Jadwal Ujian
Semester yang telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah Mahasiswa dan Dosen, Departemen dan Ruang
baca.
5. Meningkatkan kompetensi Mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan Mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach,
Workshop, Seminar, dan Lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh Departemen.
10.Memberi dorongan kepada Dosen muda untuk melanjutkan program studi S2
dan S3 baik dalam maupun di Luar Negeri.
11.Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima
12.Meningkatkan kegiatan Seminar, Lokakarya, Kuliah umum yang diadakan
Pimpinan Fakultas.
13.Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang
berkualitas.
Departemen menyiapkan Laporan Evaluasi per semester untuk meningkatkan nilai
BAB III PEMBAHASAN
A. Sistem Akuntansi dan Sistem Komputerisasi
Sistem Akuntansi adalah suatu bagian dari sistem yang lebih besar yaitu
sistem informasi manajemen, selain itu sistem akuntansi juga merupakan bagian
khusus dari akuntasni yang berkaitan dengan pronsedur-prosedur pengumpulan,
pengklasifikasikan, pengikhtisarkan, pencatatan dan pelaporkan informasi data
akuntansi (keuangan) yang disediakan bagi perusahaan atau suatu organisasi
bisnis. Definisi sistem adalah “Sistem adalah kelompok dari dua atau lebih
komponen atau subsitem yang saling berhubungan yang berfungsi dengan tujuan yang sama.” (James, 2007 : 6)
Dari definisi ini dapat dijelaskan bahwa sistem akuntansi adalah suatu
rangkaian kegiatan untuk melaksanakan proses pengolahan data akuntansi secara
efisien sehingga menghasilkan informasi keuangan yang berguna dalam
pengambilan keputusan. Suatu sistem akuntansi disusun secara baik maka secara
tidak langsung merupakan suatu alat pengawasan yang bertujuan mendukung
suatu keabsaan transaksi, sehingga informasi atau laporan yang dihasilkan dapat
dipercaya.
Dalam bagian terdahulu pengertian sistem akuntansi secara umum telah
dijelaskan bila berkaitan dengan komputer maka sistem pengolahan data secara
elektronik merupakan peralatan dan program yang digabung menjadi suatu
instalasi komputer. Sistem komputer adalah suatu jaringan prosedur yang
bisa memodifikasi instruksi dalam kegiatan-kegiatan pada perusahaan. Dlam hal
ini perusahaan menggunakan suatu alat yang sekarang disebut komputer.
Berdasarkan definisi diatas dapat dikatakan bahwa sistem [engolahan data
secara elektronik (EDP) merupakan bagian untuk melaksanakan proses
pengolahan data non-finansial seperti data-dataa pegawai, literature buku di
perpustakaan dan lain-lain. Proses akuntansi merupakan proses data, dimana
dalam proses tersebut terdapat siklus yang dimulai dari transaksi sampai pada
tahap pelaporan. Siklus akuntasni secara manual dan koputerisasi pada dasarnya
adalah sama, hanya berbeda pada teknisnya saja. Jika pada sistem manual
pengunaan tenaga manusia, buku dan lemari arsip, sedangkan pada sistem
komputerisasi menggunakan Central Processing Unit (CPU), dimana file-file
disimpan dalam disk, disk drive, tape dan sebagainya. Pemakaian sistem manual
biasanya diterapkan pada transaksi-transaksi usaha yang belum begitu banyak,
tetapi semakin besar organisasi dan volume transaksi maka perlu dipertimbangkan
untuk menggantikan metode proses data dengan Elektronik Data Processing
(EDP).
B. Sistem Komputerisasi dalam perusahaan
yang terdiri dari peralatan/mesin pengolah data. Untuk itu Fakultas Ekonomi USU
menggunakan dua sistem pengolahan data antara lain sebagai berikut:
1. Sistem pengolahan data secara manual dimana sebgai besar beban
pengolahan data dilaksanakan oleh manusia,
2. Sistem pengolahan data secara otomatis (Electronic Data Processing/
EDP), dimana sebagian besar beban pengolahan data dilaksanakan oleh
peralatan dan komputer.
