UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA : SRI RAHAYU BR SIREGAR
NIM : 092102032
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : FUNGSI INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Tanggal 2013 Dosen Pembimbing Tugas Akhir
( Drs.Zainul Bahri Torong, M.Si,Ak ) NIP. 19600110 198603 1 003
Tanggal 2013 Ketua Program Studi D-III Akuntansi
( Drs. Rustam,M.Si,Ak ) NIP. 131 127 370
Tanggal 2013 Plt. Dekan Fakultas Ekonomi USU
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : SRI RAHAYU BR SIREGAR
NIM : 092102032
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : FUNGSI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah, Puji syukur yang tiada terhingga penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini. Shalawat beriring salam kepada Nabi Besar
Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari alam kegelapan menuju
alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Tugas akhir ini disusun sebagai salah
satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program
Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Dalam rangka
memenuhi kewajiban tersebut maka penulis menyusun tugas akhir ini dengan
judul “Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara”.
Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat penulis selesaikan
tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril maupun materil. Untuk
itu dari lubuk hati yang paling dalam, penulis menghaturkan rasa hormat dan
ucapkan terima kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya,
kepada semua pihak yang terlibat. Pihak tersebut yaitu :
1. Bapak Drs. H.Arifin Lubis ,MM, Ak ,selaku Plt.Dekan Fakultas Ekonomi,
Universitas Sumatera Utara beserta seluruh dosen dan Staf pengajar yang telah
mencurahkan perhatian dan membekali ilmu seta berbagi pengalaman kepada
penulis selama masa perkuliahan.
3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Program Studi Strata I
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4. BApak Drs.Zainul Bahri Torong,M.Si,Ak Selaku Dosen Pembimbing yang
telah memberikan saran dan masukan serta meluangkan waktu,tenaga kerja
dan pikiran untuk memberikan bimbingan,arahan dan koreksi dalam proses
menyelesaikan tugas akhir penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan
dengan baik.
5. Teristimewa untuk kedua Orang Tuaku tercinta. Ayahandaku Lil Amri Siregar
dan Ibundaku Nurlaila (mereka adalah segalanya bagi penulis, sumber
motivasi, sumber inspirasi, sumber segala-galanya, selamanya mereka tak
tergantikan) serta adikku tersayang Lil Fahdan Siregar , Doa serta dukungan
mereka baik moril maupun materil luar biasa besar buat penulis yang dapat
menyelesaikan pendidikan pada Fakultas Ekonomi Program Diploma III
Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu
penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun guna
penyempurnaan tugas akhir ini di masa yang akan datang. Harapan penulis,
semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dan masukan bagi pembaca
sehingga dapat membantu penulisan tugas akhir lainnya.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR………... i
DAFTAR ISI……… iii
DAFTAR TABEL………... vi
DAFTAR GAMBAR………... vii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah……….……… 1
B. Rumusan Masalah………... 3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian………... 4
2. Manfaat Penelitian………. 4
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survey….………... 4
2. Rencana Isi………... 4
BAB II FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU………... 7
1. Visi Fakultas Ekonomi USU………... 7
B. Struktur Organisasi………... 16
C. Job Description 1. Bagian Tata Usaha………... 17
2. Sub Bagian Akademik………. 18
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan………... 18
4. Sub Bagian Kepegawaian………... 19
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni………... 20
6. Sub Bagian Perlengkapan……… 21
D. Jaringan Kegiatan………... 22
E. Kinerja KegiatanTerkini…………... 22
F. Rencana Kegiatan………... 23
BAB III FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Pengertian Gaji dan Upah………... 24
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah………... 25
C. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah………... 25
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………... 26
E. Komponen Sistem Informasi Akuntansi……… 27
F. Fungsi dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi………….. 30
G. Karakteristik Informasi yang Baik………. 31
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan………. 35
B. Saran………... 36
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU... 11
39
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi
Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba
Empat, Jakarta.
Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi, EdisiKetiga, CetakanKetiga. Penerbit :
SalembaEmpat, Jakarta.
Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2005. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19
Penerbit : Erlangga, Jakarta.
Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi
Akuntansi, Jilid 1, Edisi Kesembilan, Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. : Penerbit Salemba Empat. Jakarta
Ruky, Ahmad S, 2001. ManajemenPenggajian dan PengupahanUntuk
KaryawanPerusahaan. PT. GramediaPustakaUmum. Jakarta.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini, Perusahaan didirikan untuk memperoleh laba demi menjamin
kan kelangsungan perusahaan. Apa lagi di era globalisasi saat ini persaingan
antara perusahaan satu dengan yang lain sangatlah ketat, oleh karena itu
perusahaan harus dikelola dengan efektif dan efisien supaya tetap eksis dalam
bidangnya. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan menggunakan
sumber daya. Sumber daya terbagi atas dua yaitu sumber daya alam dan sumber
daya manusia. Sumber daya manusia disebut juga sebagai tenaga kerja. Tenaga
kerja adalah faktor yang tidak pernah lepas dalam perusahaan. Karena tenaga
kerja sudah memberikan sumbangan kepada perusahaan sejak awal dimulainya
kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran,
ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahlian. Sebagai imbalan atas apa yang
mereka sumbangkan maka mereka berhak mendapatkan balas jasa berupa gaji dan
upah. Oleh karena itu, perusahaan harus dapat mengontrol dan memperhatikan
kesejahteraan para tenaga kerja agar para tenaga kerja bisa menikmati hasil kerja
mereka dalam suatu periode tertentu.
Jika kebutuhan tenaga kerja dipenuhi perusahaan dengan semestinya, yaitu
dengan sistem gaji dan upah yang baik maka akan mendorong tenaga kerja itu
bekerja dengan baik pula dan pastinya akan merangsang tenaga kerja untuk
bekerja lebih baik. Sehingga hasil pekerjaannya akan lebih maksimal dan
2
mempunyai pengaruh yang sangat besar karena dapat mempengaruhi sifat dan
tingkah laku tenaga kerja dalam melaksanakan beban yang menjadi tanggung
jawabnya.
Masalah di atas tidak hanya menyangkut berapa jumlah gaji yang diterima,
melainkan juga menyangkut beban pekerjaan maupun yang berkaitan dengan
moral dan tanggung jawab organisasi terhadap kehidupan pegawai dan
keluarganya. Sistem informasi akuntansi sangat diperlukan untuk
mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi
ekonomi termasuk sistem penggajian suatu organisasi ke berbagai pihak yang
bersangkutan. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka
pengkoordinasian sumber daya untuk mengkonversi input berupa data ekonomi
menjadi pengeluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
melaksanakan suatu kegiatan dan menyediakan informasi akuntansi bagi
pihak-pihak yang berkepentingan.
Sistem informasi akuntansi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Organisasi
adalah sekelompok orang atau unit yang melakukan kegiatan, termasuk
pengambilan keputusan, secara terkoordinasi guna mencapai suatu tujuan tertentu.
Di sisi lain, kemajuan teknologi informasi dapat meningkatkan daya pesaing guna
memajukan organisasi. Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat
mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari–hari dan telah
3
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menginginkan setiap
karyawan yang bekerja pada perusahaan dapat memberikan hal yang terbaik dan
merasa nyaman selama berada ditempat kerja. Mengingat gaji dan upah
merupakan hal yang sensitif, maka fungsi sistem informasi akuntansi atas data
gaji dan upah sangat penting, untuk menghindari penyelewengan atau kecurangan
dana sehingga dapat merugikan perusahaan. Dengan adanya sistem informasi
akuntansi, data yang dibutuhkan dapat dikelola dengan efektif dan efisien. Maka
tugas akhir ini akan membahas tentang fungsi sistem informasi akuntansi yang
berfokus pada data penggajian. Adapun judul tugas akhir ini adalah “Fungsi
Sistem Informasi Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.
Menurut Hall (2001:5) Sistem adalah dua atau lebih komponen-komponen
yang saling berkaitan atau subsistem yang bersatu untuk mencapai tujuan
bersama.
B. Rumusan Masalah
Sistem Informasi Akuntansi terhadap gaji dan upah sangatlah penting yaitu
untuk menghindari kemungkinan terjadinya penyelewengan terhadap data gaji dan
4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai. Adapun tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mengetahui Apakah Fungsi Sistem Informasi
Akuntansi Gaji Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
sudah diterapkan dengan baik atau belum?.