Dimana kedua sistem pengolahan data yang digunakan oleh perusahaan
ada beberapa tingkat kemutakhiran yang dapat dipakai. Tingkat kemutakhiran
yang paling rendah dalam sistem pengolahan data dalam perusahaan adalah sistem
yang seluruhnya manual, dimana orang melaksanakan semua fungsi pengolahan
data. Sistem seperti ini biasanya diterapkan oleh perusahaan setempat atau lokal.
Dalam perusahaan sejenis ini, mungkian tidak satu orang pun yang ditugaskan
secara khusus untuk menangani pegolahan data akuntansi. Adapun sebgai
gantinya fungsi ini merupakan tugas tambahan yang ditangani oleh beberapa
orang yang bertanggung jawab.
Keuntungan manusia sebagai pengolah data adalah bahwa fleksibelitasnya
atau kemampuannya untuk melaksanakan semua fungsi sistem pengolah data dan
pertimbangan yang dapat diandalkan, serta kemampuannya untuk menyesuaikan
diri pada situasi yang tidak biasa (tidak dikenal dan belum terjadi sebelumnya).
Hal ini karena manusia juga memiliki kelemahan sebagai pengolah data, yaitu
lamban dan kurang dapat diandalkan ketelitiannya. Sebagian besar sistem
pengolahan data secara manual memanfaatkan satu atau lebih bentuk mesin
berbentuk; mesin tik yang dapat menambah kecepatan dan lebih enak dibaca,
mesin kalkulasi yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian
kalkulasi/perhitungan, cash register yang dapat mencatat, mengklasifikasikan dan
mengontrol penerimaan uang, mesin duplikator yang dapat menghemat waktu
dalam pembuatan tembusan/duplikat dokumen dan laporan, atau mesin
pembukuan yang dapat mengkombinasikan mesin kalkulator dengan mesin tik.
Pada umumnya mesin-mesin jenis ini terbukti dapat meningkatkan
kecepatan dan keandalan pengolahan data dalam sistem manual. Namun
mesin-mesin itu masih membutuhkan bantuan manusia agar bisa berfungsi sebagaimana
mestinya, sehingga peran manusia sebagai pengolah data tidak dapat dipandang
rendah, meskipun pada kenyataannya mesin-mesin tersebut dapat meminimalisr
kekurangan yang ada pada manusia dalam fungsinya sebagai pengolah data. Cepat
atau lambat diakui bahwa kehadiran komputer akan membentuk suatu sistem
tersendiri dalam suatu sistem informasi perusahaan.
Untuk saat ini Fakultas Ekonomi USU menggunakan komputer Pentium 4
(empat) yang memiliki berbagai aplikasi-aplikasi yang berguna yang diperlukan
oleh perusahaan agar proses pengolahan data dan penyampaian informasi lebih
komputer dalam realisasinya terutama dalam hal pemrosesan data akuntansi.
Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang jasa, maka perusahaan
ini dalam penyusuanan laporan akuntansinya juga tidak terlepas dari standar
akuntansi yang telah berlaku secara umum. Guna menghasilakan informasi yang
berguna dan selalu tepat waktu bagi berbagai pihak yang kompetisi atas laporan
tersebut, maka diperlukan sistem akuntansi yang memadai yang juga merupakan
sistem yang berfungsi kerangka kerja prosedur yang harus dilakukan dalam
mencatat transaksi yang terjadi sampai menghasilkan informasi akuntansi yang
baik.
Setiap perusahann umumnya memiliki rencana anggaran dan
pertanggungjawaban karena kedudukan laporan rencana anggaran dan
pertanggungjawaban dalam perusahaan memiliki posisi yang penting. Karna
laporan rencana anggaran dan pertanggungjawaban tersebut tidak hanya disermati
oleh pihak intern perusahaan, tetapi juga pihak luar yang juga memiliki
kepentingan di dalamnya. Pihak luar perusahaan yang dimaksud antara lain
seperti kantor pajak untuk pemotongan gaji pegawai sesuai PPh Pasal 21. Pihak
intern perusahaan dalam hal ini adalah manajemen yang terdiri dari Dekanat juga
memerlukan informasi keuangan untuk mengetahui, mengawasi, dan mengambil
keputusan-keputusan.