2. Manfaat penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah :
a. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dapat
memberikan informasi dan masukan demi menunjang peningkatan
kinerja khususnya dibidang kegiatan akuntansi.
b. Bagi penulis yaitu dapat memberikan pengalaman praktis dan
pembelajaran dalam memahami dan menerapkan teori yang telah
diterima dalam bidang Akuntansi.
c. Bagi pembaca yaitu sebagai bahan masukan dan pertimbangan yang
nantinya dapat bermanfaat sebagai referensi bagi mahasiswa dalam
membuat tugas akhir ditahun-tahun mendatang yang berkaitan
dengan fungsi sistem informasi akuntansi gaji.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei
5
Tabel 1.1
Jadwal penelitian dan penyusunan tugas akhir
2. Rencana Isi
Rencana isi terdiri dari 4 bab yaitu bab pendahuluan, bab profil
perusahaan, yaitu profil Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara,
bab pembahasan dan bab penutup.
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang
masalah,rumusan masalah,tujuan dan manfaat penelitian
serta jadwal penulisan tugas akhir yang terdiri dari jadwal Kegiatan
Oktober 2012
November 2012
I II III IV I II III IV
1. Pengajuan dosen pembimbing
2. Pengajuan Judul
3. Pengumpulan Data
4. Pengolahan dan Analisis Data
5. Penyusunan Tugas Akhir
6. Bimbingan dan
Penyempurnaan Tugas Akhir
6
BAB II :FAKULTAS EKONOMI USU
Bab ini menguraikan tentang sejarah ringkas Fakultas
Ekonomi USU yaitu mengenai struktur organisasi,uraian
tugas ( job description), jaringan usaha atau kegiatan,
kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan Fakultas
` Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : FUNGSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
Mungkin dapat bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi USU.
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di
Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun
1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan
sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara ( istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menerima Ilmu Pengetahuan RI
No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas
Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01
8
No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987
No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan
Dirjen Pendidikan tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan
23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987,
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.
Program pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu :
1. Departemen Akuntansi
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Ekonomi Pembangunan
Sedangkan program Diploma-III terdiri dari :
1. Jurusan Akuntansi
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu
Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
9
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan
pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait
yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan
internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan
penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive
10
c. Menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang
dimilikinya sesuai dengan bidang kegiatan produktif dan pelayanan
kepada masyarakat.
d. Berjiwa Pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi
sebagai sarjana.
e. Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metedologi
sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan, dan
merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada didalam
keahliannya.
f. Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan
sesuai dengan bidangnya.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang
dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan /
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu tempat untuk
mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah
diterapkan sebelumnya. Tempat tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi
dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
11
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran
tunggal. Keunggulan dari struktur organisasi, antara lain adanya pembagian tugas
yang jelas, koordinasi dapat dilakukan dengan baik, dan keahlian khusus yang
diperlukan dalam melaksanakan tugas tertentu.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu tempat
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya. Tempat tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Melalui struktur ini organisasi yang baik dalam suatu instansi yang
mengatur seluruh aktivitas yang berhubungan dengan struktur organisasi dalam
12
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.&H., M.Sc
(CTM), Sp. A(K).
Pembantu Rektor I : Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III : Prof. Dr. Eddy Marlianto, B.Sc, M.Sc, Ph.D.
Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait, SH, MLI.
Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni.
PIMPINAN FAKULTAS
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M. Ec.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor, SE, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak.
Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, SE, M.Si.
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Acc.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak.
13
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
Prof. Dr. Ramli, MS.
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
Ami Dilham, SE, M.Si.
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak.
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si.
DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec.
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME.
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE,
Ak,MAFIS, CPA.
14
PROGRAM STUDI SARJANA (S1)
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Dr. Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc.
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si.
Sekretaris : -
Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak.
Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak.
PROGRAM DIPLOMA III Keuangan
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.
15
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.
Sekretaris : -
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : M. Simba Sembiring, SE, M.Si.
Kasub. Personalia : Kammariyah, SE.
Kasub. Keuangan : Eka Yuliani, SE.
Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si.
Kasub. Akademik : Fepti Aniar, SE.
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos.
PMUC : Suparyo,SE.