Untuk mengetahui kebutuhan informasi bagi pihak luar maupun dalam
perusahaan maka disusunlah suatu sistem akuntansi. Sistem ini dirancang guna
menghasilkan informasi yang berguna bagi pihak luar perusahaan maupun dalam
perusahaan. Disamping itu, dengan diterapkannya sistem Electronik Data
penggunaan sumber daya yang dimiliki, serta dapat meminimalisasi biaya
operasional perusahaan.
D. Peran Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Perusahaan
Dalam hal ini pemrosesan dan pengolahan data pada Fakultas Ekonomi
USU menerapkan sistem informasi akuntansi yang menggunakan sistem komputer
yang disebut dengan Electronik Data Processing (EDP). Dimana perusahaan
menggunakan komputer dan bentuk pengolahan data adalah secara semi
komputer. Sebagai suatu instansi pemerintah yang bergerak di bidang jasa, maka
istansi ini dalam menyusun laporan akuntansi tidak terlepas dari standar akuntansi
yang terkumpul dan dapat menjadi informsi yangberguna baik pihak-pihak yang
berkepentingan, maka diperluikan sistem akuntansi yang merupakan kerangka
kerja dan prosedur yang harus dilakukan dalam mencatat semua transaksi yang
terjadi sampai menghasilkan informasi yang lengkap.
Dalam suatu perusahaan, informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh
berbagai macam pihak yang berkepentingan. Pihak luar perusahaan seperti kantor
pajak dan lain-lainnya memerlukan informasi ini dalam kaitannya dengan
kepentingan mereka. Disamping itu pihak intern perusahaan dlam hal ini adalah
1. Untuk menyediakan informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
2. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah
ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur
informasinya.
3. Untuk memperbaiki pengawasan akuntansi dan pengecekan intern, atau
untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan
untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban
perlindungan kekayaan.
4. Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan
akuntansi.
Dalam perusahaan, sistem akuntansi disusun dan diproses secara manual.
Dalam sistem semi komputer, sebagai data diolah melalui komputer dan
sebagaian lagi secara manual. Kemudian proses terakhir sesuai dengan siklus
akuntansi yaitu, meneliti dokumen-dokumen secara berurutan dalam jurnal dan
setiap bulan dipindahkan atau diposting ke buku besar. Selanjutnya dibuat neraca
saldo untuk menampung perkiraan. Untuk menghasilkan informasi yang lengkap
diperlukan data dari bagian atau departemen. Adapun bagian-bagian yang
dimaksud adalah sebagai berikut:
1. Bagian administrasi dan keuangan
2. Bagian biro rektor
Data dari masing-masing bagian tersebut langsung dikirim ke bagian
akuntansi pusat secara cepat dan bagian akuntansi mengolah data tersebut
sehingga menghasilkan laporan keuangan, melalui Electronik Data processing
Format dari pemrosesan data akuntansi denngan menggunakan komputer:
Gambar 3.1. Pemrosesan Data Akuntansi dengan Komputer
(Sumber: Komputer Akuntansi, Sumardi, 2001: 96)
Untuk mengolah data yang ada saat ini Fakultas Ekonomi USU telah
menggunakan sistem multi terminal. Dalam pembuatan program digunakan
sorfware, cobol, dan visual basic, sedangan paket-paket software lain yang
dipakai untuk keperluan administrasi adalah Microsoft Exel. Proses data akuntansi
dalam perusahaan ini dibagi berdasarkan periode proses bulanan, yang terdiri dari: DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI
Data disusun, dikelompokan dan dimasukan melalui keyboard
PENGELOMPOKAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SOFTWARE
Data diolah dalam CPU dengan menggunakan program aplikasi
PENYIMPANAN DATA Dalam Floppy
Disk/Hardisk
PENAMPILAN DATA Melalui Monitor
dan Printer INFORMASI KEUANGAN
Laporan Rencana Anggaran, Laporan Pertanggungjawaban,
dll
INTERN PERUSAHAAN Pimpinan Perusahaan
transaksi diposting ke dalam setiap akun yang sesuai pada master file. Pada akhir
proses ini akan dicatat akumulasi debit serta jumlah saldo akhir bulan.
b. Laporan Bulanan
Setelah tutup buku program ini menerbitkan fasilitas untuk menerbitkan
laporan bulanan yaitu:
Rekapitulasi, yang merupakan rekapitulasi dari semua transaksi atas kode
akun buku tertentu dan saldo akhir yang tercantum pada laporan ini harus
sama dengan yang tercantum pada buku harian dengan kode buku yang sama.
Fakultas Ekonomi USU dalam menyusun sistem informasi akuntansi
dengan menggunakan sistem komputerisasi mempertimbangkan tiga hal pokok
yang terjadi tujuan penyusunan:
1. Prinsip Cepat
Sistem akuntansi yang disusun harus mampu menyediakan data yang
diperlukan dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan.
2. Prinsip Aman
Sistem akuntansi yang disusun harus dapat membantu menjaga harta milik
perusahaan. Untuk tujuan tersebut sistem harus disusun dengan
mempertimbangkan prinsip-prinsip internal kontrol yang memadai.
3. Prinsip Murah
Sistem akuntansi disusun dengan biaya relatif murah dalam arti manfaat
Dengan mengunakan sistem pengolahan data yang menggunakan
komputer diatas membutuhkan manajemen yang akan terpenuhi sesuai dengan
waktunya. Data tersebut diolah untuk menjadi suatu informasi, dilakukan atau
dikerjakan secara bersam-sama oleh tiap-tiap bagian dan tidak hanya dilakukan
oleh bagian akuntansi/keuangan. Informasi yang dilaporkan harus sesuai dengan
tujuan yang ditetapkan. Informasi tersebut sangat berguna untuk menentukan
jalannya usaha, seperti informasi tentang pendapatan maupun biaya yang
dikeluarka, ini menunjukan bahwa pihak manajemen alternatif dan tindakan apa
yang tepat untuk suatu proses pengambilan keputusan.
Dalam hal ini pengiriman informasi akuntansi kepada pihak manajemen,
perusahaan menggunakan sistem akuntansi secara manual, periodik, bulanan,
maupun tahunan. Adapun cara kerja yang dilakukan manajemen dalam
pengambialn keputusan adalah dengan menganalisa keuangan. Adapun tujuan
perusahaan membuat sistem informasi kuntansi adalah untuk mempermudah
dalam membuat laporan atau pertanggung jawaban dan mempermudah dalam
pengambilan keputusan.
Kegunaan informasi bagi pihak manajemen Fakultas Ekonomi USU adalah:
1. Sebagai bahan penyususnan perencanaan kegiatan perusahaan,
pusat dapat memberikan keputusan manajemen. Dimana informasi akunatsni
tersebut bagi manajemen dapat dipergunakan untuk menyusun rencana keuangan
perusahaan dimasa yang akan datang.
E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi
Dewasa ini penggunaan komputer telah diakui keuanggulan serta
keterlibatannya dalam dunia bisnis. Namun demikian, komputer sebagai ciptaan
manusia tidak lepas dari sebagaia macam berbagai aktivitasnya juga mengalami
kendala-kendala (khsususnya dibidang akuntansi) yaitu:
1. Saldo kesalahan dalam menginput kode akun tutup buku dan pemindahan
Ini dikarenakan terlalu banyaknya kombonasi angka dari akun yang
diinput, dimana kesalahan ditemukkan pada saat laporan telah dicetak dan
diperiksa kembali. Karena itu seorang user harus kembali ke file bulan
sebelumnya dan memperbaiki kesalahannya, dimana pada saat kembali ke file
sebelumnya pengimputan dan proses data dimulai dari awal lagi.
2. Saat mencetak mutasi gabungan sering terjadi kemacetan pada komputer
Ini terjadi karena kemungkianan kapasitas dalam memori telah penuh.
Sebagai jalan keluarnya maka laporan bulanman sebelumnya telah ada dibackup
dan dihapus. Dengan catatatn yang dihapus adalah data yang terdapat pada
laporan sebelumnya.
3. Komputer terkena virus
Dimana dalam hal ini dapat mengakibatkan program tidak jalan maka
saja terjadi, misalnya gangguan petir yang dapat menghambat pengimputan atau
pemrosesan data.