16
Struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat
dilihat pada gambar 2.1 berikut ini :
Gambar 2. 1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Rektor dan
Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua Program Studi
Inter Departemen
Ketua Program Studi
Intra
17
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian tata usaha
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari :
1. Bagian tata usaha
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik administrasi umum dan keuangan, kemaasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
18
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kegiatan kerja bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan fakultas
2. Sub bagian akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempesiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan
fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
3. Sub bagian umum dan keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).
19
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran,
dan pertanggung jawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan system informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
4. Sub bagian kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul
kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan
Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.
20
g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
5. Sub bagian kemahasiswaan dan alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan
kesejahteraan mahasiswa guna mmbrikan playanan yang trbaik
kepada mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
21
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian.
6. Sub bagian perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan
perlengkapan.
d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan aktivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
22
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian
yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu
penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu
bersaing dilapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Oleh karena itu,
untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu
dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ilmiah yang
bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, dan
lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas
benar-23
F. Rencana Kegiatan
Rencana Kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan
antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap / ganjil,
2. Perkuliahan semester genap / ganjil,
3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil,
4. Wisuda mahasiswa.
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan
Berdasarkan data dan hasil penelitian yang dilakukan pada Fakultas
Ekonomi USU, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Informasi gaji induk untuk para pegawai yang disajikan oleh bagian
keuangan Fakultas Ekonomi USU telah relevan yaitu telah sesuai dengan
kebutuhan para pengguna internal yang berupa data mengenai gaji
pokok, tunjangan-tunjangan dan potongan-potongan yang dikeluarkan
oleh Fakultas Ekonomi USU.
2. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk
untuk para pegawai sudah andal yaitu sudah bebas dari kesalahan, karena
setelah melakukan proses penyusunan laporan gaji induk untuk para
pegawai, laporan tersebut dikoreksi kembali oleh pihak Pembantu Dekan
II (Pudek II). Artinya informasi yang disajikan mencerminkan kejujuran
penyajian informasi, menggambarkan substansi dari suatu kejadian atau
transaksi, netral dan obyektif dan mencerminkan sikap hati-hati serta
mencakup semua hal yang material.
3. Informasi di Fakultas Ekonomi USU yang berupa laporan gaji induk
untuk para pegawai sudah lengkap yaitu berupa gaji pokok yang
ditambah tunjangan-tunjangan dan dikurangkan potongan-potongan,
43
tepat waktu ke bagian biro rektor USU.
5. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di
Fakultas Ekonomi USU mudah dipahami bagi kalangan internal seperti :
pihak Dekan Fakultas, bagian keuangan (pengelola informasi) dan
auditor independent.
6. Informasi yang berupa laporan gaji induk untuk para pegawai di Fakultas
Ekonomi USU sudah dapat diverifikasi. Laporan gaji induk para pegawai
telah diaudit oleh auditor independent dan hasil laporan audit dinyatakan
informasi keuangan tersusun dari hasil operasi yang direncanakan dan
diharapkan.
B. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis mengemukakan beberapa
saran-saran kepada pihak manajemen pada Fakultas Ekonomi USU.
1. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU dapat mengembangkan tahapan
sistem informasi dengan proses integrated.
2. Sebaiknya Fakultas Ekonomi USU memberikan otonomi pengelolaan
informasi di masing-masing departemen agar tidak terlalu rumit jika
mengatasi masalah seperti kehilangan data.
3. Sebaiknya informasi dalam data gaji induk para pegawai di Fakultas
Ekonomi USU dapat digunakan oleh pihak Eksternal. Sehingga dapat
39
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2000. Sistem Informasi
Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba Empat, Jakarta.
Hall, James. A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Buku I. Penerbit : Salemba
Empat, Jakarta.
Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi, EdisiKetiga, CetakanKetiga. Penerbit :
SalembaEmpat, Jakarta.
Niswonger, Warren, Reeve, Fees. 2005. Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi 19
Penerbit : Erlangga, Jakarta.
Romney, Marshall B, and Paul Jhon Steinbart. 2006. Sistem Informasi
Akuntansi, Jilid 1, Edisi Kesembilan, Terjemahan oleh Deny Arnos Kwary, dan Dewi Fitriasari. : Penerbit Salemba Empat. Jakarta
Ruky, Ahmad S, 2001. ManajemenPenggajian dan PengupahanUntuk
KaryawanPerusahaan. PT. GramediaPustakaUmum. Jakarta.