Kendala yang ada selama ini dapat mempengaruhi internal kontrol yang
ada diperusahaan. Kesalahan pada pengimputan kode akun, kemacetan komputer
dan komputer terken avirus menyebabkan pemrosesan data terjadi terkendala
sehingga informasi yang dihasilkan dan dibutuhkan oleh pihak manajemen
menjadi lambat dan tidak akurat. Akibatnya, laporan rencaan anngaran dan
pertanggungjawaban, dokumen, dan laporan lainnya tidak dapat diandalkan. Dima
na, bila sistem pengamanan data dan aktiva tidak baik maka akemungkinan dat
aktiva tersebut akan habis dicuri. Karena itu bagian akuntansi atau bagian
keuangan sangat mempunyai dampak yang berarti terhadap cara
pengorganisasisan perusahaan, pengambialn keputusan dan pendayagunaan fungsi
akuntansi.
Salah satu dampak terhadap fungsi akuntansi ialah bahwa fungsi tersebut
harus membagi tanggung jawab terhadap aktifitas yang bervolume besar, sehingga
pegawai bagian pembukuan lebih dilibatkan pada aktivitas perencanaan,
koordinasi, dan pengawasan. Dengan kata lai, fungsi akuntansi akan menjadi
informasi dalam kaitannya dengan output informasi tersebut. Dampak lain yang
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
1. Pengunaan komputer dalm sistem pengolahan dan akuntansi dilingkunagn
fakultas ekonomi belum sepenuhnya sempurna, walaupun jumlaha hardware
dan program aplikasi yang dipakai dikatakan sudah memadai tetapi belum
beralih kepada system on-line processing.
2. Walaupun begitu banyak keuntungan yang perusahaan peroleh dengan
menggunakan komputer, namun dibalik itu semua masih terdapat
kendala-kendala yang dihadapi, seperti; teknisi perawatan komputer, kurangnya
keahlian dalam penmnggunaan komputer dan hal-hal diluar dugaan manusia.
3. Dampak komputerisasi terhadap fungsi akunatnsi biasanya berdapfak positif,
dalam hal ini fungsi dari tenaga kerja tidak berkurang hanya diahlikan dari
pekerjaan yang rutin dan non-rutin dan monoton ke pekerjaan yang bersifat
aktif dan memerlukan kahlian khusus. Dalam hal ini komputer telah
memberikan dukungan yang besar pada fungsi akunatsni, namun demikian
komputer tidak mempengaruhi tanggung jawab utama fungsi akuntansi yaitu
B. Saran
1. Peningkatan kualitas bagi sebuah perusahaan sangat penting guna
mengimbangi kompetisi antara sesama perusahaan sejenis. Oleh karena itu
perusahaan sebaiknya selalu memperhatikan pengembangan kualitas, baik dari
segi fasilitas perusahaan ataupun dari segi sumber daya manusia.
2. Penggunaan teknologi yang canggih terbukti meningkatkan efesien waktu serta
mengurangi biaya operasional. Namun, haarus dibarengi dengana perawatan
internsif. Oleh karena itu, perusahaan juga harus melakukan pengawasan dalam
hal perawatan fasilita perusahaan.
3. Pada bagian EDP sebaiknya harus tetdapat pemisahan yang jelas dalam fungsi
pengolahan data dan juga anta sistem manajer dengan operator.
4. Untuk mencegah terjadinya perangkapan tugas, ada baiknya Fakultas Ekonomi
DAFTAR PUSTAKA
Education, Pearson, 2007, Sistem Informasi Akuntansib, Edisi 9, Penerbit Andi, Jakarta
Garrison, H Ray, 2000, Akuntansi Manajerial, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.
Hall A. James, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.
Rama, Jones, 2008, Sistem Informasi Akuntansi I, Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshall B, Staibart, John Pal, 2003, Accounting Information System, Buku Satu, Salemba Empat, Jakarta.
Sumardi, Mulyadi, Sucipto Toto, Suyipto, Komputer Akuntansi, Yudistira, Jakarta.
Lampiran I
PEMROSESAN DATA AKUNTANSI DENGAN KOMPUTER
SUMBER : KOMPUTER AKUNTANSI, SUMARDI, 2001: 96
PENGELOMPOKAN DATA AKUNTANSI DATA AKUNTANSI
PENGELOMPOKAN DATA DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SOFTWARE
PENYIMPANAN DATA DALAM HARD DISK
PENAMPILAN DATA MELALUI MONITOR
INFORMASI RENCANA ANGGARAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
PENGGUNA INTERN PERUSAHAAN
